DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Versión No. Fecha de elaboración 2 06/07/2012 Revisado Por: Lic. César Augusto González Luna Director de Recursos Humanos Aprobado por: Dr. Víctor Manuel Mejía Oajaca. Viceministro Administrativo y Financiero 1

2 Tabla de contenido Atribuciones de la... 3 Organigrama... 4 Director (a) de Recursos Humanos... 5 Asesor (a) de Recursos Humanos... 7 Asistente de la... 9 Subdirector (a) de Capacitación y Desarrollo Secretaria de Subdirección de Capacitación y Desarrollo Analista de Capacitación y Desarrollo Auxiliar de Capacitación y Desarrollo Técnico de Capacitación y Desarrollo Subdirector (a) de Selección y Contratación de Personal Secretaria de Selección y Contratación de Personal Analista de Selección y Contratación de Personal Auxiliar de Subdirección de Selección y Contratación Técnico de Subdirección de Selección y Contratación Subdirector (a) de Administración de Personal Secretaria de Subdirección de Administración de Personal Analista de Administración de Personal Auxiliar de Administración de Personal Técnico de Administración de Personal Subdirector (a) de Nóminas y Salarios Analista de Nóminas y Salarios Auxiliar de Personal y Nómina de Sueldos Técnico de Personal y Nómina de Sueldos Subdirector (a) de Aplicación de Recursos Humanos Secretaria de Planificación de Recursos Humanos Analista de Aplicación de Recursos Humanos Auxiliar de Planificación de Recursos Humanos Técnico de Planificación de Recursos Humanos Medico Institucional Enfermera

3 Atribuciones de la Manual de Funciones Son atribuciones de la, las siguientes: La es la responsable de velar por el establecimiento y mantenimiento de un sistema de Administración de Personal integrado y transparente. Para el cumplimiento de sus objetivos y el desarrollo de sus atribuciones, la Dirección de Recursos Humanos se integra con las siguientes Subdirecciones: Subdirección de Capacitación y Desarrollo, Subdirección de Selección y Contratación de Personal, Subdirección de Administración de Personal, Subdirección de Aplicación de Recursos Humanos, Subdirección de Nóminas y Salarios. Son funciones de la : a) Elaborar el Manual de Procedimientos de reclutamiento, selección y contratación de personal con cargo a los diferentes renglones presupuestarios. b) Velar por la correcta aplicación de la Ley de Servicio Civil y demás normas aplicables. c) Administrar el sistema de nóminas a nivel institucional. d) Elaborar los contratos de trabajo del personal contratado en los diferentes renglones presupuestarios. e) Documentar todos los procesos de pago y nóminas de acuerdo a la legislación vigente y las normas de control interno. f) Elaborar los gafetes que identifiquen al personal que labora para el Ministerio. g) Administrar todo el proceso de contratación, liquidación, vacaciones, permisos, suspensiones, pasantías, voluntariados, becas y cursos del personal del Ministerio. h) Elaborar el plan de capacitación continua. i) Administración del programa de la Evaluación del Desempeño; j) Estudio, diagnostico e innovación de políticas y prácticas de recursos humanos; k) Diseño y establecimiento de un plan de carrera del servidor público; l) Estimulo para el desarrollo de las competencias de los empleados públicos m) Elaborar los perfiles por puesto de trabajo, para ser incorporados en los Manuales Administrativos. n) Elaborar la masa salarial por renglón presupuestario para cada anteproyecto de presupuesto. o) Todas aquellas que le sean asignadas por las autoridades superiores. p) Participación y Subdirección, como Representante del Ministerio, en asuntos de relaciones laborales. 3

4 Organigrama -Director- Director Técnico III/0015 -Asesor- APE IV/0096 (7) Asistente/Secretaria Asistente Profesional IV /0007 Sub Dirección Capacitación y Desarrollo -Sub Director Técnico III- (1) Sub Dirección de Selección y Contratación de Personal -Sub Director Técnico III-/007 (1) Sub Dirección Administración de RRHH -Sub Director Técnico III/007 Sub Dirección de Aplicación de Recursos Humanos -Sub Director Técnico III-/007 (1) Sub Dirección de Nóminas y Salarios -Sub Director Técnico III/007- (1) Secretaria Secretaria Ejecutiva V/0006 Secretaria Secretaria Ejecutiva V/0006 Secretaria Secretaria Ejecutiva V/0006 Secretaria Secretaria Ejecutiva V/0006 Secretaria Secretaria Ejecutiva V/0006 Analista de Capacitaciones y Desarrollo Asesor Profesional E III/0007 (3) Analista de Selección y Contratación de Personal Asesor Profesional E III/0007 (2) Analista de Administración de Recursos Humanos Asesor Profesional E III/0007 (1) Clínica Médica Asesor Profesional III/0236 (1) Analista de Aplicación de Recursos Humanos Asesor Profesional E III/0007 (2) Analista de Nóminas y Salarios Asesor Profesional E III/0007 (2) Auxiliar de Capacitación y Desarrollo Asistente P IV (2) Auxiliar de Coordinación de Selección y Contratación Asistente P IV/0007 (2) Auxiiliar de Administración de Recursos Humanos Asistente P IV/0007 1) Auxiliar de Planificación de Recursos Humanos Asistente P IV/0007 (1) Auxiliar de Nóminas y Salarios Asistente P IV/ (1) Técnico de Capacitación y Desarrollo Técnico III/0007 (3) Técnico de Coordinación de Selección y Contratación Técnico III/0007 (3) Técnico de Administración de Recursos Humanos Técnico III/0007 (3) Enfermera Paramédico II/0139 (2) Técnico de Planificación de Recursos Humanos Técnico III/0007 (3) Técnico de Nóminas y Salarios Técnico III/0007 (4) 4

