MANUAL DE OFIMATICA I

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1 MANUAL DE OFIMATICA I

2 Indice Tema 1: Windows Conceptos fundamentales El teclado Discos, ficheros y carpetas El explorador de windows La papelera de reciclaje Mover y copiar información Guardar y recuperar información del disco Acceso directos Accesorios de windows Tema 2: Word Que es Word? Inicio de Word Menú archivo Seleccionar texto Dar forma al texto Tablas Buscar y reemplazar Imágenes Menú ver Encabezado y pie de pagina 2

3 Tema 3: Excel Introducción Elementos de una hoja de calculo Barra de herramientas Trabajar con celdas, filas y columnas Menú archivo Formato de celdas Referencia a celdas Formulas y funciones Tema 4: Access Que es Access? Que es una base de datos? Que es una tabla? Ejemplo de base de datos Relaciones entre tablas Consultas a la base de datos Operadores de comparación Tipos de consultas Formularios Informes 3

4 Tema 5: Power Point Que es Power Point? Trabajar con Power Point Crear una presentación nueva Preparar presentaciones electrónicas Organizar presentaciones 4

5 Windows Conceptos fundamentales Lo primero que debemos aprender es a localizar la torre del ordenador. La mayoría de las torres se colocan en posición vertical, aunque algunos modelos vienen en horizontal. A esta torre la llamamos CPU (Unidad Central de Proceso). Si quitáramos la tapa que la cubre con un destornillador dentro descubriríamos una placa rectangular llamada Placa Base. En esta placa van soldados o pinchados los componentes básicos del ordenador, como el procesador, la memoria, la tarjeta gráfica y la tarjeta de Sonido. Cuanto mayor velocidad tenga el procesador y mayor número de placas de memoria tengamos instaladas mejor será el rendimiento final de nuestro equipo. Otros componentes que podemos encontrar dentro de la torre son las Unidades de Disco, como la disquetera, el CD-ROM, pero la más significativa es el Disco Duro, ya que en él se almacenan los programas que necesitaremos para poder trabajar. En general, al conjunto de todos estos componentes, tanto la torre como los dispositivos que conectamos a la misma se les conoce con el nombre de Hardware o parte física del Sistema Informático. Encender el Ordenador Buscaremos el botón Power en el frontal de la torre y lo presionaremos. Automáticamente se encenderá una luz verde 5

6 junto a dicho botón que indicará que el ordenador está recibiendo energía y el Monitor comenzará a listar una serie de informaciones que indican el arranque del ordenador. Transcurridos unos segundos veremos el logotipo de Windows, el Sistema Operativo, desde el que podremos empezar a trabajar. Qué es Windows? Windows es lo que llamamos un Sistema Operativo. Es el más popular que existe hoy por hoy, quizás por su facilidad de uso para usuarios noveles, aunque debemos saber que nos es el único del mercado. Existen otras modelos de Sistema Operativo como Unix, Linux, etc. Por lo tanto, la primera función de un Sistema Operativo es la de ofrecer lo que llamamos una Interface para poder comunicarnos con el ordenador. En el caso de Windows, esta Interface gráfica consiste en una serie de ventanas en las que el usuario irá eligiendo diversas opciones con el ratón, de ahí el nombre de Windows (Ventanas en inglés). Otra función importante del Sistema Operativo es la de reconocer y controlar todos los dispositivos que conectamos a la CPU. El monitor, la impresora, el ratón, un módem, etc es lo que denominamos Dispositivos. Por último el Sistema Operativo se encarga de controlar la ejecución de todos los programas que nosotros necesitamos para trabajar con el ordenador. Hay que tener en cuenta que para cualquier cosa que queramos hacer deberemos usar un programa, aunque sean cosas tan triviales como escribir una anotación o realizar una operación de cálculo. 6

