MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS CONSTRUCCIONES Y RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES MAYURSE S.A DE C.V

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS CONSTRUCCIONES Y RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES MAYURSE S.A DE C.V

2 CONTENIDO AGOSTO 2011 I. INTRODUCCIÓN... Rev II. DIRECTORIO... 5 III. OBJETIVO GENERAL IV. OBJETIVOS ESPECÍFICOS V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS VI. MARCO NORMATIVO VII. DIRECTRICES CORPORATIVAS VIII.ESTRUCTURA ORGÁNIZACIONAL IX. ORGANIGRAMA X. FUNCIONES Y DESCRIPCIONES DE PUESTO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL DIRECTOR GENERAL DESCRIPCION DEL PUESTO DEL GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL GERENTE DE OPERACIONES DESCRIPCION DEL PUESTO DEL DISEÑADOR GRAFICO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL ASISTENTE DE LA DIRECCION DESCRIPCION DEL PUESTO DEL INTENDENTE DESCRIPCION DEL PUESTO DEL VIGILANCIA DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE COMPRAS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE COMPRAS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE GESTION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE CONTABILIDAD DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR CONTABLE DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE ALMACEN GENERAL DESCRIPCION DEL PUESTO DEL SECRETARIA DE ALMACEN GENERAL DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE OFICINA DESCRIPCION DEL PUESTO DEL HOJALATERO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL MECANICO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL OFICIAL DE ALBAÑIL DESCRIPCION DEL PUESTO DEL HERRERO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL OBRERO GENERAL DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE SOPORTE TECNICO Y ADMINISTRATIVO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE EGRESOS

3 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE EGRESOS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE OBRAS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL ENCARGADO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE DESCRIPCION DEL PUESTO DEL PERMISIONARIO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL CHOFER DESCRIPCION DEL PUESTO DEL MECANICO DE PISO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL SUPERVISOR DE OBRAS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL SUPERVISOR CABO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL SOLDADOR ESPECIALISTA DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AYUDANTE GENERAL DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE CONCURSOS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIARES DE CONCURSOS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINACION DE ESTIMACIONES DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA COORDINADOR DE ESTIMACIONES DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS LA VENTA DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE OBRA ELECTRICA DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA ELECTRICA DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE CALIDAD DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE LA COORDINACION DE CALIDAD DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE ALMACEN LA VENTA DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALMACEN DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AYUDANTE DE ALMACEN DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL OPERARIO ESPECIALISTA DE EQUIPO DESCRIPCION DEL PUESTO DEL MECANICO AUTOMOTRIZ Y DE EQUIPO. 132 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE PROTECCION AMBIENTAL

4 I. INTRODUCCIÓN La elaboración del Manual de Organización de CONSTRUCCIONES Y RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES MAYURSE, tiene como finalidad contar con la información ordenada y sistemática respecto a su estructura organizacional, los niveles jerárquicos que la constituyen, los grados de autoridad y responsabilidad; así como las funciones de las áreas administrativas y operativas que la integran, para lograr una mejor coordinación y orientación de las actividades de los empleados. Cabe resaltar la orientación multidisciplinaria de MAYURSE y el carácter experimentado de su estructura, mismo que facilitan la interacción entre áreas permitiendo una integración transversal de los proyectos para el mejor aprovechamiento de las experiencias exitosas en el sector petrolero. Este documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta, en todas las áreas que conforman la empresa, así como para coadyuvar a la incorporación del personal de nuevo ingreso y servir de orientación e información a MAYURSE. En el presente Manual de Organización y Descripciones de Puestos se da a conocer una visión de conjunto de la Dirección General y de las funciones que desarrollan sus áreas internas; en primer término aparecen los Antecedentes Históricos de la Dirección General, que comprenden desde el origen hasta las transformaciones más relevantes en su estructura orgánica. También, se detallan las diferentes bases normativas, que rigen su funcionamiento y permiten regular su acción en los diferentes ámbitos que le competen. Por último, se presenta el Organigrama General que representa la estructura funcional de CONSTRUCCIONES Y RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES MAYURSE. La utilidad del Manual de Organización radica en la veracidad de la información que contienen, por lo que es necesario que este documento administrativo sea actualizado anualmente, o cuando se presente alguna modificación en su ESTRUCTURA, siendo la GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS, la responsable de efectuarlas, con la colaboración de las áreas de esta Dirección General, quienes aportarán la información pertinente para este propósito. 4

5 II. DIRECTORIO Director General Ing. Manuel Alfonso Mayo Gómez Tel Correo Electrónico: Gerente de Administración y Finanzas C.P. Juan Carlos Urceguía Reyes Tel Correo Electrónico: jcarlos.urceguia@mayurse.com.mx 5

6 Gerente de Operaciones Ing. César Suárez Velázquez Tel Correo Electrónico: -mx Asistente de la Dirección C. Candelaria Campos Ramírez Tel Correo Electrónico 6

7 Jefe de Compras C. Mario Alberto Guerrero Díaz Tel Correo Electrónico: Jefe de Gestión Administrativa Lic. Beatriz Gómez Mayo Tel Correo Electrónico: 7

8 Jefe de Recursos Humanos C.P. Luis Arturo Ortega Oros. Tel Correo Electrónico: x Jefe de Contabilidad C.P. Martha Cristina Díaz Jiménez Tel Correo Electrónico: 8

9 Jefe de Almacén General C.P Ing. Ignacio Ángel Dives. Hernández Tel. Córdova Tel Correo Electrónico: x Jefe de Soporte Técnico y Administrativo Lic. Ing. Ángel Eugenio Dives Rosas Tel Ext.112 Correo Electrónico angel.dives@mayurse.com.mx 9

10 Jefe de Egresos Lic. Lorena Álvarez Mayo Tel Correo Electrónico: mx Coordinador de Obras Ing. José Adolfo Morales Gómez Tel Correo Electrónico: 10

11 Coordinador de Concursos Ing. Orbelin Domínguez Escudero Tel Correo Electrónico: Coordinador de Estimaciones Lic. Frank Antolín Fonseca Rosas Tel Correo Electrónico: 11

12 Coordinador de Recursos Humanos la Venta Lic. Lilia Urseguía Reyes Tel Correo Electrónico: Coordinador de Obra Eléctrica Ing. Isidro Sánchez Frías Tel Correo Electrónico: 12

13 Coordinador de Calidad Biól. Lucía Hernández de la Cruz Tel Correo Electrónico: Coordinador de Almacén la Venta C. César Pérez Cruz Tel Correo Electrónico: 13

14 Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional Ing. Ernesto Morales Olaya Tel Correo Electrónico: seguridad.indust@mayurse.com.mx Coordinador de Control de Maquinaria y Equipo C. Eddy Hernández Alvarado Tel Correo Electrónico 14

15 Coordinador de Protección Ambiental Biól. Lucia Hernández de la Cruz Tel Correo Electrónico Ubicación de nuestras oficinas: Oficina Villahermosa Av. Samarkanda No. 120-A Casa 1, Fracc. Campestre. Villahermosa Tabasco, México. C. P Oficina La Venta Calle Francisco J. Santamaría s/n Col. Centro, Villa La Venta Huimanguillo Tabasco, Méx. C. P Almacén General Villahermosa Km 13.6 Carretera Villahermosa-La Isla, R/a Buenavista 3ª Sección, Villahermosa, Tabasco C.P Almacén La Venta Km 13.6 Carretera Villahermosa-La Isla, R/a Buenavista 3ª Sección, Villahermosa, Tabasco C.P

16 III. OBJETIVO GENERAL Establecer las bases que deberán observarse en las distintas áreas de CONSTRUCCIONES Y RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES MAYURSE, referente a su funcionalidad y organización. IV. OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Presentar una visión global de Construcciones y Recubrimientos Industriales MAYURSE, S.A. de C.V. b) Precisar las funciones encomendadas a cada área, para determinar las responsabilidades, evitar duplicidad y conocer las descripciones de los puestos que la conforman. c) Contar con la información que facilite los criterios de selección de personal. d) Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su integración e identificación de las distintas áreas de la empresa. e) Contribuir a un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros. 16

