Somos Mayfair Guía de Entrenamiento

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1 Somos Mayfair Guía de Entrenamiento

2 Índice de Contenidos MÓDULO 1: CUÁL ES EL PROPÓSITO DE LA ENCUESTA Y EL ENTRENAMIENTO? 4 Propósito e información general 4 Agenda de capacitación 4 Habilidades para aprender 4 Objetivos de la encuesta 5 Horario de Encuesta 5 Descripción de la encuesta 5 Idioma de entrevista 5 Trabajos de equipo 5 MÓDULO 2: DÓNDE SE LLEVARÁ A CABO LA ENCUESTA? 7 Mapas de Somos Mayfair 7 Hogares al azar 7 Lista de hogares 7 Artículos para el campo 7 Seguridad 8 Hacer contacto con la familia de los hogares 9 Volviendo al hogar 9 Consentimiento de hogar 10 MÓDULO 3: A QUIÉN DEBO ENTREVISTAR EN EL HOGAR? 12 Selección de entrevista 12 Entrevistar a los adultos que están en casa en el momento de la visita de selección 12 Programación de una cita / volver a entrevistar a los adultos, no en su casa 13 Falta de respuesta 14

3 Tarjetas de regalo para las encuestas completadas 14 MÓDULO 4: QUÉ PREGUNTAS DEBO HACER Y CÓMO DEBO HACERLAS? 15 Instrumentos de la encuesta: Adultos y niños 15 Obtener el consentimiento 15 Técnicas generales de la entrevista 15 Practicando la administración de encuesta 16 MÓDULO 5: QUÉ DEBO HACER CON LA INFORMACIÓN QUE FUE OBTENIDA? 17 MÓDULO 6: PONER A PRUEBA 18 APÉNDICES 19 Hoja 1: Trabajos de equipo 19 Hoja 2: Somos Mayfair Vecindad 20 Hoja 3: Mapa de su área asignada 21 Hoja 4: Lista de viviendas asignadas 22 Hoja 5: Carta de Notificación 23 Hoja 6: Lista de registro 24 Hoja 7: Consentimiento de la familia-practica 25 Hoja 8: Tarjeta de cita 26 Hoja 9: Juego de rol - falta de respuesta 27 Hoja 10: Módulo de Adulto 28 Hoja 11: Módulo de Niño 44 Hoja 12: Forma de consentimiento por escrito 53 Hoja 13: Procedimientos de poner a prueba la encuesta 54

4 Módulo 1: Cuál es el propósito de la encuesta y el entrenamiento? Propósito e información general A través del entrenamiento, nuestro objetivo es proporcionar los conocimientos y las habilidades necesarias para llevar a cabo una encuesta de puerta en puerta en la comunidad de Mayfair. La encuesta es parte de un esfuerzo para obtener y analizar la información sobre la salud y el bienestar de los residentes de Mayfair. Nuestra sesión de entrenamiento se divide en 6 módulos que constituyen 4 horas en total sobre dos días. Cada uno de ustedes tiene un cuaderno de información con 6 divisores correspondiendo a cada módulo. Los módulos se dividen en secciones que incluyen los folletos correspondientes que le ayudarán a seguir con el entrenamiento. Agenda de capacitación D ía 1: 11:30 11:45 Introducciones 11:45 12:30 Módulo 1: Cuál es el propósito de la encuesta y el entrenamiento? Recreo 12:30 1:15 Módulo 2: Dónde se llevará a cabo la encuesta? 1:15 1:45 Módulo 3: A quién debo entrevistar en el hogar? D ía 2: 2:00 2:45 Módulo 4: Qué preguntas debo hacer y cómo debo hacerlas? Recreo 2:45 3:00 Módulo 5: Qué debo hacer con la información obtenida? 3:00 3:30 Módulo 6: Poner a Prueba Habilidades para aprender Este entrenamiento te preparará para: Entender su área asignada en el vecindario y su papel dentro de su equipo asignado Identificar los hogares en su área de vecindad para completar una encuesta puerta en puerta Seleccionar los adultos en el hogar para participar en la encuesta de puerta en puerta Administrar la encuesta de puerta en puerta Documentar problemas o preocupaciones que se encuentren Reportar a coordinador de equipo sobre las actividades de datos colectados

