Recopilar información del MH de los procesos y. subprocesos

Transcripción

1 Ministerio de Hacienda Direccion General de Contrataciones Públicas Programacion Trimestral Enero Ejes estratégico: 3 Fortalecimiento Institucional Estrategia Derivada (3.1): Fortalecimiento del programa de Desarrollo Organizacional. Resultado Esperado (3.1.1): Fortalecida la normalización la gestión institucional del MH Producto Indicador Meta Actividades Operaciones Responsable e Involucrados Enero Levantar informacion de los procesos y subprocesos de las areas : RRHH, Informatica, Planificación. 1- Porcentaje Definición y de Procesos aprobación de los definidos,alin Procesos de las áreas eados y transversales y aprobados sustantivas alineados por área al MH funcional 1) Elaborar línea de base de los procesos y subprocesos 2) Actualizar guía de documentación de procesos en coordinación con el MH Recopilar información del MH de los procesos y subprocesos Realizar mejoras y actualizaciones de acuerdo a la información obtenida Documentar los procesos y subprocesos Realizar mesas de trabajo con las areas involucradas y recibir retroalimentación Aprobar los procesos y subprocesos documentados Realizar mesas de trabajo con las areas involucradas 3) Realizar talleres de socialización y para solicializar los procesos entrenamiento Realizar entrenamientos de los procesos aprobados 4) Establecer el sistema de seguimiento y Implementar el sistema de mejora y seguimiento de retroalimentación los procesos y subprocesos Producto Indicador Meta Actividades Operaciones Responsable e Involucrados Enero 1) Revisar las políticas, normas Levantamiento de informacion que rigen la Analisis de la Informacion Elizabeth Rodirguez Revisión y Elaboración de gestión de RH (transporte, uniformes, Diagnostico actual de la Gestion de RH en cuanto Iris Ayala políticas y normas de gestión de RH 1- Número de políticas revisadas de las políticas reconocimientos, pasantías, etc.) revisada y elaboradas a normativas (compensación y beneficio, y elaboradas establecidas según el transporte, uniformes, alineadas al lineamiento de la MAP Elaboracion normartivas, Revision y aprobacion por reconocimientos, pasantías, Ministerio y el MH RRHH. etc.). 2) Elaborar políticas y normas que rigen la gestión de los RH Revision y aprobacion del Director General Socializacion con todo el Personal Elizabeth Rodirguez Iris Ayala

2 Estrategia Derivada (3.1): Fortalecimiento del programa de Desarrollo Organizacional. Resultado Esperado (3.1.4): Institucionalizada la gestión de planificación del MH Producto Indicador Meta Actividades Operaciones Responsable e Involucrados Enero 1) Realizar el diagnóstico Levantamiento de informacion Analisis de la Informacion Diagnostico actual de la Gestion en la DGCP Enc. DGCP Implementación de Planes de Trabajo Institucionales Producto 1- cumplimiento entre lo ejecutado respecto de lo planificado. Indicador 2) Programar las actividades Elaboracion planes de trabajo con las areas Revision y aprobacion del Director General Socializacion con todo el Personal 3) Llenar la planilla de planificación por 80% del plan operativo del 2011 ejecutado departamento Revision de la planilla de acuerdo al POA DGCP Meta 4) Consolidar en el departamento de Planificación Consolidacion de Plantilla, Revisión y adecuacion según el POA. 5) Remitir al MH Actividades 1) Detectar las necesidades de proyectos 2) Elaborar los TDR`S de Asistencias Técnicas Comunicación y Seguimiento con el MH Operaciones Levantar informacion de las necesidades de los proyectos de la institución Conformar un informe con la definición de todas las necesidades de los proyectos Elaborar los TDRS Revisarlos y aprobarlos Remitir a donantes para proceso de contratacion Enc. DGCP General Responsable e Involucrados Enero Formulación y Gestión de Proyectos de la DGCP 1- Cantidad de Proyectos definidos y ejecutados 85% de los proyectos definidos y ejecutados 3) Contratar los Consultores 4) Dar seguimiento a las actividades Revision de Perfiles, C.V Entrevistas Elaboracion de Plantilla de Evaluacion Decision de Candidato adecuado Informe con Decision para contratacion Reuniones de Seguimiento con consultores Revision de Informes Coordinacion con los involucrados 5) Aprobar e implementar de Productos Revision de productos Coordinacion de reunion de entrega formal remision de producto final a la Direccion para aprobacion Remision a donante como aprobado el Producto Final

