GUÍA PROCESO DE ADMISIÓN A ASPIRANTES EXTRANJEROS EN UN PROGRAMA ACADÉMICO DE PREGRADO

Transcripción

1 GUÍA PROCESO DE ADMISIÓN A ASPIRANTES EXTRANJEROS EN UN PROGRAMA ACADÉMICO DE PREGRADO Las personas nacionales o extranjeras que hayan terminado sus estudios de educación secundaria en otros países y aspiren ingresar a la Universidad a un programa académico de Pregrado, a continuación encontrará información relacionada a la documentación requerida para el proceso de admisión y los pasos a seguir de acuerdo a su situación actual y a los siguientes casos: ASPIRANTES QUE TERMINARON SU EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA EN EL EXTERIOR Y NO TIENEN EXAMEN DE ESTADO PARA EL INGRESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR SABER 11 O EL EQUIVALENTE A ESTE REGISTRO DE INTERESADOS 1. Ingrese a la página principal de la universidad en la parte derecha en el menú Admisiones seleccione Pregrado. 2. En la parte superior de la página en el menú seleccione Inscripciones opción Inscripciones Programas Pregrado 3. Ingrese por la opción Inscripción en línea. 4. Seleccione el programa de su interés, digite el número de documento de identidad (pasaporte, visa, cédula de extranjería). En el caso de tener doble nacionalidad usted debe registrarse con el número de la cédula de ciudadanía de Colombia y oprima el botón Continuar. 5. Diligencie el registro de datos y haga click en Guardar. 6. Realice el pago previamente a la fecha de entrevista. DOCUMENTACIÓN PREVIA PARA LA INSCRIPCIÓN 1. Convalidación del título de bachiller obtenido en el exterior El trámite debe realizarlo en el Ministerio de Educación Nacional de Colombia, para mayor información ingrese a la página web del Ministerio en el menú parte superior de la página seleccione Atención al ciudadano en la nueva página parte derecha centro en el menú Trámites seleccione Educación básica y media. Tenga en cuenta que este trámite debe realizarlo con anticipación a las fechas de inscripción, establecidas por la Universidad. El Ministerio de Educación le expedirá una resolución en la cual informa que su título es válido aquí en Colombia, éste documento es el que debe entregar a la Universidad. 2. Examen de Estado para el Ingreso a la Educación Superior Saber 11 o el equivalente a este a) Si cuenta con algún tipo de prueba presentada en su país de origen, verifique si se encuentra en la siguiente tabla y preséntelo directamente en la Universidad.

2 No. Examen Entidad País 1 Baccalauréat Général Ministerio de Educación Francia 2 Fin d études classiques Ministerio de Educación Haití 3 CNU Sistema RUSNIEU Ministerio de Educación Venezuela 4 Bachillerato Formal Ministerio de Educación Costa Rica 5 FCAT-Florida Comprehensive Assessment test Departamento de Educación de Florida Estados Unidos 6 SAT College Board Estados Unidos 7 New York High School Diploma NYS Education Department Estados Unidos (REGENTS) 8 TASP Texas Academic Skills Program Odessa College Texas Estados Unidos 9 KONKUR Ministry of Education Irán 10 Prueba de Acceso a las enseñanzas Administraciones educativas España Universitarias y las universidades públicas 11 Georgia High School Graduation Georgia Departament of Estados Unidos Tests Education 12 I esame di stato Ministero Della Pubbica Italia Istruzione 13 Graduation Program British Columbia Ministry Canada Education 14 International Baccalaureate International Baccalaureate Suiza (IB), Ginebra 15 Deutches Abitur Sekretariat der Ständigen Alemania Honferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Kultusministerkonferenz KMK 16 Schweizerische Maturitätsprüfung Staatssekretariat für Bildung Suiza (Matura) und Forschung SBD 17 Examen ACT Act Report Exam Estados Unidos 18 Prueba de aprendizaje para Ministerio de Educación El Salvador egresados de Educación Media APES 19 Examen Final Nacional Gabinete de Evaluación Portugal Educacional del Ministerio de Educación y Ciencia 20 Examen ENEM Ministerio de Educación Brasil 21 Examen PSU Ministerio de Educación Chile 22 Examen Único Nacional Comisión Estatal de Rusia Exámenes 23 STOP Universidad Libre de Burgas Bulgaria 24 PRUEBAS NACIONALES Departamento de Pruebas Nacionales de la Dirección República Dominicana General de Evaluación y Control de Calidad de la educación de la Secretaría

