Sección 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC)

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1 Sección 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SDC) AGESIC, en el marco del Proyecto URU 08/009 tiene el agrado de invitar a su empresa a presentar una cotización para la adquisición de los bienes motivo de la presente solicitud. Este llamado está siendo llevado a cabo en el marco de las disposiciones establecidas en el Acuerdo entre el Gobierno de la República Oriental del Uruguay y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo firmado el 12 de diciembre de 1985 y ratificado por Ley Nacional del 2 de junio de 1988 y al Memorándum de Entendimiento firmado por ambas partes el 21 de julio de Los procedimientos para adquisición de los bienes objeto de este llamado serán los que aplica el Programa de la Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) según sus normas y procedimientos. 1. La oferta a ser presentada deberá incluir la información y los documentos indicados a continuación: a) Carta de Presentación firmada por un representante legal de la empresa oferente. b) Formulario de Oferta debidamente completado y firmado por un representante legal de la empresa. c) Catálogos, folletos e información complementaria de los bienes y servicios conexos ofertados. d) Formulario de Identificación del Oferente Sección 2 (d) con copia de: Certificado Unico de DGI, Constancia de Inscripción en el SIIF, Certificado de Inscripción en BPS y Certificado que acredite el cumplimiento de la Ley sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (art. 61), si correspondiere. 1. Lugar y fecha de recepción límite de ofertas completas, en un (1) original y una (1) copia completa del original: SDC 01/2009 AGESIC Andes 1365 piso 7 Administración - 10 de marzo de 2009 hora Se les entregará un recibo por la oferta recepcionada. 2. Las descripciones de los ítems detallados en la sección Especificaciones Técnicas son las mínimas exigidas, no serán consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos. 3. Su propuesta debe especificar claramente: descripción detallada del/de los ítem(s) ofertado(s), folletos o literatura descriptiva de los ítems, precio, plazo de entrega (ver Sección 2(a)), garantía de los bienes (ver Sección 2(a)) y período de validez de la oferta que debe ser como mínimo de 60 días (sesenta días calendario desde el día de la apertura). 4. Será responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de ofertas. El Comprador no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra o su resultado. 5. Todo Oferente que requiera aclaración al presente proceso de compra, podrá solicitarla por escrito (vía , carta o fax) a más tardar 48 horas hábiles antes que venza el plazo para presentación de ofertas. Las respuestas serán enviadas a todas las firmas oferentes invitadas y difundidas por los mismos medios donde se publique la invitación a cotizar; a más tardar 1 día calendario antes que venza el plazo de presentación de ofertas; a partir de la fecha de comunicación de las respuestas, las mismas formarán parte y serán leídas conjuntamente con la Solicitud de Cotización.

2 6. El Proyecto, podrá por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de ofertas, modificar los documentos de la Solicitud de Cotización mediante enmiendas, ya sea a solicitud de Proyecto o en atención a aclaraciones solicitadas por los Oferentes, informando estas modificaciones en los plazos y modalidades estipuladas en el párrafo anterior. 7. Precio de la oferta: los precios cotizados deberán expresarse en valor unitario y total únicamente aceptándose cotizaciones en Dólares Americanos. Los precios indicados en la oferta incluirán todos los costos, gastos, riesgos, responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir. No se aceptarán precios reajustables. Deberán indicarse los valores unitarios en precio neto y por separado los montos correspondientes a impuestos; en caso de no aclarar si el IVA está o no incluído en el precio se entenderá que lo está. 8. Forma de pago al/los Proveedor/es: los pagos se harán efectivos en Dólares, mediante cheque, siendo el plazo de pago de 30 días a partir de la presentación de la factura siempre y cuando ésta se conforme en forma favorable por el técnico que actúa en la compra. 9. Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el Proyecto, si el Proveedor se atrasara en el cumplimiento de sus obligaciones con relación al plazo de entrega estipulado en su propuesta, se hará pasible a una multa equivalente al medio por ciento (0.5%) del monto total de su oferta por cada día calendario de atraso, multa que será descontada de la factura correspondiente de pago, hasta un máximo de un 30% del valor total del contrato. 10. Plazo de entrega: A partir de la fecha de recepción de la Orden de Compra, el Proveedor se obliga al suministro, entrega e instalación de los bienes a entera satisfacción del Proyecto en un plazo máximo de 10 días calendario. Una vez recibida la orden de compra deberá ser devuelta por el Adjudicatario firmada en un plazo no mayor a 48 horas hábiles desde su recepción. El Proyecto podrá rechazar el material que no cumpla con las especificaciones mínimas exigidas en la presente Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el Proveedor las responsabilidades totales para su sustitución. 11. El período de garantía de los bienes, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos, será de mínimo de 3 años para todos los items. Dentro del plazo de garantía el Proveedor se obliga a la corrección de defectos en un máximo de cuarenta y ocho (48) o en su defecto y para casos severos de desperfectos el proveedor deberá entregar un equipo en préstamo. 12. Lugar de entrega de los bienes según se indica en la Sección 2 (a) -Formulario de Especificaciones Técnicas mínimas requeridas. 13. Los oferentes deberán cotizar los Items por separado La adjudicación se realizará a nivel de Item, pudiéndose adjudicar el mismo en forma total o parcial. Las condiciones de la oferta presentada por el oferente se considerarán válidas tanto en caso de adjudicación total como adjudicación parcial. 14. El Comité de Evaluación designado para el proceso de evaluación, verificará en primera instancia, el cumplimiento de la documentación legal, especificaciones técnicas y requerimientos mínimos solicitados, aquellas ofertas que cumplan con lo requerido obtendrán la habilitación técnica y por tanto sus ofertas económicas serán consideradas para adjudicación. La adjudicación recaerá sobre los Items evaluados como más bajo, esto es, el de menor precio entre las ofertas técnicamente habilitadas.

