Transcripción

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2 Acuerdos Marco TI

3 Molo tradicional Compra servicios TI PROVEEDORES Equipos Proveedor Integrador, BPO, Operador Telco, Consultor; suministro equipos y administrador Consultoría Equipos Consultoría Desarrollo Producto INTEGRADOR Molo Preventa Molo Financiero Molo Ventas Molo Delivery Molo servicio Licencias Oferta Entidad Estatal

4 Molo tradicional Compra servicios TI PROVEEDORES Equipos Proveedor Integrador, BPO, Operador Telco, Consultor; suministro equipos y administrador Consultoría Equipos Consultoría Desarrollo Producto Molo Preventa Molo Financiero Molo Ventas Molo Delivery Molo servicio % Intermediación Licencias Oferta Entidad Estatal

5 Tenncia mundial en TI: Administrar Múltiples Proveedores

6 Transformación Compra servicios TI Conocimiento Planeación Evolución Entidad Estatal Capacidas Flexibilidad Seguridad Arquitectura red Contingencias DRP- BCP Riesgos Grupo TI Proveedor Integrador, PMO. MSI AMP Consultoría Equipos Consultoría Equipos Licencias

7 Ejemplo Escenarios Necesidad 1: La Entidad Estatal necesita un canal Internet Dedicado 128 Mbps pero se tiene presupuestado incrementar este canal a 192Mbps en aproximadamente un año. Tiempo la Orn Compra: 32 meses Nivel Servicio: Plata En la Tienda Virtual

8 Ejemplo Escenarios Necesidad 2: La Entidad Estatal necesita un canal Internet Dedicado 128 Mbps, pero tiene presupuestado en todo el año l servicio incrementar durante 5 veces, por dos semanas, a una capacidad 128Mbps. Tiempo la Orn Compra: 12 meses Nivel Servicio: Plata 10 semanas En la Tienda Virtual

9 Ejemplo Escenarios Necesidad 3: La Entidad Estatal necesita un canal Internet Dedicado 138 Mbps, pero tiene presupuestado el segundo año disminuirlo a 128Mbps. Tiempo la Orn Compra: 24 meses Nivel Servicio: bronce ó 48 semanas En la Tienda Virtual

10 Usuario técnico Solicite usuario y contraseña para un perfil técnico quien berá construir el escenario la necesidad la Entidad Compradora.

11 Simulador El simulador es una herramienta apoyo informativo para que la Entidad Estatal mole el escenario que se ajuste mas a su necesidad y pueda intificar no solo los servicios agregados por categorías y por niveles servicio, sino que pue incluso terminar los valores para estimar el presupuesto con base en los precios techo establecidos en el Acuerdo Marco Precios por cada proveedor. La Entidad Compradora be usar el Simulador para ingresar forma ornada los servicios y sus características en la solicitud cotización la Tienda Virtual l Estado Colombiano.

12 Ornador Comprador Técnico Documenta la scripción la necesidad. Diseña el escenario a partir los requerimientos técnicos la entidad. Selecciona los artículos que conforman el escenario en el simulador. Prepara información soporte para el escenario en la hoja 2 l simulador. Guarda el archivo l simulador y genera el archivo *.csv Envía la información al Comprador. Crea el evento cotización s la plantilla: para Conectividad (#1498); para Centro Datos (#1519) Adjunta los archivos enviados por el Técnico. Invita a los proveedores l AMP al evento cotización. Respon las preguntas y observaciones los proveedores. Recibe las cotizaciones y selecciona la menor valor y la envía al carrito Diligencia los estudios y documentos previos. Asigna el CDP (s) a cada servicio Envía la Solicitud Compra al Ornador. Revisa la Solicitud Compra. Aprueba la solicitud y envía la Orn Compra al proveedor seleccionado. La orn compra es enviada automáticamente el proveedor.

13 Técnico Comprador Ornador Escenario en el simulador Crea evento cotización y adjunta archivos P1 RFQ P3 P3 P4 P5 P6 P7 P8 Aprobación Crea CSV Selecciona menor oferta Revisión Crea Orn Compra OC

14 Impactos la solución 0 Planeación Descripción la necesidad Estudio Mercado Documentación l proceso fichas técnicas Estudios y documentos previos Pliegos Proceso selección y Firma l contrato Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

15 Impactos la solución 2 semanas construcción l escenario 0 2 semanas Cotización y toma cisión $ - TIEMPO PERSONAS ESFUERZO - RIESGO Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

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