3 No. Examen Entidad País de Estado de Educación de la República Dominicana 25 GCSE GENERAL CERTIFICATE OF EDEXCEL Inglaterra SECONDAY EDUCATION 26 Examen Nacional de Ingreso a la CENEVAL México Educación Superior (EXANI II) 27 Texas Asessment of Knowledge and Agencia de Educación de Estados Unidos Skills Texas 28 LYS Centro de selección y Plazas Turquía de estudiantes 29 STUDENT EXAMEN Harvid Mattlindes Finlandia 30 Examen Nacional para la educación superior Gymnasium Sistema Nacional de Nivelación y Admisión del Ecuador Ecuador 31 MEL Ministére de I Education Canadá 32 Examen Estatal de Rusia Servicio Federal de Rusia Supervisión de la Educación y la Ciencia 33 Cambridge International Examinations Universidad de Cambridge *Resolución de 5 de diciembr de 2012, expedida por Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - ICFES b) Si la prueba que usted presentó en su país de origen no esta en la anterior tabla, debe solicitar el respectivo reconocimiento ante el Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - ICFES de Colombia, de acuerdo a lo establecido en la Resolución de 28 de febrero de 2011 Por la cual se reconoce la validez de algunos exámenes de Estado para el ingreso a la Educación Superior presentados en el Exterior, para mayor información puede dirigirse a la siguiente dirección calle 17 No. 3 40; teléfono (051) ; correo electrónico: atencionciudadano@icfes.gov.co Chat: c) Si usted no cuenta con ningún tipo de prueba, debe presentar el examen aquí en Colombia, para mayor información ingrese a la página web del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - ICFES en el menú parte superior de la página seleccione Saber 11º, opción Calendario de exámenes y tarifas. Tenga en cuenta que este trámite debe realizarlo con anticipación a las fechas de inscripción. PROCESO DE INSCRIPCIÓN 1. En las fechas establecidas para el proceso de admisión, diríjase a la oficina de Admisiones y Registro (Carrera 5 No. 59ª 44, Edificio Hno. Fabio Gallego Arias, piso 1), con los siguientes documentos: resolución de la convalidación del título de bachiller expedida por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia, hoja de resultados del Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior - Sabe 11 o su equivalente y fotocopia del pasaporte. 2. Una vez revisados los anteriores documentos, se realizará la respectiva inscripción.

