BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 1129 CEPAMC-MTPE-2006 PRIMERA CONVOCATORIA

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1 BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 1129 CEPAMC-MTPE-2006 PRIMERA CONVOCATORIA 1. ORGANISMO CONVOCANTE: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, con domicilio Nº 655, Jesús María y R:U:C Nº OBJETO: SERVICIO DE IMPLEMENTACION DE UN ACCESO Y AUTENTICACION DE USUARIOS A RED CENTRALIZADA, RECURSO DE COLABORACION Y MIGRACION DEL SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO 3. BASE LEGAL.- Los términos de la presente Base Administrativa se encuentran comprendidas dentro del marco del T.Ú.O.de la Ley Nº Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº PCM y su Reglamento aprobado por D.S. Nº PCM y sus modificatorias del reglamento DS EF y DS EF. ESPECIFICACIONES TECNICAS Ver Formato Nº 01 EL SERVICIO SERA ENTREGADO SEGÚN LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y LA PROPUESTA TECNICA DEL POSTOR. 4. DEL VALOR REFERENCIAL El VALOR REFERENCIAL: Incluye el IGV y cualquier otro concepto. Calculado en el mes de noviembre de 2006, VALOR REFERENCIAL (V.R.) Limite Mínimo Ofertable (70% del VR) Limite Máximo Ofertab. (110% del VR) S/. 19, S/ S/. 21, DIECINUEVE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y 00/100 Nuevos Soles TRECE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS Y 00/100 Nuevos Soles VEINTIUN MIL NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO Y 00/100 Nuevos Soles 5. FUENTE de FINANCIAMIENTO: 09 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 6. SISTEMA Y MODALIDAD DE ADQUISICION: A Suma Alzada, con financiamiento de la Entidad. 7. PLAZO de ENTREGA

2 El plazo de entrega del servicio será de acuerdo a la propuesta técnica de plazo de entrega. 8. FORMA DE PAGO: Se efectuará mediante transferencia electrónica a favor del contratista en su cuenta interbancaria, dentro de los cinco días hábiles posteriores de la recepción del producto y la presentación del comprobante de pago emitido a nombre del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. 9. CALENDARIO del PROCESO.- REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ACCESO A LAS BASES: Podrán registrarse como participantes y tendrán acceso a las Bases en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo el día 20 de noviembre desde las horas hasta la horas en (Av. Salaverry Nº 655, Cuarto Piso, Jesús María). El registro como participante es gratuito. CALENDARIO DEL PROCESO: Convocatoria (*) 20/11/2006 Presentación y Recepción de Propuestas (**) 21/11/2006 de hasta horas Otorgamiento de la Buena Pro (***) 21/11/ PRESENTACION DE PROPUESTAS: Las propuestas serán formuladas por el global del bien requerido, en idioma español, presentadas en original. Las propuestas serán presentadas en dos sobres cerrados, identificados como Sobre Nº 01 y Sobre Nº 02 según lo siguiente: SOBRE N.. ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA N -CEPAMC-MTPE-2006 SERVICIO DE IMPLEMENTACION DE UN ACCESO Y AUTENTICACION DE USUARIOS A RED CENTRALIZADA, RECURSO DE COLABORACION Y MIGRACION DEL SERVICIO DE CORREO ELECTRONICO POSTOR:. En cada sobre debe estar incluido el original de las propuestas, las cuales no podrán tener borradura, enmendadura o corrección alguna, estas serán evaluadas de acuerdo con los criterios técnicos establecidos en las presentes Bases. El Postor será responsable de que toda la documentación presentada dentro de cada sobre, esté numerada en forma correlativa e independiente empezando por el número uno (01); la documentación presentada no deberá contener hojas sueltas. Sólo las páginas que contienen información deben ser numeradas. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, deberán llevar el sello y la rúbrica del postor en cada hoja, la última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado para tal efecto