5 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Director (a) de Recursos Humanos Función Principal: Autoridad inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades técnicas y Administrativas de la Dirección de Recursos Humanos, a fin de contribuir con los objetivos institucionales fijados por el Despacho Ministerial, así como fomentar y mantener el mejor clima laboral con todos los trabajadores del Ministerio. Viceministro Administrativo y Financiero Subdirector (a) de Capacitación y Desarrollo, Subdirector (a) de Selección y Contratación de Personal, Subdirector (a) de Administración de Personal, Subdirector (a) de Aplicación de Recursos Humanos, Subdirector de Nóminas y Salarios, Asistente. Perfil del Puesto: Nivel académico: Licenciado (a) en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Auditoría y/o en Recursos Humanos, colegiado activo, preferentemente con Maestría en Administración de Personal. Experiencia Laboral: Habilidades y destrezas: Tres años como mínimo, de experiencia profesional en labores afines. Conocimiento de la Constitución Política de la República de Guatemala. Conocimiento de las distintas Leyes y Acuerdos Gubernativos aplicables en la Administración Pública. Conocimiento de Normas de Control Interno. Conocimiento de Sistemas de Control Interno Contables y Administrativos. Conocimiento de las Leyes y Reglamentos del Sistema Integrado de Administración Financiera y Control (SIAF- SAG). Conocimiento de Metodologías, Normas, Técnicas y procedimientos de Auditoría. 5

6 ATRIBUCIONES: Conocimiento de las Normas Generales de Control Interno Gubernamental y de las Normas de Auditoría para el Sector Gubernamental. Estar actualizado en todos los conceptos relacionados con la auditoría, a efecto de tener constantemente consistencia en su capacidad profesional. Conocimiento sobre la preparación de informes. Conocimientos básicos de computación. Experiencia en Administración de Personal. Buenas relaciones humanas. Definir y supervisar las labores de la, de conformidad con las políticas dictadas por el despacho superior. Aprobar y consolidar el Plan Operativo Anual POA- de la. Autorizar e integrar los planes de trabajo de cada una de las Coordinaciones de Recursos Humanos en función del Plan Operativo Anual y darle seguimiento para su efectiva ejecución. Definir políticas, objetivos estrategias, y aprobar métodos, procedimientos y acciones que propicien la mejora del área de Recursos Humanos y someterlas a la consideración y aprobación del Despacho Superior cuando sea pertinente. Verificar periódicamente el cumplimiento de los planes, objetivos y metas de la Dirección Recursos Humanos Velar por la correcta aplicación de las políticas, normas y reglamentos del Ministerio y demás leyes vigentes, relacionadas con los recursos humanos. Supervisar la adecuada y oportuna formulación y ejecución del presupuesto asignado en materia de salarios y prestaciones del personal del Ministerio y de los recursos asignados a la Dirección para su funcionamiento. Autorizar la emisión y otorgamiento de instrumentos de pago por concepto de salarios y prestaciones al personal del Ministerio. Suscribir documentación propia de la : actas, cartas, audiencias, notificaciones, amonestaciones, circulares, etc. Atender otras funciones inherentes a Recursos Humanos y aquellas que sean compatibles con su cargo, que sean designadas por el Despacho Superior. Participación y Subdirección, como Representante del Ministerio, en asuntos de relaciones laborales. 6

7 Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Asesor (a) de Recursos Humanos Dar asesoría y consultoría jurídica laboral, tendiente al inicio, diligenciamiento y fenecimiento de procesos administrativos laborales (expedientes disciplinarios), juicios ordinarios laborales y conflictos colectivos de carácter económico social, y en general cualquier consulta o dictamen referente a Derecho del Trabajo, Administración de Personal y disciplina laboral. Se exceptúa la negociación colectiva de pactos y convenios colectivos de trabajo. Director (a) de Recursos Humanos. Ninguna No tiene Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Profesional Universitario de las Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario, Colegiado Activo. Preferentemente con post-grado en Derecho Laboral. Un (1) año comprobable en Derecho Laboral, seguimiento de juicios ordinarios laborales y conflictos colectivos de carácter laboral o económicosocial y otros procesos como expedientes disciplinarios. Amplio conocimiento de la Administración del sector público en materia legal. Para preparar y presentar informes, comunicación oral y escrita fluida, capacidad de trabajo en equipo, Manejo de paquetes de computación en ambiente Windows. 7

8 Condiciones Especiales: Disponibilidad de horario, buenas relaciones humanas, alto espíritu de colaboración y vocación de atención al público. Atribuciones. Velar por la correcta aplicación de la Ley de Servicio Civil y demás normas aplicables. Realizar inicio, diligenciamiento y fenecimiento de procesos administrativos laborales. Atender expedientes disciplinarios. Llevar juicios ordinarios laborales y conflictos de carácter económico-social. Elaborar dictámenes referentes a Derecho de Trabajo, cuando procedan. Atender y dar seguimiento a consultas referentes a derecho laboral, administración de personal y/o disciplina laboral. Atender y dar seguimiento al diligenciamiento de amparos y acciones de inconstitucionalidad en materia laboral. Asistir a reuniones o citas a la Dirección Superior, Despacho Superior del Ministerio cuando se trate de materia laboral, disciplina laboral o asuntos laborales. Dar trámite para obtener la autorización judicial para disponer despidos y juicios ordinarios de trabajos. Cualesquiera otras actividades que le sean requeridas por la Autoridad Superior. 8

