PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LOS EDIFICIOS DE LA DELEGACIÓN DE LA AEAT.

Transcripción

1 Referencia nº Expediente: PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LOS EDIFICIOS DE LA DELEGACIÓN DE LA AEAT. EN CARTAGENA - 1

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN LOS EDIFICIOS DE LA AEAT. EN CARTAGENA. 1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto del contrato es la prestación del servicio de limpieza de los locales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria en Cartagena, que se relacionan en el ANEXO I, ocupados por dependencias de la Agencia Estatal Tributaria con una superficie a limpiar de m2 metros cuadrados aproximadamente. 2.- ESPECIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS El contratista prestará el servicio de limpieza en dos modalidades: Servicios ordinarios y servicios especiales 2.1 La ejecución de los SERVICIOS ORDINARIOS de limpieza de los locales, se ajustará a las condiciones siguientes: Limpieza Diaria Aseos y servicios sanitarios. Escrupulosa limpieza de suelos, bajos de pavimentos, lunas, espejos, puertas, manillas, aparatos, accesorios sanitarios, papeleras, etc., empleando siempre detergentes con desinfectantes. El adjudicatario deberá reponer el jabón (líquido, en su caso), papel higiénico y toallas, suministrado por cuenta del adjudicatario Baldosas y mármol: barridas y fregadas con agua y cera autobrillante, aclarado y bruñido con fieltro de lana Pavimento de terrazo: barrido y fregado con agua y cera autobrillante y antideslizante, aclarado y bruñido con fieltro de lana. Si el pavimento está muy sucio, se empleará disolvente decapante, que limpia, desengrasa y disuelve -la suciedad. A continuación se utilizará un vitrificador tipo BB2, que penetra en el pavimento y se combina con éste formando una capa cristalizada mas dura que el propio pavimento, impermeabilizándolo al mismo tiempo (tapa los poros). A continuación de esta operación se empleará un abrillantador, pulimentable tipo BB3, que proporciona al suelo un brillo duradero, siendo al mismo tiempo antideslizante. Todas estas operaciones se realizarán utilizando una máquina vitrificadora Pavimento de linoleum (linóleo marmorette Amstrong DLW ): La limpieza será la que el fabricante recomienda en las hojas de instrucciones, que serán entregadas por la AEAT. al adjudicatario para su conocimiento Ascensores y sus accesorios (espejo, botonadura, indicador...): se limpiarán como mínimo una vez al día con productos adecuados a las características de la cabina. Mezclar con productos desinfectantes. Asimismo se tendrá que aspirar la suciedad incrustada en las ranuras de las puertas. - 2

3 Pavimentos de hormigón: barrer con barredora mecánica o manual Mobiliario metálico: limpiar con paño húmedo. Una vez seco, se pasará un paño suave para dar brillo y hacer desaparecer las posibles huellas que hayan podido quedar Mobiliario de madera: limpiar con spray adecuado y paño suave y seco. Si en la mesa se encontrara con papeles y documentos, se pasará un plumero con el fin de quitar el polvo; Los cajones mientras estén cerrados y conteniendo papeles no se deberán abrir ni limpiar Mobiliario con tablero estratificado: limpiar con paño suave humedecido con agua jabonosa Papeleras y ceniceros: se vaciaran en sacos apropiados cuidando separar la ceniza del papel en evitación de incendios y se lavaran con detergente y desinfectante aromático especial disuelto en agua. Para evitar el deterioro de las papeleras, se introducirán en las mismas, bolsas adecuadas (transparentes) Teléfonos: limpiar el polvo Aceras, zonas no asfaltadas y jardines: barrido diario. Extracción de las plantas, de las colillas, papeles y desperdicios Escalones interiores y escaleras: barrido y fregado con agua y producto de limpieza Pasamanos y pomos de puertas: limpieza con productos apropiados Manchas aisladas: se limpiarán todas aquellas que aparezcan en cualquier elemento de las instalaciones, moquetas, inmuebles, tapizados, etc. La limpieza se realizará con productos apropiados que mantengan la perfecta conservación de todo ello Se aspirará la suciedad incrustada en las rejillas metálicas de la puerta principal del edificio de la Delegación de la AEAT. en Cartagena, sita en C/ campos, nº Vaciar las bandejas con agua de los deshumidificadores Cuadros: limpiar el polvo Vaciar las bandejas de las destructoras de papel Maceteros: limpieza exterior de los mismos y limpieza de colillas, papeles y demás residuos que se hayan arrojado indebidamente en su interior. - 3