7 Y qué es un Programa? Técnicamente se conoce como un lenguaje de instrucciones escritas en un lenguaje especial (un lenguaje de programación) destinadas a resolver problemas específicos. Mediante programas trabajamos con el ordenador y realizamos tareas como escribir cartas, redactar informes o simplemente jugar a disparar Aliens. Para cualquier tarea a realizar con el ordenador precisaremos de un programa que deberemos poner en marcha.. Los programas se venden en las tiendas especializadas y vienen en un disco compacto que se introduce en el lector de CD-ROM la primera vez que queremos usarlo. Los datos del disco compacto se trasladan al disco duro en un proceso llamado Instalación Una vez instalado un programa, será accesible desde Windows y podremos ponerlo en marcha siempre que deseemos sin necesidad de repetir el proceso de Instalación. Para borrar un programa del disco duro habrá que realizar otro proceso llamado Desinstalación.. A los programas también se les conoce como Software o parte lógica del Sistema Informática. Cómo apago el ordenador? Para apagar el ordenador no necesitamos pulsar el mismo botón que usamos al encenderlo. Lo haremos desde el propio sistema operativo con la opción del Menú Inicio Apagar el Sistema. 7

8 El Escritorio de Windows Lo primero que veremos una vez ha arrancado el ordenador es lo que conocemos con el nombre de Escritorio de Windows. Este escritorio lo podríamos asemejar con nuestra mesa de trabajo donde colocamos nuestros libros, cuadernos, lápices, etc, al fin y al cabo nuestras herramientas de trabajo. 8

9 Vista del Escritorio y sus partes Cada acción en Windows suele comenzar en el Escritorio. El escritorio resulta de utilidad para organizar los objetos (programas, aplicaciones de cualquier tipo, archivos...) que utilizamos con mayor frecuencia. Dentro del entorno de Windows, estos objetos que aparecen representados gráficamente diseminados por el fondo del escritorio, les llamamos Iconos. Otro elemento fundamental que encontraremos dentro del Escritorio es la Barra de Tareas, que nos permitirá controlar los programas que tenemos en ejecución, así como cambiar de uno a otro con un golpe de ratón. Dentro de la barra de tareas, en el extremo izquierdo encontraremos el botón Inicio, que nos permitirá iniciar cualquier programa instalado en el ordenador, así como acceder a sitios específicos de Windows. Usar el Ratón El ratón sirve para controlar el puntero, (la flechita) que aparece en la pantalla. Para desplazar el puntero, basta deslizar el ratón en la superficie de la mesa de trabajo en la dirección deseada. El desplazamiento del puntero del ratón por la pantalla no afecta a la información que se ve en la misma; el puntero sirve tan sólo para señalar una posición. Al pulsar el botón del ratón tiene lugar una acción determinada en la posición que ocupe actualmente el puntero. Las técnicas que podemos hacer con el mismo son: Señalar: Desplazar el ratón hasta situar el puntero sobre el elemento determinado se denomina señalar. 9

10 Pulsar/Hacer clic: Señalar un elemento de la pantalla y pulsar el botón del ratón se denomina pulsar. Doble pulsación / Doble clic: Se trata de realizar dos pulsaciones seguidas, lo más rápido posible, con el botón izquierdo del ratón. Pinchar y Arrastrar: Se trata de mantener pulsado el botón del ratón mientras se desplaza el puntero por la pantalla. Puede usar esta técnica para seleccionar datos y para trasladar y copiar texto u objetos. El botón secundario del mouse obtiene los llamados Menús contextuales o Menús Emergentes, útiles en aquellas ventanas donde no disponemos de línea de menús, por ejemplo, el escritorio. También se utiliza como atajo a ciertas órdenes utilizadas frecuentemente desde los menús. Iniciar un Programa Ahora que ya tenemos en pantalla el Escritorio, vamos a utilizar los programas que vienen incluidos con el sistema operativo. La opción más habitual de iniciar un programa es utilizando el botón Inicio de la barra de tareas. Por tanto, colocaremos el puntero sobre dicho botón y haremos un solo clic de ratón. Observaremos que se despliega un menú con diversas opciones. Elegiremos la opción llamada Programas colocando el ratón encima del texto y haciendo un clic. Automáticamente se abrirá un nuevo panel a la derecha del primero y aquí ya podremos ver los iconos de los programas. Sólo tendremos que escoger el programa adecuado y hacer un clic sobre el mismo. 10

