I. INFORMACIÓN PRELIMINAR

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1 PASOS A SEGUIR PARA TRAMITAR SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DIVISAS I. INFORMACIÓN PRELIMINAR 1. La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), recomienda al usuario y representante legal leer detenidamente la Providencia vigente y el "Manual de normas y procedimientos para la consignación de documentos para tramitar la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas a operaciones de remesas a familiares residenciados en el extranjero" antes de realizar la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinada a operaciones de remesas a familiares residenciados en el extranjero. 2. El usuario y el representante legal, deben estar inscritos en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD). Si aún no están inscritos y no poseen usuario y contraseña, deben seguir las indicaciones del instructivo Pasos a seguir para la inscripción de datos en el registro de usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) por parte de las personas naturales, publicado en el portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve). 3. El usuario que requiera realizar una solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas a operaciones de remesas a familiares residenciados en el extranjero, debe ser una persona natural, residenciada permanentemente en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela, y en caso de ser usuario extranjero debe poseer la cédula de identidad venezolana emitida por la República Bolivariana de Venezuela en su condición de residente. 4. El usuario que requiera realizar una solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinadas al pago operaciones de remesas a familiares residenciados en el extranjero, debe registrar al momento de realizar la solicitud principal en el Sistema de Administración de Divisas, hasta un máximo de tres (03) beneficiarios, los cuales deben ser personas naturales y estar residenciados legalmente en el exterior. 5. El usuario debe tramitar las solicitudes sucesivas mensualmente a partir del siguiente mes calendario de haber realizado la solicitud principal, una vez recibidas las divisas por pago de operaciones de remesas a familiares residenciados en el extranjero debe efectuar la declaración jurada de cierre de la misma. 6. El usuario podrá seleccionar el Operador Cambiario Autorizado de su preferencia, a fin de tramitar la solicitud principal, el cual no podrá ser modificado si la solicitud se encuentra con el estatus Recibido por el Banco (RPB), en caso que requiera modificarlo debe cerrar la solicitud y generar una nueva. 7. El usuario y el representante legal, no podrán ser beneficiarios de las divisas autorizadas por la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas destinada a operaciones de remesas a familiares residenciados en el extranjero. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 1/33

2 8. Los beneficiarios de las divisas autorizadas, quedan excluidos del uso de otros mecanismos para la obtención de Autorización de Adquisición de Divisas (AAD), creados por la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI). 9. En caso que el usuario requiera activar o desactivar a sus beneficiarios y/o su representante legal, debe realizarlo antes la consignación de la solicitud principal o sucesiva, los días hábiles bancarios correspondientes al mes de la activación a través del Operador Cambiario Autorizado. 10. A fin de tramitar la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas principal o sucesiva, el usuario o representante legal debe completar los datos en la CARTA DE INSTRUCCIÓN (FORMACADIVI-677), generada a través del portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), en la cual facultará al Operador Cambiario Autorizado para que realice la transferencia de las divisas autorizadas a sus beneficiarios. 11. El usuario podrá actualizar sus documentos o los de sus beneficiarios, consignando ante el Operador Cambiario Autorizado los respectivos recaudos vigentes con el trámite de la solicitud sucesiva. 12. En caso de tener una solicitud activa y que además requiera modificar los datos suministrados, el usuario debe cerrar la solicitud vigente y realizar una nueva de conformidad con los requisitos establecidos en la Providencia vigente. 13. El usuario debe realizar la Declaración Jurada de Cierre mensual por cada beneficiario receptor de las divisas. De no efectuar la Declaración Jurada de Cierre, no podrá realizar la solicitud sucesiva y por lo tanto se encontrará imposibilitado de tramitar solicitudes de conformidad con lo establecido en la Providencia vigente. 14. El usuario podrá, en cualquier momento, manifestar a través del portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), el desistimiento de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. El desistimiento es voluntario e irrevocable y dará por terminado el trámite. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 2/33

3 II. INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LOS DATOS LABORALES DEL USUARIO Y DEL(OS) BENEFICIARIO(S) DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO 1. Ingrese al portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve) y el sistema presentará la siguiente pantalla: 2. En el panel izquierdo de la pantalla, haga clic en la opción Usuarios registrados y el sistema presentará la siguiente pantalla: REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 3/33