17 V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS Hace 25 años, para ser exacto en el año de 1987 me gradué de ingeniero civil, en la Universidad Autónoma de Guadalajara, pareciera que fue ayer, cuando soñaba ser arquitecto pero el destino me llevo lo que soy hoy, estando cursando mis estudios de repente paso por mi mente, el porqué no llegar a realizarme como todo un empresario, es decir formar una constructora. Ya que en nuestro estado la fuente de trabajo está en el entorno a Petróleos Mexicanos, pues con esta idea después de graduarme y de experimentar en empresas afines a los servicios petroleros, en el año de 1992 tome la decisión de emprender el sueño de llegar a ser un empresario constituyendo una empresa como persona física la cual empieza sus actividades en Petróleos Mexicanos, realizando trabajos de mantenimientos a las casas de los petroleros, por medio de ordenes de trabajos, poco a poco el interés por crecer nos lleva a dar el paso más bien el brinco, a realizar contratos de obras de mantenimiento a oficinas y mantenimiento a los derechos de vías. Tres años después empezamos a incursionar en el mantenimiento las instalaciones de PEMEX por casi 10 años, cabe mencionar que estos primeros años como empresario fueron la base fundamental para lo que se veía venir. En el año 2002, dadas las necesidades y el crecimiento que ya ostentaba, me lleva a formar la empresa Construcciones y Recubrimientos Industriales MAYURSE, a partir de entonces se empieza a realizar trabajos más complejos apegados a los procesos del petróleo, como construcciones de líneas (gasoductos, oleoductos, salino ductos). Así como de la misma manera a la construcciones de procesos mismos relacionados con el petróleo en las instalaciones, como baterías, compresoras e instalaciones superficiales de los ductos antes mencionados. Cabe señalar que todo esto no ha sido fácil, ya que los problemas sociales, políticos y económicos en diversas etapas nos vimos afectados, reestructurándonos pensando que el mañana podría ser mejor. Definitivamente la perseverancia, la experiencia y la fe de que un día lograríamos conformarnos como una empresa totalmente consolidada. Hoy nunca hemos estado mejor. Los logros y resultados son más que satisfactorios, después de 20 años hemos logrado ser una empresa confiable a nuestro único y principal cliente, Petróleos Mexicanos. Ing. Manuel Alfonso Mayo Gómez Director General Agosto

18 VI. MARCO NORMATIVO NORMA ISO 9001:2008 NORMA ISO 14001:2004 NORMA OHSAS 18001:2007 LEY FEDERAL DEL TRABAJO LEY DE IMSS. LEY DE INFONAVIT ANEXO S DE PEMEX 18

19 VII. DIRECTRICES CORPORATIVAS MISIÓN Somos una empresa 100% mexicana dedicada a los servicios de construcción y mantenimiento del sector industrial, que contribuye al fortalecimiento del desarrollo económico y social de nuestro país, innovando y mejorando continuamente a través del uso de tecnología de vanguardia y personal altamente calificado, sustentado en un esquema de protección al medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, logrando la satisfacción de nuestros clientes, mediante la optimización en costo, calidad y tiempo. VISIÓN Ser la empresa líder en el ramo de la construcción y mantenimiento del sector industrial con servicios de calidad, que se distinga por el respeto al medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, comprometida con la mejora continua de sus procesos, basados en un sistema de gestión integral. POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL En Construcciones y Recubrimientos Industriales MAYURSE, S.A. de C.V. estamos comprometidos con proveer servicios de calidad en la construcción y mantenimiento del sector industrial cumpliendo con las necesidades y normatividad de nuestros clientes, aplicando procesos constructivos innovadores bajo un ciclo de mejora continua y dando cumplimiento a la legislación aplicable, lo cual garantice la prevención de accidentes, salud ocupacional e impactos ambientales; mediante la formación, participación y responsabilidad del personal, logrando ser una empresa modelo en materia de seguridad, salud, protección al ambiente y socialmente responsable. 19

20 FILOSOFÍA Y COMPROMISO DE NUESTRO PERSONAL Mejorar continuamente y consolidar la calidad de nuestros servicios. Avanzar con paso firme aceptando nuevos retos Y logrando nuestras metas bien y a la primera. Unimos nuestro esfuerzo y talento para continuar siendo líderes. Respondemos eficaz y eficientemente a través del trabajo en equipo. Somos responsables, honestos, leales, comprometidos con nuestra empresa y Excedemos las expectativas de nuestros clientes internos y externos. 20

21 1.0 Dirección General VIII. ESTRUCTURA ORGÁNIZACIONAL 1.1 Gerente de Administración y Finanzas Asistente de la Dirección Jefe de Compras Jefe de Gestión Administrativa Jefe de Recursos Humanos Villahermosa Jefe de Contabilidad Jefe de Almacén General Jefe de Soporte Técnico y Administrativo Jefe de Egresos 1.2 Gerente de Operaciones Coordinador de Obras Coordinador de Concursos Coordinador de Estimaciones Coordinador de Recursos Humanos la Venta Coordinador de Obra Eléctrica Coordinador de Calidad Coordinador de Almacén la Venta Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional Coordinador de Control de Maquinaria y Equipo Coordinador de Protección Ambiental 21

22 IX. ORGANIGRAMA. Director General Gerente de Administración y Finanzas Gerente de Operaciones Asistente de la Dirección Jefe de Compras Coordinador de Obras Coordinador de Concursos Jefe de Gestión Administrativa Jefe de Recursos Humanos Villahermosa Coordinador de Recursos Humanos La Venta Coordinador de Estimaciones Jefe de Contabilidad Jefe de Almacén General Coordinador de Obra Eléctrica Coordinador de Calidad Jefe de Soporte Técnico Administrativo Coordinador de Control de Maquinaría y Equipo Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional Jefe de Egresos Programas y Pagos Coordinador de Almacén La Venta Coordinador de Protección Ambiental 22

23 X. FUNCIONES Y DESCRIPCIONES DE PUESTO 23

24 Director General Gerente de Administración y Finanzas Gerente de Operaciones 24

25 DIRECTOR GENERAL I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Director General 1 Dirección General N/A 1 Gerente de Administración y Finanzas y 1 Gerente de Operaciones CON: Gerentes, Coordinadores y Jefes de Aéreas Tratar asuntos e información relacionados con la empresa. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Proveedores Realizar la gestión y negociación de pagos. 25

26 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Dirección General de la organización con base en las directrices corporativas establecidas. FUNCIONES: PERMANENTES: Revisar estados de cuentas. Revisar conciliaciones bancarias. Revisar pendientes con el Gerente de Administración y Finanzas. Tener comunicación telefónica con el Gerente de Operaciones. Llevar a cabo reuniones con el Coordinador de Concursos para la revisión de avances e integración de la información de concursos, convenios. Llevar a cabo reuniones con el Jefe de Compras, para revisar y autorizar adquisiciones y compras. Realizar reuniones con el Jefe de Almacén General revisar existencias de almacén Revisar informes contables con la asistente de la Dirección. Realizar avances de gestiones administrativas con el Jefe de Gestión Administrativa PERIÓDICAS: Llevar a cabo revisiones con el Gerente de Operaciones 2 veces por semana para pendientes con PEMEX. Realizar reuniones con el Coordinador de Obras y Supervisores 1 a 2 veces por semana. Realizar reuniones con el Coordinador de Obras, para revisar avances y preparación de información. Realizar visitas al Almacén General cada 15 días. Llevar acabo Revisión de la declaración fiscal. Revisar la prospección de venta 1 por mes con el Gerente de Operaciones y EL Coordinador de Estimaciones. Llevar a cabo revisión 1 vez por semana con el Gerente de Administración y Finanzas resultados de lista de raya Revisar con Gerente de Administración y Finanzas la lista de raya al cierre de la catorcena. Llevar a cabo la revisión con el Gerente de Administración y Finanzas, cheques posfechados. Revisar con el Gerente de Administración y Finanzas, condiciones de créditos de vehículos y maquinaria 1 vez al mes. Revisar vencimientos de seguros. Revisar avances 1 vez a la semana con el Coordinador de Obra Eléctrica. Revisar con el Coordinador de Recursos Humanos la Venta la lista de raya, problemas sindicales. Reunirse con el Jefe de Soporte Técnico y Administrativo para informe de condiciones de equipo de cómputo. Realizar visitas 1 vez por semana a Almacén la Venta. Asistir a reuniones 2 a 3 veces por semana a PEMEX (Gerentes y Subgerentes). Realizar recorridos de obras Asistir a reuniones del comité del Sistema de Gestión Integral de la empresa. Supervisar 1 vez por semana las condiciones de equipos y maquinarias. 26

