Válvulas de Precisión S.A. Av. Jurica No. 107C Parque Industrial Querétaro; No. de Documento: Querétaro. C.P

Transcripción

1 Fecha de emisión: 07/04/10 Revisión: 1 Fecha de Revisión: 19/01/11 Pagina: 1 De: Objetivo Establecer los lineamientos y procedimientos a seguir para atraer el talento humano a la organización, clasificar a los candidatos de acuerdo a su educación, formación, habilidades y experiencia; escoger y contratar al individuo adecuado tratando de mantener o aumentar la eficiencia y rendimiento del personal. 2.0 Alcance Este procedimiento aplica a todo el personal (interno y externo) que este interesado en ocupar alguno de los cargos existentes en Válvulas de Precisión S.A, y es compatible con los requerimientos legales establecidos por la LFT (Ley Federal del Trabajo) relativos a la contratación del personal. 3.0 Responsabilidades 3.1 De la Gerencia General. Dar autorización para la contratación de personal, así como verificar el cumplimiento del presente procedimiento. 3.2 Del Jefe de Recursos Humanos. Reclutar al personal y colaborar en la selección del mismo, formalizar la contratación, así como las actividades descritas en este procedimiento Actualizar y llevar a cabo el presente procedimiento. 3.3 De los Jefes o Responsables de Área. Establecer los perfiles de puesto del personal a su cargo. Solicitar la reposición de las vacantes. Seleccionar a los candidatos idóneos. Definir el periodo de prueba en el puesto de trabajo. Explicar al nuevo empleado los aspectos relacionados con su área de trabajo, especialmente los procedimientos aplicables a su puesto. Evaluar el desempeño del nuevo elemento. Intranet \ Consulta de Control de Doc. Int. \ Proced \ R-H \ Solamente para uso Interno No Duplicar

2 Fecha de emisión: 07/04/10 Revisión: 1 Fecha de Revisión: 19/01/11 Pagina: 2 De: De los vigilantes. Asignar el numero de empleado al personal de nuevo ingreso. Solicitar a IT y RH se inventaríe el nuevo Recurso Humano. 3.5 De Tecnologías de la Información. Registrar en el sistema al personal de nuevo ingreso. 3.6 De Sistemas de Gestión Integral. Dar la Bienvenida, el curso de inducción y la capacitación sobre la política de la calidad y objetivos de la calidad, buenas practicas de manufactura, al personal de nuevo ingreso, así como enseñar donde se encuentran los procedimientos aplicables a su área de trabajo. 3.7 Del reclutador externo Llevar a cabo las actividades de reclutamiento y selección descritas en este procedimiento. 4.0 Definiciones 4.1 Reclutamiento: Es el proceso de generar un conjunto de candidatos para un puesto especifico, anunciando la disponibilidad del cargo en el mercado y atrayendo candidatos calificados para ocuparlo. 4.2 Selección: Es una serie de pasos específicos que se emplean para decidir que solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en el momento en que una persona solicita un empleo y termina cuando se produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes. 4.3 Contratación: Es formalizar con apego a la ley, la futura relación de trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa. 4.4 Perfil del Puesto: Conjunto de requisitos (responsabilidades, educación, experiencia, capacitación, poder de decisión, etc.), que aseguren la competencia necesaria del personal para lograr el cumplimiento de funciones y responsabilidades asignadas al puesto. 4.5 Descripción del Puesto: Es una definición de un puesto y de los tipos de obligaciones que incluye, por lo menos debe incluir tres partes: el nombre del puesto, la parte de identificación y una sección de sus obligaciones. Intranet \ Consulta de Control de Doc. Int. \ Proced \ R-H \ Solamente para uso Interno No Duplicar