9 Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Asistente de la Dirección de Recursos Humanos Asistir al Director (a) de Recursos Humanos en las diferentes actividades secretariales y administrativas, que permitan alcanzar los objetivos establecidos por la Dirección y dar cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos que le competan. Brindar atención y proporcionar información a las personas que pertenecen a esta Dirección. Director (a) de Recursos Humanos. No tiene No tiene Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Titulo a nivel medio en el área de Secretariado Comercial, oficinista y/o Bilingüe; séptimo semestre aprobado de carrera universitaria de preferencia en Administración de Empresas o Recursos Humanos. Experiencia mínima de 3 años en el Área de Recursos Humanos, Área Administrativa o Área Financiera, preferentemente en el sector público, Amplio conocimiento del área secretarial y administrativa, manejo de correspondencia, archivo, toma de dictados, atención al público en general y conocimiento de estrategias de planificación. Para preparar y presentar informes, comunicación oral y escrita fluida, capacidad de trabajo en equipo, conocimiento de inglés básico, manejo de paquetes de computación en ambiente Windows 9

10 Condiciones Especiales: Disponibilidad de horario, buenas relaciones humanas, alto espíritu de colaboración y vocación de atención al público. Atribuciones. Realizar actividades secretariales y administrativas en la Dirección. Recibir, llevar control y trasladar la correspondencia dirigida al Director (a). Clasificar la correspondencia revisada y marginada por el Director (a) de Recursos Humanos y distribuirla a quien corresponda. Archivar toda la correspondencia recibida y enviada, de acuerdo al sistema y los procedimientos establecidos en la Dirección. Coordinar el envío de la correspondencia que le sea requerida por el Director (a) de Recursos Humanos. Tomar dictado para elaborar la correspondencia, mensajes, memoranda y otros documentos del Director (a). Realizar la trascripción de los documentos que lo requieran y le sean solicitados por el Director (a) Atender llamadas vía telefónica y filtrar para el personal de las diferentes Coordinaciones de la Dirección. Atender a personal del Ministerio y/o visitantes externos que tienen cita con el Director (a) Recibir y enviar fax de la. Reproducir fotocopias que le sean requeridas por el Director (a) Velar por la integridad y confidencialidad de la información de la Dirección. Revisar y dar seguimiento a la comunicación recibida en la dirección de correo electrónico de la Dirección. Coordinar, darle seguimiento y administrar la agenda de las actividades programadas para el Director. Cualesquiera otras actividades que le sean asignadas por la Autoridad Superior. Darle seguimiento y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas planteadas por el Director (a), al personal de esta Dirección. 10

11 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Subdirector (a) de Capacitación y Desarrollo. Función Principal: Autoridad Inmediata: Subdirección a su cargo: Personal a su cargo: Administrar el sistema de capacitación y Desarrollo en el Ministerio, dando apoyo a la Dirección para el diseño, desarrollo y seguimiento de los planes de capacitación a fin de optimizar las competencias y habilidades requeridas para cumplir con los objetivos institucionales. Director (a) de Recursos Humanos Subdirección de Capacitación y Desarrollo. Analistas de Capacitación y Desarrollo, Secretaria, Auxiliares de Capacitación y Desarrollo, Técnicos de Capacitación. Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Profesional Universitario en Ciencias Económicas, Psicología Industrial, Recursos Humanos, Derecho, Trabajo Social. Experiencia en el área de recursos humanos, a nivel gerencial o directivo, preferentemente dentro de la administración pública. Conocimiento de gestión de recursos humanos, relaciones de trabajo y legislación laboral vigente, dominio y conocimiento de área gerencial, normas, procedimientos de la nueva gestión pública en materia de recursos humanos. Manejo de indicadores de gestión, planeación estratégica de recursos humanos. Habilidades y Destrezas: Capacidad de negociación, liderazgo, habilidad para motivación y promoción del talento humano, análisis y elaboración de informes ejecutivos, comunicación fluida, creatividad, innovación, trabajo en equipo. 11

12 Condiciones Especiales: Atribuciones: Disponibilidad de horario, buenas relaciones humanas, tolerancia a la presión. Elaborar el plan de capacitación continua. Administración del programa de la Evaluación del Desempeño; Estimulo para el desarrollo de las competencias de los empleados públicos Desarrollar, ejecutar y administrar el Programa de Evaluación del Desempeño. Diseñar e implementar un plan de carrera del servidor público del Ministerio, dentro del marco de la nueva gestión pública y en Subdirección con las entidades rectoras de la materia. Participar en reuniones de Subdirección a las que sea designada. Participar en el diseño e implementación del sistema de información gerencial del Ministerio. Elaborar y presentar los informes de indicadores de gestión de la Dirección (Subdirección) de Recursos Humanos, conforme a la periodicidad determinada por las Autoridades Superiores. Elaborar los distintos planes de capacitación respondiendo a las necesidades de capacitación de las diferentes Direcciones e involucrando a todas las áreas de la organización. Prever y administrar el presupuesto y financiamiento de las actividades de capacitación, en Subdirección con la Administración Financiera. Coordinar y administrar programas específicos de acuerdo a objetivos establecidos en los planes institucionales (PIC) y operativos de capacitación (POC) del MIDES. Realizar las acciones de seguimiento de los distintos planes de capacitacion (PIC y POC). Diseñar, gestionar y evaluar estrategias de relaciones interinstitucionales con el objetivo de responder a los objetivos y necesidades de los distintos planes de capacitación. Comunicar y difundir las actividades de capacitación disponibles y analizar la pertinencia de los perfiles de los puestos y agentes para acceder a las mismas. Cualesquiera otras actividades que le sean asignadas por las Autoridades Superiores. 12