11 Iniciar el programa bloc de notas Algunos programas aparecen agrupados con un icono característico llamado Grupo de Programas. Estos también tienen una flecha a su derecha. Deberemos hacer clic sobre el nombre del Grupo de Programas y aparecerá un nuevo panel en el que veremos cada uno de los programas que conforman el grupo. Las Ventanas de Windows Lo primero que observaremos es que el programa llamado Bloc de Notas se abre en la típica ventana de Windows. Esto es algo común a todos los programas. En la figura se muestra la ventana y cómo nombramos a cada una de sus partes, ya que será algo básico para seguir trabajando con Windows. El primer elemento que observamos en una ventana es la Barra de Título donde aparece el nombre del programa que hemos iniciado. También veremos el icono característico que representa al programa y podremos pulsar sobre él para acceder al Cuadro de Control para realizar las mismas operaciones que con los controles del extremo derecho de la barra de título. 11

12 Estos controles que acabamos de mencionar nos ayudarán a trabajar con la ventana realizando las operaciones de Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar. Cerrar: Permite cerrar las ventanas, para dejar de utilizar esa aplicación. Maximizar/Restaurar: Permite ampliar la ventana activa de la aplicación a fin de llenar por completo el escritorio. El Botón de maximizar, una vez realizada la operación se convertirá en el botón de Restaurar, que devuelve la ventana a su tamaño y posición inicial, antes de ser maximizada. Minimizar: Permite reducir a icono la ventana activa. La aplicación continúa ejecutándose, es decir, sigue abierta, pero en la parte inferior del escritorio, en la barra de tareas. Debajo de la barra de título aparece la Línea de Menús, y donde se ubican todas las órdenes posibles que se pueden dar a un programa. En algunos programas debajo de la Línea de menús encontramos una o varias Barras de Herramientas, que permiten, a través de botones realizar las operaciones más habituales en cada programa. 12

13 Típica ventana Windows Las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical aparecen en el lateral derecho y la parte inferior de cada ventana. Nos ayudarán a desplazarnos por el texto cuando este sea tan extenso que no entre en el área de la ventana. En algunos programas aparece la Barra de Estado en la parte más inferior de la ventana mostrando informaciones específicas de algún objeto. Trabajar con varias ventanas Windows es un sistema operativo multitarea, lo que quiere decir que podemos tener tantas ventanas abiertas como queramos o por lo menos tantas como aguanten los recursos del sistema. Cuando abrimos dos programas en Windows, cada uno de ellos se abre en una ventana independiente. La ventana que 13

14 está al frente la llamamos Ventana Activa y su barra de título aparece en azul intenso, mientras que la ventana o ventanas traseras están inactivas y su barra de título está en gris. Para activar una ventana basta con hacer un clic de ratón en cualquier parte de la ventana, lo que nos permite fácilmente cambiar de aplicaciones. Cuando los programas en los que trabajamos están Maximizados, no podemos hacer clic en la ventana trasera para cambiar a esa ventana, por lo que deberemos recurrir a los botones de la barra de tareas. Estos botones nos permitirán cambiar entre ventanas aunque éstas se hallen maximizadas. En la barra de Tareas encontraremos tantos botones como programas hayamos iniciado. Los botones se van estrechando para dar cabida a los nuevos cuando el número de programas abiertos es muy numeroso. Botones de la Barra de Tareas Mover y Redimensionar Ventanas Una de las operaciones que podemos hacer con las ventanas es moverlas a otra zona del escritorio. Para ello haremos clic sobre la barra de título de la ventana y mientras mantenemos presionado el botón moveremos el ratón. Normalmente aparece el perfil de la ventana indicando dónde se va a situar. Al soltar el ratón la ventana se desplazará a su nueva ubicación. 14

15 Aspecto del puntero al redimensionar También podemos cambiar el tamaño de una ventana. Para ello colocaremos el ratón sobre cualquiera de los bordes de la ventana hasta que el puntero del ratón cambie de aspecto a una flecha negra con dos puntas. Empleamos la técnica de pinchar y arrastrar y la ventana se estirará por el borde por donde la hemos enganchado. El Teclado Ahora que sabemos iniciar el bloc de notas es hora de utilizar el teclado. Observaremos que el teclado dispone de las mismas teclas que una máquina de escribir qwerty, representando los caracteres del alfabeto, así como los números de 1 al 0. 15