27 EVENTUALES: Llevar a cabo reuniones de trabajo con proveedores (PEMEX). III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Estudios de Ingeniería Administración, contabilidad, conocimientos todo lo referente a las funciones que desempeñan las áreas con integran la empresa, relaciones públicas, relaciones sindicales y alianzas con proveedores. 5 Años de experiencia en desarrollo de obras Acostumbrado a trabajar por objetivos, creativo, capacidad de negociación y conciliación, liderazgo, acostumbrado a trabajar bajo presión. 27

28 GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS IV) DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Gerente de Administración y Finanzas 1 Gerencia de Administración y Finanzas Director General Asistente de Administración y Finanzas (1), Coordinador de soporte técnico-administrativo (1), Contadora General (1) CON: Jefe de compras. Gestionar los pagos de proveedores y nómina de almacén. Coordinación de Concursos Gestionar los pagos de proveedores. Gerente de Operaciones. Gestionar y comprobar los gastos y nómina. Coordinación de Estimaciones Gestionar los cobros de estimaciones. Asistente de la Dirección. Gestionar las estimaciones. Jefe de Gestión Administrativa. Realizar el intercambio de información. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Proveedores Consultores Secretaria Hacienda y Crédito Publico Bancos Secretaría de Administración y Finanzas IMSS INFONAVIT STPS Cliente Sindicatos Realizar la gestión y negociación de pagos. Coordinar actividades. Efectuar la gestión fiscal. Llevar a cabo la gestión de negociación de créditos. Realizar la gestión de trámites. Realizar la gestión de trámites. Gestionar los de trámites. Llevar a cabo gestión de trámites laborales. Realizar la gestión de trámites jurídicos. Realizar la gestión y negociación sindical. 28

29 V) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Responsable de la planeación, organización y control de los recursos financieros y humanos de la empresa. FUNCIONES: PERMANENTES: Revisar lista de asistencia. Revisar informe ejecutivo de estados financieros. Realizar pago a proveedores. Autorizar las pólizas de cheques. Revisar el estado de la contabilidad. Realizar los Tramité de gasto corriente de las áreas operativas. Revisar el listado de pago a proveedores. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: solicitar y recepcionar solicitudes de gasto de las áreas operativas. Gestionar la autorización de pago de la Dirección General. Preparar envío de pago de nómina. Recibir y valida información referente a las listas de asistencia de las áreas operativas y administrativas. Realizar la definición y gestión de autorización de gasto catorcenal. Autorizar el pago del impuesto estatal y pagos fiscales provisionales. Gestionar el pago del IMSS. Realizar el ensobrado catorcenalmente y depósitos electrónicos de nómina. EVENTUALES: Efectuar la negociación de problemas sindicales. Recepcionar y negociar las auditorías. Brindar la atención y gestión accidentes y siniestros del personal. 29

30 VI) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Licenciatura en contaduría, administración de empresas, relaciones comerciales ingeniería industrial. Conocimientos financieros, fiscales, administrativos, jurídicos, conocimientos industriales, Microsoft office, internet nivel usuario. 8 años mínimos de experiencia en puesto similar CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Acostumbrado a trabajar por objetivos, creativo, capacidad de negociación y conciliación, liderazgo, acostumbrado a trabajar bajo presión. 30

31 GERENTE DE OPERACIONES I) DATOS GENERALES Gerente de Operaciones. NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: 1 Gerencia de Operaciones Dirección General Coordinador de Obra, Coordinador de Proyectos Coordinador de Recursos Humanos la Venta, Coordinador de Estimaciones, Coordinador de Obra Eléctrica, Coordinador de Calidad, Coordinador de Control de Maquinaria y Equipo, Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional, Coordinador de Almacén la Venta, Coordinador de Protección Ambiental. CON: Jefe de Compras Coordinador de Proyectos Jefe de Gestión Administrativa Coordinar y dar seguimiento a solicitud de materiales de compras locales. Llevar a cabo la revisión de precios unitarios antes de integrar las propuestas para concurso. Efectuar la revisión de gastos de campo. Asistente de la Dirección CONTACTOS EXTERNOS: Mantener la comunicación para contacto con la Dirección General. CON : Cliente. Certificadoras Llevar la coordinación de avances de obra. Efectuar la revisión técnica de obra. 31

32 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Responsable de la planeación, organización, coordinación y control de los frentes de trabajo en obra. FUNCIONES: PERMANENTES: Autorizar la requisición de materiales y servicios. Efectuar las reuniones de trabajo con áreas de operación para conocer necesidades. Revisar avances de sus subordinados. Revisar y autorizar integración de información documental de la obra. Brindar la atención de todo lo relacionado con la obra. Realizar la visita y supervisión de almacenes. PERIÓDICAS: Realizar la visita a obra una vez por semana. Efectuar la visita a oficinas de PEMEX dos veces por semana. Participar en reuniones mensuales de comité de certificación. Llevar acabo reunión con Dirección General. EVENTUALES: Asistir a eventos de exposición de proveedores. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Ingeniero Electromecánico, eléctrico, civil o carrera a fines Conocimientos de obra mecánica (tubería), obra civil, protección catódica, protección anticorrosiva, conocimiento de materiales, conocimientos gerenciales, Microsoft office, internet nivel usuario. 15 años mínimos de experiencia en obra. Habilidad en formulación de proyectos, destreza numérica, responsable, analítica, Supervisión de personal, actitud de servicio, proactivo, liderazgo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral, trabajar bajo presión. 32

33 Gerente de Administración y Finanzas Diseñador Gráfico Asistente de la Dirección Jefe de Compras Intendencia Vigilancia Auxiliar de Compras Jefe de Gestión Administrativa Jefe de Recursos Humanos Villahermosa Jefe de Contabilidad Jefe de Almacén General Auxiliar Contable Secretaria de Almacén General Auxiliar de Oficina Jefe de Soporte Técnico Administrativo Hojalatero Mecánico Jefe de Egresos Programas y Pagos Oficial Albañil Herrero Auxiliar de Egresos Obrero General 33

34 DISEÑADOR GRAFICO 1) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las áreas REPORTA: SUPERVISA: Diseñador Grafico 1 Gerencia de Administración y Finanzas Gerente de Administración y Finanzas Ninguno. Toma de fotografías Recibir información de la difusión. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Empresas de impresas de impresión de lonas. Empresa de serigrafías Impresión de lonas Carteles Trípticos, folletos 34

35 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Apoyar en el diseño de la difusión de información y todo lo referente a la publicidad de temas de la empresa (trípticos, folletos, mantas, credenciales, etc.) FUNCIONES: PERMANENTES: Revisar los correos dirigidos al área de diseño Llevar a cabo el diseño de mantas. Llevar a cabo el diseño e impresión de trípticos. Realizar el diseño de mantas para la empres. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Realizar la toma de fotografías del personal de la empresa. Visitar empresa de impresión de lonas. Visitar serigrafías. EVENTUALES: Ninguna 35