5 Piloto de la encuesta en su zona de vecindad bajo la dirección de su coordinador de equipo Este entrenamiento se ensayara para reforzar los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo la tarea de su equipo. Objetivos de la encuesta Somos Mayfair y Valley Health Plan usará la información de la encuesta de puerta en puerta para evaluar las necesidades de salud pública en la comunidad de Mayfair y guíar la planificación de programas. Horario de Encuesta Comenza el 12 de abril y se finalizara el 7 de junio. Tenemos exactamente ocho semanas para completar las encuestas puerta en puerta. Lo más probable es que usted tendrá que visitar los hogares en las tardes y fines de semana, cuando las personas tienen más probabilidades de estar en casa, especialmente las personas que trabajan o van a la escuela. Sin embargo, puede haber alguien en casa durante el día, así que es probable que visiten los hogares durante el día también. El cuidado de niños será proporcionado a usted sin ningún costo para este proyecto. Usted puede fijar un horario provisional al final del entrenamiento, pero se necesita confirmar su horario con el coordinador del equipo y compañero(a) de la encuesta para el 16 de abril. Descripción de la encuesta La encuesta de 91 preguntas se compone de tres secciones distintas: (1) un módulo de adultos, y (2) un módulo de niños. Los adultos completan el módulo de adultos (64 preguntas). Los adultos con niños también se les pedirán que complete el módulo de niño ( 27 preguntas). El tiempo estimado para completar cada sección es el siguiente: módulo de adultos (15 20 minutos); módulo de niño (5 8 minutos). Idioma de entrevista La encuesta se llevará a cabo en tres idiomas: Inglés, español y vietnamita. Si el hogar es Asiático y hablan vietnamita, un entrevistador que habla vietnamita tendrá que regresar al hogar para completar la entrevista. Más información sobre este procedimiento de entrevista se describe a continuación. Trabajos de equipo Dividimos la comunidad de Mayfair en varias áreas. Habrá dos personas asignadas a cada zona de la vecindad. El personal de Somos Mayfair (coordinador del equipo) será

6 responsable de responder a las preguntas e inquietudes de cada equipo durante la duración del entrenamiento y en la administración de la encuesta. El coordinador del equipo será responsable de más de una zona de la vecindad. Encuentre su nombre, el nombre de su pareja, su coordinador de equipo, y su área asignada en la hoja 1. En este punto del entrenamiento, por favor, siéntese con su pareja asignada. Si lo desea, intercambie información de contacto con su pareja. Hoja 1: Trabajos de equipo

7 Módulo 2: Dónde se llevará a cabo la encuesta? Mapas de Somos Mayfair Se le dará dos mapas: (1) un mapa que representa la vecindad Somos Mayfair, dividido en varias áreas de modo que será más fácil ponerse en contacto con los hogares (Documento 2), y (2) un mapa de cerca de su área asignada (Documento 3). Por favor, familiarizarse con los dos mapas. Hoja 2: Somos Mayfair Vecindad Hoja 3: Mapa de su área asignada Hogares al azar Teniendo en cuenta el tiempo y las limitaciones de recursos, no es posible incluir a todos los hogares de Mayfair en la encuesta de puerta en puerta. Por lo tanto, vamos a administrar nuestra encuesta a un pequeño número de hogares en Mayfair. Podemos utilizar este ejemplo para "estimar", o proporcionar una "mejor estimación", de las características de todo el vecindario. Lista de hogares Se le dará una lista de sus hogares asignados con identificadores de los hogares (Documento 4). Cada equipo será asignado a colectar datos de una lista inicial de aproximadamente 30 a 70 hogares. Cada equipo deberá completar encuestas como sea posible en todos los hogares que están en la lista. Si no puede llegar a nuestro número elegido con las listas iniciales de los hogares, se le puede dar una nueva lista de los hogares durante el período de administración de la encuesta. No es necesario visitar a estos hogares en un orden particular. Hoja 4: Lista de los hogares asignados Artículos para el campo Aquí está una lista de artículos que se necesita llevar cuando esta administrando las encuestas: Identificación Bolsa, visera y chaleco Alimentos, agua y bocadillos Teléfono celular Encuestas Mapas