16 Cursor Aspecto del cursor Probaremos a escribir cualquier texto sobre el bloc de notas para familiarizarnos con la posición de las teclas. Algo importante a tener en cuenta a la hora de escribir es la presencia del cursor, un palito vertical que parpadea y que indica el punto concreto donde se insertarán los caracteres que vayamos tecleando. Para Escribir Mayúsculas? Si queremos escribir un texto amplio todo en mayúsculas lo mejor será utilizar la tecla llamada Bloq Mayús ubicada al lado de la letra A. Cuando presionamos esta tecla las mayúsculas se bloquean y todo lo que escribamos aparecerá en pantalla con ese formato. Si solo deseamos poner una letra en Mayúsculas, por ejemplo al escribir un nombre, utilizaremos la tecla Shift, presente a ambos lados del teclado y representada por una flecha hueca mirando hacia arriba. Habrá que mantener pulsada dicha tecla mientras presionamos en la letra que queremos poner en mayúscula. Para aquellas teclas que representen tres caracteres, como la del número 2, por ejemplo, deberemos mantener presionada la tecla Alt Gr (sólo existe una con esa etiqueta) mientras pulsamos 16

17 en la tecla del 2. Así obtendremos el símbolo de la imprescindible para el correo electrónico. Cómo Borrar? Para borrar caracteres podemos utilizar dos teclas diferentes, la tecla Supr en el tramo medio del teclado y la tecla BakSpace, junto al símbolo de interrogación y representada por una flecha que mira hacia la izquierda. La diferencia entre ellas está que Suprimir borra el carácter que esté a la derecha del cursor y BackSpace borra el carácter que está a la izquierda del cursor. Esto nos da una idea de la importancia que tiene observar la posición del cursor antes de ponernos a borrar. Y Para Saltar de Línea? Cada vez que queramos saltar para escribir en la línea siguiente utilizaremos la tecla Enter, representada por una flecha en ángulo recto, al igual que la propia forma de la tecla. Mover el Cursor por el Texto El método más habitual de desplazar el cursor por un texto es utilizar el ratón. El puntero del ratón adopta la forma de una I latina cuando nos encontramos dentro de un programa de texto. Al mover el ratón su símbolo se moverá por la pantalla, igual que cuando tiene el aspecto de flecha. Colocaremos el puntero en el sitio preciso donde queremos desplazar el cursor, bien para insertar nuevo texto o para realizar modificaciones. 17

18 Otra manera de desplazar el cursor, sobre todo si queremos moverlo a una distancia corta, es utilizar las teclas de movimiento en el tramo medio del teclado y representadas por cuatro flechas apuntando en las cuatro direcciones. Las flechas a derecha e izquierda moverán el cursor una posición en la dirección elegida. Las flechas arriba y abajo moverán el cursor una línea hacia arriba o abajo Si mantenemos presionadas estas teclas continuadamente veremos como el cursor se desplaza en tramos más amplios. Otras teclas muy utilizadas en programas de texto son las teclas Inicio y Fin. La tecla Inicio lleva el cursor al primer carácter de la línea actual y la tecla fin lleva el cursor al último carácter de la línea actual. Discos, ficheros y carpetas. Antes de ponernos a guardar la información en el Disco, necesitamos tener claros algunos conceptos como fichero y carpeta, ya que van a desarrollar un papel importante a la hora de definir cómo se guarda la información dentro del Disco. Hablando de Discos Se llaman unidades de disco a aquellos componentes del ordenador que se encargan de leer y escribir discos de distintos formatos, sean éstos disquetes, discos duros, CD-ROM, DVD, etc. Windows designa cada unidad de disco con una letra seguida de dos puntos de tal forma que las letras que asigna a cada uno de los discos que podemos utilizar para almacenar la información son las siguientes: 18

19 A: se refiere a la disquetera que lee y escribe sobre disquetes de 3 ½. C: se refiere a la unidad de disco duro situada dentro de la torre que no tiene salida por el frontal del equipo. Qué es un Fichero? Un archivo o fichero (son sinónimos) es cualquier información que almacenamos en un disco,. Dependiendo del tipo de información que vamos a grabar Windows asigna distintos iconos a cada uno de ellos. Para producir un fichero necesitaremos siempre utilizar un Programa o Aplicación donde generaré información que guardaré en el disco en forma de fichero. El usuario solamente tendrá que encargarse de proporcionar un nombre al fichero para poder después distinguirlo de los otros y decidir en qué carpeta se va a almacenar. En Windows podemos asignar a nuestros ficheros nombres de hasta 255 caracteres, incluyendo números, guiones, y espacios en blanco. Lo que no podremos usar serán algunos caracteres especiales, como \ / : *? " < > aunque no es preciso memorizarlos todos, ya que el propio Windows se encargará de decirnos mediante una ventana qué el nombre de fichero que hemos elegido no es correcto. Qué es una carpeta? Las carpetas simbolizan un espacio del disco que reservamos creando la carpeta y dotándole de un nombre. La normativa para nombrar carpetas es la misma que se sigue para nombrar ficheros. Físicamente no existen dentro del disco, sino que es algo lógico, que nos hemos inventado, para poder tener los datos 19

