PLAN DE SSMAC 2013 PROPOSITO

Transcripción

1 Año 2013 País Argentina y Bolivia Bases Página 1 de 6 BOL-NQN- CRD PROPOSITO El propósito del presente plan es describir las diferentes acciones que se tomaran durante el año 2013 con el fin de optimizar la gestión en SSMAC en las Operaciones de DLS part of Archer, enmarcados en los lineamientos corporativos y en un análisis de fortalezas y debilidades de cada base. Asimismo se definen en este documento las actividades y los indicadores de desempeño y se establecen las pautas necesarias para realizar el monitoreo y medición periódica del cumplimiento de los mismos. ALCANCE Este plan es aplicable en todas las operaciones de DLS part of Archer. Los planes locales y/o específicos para cada base, y/o Servicio, se deberán basar en este plan general y deberán incluir acciones destinadas a coadyuvar en su cumplimiento. DESARROLLO El presente plan anual ha sido elaborado en función de las necesidades identificadas para mejorar el desempeño de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad. El VP de Operaciones es el responsable de brindar el soporte necesario para la ejecución de las actividades e inversiones destinadas al cumplimiento de este plan. Se incluyen en el plan, actividades que requieren la participación activa de todo el personal de nuestra compañía incluyendo la Alta Gerencia. Se distribuirá una copia del plan de SSMAC a todas las unidades operativas las que difundirán el mismo asegurándose que sea entendido por toda la fuerza laboral, e incentivando la activa participación de la misma con la finalidad de lograr el cumplimiento de los objetivos y metas. ASPECTOS COYUNTURALES DEL PLAN 1: Compromiso y Liderazgo de la Dirección Reforzar y aumentar de forma visible el compromiso de mandos medios y superiores. Proveer los recursos y herramientas necesarios para la Capacitación. 2: Mejora de los mecanismos de gestión de la seguridad y el medio ambiente Reforzar la Gestión del Conocimiento en Seguridad y Medio Ambiente Implementar el reporte y seguimiento de indicadores proactivos de Seguridad Realizar Auditorías de SSMAC en Bases e instalaciones. 3: Análisis y control de los riesgos de salud,seguridad,medio ambiente y Calidad Implantar acciones de mejora surgidas de las visitas de SSMAC a los equipos Adecuar Planes de respuesta ante emergencias en situaciones no contempladas actualmente. Aplicación de la Política de Interrupción de Tareas Control de Aplicación de ATS en Equipos y Operaciones Especiales

2 Página 2 de 6 Optimizar la Evaluación de Proveedores de Servicios y productos críticos. Desarrollar un Programa de prevención de lesiones en manos. 4: Promover la cultura de una Operación libre de Incidentes Mejorar el Control operacional de la seguridad. Mejorar el conocimiento de Procedimientos Operacionales, a través de la capacitación y evaluación. Lograr indicadores de seguridad a nivel de empresas líderes. Afianzar mejoras en Investigación de Incidentes. Llevar un indicador de gestión de acciones derivadas de Incidentes. 5: Minimización del Impacto ambiental de las actividades Identificación, evaluación de requisitos legales y de otro tipo. Gestionar las habilitaciones correspondientes a aspectos ambientales aplicables en zonas de influencia. 6: Gestión del proceso de Salud Ocupacional Campañas de vacunación Implantar Tablero de Control para monitoreo de ausentismo Monitoreo toxicológico al personal en Base y Operaciones Evaluar puestos de trabajos desde el punto de vista Ergonómico. De acuerdo a los aspectos coyunturales mencionados se realizaran las siguientes actividades: 1) Comunicación y retroalimentación. Difusión de Reportes/Alertas a través de Reuniones de Seguridad (Resp. C. Ciampa Fecha: ) Revisión de Acciones Correctivas de los incidentes de Alto Potencial en las reuniones de Gestión de resultados (Resp. C. Speranza Fecha: ) Seguimiento de No conformidades en las reuniones de Gestión de resultados (Resp. C. Ciampa Fecha: ) Seguimiento de Acciones Correctivas-Preventivas por Bases (Resp. D. Aquino Fecha: ) Seguimiento de AP s generadas en función de las cerradas efectivamente (Resp. C.Ciampa-Fecha ) 2) Programa de Gestión de Evaluación de Proveedores Críticos. Optimización en el control de productos y servicios críticos. Mejorar el sistema de Evaluación de Proveedores de productos y servicios Críticos (Resp. Barberan L Fecha: ) Inspecciones y/o auditorias a las instalaciones de proveedores de productos y/o servicios críticos (Resp. L. Barberan Fecha: ) 3) Auditorias e Inspecciones de las instalaciones involucrando tanto a mandos medios y Gerenciales Auditorías Internas de acuerdo al Cronograma Anual del País (Resp. C. Speranza Fecha: ) Visitas Gerenciales cruzadas incluyendo a Gerentes de Bases / Superintendentes y Jefes de Sectores (Resp. C.