4 Quienes no cumplan con los anteriores documentos y realicen la inscripción por Internet, su solicitud no será tenida en cuenta. IMPRIMIR RECIBO DE PAGO DERECHOS DE INSCRIPCIÓN 1. Ingrese a la página principal de la universidad link ADMISIONES/Pregrado. 2. Ingrese por la opción Factura para pago derechos de inscripción. 3. Seleccione el programa al cual se inscribió, digite el número del pasaporte y oprima el botón Enviar. 4. Imprima una (1) copia de esta factura, en la parte superior izquierda encontrará la imagen de la impresora o con clic derecho la opción Imprimir. 5. Realice el pago previamente a la fecha de entrevista. PROCESO DE ENTREVISTA 1. Preséntese en la fecha y hora establecida para la entrevista en el programa para el cual se inscribió, la dirección puede consultarla ingresando a la opción Directorio programas, con los siguientes documentos: Formulario de inscripción impreso, con su respectiva foto. Hoja de resultados del Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior - Sabe 11 o su equivalente. Recibo de pago de los derechos de inscripción, debidamente sellado o transacción electrónica. Si por algún motivo no puede asistir a la entrevista, usted puede llamar al programa para que le asignen una nueva fecha, los números de teléfono puede consultarlos por la opción Directorio programas. RESULTADOS DE ADMISIÓN 1. Ingrese a la página principal de la universidad link ADMISIONES/Pregrado. 2. Ingrese por la opción Resultados de admisión. 3. Seleccione el programa al cual se inscribió, digite el número del pasaporte y oprima el botón Enviar. 4. Haga clic en la opción Recibo de pago copia estudiante. 5. Realice una impresión de éste recibo, en la parte superior izquierda encontrará la imagen de la impresora o con clic derecho la opción Imprimir. 6. Haga clic en la opción Recibo de pago copia banco. 7. Realice una impresión de éste, en la parte superior izquierda encontrará la imagen de la impresora o con clic derecho la opción Imprimir. TRÁMITE DE VISA Y CÉDULA DE EXTRANJERÍA 1. Diríjase a la Oficina de Admisiones y Registro para la expedición del certificado de Admisión y fotocopia de la Personería Jurídica de la Universidad, con el fin realizar el trámite de la visa de estudiante 1. 1 Decreto 0834 de 2013 Artículo 41 Los establecimientos educativos deberán exigir a los estudiantes extranjeros de cursos regulares la visa que los faculte para realizar sus estudios antes de la iniciación de clases e informar por escrito o por los medios electrónicos establecidos

5 2. Una vez realizado el trámite de la visa 2, regístrela en la Unidad de Migración Colombia (Calle 100 No ), para obtener la cédula de extranjería. En el caso de tener nacionalidad colombiana, el estudiante durante su permanencia y vida académica debe identificarse con su respectiva cédula de ciudadanía. Los anteriores documentos son requisito para legalizar y validar su matrícula en la Universidad, y su situación legal ante la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 0834 de 2013 Por el cual se establecen disposiciones en materia migratoria de la República de Colombia. PROCESO DE LA VALIDEZ DE LA MATRÍCULA (Artículos 21, 22 y 23, Reglamento Estudiantil para Estudiantes de Pregrado) El aspirante aceptado por primera vez en un programa académico de pregrado deberá cumplir con todos los trámites y requisitos de matrícula establecidos por la Universidad ante la Oficina de Admisiones y Registro, usted debe cumplir con los siguientes requisitos para la legalización de la matrícula: 1. Pago de los derechos de matrícula utilizando el formato Guía de matrícula (recibo de pago) impreso por Internet, dentro de la fecha establecida en ésta. No se aceptan pagos en otro formato. 2. Entrega en la oficina de Admisiones y Registro (Carrera 5 No. 59ª 44, Edificio Hno. Fabio Gallego Arias, piso 1), los siguientes documentos: Fotocopia autenticada de la resolución de la convalidación del título de bachiller, expedida por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Fotocopia legible de la visa de estudiante. Fotocopia legible de la cédula de extranjería o fotocopia legible de la cédula de ciudadanía colombiana. Fotocopia legible del pasaporte. Estos documentos son requisito indispensables para poder inscribir las asignaturas de primer semestre (prematrícula). Si no cumple con los requisitos anteriormente mencionados su matrícula no podrá ser legalizada y la Universidad dispondrá del cupo. para tal fin a la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, de la matrícula de estudiantes extranjeros y de la terminación definitiva de sus estudios dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la ocurrencia de los mismo. 2 Artículo 33. Los extranjeros mayores y menores de edad titulares de visas con vigencia superior a tres (3) meses, deberán tramitar ante la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia la Cédula de Extranjería al momento de efectuar el registro de extranjeros o a más tardar dentro de los (3) días hábiles siguientes, si este se realizó de manera electrónica.