8 Lista de los hogares Portapapeles Plumas Tarjetas de idioma Seguridad La seguridad ante todo! Aquí esta una lista de pasos para garantizar su seguridad Antes de ir de puerta a puerta: No administre la encuesta puerta en puerta solo, trabaje con su pareja todo el tiempo No lleve objetos de valor (cartera, billetera) con usted No use joyas costosas Vístase de manera apropiada para caminar y el clima Use su tarjeta de identificación Antes de visitar los hogares: Examina a su área por situaciones de riesgo Examina a su área de perros sueltos Identifique las rutas de salida Compruebe la señal de teléfono celular y servicio Nunca estacione en manera que su coche podría ser bloqueado Estaciónese en la calle no en camino de entrada Tenga todo listo No esculque en el coche después de estacionarse Salga del coche y vaya a la puerta directamente Mantenga el teléfono celular cerca de usted Tenga los números de emergencia pre programados y listos para marcar (911, 311, coordinador y pareja) Durante la visita de los hogares: Tener una excusa lista para salir temprano si es necesario Si un miembro de la casa llega a la puerta vestida de forma inadecuada, use su excusa y salga Utilice excusa para salir si encuentra el hogar con armas, drogas ilegales, negligencia, abuso, o hay angustia o agitación Si hay algo que causa alarma, utilice excusa, salir, y póngase en contacto con el coordinador del equipo y / o 911,311 Siéntese en un lugar que permita un camino claro hacia y desde la puerta de salida Mantenga las llaves del coche en el bolsillo o en el cuerpo Si es necesario, pida al dueño de hogar para asegurar mascotas No acepte alimentos o bebidas o use el baño

9 Quédese el tiempo suficiente para completar la encuesta Sea consciente de sus alrededores en todo momento Después de la visita al hogar: No pare ha poner algo en la cajuela de su coche Entre el coche, cerrar las puertas, e irse Informe al personal de Somos Mayfair situaciones inseguras o insalubres, los posibles signos de abandono, el abuso de la infancia, de insectos o roedores, acaparamiento de animales Para lesiones menores, utilice el kit de primeros auxilios o regrese a la oficina. Lesiones graves, llame al 911! Reporte todos los incidentes (grandes o pequeños) al coordinador del equipo Hacer contacto con la familia de los hogares La primera vez que toque a la puerta de un hogar, muestre la tarjeta de identificación del idioma, junto con el saludo que indica lo siguiente: "Hola somos promotores de la agencia Somos Mayfair. Estamos ofreciendo $ 10 por cada adulto en su hogar que completa una encuesta y $5 para completar dos encuestas de niños. La encuesta se llevará no más de 30 minutos para completar." Proporcionar una copia de la carta de notificación en vietnamita a la casa. Hoja 5: Carta identificación del idioma Hoja 6: Lista de registro Volviendo al hogar Si no tiene éxito en su primer intento de obtener el consentimiento de los hogares, es importante que regrese al hogar por lo menos una vez más, y una segunda vez si se justifica (un total de tres visitas a la casa) para ver si usted puede conseguir la casa para completar la encuesta. Los resultados no serán tan significativos si no mantenemos a nuestra muestra cuidadosamente escogidos al azar de los hogares. Con el fin de obtener el consentimiento de los hogares en las visitas en el seguimiento a la familia, debe cambiar la hora del día y / o días de la semana de sus visitas posteriores. Antes de que podamos sacar una casa de su lista, usted debe tratar de contactar a alguien en el hogar durante al menos dos de los tres días siguientes y horarios del día (si hay dos visitas en total) y los tres días y horas del día en que, si volver a la casa un total de tres veces: 1. Un día de la semana 2. Una noche de lunes a viernes