13 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Condiciones Especiales: Secretaria de Subdirección de Capacitación y Desarrollo Asistir al Subdirector (a)de Capacitación y Desarrollo en las actividades secretariales dentro de un marco de eficacia, eficiencia y agilidad que permitan alcanzar las metas de la Subdirección y dar cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos que le competan. Brindar atención y proporcionar información a personal del Ministerio o público en general, cuando así proceda. Subdirector (a) de Capacitación y Desarrollo No tiene. No tiene. Titulo a nivel medio en las áreas de Secretariado Comercial y/o Bilingüe, y Bachiller en Computación; segundo año aprobado de carrera universitaria en Ciencias Económicas, Psicología Industrial, Recursos Humanos, Derecho, Trabajo Social. Dos (2) años comprobables en trabajo secretarial en el área de recursos humanos, preferentemente dentro de la administración pública. Habilidad para atender personal, preparar y presentar informes, facilidad de comunicación oral y escrita, capacidad de organización de eventos y reuniones y agendas de trabajo. Acostumbrada al trabajo en equipo. Manejo de paquetes de computación en ambiente Windows, manejo de fax, fotocopiadora, correo electrónico e Internet. Disponibilidad de horario, inglés básico, buenas relaciones humanas, alto espíritu de colaboración y de 13

14 servicio al cliente; confidencialidad en el manejo de la información. Atribuciones: Realizar actividades secretariales del área asignada. Recibir, llevar control y trasladar la correspondencia que ingresa a la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de Personal. Clasificar la correspondencia revisada y marginada por el Subdirector (a) de Capacitación y Desarrollo, distribuirla a quien corresponda. Archivar toda la correspondencia recibida y enviada, de acuerdo al sistema y los procedimientos establecidos en la Unidad. Coordinar el envío de la correspondencia que le sea requerida por el Subdirector (a)de Capacitación y Desarrollo. Tomar dictado para elaborar la correspondencia, mensajes, memoranda y otros documentos del Subdirector (a)de Capacitación y Desarrollo. Realizar la trascripción de los documentos que lo requieran y le sean solicitados por el Subdirector (a) Atender llamadas vía telefónica y filtrar para el personal de la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de Personal. Atender a personal del Ministerio y/o visitantes externos que tienen cita con el Subdirector (a) Recibir y enviar fax de la Subdirección de Capacitación y Desarrollo de Personal. Reproducir fotocopias que le sean requeridas por el Subdirector (a) Elaborar requisición de útiles, materiales u otros suministros que se requieran en la Subdirección Velar por la integridad y confidencialidad de la información de la Subdirección. Revisar y dar seguimiento a la comunicación recibida en la dirección de correo electrónico de la Subdirección. Mantener comunicación con instituciones y organismos nacionales e internacionales, que proporcionen capacitación, perfeccionamiento y especialización del personal, para obtener oportunidades de formación del recurso humano Cualesquiera otras actividades que le sean asignadas por la Autoridad Superior 14

15 Nombre del Puesto: Función Principal: Analista de Capacitación y Desarrollo. Implementar el plan de capacitaciones externas del personal contratado. internas y Autoridad Inmediata: Personal a su cargo: Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Condiciones Especiales: Subdirector (a) de Capacitación y Desarrollo Auxiliar de Capacitación y Desarrollo y Técnico de Capacitación y Desarrollo Profesional Universitario en alguna de las ramas de las Ciencias Económicas, Políticas, Sociales o Humanidades. Dos (2) años de experiencia en organización, gestión y seguimiento de implementación de actividades formativas de adultos; conocimiento en procedimientos y formulación de programas de capacitación fuera de las oficinas de la institución. Maneja estrategias para el trabajo en equipo; Posee habilidades comunicativas que le facilitan interactuar en diferentes contextos Disponibilidad de horario, buenas relaciones humanas, tolerancia a la presión. Atribuciones: Elaborar el planeamiento estratégico de capacitación. Estar a cargo del proceso de selección para capacitadores. Coordinar con áreas de Operaciones acerca de las capacitaciones a realizar a nivel regional. Estandarizar metodología de enseñanza para que se replique a nivel regional. Coordinar todas las actividades relacionadas con los programas de Inducción, formación y especialización que se desarrollen dentro del Ministerio de Desarrollo. Administrar el proceso de los cursos formativos y técnicos, que se desarrollen en el MIDES, así como de coordinar el aval académico con los respectivos centros de acreditación. 15

16 desarrollar u optimizar actitudes, habilidades, y destrezas de los trabajadores, para asumir funciones más complejas y nuevas responsabilidades, con el fin de lograr el crecimiento profesional del trabajador. Proponer el diseño, elaboración, y ejecución del Plan de Becas y Subsidios para el personal del MIDES Realizar la Subdirección y logística de los eventos de capacitación. Diseñar y actualizar constantemente los enfoques metodológicos, técnicas e instrumentos para el desarrollo de las actividades. Evaluar las actividades de capacitación. Diseñar el plan de seguimiento y monitoreo de capacitaciones. Gestionar anualmente la autorización para impartir el curso. Elaborar el planeamiento general, descriptivo y gráfico del curso Solicitar la elaboración y suscripción de los convenios de estudio Monitorear y evaluar periódicamente el desarrollo del curso Convocar a reuniones a los integrantes del Comité de Becas y Subsidios Elaborar el Proyecto del Plan Anual de Becas y Subsidios, con su respectiva estimación presupuestaria Solicitar aprobación del Plan de Becas y Subsidios Realizar procedimiento de selección y calificación de candidatos a becas Tramitar la elaboración de los contratos de los becarios 16