20 bien organizados dentro del disco y poder acceder a ellos fácilmente. Dentro de una carpeta podemos tener varias carpetas, como si fuera un clasificador. Al igual que en los archivadores convencionales tenemos divisiones y subdivisiones de las materias que queremos separar, de la misma manera funcionan las carpetas. Windows siempre representa a las carpetas con el mismo icono, el de un clasificador de color amarillo. Por ejemplo, podemos tener una carpeta con nuestro nombre dentro del disco duro del ordenador. Dentro de esa carpeta podemos tener a su vez una subcarpeta llamada Textos para introducir anotaciones y cartas y otra Subcarpeta llamada Dibujos para introducir nuestros dibujos. Dentro de la carpeta Textos podríamos tener a su vez dos subcarpetas, una para cartas formales y otra carpeta para anotaciones rápidas. De esa manera siempre conseguiremos tener todo en orden. Estructura de Carpetas dentro del disco duro Las Carpetas no ocupan espacio en el disco, únicamente lo ocupan los ficheros que pueda haber dentro de ellas. El Explorador de Windows Para poder visualizar lo que tiene cada una de las unidades de disco y poder crear carpetas, eliminarlas, mover ficheros de unas carpetas a otras, usaremos uno de los programas más 20

21 importantes dentro de Windows llamando Explorador de Windows,. Existen varias formas de abrir el explorador de Windows. Dos de las más comunes son: Hacer clic con el botón derecho sobre el icono de Mi PC y seleccionar Explorar. Seleccionar en el botón Inicio-Programas y en el nuevo panel Explorador de Windows. Carpetas Barra de Menús Barra de Dirección Barra de Herramientas Barras de desplazamiento vertical B. de desplazamiento horizontal Ventana del explorador de Windows Vemos como la zona de trabajo se divide en dos zonas claramente diferenciadas, el marco izquierdo que es el listado de carpetas y cuya cúspide es el Escritorio y el marco derecho al que podemos llamar listado de contenidos y que varía dependiendo de cual es la carpeta que hemos abierto en ese momento. 21

22 Colgando del escritorio encontramos el icono de Mi PC, simbólicamente viene a representar el conjunto de las unidades de disco de nuestro sistema. Colgando de Mi PC, veremos todas las unidades de disco que se encuentran presentes en nuestra máquina, cada una de ellas designada con su letra correspondiente. Aspecto de Mi Pc Desplegado y Contraído Observamos que aquellos elementos que contienen otros que cuelgan de ellos, tienen un + o un en su parte izquierda. Cuando vemos el + quiere decir que todo lo que hay por debajo de él en ese momento está contraído y que si hacemos un clic con el ratón se desplegará y pasará a estar en estado -. Explorar carpetas y ficheros En la parte izquierda del Explorador solo veremos carpetas, y subcarpetas. Si hago clic encima del icono de una de esas carpetas, en la parte de la derecha del Explorador veo todo su contenido, subcarpetas y ficheros. Con esta operación decimos que abrimos una carpeta. En la parte derecha del Explorador veremos carpetas, subcarpetas y ficheros, en general cualquier contenido sobre el que pinchemos en el lado izquierdo. 22