3 Las propuestas deberán contener necesariamente los siguientes documentos: Primer Sobre: PROPUESTA TECNICA Orden de Presentación a. Índice de la documentación. b. Copia de certificado de inscripción al RNP. c. Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Art.76 del D.S PCM., Según modelo del Formato Nº 02 (Documento obligatorio). d. Declaración Jurada de Pacto de Integridad, según Formato N 03 (Documento Obligatorio) e. Promesa Formal de Consorcio (original,). Solo para los postores que se presentan en consorcio, según modelo del Formato Nº 04. Suscrito por cada uno de los representantes legales si fuese el caso de personas jurídicas o directamente si se trata de personas naturales. (Documento Obligatorio de ser el caso) f. Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa, de ser el caso, según Formato Nº 05 (Documento Obligatorio de ser el caso). g. Declaración Jurada de monto de facturación según el Formato Nº 06 (obligatorio) h. Copia simple de facturas y / o Contrato y Constancias por concepto de suministro de bienes similares a los ofertados a Instituciones públicas ó privadas por el importe del bien ofertado o màs. i. Plazo de entrega, según Formato Nº 07 SEGUNDO SOBRE: PROPUESTA ECONOMICA (1) Monto total (en Nuevos soles) de la propuesta incluyendo los gastos de IGV, Transporte, etc., entre otros que pudieran incidir en el costo del producto, Formato Nº 08. (2) La Forma de Pago. Aceptación expresa de lo establecido en las Bases. NOTA.- Las propuestas que sean inferiores a los valores indicados del 70% del monto referencial ó superiores al 10% del mismo, no serán admitidas, teniéndose como no presentadas.

4 11. CRITERIOS de EVALUACIÓN.- La evaluación de propuestas se efectuará en dos (2) etapas: Evaluación técnica y Evaluación Económica. A. EVALUACION TECNICA. HASTA 100 PUNTOS La evaluación técnica comprende: Expediente Técnico excluyente Se verificará que el Sobre N 1 - Propuesta Técnica remitida por el postor, contenga toda la documentación solicitada en las bases. Especificaciones Técnicas excluyente Se verificará que la propuesta cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas en las bases asignando el siguiente puntaje: A.1. Experiencia del Postor. hasta 50 puntos Se evaluará en función a la presentación de copias simples de contratos con sus respectivas conformidades o facturas canceladas, por conceptos del objeto de la convocatoria del servicio bien igual a lo solicitado del periodo comprendido entre Enero 2004 a la fecha de presentación de propuestas, asignándose puntaje según la siguiente escala: (Se presentara según Formato Nº 05) Montos de Venta Respecto al Valor Referencial - Mayor al valor referencial 50 Puntos - Menor al valor referencial 35 Puntos A.2. Plazo de Entrega (Formato Nº 06) De 01 a 35 días calendarios De 36 a 40 días calendarios Más de 41 días calendarios 30 puntos 20 puntos 10 puntos 30 puntos NOTA.- Solo pasarán a la evaluación económica, los postores cuya propuesta en la evaluación técnica obtengan un puntaje mínimo de 80 puntos, caso contrario serán descalificados. A.3. Del Personal propuesto 20 puntos 2 Profesionales con certificado en RHCE (Red Hat 20 puntos Certified Engineer) 2 Profesionale con certificado en RHCE (Red Hat 10 puntos Certified Engineer)

5 B. EVALUACIÓN ECONOMICA 100 PUNTOS Monto total de la propuesta, incluido I.G.V otros impuestos, gasto de transporte, etc. Para la asignación de Puntaje de la oferta económica se aplicará la formula según el artículo 69 del D.S. N PCM. Pi = Om x PMPE Oi Donde : I : Propuesta Pi : Puntaje de la propuesta económica i Oi : Propuesta económica i Om : Propuesta económica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta económica DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Para la Asignación del Puntaje Total de la Propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente formula: PTPi = c1pti + c2pei PTPi = Puntaje Total del postor i PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. Pei = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i. c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. Los coeficientes de ponderación deberán cumplir las condiciones siguientes: a) La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00). b) Se aplicara las siguientes ponderaciones: c1 = 0.60, c2 = 0.40 La propuesta evaluada como la mejor será aquella que obtenga el mayor puntaje total otorgándosele la Buena Pro. El Comité Especial Permanente Adjudicación Menor Cuantía

6 FORMATO Nº 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS

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9 REQUISITOS Tener registro del Registro Nacional de Proveedores de CONSUCODE

10 FORMATO N 2 (Trasladar esta información en papel membretado de la empresa) DECLARACION JURADA (DE CONFORMIDAD CON EL ART. 76º DEL REGLAMENTO) Lima,...de... del 2006 Señores Comité Especial Permanente De Adjudicaciones de Menor Cuantía. Presente.- De nuestra consideración Nos es grato hacerle llegar a ustedes, nuestra oferta para la Adjudicación de Menor Cuantía Nº.. -CEPAMC-MTPE-2006 DESCRIPCION DEL SERVICIO De acuerdo a lo señalado en el Art. 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado declaramos bajo juramento lo siguiente: a.-) Mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección, ni para contratar con el Estado conforme al Art. 9º.del texto Único ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. b.-)conocemos, aceptamos y nos sometemos libre y voluntariamente a las bases del presente proceso de selección. c.-)somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso. d.-)nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el tiempo que dure el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de ser favorecido con la Buena Pro. e.-)conocemos las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Atentamente,.. FIRMA DEL POSTOR O REPRESENTANTE LEGAL