4 Tratamiento y separación de residuos orgánicos e inorgánicos (cartón/papel y plástico) para su posterior depósito en los contenedores correspondientes Limpieza Semanal Dos alfombras del Despacho 216: aspirar el polvo y cepillado de las mismas Radiadores y rejillas del aire acondicionado: se cuidará que sus zonas mantengan igualadas en limpieza con el resto de techos y parámetros Pavimentos de mármol: en mármol de color, o blanco, muy utilizado, se realizará una operación vitrificadora aplicando un decapante y desincrustador de pavimentos tipo BB1 -AC o similar para disolver la suciedad de superficie y desincrustar restos de cal, cemento, peso, pintura, etc., existentes en el pavimento. Este trabajo se realizará con maquina y lana de acero. Una vez seco el pavimento, se aplicará un producto tipo BB2 (2 capas) o similar, también con lana de acero. Finalmente se aplicará una sola capa de producto del tipo BB3 o similar con lana de acero n 1 para abrillantar Mobiliario: se aplicará una vez por semana un protector de la madera que al mismo tiempo, embellece Teléfonos: limpieza con paño húmedo y si fuera necesario se aplicará con detergente neutro Dorados y metales, se limpiarán con productos exentos de amoniaco: Acero inoxidable: se limpiará con detergente normal. Aluminio: - Si es anodizado, se limpiará con un paño seco, pudiéndose emplear agua y detergente normal. - Si no es anodizado, limpiar con detergente abrasivo con lana de acero muy fina (tipo 00) Limpieza de interruptores, luz, megafonía, ventilación aseos y control de temperatura con productos apropiados que mantengan la perfecta conservación de todo ello Varios: limpieza de polvo de plantas artificiales y naturales Limpieza de tablones de anuncios Limpieza de los estores y persianas. - 4

5 Limpieza Quincenal Patios interiores, azoteas, terrazas, y otros lugares de similares características: barrido y riego a presión con manguera, retirando, en su caso, las hierbas y otros objetos inapropiados que allí se encuentren Mamparas y cristales interiores: se limpiarán con productos adecuados a la composición de las mismas Salas de instalaciones y máquinas de aire acondicionado: se limpiarán con productos adecuados a la composición de las mismas Limpieza Mensual Paredes y Techos, así como los elementos incorporados a los mismos (como cuadros, detectores de incendios, aspiradores de humo...): se aplicarán, limpiando las zonas ennegrecidas de encima de los radiadores los parámetros pintados con plástico o esmalte y los revestimientos con plastificados, se lavarán con paños y detergente. Pantallas y lámparas: limpiar por su cara exterior con paños humedecidos y detergentes adecuados Marquesinas y letreros de señalización: limpieza con productos adecuados a cada tipo material, según sea de madera, material plastificado, cristal, etc Pavimentos de hormigón, garajes, etc. Barrido y fregado con agua corriente a presión, cepillado y aspirado para secar Teléfonos: limpieza de los números empleando un punzón y algodón humedecido en líquido especial que limpia y desinfecta al mismo tiempo Puntos de luz: quitar el polvo de la parte exterior de plafones, lámparas y puntos de luz Limpieza con paños humedecidos de las manchas de las paredes Limpieza de los poyetes de las ventanas Limpieza de los azulejos de los aseos Limpieza interior y exterior de las bocas de incendios (BIES) Cambio y reposición de contenedores higiénicos de los servicios femeninos (7 en Edificio Delegación y 2 en Edificio Aduana) Limpieza Trimestral Bibliotecas: limpieza de polvo en libros y con paño húmedo las estanterías y armarios. - 5

