ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE ACCIONES DE CAPACITACIÓN

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Marina Robles Montes
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Políticas 8. Descripción l procedimiento 9. Diagrama flujo l procedimiento 10.

2 C O N T E N I D O 1. Objetivo 2. Glosario términos 3. Normatividad aplicable 4. Alcance 5. Periodicidad 6. Responsabilidas 7. Políticas 8. Descripción l procedimiento 9. Diagrama flujo l procedimiento 10. Anexos y registros 11. Revisión histórica VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 2/7

3 1. Objetivo Elevar los niveles sempeño, proporcionándoles los conocimientos y herramientas necesarias para que realicen acuadamente las funciones l puesto que tienen asignado con el objeto brindar un servicio útil, ágil y oportuno a la ciudadanía, así como facilitarles el acceso a la preparación requerida para accer a puestos mayor nivel salarial a través l Instituto Profesionalización los Servidores Públicos l Por Ejecutivo l Gobierno l Estado México. 2. Glosario términos Para efecto l presente procedimiento se entenrá por: Programa: El Programa Capacitación y Desarrollo dirigido a los Servidores Públicos. Instituto: Instituto Profesionalización los Servidores Públicos l Por Ejecutivo l Gobierno l Estado México. SIAP: Sistema Integral la la Profesionalización. DNC: Detención Necesidas Capacitación. 3. Normatividad aplicable Ley l Trabajo los Servidores Públicos l Estado y Municipios. Ley Seguridad Social para los Servidores Públicos l Estado y Municipios. Ley Responsabilidas los Servidores Públicos l Estado México y Municipios. Reglamento Interior la Secretaría la Contraloría Reglamento Condiciones Generales Trabajo los Servidores Públicos l Por Ejecutivo. Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso Bienes y Servicios las Depenncias y Organismos Auxiliares l Por Ejecutivo Estatal Manual Normas y Procedimientos Desarrollo y. Manual Organización la Secretaría la Contraloría l Gobierno l Estado México. 4. Alcance Este procedimiento inicia con la recepción l oficio l Instituto para el estudio tección necesidas capacitación y concluye con la entrega la constancia al servidor público. 5. Periodicidad Se utilizará rivado l Programa Anual Capacitación emitido por el Instituto Profesionalización los Servidores Públicos l Por Ejecutivo l Gobierno l Estado México VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 3/7

Servidores Públicos l Por Ejecutivo l Gobierno l Estado México. 2.

4 6. Responsabilidas En la siguiente tabla se presenta a los responsables elaborar, revisar y validar la documentación l procedimiento Organización y Coordinación Acciones Capacitación: Documento Elabora Revisa Valida Oficio difusión l Programa Capacitación. Oficio envío programa asistencia al Instituto. Subdirector Recursos Subdirector Recursos Coordinador Coordinador Oficio difusión l programa asistencia calendarizado a las Unidas Administrativas. Subdirector Recursos Coordinador 7. Políticas Fotocopia las Constancias Asistencia a. Deberán ser fotocopiadas para que en ellas se recabe firma recibido las originales l Servidor Público interesado para ser anexadas al expediente personal. 8. Descripción l procedimiento Responsable Coordinación Unidas Administrativas Unidas Administrativas Servidores Públicos Instituto Coordinación Unidas Administrativas Actividad 1.- Recibe oficio l Instituto, con la información cuando dará inicio el estudio tección necesidas capacitación y lo envía al personal. 2.- Recibe oficio, e informa a las Unidas Administrativas la programación cursos. 3.- Reciben oficio y dan a conocer la programación a los servidores públicos adscritos a cada una las áreas a su cargo. 4.- Revisan la programación con los servidores públicos y eligen según las necesidas los cursos que se van a tomar. 5.- Una vez seleccionado el curso al que se va asistir, requisitan el cuestionario habilitado en el SIAP que se spliega al momento dar clic en la pantalla inicio don dice Cuestionario DNC. 6.- Recibe la información vía sistema y realiza la calendarización en el Programa General Capacitación e informa a la Coordinación mediante oficio. 7.- Recibe información y envía al. 8.- Recibe la calendarización e informa mediante oficio a las Unidas Administrativas, la programación que se encuentra publicada en la página: La programación se da a conocer a los servidores públicos adscritos a cada una las áreas. VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 4/7

Subdirector Recursos Subdirector Recursos Coordinador Coordinador Oficio difusión l programa asistencia calendarizado a las Unidas Administrativas. Subdirector Recursos Coordinador 7.