36 III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: Diseñador grafico, o carrera a fines Administración, publicidad, diseño de carteles y lonas para eventos. EXPERIENCIA: 2 años de experiencia en puesto similar CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Habilidad secretarial, destreza numérica, responsable, analítica, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo. 36

37 ASISTENTE DE LA DIRECCION I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: CON: Director General. REPORTA: SUPERVISA: Gerente de Administración y Finanzas. Gerente de Operaciones. Jefe de compras. Coordinador de Concursos. Jefe de contabilidad. Asistente de la Dirección 1 Gerencia de Administración y Finanzas Gerente de Administración y Finanzas 1 Intendente, 1 vigilante Proporcionar información general sobre los asuntos de la empresa y asistirle en forma personal. Proporcionar información y apoyo en actividades administrativas. Proporcionar información relativa a los contratos y su seguimiento. Suministrar unidades para el traslado del material. Proporcionar documentación legal para los concursos. Enviar facturas de ingreso y revisar depósitos efectuados. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Proveedores especializados. Verificar los resultados de los servicios especializados que se contraten. Cliente (PEMEX) Mantener comunicación, lograr acuerdos y darles seguimiento. 37

38 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Asistencia a la Dirección General en atención a los clientes y proveedores; y todo lo relacionado con la operación de la empresa. FUNCIONES: PERMANENTES: PERIÓDICAS: Revisar los correos del Director General y de la Empresa. Recibir y canalizar llamadas telefónicas a quién corresponda. Accesar al portal de PEMEX, para dar seguimiento a las facturas. Entrar al portal del Banco, para verificar los depósitos efectuados por el cliente. Llevar la agenda del Director General. Archivar los expedientes de los contratos, convenios y documentación legal. Apoyo a los departamentos o áreas que lo requieran. Reportar diariamente al Director General, los asuntos relativos a la operación de la empresa. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. Solicitar semanalmente, a la Gerencia de Administración y Finanzas, vales para combustible. Solicitar semanalmente a los Proveedores, el envío de las facturas. Depositar semanalmente a los proveedores, enviando el comprobante de la transferencia. Surtir material y artículos de oficina a las diversas áreas de la empresa. EVENTUALES: Convocar a reuniones de trabajo, por instrucción del Director General. Representar al Director General, y en ausencia de este, girar instrucciones diversas a las distintas áreas de la empresa. 38

39 III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Carrera secretarial, licenciatura en administración, relaciones públicas o carreras afines. Administración, habilidades secretariales, Archivonomía, manejo de Microsoft Office e Internet, a nivel usuario, Habilidad con números, conocimientos contables. 3 años mínimos de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Habilidad secretarial, destreza numérica, responsable, analítica, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo. 39

40 INTENDENTE I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: CON: Con todas las áreas REPORTA: SUPERVISA: Intendente 1 Gerencia de Administración y Finanzas Asistente de la Dirección Ninguno. Realizar la limpieza del área CONTACTOS EXTERNOS: CON : Ninguno Ninguno 40

41 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Encargado Mantener limpias las áreas de trabajo de la empresa y su mobiliario así como cuidar que el inmueble que ocupa las oficinas de la empresa, siempre este limpio. FUNCIONES: PERMANENTES: PERIÓDICAS: Mantener limpias las oficinas de la empresa Mantener limpias los accesos del edificio. Mantener limpio los sanitarios, implementando un plan de aseo permanente durante la jornada de trabajo diario, para evitar la proliferación de virus y bacterias propias del área. Mantener aseado el mobiliario de la empresa Limpieza de cristales ventanas del edificio que ocupa la empresa. Lavado de puertas y escalera de acceso a la empresa Presentar un reporte de los daños o deterioros que por uso o descuido presente las instalaciones o mobiliario de la empresa, para su correspondiente atención por parte del área competente. EVENTUALES: Ninguna III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: Secundaria terminada. Conocimiento en las actividades propias del área EXPERIENCIA: 1 año de experiencia CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Capacidad para realizar las actividades propias del puesto, no presentar alergia ante los productos químicos de limpieza, disponibilidad de horario, responsabilidad, discreción y trato cordial. 41

42 VIGILANCIA I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: CON: Asistente de la Dirección REPORTA: SUPERVISA: Vigilante 1 Gerencia de Administración y Finanzas Asistente de la Dirección Ninguno. Autorización y validación de la entrada y salida al inmueble de las personas que realizan sus trámites en las distintas áreas Autorización y validación de las salidas del personal adscripto a esta empresa Realizar la vigilancia de todo el inmueble. Encargado de abrir la entrada para el acceso a las instalaciones de la misma. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Publico General Realizar el registro y control de acceso al edificio 42

43 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Encargado vigilar el acceso a las instalaciones del público en general así como del personal de la empresa. FUNCIONES: PERMANENTES: PERIÓDICAS: Registro y control del público en general que llegan a realizar actividades a la empresa. Llevar el control y salida del personal que labora en la empresa. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. Entregar a la Asistente de la Dirección, el registro y control de las visitas que realizan las personas que ingresan al edificio de la empresa. EVENTUALES: Ninguna III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: Secundario terminada Conocimiento en vigilancia, guardia de seguridad EXPERIENCIA: 1 años de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Capacidad para realizar las actividades propias del puesto, capacidad de organización, capacidad de trabajar en equipo, disponibilidad de horario, alto sentido de responsabilidad y discreción, actitud de servicio, y trato cordial. 43

44 JEFE DE COMPRAS IV) DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Jefe de Compras 1 Gerencia de Administración y Finanzas Gerente de Administración y Finanzas 1 Auxiliar de Compras. CON: Gerencia de Administración y Finanzas. Coordinador de Concursos. Gerente de Operaciones. Jefe de soporte técnicoadministrativo. Jefe de Contabilidad. Asistente de la Dirección Auxiliar del Gerente de Operaciones. Residentes técnicos de obra. Coordinador de almacén La Venta. Coordinador de Control de Maquinaria y Equipos. Realizar la gestión de pagos de proveedores y nómina de almacén. Coordinar la integración de concursos y apoyo para la realización de compras especiales. Autorizar de requisiciones y consulta técnica. Apoyar en el soporte informático. Coordinación para la integración de facturas de proveedores. Apoyar en la comunicación con la obra, oficina La Venta y proveedores Realizar el apoyo logístico y operativo. Consultar e intercambiar de información técnica de la obra. Realizar la consulta e intercambio de información de almacén. Efectuar la consulta e intercambio de información relacionada con equipos. Jefe de Almacén Villahermosa. Envió de lista de asistencia del personal. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Proveedores de materiales y servicios. Subcontratistas. Realizar la cotización, negociación y compra. Efectuar la cotización, negociación y contratación. 44

45 V) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Responsable del suministro, administración y control de las compras de materiales, herramientas, equipos y servicios requeridos por las áreas operativas y administrativas. FUNCIONES: PERMANENTES: Revisar agenda y planear actividades con subordinados. Revisar requisiciones de compra. Planificar compras. Realizar cotizaciones. Realizar el seguimiento de compras que lleguen al almacén o a la obra. Comunicar, coordinar con las gerencias y con la Dirección General. Verificar certificados y/o cartas de garantía. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Realizar visitas a obra de una a dos veces por semana. Realizar visitas periódicas a almacenes para verificar organización e inventarios... Evaluar periódicamente a los proveedores. Participar en las reuniones mensuales del comité de certificación. EVENTUALES: Llevar a cabo la negociación con proveedores. VI) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Estudios técnicos o Licenciado en Contaduría, Administración de empresas, Relaciones Industriales. Conocimiento técnico de materiales, procedimientos constructivos de obra civil y mecánica, conocimiento de proveedores, conocimientos administrativos. 5 años de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Acostumbrado a trabajar por objetivos, capacidad de negociación y conciliación, liderazgo, acostumbrado a trabajar bajo presión, comunicación efectiva, iniciativa, organización y honestidad. 45

