R E S U E L V O : APRUÉBASE, a contar de la fecha de la presente Resolución las Políticas de Capacitación, cuyo texto se transcribe a continuación:

Transcripción

1 DIRECCION DE PREVISIÓN CARABINEROS DE CHILE DEPTO. DE PERSONAL RESOLUCIÓN INTERNA N 159 / SANTIAGO, 30 de Octubre 2008 EL SEÑOR DIRECTOR DE PREVISIÓN CON FECHA DE HOY, HA DICTADO LA SIGUIENTE RESOLUCIÓN: VISTOS: lo establecido en el Art. 18, letra n) del D.S. N 103 de 1975, Reglamento Orgánico de Dipreca; la C. Interna Nº 426, de fecha 20/10/2008 de la Unidad de Capacitación a la Dirección del Servicio; la Providencia Nº 1631, del 30 de Octubre del 2008, del Director de Previsión infrascrito al Departamento de Personal; teniendo presente razones de buen servicio; y, en uso de las facultades que me confieren las leyes y reglamentos vigentes, R E S U E L V O : APRUÉBASE, a contar de la fecha de la presente Resolución las Políticas de Capacitación, cuyo texto se transcribe a continuación: OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE CAPACITACIÓN La Política de Capacitación de la Dirección de Previsión de Carabineros de Chile, tiene como objetivo principal promover el desarrollo de las competencias de su personal, para alcanzar y mantener la motivación y el compromiso de éstos, con los objetivos institucionales; a partir de los objetivos específicos señalados a continuación: 1. Apoyar el desempeño de los funcionarios en áreas de administración y gestión, con el fin de lograr una mejora continua en los procesos internos, destinados a mejorar la calidad en la entrega de los productos estratégicos de la Institución. 2. Fortalecer las habilidades específicas de los funcionarios y contribuir a un clima laboral propicio, que incremente el desempeño en la labor específica de cada uno de ellos, además de estimular la participación en el desarrollo y modernización institucional. 3. Desarrollar las destrezas necesarias en los funcionarios que tienen relación directa en la coordinación con otras instituciones, para mejorar la entrega de los beneficios asociados.

2 POLÍTICA DE CAPACITACIÓN La labor realizada por el área de capacitación se orienta a una educación de calidad, mediante una detección de necesidades concretas y reales, la cual permite establecer prioridades en las áreas de capacitación que son necesarias de desarrollar dentro de la Institución. Las actividades de capacitación serán pertinentes a las funciones realizadas por los funcionarios de Dipreca, por lo tanto el proceso de selección para cada curso evaluará que el postulante desempeñe funciones acordes con dicho curso; con la finalidad de fortalecer aquellas aptitudes correspondientes a la actividad desarrollada por cada funcionario dentro del Servicio. De esta forma cada funcionario podrá desarrollar mejor sus capacidades y obtener una mayor productividad en su desempeño, considerando los lineamientos de la Institución y aportando a su máximo desarrollo, mediante una mejora continua y considerando al recurso humano como ente principal y fundamental durante todo el proceso de capacitación. EL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN (PAC) El Plan Anual de Capacitación surge como producto de la detección de necesidades ejecutada por el Área de Capacitación con el apoyo de todas las jefaturas de DIPRECA, las que contribuyen a que se identifiquen certeramente los puntos críticos en cuanto a necesidades de capacitación. Esta detección se realiza por medio de una planilla anexa a la evaluación de desempeño, en que la jefatura, en conjunto con el funcionario acordarán las actividades que son imperantes de realizar a la brevedad y ambos se comprometen a su ejecución (el funcionario se compromete a cursar la actividad y la jefatura a no obstaculizar su desarrollo). Los cursos insertos en el PAC son determinados mediante un proceso de identificación de actividades, las cuales son consideradas a partir de las siguientes premisas: Actividades Pertinentes, según los artículos 36 y 37 del DS. N 69 del 2004, del Ministerio de Hacienda. Éstas proporcionan herramientas para la promoción, de acuerdo a los objetivos estratégicos, los procesos de modernización y de mejoramiento Institucional. Actividades para el Fortalecimiento de las Competencias Transversales identificadas para la Administración Pública. Directrices del Código de Buenas Prácticas Laborales.