3 Página 3 de 6 Speranza Fecha: ) Inspecciones Trimestrales Integradas PG-09-DO-19 (SSMAC-MTTO -Operaciones) a los equipos y a las Bases (Resp. C. Speranza Fecha: ) 4) Programa de Seguridad Vehicular. Completar la instalación de GPS a los vehículos de contratistas (Resp. Barberan Fecha: ) Revisión del Procedimiento de Seguridad vehicular (Resp. D Aquino Fecha: Performance Mensual de Conducción y Difusión (Resp. C. Ciampa Fecha: ) Implementación del Gerenciamiento de Viajes en todas las Bases (Resp. C. Ciampa Fecha: ) 5) Control en la aplicación de Herramientas Básicas de gestión de SSMAC Control de la aplicación de ATS en las unidades operativas (Resp. Gerentes de Bases Fecha: ) Verificación de Simulacros y Ejercicios de respuesta ante emergencias (Resp. Gerentes de Bases J Fecha: ) Verificaciones de utilización correcta de Permisos de Trabajo y Aislamiento en el segundo semestre del año (Resp. C. Ciampa Fecha: ) Re lanzamiento y fortalecimientos del Programa de Observación Preventiva (OBSERVE) enfocado principalmente a actos inseguros (Resp. C. Ciampa Fecha: ) 6) Gestión de Salud Ocupacional Realización de controles de alcohol/drogas en unidades operativas (Alcohotest) (Resp. Gtes, Bases Fecha: ) Campañas de Vacunación (Resp. Médicos Laborales Fecha: ) Auditorias a los sistemas de atenciones médicas de las Bases (Resp. C. Ciampa-Figliola Daniel Fecha: ) Implementación de inspecciones de Salud Ocupacional en Bases y Equipos, según cronograma a definir (Resp. C.Ciampa Fecha: ) Relevamiento ergonómico en equipos/bases y posterior implementación de un programa de mejoramiento de prevención de lesiones musculó - esqueléticos. (Resp. C.Ciampa Fecha: ) 7) Gestión Ambiental Identificación de los Aspectos Ambientales vinculados a las operaciones y actividades de la organización, y su correspondiente evaluación/valoración. (Resp. C.Ciampa Fecha: ) Gestión de los Permisos Ambientales Aplicables (Resp. Gerente de Bases Fecha: ) Mejoras en infraestructuras de bases y equipos, que se desprendan de las auditorías ambientales a realizarse en cada base (Resp. C.Speranza Fecha: ) Entrenamiento formal en Aula y en los lugares de trabajo. Comunicación ambiental sobre gestión residuos, uso racional del agua. ( Dpto. de Capacitación Fecha: ) 8) Gestión Operacional Medir la gestión de Operaciones a través de uso del Reporte de Visita de Mandos Medios y pro actividades por cada línea de Supervisión. (Resp. Gerente de BASES Fecha:

4 Página 4 de 6 INDICADORES FUNDAMENTALES DE DESEMPEÑO Los indicadores, a realizarles seguimiento durante el 2013, serán: 1. El Índice máximo admisible será : TRIF Argentina y Bolivia: 4.38, un 15% menor al valor obtenido en el año Objetivo Base Bolivia: 2.82 Objetivo Base CDR: 6.38 Objetivo Base NQN : 3.97 TIF Argentina y Bolivia: 26.67, un 15% menor al valor obtenido en el año Objetivo Base Bolivia: Objetivo Base CDR: Objetivo Base NQN : THIIR manos Argentina y Bolivia: 9.64, un 15% meno al valor obtenido en el año Objetivo Base Bolivia: 7.06 Objetivo Base CDR: 8.39 Objetivo Base NQN : El Índice de Incidentes Vehiculares (VIR) para Argentina y Bolivia, un máximo admisible: 0.72 será un 20% menor. 3. Acciones Correctivas de Incidentes (EACI) Se deberá obtener un valor superior o igual 80 % del indicador compuesto por la realización en fecha de las investigaciones correspondientes a los incidentes reportados en cada Base y el cierre de las acciones correctivas resultantes del análisis de causas realizado en éstas. 4. Generación de Residuos Sólidos y líquidos Peligrosos El indicador incluye los residuos sólidos y líquidos peligrosos generados en las bases de operaciones en función de las horas hombre trabajadas en las mismas. Este indicador es para tener una línea base de cuanto se genera en TN y el costo por disposición. 5. Evaluación de Proveedores Críticos

5 Página 5 de 6 Asegurar el cumplimiento de los programas de Gestión de proveedores y contratistas críticos y otros, para consolidar la gestión de los mismos mediante una evaluación de proveedores críticos para asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos logrando completar el 80% del cronograma establecido 6. No Conformidades Se deberá obtener un valor superior o igual del 80 % del indicador, compuesto por la suma de la cantidad de No conformidades cerradas del año en curso y acumuladas a la fecha más las cantidad de No conformidades cerradas en el año. 7. Tasa de Gravedad de Lesiones del Trabajo Se realizara el seguimiento de un índice mensual de acuerdo a los días perdidos por Incidentes de Trabajo, Enfermedades profesionales y no ocupacionales en función de las horas hombres trabajados. 8. Control del programa de prevención de uso de alcohol Alcohotest Positivo IR -Drogas Se deberá llevar a cabo pruebas aleatorias de alcohol (alcohotest) en el aliento del personal alcanzando el equivalente al 85 % de la nomina total en el año. Se informará el seguimiento de un índice mensual de controles positivos en relación a los controles realizados. 9. Cumplimiento del cronograma de Inspecciones Integradas Se deberá planificar y realizar inspecciones integradas, involucrando a supervisores de los departamentos de Operaciones, SSMAC y Mantenimiento. El personal involucrado deberá realizar una inspección trimestral por equipo que mayor NPT S registre por mes de manera de identificar los desvíos que ocasionan aquellos NPT s. 10. Eficiencia de las Visitas Gerenciales a las unidades operativas Como parte del compromiso gerencial los Gerentes/Superintendentes designados por el VP Operaciones realizaran al menos una visita gerencial Bi-mensual y las AP s generados en las mismas deberán ser tratados y cerrados. 11. Optimización en la aplicación de Herramientas Básicas (Análisis de riesgos ATS, Permisos de Trabajos, Simulacros, APIT) - Cada Jefe de Campo de equipos deberá realizar al menos una verificación de la aplicación de los ATS y una verificación de Simulacros al mes por cada equipo a cargo. - Cada Coordinador SSMAC deberá realizar al menos cuatro verificaciones de la eficacia de los ATS al mes en sus operaciones o sitios a cargo. - Cada Supervisor de SSMAC deberá realizar al menos una verificación de la aplicación de los Permisos de Trabajo y una verificación de Simulacros al mes por cada equipo a cargo. - Cada Supervisor de SSMAC asignado a una Base deberá realizar al menos dos verificaciónes de la aplicación de los Permisos de Trabajo al mes y una verificación de Simulacro al año de cada tipo de simulacro en la base a cargo. - Se llevara la estadística de aplicación de la Autoridad para interrumpir un trabajo generando reconocimientos a aquellos empleados que apliquen la Política acorde a lo que fue diseñada. 12. Eficacia de las Reuniones del Comité de SSMAC

6 Página 6 de 6 Se realizará una Reunión del Comité de SSMAC según cronograma trimestral. Los AP s generados en las mismas se difundirán para su cumplimiento y cierre. 13. Performance de Conducción/Manejo de vehículos Mensualmente se monitoreara el ranking de conducción y el objetivo será que el 95 % de los conductores deberá estar en el rango Verde.