4 3. Haga clic en la Opción 1 y el sistema presentará la pantalla Inicio De Sesión : 4. Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos: 4.1. Tipo de Persona: Seleccione la opción Natural Documento de Identidad: Ingrese el número de cédula de identidad ó pasaporte del usuario (Ejemplos: V , E , P ) Correo Electrónico: Ingrese la dirección del correo electrónico con el cual se registró en el Sistema de Administración de Divisas. A. En caso que requiera corregir algún carácter, presione el botón Borrar. B. Para eliminar el texto ingresado haga clic en el botón Limpiar. C. Para continuar, haga clic en el botón Cerrar o en cualquier sitio fuera del teclado virtual. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 4/33

5 4.4. Código de Verificación: Ingrese las letras y/o números que se observan en el recuadro en gota de agua (captcha). En caso que requiera cambiar la imagen, haga clic sobre el recuadro. 5. Para continuar, haga clic en el botón Entrar y el sistema presentará el siguiente cuadro de dialogo: 6. En caso que requiera abandonar la operación, haga clic en el botón Cancelar, y el sistema regresará a la pantalla Inicio De Sesión. 7. Para continuar, haga clic en el botón Aceptar y el sistema presentará la pantalla Bienvenido al Sistema Automatizado de CADIVI : 8. Ubique en el panel izquierdo del menú principal el submenú Usuario Internet, y seguidamente haga clic en la opción Nueva Solicitud y el sistema desplegará la pantalla Solicitud Nro : : REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 5/33

6 8.1. Ingrese la información en los siguientes campos, según corresponda: DATOS BASICOS A. Fecha de Solicitud: El sistema mostrará automáticamente la fecha (dd/mm/aaaa) en la cual se registra la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. B. Tipo de Solicitud: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opción Remesas a Familiares. C. Tipo de Divisa: El sistema mostrará automáticamente el tipo de divisa: E.U.A. (USD) En caso que requiera abandonar la operación, haga clic en el botón <<Regresar y el sistema presentará la pantalla Mis Solicitudes, para continuar haga clic en el botón <<Regresar y el sistema presentará la pantalla Solicitud Nro :. diálogo: 8.3. Para continuar, haga clic en el botón Procesar y el sistema presentará el siguiente cuadro de 8.4. Haga clic en el botón Aceptar y el sistema presentará la pantalla Solicitud Nro :. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 6/33

7 9. Verifique el tipo de solicitud que requiera realizar. En caso que requiera abandonar la operación, haga clic en el botón <<Regresar y el sistema regresará a la pantalla Mis Solicitudes. Para continuar, presione el botón Procesar y el sistema presentará un cuadro de diálogo con el mensaje de Registro Ingresado. 10. Para continuar, haga clic en el botón Continuar>> y el sistema presentará la siguiente pantalla: 11. Para continuar, haga clic en el botón Salir y el sistema presentará la pantalla Solicitud Nro: REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 7/33

8 11.1. Ingrese la información en los siguientes campos, según corresponda: A. Solicitud Nro: El sistema mostrará automáticamente el número de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. Datos del Usuario identidad. B. Cédula de Identidad: El sistema mostrará automáticamente el número de cédula de C. Nombres y Apellidos: El sistema mostrará automáticamente nombre y apellido. Datos Laborales del Usuario Situación Laboral D. Activo: Seleccione esta opción cuando usted trabaje bajo relación de dependencia. De ser el caso, el sistema habilitará el sector al cual pertenece la empresa u organismo: 1) Seleccione la opción Sector Público o Sector Privado, según corresponda. pensionado. E. Jubilado o Pensionado: Seleccione esta opción en caso que su condición sea jubilado o F. Otro: Seleccione e ingrese esta opción en caso que su condición laboral sea distinta a las anteriores. Ingrese en el campo contiguo el tipo de contrato laboral que posee actualmente. G. Nombre de la Empresa u Organismo: Ingrese el nombre o razón social de la empresa u organismo donde labora o laboró. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 8/33