3 Fecha de emisión: 07/04/10 Revisión: 1 Fecha de Revisión: 19/01/11 Pagina: 3 De: Acciones y Métodos 5.1 Proceso de Reclutamiento Se inicia cuando existe la necesidad de reponer una vacante o se genera un nuevo puesto dentro de la estructura organizacional de Válvulas de Precisión Para solicitar una vacante para un puesto el jefe de área que la genera debe llenar el formato correspondiente a Requisición de Personal Ref. RH , la cual debe ser aprobada por el Gerente General, basado en el Perfil & Descripción de puestos Ref. RH El jefe de RH o el reclutador externo analizará los requisitos mencionados en la requisición de personal y seleccionara la fuente de reclutamiento (de acuerdo al perfil del puesto). 5.2 Proceso de Selección La recepción del currículum vitae y/o solicitud de empleo de los postulantes la harán el Jefe de RH o el reclutador externo, quienes evaluarán los antecedentes recopilados, de acuerdo a los requerimientos que el cargo exige a su ocupante, para determinar si califican o no en el proceso El responsable de RH o el reclutador externo realizarán una entrevista de candidatos para obtener información general de las personas y determinar si cubren el perfil Con la información obtenida en la entrevista se hará una preselección, si la vacante a cubrir es para un puesto ejecutivo, de encargado, profesional o técnico, se formara una terna de finalistas que serán presentados al área solicitante El jefe de área solicitante realizara una entrevista presencial a los finalistas con la finalidad de evaluar la idoneidad para el puesto Se compararan los resultados de las entrevistas y se determinara cual de los candidatos es el que cubre mejor los requerimientos del puesto Una vez que se ha elegido al candidato, se procede a realizar el examen médico y a investigar los antecedentes laborales del mismo, al tratarse de una posición clave en la organización se programa la realización de un estudio socioeconómico, pruebas psicológicas y examen antidoping. Intranet \ Consulta de Control de Doc. Int. \ Proced \ R-H \ Solamente para uso Interno No Duplicar

4 Fecha de emisión: 07/04/10 Revisión: 1 Fecha de Revisión: 19/01/11 Pagina: 4 De: Si los resultados del examen médico y las investigaciones mencionadas en el punto anterior son favorables se aprueba la contratación, en caso contrario se sigue el proceso al segundo finalista El candidato posteriormente se entrevista, para la reconfirmación del interés del sueldo y de otros requisitos Los participantes en el proceso de selección son informados sobre el resultado. 5.3 Proceso de ingreso y contratación El jefe de área definirá el periodo de prueba en el trabajo (excepto indicación en contrario el plazo mínimo es de 28 días y el máximo de 90 días) vía contrato individual El candidato seleccionado es contactado por el Jefe de RH para informarle el día y la hora en que debe presentarse a laborar Para formalizar la contratación, el Jefe de RH solicitará la documentación necesaria para tener un expediente del trabajador, esta se compondrá de los siguientes documentos, todo esto en copia fotostática legible (original necesario sólo para cotejo). Acta de Nacimiento Comprobante del ultimo grado de estudios y/o constancias de capacitación Hoja de preafiliación al IMSS Identificación oficial Comprobante de domicilio Demás documentos que el Jefe de RH considere importantes El jefe de RH informara a vigilancia de la contratación de un nuevo empleado para que le permita el acceso y lo canalice al área correspondiente, además de informar a SGI con anticipación para que se programe sus respectivos cursos de inducción En personal de vigilancia le asignara un numero de empleado y solicitará a IT darlo de alta en el sistema para que quede inventariado el nuevo Recurso Humano Durante la primera semana de trabajo el nuevo trabajador recibirá la bienvenida, el curso de inducción a la empresa y al puesto y tomará capacitación de las políticas y objetivos de la calidad, más la ubicación de los procedimientos aplicables dentro de Válvulas de Precisión, S.A., estos conocimientos serán impartidos por parte del Sistema de Gestión Integral. Intranet \ Consulta de Control de Doc. Int. \ Proced \ R-H \ Solamente para uso Interno No Duplicar

