BASES DEL LLAMADO A OPOSICION DE ANTECEDENTES PARA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE SERVICIOS GENERALES EXTERNO

Transcripción

1 BASES DEL LLAMADO A OPOSICION DE ANTECEDENTES PARA PROVISIÓN DEL CARGO DE JEFE SERVICIOS GENERALES EXTERNO Las siguientes bases regularán el llamado a concurso para proveer el cargo de JEFE SERVICIOS GENERALES para la Subdirección de Operaciones del Hospital Dr. Gustavo Fricke. Las bases y condiciones en que se efectúa este concurso, son obligatorias para la autoridad que llama a concurso y deben aplicarse sin discriminación a todos los postulantes. 1. IDENTIFICACION DE LA VACANTE NOMBRE DEL CARGO JEFE SERVICIOS GENERALES Nº de vacantes 1 Grado / Horas Planta Unidad de Desempeño Dependiente de Lugar de Desempeño Gº 7, 44 Horas. Total haberes $ (Ley ) / contrata. Profesional. Subdirección Operaciones Subdirector de Operaciones Hospital Dr. Gustavo Fricke 2. DESCRIPCION DE LAS TAREAS DEL CARGO: A continuación se menciona el objetivo general y las principales funciones del cargo: 2.1 OBJETIVOS GENERAL: Cumplir con los lineamientos estratégicos entregados por la Subdirección de Operaciones del Hospital, velando por el óptimo funcionamiento de las instalaciones hospitalarias para sí dar cumplimiento con los estándares de calidad, seguridad y eficiencia centrados en la satisfacción del usuario. 2.2 OBJETIVO ESPECIFICO: Administrar y gestionar eficientemente el personal de dependencia directa como a las distintas Unidades que conforman el Departamento Servicios Generales; a saber: Unidad Equipos Industriales, Ropería, servicios de Aseo, telefonía y Vigilancia, estos tres últimos subcontratados. Asesorar a la Dirección del Hospital en materias de su competencia y responsabilidad. Cumplir con los requerimientos estipulados en el manual de autorización sanitaria en su alcance técnico. Bases concurso Jefe Servicios Generales 1

2 Velar que se cumpla con los requerimientos estipulados en el manual de obtención y mantención de hospital auto gestionado. Cumplir con los requerimientos estipulados en el manual de acreditación Hospitalaria. 2.3 PRINCIPALES FUNCIONES: Administrar, controlar, verificar el cumplimiento de instrucciones entregadas al personal a cargo, efectuar contraparte técnica a empresas externas y velar por que se cumplan todas las mantenciones preventivas y correctivas de las instalaciones y equipamiento del ámbito Industrial del hospital. Responder por el manejo de equipos, pautas de mantenimiento e instrumentos de diagnóstico, reparación, control y verificación necesarios para el mantenimiento de sistemas mecánicos, hidráulicos y neumáticos; estructuras y accesorios del equipamiento industrial y de las distintas Instalaciones del Hospital. Velar por la trazabilidad (documental, digital) de todas las actividades realizadas y de responsabilidad del Departamento Servicios Generales. Responder por la realización, supervisión y coordinación con los diferentes Servicios Clínicos del Hospital acciones de mantenimiento de la estructura física e instalaciones, aseo y seguridad. Responder por la conservación y aplicación de información técnica y manuales, documentación especializada y normas técnicas para realizar acciones de mantenimiento, reparaciones y contra parte técnica a Servicios contratados externamente como a los prestados por personal propio. Velar por la correcta Supervisión y determinación de acciones de desmontaje, mantenimiento, instalación, ajuste y regulación de componentes de motores, equipos y otros de su ámbito. Responsable de prevenir situaciones de riesgo y enfermedades ocupacionales evaluando las condiciones de su entorno de trabajo, intervenir en la generación de un ambiente saludable, ser observante con el reglamento interno de seguridad. Planificar y organizar etapas de trabajo, recursos y tiempo, considerando leyes, reglamentos y normas técnicas vigentes. Aplicar mejora continua permanente a las actividades propias del Departamento de Servicios Generales del hospital. Gestionar y supervisar compras a través del portal Mercado Público de insumos, repuesto y servicios de su ámbito. Confección de bases técnicas, requerimientos técnicos. Administrar compras de servicios y licitaciones. Administrar y supervisar el correcto uso y rendición de los diferentes Fondos para compras menores que dispone el Departamento de Servicios Generales. Bases concurso Jefe Servicios Generales 2