3 15. El Proyecto, se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas presentadas. 16. El Proyecto, se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato la cantidad de bienes consignada en la lista correspondiente hasta en un 25% sin que varíen los precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones. 17. El Proyecto, dentro del plazo de vigencia de validez de las ofertas notificará a todas los oferentes los resultados de la evaluación. A partir de la fecha de notificación de resultados, los oferentes dispondrán de un plazo de 2 días hábiles para dar vista al Informe de Recomendación de Adjudicación y solicitar aclaraciones, presentar reclamos, etc. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaración o reclamos se procederá a la firma de la/s correspondiente/s Orden de Compra con la/s firma/s adjudicataria/s. 18. El mecanismo formal de solución de diferencias que se aplicará en el marco de la presente solicitud de cotización así como durante el período contractual será el siguiente: 1. Solución amigable: En caso de haber cualquier divergencia o controversia de carácter técnico entre la Parte contratante y el Consultor en relación o emergente del Contrato o de la ejecución de los servicios o después de su terminación, y ya sea antes o después de la terminación, resolución, abandono o incumplimiento del Contrato, las partes harán lo posible por llegar a una solución amigable de todas las controversias mediante negociaciones directas en el plazo de quince (15) días calendario. 2. Normativa de Derecho uruguayo

4 Sección 2 (a) - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS DE LA SDC 01/2009. Todos los bienes a ser cotizados deberán ser nuevos, sin uso. Todos los equipos serán para 220V/50Hz de origen, sin necesidad de transformadores externos. Deberá adjuntarse a la oferta, la literatura descriptiva (folletos, catálogos, información técnica) sobre el tipo, marca y modelo de los componentes a efectos de facilitar la evaluación de los requerimientos establecidos por parte del Comité de Evaluación. Los bienes que resulten adjudicados deberán ser entregados y puestos en funcionamiento en las Oficinas Sede de AGESIC, Andes 1365 piso 7, Montevideo. Teléfono , en un plazo menor a 10 días calendario contados a partir de la recepción de la orden de compra por parte del adjudicatario. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS Todos los bienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos Item Cant (Dieciséis) Computadoras personales portables: Tipo de equipo: Portable o Tablet. Garantía: 3 años Procesador: Alternativa 1 AMD Turion 64 X2 Dual-Core modelo TL-52 o superior. Alternativa 2 Intel Core 2 Duo mobile processor modelo T5500 o superior. Velocidad de procesador: 1.6 Ghz o superior Sistema Operativo: (deben cotizarse dos opciones, siendo una de ellas la especificada en Alternativa 1) Windows Vista Business, con los Services Packs y actualizaciones que estén disponibles al Alternativa 1 momento de la entrega. Cualquier otra plataforma de Sistemas Operativos que permita máxima integración e interoperabilidad con formatos de archivos, documentos y aplicaciones populares como paquetes de oficinas, proyectos, etc. (Ejemplo: Linspire 6.0 o superior, Ubuntu 8.0 o Alternativa 2 superior). Paquete de Oficina instalado: (deben cotizarse obligatoriamente al menos tres alternativas, una de las cuales debe ser Microsoft Office Professional 2007) Microsoft Office Professional 2007 con la última versión del producto Sun ODF Plugin for Alternativa 1 Microsoft Office Alternativa 2 Alternativa 3 Open Office con Thunderbird y Sunbird u otro software de correo electrónico y gestión de agenda personal (últimas versiones disponibles con sus actualizaciones al momento de la entrega) IBM Lotus Symphony con Thunderbird y Sunbird u otro software de correo electrónico y gestión de agenda personal (últimas versiones disponibles con sus actualizaciones al momento de la entrega) Cualquier otro paquete de aplicaciones compatible con Microsoft Office 2007 capaz de manejar el estándar ODF (Open Document Format), con un gestor de correo electrónico y Alternativa 4 agenda personal. Paquete de Proyectos instalado: (deben cotizarse obligatoriamente al menos dos alternativas)