6 Revestimientos de madera: los encerados se limpiarán adecuadamente, se cubrirán con cera y se bruñirán con bayetas Limpieza Semestral Puntos de luz: la parte interna de los plafones se limpiará desmontando y montando los mismos Alfombras: al final de cada temporada se hará limpieza a fondo de las mismas con máquinas adecuadas y detergentes de espuma seca. Se dejarán bien peinadas. En el caso de que en el verano se retiren, se enrollarán en papel, con bolsas de insecticidas en su interior Zonas del edificio Aduana no utilizadas como oficinas (viviendas oficiales y garaje desocupados): al final de cada semestre se realizará una limpieza a fondo de las mismas con productos adecuados Limpieza Anual Retirada, limpieza y colocación de los visillos y cortinas del Despacho 216, preferiblemente en el mes de agosto, previa solicitud del Responsable de mantenimiento de la AEAT Realizar la desinsección y desinfectación con productos adecuados, una en el edificio Delegación y otra en el Edificio Aduana La ejecución de los SERVICIOS ESPECIALES de limpieza de los locales consistirá en la realización de trabajos puntuales de limpieza, los cuales se efectuarán previo requerimiento de la AEAT. en el que se indicará el trabajo y número de horas a realizar del mínimo de horas establecido en el apartado Limpieza de locales con instalaciones electromecánicas Se efectuará siempre acompañados de personal de mantenimiento de la AEAT. 3. UNIFORMES Todo el personal, tanto masculino como femenino, irá perfectamente uniformado y limpio, llevando un distintivo de la Empresa, en el que constará grabado su nombre, e identificación como personal de limpieza. Los uniformes y distintivos serán por cuenta de la Empresa. 4. PERSONAL DE MANDO Al frente del personal de limpieza la Empresa pondrá un encargado, quien de forma permanente controlará los trabajos a realizar, tiempo de permanencia, distribución de - 6

7 tiempos y tareas. Será interlocutor en el Centro de trabajo entre la Empresa y la A.E.A.T. La AEAT. podrá requerir por FAX la presencia del encargado para la solución de las anomalías del servicio que se detecten, así como para la realización de una visita de verificación y comprobación de los trabajos de mantenimiento en sus instalaciones, que deberá personarse en las mismas en un plazo MÁXIMO DE 72 HORAS desde el día siguiente a la transmisión del mencionado Fax, en todo caso. 5. INSPECCIÓN La A.E.A.T. designa Responsable de mantenimiento a D. FRANCISCO JAVIER LOPEZ ROMERO, que será quien controle que las prescripciones técnicas y contrato se lleven a efecto satisfactoriamente, pudiendo inspeccionar los trabajos realizados y en el periodo de realización, así como que el número de personas de limpieza asistentes en el centro de trabajo coincidan con las contratadas. Será interlocutor con el personal de mando encargado de la Empresa en el Centro de trabajo y con el responsable nombrado por la Empresa en sus relaciones con la AEAT. Asimismo, la empresa adjudicataria deberá ponerse en contacto con el mencionado responsable previamente a cada una de las visitas de mantenimiento en el teléfono La AEAT. establecerá un control de la asistencia al trabajo y horario, mediante tarjeta de control horario con la que se dotará al personal de limpieza, debiendo éste fichar a la entrada y salida del centro de trabajo de la AEAT. en el que presten sus servicios. A los efectos de verificar la periodicidad y el empleado que ha realizado la limpieza de los aseos y servicios sanitarios, así como de otros lugares que se estime conveniente, la AEAT. establecerá un control mediante parte de trabajo ubicado en los mismos. La falta de cumplimiento de las prescripciones técnicas podrá ser causa de que los servicios prestados no sean recibidos de conformidad a efectos de su abono. 6. PERSONAL El contratista deberá contratar el personal preciso para atender a sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con la Agencia, ni exigirse a ésta responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el adjudicatario y sus empleados, aún en el supuesto de que los despidos o medidas que adopte se basen en el incumplimiento, interpretación o resolución del contrato. Para cumplimentar las medidas de seguridad y prevención de riesgos laborales y con el fin de hacer efectivo lo previsto en los manuales de autoprotección de los edificios de la AEAT, se dotará al personal de limpieza de cada centro de una tarjeta con la que - 7