3 Resultado Esperado (3.1.5): Implementado el sistema de gestión de calidad institucional Producto Indicador Meta Actividades 1) Elaborar el diagnóstico y aplicar la evaluación Operaciones Realizar reuniones con el Equipo CAF, levantamiento, autodiagnostico y division por area de las mejoras Responsable e Involucrados ANALISTA MAP/ Lic. Elizabeth Rodríguez Pavón,Lic. Bella Isabel Mateo,, Lic. Alliet Ortega Brens, MARIELA MELO, IRIS AYALA, Lic. Nalda Lizardo, Lic. Eudys Uribe,Lic. Melissa Cuevas Enero Aplicación del Auto diagnóstico CAF 1- Puntuación CAF 2) Implementar las mejoras Elaborar Politicas Elaborar Carta de Compromiso DGCP Aplicar Mejorar en las Areas Monitorear la implementacion de las Mejoras ANALISTA MAP/ Lic. Elizabeth Rodríguez Pavón,Lic. Bella Isabel Mateo,, Lic. Alliet Ortega Brens, MARIELA MELO, IRIS AYALA, Lic. Nalda Lizardo, Lic. Eudys Uribe,Lic. Melissa Cuevas 3) Socializar Coordinar Reuniones con el Personal 4) Aplicar Mejoras a partir de la Evaluación Elaborar mejoras Implementar Mejoras EQUIPO CAF DGCP EQUIPO CAF DGCP/TODO EL PERSONAL DE LA DGCP Pasan al otro trimestre

4 Resultado Esperado (3.1.6): Fortalecida la gestión administrativa - financiera Producto Indicador Meta Actividades Operaciones Responsable e Involucrados 1)Elaborar diagnóstico situación actual Concurso para remodelacion y compras de equipos y mobiliarios Identificar la necesidad de remodelación, compra de mobiliarios y equipos Solicitar al Director General, su aprobación. Preparar proceso de Contratacion Evaluar las Ofertas Decidir la mejor Oferta Notificar al Ganador Financiero y General Enero Adecuación de la Infraestructura Física de la DGCP, acorde con su necesidad Funcional. (incluyendo los parqueos) 1-Cantidad de Metros cuadrados acorde a la necesidad. 2) Inicio de la Obra Elaborar Contrato para inicio del diseño de los planos de remodelación. Recibir Planos Revisar Planos según necesidad Remitir al Director General para que apruebe dicho diseño. Informar al Proveedor decisión Iniciar proceso de remodelacion Vigilar que la remodelacion este según lo acordado Coordinar reuniones con el Proveedor para las mejoras según las revisiones. Financiero y Proveedor Financiero y General Financiero, General, De Políticas, Normas y Procedimientos, Oferentes 3) Entregar la obra 4) Distribuir las áreas a lo interno 1) Desarrollo del plan Revisar obra de acuerdo al Contrato Recibir Obra Distribuir los espacios de las oficinas remodeladas, al igual que los mobiliarios y equipos, de acuerdo a la necesidad de cada una de ellas. Elaborar planificación trimestral, de acuerdo a las necesidades de los distintos departamentos que conforman la DGCP. Financiero, General y Proveedor Financiero y General. Planificación y Desarrollo y Todos los deptos de la DGCP. Ejecución del Plan De Adquisiones DGCP compras realizadas de acuerdo a la planificación 75% de lo establecido en el plan 2) Aprobación y adecuación con el Presupuesto 3) Ejecución del plan Solicitar en base a la planificación trimestral aprobada, los fondos en la General de Presupuesto (DIGEPRES). Proceder a la realización de compras ajustadas a la planificación y al presupuesto,ya aprobado. Dar Seguimiento a las Actividades en el Trimestre Elaboracion de informe trimestral para remision a la Direccion General Financiero, General y DIGEPRES Financiero, Planificacion y Desarrollo General

