Proceso Operativo para liquidación y Pago de los aportes de los afiliados al Fondo de Pensiones Voluntarias

Transcripción

1 Proceso Operativo para liquidación y Pago de los aportes de los afiliados al Fondo de Pensiones Voluntarias

2 Para el Empleador, Protección también ofrece alternativas para la liquidación y el recaudo de los aportes a. Recuerda: El Empleador sólo hace el aporte de sus afiliados cuando ellos le autorizan el descuento por nómina.

3 Formas de liquidación de aportes por parte del Empleador Voluntarias en línea Red de bancaria (oficinas y web) Archivos electrónicos Planilla física Red de oficinas Protección

4 Voluntarias en Línea Si el Empleador liquida los aportes con: Botón PSE Puede pagar por: Red de oficinas Protección: Sólo cheques. Red Bancaria: Oficinas y Banca Empresarial Web. Cheque o efectivo (No se reciben pagos mixtos).

5 Voluntarias en Línea Es una forma de liquidación y pago de aportes en línea de Pensiones Voluntarias, a través de la página de Internet a la que pueden acceder todos los Empleadores que cuenten con usuario y clave de acceso a las transacciones. Qué puede hacer el Empleador? Crear planillas en blanco de los empleados afiliados a Pensiones Voluntarias. Adjuntar planilla con archivo plano. Ver planillas enviadas a Protección previamente. Ver planillas enviadas y pagadas previamente. Enviar planillas diligenciadas a Protección. Es importante recomendarle al Empleador que la mejor forma de liquidar y pagar sus Pensiones Voluntarias es la opción de Voluntarias en Línea

6 Voluntarias en Línea Al ingresar al servicio se presentarán algunas opciones: Crear Planilla en blanco: Esta opción se usa cuando usted va a realizar aportes por primera vez con nosotros. Crear Planilla con afiliados activos: Esta opción se usa cuando usted ya ha realizado aportes con nosotros. El sistema le traerá por defecto los afiliados por los que usted ha realizado aportes y aún tienen relación laboral con usted. Adjuntar archivo con Planilla: Esta opción se usa generalmente cuando usted cuenta con un sistema de nómina o listado en Excel que le permite adjuntarnos la información para evitar digitarla. Es como el envío de medio magnético. Esta opción ha mejorado y es mucho más simple ahora.

7 Voluntarias en Línea Qué pasa cuando se tiene la planilla diligenciada? Se puede elegir entre 3 opciones: Enviarla a Protección sin realizar el pago. Enviarla y pagar en línea a través del BOTÓN PSE. Regresar y editar la planilla.

8 Voluntarias en Línea Además el Empleador podrá: Ver planillas enviadas: Esta consulta esta disponible para que usted pueda verificar los datos de planillas enviadas previamente a Protección. Ver planillas enviadas y pagadas: Esta consulta esta disponible para que usted pueda verificar los datos de planillas enviadas y pagadas previamente a Protección. Ver planillas guardadas: esta consulta está disponible para que usted pueda ver las planillas que han sido guardadas y no enviadas.

9 Voluntarias en Línea Qué pasa cuando se tiene la planilla diligenciada y elige la opción de enviar liquidación? Si el empleador elige enviar liquidación, el sistema le arroja la confirmación del envío de la planilla con un número de transacción resultante y le sugiere imprimir esta pantalla como soporte. Para imprimirla debe dar clic en la esquina superior derecha de la pantalla en el link de imprimir. Posteriormente se puede efectuar el pago y relacionar el número de la transacción por la cual el empleador envió la planilla.

10 Voluntarias en Línea Qué pasa cuando se tiene la planilla diligenciada y elige la opción de pagar en línea? El servicio ingresa automáticamente al sistema de pagos PSE, el empleador debe autenticarse a la red de su banco y realizar el pago, adicional debe verificar número de transacción y el valor a pagar. Luego de pagar puede Imprimir la pantalla de confirmación exitosa con número de transacción como soporte de la operación. Un pago exitoso genera una planilla enviada y pagada.