5 Alternativa 1 Microsoft Office Project Deseable: capacidad de exportar a ODF mediante plug-in u outro mecanismo Alternativa 2 Cualquier otro software compatible con Microsoft Office Project Todo el software cotizado y posteriormente seleccionado por la AGESIC en la adjudicación, deberá entregarse en las computadoras instalado y activado Tipo de Memoria: DDR II o superior Capacidad de Memoria: Media óptica: Pantalla: Disco Duro: Conectividad inalámbrica: Conectividad alámbrica 2 Gb instalada y ampliable (deseable a 4Gb) Grabadora de DVD (+/-R doble capa) 14 pulgadas mínimo (estándares o wide) Resolución de 1280x800 o superior. 160 Gb (5400 RPM) o superior WiFi g obligatorio, opcional a y/o b y/o n (sin adaptadores externos USB u otros) 10/100/1000 Ethernet Modem V.92 (interno) Puertos E/S (requerimiento mínimo de tipos y cantidades) 2 x puertos USB 2.0 1x puerto VGA (para monitor externo) 1x ranura de expansión PC Card (Tipo I y II) y/o 1x multilector de tarjetas SD/MS/Otros 1x puerto de red Ethernet (RJ-45) 1x conector de salida de audio para bocinas/audífonos/línea de salida 1x conector de entrada de audio para micrófono/línea de entrada Item Cant (Veintiséis) Computadoras personales de escritorio: Tipo de equipo: de escritorio, Desk (tower, midi-tower o mini-tower) Se admitirán computadoras armadas (comúnmente llamadas clones ), para estos casos deberán detallarse independientemente cada componente utilizado con fabricante, modelo y características. Garantía: 3 años Procesador Alternativa 1 AMD Athlon 64 X2 Dual-Core (2Ghz, 2Mb L2 Cache) o superior/comparable Alternativa 2 Intel Core 2 Duo Proc E4500 (2GHz, 2MB L2 Cache) o superior/comparable Sistema Operativo: (deben cotizarse obligatoriamente dos opciones, siendo una de ellas la especificada en Alternativa 1) Alternativa 1 Windows Vista Business, con los Services Packs y actualizaciones que estén disponibles al momento de la entrega. Cualquier otra plataforma de Sistemas Operativos que permita máxima integración e Alternativa 2 interoperabilidad con formatos de archivos, documentos y aplicaciones populares como paquetes de oficinas, proyectos, etc. (Ejemplo: Linspire 6.0 o superior, Ubuntu 8.0 o superior). Paquete de Oficina instalado: (deben cotizarse obligatoriamente al menos tres alternativas, una de las cuales debe ser Microsoft Office Professional 2007) Alternativa 1 Microsoft Office Professional 2007 con la última versión del producto Sun ODF Plugin for Microsoft Office. Alternativa 2 Open Office con Thunderbird y Sunbird u otro software de correo electrónico y gestión de agenda personal (últimas versiones disponibles con sus actualizaciones al momento de la entrega)

