15º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva 1

Transcripción

1 15º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva 1 LICITACIÓN ABREVIADA Llamado a empresas patrocinantes 15º Festival Internacional de Cine de Punta del Este 1. Objeto Es objeto de la presente licitación el llamado a participación en carácter de Patrocinantes del 15º Festival Internacional de Cine de Punta del Este, Edición 2012, que tendrá lugar del 10 al 18 de marzo de 2012 (Expediente ). 2. Detalle Las respectivas propuestas serán analizadas por la Dirección General de Cultura y la Secretaría de Comunicaciones y Prensa. Aquellas que incluyan contrapartidas materiales y/o de servicios, a los efectos de su evaluación económica serán analizadas en conjunto con la Secretaría de Comunicaciones y Prensa, Dirección General de Turismo y División de Adquisiciones según corresponda. Para ello se tomarán como referencia los valores del mercado nacional. 3. Categorías Se establecen cinco categorías de patrocinio: Categoría 1 Patrocinante Principal, MAIN SPONSOR, por U$S (cupo 1) Categoría 2 - Patrocinio por U$S (cupo 2) Categoría 3 Patrocinio por U$S (cupo 4) Categoría 4 - Patrocinio por U$S (cupo 4) Categoría 5 - Por patrocinio de hasta U$S (cupo sin límite)

2 15º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva 2 4. Detalle de Patrocinios por Categoría Las marcas patrocinantes estarán presentes en el 15º Festival Internacional de Cine de Punta del Este de acuerdo al siguiente detalle: Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 MAIN SPONSOR Logo * en Logo en Logo en Logo en Programa Logo en Programa Logo en Programa Contratapa / retiros de tapa 1 Página impar 1 Página par ½ página Contratapa / retiros de tapa 1 Página impar 1 Página par Logo en Entradas Logo en Entradas Logo en Entradas Logo en Hoja membreteada Logo en Hoja membreteada Logo en Carpeta Oficial Logo en Carpeta Oficial Logo en 10 Banners en salas, centros de información y conferencias de Prensa Logo en 10 Banners en salas, centros de información y conferencias de Prensa Adhesivos 10 x 10 Adhesivos 10 x 10 ½ página Exclusividad en Fiesta de Apertura, Clausura u otra Espacio VIP en Sala Cantegril (en sala de ) Exclusividad en Fiesta de Apertura, Clausura u otra

3 15º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva 3 Mención en Spot oficial salas Mención en Spot oficial salas Mención en Spot de Logo en Spot de TV TV Mención en Audio de radio Logo en avisos de Logo en avisos de Logo en avisos de 100 Invitaciones 50 Invitaciones 30 Invitaciones Exclusivas a Exclusivas a Exclusivas a Apertura y Clausura Apertura y Clausura Apertura y Clausura Promoción de la Promoción de la marca (banner**) en marca (banner**) en hall de salas y hall de salas y eventos del festival eventos del festival Presencia en sitio Presencia en sitio Presencia en sitio Padrinazgo en jornada de apertura, o clausura, o una que se seleccione (Ej.: día del cine uruguayo) 100 Entradas 50 Entradas 30 Entradas 20 Entradas Presencia en Presencia en vehículos del vehículos del festival festival 10 Invitaciones Exclusivas a Apertura y Clausura Presencia en sitio Para la categoría 5, patrocinio por un monto de hasta U$S 5.000, se analizará y se ofrecerá una participación publicitaria correspondiente al monto contratado. * El tamaño de todos los logos se ajustará en forma decreciente de cuerdo a la categoría de patrocinio ** Los Banners deberán ser provistos por el patrocinador, ajustados al tamaño que le indique la organización

4 15º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva 4 5. Soportes y cantidades A los efectos de las respectivas propuestas, los siguientes son los soportes para marketing y publicidad que se pondrán en ejecución para la 15ª edición del Festival Internacional de Cine de Punta del Este: Espacios de promoción Detalle Afiche a ser distribuidos en las ciudades de Punta del Este, Maldonado, Piriápolis y Montevideo Programa a ser distribuidos y Maldonado para ser repartidos a invitados VIP, medios de, y en el acto inaugural a ser distribuidos y Maldonado, y centros de educación secundaria y terciaria del departamento Logo en Entradas entradas Logo en Hoja membreteada Logo en Carpeta Oficial 500 Carteles Vía 1 30 Refugios de Paradas de Ómnibus de Punta del Este Carteles Vía 2 10 Paletas Banners 10 Banners en salas, centros de información y conferencias de Prensa Volantes de promo a distribuirse en el fin de semana de inicio de Carnaval. Adhesivos 10 x Fiestas de Apertura, Clausura u otra Exclusividad en el día elegido Espacio VIP en Sala de Prensa de Sala Stand y promotoras Cantegril Mención en Spot oficial Sala Cantegril, demás salas (mínimo una adicional) más espacio itinerante (programación en barrios de Maldonado toda la semana) publicitaria Sala Cantegril, demás salas (mínimo una adicional) más espacio itinerante (programación en barrios de Maldonado toda la semana) Pieza publicitaria en TV Pieza publicitaria de radio Avisos de Invitaciones Exclusivas a Apertura y

5 15º Festival, LA Patrocinantes, Memoria Descriptiva 5 Clausura Promoción de la marca en salas y eventos del festival Presencia en sitio Presencia en vehículos del festival Banner 6. De las ofertas. Las respectivas ofertas indicarán Categoría y Monto del Patrocinio ofrecido. Las empresas que resulten adjudicadas deberán efectuar los depósitos que correspondan ante la Dirección General de Hacienda de la Intendencia, y comunicarlo a la Dirección General de Cultura mediante el envío de las referencias documentales que correspondan. La Dirección General de Cultura supervisará el conjunto de piezas y espacios publicitarios del festival. El patrocinador o quién lo represente podrá serlo con una marca, la suya u otra por él indicada. En caso de ofertas que impliquen contrapartidas materiales y/o de servicios, obligatoriamente se deberá especificar en las mismas fecha de entrega o del servicio a brindar. En caso de incumplimiento la Intendencia cobrará a la empresa una multa por un monto equivalente al precio de los materiales o servicios incrementado en un 50%. En las ofertas de la categoría 5 la Intendencia se reserva el derecho de aceptación de las propuestas que se presenten. 7. Cláusula adicional La Intendencia Departamental de Maldonado, a los efectos del 15º Festival Internacional de Cine de Punta del Este, y sin perjuicio del presente llamado, podrá efectuar gestiones ante empresas públicas y organismos del Estado.