17 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Condiciones Especiales: Auxiliar de Capacitación y Desarrollo. Contribuir en la elaboración del proyecto de plan de capacitaciones internas y externas. Apoyar en el planeamiento estratégico de capacitación. Auxiliar en todas las actividades relacionadas con los programas de Inducción, formación y especialización que se desarrollen dentro del Ministerio de Desarrollo. Analista de Capacitación y Desarrollo. Ninguno. Ninguno. Cursos aprobados equivalentes al séptimo semestre de estudios Universitarios, en alguna de las ramas de las Ciencias Económicas, Políticas, Sociales o Humanidades. Un (1) año de experiencia en organización, gestión y seguimiento de implementación de actividades formativas de adultos; conocimiento en procedimientos y formulación de programas de capacitación fuera de las oficinas de la institución. Acostumbrado(a) a trabajar bajo presión y por cumplimiento de objetivos; habilidades de Planificación, Organización, Comunicación, Gestión, Implementación, seguimiento y preparación de informes; capacidad para concertar negocios, trabajar en equipo; habilidad para procesamiento de información; Capacidad para gestionar, programar, organizar y realizar procesos de participación en eventos a nivel internacional. Disponibilidad de horario, buenas relaciones humanas, tolerancia a la presión. 17

18 Atribuciones: Apoyar en la elaboración del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación interna y externa. Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Capacitación e Inducción. Realizar la Subdirección y logística de los eventos de capacitación. Apoyar en la Subdirección de los Cursos Formativos a impartir Apoyar en el proceso de reclutamiento de los estudiantes Supervisar la base de datos del personal capacitado. Monitorear y evaluar periódicamente el desarrollo del curso Tramitar la elaboración de los contratos de los becarios Gestionar la acreditación del beneficio económico a los becarios Llevar control y registro de los becarios Rendir informes requeridos por autoridades superiores Actualizar e impartir el Programa de Inducción para trabajadores de nuevo ingreso 18

19 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Condiciones Especiales: Técnico de Capacitación y Desarrollo. Apoyar las funciones asignadas por autoridades superiores y velar por el funcionamiento y cumplimiento de los objetivos planteados por esta Subdirección y auxiliar las diferentes actividades que desarrolle la Subdirección. Analista de Capacitación y Desarrollo. Ninguno. Ninguno. Título a nivel medio en el área de secretariado Comercial y/o Bilingüe, Perito Contador, Perito en Administración o Bachiller; preferentemente con estudios universitarios. Un (1) año de experiencia, en el área de recursos humanos o administración (pública o privada). Acostumbrado(a) a trabajar bajo presión y por cumplimiento de objetivos; proactivo (a), habilidades de Planificación, Organización, Comunicación, Gestión, Implementación, seguimiento y preparación de planes de trabajo y capacidad para trabajar en equipo. Disponibilidad de horario y excelentes relaciones interpersonales. 19

20 Atribuciones: Apoyar las gestiones de los procedimientos administrativos delegados por las autoridades superiores. Darle seguimiento a las actividades que se realicen en esta Subdirección (reuniones, talleres, capacitaciones, etcétera). Velar por el cumplimiento de los lineamientos y objetivos plasmados por esta Subdirección. Presentar informes de cada una de las actividades ejecutadas por la Subdirección. Administrar una programación mensual de las acciones realizadas por esta Subdirección. Apoyar la Subdirección y logística de los eventos de capacitación. Crear y administrar la base de datos del personal capacitado.. 20

21 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Subdirector (a) de Selección y Contratación de Personal. Responsable del diseño, Subdirección y ejecución del proceso de selección y contratación de personal así como velar porque el proceso se efectúe de acuerdo a la normativa, políticas y procedimientos establecidos. Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Director (a) de Recursos Humanos. Subdirección de Selección y Contratación de Personal. Secretaria de selección y contratación de personal, Analista de Selección y Contratación de Personal, Auxiliar de Subdirección de Selección y Contratación y Técnico de Subdirección de Selección y Contratación. Perfil del Puesto: Nivel Académico: Licenciado (a) en Administración de Personal, Administración de Empresas, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial y/o Ciencias Jurídicas y Sociales. Experiencia Laboral: Experiencia mínima de 2 años en el Área de Recursos Humanos, Área Administrativa o Área Financiera, preferentemente en el sector público. Habilidades y Destrezas: Habilidad para administrar personal, preparar y presentar informes, capacidad de toma de decisiones, comunicación oral y escrita fluida, capacidad de trabajo en equipo, habilidad en el proceso de selección de personal, capacidad de proceso y análisis matemático y estadístico. Manejo de paquetes de computación en ambiente Windows. Acostumbrado al trabajo bajo presión. Condiciones Especiales: Disponibilidad de horario, inglés básico, buenas relaciones humanas, alto espíritu de colaboración y de servicio al cliente; confidencialidad en el manejo de expedientes. 21

22 Atribuciones: Planificar, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades que desarrollará el sistema de Admisión de Personal Emitir dictámenes, resoluciones y providencias relacionadas con las actividades de la Sub Dirección Aprobar las modalidades de convocatoria (interna-externa) para cubrir vacantes Establecer un mecanismo de recepción de documentos que acrediten la preparación académica y experiencia laboral de los candidatos Revisar y aprobar la documentación que permita determinar que las personas reúnan los requisitos establecidos para cada puesto y especialidad; Aprobar las pruebas psicométricas de evaluación Aprobar la aplicación de pruebas psicométricas y de personalidad a los candidatos a optar un puesto dentro de la institución Analizar y aprobar los procesos de reclutamiento y selección de personal Aprobar las pruebas de habilidad general prácticas y de razonamiento mecánico que se aplican Planificar, organizar y coordinar las acciones relacionadas con el nombramiento del personal que ingresa a desempeñar un puesto en la institución Otras actividades afines al puesto. 22