10 3. Un fin de semana (día o noche) Utilice el registro de documentación para escribir sus declaraciones de los hogares, incluyendo la fecha y hora que ha intentado ponerse en contacto con la familia. Uste d debe regresar al hogar por tercera vez si: No hay nadie en casa las dos primeras veces que ha visitado el hogar La persona que contesta la puerta le invita a volver otro dia La persona que contesta la puerta no se le dará un "fuerte rechazo" en las dos primeras visitas. Si, en las dos primeras visitas, la persona que contesta la puerta le da un fuerte rechazo, no hay necesidad de volver a la casa por tercera vez. Puedes pensar en otros problemas que pueden surgir? Algunas formas de superar el rechazo a participar: Hágales saber que la información que él / ella proporciona ayudará Somos Mayfair y el Valley Health Plan para proveer los servicios necesarios en el vecindario, tales como una mejor focalización de los servicios a las necesidades reales y las prioridades de los residentes. Recuerde a él / ella que cada adulto en el hogar recibirá $ 10 para completar la encuesta para adultos y $ 5 para completar las encuestas por cada dos niños. Ahora el coordinador del equipo le llevará en un ejercicio de juego de roles de escenarios diferentes. Hoja 7: Consentimiento de la familia practica Consentimiento de hogar Algunos problemas que pueden surgir al llegar a un acuerdo para participar en la encuesta de un adulto: Nadie está en casa. El hogar no es una dirección válida (es decir, vacío, demolido, sin ocupantes, no existe). Nadie en la casa habla uno de los idiomas de la encuesta (Español, Inglés, o vietnamita). La persona que contesta la puerta se niega a participar en la encuesta. Puedes pensar en otros problemas que pueden surgir?

11 Algunas formas de superar el rechazo a participar: Ponga el énfasis que la información que él / ella proporciona ayudará a Somos Mayfair y Valley Health Plan para ofrecer los servicios necesarios en la comunidad de Mayfair, tales como una mejor focalización de servicios a las necesidades reales y las prioridades de los residentes Ponga el énfasis que la encuesta sólo se tardan 15 minutos más o menos Recuérdele a él/ella que cada adulto en el hogar, recibirá $ 10 para participar en la encuesta y $ 5 para completar las encuestas por cada dos niños. El líder del equipo ahora llevará un ejercicio de juego de rol de estos escenarios diferentes. Hoja 8: Tarjeta de cita