9 H. Rif: Ingrese el número del Registro Único de Información Fiscal (RIF) de la empresa u organismo donde labora o laboró. (Ejemplo:J ). I. Fecha en la Empresa u Organismo: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de ingreso a la empresa u organismo donde labora o laboró. J. Actividad Económica: Ingrese la opción correspondiente a la actividad económica en la cual se desempeña la empresa donde labora o laboró. K. Cargo: Ingrese el nombre del cargo que desempeña o desempeñó en la empresa u organismo. L. País: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del país donde se encuentra ubicada la empresa u organismo donde labora o laboró. M. Estado: Ingrese el nombre del Estado donde se encuentra ubicada la empresa u organismo donde labora o laboró. N. Ciudad: Ingrese el nombre de la ciudad donde se encuentra ubicada la empresa u organismo donde labora o laboró. O. Municipio: Ingrese el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la empresa u organismo donde labora o laboró. P. Urb/Sector: Ingrese el nombre de la urbanización o sector donde se encuentra ubicada la empresa u organismo donde labora o laboró. Q. Calle/Avenida: Ingrese el nombre de la calle o avenida donde se encuentra ubicada la empresa u organismo donde labora o laboró. R. Edificio/Casa: Ingrese el nombre del edificio o casa donde se encuentra ubicada la empresa u organismo donde labora o laboró. S. Piso: Ingrese el número de piso o nivel en el cual se encuentra ubicada la oficina de la empresa u organismo donde labora o laboró. T. Oficina: Ingrese la identificación de la oficina de la empresa u organismo en el cual el usuario labora o laboró. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 9/33

10 U. Departamento: Ingrese el nombre de la unidad de adscripción de la empresa u organismo en el cual el usuario labora o laboró. V. Nro de Teléfono Fijo: Ingrese el número de teléfono de la empresa u organismo donde labora o laboró, con el respectivo código del país y de área, según corresponda. Ejemplo: (No utilice comas, guiones, entre otros caracteres). W. Nro de Teléfono Móvil: Ingrese el número de teléfono del usuario, con el respectivo código de operadora, según corresponda. Ejemplo: (No utilice comas, guiones, entre otros caracteres). X. Código Postal: Ingrese el número del código postal de la zona donde se encuentra ubicada la empresa u organismo donde labora o laboró. Y. Correo Electrónico: Ingrese la dirección del correo electrónico correspondiente a la empresa u organismo donde labora o laboró. Z. Correo Electrónico Alterno: Ingrese una alternativa de correo electrónico distinta a la anteriormente señalada, correspondiente a la empresa u organismo donde labora o laboró Una vez registrados los datos laborales de la empresa u organismo donde labora o laboró el usuario venezolano o extranjero, haga clic en el enlace Mostrar y Agregar Datos de la Documentación (Usuario) y el sistema desplegará la subpantalla DATOS DE LA DOCUMENTACIÓN DE : A. Ingrese la información en los siguientes campos, según corresponda: 1) Documentos a Registrar y Consignar: El sistema mostrará automáticamente los requisitos exigidos al usuario venezolano o extranjero, según en lo establecido en la Providencia vigente. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 10/33

11 2) Seleccionar: Seleccione los requisitos que debe consignar según su condición de usuario venezolano o extranjero, en lo establecido en la Providencia vigente. 3) Fecha de Emisión: Haga clic sobre el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de emisión de los requisitos. 4) Fecha de Vencimiento: Haga clic sobre el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de vencimiento de los requisitos, cuando corresponda. 5) Observaciones: Ingrese información que considere relevante para el posterior análisis de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. Datos de la Constancia de Residencia 6) País de Emisión: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del país donde se encuentra ubicada la prefectura que emitió el documento. 7) Ciudad de Emisión: Ingrese el nombre de la ciudad donde se encuentra ubicada la autoridad competente que emitió el documento. 8) Municipio: Ingrese el nombre del municipio donde se encuentra ubicada la autoridad competente que emitió el documento. 9) Nombre de las Autoridades que lo Otorgan: Ingrese el nombre y apellido de la autoridad que emitió el documento. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 11/33

12 11.3. Una vez registrados los datos de los requisitos exigidos al usuario según lo establecido en la normativa cambiaria vigente, ingrese los datos del beneficiario que será receptor de las divisas en la subpantalla Datos del Beneficiario 1: Datos Personales : B. Ingrese la información correspondiente en los siguientes campos: 1) Primer Nombre: Ingrese primer nombre del beneficiario. 2) Segundo Nombre: Ingrese segundo nombre del beneficiario, cuando corresponda. 3) Primer Apellido: Ingrese primer apellido del beneficiario. 4) Segundo Apellido: Ingrese segundo apellido del beneficiario, cuando corresponda. 5) Nro de Identificación: Seleccione V en caso de ser venezolano o E en caso de ser extranjero e ingrese el número de documento legal de identidad principal del beneficiario. 6) Fecha de Nacimiento: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de nacimiento del beneficiario. En caso de ser menor de nueve (09) años de edad, ingrese la información en los siguientes campos: del menor. a) Nro de Registro de Nacimiento (Menores a 9 años): Número de Acta de Nacimiento b) Nro de Folio: Ingrese número de folio del libro de Registro Civil que corresponde al Acta de Nacimiento del menor. En caso, que el documento no contenga el número de folio, ingrese cero (0). c) Acta: Ingrese número correspondiente del Acta de Nacimiento del menor. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 12/33

