Es integral, tiene todos los módulos necesarios conectados entre sí para operar todas las funciones administrativas, operativas y comerciales.

Transcripción

1 Paquetería contable

2 1 Sesión No. 9 Nombre de la sesión: ClickBalance Contextualización: Continuando con los sistemas o paquetería contable en base a programas de ERP, encontramos en el mercado la empresa ClickBalance, que brinda servicios de administración empresarial dirigidas a las necesidades de las micro, pequeñas y medianas empresas. El sistema ERP incluye las capacidades de los sistemas más completos del mercado. Desde la captura y despliegue de operaciones integradas en tiempo real, hasta la administración del ciclo de compras, de inventarios y de control de proyectos. ClickBalance está activo en la nube las 24 horas del día los 365 días del año, puedes consultar la información de la empresa a la hora que requieras y desde el lugar donde te encuentres. Para comprender un poco más sobre este sistema, podemos decir que es un sistema 100% en Internet para administrar empresas. Es integral, tiene todos los módulos necesarios conectados entre sí para operar todas las funciones administrativas, operativas y comerciales. Tomado de

3 2 Introducción al Tema: Entrando en materia de este nuevo sistema, el proveedor del sistema ClickBalance ofrece tener orden, control y nos guía para tener mejores procesos en base a las prácticas de las empresas exitosas. Todos los módulos están interconectados para operar los procesos de tu negocio. Nos ofrece realizar el menor trabajo administrativo para operar la empresa o negocio. Así como hacerlo en menos tiempo, con menos errores y menos trabajo para nuestro personal. Como todos los sistemas, también nos ofrece tener información para tomar las mejores decisiones con la información en línea, al día y completa. Esta herramienta se encuentra en la nube, es decir se ubica en Internet, desde cualquier computadora en cualquier parte del mundo los 365 días del año podemos accesarla. Con estrictas medidas de seguridad y respaldos automáticos, la información estará más segura que en cualquier computadora de oficina.

4 3 Explicación: 6.1 Solución contable para Pymes: contabilidad, bancos e impuestos El módulo de administración y finanzas permite que el proceso de registro contable se convierta en un aliado de su empresa, generando información útil, confiable y oportuna. Con este módulo contaremos con toda la información contable y financiera necesaria para una adecuada administración de los recursos de la empresa. Cada uno de los módulos de este poderoso ERP genera de manera automática las pólizas contables necesarias, por lo que la actividad de registro de las transacciones económicas se simplifica enormemente, además de que minimiza los errores de captura, permitiendo contar con información confiable y oportuna. Con ClickBalance, siempre contarás con la información actualizada de la operación de tu negocio, de su situación financiera y del flujo de efectivo, todo lo anterior a sólo un click de distancia, independientemente de en donde te encuentres.

5 4 6.2 Solución comercial: inventarios, compras, ventas, factura electrónica En el módulo de compras se encuentra totalmente el registro, control y reportes de todas las compras realizadas o por realizar y los gastos de la empresa. Este módulo de ClickBalance ofrece el poder administrar todo el proceso de adquisiciones del negocio, monitoreando desde la solicitud de materiales o servicios, hasta el pago al proveedor, pasando por los procesos de cotizaciones, autorizaciones de diferentes niveles, recepción de mercancía, recepción de facturas, programación de pagos, etc. ClickBalance nos ofrece contar siempre con la información actualizada de cuánto se compró, cuánto está solicitado, quién compró, quién autorizó, precios de compra, programación de pagos, etc. Toda la información actualizada y al momento a un click de distancia, independientemente del lugar donde nos encontremos. ClickBalance ya tiene integrada la factura electrónica siempre actualizada a los requerimientos actuales y futuros del SAT. Tiene la capacidad de generar facturación electrónica del tipo CFD, CFDI, Código de Barras Bidimensional (CBB) o factura tradicional, nos permite integrar la facturación con la administración de la cartera, por lo que al momento de facturar, automáticamente se refleja el saldo en el estado de cuenta de los clientes, la programación del cobro, el crédito utilizado, el plazo otorgado, etc. En caso de venta de mercancías, al momento de hacer la factura electrónica se verá reflejada la salida correspondiente en inventarios, actualizando de manera automática las existencias y saldos de almacenes. Una ventaja de este sistema, con respecto a la facturación electrónica, es que cualquier cambio a que obligue el SAT, ya está incluido en el precio de la membresía de acceso al sistema ERP, por lo que siempre tendremos la versión actualizada, sin pagos extras.

6 5 Dirigido principalmente a las pequeñas y medianas empresas, ofreciendo precios de inversión accesibles y siendo una herramienta tecnológica vanguardista al estar en la nube, que permite llevar la operación integral del negocio y la facturación electrónica. Ofrece la solución completa a las necesidades contables, fiscales y administrativas que la PYME requiere y también útil para el profesional independiente, volviéndolo competitivo, además de ahorrar tiempo y recursos, incluye poder trabajar desde dispositivos móviles.

7 6 Conclusión: Hemos visto en esta nueva propuesta de solución para la cuestión contable y administrativa, una opción basada en sistemas ERP que se encuentran en la nube, es decir, que son de fácil acceso por Internet, y con disponibilidad en cualquier momento y desde cualquier equipo de cómputo o equipos móviles, estas soluciones se basan en una membresía anual de ClickBalance y la configuración de una serie de procesos predefinidos que sirven de base para atacar y resolver rápidamente de manera focalizada los problemas más comunes en las empresas, basándonos en las mejores prácticas obtenidas de su experiencia. Se puede considerar alguna de las soluciones que promueven, considerando nuestras necesidades y costos. Solución básica comercial. Solución básica contable. Solución básica de facturación electrónica. Se puede elegir cualquiera de estas soluciones predefinidas, usarlas tal como están, o modificarlas a las necesidades para tener una respuesta muy rápida y eficiente a los problemas. Al estar basadas en la membresía anual ClickBalance, estas soluciones nos dan acceso a todos los módulos del sistema para aprovechar toda la capacidad de esta paquetería en otras áreas que de inicio no son urgentes, pero sí importantes.

8 7 Para aprender más Puedes encontrar más información del tema revisando lo siguiente: ClickBalance. Tu empresa en línea: Rubio, F. (2012) Gratis Demo, Sistema Contable Administrativo ClickBalance.

9 8 Actividad de Aprendizaje: En esta novena sesión deberás trabajar en las siguientes actividades: -Realizar la tarea o actividad individual 9: 1. Del modulo de administración, comenta sobre su flujo de información conforme a la imagen mostrada. 2. Explica brevemente el flujo de facturación electrónica. Requisitos de entrega: Esta es una actividad individual, deberás entregar la tarea en un archivo de Word y subirlo a la plataforma en el lugar indicado.

10 9 Bibliografía ClickBalance. Tu empresa en línea: Rubio, F. (2012) Gratis Demo, Sistema Contable Administrativo ClickBalance. Obtenido de