5 Estrategia Derivada (3.2): Fortalecimiento de la Gestión de los Humanos Resultado Esperado (3.2.1): Normatizada la Administracion de los RRHH Producto Indicador Meta Actividades Operaciones Responsable e Involucrados Enero Levantar informacion de los Puestos Actuales CONSULTOR DEL 1) Diagnostico. MH/ELIZABETH P- Elaboración de Manual de Cargos de la DGCP Cargos de la DGCP descritos Descripción de Puestos y Manual de Cargos realizado. 2) Entrevistas. Entrevistar a cada empleado del puestom validacion con el encargado, y con RRHH 3) Elaboracion y Remision de Informe de cargos Informes semanales, de lo cargos levantados valorados e implementados a la MAP. 4) Aprobacion por el MAP. Mediante resolucion firmara del los ministros de hacienda, del Map y de la DGCP. CONSULTOR DEL MH/ELIZABETH P- CONSULTOR DEL MH/ELIZABETH P- CONSULTOR DEL MH/ELIZABETH P/ MINISTROS- Implementación del subsistema de registro y control e información de servidores de la DGCP expedientes de servidores publicos registrados en el subsistema de los expedientes registrados 5) Socialización del Manual con el Personal de la DGCP. Coordinar Reuniones con las Areas y su personal 1) Definir los criterios para actualización y Participar en las reuniones de alineacion de procesos utilización de expedientes de empleados y los con DRMH folders adecuados para el proceso Verificar cada expediente de los empleados 2) Revisión de Expedientes. 3) Actualización y adecuación según estándar 1) Validar los expediente del Personal para aplicar al ingreso a la carrera ELIZABETH P- MH/ELIZABETH RP IRIS AYALA/MAXIMIN A PEREZ/ERP IRIS AYALA/ERP Carmbiar los Folders de Acuerdo a la politica establecida de cada documento por el MH. Verificar los manuales de cargos, los requisistos del IRIS AYALA/ERP puestos, los perfiles del personal, sus evaluaciones de desempeño, solicitar los documentos restantes Incorporación de Empleados de DGCP a la Carrera Administrativa Porcentaje Empleados de DGCP incorporados a la carrera Administrativa 100 % de personal que cumple AL ) Gestionar los Ingresos con la MAP 3) Evaluar al Personal para ingreso 4) Aprobacion de las tres fases de Evaluacion 5) Enviar y aprobar los Nombramiento de Carrera Ver cronogramas, solicitar revision con el analista del Map de expedientes, verificacion de documentos Enviar los insumos al Map, Evaluar al personal- Revision por comision del Map, de los expedientes, de los examenes y de los puestos. RESOLUCION REALIZADA POR EL MAP IRIS AYALA/MAP/ERP Encardo del Area del Empleado a Evaluar/ERP COMISION DEL MAP/IRIS AYALA/ERP MAP

6 Estrategia Derivada (3.2): Fortalecimiento de la Gestión de los Humanos Resultado Esperado (3.2.2): Profesionalizados y Desarrollados los de Humanos Producto Indicador Meta Actividades Operaciones Responsable e Involucrados Enero Implementado el subsistema de Reclutamiento y Selección Ejecución del Programa anual de Fortalecimiento de capacidades de la DGCP a lo interno acorde a las necesidades l personal seleccionado mediante concurso avances en la ejecución del programa 1) Determinar vacantes a cubrir y necesidades de Verificar los MC, LEVANTAR LAS NECESIDADES POR ERP personal a contratar AREAS, SOLICITAR LOS PRESUPUESTOS, 2) Elaborar la relación de las necesidades REPORTE ERP 3) Determinar la cantidad de pruebas a aplicar por DETERMINAR SEGÚN REQUISITOS ERP 50% del personal grupo ocupacional seleccionado por concurso 4) Registrar los elegiles REPORTE DE ELEGIBLES ERP/MAXIMINA ENTREVISTAS, EXAMANES, EVALAUCION POR CONCURSOMAP/ERP/ENCAR 5) selección de Candidatos GADO DE AREA/DIRECTOR GENERAL Realizar Levantamiento de informacion de las ERP/IRIS AYALA 1)Definir los programas idóneos a cubrir las capacitaciones del INAP/CAPGEFI, ITLA y Sector necesidades de la DGCP Privado acorde a las necesidades de los puesto- Distribuir las capacitaciones acorde a las necesidades ERP/IRIS AYALA 2) Planificar los programas de capacitación de la puntuales DGCP Solicitar Capacitaciones al ITLA -INAP- CAPGEFI 3)Realizar la capacitación del personal según las Coordinar las capacitaciones ERP necesidades detectadas en las Evaluaciones de Desempeño. Dar seguimiento a las capacitaciones ERP/IRIS AYALA 4)Ejecutar los programas de Capacitación verificar la asistencia del personal Pasan al otro trimestre

