FIRST LEGO League España

Transcripción

1 FIRST LEGO League deporte para la mente FIRST LEGO League España Colaborar en FLL Los Voluntarios FLL

2 Quién puede ser voluntario? Personas entusiastas Responsables y comprometidas Que disfruten trabajando con jóvenes Que compartan los Valores FLL Que quieran hacer de FLL una experiencia inolvidable para los equipos No hace falta que sean ingenieros o científicos, excepto los jueces Oportunidad para utilizar su talento y capacidades Expresión de un compromiso con la gente joven Experiencias emocionantes Desarrollo de su experiencia profesional y contactos Oportunidad de conocer a personas nuevas

3 Ejemplos de perfiles de voluntarios Antiguos participantes y entrenadores Equipos en torneos de dos días: 1 día participan / 1 día hacen de voluntarios Estudiantes o graduados que quieran realizar prácticas (a modo de voluntariado) Alumnos y compañeros de equipos Científicos, ingenieros u otros especialistas en la temática del desafío Autoridades y patrocinadores Familiares y amigos de los equipos participantes y de la organización del torneo

4 Roles de los voluntarios Director del Evento Jefe de voluntarios Jefe de Materiales Resp. VIP/Medios Resp. de equipos Jefe de Tráfico y Seguridad Jefe de Jueces Jefe de Árbitros Director Técnico Resp. de Documentación Speaker Voluntarios de tránsito (10) Jueces (12) Jueces Jr.FLL (3) Árbitros (10) Scorekeeper Fotógrafo Técnicos Queuer Floaters Field Manager Pit Manager FLL ES TRABAJO EN EQUIPO COLABORACIÓN VOLUNTARIA En numerosas ocasiones los roles los desarrolla una misma persona

5 Director del Evento Liderazgo Organizado/a Gestionar proyectos y equipos Visión global de todo el torneo Habilidades comunicativas Responsable de todos los aspectos del evento Organiza el Comité de Planificación Coordina los distintos responsables de área Conoce todos los aspectos de FLL Asegura la correcta transmisión de la información a voluntarios, equipos y colaboradores Coordina las ceremonias de apertura y clausura junto al Speaker, el Jefe de Jueces y el Coordinador VIP/Medios Espacio del torneo decidirá si es adecuado y reúne todas las condiciones

6 Jefe de Voluntarios Coordinar equipos Reaccionar ante imprevistos Habilidades comunicativas Visión global del torneo Conocer a fondo todos los aspectos de FLL Buscar Coordinar los distintos grupos Organizar la reunión de formación de voluntarios antes del torneo Suficientes voluntarios bien informados Organizar el entrenamiento a árbitros

7 Jefe de Árbitros Total conocimiento de: Misiones Reglas Funcionamiento del robot Atención al detalle Autoridad natural Habilidades comunicativas Buscar y formar a los árbitros Manual de árbitros interiorizado Encargar, supervisar y comprobar el montaje de los sets de competición Coordinar el equipo de árbitros durante la competición Tomar decisiones en caso de duda

8 Árbitros y scorekeeper Total conocimiento de: Misiones Reglas Funcionamiento del robot Atención al detalle No es necesario ser especialista en robótica Documentación estudiada Manual de árbitros interiorizado Montar los sets de competición Asistir a la formación previa Rellenar hoja de puntuación (firmada por los equipos) Tomar decisiones en caso de duda Scorekeeper: configurar el programa de puntuación, introducir las puntuaciones en cada ronda y dar la clasificación al jefe de jueces al final Disfrutar y hacer disfrutar!

9 Jefe de jueces Ingeniero, científico o especialista en su ámbito, o profesional de la educación Persona amable, que quiera compartir su experiencia Habilidades de evaluación y objetividad Capacidad de trabajar en equipo Reclutar y formar a los jueces Leer y transmitir la documentación Formación de jueces previa Reunión de entrenadores el día del torneo Coordinar el equipo de Jueces y la deliberación de premios Observar a los equipos el día del torneo Controlar las hojas de valoración de los jueces Coordinar la ceremonia de clausura y la entrega de premios

10 Jueces Ingeniero, científico o especialista en su ámbito, o profesional de la educación Persona amable, que quiera compartir su experiencia Habilidades de evaluación y objetividad Capacidad de trabajar en equipo Conocer el tema del desafío Manual de jueces interiorizado Escuchar y valorar a los equipos en las salas de proyectos Rellenar las hojas de valoración de los equipos en todos los ámbitos Participar en la deliberación de premios Participar en la ceremonia de clausura Disfrutar y hacer disfrutar! Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. Crear un ambiente agradable!

11 Jueces Jr.FLL Ingeniero, científico o especialista en su ámbito, o profesional de la educación Persona amable, que quiera compartir su experiencia Habilidades de evaluación y objetividad Conocer el tema del desafío Escuchar y hacer preguntas Felicitar a los equipos por su esfuerzo y sus logros Participar en la ceremonia de clausura Disfrutar y hacer disfrutar! Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. Crear un ambiente agradable!