3 Diagnóstico de Detección de necesidades. A partir de este año, la obtención de información se efectuará exclusivamente a través de la planilla anexa a la evaluación de desempeño. Los datos obtenidos por medio de los distintos mecanismos, una vez revisados y agrupados, permiten determinar qué cursos es necesario realizar y de acuerdo a su prioridad, efectuar la planificación de capacitación para el año respectivo. Los cursos y talleres de Capacitación estarán orientados al desarrollo de competencias, entrega de nuevos conocimientos, mejora continua del servicio y atención a sus clientes, tanto internos como externos, por lo que las actividades de capacitación a las que optan los funcionarios deben ser pertinentes a la función que cumplen y de interés de la institución. EL PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN El presupuesto de capacitación se distribuye de acuerdo a las necesidades detectadas y a los cursos requeridos, según los distintos criterios de identificación de las actividades, anteriormente mencionados. ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN Actividades Programadas: las actividades contempladas en el PAC, que ya han sido debidamente aprobadas y cuya ejecución se encuentra programada, deben desarrollarse entre Marzo y Diciembre del año respectivo. Las Unidades que tengan contemplada la ejecución de actividades insertas en el PAC y que por razones debidamente justificadas no se llegasen a desarrollar, deberán presentar con la debida antelación, la causa por escrito, a la Unidad de Capacitación con copia al CBC. Actividades no Programadas: las jefaturas que deseen participar o inscribir funcionarios en alguna actividad no programada o contemplada en el PAC y que sea de interés para su servicio y/o para la Institución, deberán extender una solicitud al Comité Bipartito de Capacitación, antes del 31 de Marzo del año respectivo. Estas solicitudes extraordinarias de capacitación deberán contar con el programa del curso, taller o Jornada, con la respectiva solicitud de insumos; los que deben ser Licitados, por lo tanto, deberán ser presentados, con un mínimo de 40 días de antelación. DE LOS CURSOS

4 Todas aquellas actividades programadas dentro del PAC, dictadas tanto por docentes internos como externos y respectos de las cuales, los asistentes cumplan con los requisitos establecidos para cada programa (asistencia y/o nota) serán certificadas por la Institución que imparte el curso, acreditando que el asistente cumplió con todos los requisitos necesarios para su aprobación y que alcanzó satisfactoriamente los objetivos de aprendizaje previamente establecidos. Las actividades de capacitación son consideradas de tipo voluntaria, por lo tanto, el funcionario manifiesta su deseo de participar a su jefe directo, quien será el encargado de determinar si la capacitación solicitada corresponde a sus funciones, a la Planificación Estratégica de la Institución y del Servicio propiamente tal, además de autorizar su ausencia en horas de trabajo, cuando la programación del curso lo amerite. SELECCIÓN DE BENEFICIARIOS La política de Capacitación, en lo que respecta a la selección de Beneficiarios, se aboca principalmente a los funcionarios que poseen calidad Jurídica de Planta, pero cuando existen cursos cerrados, es decir, cursos que serán dictados sólo para funcionarios de DIPRECA, se amplía la oportunidad de participación para los funcionarios del Código del Trabajo. Los funcionarios interesados en participar de actividades capacitación, deberán inscribirse mediante el respectivo formulario de aceptación, con la firma de su Jefe directo y derivarlo a la Unidad de Capacitación para su V B, a través del cual adquieren el compromiso de realizar dicha capacitación, el que debe ser entregado con una antelación de 3 días hábiles. Los funcionarios que habiéndose inscrito en una actividad y que no puedan asistir, deberán ser justificados por escrito a la Unidad de Capacitación por la jefatura directa. Los alumnos de una actividad que no rindan las pruebas o no la entreguen en los plazos correspondientes no podrán recibir certificación. Los funcionarios que participen en curso e-learning, programados por el Servicio, se le otorgarán las facilidades para que programen dentro de su jornada laboral, su tiempo (5 horas semanales) con un computador conectado a Internet, para que puedan desarrollar las actividades correspondientes al curso.

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