46 AUXILIAR DE COMPRAS I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Auxiliar de compras 1 Jefatura de compras Jefe de compras Ninguna. CON: Jefe de compras. Coordinación de Proyectos. Asistente de la Dirección Jefe de Egresos Recibir instrucciones de los materiales que deben adquirirse. Solicitar información de las especificaciones de los materiales solicitados. Solicitar llamadas e información de los proveedores. Jefe de contabilidad. Jefe de recursos humanos. Jefe del almacén General Enviar las facturas para su aclaración y pago. Aclarar dudas con relación a las facturas por pagar y pagadas Dirección general. Enviar la lista de asistencia del personal del almacén. Solicitar información de los materiales a surtir, y solicitar las lista de asistencia del personal. CONTACTOS EXTERNOS: Aclarar dudas sobre las adquisiciones, problemas de surtimiento y garantías, de los materiales comprados. CON : Proveedores diversos Solicitar cotizaciones. Realizar las comprar materiales. Solicitar facturas. Solicitar certificados, cartas de garantías, cambios de materiales y facturas. 46

47 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Auxiliar al Jefe del departamento, en la adquisición y trámites de compra; de los materiales y/o equipos solicitados para las obras a realizar. FUNCIONES: PERMANENTES: Cotizar y comprar los materiales solicitados en las mejores condiciones de precio, crédito y tiempo de entrega. Abastecer al almacén con los materiales y artículos que se requieran. Enviar a revisión y pago las facturas que amparen las compras. Solicitar a los proveedores información sobre los adeudos pendientes de cubrir. Reportar pendientes al Jefe del departamento y proporcionar la información que este requiera, para toma de decisiones. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Enviar al departamento de Recursos Humanos, para el pago de nómina; la lista de asistencia del personal del Almacén. Solicitar fondos para los gastos de operación del departamento de compras. EVENTUALES: Solicitar al proveedor cambio o garantía, cuando los materiales resulten defectuosos o no cumplan con las especificaciones requeridas. Solicitar mantenimiento al equipo de trabajo de oficina. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, ingeniería civil o carreras afines. Administración, materiales de construcción y recubrimiento, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario, habilidad con números, conocimientos contables. 3 años mínimos de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Ordenada, responsable, analítica, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, buena comunicación oral. 47

48 JEFE DE GESTION ADMINISTRATIVA I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: REPORTA: SUPERVISA: Jefe de Gestión Administrativa 1 Gerencia de Administración y Finanzas Gerente de Administración y Finanzas Ninguno CONTACTOS INTERNOS: CON: Gerente de Administración y Finanzas. Ingenieros de obra. Jefe de Contabilidad. Jefe de Recursos Humanos. Jefe de compras Coordinar la atención de asuntos de representación legal de la empresa. Verificar los gastos a comprobar. Entregar las facturas de comprobación de gastos. Entregar las nóminas verificadas. Asuntos legales relacionados con proveedores. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Proveedores. Llevar a cabo la negociación comercial. Asesor jurídico. Coordinar actividades Ejecutivos de cuenta. Dar seguimiento a créditos bancarios. 48

49 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Responsable de realizar la gestión jurídica y administrativa requerida por la Dirección General a fin de garantizar la correcta atención de estos asuntos. FUNCIONES: PERMANENTES: Representar legalmente a la empresa en todos los trámites requeridos por la Dirección General. Revisar y validar la relación de pagos a proveedores. Realizar conciliación bancaria. Verificar los expedientes de los vehículos de la empresa a fin de garantizar que cuentan con la documentación en regla. Verificar el estado de altas y bajas del personal ante el IMSS. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Revisar y validar catorcenal de listas de raya. Revisar los gastos a comprobar de los ingenieros de campo. Efectuar los pagos anuales de impuestos estatales de servicios. Participar en las reuniones de Comité de Certificación. EVENTUALES: Gestionar y atender las demandas laborales. Tramitar las fianzas y seguros. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Licenciatura en derecho, licenciado administración de empresas, contabilidad, o carera a fines. Conocimientos en administración, asuntos legales, laborales, mercantiles, y conocimientos de las leyes federales y estatales, Microsoft office, internet nivel usuario. 1 año mínimo de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Acostumbrado a trabajar bajo presión, habilidad conciliadora y negociadora, organizada, liderazgo, creatividad, aprendizaje continuo, honesto. 49

50 JEFE DE RECURSOS HUMANOS I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Jefe de Recursos Humanos Villahermosa 1 Gerencia de Administración y Finanzas Gerente de Administración y Finanzas. Ninguna. CON: Coordinador de Recursos Humanos la Venta. Enviar de reporte de asistencia de horas extra, incapacidades, expediente personales. Jefe de Egresos Entregar de información procesada de la lista de nomina. Realizar los reportes de montos a pagar de lista de raya, seguro social e Infonavit. Efectuar el pago de seguro social, infonavit, impuesto estatal y declaraciones anuales de salarios. Efectuar la carga de nomina para pago de trabajadores. Gerente de Operaciones. Revisar las horas extra e inasistencia. Jefe de Almacén General. Enviar los reportes de asistencia de horas extra, incapacidades, expediente personal. Vigilancia CONTACTOS EXTERNOS: Entregar la lista de asistencia. CON : Banco HSBC COMETRA Realizar los trámites de tarjeta de nominas. Reportar las fallas de cajeros automáticos Realizar los pagos de lista raya. Instituto Mexicano del Seguro Social. Infonavit Realizar tramite de afiliación, bajas y certificación Atender requerimientos de pago de créditos de trabajadores. 50

51 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Llevar a cabo el control interno y los requerimiento del personal, así como realizar, actualizar el proceso de nomina y el pago de trabajadores. FUNCIONES: PERMANENTES: Realizar las altas y bajas de los trabajadores en el IMSS. Integrar y actualizar los expedientes del personal de la Empresa Elaborar los finiquitos del personal de terminación de contrato. Depurar el padrón de lista de rayas. Alimentar el sistema de nomina. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Realizar el cálculo del impuesto estatal sobre nomina Elaborar el cálculo del IMSS, INFONAVIT, RCV (Retiro, Censatia y vejez. Llevar a cabo el cálculo de la declaración anual de sueldos y salarios. Cumplir con la revisión de facturas de COMETRA. Efectuar el cálculo de reparto de aguinaldo, utilidades y demás prestaciones. Realizar las altas de tarjeta de nomina. Ejecutar el proceso de lista de raya, elaboración de recibos y sobre de Pagos. Reporte mensual de retenciones, ISPT y subsidio al empleo. Realizar las modificaciones de salario y categorías de trabajadores. EVENTUALES: Elaborar el requerimiento de pago de IMSS, INFONAVIT. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Licenciaturas en administración de empresa, contabilidad, economía, relaciones pública o carrera a fines. Administración, relaciones públicas, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario, Habilidad con números, conocimiento del programa de nomina, Sistema Único de autodeterminación (SUA) paquetería de contabilidad y manejo básico de Excel. 2 años mínimos de experiencia en puesto similar. Ordenada, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral. 51

52 JEFE DE CONTABILIDAD I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Jefe de Contabilidad. 1 Gerencia de Administración y Finanzas. Gerente de Administración y Finanzas. 1 auxiliar contable. CON: Jefe de Egresos. Asistente de la Dirección. Gerente de Administración y Finanzas. CONTACTOS EXTERNOS: Recibir documentación de gastos diversos. (documentación comprobatoria de la documentación que se genera en la empresa. Recibir facturas de ingreso de la empresa. Realizar la entrega de información procesada. Efectuar la elaboración de estados financieros. Realizar las declaraciones de impuestos. CON : Auditores Externos Llevar a cabo la elaboración de dictámenes. Recibir auditoria. 52