11 FORMATO N 3 (Trasladar esta información en papel membretado de la empresa) PACTO DE INTEGRIDAD (NORMA , APROBADA CON RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº CG DE ) El que suscribe, representante legal de (Nombre o Razón Social del Postor) RUC Nº Identificado con DNI Nº y con domicilio legal en, declaro bajo juramento: Confirmamos que no hemos ofrecido y otorgado, ni ofreceremos, ni otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido, o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de adquisición. Declaramos no haber celebrado o celebrados acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia. El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios. El incumplimiento del Pacto de Integridad generara: a. Para los postores, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. b. Para los funcionarios del Ministerio de trabajo y Promoción del Empleo, las sanciones derivadas de su régimen laboral. Lima, del FIRMA DEL POSTOR O REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR

12 FORMATO Nº 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO Los que suscriben, don..., identificado con Documento Nacional de Identidad (DNI)/Carné de Extranjería Nº..., representante legal de la empresa... con R.U.C. Nº..., don..., identificado con Documento Nacional de Identidad (DNI)/Carné de Extranjería Nº..., y don...representante legal de la empresa... con R.U.C. Nº..., DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en la Adjudicación de Menor Cuantía Nº. -CEPAMC-MTPE-2006 DESCRIPCION DE SERVICIO, y de ser adjudicadas con la Buena Pro; nos comprometemos luego de que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato de consorcio, según lo establece la Directiva Nº CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución Nº CONSUCODE/PRE. lima,... de... del 2,006 Firma y Sello del Representante Legal Firma y Sello del Representante Legal Empresa... Empresa...

13 FORMATO Nº 5 (Trasladar esta información en papel membretado de la empresa) DECLARACION JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA El que suscribe, don..., identificado con Documento Nacional de Identidad (DNI)/Carné de Extranjería Nº..., representante legal de la empresa... con R.U.C. Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada: Es una pequeña o Micro Empresa (De ser el caso):... Se obliga al cumplimiento de las obligaciones derivadas del Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº..-CEPAMC-MTPE-2006 DESCRIPCION DEL SERVICIO, de ser favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento Lima,...de... del Firma y Sello del Representante Legal D.N.I. Nº...

14 FORMATO Nº 6 (Trasladar esta información en papel membretado de la empresa) DECLARACION JURADA DE MONTO DE FACTURACION IMPORTES fecha Empresa compradora Total Factura Nº... S/ Total Factura Nº... S/..... Total Factura Nº... S/.... Total Factura Nº... S/..... Total Factura Nº... S/..... Total Factura Nº... S/.... Total Factura Nº... S/.... Total Factura Nº... S/.... Total facturado item Nº 01 S/.... Nuevos Soles Lima,... de...del FIRMA DEL POSTOR O REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR Nota Importante: La fecha de las facturas y/o Ordenes de Compra deberá estar comprendida dentro del periodo de Enero 2004 hasta la fecha de la convocatoria del presente proceso de adquisición.

15 FORMATO Nº 07 CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA Lima, de 2006 Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES MENOR CUANTIA Ciudad.- Ref: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº.-CEPAMC-MTPE-2006 Estimados señores: Nos es grato dirigirnos a Ustedes y con carácter de Declaración Jurada manifestamos que nuestra representada se compromete a entregar los bienes y/o servicios, materia del presente proceso de selección, en la ciudad indicada en las bases de la presente convocatoria: ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO CANTIDAD 1 2 PLAZO DE ENTREGA TOTAL Los plazos mencionados serán contados en días calendario a partir de la Recepción de la O/C. Atentamente, NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA :... NOMBRES Y APELLIDOS :... Nº DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD :... DOMICILIO LEGAL DEL POSTOR :... Nº DE RUC: : FIRMA Y SELLO

16 FORMATO Nº 08 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA Señores Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE Presente.- Lima,... de... del Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº -CEPAMC-MTPE-2006 Objeto : DESCRIPCION DEL SERVICO. Estimados señores: La presente tiene por finalidad de alcanzar nuestra propuesta, correspondiente, a la venta de bienes de acuerdo al objeto de la referencia, en las condiciones establecidas en las Bases, y por los Monto Totales siguientes: A CONTINUACION SEÑALAMOS NUESTRA OFERTA: En tal sentido, nuestra propuesta Total es de S/. Números y Letras), Nuevos Soles. Incluido IGV... (Indicar el Monto en Nuestra oferta incluye todos los tributos, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien. Atentamente, Nombre, firma y Sello del representante legal y sello de la Empresa

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