13 del menor. d) Tomo: Ingrese el número de tomo donde se encuentra registrada el Acta de Nacimiento 7) Sexo: Seleccione M en caso de ser masculino o F en caso de ser femenino. 8) Estado Civil: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el estado civil del beneficiario, según corresponda. 9) Parentesco: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el vinculo que posee el beneficiario con el usuario, según corresponda. 10) País de Origen: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del país de origen del beneficiario. 11) Lugar de Nacimiento: Ingrese el nombre del lugar donde nació el beneficiario. 12) Nacionalizado (Naturalizado Venezolano): Seleccione Si o No de ser nacionalizado. En caso de ser afirmativo el sistema habilitará el siguiente campo: a) Nacionalidad: Ingrese la nacionalidad adquirida del beneficiario. 13) País de Emisión de Pasaporte: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del país que emitió el pasaporte. 14) Nro de Pasaporte: Ingrese el número del pasaporte del beneficiario. 15) Correo Electrónico: Ingrese la dirección del correo electrónico del beneficiario. DATOS DE RESIDENCIA 16) País de Residencia: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del país donde reside el beneficiario. reside. 17) Tiempo en el País: Ingrese el tiempo de permanencia del beneficiario en el país donde 18) Estado o Providencia: Ingrese el nombre del Estado o provincia donde se encuentra ubicada la residencia del beneficiario. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 13/33

14 beneficiario. 19) Ciudad: Ingrese el nombre de la cuidad donde se encuentra ubicada la residencia del 20) Urbanización o Sector: Ingrese el nombre de la urbanización o sector donde se encuentra ubicada la residencia del beneficiario. 21) Calle/ Avenida: Ingrese el nombre de la calle o avenida donde se encuentra ubicada la residencia del beneficiario. 22) Edificio / Casa: Ingrese el nombre del edificio o casa donde reside del beneficiario. 23) Código Postal: Ingrese el número del código postal de la zona donde reside el beneficiario. 24) Nro de Teléfono Fijo: Ingrese el número de teléfono donde reside el beneficiario, con el respectivo código del país y de área, según corresponda. Ejemplo: (No utilice comas, guiones, entre otros caracteres). 25) Nro de Teléfono Móvil: Ingrese el número de teléfono del beneficiario, con el respectivo código de operadora, según corresponda. Ejemplo: (No utilice comas, guiones, entre otros caracteres) Una vez registrados los datos personales y los datos de residencia del beneficiario venezolano o extranjero, haga clic en el enlace Agregar Datos de la Documentación (Beneficiario) y el sistema desplegará la subpantalla según el tipo de beneficiario Datos De La Documentación De : C. Ingrese la información en los siguientes campos, según corresponda: 1) Documentos a Registrar y Consignar: El sistema mostrará automáticamente los requisitos exigidos al beneficiario venezolano o extranjero, para la solicitud principal según correspondan. 2) Seleccionar: Seleccione los requisitos que debe consignar según su condición de beneficiario venezolano o extranjero, según lo indica la Providencia vigente. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 14/33

15 3) Fecha de Emisión: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de emisión de los requisitos. 4) Fecha de Vencimiento: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de vencimiento de los requisitos, cuando corresponda. 5) Observaciones: Ingrese información que considere relevante para el posterior análisis de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. Datos del Registro Consular o Constancia de Residencia 6) Nro de Apostilla o Legalización: Ingrese el número de identificación asignado a la apostilla o legalización del documento. 7) Fecha de Registro Consular ó Apostilla: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de emisión del documento. 8) País de Emisión: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del país donde se encuentra ubicado el consulado que emitió el documento. 9) Ciudad de Emisión: Ingrese el nombre de la ciudad done se encuentra ubicada el consulado que emitió el documento. 10) Ente Emisor: Ingrese el nombre de la entidad donde se encuentra ubicada el consulado que emitió el documento. 11) Nombre de las Autoridades que lo Otorgan: Ingrese el nombre y apellido de la autoridad que emitió el documento Una vez registrados los datos personales y datos de residencia del primer beneficiario, usted podrá ingresar hasta un máximo de seis (06) beneficiarios, haga clic en el enlace Mostrar y Agregar Segundo Beneficiario Ingrese la información correspondiente al Operador Cambiario Autorizado de su preferencia en los siguientes campos: REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 15/33

