Presentación Alta de Usuario y Contraseña Consulta del Comprobante de Pago Solicitud de Permisos... 10
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- Guillermo Jiménez Sáez
- hace 8 años
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2 Índice Presentación... 1 Tipo de Trámite Alta de Usuario y Contraseña... 3 Consulta del Comprobante de Pago... 7 Solicitud de Permisos Solicitud de Constancias... 12
3 1 Prese resent ntación Continuando con la instrumentación de medidas para fomentar el ahorro en materia de impresión, fotocopiado, papelería e insumos de cómputo que de manera colegiada han emprendido la Dirección General de Innovación Tecnológica y la Dirección General de Administración, se pone a disposición de los Servidores Públicos de la Secretaría de Finanzas y Planeación, el Sistema de Recursos Humanos. Éste permitirá solicitar constancias, permisos laborales que establecen las Condiciones Generales de Trabajo, así como consultar, imprimir o guardar las notificaciones de depósito. Por lo anterior, se integró el presente Manual de Usuario, el cual describe cada una de las actividades que deberá realizar el empleado en los procesos que incluye el Sistema de Recursos Humanos, así como notas que permitirán resolver dudas que se generen en cada uno de los trámites.
4 2 Descripción de Procesos: DE RECURSOS
5 1. 3 Accesa a la página intranet.sefiplan.gob.mx y da click en el Sistema de Recursos Humanos. Alta de Usuario y Contraseña 2. Automáticamente se despliega la ventana RRHH - Menú General. Se posiciona en el campo para dar de alta el Usuario y Contraseña y da click en el botón aquí.
6 4 Alta de Usuario y Contraseña 3. Automáticamente se despliega la ventana de la Página de Acceso, para continuar con el proceso de alta, requiere tener su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a 13 posiciones, en caso de no conocerlo, podrá obtenerlo dando click en el botón Obten tu RFC, o directamente lo puedes consultar en tu credencial de empleado. 4. Automáticamente se despliega la ventana de Obtención del RFC, se posiciona en los recuadros correspondientes registrando su Nombre y sus Apellidos Paterno y Materno, a continuación da click en el botón Buscar.
7 5 5. Automáticamente aparecerán sus datos y en el lado izquierdo encontrará su RFC a 13 posiciones incluyendo homoclave, tome nota de este dato para poder realizar la alta de su usuario. A continuación de click en el botón Página de Acceso. Alta de Usuario y Contraseña 6. Automáticamente se despliega la ventana de Página de Acceso, se posiciona en el recuadro Usuario y teclea su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a 13 posiciones incluyendo homoclave, se posiciona en el recuadro Contraseña y teclea su número de personal, a continuación da click en el botón Aceptar que se encuentra del lado derecho de la página. Nota: Su número de Personal o su RFC podrá obtenerlos de su último recibo de pago o en el reverso de su credencial institucional.
8 6 7. Automáticamente se despliega la pantalla para ingresar sus nuevos datos en el Sistema, posiciónese en los recuadros de Usuario y Contraseña y teclee un nombre de usuario y una contraseña que sean fáciles de recordar para usted. A continuación posiciónese en el recuadro Confirmación de Contraseña y teclee la contraseña nuevamente. En seguida determine la manera en que podrá recuperar la contraseña en el caso de olvidarla, eligiendo la opción de Correo electrónico o de Pregunta Secreta, elija la opción de su preferencia. A continuación de click en el botón Enviar que aparece en la parte inferior derecha de su pantalla. Fin del Proceso. Nota: En cualquier momento usted puede cambiar solo su contraseña repitiendo estos sencillos pasos. Alta de Usuario y Contraseña
9 1. 7 Accesa a la página intranet.sefiplan.gob.mx y da click en el Sistema de Recursos Humanos Consulta del Comprobante de Pago 2. Automáticamente se despliega la ventana RRHH - Menú General. Se posiciona en el botón Consulta Comprobante de Pago y da click.