3 Velar por la correcta interacción y en coordinación de las diferentes Unidades y áreas de Servicios Generales. Manifestar gran disponibilidad y flexibilidad a su jefatura en el desarrollo de sus actividades. Actuar de forma proactiva ante un requerimiento, problema encontrado, informarlo a la Jefatura. Siempre acompañará el problema con la entrega de alternativas de solución. Comprar repuestos y servicios. Administrar correctamente los recursos asignados para la operatividad de Servicios Generales. Controlar y o administrar eficientemente los distintos convenios de su ámbito. Inspección, supervisión y contraparte técnica de trabajos asignados a su personal y realizados por empresas externas. Registro de todas las actividades realizadas. Realizar análisis mensual de productividad del Departamento de Servicios Generales, velando porque la productividad grupal e individual sea igual o superior al 85%. Aplicar indicadores de cumplimiento de estrategias. Ser flexible con el cambio de instrucciones según prioridades entregadas por su jefatura. Portar en todo momento un celular institucional, el cual deberá responder a los requerimientos de la Jefatura. Deberá además evaluar y atender requerimientos transmitidos por las autoridades del hospital, o requerimientos en el ámbito de su responsabilidad a través de la central telefónica, tanto en horario laboral como festivo. Asistir al hospital para atender emergencias propias de su actividad o de carácter catastrófico en horario no laboral. Generar Memorándum, informes, inventarios, etc. Participar activamente de las iniciativas de su jefatura, tales como Reuniones Grupales, Entrevistas Personales, Capacitaciones, Orientaciones y actividades afines. Durante su jornada laboral, incluido el almuerzo, no podrá abandonar las instalaciones hospitalarias sin la autorización de su jefatura. Evaluar y calificar al personal de su dependencia para el proceso calificatorio, según corresponda. NOTA: Las funciones establecidas en el perfil del cargo pueden ser modificadas dependiendo de los requerimientos del cargo. Bases concurso Jefe Servicios Generales 3

4 3. REQUISITOS Y COMPETENCIAS DEL CARGO 3.1 REQUISITOS MARCO LEGAL DECRETO CON FUERZA DE LEY (DFL) 15 Título profesional de una carrera de diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del estado o reconocido por este, y acreditar experiencia Profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado de la carrera de Ingeniería en Ejecución Eléctrica o Ingeniería Eléctrica; o Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del estado o reconocido por este, y acreditar experiencia Profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado de la carrera de Ingeniería en Ejecución Eléctrica o Ingeniería Eléctrica. 3.2 REQUISITOS DEL CARGO Acreditar experiencia profesional no inferior a los 4 años, en el área de mantenimiento eléctrico e industrial. Amplio conocimiento y experiencia en desarrollo de políticas de mantenimiento, control y desarrollo de procedimientos y gestión de personal, de preferencia en Hospitales o centros de prestaciones de Salud. Adjuntar cursos, capacitaciones y/o especialidades acordes al cargo y en desarrollo de instalaciones eléctricas domiciliarias e industriales, electro mecánicas. 3.3 REQUISITOS DESEABLES Deseable manejo programa software Autocad. Deseable manejo Microsoft Office nivel medio. NOTA: La experiencia laboral se toma en cuenta a partir de la fecha de obtención del título 3.3 COMPETENCIAS GENÉRICAS DESEABLES Rigurosidad Liderazgo Cercano Competitividad Autoridad por conocimiento y confianza Compromiso con el Servicio Público Enfocado en los resultados Facilitador de Cambio 3.4 COMPETENCIAS CONDUCTUALES DESEABLES Tolerancia al trabajo bajo presión Liderazgo Positivo Comunicación Efectiva Planificación y Organización Bases concurso Jefe Servicios Generales 4