23 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Secretaria de Selección y Contratación de Personal. Asistir al Subdirector (a) de la Unidad en las actividades secretariales, actividades de reclutamiento, selección y contratación de personal de acuerdo a la normativa, políticas y procedimientos establecidos. Subdirector (a) de Selección y Contratación de Personal No tiene. No tiene. Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Condiciones Especiales: Titulo a nivel medio en el área de Secretariado Comercial y/o Bilingüe, Perito Contador, Perito en Administración, preferentemente con estudios universitarios en Administración de Empresas o Recursos Humanos. Experiencia mínima de 2 años en el Área de Recursos Humanos, Área Administrativa o Área Financiera, preferentemente en el sector público, Amplio conocimiento de secretariado administrativo como manejo de correspondencia, archivo, toma de dictados, atención al público en general. Habilidad para atender personal, preparar y presentar informes, facilidad de comunicación oral y escrita, capacidad de organización de eventos y reuniones y agendas de trabajo. Acostumbrada al trabajo en equipo. Conocimientos de legislación laboral. Manejo de paquetes de computación en ambiente Windows, manejo de fax, fotocopiadora, correo electrónico e Internet. Disponibilidad de horario, inglés básico, buenas relaciones humanas, alto espíritu de colaboración y de servicio al cliente; confidencialidad en el manejo de expedientes. 23

24 Atribuciones: Asistir al Subdirector (a)de la Unidad en establecer las modalidades de convocatoria (interna y externa) para cubrir puestos vacantes. Asistir al Subdirector (a)de la Unidad en organizar la recepción de documentos que acrediten la preparación académica y experiencia laboral de los (as) candidatos (as). Analizar la documentación que permita determinar que las personas reúnan los requisitos establecidos para cada puesto y especialidad. Realizar actividades secretariales del área asignada. Recibir, llevar control y trasladar la correspondencia que ingresa a la Subdirección de de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal. Archivar toda la correspondencia recibida y enviada, de acuerdo al sistema y los procedimientos establecidos en la Unidad. Coordinar el envío de la correspondencia que le sea requerida por el Subdirector (a) de la Unidad. Tomar dictado para elaborar la correspondencia, mensajes, memoranda y otros documentos del Subdirector (a) de la Unidad. Realizar la trascripción de los documentos que lo requieran y le sean solicitados por el Subdirector (a) de la Unidad. Atender llamadas vía telefónica y filtrar para el Subdirector (a) de la Unidad. Atender a personal del Ministerio y/o visitantes externos que tienen cita con el Subdirector (a) de la Unidad. Resguardar y archivar adecuadamente los expedientes del personal que le sean trasladados para diferentes gestiones. Velar por la integridad y confidencialidad de la información de recursos humanos. Cualesquiera otras actividades que le sean asignadas por el Subdirector (a) de la Unidad. 24

25 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Analista de Selección y Contratación de Personal Dirigir el proceso de elaboración de los contratos administrativos de trabajo del personal contratado bajo los renglones presupuestarios correspondientes, dentro del marco de las políticas, normas y procedimientos establecidos, y Coordinar las actividades para el análisis, revisión y aplicación de las pruebas de evaluación y otros instrumentos técnicos a las personas que serán objeto de selección. Velar porque el proceso de selección de personal se efectúe de acuerdo a la normativa, políticas y procedimientos establecidos Subdirector (a) de Selección y Contratación de Personal. Ninguna Analistas de Selección y Contratación de Personal y Técnico de Selección y Contratación Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Profesional Universitario en alguna de las ramas de las Ciencias Económicas, Políticas, Sociales o Humanidades Amplios conocimientos en la elaboración y revisión de contratos, con experiencia mínima de 2 años en el Área de Recursos Humanos, Área Administrativa o Área Financiera preferentemente en el sector público. Habilidades y Destrezas: Habilidad para administrar personal, preparar y presentar informes, capacidad de toma de decisiones, comunicación oral y escrita fluida, capacidad de trabajo en equipo, capacidad de proceso y análisis matemático y estadístico. Manejo de paquetes de computación en ambiente Windows. Condiciones Especiales: Disponibilidad de horario, inglés básico, buenas relaciones humanas, alto espíritu de colaboración y de servicio al cliente; confidencialidad en el manejo de expedientes. 25

26 Atribuciones. Recepción y verificación de expedientes de personal a contratarse bajo los renglones presupuestarios correspondientes. Verificación y seguimiento de documentación pendiente para completar expedientes del personal a contratarse bajo los renglones presupuestarios correspondientes. Elaborar Contratos Administrativos de Trabajo para personal contratado bajo los renglones presupuestarios correspondientes. Elaborar Acuerdos Ministeriales de aprobación de contrato del personal bajo los renglones presupuestarios Correspondientes. Gestión de firma en Contratos Administrativos de Trabajo y en Acuerdos Ministeriales. Solicitar y verificar las fianzas correspondientes al personal. Elaborar los nombramientos correspondientes del personal contratado por el Ministerio. Elaborar informes para la Oficina Nacional de Servicio Civil y para la Contraloría General de Cuentas. Recibir y revisar facturas e informes de personal contratado bajo el renglón presupuestario 029 y dar trámite. Recibir, revisar y clasificar Informes Mensuales de labores de personal contratado bajo el renglón 029 y prepararlos para la nómina mensual de pago. Asistir a cursos de formación, desarrollo y/o capacitación relacionados con el puesto de trabajo. Cualesquiera otras actividades que le sean requeridas por la Autoridad Superior. 26

