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1 ERP fábrica de textiles ESSYSTEM.

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS 3 PRESENTACIÓN. Un propósito. Un consultor. Una hora. 4 9 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES. Todo bajo control. Fabricación. Almacén. Pedidos remotos de representantes. TECNOLOGÍA. A la vanguardia del desarrollo. 10 E-COMMERCE. El futuro ya está aquí. 11 MÓDULOS QBS. Personalice su software. 12 ANÁLISIS E IMPLANTACIÓN. 13 CONTACTO.

3 Presentación Un propósito. Un consultor. Una hora Desde ESSystem nos dirigimos a usted con un único propósito: presentarle nuestro ERP Fábrica de textiles, el cuál ha sido diseñado específicamente para la gestión de fábricas productoras de prendas de vestir. Somos una empresa especializada en desarrollo de software de gestión. Son más de 15 años y cientos de clientes los que avalan toda nuestra labor. Trabajamos con un único objetivo: conseguir que nuestros clientes obtengan los mayores beneficios posibles a través de una mejor gestión de sus negocios. Cada nuevo proyecto supone para nosotros un gran reto. Gracias a nuestro servicio de Consultoría conseguimos analizar cada situación al máximo y así poder ofrecer la solución mejor adaptada en cada momento. En el ámbito de la fabricación de textiles, llevamos años trabajando para superarnos y poder ofrecer lo mejor para el sector. Años de reflexión, de análisis, de aprendizaje, de desarrollo, de pruebas, de implementaciones años de gestación. Pero ya estamos preparados para mostrar nuestra creación. Con ERP fábrica de textiles usted puede implantar su software de gestión según sus necesidades y requisitos, cómo?, muy sencillo, al tratarse de un sistema basado en el Framework QBS, se dispone de módulos de gestión completamente adaptables e interconectados que permiten la personalización total del software. Concédanos una hora y le demostraremos el software sin ningún tipo de compromiso. 3 ERP ERP Fábrica Fábrica de de etiquetas textiles

4 Todo Bajo Control Todo Bajo Control Gestión de Fichas Técnicas de prendas: Gestión de Compras, Ventas y Gastos: Definición completa de las prendas, características, composición del material (50% poliéster, 25% algodón ), asignación de colores y acabados, etc. Definición y asignación a múltiples grupos de tallas. Galería fotográfica de cada prenda para agilizar las aplicaciones B2B y e-commerce. Definición completa de escandallos. Asignación de las materias primas (telas, accesorios, etc.) de los proveedores y fabricantes. Gestión de materias primas: Definición completa de las fichas de materias primas. Información sobre costes de proveedores, códigos asociados de fabricantes, unidades de medida, etc. Este ERP incorpora módulos estándar que permiten gestionar todos los datos relacionados con la gestión comercial: Datos de los acreedores, proveedores y tipos de gastos; permite introducir apuntes, controlar la recepción de mercancía, crear albaranes de compra y de venta, gestionar las facturas recibidas, los recibos, los procesos de facturación, etc. Realizar remesas bancarias de forma automática, controlar de forma fácil y sencilla la cartera de cobros y pagos. Permite realizar informes de necesidades de materias primas mediante el cruce de datos entre las órdenes de corte, albaranes de compra, recepciones de taller y los albaranes de venta. 4

5 Todo Bajo Control Todo Bajo Control Enlace Contable: Se dispone de un proceso de enlace contable que incluye módulos para las contabilidades más extendidas del mercado. A través de este enlace se generarán los apuntes correspondientes a los gastos, compras, ventas y tesorería de forma automática y transparente. El enlace creará automáticamente las subcuentas (clientes, proveedores, etc.) necesarias en la contabilidad. Estadísticas: La solución incorpora todo tipo de estadísticas e informes tales como: Estadísticas de ventas. Estadísticas de gastos. Estadísticas de compras. Informes de cartera de cobro y pago. Informes de rentabilidad. Informes de inventario. Estadísticas de fabricación. Control de temporada. Informes de necesidad. Liquidación de comisiones a representantes. 5