53 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCION GENERICA: Encargada del procesamiento de la documentación que genera las actividades propias de la empresa. FUNCIONES: PERMANENTES: Revisar las pólizas de ingresos de la empresa. Clasificar la documentación de la empresa. Llevar a cabo el registro contable de la empresa Realizar el rastreo de documentación soporte (cheque) Realizar solicitud de material de papelería. Monitorear el pago de impuestos. Monitorear el sistema nomina. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Realizar el pago de impuestos estatales y federales. Revisar y analizar los saldos contables. Realizar el llenado con información de IVA, ISR, IETU. Efectuar el pago de impuestos en bancos. EVENTUALES: Atender a las visitas del SAT. Atender los requerimientos del IMSS e Infonavit. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Licenciatura en contabilidad pública, economía, administración de empresa o carrera a fines. Administración, relaciones públicas, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario, Habilidad con números, Sistema Único de autodeterminación (SUA), paquetería de contabilidad. 2 años mínimos de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Ordenada, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, disponibilidad de horario. 53

54 AUXILIAR CONTABLE I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Auxiliar contable 1 Jefatura de Contabilidad. Jefa de Contabilidad. Ninguna. CON: Jefe de Egresos. Revisar facturas diversas. Revisión de los requisitos fiscales de la documentación Entregar los estados de cuentas de Internet de la empresa y contratos de vehículos de arrendamiento. Jefe de Recursos Humanos Villahermosa. Recopilar las retenciones mensuales ISPT a si como el subsidio para el empleo, calculo de impuesto estatal. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Auditores Externos Apoyar a la elaboración de dictamen fiscal. 54

55 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCION GENERICA: Efectuar el procesamiento de la información del área, con la finalidad de emitir reportes financieros y contables así como su actualización. FUNCIONES: PERMANENTES: Efectuar la elaboración de pólizas de gastos de egresos e ingresos en el programa COMPAQ ( programa de contabilidad) Llevar a cabo la revisión de la documentación (facturas) de proveedores. Realizar el archivado de la documentación del área de contabilidad. Recibir e integrar la documentación de la Gerencia de Administración y Finanzas. Llevar un concentrado de cheques de pagos emitidos. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Llevar a cabo la elaboración de la declaración de (DIOT) Realizar el cálculo de retención de ISR e IVA. Recabar información para tramitar a diversas financieras. Efectuar la elaboración de conciliaciones bancarias. Cumplir con el vaciado de información en la relación de cheque (formato de relación de cheque) Realizar el sacado de copias de las facturas. Atender los requerimientos de Hacienda. EVENTUALES: Asistir a cursos de actualización de reformas fiscales. Apoyar al auditor externo para elaboración de dictamen fiscal. 55

56 III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Licenciatura en contabilidad pública, economía, administración de empresa o carrera a fines, Técnico Contable o Carrera Trunca. Administración, relaciones públicas, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario, Habilidad con números, conocimiento del programa de nómina, Sistema Único de autodeterminación (SUA) paquetería de contabilidad. 2 años mínimos de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Ordenada, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo. 56

57 JEFE DE ALMACEN GENERAL I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Jefe de Almacén General 1 Jefatura de Almacén General Gerente de Administración y Finanzas Almacenista (1) (La venta), Almacenista Secretaria (1), Auxiliar de Oficina (1), Velador (1), Mecánico (2), Hojalatero (1), Albañil (1), Herrero (1) N obreros. CON: Gerente de Operaciones Ingenieros de Campo Coordinador de Estimaciones Coordinador de Control de maquinaria y equipo Coordinador de Proyectos Jefe de Soporte Técnico y Administrativo Proporcionar la información sobre surtido de material y existencias. Informar acerca de envío de material, detalles de material, información. Solicitar información referente a la relación entre el surtido vs. cobro de estimación. Solicitar informe de estado de maquinaria y equipo a fin de programar mantenimientos. Proporcionar información lo referente a maquinaria y equipo. Proporcionar información referente a compras y existencias. Revisar el estado de equipo de cómputos y programas. Jefe de Egresos Intercambiar información referente a seguros y placas de circulación de equipos y vehículos utilitarios. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Proveedores. Dar seguimiento y entrega de las compras. 57

58 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Responsable de la administración del almacén general para la recepción, salvaguarda y surtido de materiales, herramienta y equipo de trabajo s del almacén. FUNCIONES: PERMANENTES: Revisar entradas y salidas de materiales. Revisar existencias de materiales Supervisar trabajo de subordinados (Personal del taller). Supervisar mantenimiento de las instalaciones. Surtir al personal de taller de lo requerido. Coordinar la entrada y salida de trabajo que se realizan en el área de taller. Proporcionar equipos de seguridad a las diversa áreas Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Llevar el control quincenal del rendimiento y estado de maquinaria y equipo para programar mantenimiento Verificar una vez a la semana en el almacén de La Venta la existencia y control de materiales y equipos. Realizar una vez al mes auditorias al almacén (constatar dimensionamiento) Integrar y enviar catorcenal de lista de raya. EVENTUALES: Dar seguimiento al extravío de herramientas y deterioros de equipos. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Estudios técnicos o de licenciatura en Contaduría, administración o ingeniería. Administración de almacenes, logística, conocimiento de materiales y equipos, manejo de MS Office, auditoría. 5 años en administración de almacenes. Organizado, metódico, seriedad, responsabilidad, puntualidad, honestidad y liderazgo. 58

59 SECRETARIA DE ALMACEN GENERAL I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: REPORTA: SUPERVISA: Secretaria de Almacén General 1 Jefatura de Almacén General Jefe de almacén General Ninguno. CONTACTOS INTERNOS: CON: Auxiliar de oficina Coordinar la elaboración de reportes e información. Personal de Taller Coordinar sus actividades Auxiliar de Compras Información general del almacén Jefe de Compras Monitorear llegada y recepción de materiales. Coordinador de Almacén La Venta Dar, coordinar actividades e instrucciones. Velador Dar, coordinar actividades e instrucciones. Operadores de vehículos o transportistas CONTACTOS EXTERNOS: CON : Proveedores. Solicitar material de surtido extraordinario 59

60 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Brindar apoyo administrativo al almacén general para la recepción, salvaguarda y surtido de materiales, herramienta y equipo. FUNCIONES: PERMANENTES: Verificar que el personal de los talleres y almacén porten su Equipo de Protección Personal. Vigilar la entradas y salidas del personal de las áreas de trabajo. Verificar que las requisiciones cumplan con el programa de adquisición y entrega. Atender la comunicación por radio. Enviar al auxiliar de compras de la relación de materiales pendientes de suministrar. Revisar mails para verificar requisiciones pendientes. Elaborar vales de entrada y salida de materiales, herramienta y equipo. Elaborar de oficios. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende PERIÓDICAS: Realizar el inventario general mensual de materiales de acero al carbón EVENTUALES: Enviar al Gerente de Proyectos la información actualizada referente a las existencias de válvulas. Realizar las actividades instruidas por su superior inmediato. Verificar la puntualidad y disciplina del personal III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Bachillerato o carrera técnica MS. Office y Conocimiento de materiales. 1 año mínimo de experiencia en puesto similar Seriedad, y amabilidad, Ordenada, responsable, actitud de servicio, habilidad para realizar trabajo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo. 60

61 AUXILIAR DE OFICINA I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: CON: Jefe del Almacén General REPORTA: SUPERVISA: Secretaria de Almacén General Mecánicos CONTACTOS EXTERNOS: Auxiliar de Oficina. 1 Jefatura de Almacén General Jefe del Almacén General Ninguno. Proporcionar información sobre él. inventario del almacén. Enviar reporte de las válvulas y equipos de trabajo. Proporcionar reporte de existencias y suministros. Enviar información del inventario del almacén y reportes de existencias y suministros. Recibir reportes de servicio y facturas de proveedores de servicios de mantenimiento y materiales diversos. Dar seguimiento a reportes de servicio, reportes de seguro y de horas trabajadas. CON : Ninguno Ninguno 61