23 Crear una carpeta Para crearse una carpeta hay que seguir una serie de pasos: 1) Tenemos que tener claro dónde queremos crearnos esa carpeta. Hacemos un clic en la parte izquierda del Explorador de Windows la unidad o carpeta que queremos que contenga al nuevo elemento. 2) El siguiente paso será ir al menú ARCHIVO y seleccionar la opción NUEVO-CARPETA. 3) Introduciremos el nombre de la carpeta presionando al final ENTER. Cambiar el nombre de una carpeta o de un fichero Hacemos un clic en la carpeta o fichero a la que queremos cambiarle el nombre y a continuación vamos al Menú ARCHIVO y elegimos la orden Cambiar Nombre. Al lado de la carpeta o fichero, aparecerá un cursor al final del nombre actual del mismo, con lo que podremos actuar como si estuviéramos en un programa de texto, borrando, insertando caracteres, etc. Eliminar una carpeta o fichero Seleccionamos la carpeta o fichero. Veremos que se pone en azul intenso. A continuación elegimos la orden del menú ARCHIVO, Eliminar. También tenemos la opción de pulsar sobre el icono eliminar de la barra de Herramientas. Todos los elementos que se eliminan del Disco Duro, no se pierden definitivamente, sino que son almacenados por el sistema operativo en la llamada Papelera de Reciclaje. 23

24 Así, si alguna vez nos hemos obligados a recuperar un documento que previamente habíamos eliminado, podremos visitar la Papelera para poder recuperarlo. La Papelera de Reciclaje Podemos acceder a ella desde el escritorio de Windows con un doble clic o también buscándola en el árbol del Explorador, colgando del Escritorio y casi al final del todo. Una vez vemos en pantalla los elementos que contiene la papelera, podremos seleccionar cualquier carpeta o fichero allí ubicada y elegir la orden del menú ARCHIVO Restaurar. De esa forma el elemento volverá a su ubicación original con toda su información, tal y como estaba antes de eliminarlo. Tendremos en cuenta que si eliminamos una carpeta se eliminará todo su contenido, incluidas las subcarpetas que pudiera tener. Una de las operaciones que conviene realizar es el vaciado de la papelera, para dejar sitio libre a nuevos elementos que queramos eliminar. Hay que tener en cuenta que una vez vaciemos la papelera, todos los elementos que estuvieran ubicados en ella, se perderán de forma definitiva. Para vaciar la papelera, una vez la estemos explorando elegiremos la orden del menú ARCHIVO Vaciar Papelera de Reciclaje, o en su defecto, el botón derecho del ratón sobre el icono de la papelera. 24

25 Ver el espacio libre en Disco Para ver el espacio que nos queda libre en disco Windows nos ofrece una forma muy gráfica de hacerlo desde el Explorador de Windows. Pinchamos en la unidad de disco en la que queremos consultar el espacio disponible y en el menú Archivo elegimos Propiedades. Se abrirá una ventana que nos muestra el espacio utilizado y el espacio libre en diferentes colores. Mover y Copiar Información A veces necesitaremos trasladar nuestra información de la oficina a casa, o simplemente reubicar unos ficheros desde una carpeta a otra. Todas estas operaciones las realizaremos también desde el Explorador de Windows. Para estas operaciones Windows posee parte de la memoria asignada, a la que llama PORTAPELES, donde se almacena temporalmente información para que la podamos mover o copiar. Para copiar un archivo o carpeta: 1) Lo selecciono. 2) Voy al menú EDICIÓN y elijo la opción COPIAR. (Control+C). También nos servirá el icono copiar de la barra de herramientas.. 3) Me posiciono en el sitio donde lo quiero copiar. 4) Voy al menú EDICIÓN y elijo la opción PEGAR. (Control+V). Para mover, es decir, sacar algo de un sitio para ponerlo en otro, sigo los mismo pasos que para copiar con la única 25

26 diferencia, que en el paso 2 en vez de elegir Copiar, elijo CORTAR. (Control+X). También se puede mover un fichero utilizando solamente el ratón por la técnica de pinchar sobre el fichero o carpeta a mover y arrastrarlo hasta su nueva posición. Aunque no exige ninguna orden del menú, hay que ser muy preciso con el ratón ya que podemos trasladar la información a cualquier otra ubicación cercana.. Tendremos en cuenta que si copiamos o movemos una carpeta que contiene subcarpetas, toda la estructura completa será movida o copiada. Guardar y recuperar información del disco En el momento en que utilizamos cualquier programa estamos generando una información que la mayoría de las veces deseamos almacenar en una unidad de disco y posteriormente recuperarla. Guardar y Guardar como La orden Guardar Como nos sirve para guardar la primera vez una información en el disco en forma de fichero (grabar). Habrá que indicarle a Windows en qué unidad de disco, después en qué carpeta vamos a almacenar el fichero y el nombre que le vamos a dar a éste. En cambio, la orden Guardar se utiliza para volver a grabar un fichero que ya habíamos almacenado una vez anterior. En este caso no es necesario indicar ni el nombre del fichero ni 26