8 deberán fichar a la entrada y salida del centro de trabajo de la AEAT. en el que presten sus servicios. El contratista será responsable de los daños que el personal a su cargo pudiera, causar en los inmuebles o personas de la AEAT, por lo que deberá tener una póliza de responsabilidad civil que cubra este riesgo. El contratista deberá entregar al órgano contratante de la AEAT RELACIÓN NOMINATIVA del PERSONAL de limpieza, así como una fotografía actualizada tamaño carnet del mismo, para dotarles de la tarjeta de fichaje correspondiente. El contratista deberá comunicar por Fax con la antelación suficiente a la Unidad de Recursos Humanos, Bienes y Servicios (D. Francisco Javier López Romero, FAX: ) todas las sustituciones o variaciones (altas, bajas...) que pretenda realizar en la relación del personal, no pudiendo efectuar las mismas sin la autorización expresa de la AEAT. El contratista se subrogará en el personal existente al cambio de contrata anterior, así como en el número de horas (75 horas semanales) que dicho personal viniese prestando (relación que se adjunta en ANEXO II, tal y como ha sido facilitada por la última empresa adjudicataria), sin perjuicio de que esté obligado a incrementar el número de horas necesarias para prestar el servicio tal y como se establece en la cláusula 8.1. Deberá, además, cumplimentar en el primer mes de la contrata la siguiente relación: Trabajador Antigüedad Categoría Horas semanales La podrá solicitar en cualquier momento una relación del personal que preste los servicios de limpieza, relación que la empresa adjudicataria deberá facilitar a la mayor brevedad posible. 7. MATERIAL Todo el material de limpieza empleado será por cuenta de la Empresa adjudicataria, maquinaria y productos de limpieza, salvo la energía eléctrica, que será por cuenta de la AEAT. Deberá disponer en los edificios objeto del presente contrato de todo el material necesario para la correcta ejecución de los trabajos correspondientes, entre otros: aspiradora, escalera, productos de limpieza e higiénicos de repuesto, etc. 8. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El contratista estará obligado a prestar los SERVICIOS ORDINARIOS de limpieza de lunes a viernes los días no festivos, durante un mínimo de 79 HORAS SEMANALES (es decir, 15 horas y 48 minutos diarios) que comprenden: - 8

9 75 horas semanales que se corresponden con la obligación del adjudicatario de subrogarse como empleador en las relaciones laborales preexistentes. 4 horas semanales en las que el adjudicatario deberá prestar el servicio aportando nuevo personal o ampliando el horario del preexistente. El contratista estará obligado a prestar los SERVICIOS ESPECIALES de limpieza durante un mínimo de 52 HORAS ANUALES (de libre utilización por la AEAT.) en las que el adjudicatario deberá prestar el servicio (aportando nuevo personal o ampliando el horario del preexistente) previo requerimiento de la AEAT. (con la antelación suficiente) en el que se indicará el trabajo y número de horas a realizar El horario de trabajo será fijado de mutuo acuerdo entre las partes, aunque habitualmente dentro de la franja de 16,00 horas a 20,00 horas, para que no coincida con el establecido para el personal de la AEAT., a fin de evitarle molestias y entorpecimiento de su función. Sin perjuicio de que en el edificio de Aduanas, el horario se adaptará en los meses de mayo y junio a las necesidades que la Campaña de Renta precise, y que serán debidamente comunicadas por la AEAT. a la empresa. El responsable tendrá como norma, entre otras, las de impartir las órdenes directas al personal de su plantilla, responsabilizándose de la buena prestación de los servicios. El adjudicatario cuidará de que el personal que aporte posea la formación, la experiencia y el nivel profesional adecuado a los trabajos a realizar. Durante la realización o prestación de los servicios se concretan las siguientes condiciones a cumplir, las cuales tendrán carácter preceptivo: El adjudicatario se responsabilizará de cuantas normas de seguridad e higiene y laborales en general, conciernan al personal de su dependencia. El adjudicatario tendrá siempre a disposición de la AEAT., tanto los justificantes de pago de las nóminas de su personal y los contratos de trabajo del mismo, como los justificantes acreditativos de las cotizaciones a la seguridad social, así como el plan de seguridad de los trabajos a realizar. El adjudicatario se encargará de que el personal de limpieza se distribuya en los distintos edificios según la carga de trabajo y/o a requerimiento de la AEAT. Como sugerencia, la distribución del tiempo de trabajo se podrá efectuar en los siguientes términos: a) el 70% del horario se efectuará en el edificio de la Delegación, sito en C/ campos, nº 2 de Cartagena y en el local de archivo, sito en C/ Jara, 16 de Cartagena - 9