5 4. PROCESO DE DIFUSION, POSTULACION Y RECEPCION DE ANTECEDENTES La difusión del proceso se realizará de forma externa a través de los siguientes medios: Publicación en la página web del Hospital link Trabaje con Nosotros Publicación Portal de Empleos Públicos Dirección Servicio Civil, Portal de Empleos Computrabajo y avisos informativos en puntos estratégicos del Hospital Dr. Gustavo Fricke. Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos deberán presentar sus antecedentes a través de vía electrónica al correo mariaisabel.pizarro@redsalud.gob.cl, veronica.miranda@redsalud.gob.cl y / o en Oficina de Partes del Hospital ubicada en Alvares 1532, Viña del Mar, desde su publicación 08 de Octubre y hasta el día 23 de Octubre del año 2015, a las 12: 00 pm. *La información deberá ser enviada en formato pdf y en solo un archivo, indicando en el asunto el cargo a postular. No se recibirán postulaciones, ni tampoco se recepcionará antecedentes fuera del plazo establecido para ello. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales fuera de plazo, a menos que la Comisión así lo requiera para aclarar los ya presentados. Por lo tanto, los postulantes que no adjunten los antecedentes solicitados, como por ejemplo el certificado de título, hasta el día y fecha que se indica quedarán fuera del proceso de selección. 5. SOBRE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR: 5.1 CURRÍCULUM VITAE ACTUALIZADO: - Enviar curriculum en formato establecido del Hospital ( solo se recibirán curriculum en este formato. - Debe adjuntar fotocopia simple de Título Profesional. Se exigirá la presentación del documento original al postulante que se adjudique el cargo. - Deberá enviar documentación que acredite la experiencia profesional mediante certificado de empleador correspondiente. - Se solicitará referencia de todos los postulantes. 5.2 CERTIFICADOS Y ANTECEDENTES QUE AVALEN CURSOS DE CAPACITACIÓN, ESTUDIOS DE POSTÍTULO O POSTGRADO Se deberá adjuntar certificados que acrediten experiencia asociada al cargo que postula. En el análisis curricular serán incorporados aquellos antecedentes que avalen formación profesional en el área Los certificados originales o copia fiel de su original ante notario, que acrediten el cumplimiento de los requisitos académicos para el cargo (títulos, grados o capacitaciones), serán solicitados a quien se adjudique el cargo. Bases concurso Jefe Servicios Generales 5

6 6. PROCESO DE SELECCIÓN 6.1 COMISIÓN DE SELECCIÓN Para el desarrollo de este concurso, existirá un Comité de Selección, que estará integrado por: Subdirector en representación de la Dirección (o a quién designe) derecho a voz y voto. Subdirector de Recursos Humanos Hospital Dr. Gustavo Fricke, (o a quién designe) derecho a voz y voto. Subdirector de Operaciones del Hospital Dr. Gustavo Fricke, (o a quién designe) derecho a voz y voto. Representante de Fenpruss, derecho a voz y voto. Para este proceso, el Referente Técnico deberá ser asignado por el Subdirector de Operaciones. En el caso que no exista un funcionario que cumpla con las competencias de referente técnico, deberá ser el Subdirector quien participe como referente técnico. a. Los miembros de la comisión pueden ser reemplazados, en caso de existir alguna razón de fuerza mayor que impida su asistencia a alguna de las etapas del proceso. El reemplazante debe ser quien lo subroga en el cargo. b. Será facultad de la comisión en caso de que ésta en su conjunto lo estime conveniente, solicitar la opinión de un referente técnico si lo estima necesario. c. Para que exista quórum debe haber al menos el 50% de sus integrantes. d. En cada una de las reuniones de la comisión se deberá tomar acta de los acuerdos que se hayan alcanzado, siendo debidamente firmadas por los integrantes. 6.2 EVALUACIÓN Y PROCESO DE SELECCIÓN Para la evaluación de los postulantes al concurso se analizarán los antecedentes de acuerdo a los siguientes factores con sus respectivos puntajes y ponderaciones. ETAPAS PTAJE MAX PTAJE MIN PONDERACION I. ANALISIS CURRICULAR % II. EVALUACIÓN PSICOLABORAL % III. EVALUACION COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES % TOTALES % De acuerdo a la tabla anterior, se indica lo siguiente: El postulante debe aprobar cada etapa con el puntaje mínimo, de lo contrario, no podrá seguir a la etapa siguiente, quedando excluido del proceso. La ponderación indicada, será considerada en el resumen final de los postulantes que hayan pasado todas las etapas del proceso, con el objeto de proponer a los postulantes más idóneos al cargo. Bases concurso Jefe Servicios Generales 6