16 DATOS DE OPERADOR CAMBIARIO A. Operador Cambiario: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del Operador Cambiario Autorizado con el cual realizará el trámite de la solicitud de Adquisición de Divisas. B. Justificación de las Divisas: Ingrese información que considere relevante para el posterior análisis de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. 12. En caso que requiera abandonar la operación, haga clic en el botón Cancelar y el sistema regresará a la pantalla Solicitud Nro :. 13. Para continuar con el registro de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas, haga clic en el botón Procesar y el sistema presentará el siguiente cuadro de diálogo: Para continuar, haga clic en el botón Aceptar y el sistema regresará a la pantalla Mis Solicitudes. 14. Recuerde que debe realizar la activación de los beneficiarios que serán receptores de las divisas, conforme a los pasos correspondientes a la III. INSTRUCCIONES PARA ACTIVAR EL(LOS) BENEFICIARIO(S) PARA REALIZAR LA SOLICITUD PRINCIPAL O SUCESIVAS DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO. 15. En caso que requiera cerrar sesión, haga clic en la opción Salir y el sistema volverá a la pantalla Inicio de Sesión. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 16/33

17 III. INSTRUCCIONES PARA ACTIVAR EL(LOS) BENEFICIARIO(S) PARA REALIZAR LA SOLICITUD PRINCIPAL O SUCESIVAS DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO 1. Ingrese al Sistema de Administración de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 7 correspondientes a la INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LOS DATOS LABORALES DEL USUARIO Y EL(LOS) BENEFICIARIO(S) DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO del presente documento y el sistema presentará la pantalla Bienvenido al Sistema Automatizado de CADIVI : 2. Ubique en el panel izquierdo del menú principal el submenú Usuario Internet seguidamente haga clic en la opción Activación de Beneficiarios Remesas (Mensualidad) y el sistema desplegará la siguiente pantalla: REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 17/33

18 2.1. Ingrese la información en los siguientes campos, según corresponda: Activación de Beneficiarios Remesas (Mensualidad) para activar al beneficiario. LEYENDA: El sistema mostrará automáticamente la descripción que debe seleccionar o desmarcar REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 18/33

19 A. Activación de Beneficiarios: Debe seleccionar los beneficiarios que usted desea activar para la tramitación de remesas B. Inactivación de Beneficiarios: Debe desmarcar los beneficiarios que usted desea desactivar para la tramitación de remesas C. Solicitud Nº: El sistema mostrará automáticamente el número de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. D. IDENTIFICACIÓN: El sistema mostrará automáticamente el número de identificación legal del beneficiario receptor de las divisas. divisas. divisas. E. NOMBRES: El sistema mostrará automáticamente el nombre del beneficiario receptor de las F. APELLIDOS: El sistema mostrará automáticamente el apellido del beneficiario receptor de las G. PARENTESCO: El sistema mostrará automáticamente el vínculo con el usuario del beneficiario receptor de las divisas. H. PAÍS RESIDENCIA: El sistema mostrará automáticamente el nombre del país donde se encuentra residenciado el beneficiario receptor de las divisas. I. ESTATUS: El sistema mostrará automáticamente la condición que presenta el beneficiario receptor de las divisas, en el Sistema de Administración de Divisas. J. MONTO REMESADO (MES ACTUAL): El sistema mostrará automáticamente el monto en divisas autorizado para el beneficiario en la remesa del mes anterior. K. MONTO A REMESAR: Ingrese el monto que requiera transferir conforme al límite establecido en la Providencia vigente. L. SELECCIONAR: Seleccione el(los) beneficiario(s) que requiera activar o inactivar, para realizar la remesa respectiva. M. Necesitará en el mes representante legal?: Seleccione la opción Sí o No, según corresponda. En caso de haber seleccionado la opción Si, el sistema mostrará el campo Documento de Identidad : 1) Documento de Identidad: Ingrese el número de identificación del representante legal que tramitará las operaciones de remesas. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 19/33

20 a) Para verificar los datos del representante legal, haga clic en el botón Validar y el sistema mostrará el siguiente cuadro de dialogo: b) Para continuar, haga clic en el botón Aceptar y el sistema regresará a la pantalla Activación de Beneficiarios Remesas (mensualidad). c) El Representante Legal debe estar registrado en el Sistema de Administración de Divisas conforme a lo establecido en el instructivo Pasos a seguir para la inscripción de datos en el registro de usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD) por parte de las personas naturales, publicado en el portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve). (1) En caso que al usuario o al beneficiario se le haya vencido algún documento, el sistema mostrará automáticamente la siguiente Información: Documentación Vencida del usuario N. DOCUMENTO: Tipo de documento de identificación. O. FECHA DE EMISIÓN: Fecha (dd/mm/aaaa) de emisión del documento. P. FECHA DE VENCIMIENTO: Fecha (dd/mm/aaaa) de vencimiento del documento. Q. ESTATUS: La condición que presenta el documento. 1) En caso que el representante legal esté registrado en el Sistema de Administración de Divisas, el sistema mostrará la subpantalla Datos del Representante Legal : REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 20/33