12 Módulo 3: A quién debo entrevistar en el hogar? Selección de entrevista Para cada hogar que se compromete a participar, todos los adultos que viven en las edades del hogar de 18 años o más deben ser invitados a participar en la encuesta, independientemente de su relación el uno al otro (por ejemplo, compañeros de habitación o adultos que están o no están relacionados entre sí ). Si sólo hay un adulto que vive en el hogar, se le pedirá al adulto que complete la encuesta con usted. Si hay más de un adulto que vive en el hogar, se pedirá a todos los adultos a completar la encuesta. Comience por preguntar a la persona que abrió la puerta para darle el nombre, de cada adulto de la familia (mayores de 18 años o más) utilizando la hoja lista de registro de entrevista de selección. En caso de duda acerca de si o no el adulto califica los requisitos, los entrevista n. Para cada hogar que se compromete a participar, también se selecciona todos los niños de 11 y menor para a ser entrevista de niño. Ustedes se preguntarán para entrevistar al adulto en el hogar (mayores de 18 años), que es el más conocedor de cada niño, por lo general que da el niño de atención primaria. Comience por preguntar a la persona que abrió la puerta para darle el nombre y edad al último cumpleaños de cada niño de entre 11 y más joven y anota los datos en la hoja lista de registro. También pregunte a quien, en la lista de los adultos en el hogar, es el más conocedor de este niño. Los niños de 12 años de edad no son elegibles para participar en la encuesta. Si la persona que más sabe sobre el niño es otro niño, por ejemplo, una madre adolescente menor de 18 años, esa persona no es elegible para completar el módulo de infantil. Pida hablar con un adulto al lado que más sabe sobre el niño que es mayor de 18 años. Entrevistar a los adultos que están en casa en el momento de la visita de selección Una vez que haya identificado todos los adultos que viven en el hogar, pregunte quién en la lista está en casa y ahora disponible para ser entrevistado. Cada promotora se puede entrevistar a un adulto, es decir, dos adultos pueden ser entrevistados de forma simultánea. Continúe este proceso hasta que se han entrevistado a todos los adultos que están en casa en el momento de la visita de selección y están disponibles para completar la encuesta. Si sólo hay un adulto en casa, una promotora puede ser el entrevistador y el otro puede marcar las respuestas. Las cuestiones del módulo de niño se unen al extremo del módulo de adultos. Si un adulto(s) que está en su casa fue identificado como la persona que más sabe acerca de un

13 niño de entre 11 y bajo en la lista de los niños en el hogar, se realizarán tanto en el adulto y el módulo de niño con esa persona en ese momento. Tenga en cuenta que cada adulto recibirá un certificado de regalo de $ 10 por completar la encuesta y $ 5 para completar las encuestas por cada dos niños. Programación de una cita / volver a entrevistar a los adultos, no en su casa Si alguno de los adultos en la lista del hogar no está en casa, usted debe tratar de hacer una cita para volver. Utilizando el mismo cuestionario de selección de evaluación, pregunte cuando los adultos están por lo general en casa y dejar que la persona sepa que usted regresara otro día durante ese tiempo. Si es posible, identificar a un acuerdo mutuo sobre la fecha y hora en que regresará a la casa. Si usted hace una cita, llenar la tarjeta de citas y dejarlo con la persona que abrió la puerta para dar al adulto(s) que no están en casa. Si usted no puede hacer una cita para volver a entrevistar a los adultos que no están en casa, vuelva en otro momento/día de la semana de la visita de selección, por ejemplo, en un fin de semana, la tarde entre semana, o día de la semana para tratar de entrevistar a los adultos. Si no tiene éxito en ponerse en contacto con adultos durante la hora de su cita, usted puede hacer un último intento de entrevistar a estos adultos. Utilice las instrucciones a continuación para regresar a la casa y determinar si debe o no volver por una tercer intento y el último en contactar a los adultos que no están en casa. Usted debe regresar al hogar una tercera y última vez si: El adulto o los adultos en el hogar de las dos primeras visitas o el adulto que lleno el formulario de selección le invita a volver en otro momento. El adulto o los adultos en el hogar en el momento de las dos primeras visitas o el adulto que lleno el formulario de selección que no le dio un "fuerte rechazo" en las dos primeras visitas. Si, en las dos primeras visitas, los adultos en el hogar o el adulto muestra a sí mismo le dará un fuerte rechazo, no hay necesidad de volver a tratar de entrevistar a una tercera vez. Tenga en cuenta que si la persona en la puerta se compromete a participar en la encuesta, los otros adultos en el hogar pueden no estar de acuerdo en participar. Si los adultos necesitan terminar la encuesta y continuar en otro momento, por favor trate de hacer una cita en un mejor momento para completar la encuesta. Sin embargo, un adulto interrumpe la encuesta porque él / ella indica que él / ella no quiere participar más, no hay necesidad de volver a la casa para tratar de completar la encuesta.