62 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Auxiliar al jefe del almacén en la supervisión, registro y control del inventario; y el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de trabajo. FUNCIONES: PERMANENTES: PERIÓDICAS: Inventariar en forma diaria, la existencia de válvulas y los materiales pendientes de suministro. Revisar los reportes de servicio de equipo, que no se hayan vencido en kilometraje; para darle servicio internamente, o en la agencia. Proporcionar información y reportar al jefe de almacén, de las existencias del inventario y el mantenimiento a los equipos. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. Actualizar el inventario del acero al carbón. Archivar los reportes de los mecánicos y las facturas de los proveedores. Llevar a cabo trimestralmente verificar si los equipos requieren mantenimiento físico (Cambio de llantas, pintura, etc.). EVENTUALES: Revisar anualmente, la vigencia de los seguros (pólizas) de los equipos. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Licenciatura en administración, Ingeniería en Sistemas; o carreras afines. Administración, Conocimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y maquinaria, archivonomía, manejo de Microsoft Office e Internet, a nivel usuario, Habilidad con números, conocimientos contables. 1 año mínimo de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Capacidad para organizar, destreza numérica, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo. 62

63 HOJALATERO I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Hojalatero 1 Jefatura de almacén General Jefe de almacén General N obreros. CON: Jefe de Almacén General Informar de manera verbal de las actividades a realizar. Llevar a cabo la entrega de material de trabajos a realizar. Entregar de herramientas de trabajo Realizar la entrega de reporte de las características de los materiales a necesitar. Firmar vales de resguardo de herramientas. Solicitar permisos personales Mecánico Diagnosticar algunos requerimientos del área. Apoyar en necesidades de soldaduras. Secretaria de Almacén General Registrar entrada y salida. Firma de recibo de pago de nomina. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Ninguno. Ninguno. 63

64 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Cumplir con las necesidades del área de hojalatería y brindar el apoyo al área de mecánica a fin de dar cumplimiento con las actividades encomendadas. FUNCIONES: PERMANENTES: Realizar la limpieza del área de hojalatería Clasificar las herramientas a utilizar. Llevar a cabo los trabajos de hojalatería. Informar de los trabajos realizados de manera verbal al área de almacén. Supervisar las actividades de los obreros a su cargo. Firmar vale de resguardo de las herramientas a su cargo. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Recibir sobre de pago en oficinas. Entregar de herramientas y equipo de trabajo. EVENTUALES: Apoyar al área de mecánica para en algunas actividades. Apoyar en la realización de actividades en las áreas del almacén de Buenavista. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: Técnico hojalatero, técnico mecánico automotriz u oficio afines. Capacitación en automotriz, Conocimiento en hojalatería, soldadura. EXPERIENCIA: 4 años mínimos de experiencia en puesto. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Ordenado, creativo, responsable, actitud de servicio, habilidad para realizar trabajo; enfoque de aprendizaje continuo. 64

65 MECANICO I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Mecánico 2 Jefatura de almacén General Jefe de almacén General Ninguno. CON: Soldador Herrero Soldar bases de motores, bases de radiadores, motores estacionarios y mofles de motores estacionarios. Fabricar parrilla de protecciones de radiadores Realizar protecciones de plantas de soldar. Realizar fabricación de bases de baterías. Jefe de almacén General Entregar reportes de servicios de maquinaria en general. Entregar reporte de inventario general. Clasificar reporte de estado físico de vehículos de maquinaria, según necesidades. Reportes de mantenimientos de equipo, Solicitar permisos personales. Secretaría de Almacén General Registrar entrada y salida Firma de recibo de pago de nomina. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Proveedores de refacciones de motores. Proveedores diversos Brindar la información de las características que se requiere de las refacciones a solicitar. Realizar las necesidades diversas de las áreas. 65

66 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCION GENERICA : Cumplir con el mantenimiento, reparación de los vehículos, motores y maquinaria en general así como el diagnostico de los mismos según las necesidades del área. FUNCIONES : PERMANENTES: Llevar a cabo la limpieza en el área de trabajo. Realizar las reparaciones de plantas de soldaduras. Efectuar las reparaciones de motores manuales de compresores. Realizar la elaboración de reportes de trabajos. Llevar la realización de libretas de control de vehículos y de maquinarias. Actualizar la libreta agenda. Revisar la lista de asistencia (libreta de entrada y salida). Llevar a cabo la recolección de lubricantes. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Revisar los reportes de vehículos y maquinaria de campo. Efectuar la revisión de reportes de servicios y reparaciones de mecánicos de campo. Efectuar la revisión de control de mantenimiento. EVENTUALES: Llevar a cabo las reparaciones de llantas de los vehículos. Realizar el mantenimiento de maquinaria (pintura) Entregar incapacidades del IMSS. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: Técnico mecánico automotriz, técnico en motores de gasolina, diesel y eléctrico automotriz u oficio afines. CONOCIMIENTOS: Conocimiento en motores de gasolina, motores de diesel y eléctricos. EXPERIENCIA: 6 años mínimos de experiencia en puesto. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Ordenado, responsable, actitud de servicio, habilidad para realizar trabajo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo. 66

67 OFICIAL DE ALBAÑIL I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: CON: Jefe del Almacén General Obreros Jefe de Compras REPORTA: SUPERVISA: Oficial de Albañil 1 Jefatura de Almacén General Jefe del Almacén General N Obreros. Recibir instrucciones sobre el trabajo de albañilería que deba realizarse. Recibir apoyo en el trabajo de albañilería. Recibir instrucciones para la realización de trabajos de albañilería, plomería y mantenimiento; a realizar en las oficinas de la empresa. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Ninguno Ninguno 67

68 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Realizar trabajos de albañilería y mantenimiento sanitario, en las instalaciones de la empresa. FUNCIONES: PERMANENTES: Limpiar diariamente los registros de agua pluvial. Limpiar y ordenar el área de trabajo del taller. Revisar las instalaciones sanitarias y repararlas si es necesario. Atender necesidades diarias de limpieza y mantenimiento de instalaciones sanitarias. Recoger el escombro y desechos generados por las actividades del taller. Y todas aquellas que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Limpiar semanalmente los techos del taller, almacén y oficinas de la empresa. Asear y limpiar los tinacos. EVENTUALES: Atender trabajos de albañilería urgentes como fugas de agua o rotura de mosaicos, y cualquier requerimiento solicitado. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Carrera técnica en fontanería, plomería, mantenimiento, u oficios afines. Mantenimiento, saneamiento, reparación de instalaciones sanitarias y trabajos de albañilería en general. 3 años mínimos de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Habilidad y destreza en la reparación y mantenimiento de instalaciones sanitarias. 68

69 HERRERO I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: REPORTA: SUPERVISA: Herrero 1 Jefatura de Almacén General Jefe del Almacén General N Obreros CONTACTOS INTERNOS: CON: Jefe del Almacén General Obreros Recibir indicaciones relativas al trabajo de herrería y soldadura a realizar; de acuerdo al croquis o instrucción técnica. Recibir apoyo en el trabajo de herrería y soldadura. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Ninguno Ninguno 69

70 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Realizar trabajos de herrería y fabricación de cobertizos, estructuras, piezas, partes y soldadura en general. FUNCIONES: PERMANENTES: Fabricar piezas y realizar trabajos de soldadura, de acuerdo a los requerimientos diarios. Entregar al jefe del almacén, las piezas fabricadas y/o trabajos de soldadura terminados. Reportar diariamente, los trabajos realizados, de acuerdo con los croquis o indicaciones. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Reportar semanalmente, el avance en los trabajos de fabricación de piezas, andamios, y estructuras a vehículos, y cualquier requerimiento de trabajo solicitado. Realizar las adaptaciones a los vehículos para trabajo pesado; de acuerdo a los requerimientos solicitados. Fabricar las protecciones para las máquinas de soldar, compresores, base de revolvedoras, ollas, motores, etc.; que se requieran. EVENTUALES: Atender requerimientos urgentes, de fabricación de piezas y trabajos de soldadura. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Carrera técnica en soldadura y herrería, u oficios afines Soldadura, herrería y manejo de maquinaria para fabricación de piezas y equipo para soldar. 3 años mínimos de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Habilidad y destreza para la fabricación y reparación de piezas, destreza en el manejo de maquinaria. 70