6 Alternativa 3 IBM Lotus Symphony con Thunderbird y Sunbird u otro software de correo electrónico y gestión de agenda personal (últimas versiones disponibles con sus actualizaciones al momento de la entrega) Cualquier otro paquete de aplicaciones compatible con Microsoft Office 2007 capaz de Alternativa 4 manejar el estándar ODF (Open Document Format), con un gestor de correo electrónico y agenda personal. Paquete de Proyectos instalado: (deben cotizarse obligatoriamente al menos dos alternativas) Alternativa 1 Microsoft Office Project Deseable: capacidad de exportar a ODF mediante plug-in u outro mecanismo. Alternativa 2 Cualquier otro software compatible con Microsoft Office Project Todo el software cotizado y posteriormente seleccionado por la AGESIC en la adjudicación, deberá entregarse en las computadoras instalado y activado Tipo de Memoria: DDR II o superior Capacidad de Memoria: 2 Gb instalada y ampliable (deseable a 4Gb) Media óptica: Grabadora de DVD (+/-R doble capa) Pantalla: 17 pulgadas, resolución de 1280x800 o superior, tipo Flat (LCD u OLED) Disco Duro: 160 Gb (5400 RPM) o superior WiFi g obligatorio, opcional a y/o b y/o n (sin adaptadores Conectividad inalámbrica: externos USB u otros) Conectividad alámbrica: 10/100/1000 Ethernet Puertos E/S (requerimiento mínimo de tipos y cantidades) 4 x puertos USB 2.0 1x puerto de red Ethernet (RJ-45) 1x conector de salida de audio para bocinas/audífonos/línea de salida

7 Sección 2 (b) -LISTA DE PRECIOS DE BIENES DE LA SDC 01/2009 (A completar por el oferente) Nombre del Oferente 10/03/2009, SDC (Solicitud de Cotización) 01/ Firma del Oferente ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFERTADAS (A completar por el oferente) Indicar, marca, modelo y origen, indicar plazo máximo de entrega y plazo y tipo de garantía Item 1 Cantidad Detalle OPCION (Numero) 16 Computadoras personales portables: TOTAL IVA INCLUIDO DETALLE: Tipo de equipo: Garantía: Procesador: Velocidad de procesador: Sistema Operativo: Paquete de Oficina instalado: Paquete de Proyectos instalado: Tipo de Memoria: Capacidad de Memoria: Media óptica: Pantalla: Disco Duro: Conectividad inalámbrica: Conectividad alámbrica Puertos E/S Unitario sin IVA IVA Unitario IVA incluido Item 2 OPCION (Numero) DETALLE: Tipo de equipo: Cantidad Detalle 26 Computadoras personales de escritorio: TOTAL IVA INCLUIDO Unitario sin IVA IVA Unitario IVA incluido

8 Garantía: Procesador Sistema Operativo: Paquete de Oficina instalado: Paquete de Proyectos instalado: Tipo de Memoria: Capacidad de Memoria: Media óptica: Pantalla: Disco Duro: Conectividad inalámbrica: Conectividad alámbrica: Puertos E/S * En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario.

9 Sección 2 (c) - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA SDC Estimados señores: Tras haber examinado las Condiciones Especiales y las Especificaciones Técnicas de la Solicitud de Cotización No. (indicar numero y nombre) los suscritos ofrecemos proveer y entregar (indicar breve descripción del/de los items/lotes y servicios ofertados) de conformidad con los diseños, condiciones y especificaciones por la suma de (indicar monto total de la oferta en palabras y cifras) en modalidad (indicar modalidad) o el monto que se determine por adjudicación parcial con base al formulario de oferta que se adjunta a la presente propuesta y que forma parte integrante de ella. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas dentro de (indicar número) días calendario y a completar la entrega de todos los artículos dentro de los (indicar número) días calendario siguientes a la fecha de firma de la orden de compra. A su vez, en caso de ser requerido, nos comprometemos a entregar una garantía bancaria por un monto de por lo menos el (Número) porciento del total de la adquisición para asegurar el debido cumplimiento de la misma. Convenimos en mantener esta oferta por un período de (indicar número) días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas, la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. Esta oferta, junto con la aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirá un contrato obligatorio hasta que se prepare y firme una orden de compra formal. Fecha: Firma y aclaración de firma: En calidad de: Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de:

10 Sección 2 (d) Formulario de identificación del Oferente SDC 01/2009 RAZON SOCIAL... NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA... RUT (ex-ruc):... Fecha de inicio de operaciones en Uruguay... DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LOS PRESENTE LICITACION Calle:..N... País y Localidad:... Código Postal... Teléfono:... Fax:... E- mail:... SOCIOS O INTEGRANTES DEL DIRECTORIO DE LA EMPRESA: Nombre: Documento: Cargo: DOCUMENTACION Y VENCIMIENTOS: B.P.S.:... Vigencia... D.G.I.:... Vigencia... B.S.E.:... Vigencia... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado Firma/s:... Aclaración de Firmas:

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