21 a) Ingrese la información en los siguientes campos, según corresponda: representante legal. del representante legal. representante legal. del representante legal. (1) PRIMER APELLIDO: El sistema mostrará automáticamente el primer apellido del (2) SEGUNDO APELLIDO: El sistema mostrará automáticamente el segundo apellido (3) PRIMER NOMBRE: El sistema mostrará automáticamente el primer nombre del (4) SEGUNDO NOMBRE: El sistema mostrará automáticamente el segundo nombre (5) CÉDULA DE IDENTIDAD: El sistema mostrará automáticamente el número de documento legal de identidad principal del representante legal. del representante legal. (6) NRO PASAPORTE: El sistema mostrará automáticamente el número de pasaporte (dd/mm/aaaa) de nacimiento del representante legal. (7) FECHA DE NACIMIENTO: El sistema mostrará automáticamente la fecha representante legal. (8) ESTADO CIVIL: El sistema mostrará automáticamente el estado civil del REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 21/33

22 Datos De La Documentación requisitos exigidos. (9) Documentos a Registrar y Consignar: El sistema mostrará automáticamente los (10) Seleccionar: Seleccione el(los) requisito(s) que debe consignar según su condición de usuario venezolano o extranjero, según lo indica la Providencia vigente. (11) Fecha de Emisión: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de emisión de los requisitos. (12) Fecha de Vencimiento: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) de vencimiento de los requisitos. (13) Observaciones: Ingrese información que considere relevante para el posterior análisis de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. Datos del Documento Público que Acredite la Representación (14) Fecha de Otorgamiento: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa), en la cual fue otorgado el poder autenticado. poder de representación. (15) Nombre de la Notaria: Ingrese el nombre de la notaria en la cual fue registrado el (16) Nombre del Registrador o Notario: Ingrese el nombre y apellido de la Autoridad que certifica el poder de representación. (17) Número del Poder: Ingrese el número bajo el cual quedo asentado en la Notaria o Registro, el poder de representación. (18) Número de Tomo: Ingrese el número de tomo bajo el cual quedo asentado en la Notaria o Registro, el poder de representación. (19) Estado: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el Estado donde se encuentra ubicado el Registro, en el cual se autenticó el documento. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 22/33

23 (20) Municipio: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el Municipio donde se encuentra ubicado el Registro, en el cual se autenticó el documento. diálogo: 2.2. Para continuar, haga clic en el botón Procesar >> y el sistema presentará el siguiente cuadro de A. En caso que requiera realizar correcciones, haga clic en el botón Cancelar y el sistema regresará a la pantalla Activación de Beneficiarios Remesas (Mensualidad). diálogo: B. Para continuar, haga clic en el botón Aceptar y el sistema presentará el siguiente cuadro de C. Para finalizar, haga clic en el botón Aceptar y el sistema presentará la pantalla Bienvenido al Sistema Automatizado de CADIVI. 3. En caso que requiera visualizar y/o imprimir la Planilla "SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO (FORMACADIVI-033)" y el Acta de Consignación de Documentos Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas a Operaciones de Remesas a Familiares Residenciados en el Extranjero (FORMACADIVI ), siga los pasos correspondiente a lo especificado en la VI. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA CONSULTA DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO. 4. Una vez activado(s) el(los) beneficiario(s) receptor(es) de las divisas, debe llenar el formato CARTA DE INSTRUCCIÓN (FORMACADIVI-677) ubicada en el portal electrónico de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) (www.cadivi.gob.ve), en donde debe registrar a los beneficiarios activados en el Sistema de Administración de Divisas. 5. En caso que requiera cerrar la sesión, haga clic en la opción Salir y el sistema regresará a la pantalla Inicio De Sesión. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 23/33