5 Servidores Públicos Servidores Públicos Unidas Administrativas Instituto Coordinación 10.- Consultan la página l SIAP, para revisar la programación los cursos en los que fueron seleccionados Mediante oficio y con una semana anticipación recuerda a cada uno los servidores públicos su asistencia a los cursos programados. 12. Deberán asistir al curso programado, y en caso inasistencia le informarán al jefe inmediato superior la unidad correspondiente el motivo Deberán informar al, mediante oficio el motivo la inasistencia l personal a los cursos ya programados Conjuntamente con las Unidas Administrativas hacen la reprogramación cursos a los cuales no asistieron los servidores públicos Envía constancias aprovechamiento los servidores públicos asistentes, a la Coordinación para su entrega a los mismos Recibe constancias aprovechamiento los servidores públicos asistentes y las remite al Recibe y fotocopia constancias y entrega a cada servidor público que asistió recabando firma recibido en fotocopia para su archivo en expediente personal. 9. Diagrama flujo l procedimiento VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 5/7

Deberán asistir al curso programado, y en caso inasistencia le informarán al jefe inmediato superior la unidad correspondiente el motivo. 13.

6 Coordinación Unidad Administrativa Servidor Público Instituto INICIO Recibe oficio con la información sobre la tección necesidas capacitación y envía al Informa a las Unidas Administrativas la programación cursos Recibe programación y la da a conocer a los servidores públicos. Revisa programación y elige según las necesidas los cursos que se van a tomar. Requisita el cuestionario habilitado en el SIAP Recibe información vía sistema, realiza la calendarización en el Programa General Capacitación e informa a la Coordinación. Recibe información y envía al Recibe la calendarización e informa a las Unidas Administrativas. Informa la programación a los servidores públicos adscritos a su área. Consulta en la página l SIAP los cursos en los que fue seleccionado. Recuerda con una semana anticipación al servidor público su asistencia a los cursos programados Asiste al curso programado y en caso inasistencia informará al jefe inmediato superior el motivo. NO SI El servidor público asistió al curso programado? Recibe constancias aprovechamiento y remite al. Efectúan la reprogramación cursos a los cuales no asistieron los servidores públicos Envía constancias aprovechamiento a la Coordinación. Fotocopia constancias, entrega a cada servidor público, recaba firma recibido e integra al expediente. FIN VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 6/7

Requisita el cuestionario habilitado en el SIAP Recibe información vía sistema, realiza la calendarización en el Programa General Capacitación e informa a la Coordinación.

7 10. Anexos y registros ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE ACCIONES DE CAPACITACIÓN Este procedimiento no cuenta con Anexos. FIRMAS DE CONFORMIDAD Y REGISTRO DE COPIAS CONTROLADAS Recibí copia Nombre y firma Fecha Departamento controlada No. 03 Lic. Ricardo Segura Estrada 15/10/2013 Representante la Dirección 12 Ing. Yasmín Arévalo Athié 15/10/2013 Coordinadora 11. Revisión histórica Número revisión Fecha revisión Revisó (Puesto) 00 30/06/2010 Subdirector Recursos 01 17/05/2011 Subdirector Recursos 02 30/03/2012 Subdirector Recursos 03 15/10/2013 Subdirector Recursos Reaprobado (Puesto) Coordinador Coordinadora Coordinadora Coordinadora Descripción l cambio 1ª Edición Modificación en el Control Copias Controladas Se adaptó nueva imagen. Se agregó un nuevo texto al procedimiento. Cambio la imagen Institucional (logotipo), cambio l nombre l Representante la Dirección y se efectuaron acuaciones al procedimiento. VERSIÓN VIGENTE 03 FECHA: 15/10/2013 Pág. 7/7

Yasmín Arévalo Athié 15/10/2013 Coordinadora 11.

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