10 b) y el 30% del horario se efectuará en el edificio de Aduanas sito en C/ Real, 1 de Cartagena y local de Aduanas del puerto, sito en Carretera puerto de San Pedro de Cartagena. Sin que la distribución del horario pueda resultar un obstáculo para el buen funcionamiento del servicio. El adjudicatario no podrá subcontratar los servicios adjudicados sin la autorización escrita de la AEAT. 9. VARIOS Las prescripciones señaladas en los puntos anteriores deben considerarse mínimas, pudiendo ser mejoradas y adecuadas a los edificios por los empresarios. La A.E.A.T. designa Responsable de Mantenimiento a D. Francisco Javier López Romero, que estará en relación con el adjudicatario a fin de resolver cuantos problemas pudieran producirse en el desarrollo de los trabajos adjudicados. Asimismo, la empresa adjudicataria deberá ponerse en contacto con el mencionado responsable para visitar las instalaciones o consultar cualquier duda sobre el horario, en el teléfono ANEXOS. En el presente Pliego se incorporan los siguientes anexos: ANEXO I. SITUACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES O ELEMENTOS QUE COMPRENDE EL CONTRATO ANEXO II. INFORMACIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE SUBROGACIÓN EN CONTRATOS DE TRABAJO SEGÚN EL ART. 104 DE LA LEY 30/2007 DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO Cartagena, a 09 de septiembre de 2010 POR LA A.E.A.T LA DELEGADA DE LA A.E.A.T. EN CARTAGENA POR LA EMPRESA, ACEPTO EL PRESENTE PLIEGO Fdo. Mª del Mar Sanz Velasco - 10

11 ANEXO I SITUACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES O ELEMENTOS QUE COMPRENDE EL CONTRATO DELEGACIÓN DE LA AEAT EDIFICIO DE ADUANAS LOCAL ARCHIVO y GARAJE ADUANAS DEL PUERTO ELEMENTOS O DESCRIPCION DE LA INSTALACIÓN, Cartagena TODAS LAS PLANTAS C/ Real, 1, Cartagena DOS PLANTAS Y ENTRESUELO C/ Jara, 16, Cartagena PLANTA BAJA Carretera Puerto de San Pedro, Cartagena TOTAL : m m2 392 m2 68 m m2 NOTA. Esta relación no es exahustiva, debiendo los ofertantes visitar las instalaciones objeto del contrato, con objeto de que en el mismo esté comprendida la totalidad de los elementos que forman las mismas, y los metros que se indican. - 11

12 ANEXO II INFORMACIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE SUBROGACIÓN EN CONTRATOS DE TRABAJO SEGÚN EL ART. 104 DE LA LEY 30/2007 DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO PROPORCIONADA POR LA ACTUAL ADJUDICATARIA, LIMPIEZAS ECOLÓGICAS DEL MEDITERRÁNEO,S.A. TRABAJADORES/AS HORAS/SEMANA (De lunes a viernes) TRABAJADOR/A 1 18,75 TRABAJADOR/A 2 18,75 TRABAJADOR/A 3 12,5 TRABAJADOR/A 4 12,5 TRABAJADOR/A 5 12,5 SUSTITUTO/A TRABAJADOR/A 5 12,5 TIPO DE CONTRATO INDEFINIDO A TIEMPO PARCIAL INDEFINIDO A TIEMPO PARCIAL INDEFINIDO A TIEMPO PARCIAL INDEFINIDO A TIEMPO PARCIAL INDEFINIDO A TIEMPO PARCIAL INTERINIDAD A TIEMPO PARCIAL SITUACIÓN TRABAJADOR ANTIGÜEDAD ACTIVO 03/12/1996 ACTIVO 15/04/1997 ACTIVO 23/08/1999 ACTIVO 16/10/2006 ACTIVO 17/06/1993 ACTIVO 04/07/2007 Los trabajadores a los que se ha de subrogar la empresa que resulte adjudicataria realizan un total de 75 horas semanales. - 12