27 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Auxiliar de Subdirección de Selección y Contratación. Apoyar al Analista de contratación de Personal en la elaboración de los contratos administrativos de trabajo del personal contratado y velar porque el proceso de selección de personal se efectúe dentro del marco de las políticas, normas y procedimientos establecidos. Responsable de analizar, revisar y aplicar las pruebas de evaluación y otros instrumentos técnicos a las personas que serán objeto de selección. Analista de Selección y Contratación de Personal. Ninguna No tiene Perfil del Puesto: Nivel Académico: Técnico Universitario en alguna de las ramas de las Ciencias Económicas, Políticas, Sociales o Humanidades. Experiencia Laboral: Conocimientos y experiencia mínima de dos años en el Área de Recursos Humanos, Área Administrativa o Área Financiera; preferentemente en el sector público. Conocimiento y experiencia en la administración de pruebas psicométricas, para selección de personal, procesos y metodología de entrevista; con experiencia mínima de dos años en el Área de Recursos Humanos, Área Administrativa y Área Financiera preferentemente en el Sector Público. Habilidad para administrar personal, preparar y presentar informes, capacidad de toma de decisiones, comunicación oral y escrita fluida, capacidad de trabajo en equipo, acostumbrado al trabajo bajo presión. 27

28 Habilidades y Destrezas: Condiciones Especiales: capacidad de trabajo en equipo, capacidad de proceso y análisis matemático y estadístico. Manejo de paquetes de computación en ambiente Windows. Disponibilidad de horario, buenas relaciones humanas, alto espíritu de colaboración y vocación de atención al público; confidencialidad y discrecionalidad en el manejo de expedientes. Atribuciones. Apoyar al Analista de Selección y Contratación de Personal en lo referente a elaboración de contratos administrativos, avisos, resoluciones, etc., para el personal del Ministerio. Elaborar las notas de rescisión de contratos de acuerdo mutuo, y de contratos unilaterales por parte del Ministerio. Elaborar memoranda, oficios y providencia de movimientos de personal a donde corresponda. Apoyar al Analista de Selección y Contratación de Personal en recibir y revisar facturas e informes de personal contratado bajo el renglón presupuestario 029 y dar trámite. Apoyar al Analista de Contratación de Personal en recibir, revisar y clasificar Informes Mensuales de labores de personal contratado bajo el renglón 029 y prepararlos para la nómina mensual de pago. Asistir a cursos de formación, desarrollo y/o capacitación relacionados con el puesto de trabajo. Representar al Ministerio en actividades externas inherentes a su cargo o que le sean designadas por su Autoridad Superior. Diseñar el proceso de aplicación de Pruebas Psicométricas a los candidatos seleccionados. Recibir currícula de candidatos (as) para el proceso de selección para ocupar un cargo en el Ministerio. Aplicación de pruebas psicométricas, de personalidad y de habilidades especificas a los candidatos a optar a un puesto dentro del Ministerio. Velar y certificar que los instrumentos que se aplican a los aspirantes a ocupar un puesto dentro de la Administración Pública reúna los requisitos de validez, objetividad y confiabilidad. Realizar entrevistas de selección con el propósito de conocer rasgos de personalidad del candidato (a). Contar con información completa que permita presentar al Subdirector (a)de la Unidad un listado de personas calificadas como elegibles. Supervisar que la base de datos de expedientes esté debidamente actualizada. Seleccionar de la base de datos existente a candidatos (as) potenciales a ocupar un cargo dentro del Ministerio. Coordinar que se informe a candidatos (as) del Ministerio que han sido considerados para aplicar por algún puesto vacante. 28

29 Valorar en el proceso de selección los aspectos de multiculturalidad y género. Elaborar los informes y reportes estadísticos sobre el personal seleccionado en períodos determinados. Llevar el control del proceso de selección y ubicación de las (os) estudiantes que realizan sus prácticas estudiantiles en el Ministerio. Cualesquiera otras actividades que le sean requeridas por la Autoridad Superior. 29

30 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Condiciones Especiales: Técnico de Subdirección de Selección y Contratación. Apoyar las funciones asignadas por autoridades superiores y velar por el funcionamiento y cumplimiento de los objetivos planteados por esta Subdirección y auxiliar las diferentes actividades que desarrolle la Subdirección. Analista de Capacitación y Desarrollo. Ninguno. Ninguno. Título a nivel medio en el área de secretariado Comercial y/o Bilingüe, Perito Contador, Perito en Administración o Bachiller; preferentemente con estudios universitarios. Un (1) año de experiencia, en el área de recursos humanos o administración (pública o privada). Acostumbrado(a) a trabajar bajo presión y por cumplimiento de objetivos; proactivo (a), habilidades de Planificación, Organización, Comunicación, Gestión, Implementación, seguimiento y preparación de planes de trabajo y capacidad para trabajar en equipo. Disponibilidad de horario y excelentes relaciones interpersonales. 30

31 Atribuciones: Apoyar las gestiones de los procedimientos administrativos delegados por las autoridades superiores. Darle seguimiento a las actividades que se realicen en esta Subdirección (reuniones, talleres, capacitaciones, etcétera). Velar por el cumplimiento de los lineamientos y objetivos plasmados por esta Subdirección. Presentar informes de cada una de las actividades ejecutadas por la Subdirección. Administrar una programación mensual de las acciones realizadas por esta Subdirección. Apoyar en el proceso de selección y contratación de personal, según las directrices recibidas. 31

32 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Subdirector (a) de Administración de Personal Realizar el análisis y evaluación en lo que se refiere a Recursos Humanos de la estructura organizacional del Ministerio. Diseñar, elaborar y proveer a la Institución de los perfiles de puestos que permitan reclutar y seleccionar al personal idóneo para desempeñar las funciones y atribuciones que se le asignen a cada puesto de trabajo. Director (a) de Recursos Humanos Subdirección de Administración de Personal. Secretaria de Subdirección de Recursos Humanos. Analista de Administración de Personal, Auxiliar de Administración de Personal, Técnicos de Administración de Personal. Profesional de las Ciencias Económicas; Psicología Industrial, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial, Derecho, colegiado activo. Mínimo 1 año de experiencia laboral en actividades similares; Experiencia en gestión pública en materia de recursos humanos, en normas Administrativas Gubernamentales, de la legislación laboral vigente, diseño, elaboración, validación y/o actualización de Manuales Administrativos y Reglamentos Internos. Habilidades y Destrezas: Análisis y elaboración de informes ejecutivos, comunicación fluida, trabajo en equipo, análisis e interpretación de información, desarrollo de entrevistas, toma de decisiones, capacidad de análisis. Condiciones Especiales: Disponibilidad de horario, excelentes relaciones humanas. 32