14 Hoja 9: Juego de rol falta de respuesta Falta de respuesta Algunos de los problemas que pueden surgir cuando se trata de obtener la cooperación de los adultos en el hogar que en última instancia podrían conducir a una "falta de respuesta" ( es decir, un adulto en el hogar no participa en la encuesta) son: El participante no está en casa en cualquiera de las subsiguientes visitas. El participante se niega a participar en la encuesta. El participante tiene impedimentos físicos que le impide a él/ella de completar la encuesta. Puedes pensar en otros problemas que pueden surgir? Es importante abordar las preocupaciones de los participantes con las respuestas apropiadas, sobre todo tratando de superar lo negativo a participar en la encuesta. El coordinador del equipo ahora le llevará en un ejercicio de juego de rol de estos escenarios diferentes. Tarjetas de regalo para las encuestas completadas Después que cada adulto completa su encuesta, dar una tarjeta de regalo de $ 10 como agradecimiento por su tiempo. Cada adulto que completa dos encuestas de niños recibirá una tarjeta de $5 como muestra de agradecimiento. La tarjeta de regalo sólo debe proporcionarse después que la encuesta esta completa, si el adulto no completa la encuesta, y se niega a hacer una cita, no entregue la tarjeta de regalo. Si usted necesita volver para completar la encuesta (por ejemplo, hacer una cita para volver), ofrece la tarjeta de regalo cuando regrese. Usted tendrá que documentar las tarjetas de regalo que les dan a los adultos del hogar en el registro de documentación. Por favor, mire el registro de documentación y anote que han entregado la tarjeta de regalo.

15 Módulo 4: Qué preguntas debo hacer y cómo debo hacerlas? Instrumentos de la encuesta: Adultos y niños El coordinador del equipo pasará un paquete de copias de la encuesta. Por favor, de sacar una de las encuestas y se refieren a ella por la duración del entrenamiento. Hoja 10: Módulo de Adulto Hoja 11: Módulo de Niño Obtener el consentimiento Antes de la administración de las encuestas, el equipo leerá el formulario de consentimiento en voz alta. Los participantes se asegurarán de que sus respuestas serán confidenciales y que su nombre no se adjuntará a reportes o comunicados a otras agencias. El participante tendrá que firmar un formulario de consentimiento por escrito de acuerdo a la participación antes que la encuesta puede comenzar. Hoja 12: Forma de consentimiento Técnicas generales de la entrevista La encuesta puerta a puerta, hace preguntas que los participantes pueden considerar demasiado personal y se resisten a contestar. Es importante que usted NUNCA apresure al participante a contestar. Estos son algunos consejos adicionales para conducir la encuesta: Lea siempre la pregunta por escrito. Si varían las preguntas, no podemos comparar las respuestas. Lea toda la pregunta cada vez, incluso cuando se tiene que repetir. Registre la respuesta precisa. Asegúrese siempre de que la respuesta final del participante es una de las opciones de respuesta. Ejemplo: Usted hace una pregunta que tiene una serie de respuestas para elegir. En cambio, el participante ofrece una respuesta totalmente diferente. Usted pregunta: " Qué tipo de actividad de relajación se pasa la mayor parte del tiempo realizando durante los últimos 7 días?". Participante contesta: "Yo bailaba". Qué dice usted? "Tengo opciones para que usted escoja una respuesta por lo que se pueda comparar su respuesta con las de otros participantes." A continuación, repita toda esta pregunta.