24 IV. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA DECLARACIÓN JURADA DE CIERRE DE LA SOLICITUD PRINCIPAL DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO 1. Ingrese al Sistema de Administración de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 7 correspondientes a la INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LOS DATOS LABORALES DEL USUARIO Y LOS BENEFICIARIOS DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO del presente documento y el sistema presentará la pantalla Bienvenido al Sistema Automatizado de CADIVI : 2. Ubique en el panel izquierdo del menú principal el submenú Usuario Internet y seguidamente haga clic en la opción Declaración Jurada de Cierre Remesas y el sistema desplegará la siguiente pantalla Declaración Jurada de Cierre (REMESAS): REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 24/33

25 2.1. Ingrese la información correspondiente en el siguiente campo: A. Número de Solicitud: Número de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas que requiere realizar la declaración jurada de cierre En caso de eliminar el texto ingresado, haga clic en el botón Cancelar e ingrese el número de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas que requiere realizar la declaración jurada de cierre. diálogo: 2.3. Para continuar, haga clic en el botón Procesar >> y el sistema desplegará el siguiente cuadro de A. En caso que requiera abandonar la operación, haga clic en el botón Cancelar y el sistema regresará a la pantalla Declaración Jurada de Cierre (REMESAS). B. Para continuar con el registro de la declaración jurada de cierre, haga clic en el botón Aceptar y el sistema presentará la pantalla Declaración Jurada de Cierre (REMESAS) : 1) Ingrese la información en los siguientes campos, según corresponda: RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 25/33

26 a) Datos Del Usuario: El sistema mostrará automáticamente los datos personales ingresados por el usuario en la inscripción de datos en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD). b) Datos De La Declaración Número: El sistema mostrará automáticamente los datos de la declaración jurada de cierre. DECLARO QUE LOS BENEFICIARIOS DETALLADOS A CONTINUACIÓN RECIBIERON LAS REMESAS CORRESPONDIENTES AL MES DE DE LA SIGUIENTE MANERA: (1) Nro. DE IDENTIFICACIÓN: El sistema mostrará automáticamente el número del documento de identidad legal del beneficiario receptor de las divisas. receptor de las divisas. receptor de las divisas. (2) NOMBRE: El sistema mostrará automáticamente el nombre del beneficiario (3) APELLIDO: El sistema mostrará automáticamente el apellido del beneficiario (4) MONTO SOLICITADO (en dólares $): El sistema mostrará automáticamente el monto en divisas solicitado por el usuario para cada beneficiario receptor de las divisas. (5) MONTO RECIBIDO: Ingrese el monto en divisas que el beneficiario recibió. (6) DIVISA DE RECEPCIÓN: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el país de recepción de las divisas. (7) FECHA DE RECEPCIÓN: Haga clic en el botón para desplegar el calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa) en la cual el beneficiario recibió la remesa. (8) OBSERVACIÓN: Ingrese información que considere relevante para el posterior análisis de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. (9) DECLARAR: Seleccione con un clic, el(los) beneficiario(s) cuya solicitud será objeto de la declaración jurada de cierre. (a) En caso que requiera abandonar la operación, haga clic en el botón <<Regresar y el sistema volverá a la pantalla Declaración Jurada de Cierre (REMESAS). siguiente cuadro de diálogo: (b) Para continuar, haga clic en el botón Declarar >> y el sistema mostrará el REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 26/33

27 (c) En caso que requiera realizar correcciones, haga clic en el botón Cancelar y el sistema regresará a la pantalla Declaración Jurada de Cierre (REMESAS) donde podrá realizar las modificaciones pertinentes. (d) Para continuar con el registro de la declaración jurada, haga clic en el botón Aceptar y el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo: presentará la pantalla Declaración Jurada. (e) Para finalizar el registro, haga clic en el botón Aceptar y el sistema REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 27/33

28 V. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR EL CIERRE O DESISTIMIENTO DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO 1. Ingrese al Sistema de Administración de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 7 correspondientes a la INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LOS DATOS LABORALES DEL USUARIO Y LOS BENEFICIARIOS DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO del presente documento y el sistema presentará la pantalla Bienvenido al Sistema Automatizado de CADIVI : 2. Ubique en el panel izquierdo del menú principal el submenú Usuario Internet y seguidamente haga clic en la opción Cierre o desistimiento de solicitud Remesas y el sistema desplegará pantalla CIERRE O DESISTIMIENTO DE SOLICITUD (REMESAS) : 2.1. Ingrese la información correspondiente en el siguiente campo: CIERRE O DESISTIMIENTO DE SOLICITUD PRINCIPAL REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 28/33