10 8 Consulta del Comprobante de Pago 3. Automáticamente se despliega la ventana para ingresar a la consulta, posiciónese en los recuadros de Usuario y Contraseña y teclee sus datos, una vez ingresados de click en el botón Aceptar que se encuentra en el lado inferior derecho de la pantalla. 4. Automáticamente se despliega la ventana para consultar sus comprobantes de pago, se posiciona en Quincena actual o en el caso de requerir constancias de quincenas anteriores, selecciona el año y la quincena que requiera dando click en la opción de su elección. Nota: Podrá consultar cualquier quincena del ejercicio 2010 y ejercicios subsecuentes. En el caso de Pagos Extraordinarios podrá consultar el Pago normal y el extraordinario.
11 9 5. Se posiciona en el campo de Tipo de Pago y selecciona Normal, a continuación da click en el botón Consultar. Nota: En la segunda quincena de septiembre de este año está disponible en el campo de Tipo de pago la opción de retroactivo incremento. Consulta del Comprobante de Pago 6. Automáticamente se despliega la ventana en la que se encuentra su comprobante de pago, si da click en el botón genera PDF, usted podrá crear el comprobante en un archivo de tipo PDF, el cual podrá guardar en su equipo de cómputo o en su caso imprimirlo, enseguida se posiciona en la X que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y da click para cerrar la sesión. Fin del Proceso. Juan Hernández JHRR XC JHRR450229HVZSRF S22 SEFIPLAN PROFESIONAL J
12 10 1. Accesa a la página intranet.sefiplan.gob.mx y da click en el Sistema de Recursos Humanos. Solicitud de Permisos 2. Automáticamente se despliega la ventana RRHH - Menú General. Se posiciona en el campo de Solicitud de Permisos y da click.
13 11 3. Automáticamente se despliega la ventana RRHH Solicitud de Permisos, se posiciona en el recuadro Aceptar que se ubica en el lado derecho de la página y da click en el botón. Solicitud de Permisos 4. Automáticamente se despliega la ventana RRHH Solicitud de Permisos y registra los siguientes datos: Número de extensión, Solicita usted (selecciona el tipo de permiso), Observación: anote algún comentario relevante al permiso. Asimismo, registre el Nombre, Correo y Extensión del Jefe del Centro de Trabajo, el cual autorizará el permiso laboral, dando click en el botón de Enviar. Fin del Proceso. Nota: Dependiendo del tipo de permiso se deberá capturar la información adicional que requiera el sistema; ejemplo Permiso de dos horas, se indicará la hora de inicio y final del permiso, así como la fecha. El Usuario recibirá en su correo la notificación de autorización o rechazo del permiso por parte del Jefe del Centro de Trabajo. El Usuario que salga del edificio por un permiso autorizado deberá registrar su salida y entrada con su huella digital en los relojes biométricos.
14 12 1. Accesa a la página intranet.sefiplan.gob.mx y da click en el Sistema de Recursos Humanos. Solicitud de Constancias 2. Automáticamente se despliega la ventana RRHH - Menú General. Se posiciona en el campo de Solicitud de Constancia y da click.
15 13 3. Automáticamente se despliega la ventana Identificación de Usuarios, se posiciona en los recuadros de Usuario, teclee sus datos, una vez ingresados da click en el botón de Entrar que se encuentra en el lado inferior derecho de la pantalla. Solicitud de Constancias 4. Automáticamente se despliega la ventana Solicitud de Constancias Laborales y se posiciona en los Datos, registrando el número de su extensión, y selecciona el Tipo de Constancia según sea el caso, enseguida se posiciona en el campo de Enviar y da click. Fin del Proceso. Nota: En el caso de Constancia con asunto deberá anotar el motivo o razón por el que se solicita dicho documento. En el caso de Constancia de ingresos (con compensación) deberá incluir el nombre de la empresa a la cual se le dirigirá.
16 Manual estructurado en su formato por la Subdirección de Organización y Procesos Administrativos, en coordinación con la Subdirección de Gobierno Electrónico, en el mes de noviembre de 2010, Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
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