16 No ser crítico Usted pregunta: " En los últimos 12 meses, alguna vez tenía hambre pero no comió porque no le alcanzaba dinero para comprar comida" Si la persona dice, "sí" y usted reaccionan sorprendido, el participante no puede responder a otras preguntas con sinceridad o en absoluto. Ser profesional y receptivo. Ejemplo: (Alguna vez le informaron) que había tenido angina o una enfermedad coronaria? Si el participante responde que sí y comenta: "Wow, estás realmente en mal estado", puede asustarlos y ellos pueden sentirse inclinados a responder a otras preguntas de salud más favorable. O si el/la participante dice "no" a los síntomas y dices "bueno" de la empatía, entonces usted puede influir en la forma en que el/la participante responde a otras preguntas sobre la salud. Busque para más información, sin poner palabras en la boca de los participantes. Por ejemplo, usted se preguntará: " Tiene usted alguna otra pregunta" o " Hay algo más?". Capacitar al participante. Anime al participante para contestar la pregunta de acuerdo a sus opciones para la respuesta. Se podría decir: " Tengo opciones para que usted escoja una respuesta para que se pueda comparar su respuesta con otras respuestas de participantes." Practicando la administración de encuesta Cada miembro de cada pareja tendrá la oportunidad a practicar la administración de la encuesta (una versión abreviada) a su pareja. Marque sus respuestas usando una pluma. Si usted tiene problemas con una pregunta, marque con un círculo en tinta roja y escribe un comentario a su lado. Entonces, invertir los papeles con su pareja para que los dos tengan la oportunidad de practicar la administración de la encuesta. Al final de este ejercicio, el líder del equipo va facilitar los problemas que han surgido durante el ejercicio. Debe recordarse que el módulo de niño está en el extremo del módulo de adultos. Si el adulto que está entrevistando es también el adulto quien sabe mas sobre un niño o los niños mayores de 11 años y menores en el hogar, usted continuará haciendo las preguntas en el módulo de niño, después de que el adulto completa las preguntas sobre el módulo de adultos. Si el adulto a quien usted está entrevistando sabe más de un niño de entre 11 y más joven, se repetirá el módulo por cada niño. Es decir, hacer las preguntas a su niño dos veces si el adulto es el que sabe más de los dos niños en el hogar. Usted tendrá que escribir el número de identificación de niños en la parte superior de cada módulo adicional por cada niño adicional.

17 Módulo 5: Qué debo hacer con la información que fue obtenida? Cada día que termina con la administración de las encuestas, volverá a la oficina de Somos Mayfair y entregara sus encuestas completas al personal de Somos Mayfair. Ellos serán responsables de la custodia de las encuestas y organizar el pago de sus encuestas entregadas. Durante el período de administración de la encuesta, el personal de Somos Mayfair llamara los hogares para verificar participación en la encuesta de puerta en puerta.

18 Módulo 6: Poner a Prueba Ahora está listo para poner a prueba la encuesta! Vamos a poner a prueba la encuesta en el vecindario durante los próximos dos días. El coordinador del equipo le ayudará con su horario que funcione para usted y revisar los procedimientos de poner a prueba la encuesta en el vecindario. Situación #1: Nadie está en casa. En su Registro de Seguimiento ponga la fecha, la hora, el código de respuesta (PH1). Continúe a la próxima vivienda. Necesitará darle seguimiento a esta vivienda otro día. Situación #2: La vivienda no tiene un domicilio válido (i.e. vacante, demolida, desocupada, no existe). En su Registro de Seguimiento ponga la fecha, la hora, el código de respuesta (ya sea FH2 o FH3). Continúe a la próxima vivienda. No necesitará darle seguimiento a esta vivienda. Situación #3: Ninguna persona en el hogar habla uno de los idiomas de la encuesta ( español, inglés o vietnamita) En su Registro de Seguimiento ponga la fecha, la hora, el código de respuesta (PH2). Si el idioma que se habla en el hogar es vietnamita asegúrese de proveerle una copia de la carta de notificación en vietnamita. Su equipo tendrá que hacer una cita con el encuestador de habla vietnamita para regresar a la vivienda. Si el lenguaje que se habla en el hogar no es inglés, español o vietnamita no tendrá que darle seguimiento a esta vivienda. Situación #4: La persona que abre la puerta se niega a participar en la encuesta. Practique algunos de los tips que se dieron para las viviendas en donde se niegan a participar. Si el adulto de la vivienda aún se niega a participar marque la fecha, la hora y el código de respuesta (PH4). Mencione que regresará para realizar una segunda visita. Hoja 13: Procedimientos de poner a prueba la encuesta