29 A. Nro de solicitud: Ingrese el número de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas que requiere realizar el cierre o desistimiento. B. En caso que requiera abandonar la operación haga clic en el botón Cancelar y el sistema regresará a la pantalla CIERRE O DESISTIMIENTO DE SOLICITUD (REMESAS). C. Para continuar con el cierre o desistimiento de la solicitud principal, haga clic en el botón Procesar >> y el sistema presentará la pantalla CIERRE O DESISTIMIENTO DE LA SOLICITUD DE REMESA Nro : 1) Ingrese la información en el siguiente campo, según corresponda: a) DATOS DEL USUARIO: El sistema mostrará automáticamente los datos personales ingresados por el usuario en la inscripción de datos en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas (RUSAD). b) DATOS DE LA ÚLTIMA REMESA REALIZADA: El sistema mostrará automáticamente información de la remesa efectuada. c) JUSTIFICACIÓN DEL CIERRE DE SU SOLICITUD: Ingrese información que considere relevante para el posterior análisis de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. 2) Para continuar con el registro, haga clic en el botón Procesar >> y el sistema presentará el siguiente cuadro de diálogo: REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 29/33

30 a) En caso que requiera realizar modificaciones a la información registrada, haga clic en el botón Cancelar y el sistema regresará a la pantalla CIERRE O DESISTIMIENTO DE SOLICITUD (REMESAS). mensaje: b) Para continuar, haga clic en el botón Aceptar y el sistema mostrará el siguiente (1) Para culminar con el registro del cierre o desistimiento de la solicitud, haga clic en el botón Aceptar y el sistema presentará la pantalla CIERRE O DESISTIMIENTO DE SOLICITUD (REMESAS). REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 30/33

31 VI. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA CONSULTA DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO 1. Ingrese al Sistema de Administración de Divisas, siguiendo los pasos establecidos desde el numeral 1 hasta el 7 correspondientes a la INSTRUCCIONES PARA REGISTRAR LOS DATOS LABORALES DEL USUARIO Y LOS BENEFICIARIOS DE LA SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DE DIVISAS DESTINADAS A OPERACIONES DE REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO del presente documento y el sistema presentará la pantalla Bienvenido al Sistema Automatizado de CADIVI : 2. Ubique en el panel izquierdo del menú principal el submenú Usuario Internet y seguidamente haga clic en la opción Consulta de Solicitudes y el sistema desplegará la pantalla Mis Solicitudes, según corresponda: REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 31/33

32 2.1. El sistema mostrará automáticamente la siguiente información: A. Solicitud: Número de la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. B. Fecha de la Solicitud: Fecha (dd/mm/aaaa) en la cual el usuario realizó la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. C. Monto Solicitado: Monto en divisas solicitado por el usuario. D. Monto Aprobado: Monto de las divisas autorizadas. E. Monto Liquidado: Monto de las divisas autorizadas a liquidar. trámite. F. Operador Camb.: Nombre del Operador Cambiario Autorizado donde el usuario realizó el G. Divisa: Tipo de moneda en que se realizó la solicitud. Haga clic en USD y el sistema desplegará la pantalla Consulta de Divisas donde se muestra la siguiente información: 1) El sistema mostrará automáticamente la siguiente información: a) Código Divisa: Identificación numérica de la divisas. b) Abreviatura: Siglas del tipo de divisa. c) Descripción: Lugar de origen del tipo de moneda solicitada. d) Paridad: Tipo de cambio de la divisa solicitada. e) Símbolo: Simbología utilizada para la identificación de la divisa solicitada. 2) Haga clic en el botón Cerrar para volver a la pantalla de Mis Solicitudes. H. Tipo de Solicitud: Tipo de solicitud requerida por el usuario. I. Status: Condición en que se encuentra la solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas. de Divisas J. Fecha Status: Fecha (dd/mm/aaaa) en que se asignó el estatus en el sistema de Administración REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 32/33

33 Solicitud: : K. Cód. AAD: Haga clic en la abreviatura y se presentará la pantalla Datos del AAD de la 1) Haga clic en el botón Imprimir ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla si requiere procesar la impresión. Para finalizar, presione el botón Cerrar. Los botones << Regresar y Continuar >> se encuentran inhabilitados. Solicitud: : L. Cód. ALD: Haga clic en la abreviatura y se presentará la pantalla Consulta de ALD de la 1) Haga clic en el botón Imprimir ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla si requiere procesar la impresión. Para finalizar, presione el botón Cerrar. Los botones << Regresar y Continuar >> se encuentran inhabilitados. REMESAS A FAMILIARES RESIDENCIADOS EN EL EXTRANJERO/ CADIVI 33/33

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