MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE DEL CAUCA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL
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- Pablo Giménez Herrero
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1 PAGINA 164 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DE ROLDANILLO VALLE TIPOS ES DE ACTAS >Actas baja de elementos 2 años 10 años X. Acta.Formato Especifico >Acta Comité de Compras 2 años 10 años X. S.I.C.E. (Certificación de precios). Convocatoria. Registro de Proveedores.Cuadro comparativo de cotizaciones >Acta de Inventario 2 años 10 años X. Formato normatizado >Acta de Traslado 2 años 10 años X. Formato de Traslado normatizado > Acta entrega y recibo de bienes inmuebles. Acta. Formato Orden de Salida
2 PAGINA 165 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DE ROLDANILLO VALLE TIPOS ES DE ADMINISTRACION > Inventario Documental 2 Años 15 Años X.Formato Normatizado. Acuerdo 038/ > Transferencia Documental 2 Años 15 Años X.Formato Normatizado. Acuerdo 038/ CERTIFICADOS > Certificados de Paz y Salvo 2 años 10 años X Selectiva 15% Comité Archivo INFORMES >Informe mensual de Compras 2 años 10 años X Selectiva 15% Comité Archivo. Formato Mensual de Compras Acta Eliminación INVENTARIOS > Inventario general de bienes 4 años 20 años X muebles.informe Inventario por Responsables de
3 PAGINA 166 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DE ROLDANILLO VALLE TIPOS ES DE Bienes Devolutivos MANTENIMIENTO > Mantenimiento y Reparaciones 2 Años 5 Años X Se elimina porque existen soportes. Cerrajería Documentales. Sistema Eléctrico y de Datos. Mantenimiento Bienes Muebles y Equipos de Oficina. Formato Préstamo y/o Servicio Técnico ORDENES >Ordenes de Entrada 2 años 15 años X >Ordenes de Salida 2 años 15 años X PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL >Plan de Compras 2 años 10 años X Selectiva 15% Comité Archivo. Resolución Plan de Compras Acta Eliminación.. Ejecución de Plan
4 PAGINA 167 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DE ROLDANILLO VALLE TIPOS ES DE PEDIDO DE SUMINISTROS 2 años 10 años X Selectiva 15% Comité Archivo.Formato de Pedido de Suministros Acta Eliminación.. Solicitud de Elementos.Comunicación Interna REGISTRO > Registro proveedores 2 años X Se elimina porque cada dos. Registro Cámara de Comercio Años se actualiza. Comité de. Paz y salvo para fiscales Archivo. Relación precios actualizados. Estados financieros. NIT-RUT. Código C.U.B.S.. Comunicaciones SOLICITUD >Solicitud de Bienes Devolutivos 2 Años 10 Años X Selectiva 15% Comité Archivo
5 PAGINA 168 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DE ROLDANILLO VALLE TIPOS ES DE > Solicitud de Disponibilidad 2 Años 10 Años X Selectiva 15% Comité Archivo >Solicitud de Requisición 2 Años 10 Años X Selectiva 15% Comité Archivo
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