7 Estrategia Derivada (3.3): Fortalecimiento de los Sistemas de Información y Servicios de Atención Ciudadano Resultado Esperado (3.3.1): Implementado el Gobierno Electrónico del MH Producto Indicador Meta Actividades Operaciones Responsable e Involucrados Enero Encargado de 1) Levantar información Tecnologia, Analista Programador Webmaster, 2) Diseñar la plataforma Analista Programador Encargado de Tecnologia, Analista 3) Mejorar el diseño de la plataforma Programador, Mejora del Intranet empleados utilizando la Intranet Programador,we bmaster Webmaster,enca Desarrollo de una página web de la DGCP para deslindar el Portal cana.gov.do desarrollo de la Pág. Web 4)capacitacion de las herramientas 5) Evalucion del uso 2) Diseñar la Pág. Web rgado de tecnologia,depto. planificacion y desarrollo Encargada RRHH, Encargado de Tecnologia En el contexto del convenio-alianza estratégica DGCP / DAIF / tecnológica suscrito entre el ITLA y esta d/f DTI / ITLA 17/06/2010 se acordó la elaboración del portal informativo de esta. 1. Levantar informacion con las áreas sustantivas de la información para el diseño y desarrollo del nuevo portal en base a las necesidades de esta. 2. Recibir sugerencias por parte del ITLA sobre el bosquejo de la estructura que tendrá 3. Adquisición de los dominios a los que se creará la pagina, actividad desarrollada por la División de Tecnología de la Información. 4. Definición del hosting en el que se albergará 1. Elaboración del Mapa de Sitio por parte del ITLA en DAIF / DTI / ITLA base a levantamiento de información (1ro/julio/2010) 2.Mapa de Sitio corregido, aprobado y firmado por los involucrados de esta tomando en cuenta los lineamientos de excelencia y experiencia en proyectos previos por parte del ITLA (09/julio/2010) 3. Elaboración por parte del ITLA de las propuestas de home (bocetos de diseño) para (30/06/2010) 4. Aprobación del home por parte de los involucrados de esta con las correcciones pertinentes 3) Desarrollar la Pág desarrollada en base a Propuesta DAIF / DTI / ITLA Estructura Web aprobada por esta 2. Carga de informaciones a incluir en el demo a entregar en agosto 2010 por par del personal del ITLA (1ra etapa entrega proyecto) 3. Toma de fotografías a ser incluidas en la pagina y sus elementos por parte del personal del ITLA (banner en flash) 11/08/2010 4) Implementar la Pág. en línea, aun se están cargando las informaciones recientes DAIF / DTI / ITLA

8 enc. Division tecnologia, Desarrollo de una página web de la DGCP para deslindar el Portal ov.do desarrollo de la Pág. Web 1) Levantar información 2) Diseñar la Pág. Web Reunion con la division de tecnologia y personal involucrado Creacion de por lo menos 3 diseños basicos con los colores de la institucion y con el estandar establecido Establecer los estandar de programacion a utilizar Administrador del Portal(depto. Estadistica), webmaster division tecnologia, Administrador del Portal(depto. Estadistica), WebMaster, 3) Desarrollar la Pág. como el leguaje y los componentes. Selecionar el tipo Administrador del Portal(depto. 4) Implementar la Pág. de hosting y nivel de almacenamiento Publicar en la web en el hosting selecionado la pagina web Estadistica) division de tecnologia,admin istrador portal(depto. Estadistica)