12 Jefe de Tráfico y Seguridad Capacidad organizativa Funcionamiento del torneo, los horarios, la distribución de tareas, etc. Debe conocer muy bien el espacio del torneo Asignar voluntarios para el PIT, el registro, la apertura y clausura de la ceremonia, escenario, salas de proyectos, etc. Coordinar al equipo de tránsito Informar bien a los voluntarios de tráfico y seguridad sobre sus tareas Resolver imprevistos Asegurar rotación de voluntarios si lo desean

13 Field Manager - Jefe de Escenario Autoridad natural, asertiva y con tacto Habilidades de comunicación y diplomacia Trabajo en equipo Observador, atento a los detalles Asistir a la reunión previa de formación de voluntarios Observar el área de competición y asegurar el orden y circulación correcta del personal: árbitros, equipos, personal técnico, etc. Detectar y resolver los posibles problemas que pasen en el escenario Puede tener un Ayudante de Escenario

14 Voluntarios de Tráfico y Seguridad Gente motivada y animada a ayudar antes, durante y después del torneo Personas amables, con afinidad con los jóvenes Habilidades comunicativas Asistir a la reunión previa Familiarizarse muy bien con los espacios Controlar la circulación y los accesos a salas, auditorio, PIT, entrada, etc. Hacer que los participantes y el público se lo pasen bien!

15 PIT Manager y Ayudante de PIT Gran capacidad organizativa y de coordinación Conocimientos generales sobre el funcionamiento del torneo, especialmente sobre el funcionamiento del PIT (horarios, distribución equipos, etc.) Asistir a la formación previa Dirigir y controlar el PIT: turnos, horarios, etc. Ayudante del PIT persona encargada de avisar a los equipos de su turno, con un micrófono Disfrutar y hacer disfrutar! Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. Crear un ambiente agradable!

16 Queuer Autoridad natural, asertivo pero con tacto. Conocimiento básico del juego y el proceso del torneo Habilidades de comunicación y liderazgo Capacidad de trabajar en equipo Asistir a la formación previa de voluntarios Posicionar a los equipos tanto para la competición de robots como para las presentaciones de proyectos Avisar con tiempo para que los equipos estén preparados cuando les toque su turno Procurar que no se formen colas en la entrada y salida de pista Disfrutar y hacer disfrutar! Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. Crear un ambiente agradable!

17 Floaters Mano izquierda para los jóvenes Perfil y edad flexible, desde niños pequeños (+10 años) hasta personas mayores Encargados de acompañar a los equipos durante la jornada y de servirles de referencia Lo ideal sería 1 por equipo, pero en cualquier caso lo más importante es que acompañen a los equipos nuevos En torneos o espacios nuevos, es importante esta figura para que los equipos no se sientan perdidos y estén a gusto Disfrutar y hacer disfrutar! Sonreír. Los chicos/as están nerviosos. Crear un ambiente agradable!

18 Jefe de Materiales Persona organizada, resolutiva y proactiva que se encargue de los materiales necesarios para el evento Responsable de todos los aspectos logísticos y materiales del torneo Responsable del espacio, compras y proveedores Coordinar al director técnico y al responsable de documentación Comprobar montaje y desmontaje del evento Resolver problemas e imprevistos el día del torneo

19 Director Técnico Capacidad organizativa y resolutiva Conocimientos de informática y tecnologías de imagen y sonido Buscar y coordinar el personal técnico para el día del torneo: fotógrafo, técnicos de sonido y luz, disc-jockey y vídeo Coordinar montaje y desmontaje Comprobar buen funcionamiento de ordenadores, pantallas, etc. Después del torneo se encargará de conseguir los materiales (fotos, vídeos, etc.)

20 Responsable de Documentación Persona proactiva y organizada Atención al detalle Conocimiento general sobre el torneo y concretamente de los datos y documentos necesarios para su desarrollo Realizar todos los documentos necesarios para el torneo - revisión e impresión Responsable de tener preparada toda la documentación necesaria (acreditaciones, listas, programa, hojas de puntuación, hojas de valoración, etc.)

21 Responsable de Vip/Medios Persona proactiva y organizada Atención al detalle Conocimiento general sobre el torneo Contactos y experiencia en el mundo de la comunicación Buscar y formar un buen speaker presentador y animador del torneo. Es la voz de los equipos Invitar a personalidades, sponsors y colaboradores Invitar a los medios: TV, radio, periódicos, redes sociales Convocar una rueda de prensa previa al torneo Producir material de comunicación y marketing Preparar script y PowerPoint ceremonias Hacer simulacro partida y ceremonia el día antes Atender a los invitados y medios el día del torneo Enviar cartas de agradecimiento Hacer seguimiento del impacto en medios Elaborar dossier de prensa

22 Speaker Persona con habilidades comunicativas, capaz de llevar el peso de un acto Persona divertida, carismática y con capacidad para conectar con el público y especialmente con los equipos Conocimiento del funcionamiento de FLL Puede haber 2 speakers Presentador y animador del torneo. Es la voz de los equipos Preparar script y PowerPoint ceremonias con el coordinador VIP/Media Presenta a los equipos y el evento Comenta las rondas de competición, explica el funcionamiento del torneo, entrevista a los equipos entre rondas, anima al público Conduce la ceremonia de entrega de premios Aplaude y agradece el esfuerzo de todos

23 Responsable de equipos Persona con habilidades comunicativas, proactiva y resolutiva Conocimiento profundo del funcionamiento de FLL Contactos en el ámbito escolar y en la comunidad educativa Buscar equipos para FLL y Jr.FLL Asegurar inscripción y materiales necesarios (en contacto con Fundación Scientia) Resolución de incidencias (en contacto con F.Scientia) Resolver dudas y preguntas de los equipos Seguimiento durante el proceso. Asegurarse que todos los equipos participan el día del torneo Informar a los equipos de fecha y lugar y cualquier información sobre el torneo

24 IMPORTANTE! PROHIBIDO ABURRIRSE! Los voluntarios son el mejor ejemplo de los VALORES FLL

25 FIRST LEGO League deporte para la mente FIRST LEGO League España Colaborar en FLL Los Voluntarios FLL