71 OBRERO GENERAL I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Obrero general. N obreros Jefatura de almacén General Jefe de almacén General Ninguno. CON: Mecánico Apoyar en actividades del área. Herrero Apoyar a realizar trabajos de herrería. Albañil Apoyar a realizar trabajos de albañilería Jefe de almacén General Entregar de herramientas para realizar actividades. Recibir instrucciones del área a la cual deberá laborar. Solicitar permisos personales. Secretaría. Registrar entrada y salida Firmar los recibos de pago de nomina. Entregar incapacidades del IMSS. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Ninguno Ninguno. 71

72 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCION GENERICA: Apoyar en las diferentes áreas del almacén de Buenavista afín de realizar las actividades que se le encomiende. FUNCIONES : PERMANENTES: Realizar la limpieza en el área de trabajo designada. Llevar a cabo la búsqueda de las herramientas a utilizar en el área de trabajo. Recibir material de trabajo en área de almacén. Recibir herramientas de trabajo. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Recibir y firmar el sobre de nomina. Recibir equipo de trabajo (uniformes de trabajo) Realizar la descarga de materiales al área de almacén. EVENTUALES: Entregar incapacidades del IMSS. Auxiliar en las actividades de las diferentes áreas del almacén. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Secundaria terminada. Conocimiento en trabajos de hojalatería, soldadura, albañilería, y diversas actividades de trabajos pesados. 1 año de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Ordenado, responsable, actitud de servicio, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo. 72

73 JEFE DE SOPORTE TECNICO Y ADMINISTRATIVO I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Jefe de Soporte Técnico y Administrativo 1 Gerencia de Administración y Finanzas. Gerente de Administración y Finanzas Ninguna. CON: Jefatura de contabilidad. Brindar soporte informático. Instalar programas informáticos que requieran las áreas. Apoyo administrativo Asistente de la Dirección. Entregar información de depósitos realizados de la empresa. Realizar la entrega de sobres etiquetados para pensión alimenticia. Jefe de Compras. Realizar la entrega de vales de gasolina y nomina. Oficina de la Venta. Asistir a los requerimientos particulares de la empresa. CONTACTOS EXTERNOS: Monitoreo del personal de la empresa. CON : Agencias de vehículos Bancos. Cotizar precios, citas y servicios de mantenimiento. Entregar documentación y pagos diversos. Realizar los retiros de efectivo en bancos. Empresas informáticas. Requerir equipo de cómputo y consumibles. 73

74 II) DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONES: Asistir a los requerimientos y necesidades de la Gerencia de Administración y Finanzas DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: PERMANENTES: Llevar a cabo la paquetería de sobres de gastos a comprobar y de combustibles de los ingenieros de obras. Realizar los pagos diversos en los bancos. Entrega de documentación en los bancos. Realizar los retiros necesarios en los bancos. Efectuar los pagos de gastos a proveedores y gastos a comprobar de las obras. PERIÓDICAS: Ensobrar las nominas del personal de la empresa. Armar paquetería para diferentes áreas de la empresa. Realizar las transferencias electrónicas de nomina. Realizar pago a proveedores. Efectuar entrega de sobres a la empresa COMETRA. Realizar los pagos de impuestos estatales. EVENTUALES: Realizar las altas en las instancias correspondientes a los vehículos nuevos. Asistir a eventos de la empresa. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: Licenciatura en Administración de empresas, contabilidad pública, economía relaciones públicas, técnico en informática o carrera trunca. Administración, relaciones públicas, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario, conocimientos en informática (soporte técnico) 1 año mínimo de experiencia en puesto similar. CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Ordenado, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral, trabajar bajo presión. 74

75 JEFE DE EGRESOS I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Jefe de Egresos 1 Gerencia de Administración y Finanzas Gerente de Administración y Finanzas Auxiliar de Egresos CON: Jefe de Compras Jefe de Contabilidad Enviar facturas de compras y todos los gastos de compra en general. Realizar los reportes de documentación de pagos entregados. Hacer entrega de documentación de los pagos realizados de facturas. Consulta de información diversas. Dirección General. Entrega de reporte con información. Realizar la programación de proveedores de pago de vehículos. Llevar el status de información financiera (saldos en bancos) y pago de tenencias vehiculares estatales. Presentar los seguros vehiculares. Apoyo de pago de proveedores diversos. Asistente de la Dirección Efectuar la recuperación de la documentación correspondiente a pagos. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Empresa aseguradoras Tramitar seguros de vehículos. Proveedores diversos Programar pagos a los proveedores. Arrendadoras de vehículos Programar de pagos y recuperación de documentos. Renovar seguros de vehículos. 75

76 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Programar los pagos diversos a proveedores, así como el manejo de información financiera de la empresa. FUNCIONES: PERMANENTES: Llevar a cabo el análisis y presentación de información financiera. Recabar la documentación necesaria para el área contable. Recabar los documentos para programación de pagos diversos. Asistir al Director General para información diversa. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Llevar a cabo el movimiento de gastos de la empresa. Entregar información al área contable para su integración. Programar los pagos de los proveedores. Realizar el barrido de información vehicular para su actualización. EVENTUALES: Asistir a eventos de la empresa. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Licenciatura administración de empresas, contabilidad pública, economía, relaciones públicas o carrera a fines. Administración, relaciones públicas, administración financiera manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario, Habilidad con números. 1 año mínimo de experiencia en puesto similar. Ordenada, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral, trabajar bajo presión. 76

77 AUXILIAR DE EGRESOS I) DATOS GENERALES NOMBRE DEL NÚMERO DE PERSONAS EN EL AREA DE ADSCRIPCIÓN: CONTACTOS INTERNOS: REPORTA: SUPERVISA: Auxiliar de Egresos. 1 Gerencia de Administración y Finanzas Gerente de Administración y Finanzas Ninguno CON: Jefe de Compras Jefe de Contabilidad Dirección General. Apoyar en el envió de facturas de compras y todos los gastos de compra en general. Apoyar en los reportes de documentación de pagos entregados. Apoyar en la entrega de documentación de los pagos realizados de facturas. Apoyar a realizar la programación de proveedores de pago de vehículos. Apoyar a presentar los seguros vehiculares. Apoyo de pago de proveedores diversos. Asistente de la Dirección Efectuar la recuperación de la documentación correspondiente a pagos. CONTACTOS EXTERNOS: CON : Ninguno Ninguno 77

78 II) DESCRIPCIÓN DEL DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Auxiliar en el apoyo de realización de programas diversos a proveedores, así como el manejo de información financiera de la empresa. FUNCIONES: PERMANENTES: Recabar la documentación necesaria para el área contable. Recabar los documentos para programación de pagos diversos. Apoyar a realizar el programa de los pagos de los proveedores. Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende. PERIÓDICAS: Apoyar a la Jefatura de Egresos Programas y Pagos a llevar a cabo el movimiento de gastos de la empresa. Apoyar a la entrega de información al área contable para su integración. Apoyar a realizar el barrido de información vehicular para su actualización. EVENTUALES: Asistir a eventos de la empresa. III) PERFIL DEL ESCOLARIDAD: CONOCIMIENTOS: EXPERIENCIA: CARACTERÍSTICAS PARA OCUPAR EL Licenciatura administración de empresas, contabilidad pública, economía, relaciones públicas o carrera a fines. Administración, relaciones públicas, administración financiera manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario, Habilidad con números. 1 año mínimo de experiencia en puesto similar. Ordenada, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral, trabajar bajo presión. 78

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