6 Fabricación Fa brica ción El control de la fabricación junto a la gestión de compra y la gestión de servicio constituyen el eje de la aplicación y nos permiten obtener una gran cantidad de información valiosa para la toma de decisiones así como optimizar los procesos productivos y la captura de datos. Control de corte: Control de los talleres: Órdenes de corte (automática o manual). Importación de las órdenes de corte a los albaranes de corte. Generación automática de las etiquetas de corte para la identificación del material cortado. Informe de prendas pendientes de cortar. Informes de situación de las órdenes. Unidades pendientes, cortadas, entregadas a taller, pendientes de recepción, etc. Generación automática de los albaranes de talleres externos a partir de las etiquetas de corte. Entrada automática al stock de prendas a través de los albaranes de recogida de taller. Salida automática de material en el teórico de materias primas según las definiciones de los escandallos. Control de mermas. Emisión automática de las etiquetas de las prendas a partir de la recepción de mercancía incorporando el código de barras propio. 6

7 Almacén Al ma cén Gestión de almacén: La solución incluye una gestión completa de almacén a través de la cual podemos obtener toda la información relevante sobre las existencias en nuestra fábrica. La gestión de almacén se encuentra totalmente integrada en los procesos productivos y de gestión comercial, facilitando enormemente la tarea de mantener el inventario actualizado. El ERP también incluye las herramientas típicas para realizar regularizaciones, apuntes de almacén y traspasos. Podremos acceder a la información en línea de las piezas disponibles y realizar inventarios, valorar existencias, etc. Toda la materia prima que entre en nuestra fábrica queda en todo momento identificada y contabilizada. El consumo y consiguiente salida de nuestro inventario se gestiona de forma automática en el proceso productivo. Las prendas fabricadas realizan su entrada en el almacén de forma automática a través del proceso productivo donde el operario identifica los paquetes de prendas finales con etiquetas y la salida se gestiona a través de los albaranes de venta. 7

8 Pedidos remotos de Representantes Ofertas Pedidos Pedidos remotos de representantes: De forma opcional podremos dotar a nuestro sistema de una plataforma de administración de pedidos donde los comerciales podrán, de forma remota, introducir los pedidos de los clientes. 1. PEDIDO ONLINE REPRESENTANTE Una vez introducidos los pedidos en la plataforma, los trabajadores de ventas procederán a su revisión y autorización, y posteriormente pasarán a pedidos en firme. La plataforma de administración de pedidos agiliza considerablemente la tarea de los representantes y de los trabajadores al mismo tiempo que se minimizan los fallos humanos. Los pedidos remotos entrarán en el sistema con la información correcta y formato deseado pudiendo obtener toda la información a golpe de clic VENTAS REVISA EL PEDIDO AUTORIZACIÓN DEL PEDIDO DE VENTA 8

9 Tecnologia A la Vanguardia del Desarrollo A la vanguardia del desarrollo: En Essystem hemos desarrollado una plataforma que dotará a nuestras aplicaciones de los últimos avances tecnológicos: el Framework QBS. Basado en la tecnología.net de Microsoft, abre un amplio abanico de posibilidades a nuestros programas de gestión, ya que les aportará mayor versatilidad, rapidez y adaptabilidad, y la garantía de disponer del soporte más actual, que evoluciona conforme a las exigencias del mercado. Seguridad: El sistema de desarrollo incorpora protocolos de seguridad AAA ( autenticación, autorización y registro) y funcionalidades específicas para el teletrabajo a través de Redes Privadas virtuales (V.P.N.) También se ha desarrollado una completa gestión de usuarios que nos permite la creación de perfiles que nos garantiza que cada trabajador tiene acceso sólo a la información que necesita. 9 Adaptabilidad: Todos los sistemas de gestión implementados en QBS disponen de una amplia gama de herramientas que permitirá a los usuarios la personalización de documentos, búsquedas y exportaciones de datos. Conectividad: Nuestra aplicación podrá comunicarse e integrarse con otras aplicaciones ofimáticas del mercado de forma fácil y trasparente. También nos permite la incorporación de módulos desarrollados por ESSystem de forma fácil, así como la comunicación con aplicaciones web y plataformas específicas (ESSystem on-line, Trade-web, ESSending, OMW, etc). Inversión Inteligente: La clave de apoyarse en un soporte moderno es que garantiza la continuidad de cada una de las aplicaciones. A medida que salgan nuevas versiones de QBS, nuestro proyecto se actualizará y estará siempre al día. Con QBS su aplicación nunca quedará obsoleta.