33 Atribuciones: Elaborar los perfiles por puesto de trabajo, para ser incorporados en los Manuales Administrativos. Elaborar la masa salarial por renglón presupuestario para cada anteproyecto de presupuesto. Administrar los bienes y recursos financieros y humanos asignados a la Subdirección de recursos humanos. Evaluar y analizar las necesidades de creación de puestos y otras acciones relacionadas. Diseñar y elaborar los perfiles de puestos con base a la visión, misión, objetivos y requerimientos específicos de la Institución. Analizar y/o actualizar, según el caso, las funciones y atribuciones de los puestos de trabajo. Elaborar y actualizar los manuales de puestos, de procedimientos, de funciones, de reclutamiento y de inducción. Apoyar la implementación de los manuales de procedimientos, guías de trabajo y otros instrumentos elaborados para que los procesos de la Administración de Personal se realice en forma transparente, ágil y queden debidamente documentados; encargarse de su divulgación y capacitación al personal para su adecuada implementación y aplicación en las funciones y actividades asignadas a cada puesto. Participar en reuniones de trabajo y Subdirección a las que sea designado (a). Representar al Ministerio en las actividades para las cuales sea designada por la Autoridad Superior. Colaborar en la elaboración del POA de la Dirección (Unidad) de Recursos Humanos. Participar en el diseño e implementación del sistema de información gerencial de la Dirección (Unidad) de Recursos Humanos. Resguardar adecuadamente los expedientes del personal durante el periodo de tiempo en el cual están siendo utilizados para acciones de análisis de puestos. Manejar con integridad y confidencialidad la información de recursos humanos que le sea proveído para efectos de análisis de puestos o aplicaciones de personal. Supervisar que los procesos presentados en el Manual correspondiente, respondan acorde a la normativa vigente. Cualesquiera otras actividades que le sean asignadas por la Autoridad Superior. 33

34 Descripción del Puesto: Nombre del Puesto: Secretaria de Subdirección de Administración de Personal. Función Principal: Autoridad Inmediata: Unidad a su cargo: Personal a su cargo: Asistir al Subdirector (a) de Administración de Personal en temas de las diferentes actividades secretariales administrativas que permitan alcanzar las metas de la Subdirección y dar cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos que le competan. Brindar atención y proporcionar información a personal del Ministerio o público en general, cuando así proceda. Subdirector (a) de Administración de Personal. No tiene. No tiene. Perfil del Puesto: Nivel Académico: Experiencia Laboral: Habilidades y Destrezas: Titulo a nivel medio en el área de Secretariado Comercial y/o Bilingüe, Oficinista; segundo año aprobado de carrera universitaria de preferencia en Administración de Empresas o Recursos Humanos. 2 años comprobables como secretaria o asistente en el área de recursos humanos, preferentemente dentro de la administración pública. Habilidad para atender personal, preparar y presentar informes, facilidad de comunicación oral y escrita, capacidad de organización de eventos y reuniones y agendas de trabajo. Acostumbrada al trabajo en equipo. Conocimientos de legislación laboral. Manejo de paquetes de computación en ambiente Windows, manejo de fax, fotocopiadora, correo electrónico e Internet. Condiciones Especiales: Disponibilidad de horario, inglés básico, buenas relaciones humanas, alto espíritu de colaboración y de servicio al cliente; confidencialidad en el manejo de expedientes. 34

35 Atribuciones: Realizar actividades secretariales del área asignada. Recibir, llevar control y trasladar la correspondencia que ingresa a la Subdirección. Clasificar la correspondencia revisada y marginada por el Subdirector (a) de Administración de Personal, distribuirla a quien corresponda. Archivar toda la correspondencia recibida y enviada, de acuerdo al sistema y los procedimientos establecidos en la Unidad. Coordinar el envío de la correspondencia que le sea requerida por el Subdirector (a) (a) de Administración de Personal. Tomar dictado para elaborar la correspondencia, mensajes, memoranda y otros documentos del Subdirector (a) (a) de Relaciones Laborales. Realizar la trascripción de los documentos que lo requieran y le sean solicitados por el Subdirector (a). Atender llamadas vía telefónica y filtrar para el Subdirector (a)y personal del área. Atender a personal del Ministerio y/o visitantes externos que tienen cita con el Subdirector (a) Recibir y enviar fax de la Subdirección. Reproducir fotocopias que le sean requeridas por el Subdirector (a) Elaborar Resoluciones, Certificaciones de Actas y documentación oficial para ONSEC. Elaborar Constancias Laborales y Formularios del Banco de los Trabajadores. Elaborar requisición de útiles, materiales u otros suministros que se requieran en la Subdirección. Resguardar y archivar adecuadamente los expedientes del personal que le sean trasladados para diferentes gestiones. Velar por la integridad y confidencialidad de la información de Subdirección de Administración de Personal. Apoyar en la elaboración de Formularios de Vacaciones y Certificados de Trabajo para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Revisar y dar seguimiento a la comunicación recibida en la dirección de correo electrónico de la Subdirección de Administración de Personal. Cualesquiera otras actividades que le sean asignadas por la Autoridad Superior. 35