19 Apéndices Hoja 1: Trabajos de equipo ID de Equipo y Zona Coordinador Promotor #1 Promotor #2 ID Nombre ID Nombre A 1 2 B 3 4 C 5 6 D 7 8 E 9 10 F G H I J K L M N O 29 30

20 Hoja 2: Somos Mayfair Vecindad

21 Hoja 3: Mapa de su área asignada

22 Hoja 4: Lista de viviendas asignadas ID de equipo: Alternativas/Viviendas no listadas en las direcciones proveídas Ejemplos Nueva casa ubicada en una dirección ya señalada 51 Unidad móbil (traila) ubicada en el patio trasero del 101 de la calle Main #A 52 Departmaneto no listado en la parte trasera del 102 Main Street (sin número)

23 Hoja 5: Carta de Notificación Estimado residente del vecindario de Mayfair: Le escribo para pedirle su colaboración en la encuesta a domicilio que la agencia Somos Mayfair estará realizando durante las próximas ocho semanas. Esta encuesta es parte de un esfuerzo para conocer cuales problemas de salud son importantes de residentes como usted. Su hogar es parte de un número pequeño de residencias en donde estaremos solicitando respuestas a asuntos que afectan la salud residentes de Mayfair. Su domicilio fue elegido al azar entre las residencias del vecindario. Los resultados de este estudio serán utilizados para ayudarnos a enfocarnos en los problemas de salud que necesiten de más atención. La encuesta es voluntaria y confidencial. Esto significa que no habrá conexión entre su nombre y sus respuestas. Le pedimos tomarse unos minutos para compartir información con nosotros ya que esto nos será de gran ayuda. Con su participación usted recibirá un pequeño regalo como muestra de nuestro agradecimiento. Al hacer nuestra visita le pedimos de favor asegurar a sus mascotas para resguardar la seguridad de nuestros encuestadores. Si tiene alguna pregunta o comentario acerca de este estudio la contestaremos con gusto. Se puede usted comunicar al XXX XXX XXXX. Muchas gracias por su apoyo! Sinceramente, Personal de Somos Mayfair

24 Hoja 6: Lista de registro Fecha Hora Código Comentarios Por favor, dígame el primer nombre de cada adulto, incluido usted, que es miembro de su familia. ID de Ad ulto Nombre Intento 1 Intento 2 Intento 3 del Adulto Fecha/Hora Codigo Fecha/Hora Codigo Fecha/Hora Codigo Tarjeta de Regalo ID Por favor, dígame el nombre de cada niño edades de 0 a 11 que es un miembro de su familia. ID de Niño Nombre Nombre del Adulto que más ID del Adulto que más conoce Edad del Niño (Edades 0 11) del Niño conoce al niño al niño Código Descripción Código Descripción Notas Consent? PH1 Nadie en casa/no adulto en casa FH1 PH2 Barrera de idioma FH2 Vietnamita Otro: FH3 PH3 Interrupción antes de completer encuesta (Regresar para completar) FH4 PH4 Persona se negó a participar PH5 Persona que abrió/adulto nos pidio regresar otro día PH6 Otro: Descocupada/Vacante/Vivienda demolida Dirección no existe Otro motivo por falta de respuesta: Encuesta completada Nos gustaría entrevistar a todos en este domicilio. Hay otras personas que viven en otro lugar o de la unidad en este domicilio, al igual que otro piso, garaje, o un remolque? 1 = Sí 2 = No En caso afirmativo (Si), están pagando renta? 1 = Sí 2 = No

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