27 dónde lo vamos a almacenar, ya que Windows conoce estos datos de la vez anterior. En la caja llamada Guardar en pincharemos en la flecha y se desplegará un panel con las distintas unidades de disco. Pinchamos con el ratón en la unidad donde queramos almacenar la información y en el recuadro inferior aparecerán todas las carpetas correspondientes a esa unidad. Volvemos a pinchar esta vez en la carpeta que nos interese y le damos al botón Abrir hasta que veamos el nombre de la carpeta en el recuadro Guardar en. Este proceso habrá que realizarlo hasta situarnos en la carpeta o subcarpeta que deseemos. Una vez tengamos el nombre de la carpeta deseada en el mencionado recuadro haremos un clic con el ratón en el recuadro Nombre de archivo y escribiremos el nombre que queremos dar a nuestro fichero. Por último con el botón Guardar la información quedará grabada en el disco. Abrir Ventana Guardar como Es el comando que utilizamos para recuperar un archivo que está en el disco. Primero iniciaremos el programa con el que ese 27

28 fichero ha sido creado En el menú Archivo pincharemos sobre abrir. La ventana que surge es igual a la ventana de Guardar Como, solo que ahora se llama Abrir. El proceso es idéntico, lo único que ahora habrá que indicarle la unidad de disco y la carpeta donde está almacenado el archivo que queremos recuperar. Una vez veamos en el recuadro Buscar en la carpeta que queremos pinchamos con el ratón en el nombre del fichero y le damos al botón Abrir. Accesos Directos Los iconos de acceso directo facilitan el acceso a aplicaciones que utilizamos con más frecuencia. Se distinguen fácilmente porque son iconos con una pequeña flechita en su esquina inferior izquierda. Algunos accesos directos son creados por los propios programas de instalación y colocados en el escritorio. Otros son obtenidos por los usuarios para poder tener nuestros programas favoritos siempre accesibles desde la pantalla del escritorio. En realidad, todos los programas que aparecen listados en el menú Inicio, Programas, son en realidad accesos directos. Existen múltiples formas de crear accesos directos en el escritorio, vamos a ver algunas de ellas: Nuevo Acceso Directo Si hacemos clic con el botón derecho sobre el escritorio y escogemos la opción Nuevo-Acceso directo se visualiza una ventana que permite a través del botón Examinar buscar el archivo ejecutable o el documento del cual se desea crear el acceso directo. 28

29 Pinchamos en Examinar... Ventana Crear Acceso Directo Seleccionando en la opción Tipo de archivo, se puede elegir los archivos que queremos que nos muestre: Programas o Todos los archivos (si el acceso directo que vamos a hacer es a un documento). La orden Nuevo acceso Directo también está disponible en el programa Explorador de Windows, en el menú Archivo. Nos aparecerán las mismas ventanas que en la opción anterior. Enviar al Escritorio como Acceso Directo La opción más rápida y sencilla de crear un acceso directo de cualquier programa o documento es utilizando el botón derecho del ratón sobre el programa o documento del que queremos obtener un acceso directo en el Escritorio. En el Menú contextual que aparece utilizaremos la orden Enviar a Escritorio como Acceso directo. Esta orden está limitada 29

30 únicamente a sacar Accesos directos al Escritorio, por lo que si queremos obtenerlo en otro sitio habrá que utilizar otro método. Accesorios de Windows Windows incluye numerosos programas que podemos utilizar para numerosos trabajos. No destacan por su potencia, pero son una buena colección de Herramientas para hacer casi de todo y resultan útiles si no disponemos de otros programas más especializados. Para obtener estos accesorios presionaremos el botón Inicio de la barra de tareas, elegiremos la opción Programas, a continuación volveremos a elegir Accesorios. Bloc De Notas Como su nombre e icono indican, sustituye la típica libreta para anotar recados, mensajes, etc. Y ahí terminan sus funciones. Sirve para almacenar este tipo de mensajes de texto. Escritorio a medida Para personalizar nuestro escritorio debemos acceder a la ventana Propiedades de Pantalla. Lo más rápido es hacer un clic con el botón derecho del ratón sobre una zona libre del escritorio y elegir Propiedades. 30

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