11 Voluntarias en Línea Qué pasa si se presenta una pérdida de conexión o de sesión durante la creación de una planilla? No hay problema porque el sistema cuenta con un proceso de auto guardado, entonces el Empleador podrá encontrar lo que llevaba en consultar planillas guardadas.

12 Archivos Electrónicos Por transferencia electrónica; es un medio de recaudo, a través del cual el Empleador puede pagar electrónicamente los aportes, por concepto de.

13 En este caso se debe hacer el registro de la cuenta del Fondo de Protección NIT en nuestras cuentas de Recaudo a Nivel Nacional: BANCOLOMBIA Cuenta corriente BBVA - Cuenta corriente CORPBANCA - Cuenta corriente DAVIVIENDA - Cuenta de ahorros CAJA SOCIAL - Cuenta corriente * Cada entidad financiera establece su tope máximo por transferencia.

14 Planilla Física Por medio de planillas físicas preimpresas que adjuntamos a esta presentación.

15 Cómo informar los aportes de los empleados? Planilla Cuentas Individuales * Haz clic sobre la imagen para abrir la planilla

16 Cómo informar los aportes de los empleados? Diligenciamiento de planillas Encabezado Nit Razón Social No. Detalle de Afiliados Fecha del aporte Cédula Apellidos y Nombres Fecha del Beneficio Tributario

17 Cómo informar los aportes de los empleados? Es importante informar si el aporte tiene o no beneficio tributario, de acuerdo con la casilla asignada: Cuando el aporte tiene beneficio tributario: El valor del aporte se coloca en la casilla "Valor aporte con Beneficio Tributario" y el valor del beneficio tributario en la casilla "Valor del Beneficio Tributario", la fecha del beneficio debe ser igual a la fecha del aporte, luego se repite el valor del aporte en la casilla "Valor Total del Aporte".

18 Cómo informar los aportes de los empleados? Cuando el aporte no tiene beneficio tributario: El valor del aporte se coloca en la casilla "Valor del Aporte Sin Beneficio" y se repite en "Valor Total del Aporte", para este caso no se coloca "Fecha del Beneficio".

19 Cómo informar los aportes de los empleados? Aportes con y sin beneficio tributario: Colocar en la casilla "Valor Aporte con Beneficio", la parte correspondiente y en "Valor Beneficio Tributario", el correspondiente valor, y en "Valor Aporte Sin Beneficio" lo correspondiente del aporte que no obtiene beneficio tributario y en "Valor Total Aporte", la sumatoria del aporte con y sin beneficio tributario. Nota: la planilla se deberá enviar a los siguientes correos de acuerdo a la ubicación del empleador: Si el empleador está en las ciudades de Cali, Barranquilla, Bogotá, Cartagena, Bucaramanga y Medellín, puede utilizar nuestras cuentas: aportescali@proteccion.com.co; aportesbarranquilla@proteccion.com.co; aportesbogota@proteccion.com.co; aportescgena@proteccion.com.co; aportesbmanga@proteccion.com.co; aportes@proteccion.com.co respectivamente, a más tardar el día del pago o anticipado a esta fecha. Se recibirá un correo de parte de Protección, confirmando el recibido de la planilla.

20 Corrección de beneficios tributarios mal reportados: Carta en papelería de la empresa, firmada por la persona encargada en el departamento de nómina; puede ser entregada directamente en cualquier oficina de servicio, por correo o vía fax. Debe describir: Nit, razón social, cédula, apellidos y nombres, fecha de la consignación, valor del aporte, valor del beneficio tributario. Nota: la actualización del beneficio tributario será realizada siempre y cuando el aporte no haya sido retirado o el saldo del mismo sea inferior al valor de los beneficios tributarios a modificar.

21 Para cualquier inquietud por favor comunicarse con nuestros canales de servicio