7 Análisis curricular Se desarrollará un análisis de los antecedentes curriculares en base a los siguientes criterios: FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNTAJE EXPERIENCIA LABORAL (80%) a) Acreditar experiencia profesional no inferior a los 4 años, en el área de mantenimiento eléctrico e industrial. (50%) b) Acreditar experiencia profesional no inferior a dos años en cargos de jefatura y/o supervisión. (30%) Posee menos de 4 años 0 Posee a lo menos 4 años 10 Posee entre 4 años seis meses 5 años Más de 5 años de experiencia Posee menos de 2 años Posee a lo menos 2 años 10 Posee entre 2 años seis meses 3 años 20 Más de 3 años 30 CAPACITACIONES (20%) c) Capacitaciones, curso y/o especializaciones vinculadas en el área en que se desempeñara el cargo y/o en desarrollo de instalaciones eléctricas domiciliarias e industriales, electro mecánicas. (20%) No posee capacitaciones acordes con el cargo Posee entre dos y tres capacitaciones en el área Posee más de tres capacitaciones en el área Los puntajes relacionados con Experiencia Laboral, Estudios y Capacitación serán promediados para asignar puntaje final en el Factor Análisis Curricular Evaluación Psicolaboral Consistirá en una Evaluación de Competencias Laborales realizada por un Psicólogo Laboral, a objeto de evaluar perfil de competencias para el ejercicio del cargo. FACTOR CRITERIO PUNTAJE Recomendable para el cargo 30 COMPETENCIAS PSICOLABORALES Recomendable con observaciones 15 No recomendable para el cargo 0 Bases concurso Jefe Servicios Generales 7

8 6.2.3 Evaluación competencias organizacionales En este factor se considerará la aptitud que el postulante presenta para desempeñarse en el cargo, la cual será evaluada a través del desarrollo de una entrevista personal, con enfoque de competencias. En esta se medirán competencias profesionales y organizacionales. La entrevista será realizada por el Comité de Selección. FACTOR CRITERIO PUNTAJE Recomendable para el cargo 30 COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES Recomendable con observaciones 15 No recomendable para el cargo CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPAS Difusión del Aviso y Bases del Proceso de Concurso Recepción de antecedentes Análisis Curricular Evaluación Psicolaboral Evaluación por Competencias PLAZOS Desde 08 de Octubre Desde 08 Octubre 23 de Octubre del año de Octubre 29 de Octubre del año de Octubre 04 de Noviembre del año de Noviembre 09 de Noviembre del año *Las fechas establecidas en este cronograma podrán ser modificadas de acuerdo a necesidades de coordinación del proceso, lo que se comunicará a los postulantes. El plazo de modificación solo se podrá extender hasta dos semanas, a partir de las fechas establecidas. 7. DE LA INFORMACION DE LOS RESULTADOS. Finalizado el proceso de selección y al término de la evaluación, la Subdirección de RRHH publicará los resultados en página web. Los postulantes que no aprueben las diversas etapas del proceso serán informados a través de correo electrónico. 8. ETAPA FINAL. Finalizado el proceso de evaluación, la Comisión procederá a seleccionar los postulantes que hayan obtenido los puntajes más altos, entregando un máximo de 3 preseleccionados como propuesta al Director del Establecimiento, quien seleccionara al postulante que se ofrecerá el cargo. Bases concurso Jefe Servicios Generales 8