OFFICE PARA ABOGACIA Y ESCRIBANIA

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1 Página 1 de 5 OFFICE PARA ABOGACIA Y ESCRIBANIA INTRODUCCIÓN Este curso pretende brindar a los abogados, escribanos y estudiantes de ambas carreras, las herramientas para que su labor cotidiana sea más fluida y eficaz a través del uso de Microsoft Office. Se busca un ahorro de tiempo, una mayor organización y la optimización mediante el uso de funciones aplicadas a tareas administrativas, de documentación legal, archivo, preparación de presupuestos, agendas, datos cotidianos, indexación y búsquedas rápidas de información. CERTIFICACIONES La certificación que se entrega es de:.

2 Página 2 de 5 CONTENIDOS Ambiente Se brinda herramientas para generar resultados eficaces en el entorno de Windows como ser: la utilización de índices o funciones de búsquedas. Se ve también el tema de la seguridad: cómo generar archivos seguros con distintos sistemas de encriptación, el manejo de archivos desde un repositorio y el armado de un servidor de archivos desde el cual se pueda acceder en una red dentro del estudio. Word Se busca acercar al estudiante la herramienta desde el punto de vista de la profesión, brindando ejemplos en relación al formateo de documentos legales y de párrafos, configuración de páginas, estilos, usos de tablas en un entorno de documentos legales, plantillas para el uso cotidiano, colaboración en línea para el armado de documentos, utilización de formularios y generación de macros simples para automatizar tareas. Excel Se utiliza Microsoft Excel para organizar la agenda cotidiana, clientes y causas. Se aprende la generación de bases de datos relacionales para realizar una conectividad que permita al profesional encontrar rápidamente la información, tener en una base de datos toda la información organizada o un histórico de documentación legal realizada por el estudio.

3 Página 3 de 5 TEMARIO WORD Las nuevas herramientas de Word Tareas básicas en Word, y fundamentos en la edición de texto. Herramientas para cambiar la apariencia del texto. Formateo de párrafos. Estructuras y estilos en la estructura de documentos legales. Estilos, viñetas y numeración. Como utilizar tablas en la estructuración de documentos legales. Herramientas para la generación de plantillas o templates de documentación notarial. Utilización de formularios y campos dentro de documentos. Acuerdos, pliegos, títulos y otros documentos legales de formato extenso. Como utilizar colaboración en la documentación. Herramientas de organización y automatización de tareas: combinación de correspondencia con datos de formularios, planillas de Excel y bases datos. Uso de elementos gráficos. Conversión y generación de documentos con seguridad (tratamiento de PDF, firmas escaneadas, etc.) XML y la generación de documentos inteligentes. Introducción al tema macros y automatización de tareas. Utilización de formato condicional y barra de formularios para el manejo de cuentas corrientes y facturación a clientes. Generación de informes a clientes a través e filtros y tablas dinámicas. AMBIENTE Manejo de indexación para búsqueda rápida de archivos. Utilización de compactadores (7-Zip, WinZip, Winrar). Manejo de seguridad y encriptación en el momento de creación de archivos comprimidos. Transmisión de archivos en una red interna. Utilización de un servidor de archivos para que se pueda acceder internamente y externamente a documentación. Opciones de guardar en forma segura información y sistemas que se deben adoptar para buscar información de manera rápida y precisa. Utilización de antivirus y formas para escanear pendrives y dispositivos con documentación externa. Sistemas de respaldos de información. Ventajas y desventajas de cada uno, y planificación de respaldos periódicos. EXCEL Tablas dinámicas. Creación a partir de bases de datos de Excel, con importación de rangos múltiples, formateo, lectura de la información, actualización ante cambios en la base de datos original. Diferentes formas de diagramar las tablas dinámicas, configuración de campos, determinación de cálculos sobre los diferentes campos de la tabla. Manejo de herramientas para creación de calendarios profesionales Índices, y filtros para el manejo de cartera de clientes y seguimiento de causas judiciales.

4 Página 4 de 5 MATERIAL ACADÉMICO Se entrega manual completo del curso. CONSIDERACIONES La Dirección del Instituto, su área académica y el equipo docente asumen el compromiso directo por el desarrollo del curso, considerando que el mismo responde a criterios responsables, acordes al nivel estándar de formación que rige actualmente la capacitación empresarial. Una vez culminada la totalidad del curso y habiendo aprobado el mismo, el Instituto expenderá una certificación de los estudios realizados con la entrega del diploma correspondiente. Los contenidos previstos están sujetos a posibles cambios o ajustes que el área académica considere pertinentes para el normal desarrollo de los cursos o la actualización de los mismos.

5 Página 5 de 5 HORARIOS DURACIÓN: 3 Meses INICIOS 2016 Instituto Dirección Inicio Días Horario Escuela de Economía y Finanzas Rivera 1936 esq. Brandzen /04/2016 Viernes 16:00 a 19:00 COSTOS 4 Cuotas** - $u Contado - 10% de descuento (sobre opción cuota mes) 2 Cuotas - $u Cuotas - $u (cuota mes) 5 Cuotas - $u FORMAS DE PAGO: Efectivo BIOS, OCA, VISA o Débito Automático (Tarjetas Visa y BROU) PROMOCION 50% de DESCUENTO EN LA PRIMERA CUOTA Válido hasta el 29 de Febrero inclusive Para el descuento se toma como base la cuota señalada con **, exceptuando aquellos casos donde la financiación implique un plazo mayor. No acumulable con otras promociones Egresado de BIOS: 15% dto. en cualquier modalidad de pagos Las capacitaciones del personal podrán ser deducidas en un 100% del IRAE BIOS se reserva el derecho de realizar ajustes de fechas, horarios, contenidos o costos. La confirmación de los cursos en los horarios y grupos ofrecidos está sujeta a un nivel mínimo de inscripciones que habiliten su funcionamiento.

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