5 Fecha de emisión: 07/04/10 Revisión: 1 Fecha de Revisión: 19/01/11 Pagina: 5 De: Al momento de su contratación se hará entrega del perfil y descripción de puesto, el Manual de Bienvenida y el Reglamento Interno de Trabajo y se tendrá registro de su entrega Una vez cumplidos los puntos anteriores el Jefe de RH lo canalizará con su jefe directo a su área de trabajo El Jefe o responsable de área y/o departamento se encargará de explicarle al nuevo empleado los aspectos directamente relacionados con el departamento y el puesto a ocupar, tales como los procedimientos y el proceso de adecuación a la cultura interna de la Empresa Durante y posterior al período de prueba el responsable de Área evaluará el desempeño del nuevo elemento en base a los comentarios del registro de capacitación específica para puestos de trabajo Ref. RH y lo notificará al responsable de RH, sí el desempeño es adecuado a las necesidades del puesto se procederá a elaborar un nuevo contrato por tiempo definido o indefinido. De ser necesario se buscará un nuevo solicitante. 5.4 Proceso de promoción y/o transferencia y actualización de condiciones de trabajo Si como resultado del reclutamiento y selección se eligiera a una persona que ya labora en la empresa, el jefe de área definirá el periodo de prueba en el nuevo puesto (excepto indicación en contrario el plazo mínimo es de 28 días y el máximo de 90 días) El candidato seleccionado es contactado por el Jefe de RH para informarle el día y la hora en que debe presentarse a laborar y le hará entrega del perfil y descripción de su nuevo puesto; y se tendrá registro de su entrega Para formalizar la transferencia, el Jefe de RH solicitará la documentación necesaria para actualizar el expediente del trabajador e informará sobre la promoción o transferencia a los departamentos involucrados Durante la primera semana en el nuevo puesto el trabajador recibirá una reinducción a la empresa e inducción al puesto y tomará capacitación de los procedimientos aplicables dentro de Válvulas de Precisión, S.A., estos conocimientos serán impartidos por el Encargado del Sistema de Gestión Integral Una vez cumplidos los puntos anteriores el Jefe de RH lo canalizará con su jefe directo a su área de trabajo El Jefe o responsable de área y/o departamento se encargará de explicarle al nuevo empleado los aspectos directamente relacionados con el departamento y el puesto a ocupar, tales como los procedimientos, manuales, instructivos, etc. Intranet \ Consulta de Control de Doc. Int. \ Proced \ R-H \ Solamente para uso Interno No Duplicar

6 Fecha de emisión: 07/04/10 Revisión: 1 Fecha de Revisión: 19/01/11 Pagina: 6 De: Durante y posterior al período de prueba el responsable de Área evaluará el desempeño del nuevo elemento en base a los comentarios del registro de capacitación específica para puestos de trabajo Ref. RH , y lo notificará al responsable de RH, sí el desempeño es adecuado a las necesidades del puesto se procederá a elaborar la carta de actualización de condiciones de trabajo. De ser necesario se buscará un nuevo solicitante. 6.0 Referencias 6.1 Norma ISO 9001: Manual de la Calidad. 6.3 Ley Federal de Trabajo 7.0 Registros y Conservación Registro Responsable Tiempo de retención Requisición de Personal RH Recursos Humanos 1 año Perfil & Descripción de puestos RH- Recursos Humanos 1 año Registro de Capacitación Especifica para Puestos de Trabajo RH Recursos Humanos 1año Intranet \ Consulta de Control de Doc. Int. \ Proced \ R-H \ Solamente para uso Interno No Duplicar

7 Fecha de emisión: 07/04/10 Revisión: 1 Fecha de Revisión: 19/01/11 Pagina: 7 De: Aprobaciones ACTIVIDAD ELABORÓ: CARGO Recursos Humanos Sistema de Gestión de Calidad REVISÓ: Contabilidad y Finanzas Servicio Técnico Producción Mantenimiento Almacén Control de Calidad Compras Tecnología de la Información Ventas Servicio a Clientes Logística APROBÓ: Dirección General Intranet \ Consulta de Control de Doc. Int. \ Proced \ R-H \ Solamente para uso Interno No Duplicar

8 Fecha de emisión: 07/04/10 Revisión: 1 Fecha de Revisión: 19/01/11 Pagina: 8 De: Control de revisiones TABLA DE REVISIONES REV. No. FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO SUBSTITUYE A: 0 07/04/10 Emisión PGA y PGA /01/ Responsabilidades (3.7 se incluye) 5.2 Proceso de Selección (5.2.1 actualiza) 5.3 Proceso de Ingreso y Contratación (actualiza) 5.4 Emisión Intranet \ Consulta de Control de Doc. Int. \ Proced \ R-H \ Solamente para uso Interno No Duplicar