10 e-commerce El futuro ya está aquí pedidos online presupuesto online Su web 24 horas e-commerce: Gracias a la nueva plataforma QBS, las aplicaciones de gestión y los ERP s sectoriales pueden conectarse a las soluciones e-commerce de ESSystem.net. Se imagina que sus clientes puedan realizar los pedidos a través de su web? Un nuevo canal de ventas que le permite ofertar sus productos a escala mundial, permitiendo ampliar el negocio de forma considerable ya que cualquier persona interesada en sus servicios podrá de forma fácil y sencilla realizar pedidos a través del portal. Facilite las relaciones comerciales y amplíe su cartera de clientes. Con el ERP fábricas de textiles todo esto es posible y además los distribuidores podrán solicitar sus presupuestos y pedidos a través de Internet, mediante una página Web adaptada a la imagen corporativa de su empresa. Amplíe las fronteras de su negocio y rompa las barreras de comunicación. Mantenga su distribución abierta 24 horas al día a disposición del cliente. 10

11 Módulos QBS Personalice su software Los módulos QBS son aplicaciones estandarizadas que puede incorporar perfectamente a su solución sin necesidad de adaptaciones adicionales. Son paquetes que puede añadir a su software de gestión para una mayor personalización en función de sus necesidades: CRM. Transforme las relaciones con sus clientes Los clientes son el factor más importante de una empresa, ya que sin ellos no se puede crecer. Si quiere mantener los clientes que ya tiene y conseguir otros nuevos, nuestro CRM le ayuda a gestionar las relaciones con todos y cada uno de ellos de una forma fácil y sencilla. Los beneficios de emplear un CRM en su negocio se basan en el hecho de orientar la información al cliente, intentar mantener un trato personalizado con cada uno de ellos en función de sus necesidades, gustos, preferencias Lo importante de utilizar bien un CRM es lograr convertir datos en información, y luego esa información en conocimiento, lo que aporta un gran valor para cualquier empresa. Un empleo óptimo significa mayores ventas y más rentabilidad para el negocio. Gestión documental: Este módulo le permite gestionar toda la documentación de su empresa. Podrá asignar documentos a cada registro de las entidades de negocio, es decir, podrá incorporar documentos de proveedores a albaranes y facturas de compra, incorporar documentos de gastos a nuestro control de gastos, contratos y acuerdos comerciales con clientes, etc. La gestión documental se integra a través de un simple botón en las pantallas donde gestionamos las entidades de negocio y podremos añadir cualquier tipo de documento digital arrastrando con el ratón o navegando en nuestras carpetas. Incorpora un buscador global pararealizar búsquedas dentro de toda la base de datos. Compatibilidad TWAIN: Nos permite conectar directamente los escáneres de nuestra red de ordenadores e incorporar los documentos a nuestra gestión. 11

12 Análisis e implantación Consultoría estratégica: La consultoría estratégica de ESSystem es un servicio que ofrecemos para su negocio. Son ya más de 15 años de experiencia en el sector y muchas las empresas que han acudido a nosotros solicitando este servicio. Nuestro servicio de consultoría, nos permite obtener una visión completa del funcionamiento de su negocio. Un análisis completo que permitirá tomar decisiones profesionales en soluciones integrales y eficaces. Un negocio que desea crecer y estar en continuo desarrollo, debe contar con infraestructura y herramientas adecuadas que le permitan adaptarse a los continuos cambios del mercado. Necesita de herramientas potentes y en continua actualización. Para obtener el mejor rendimiento de su empresa, necesita conocerla a fondo, comprender su funcionamiento actual. De este modo podrá evitar situaciones incómodas en el futuro. El estudio previo de la organización nos permite identificar con exactitud los requisitos y necesidades, localizar los puntos clave donde podemos mejorar la productividad y realizar una estimación de los recursos, infraestructuras y módulos necesarios. En definitiva, nuestra consultoría estratégica permite: Observar qué está ocurriendo? Comprender por qué ocurre? Predecir qué ocurriría? Colaborar qué debería hacer el equipo? Decidir qué camino se debe seguir? 12

13 Si está interesado en conocer más a fondo ERP sectorial, no dude en consultarnos. Estaremos encantados de poder atenderle. Puede acceder a más información a través de nuestra web Atentamente, Carlos Miguel Fernández, Ingeniero Jefe C/ San Isidro 55 Local C, Apdo San Vicente del Raspeig, Alicante. Teléfono: Fax: ERP Fábrica de de etiquetas textiles

ÍNDICE DE CONTENIDOS

ÍNDICE DE CONTENIDOS ESSYSTEM. ÍNDICE DE CONTENIDOS 3 PRESENTACIÓN. Un propósito. Un consultor. Una hora. 4 11 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES. Todo bajo control. Trazabilidad. Fabricación. Puestro de trabajo ágil y productivo.

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