MACROPROCESO COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR. Código: MPE3 Fecha: 30/05/2012 Versión: 3.

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1 Código: MPE3 Fecha: 30/05/2012 Versión: 3.0 Página 1 de 5 Dueño: Director del SNBF s: Sede de la Dirección General: Director SNBF, Subdirector de Articulación Nacional del SNBF y Subdirector de Articulación Territorial del SNBF. Regional: Directores Zonal: Coordinadores 1. Objetivo de Macroproceso: Articular y fortalecer a los agentes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar para la protección integral de Niños, Niñas, adolescentes y familias en la gestión de las políticas públicas con enfoque diferencial en todo el territorio nacional. 2. Política Operacional: Para articular las entidades responsables de la protección integral de niños,niñas, adolescentes y familias, en los ámbitos nacional, departamental, distrital y municipal, el Director, los Subdirectores del SNBF, los Directores Regionales y los Coordinadores de Centros Zonales se comprometen permanentemente a garantizar el acompañamiento técnico necesario a los agentes del SNBF en la formulaciòn, seguimiento y evaluación de las políticas públicas de infancia, adolescencia y familia. 3. Ciclo del Proceso 3.1 PLANEAR Proveedor Entradas es Salida Cliente adolescencia y familia. Diseñar el Plan Nacional del SNBF. Plan Nacional del SNBF.., Nacional, territorial y organismos internacionales Normas y proyectos de normas. Formular y/o acompañar los proyectos de normas sobre infancia, adolescencia y familia. Normas, Decretos y Proyectos de Ley. Proponer y formular políticas públicas, estrategias, lineamientos, planes y programas de infancia, adolescencia y familia. Lineamientos tècnico administrativos, Políticas públicas, planes y programas de infancia, adolescencia y familia. Niños, Niñas, adolescentes y familias.. Macroproceso Direccionamiento Estratégico Mapa Estratégico Anteproyecto de Presupuesto Formular el Plan de Acción y el Plan de Compras de la correspondiente vigencia, de acuerdo con las necesidades del macroproceso. Plan de Acción y Plan de Compras Macroproceso Evaluación, Monitoreo y Control de la Gestión.

2 Código: MPE3 Fecha: 30/05/2012 Versión: 3.0 Página 2 de 5 Macroproceso de Gestión Soporte; Gestión Humana y Gestión Administrativa Directrices, lineamientos, procedimientos, información de Entes de Control, ARP y partes interesadas. Identificar los activos de información, los aspectos e impactos ambientales, los peligros de seguridad y salud ocupacional, los requisitos legales aplicables y los riesgos inherentes al proceso. Mapa de Riesgos Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales Normograma-Matriz de Requisitos Legales Inventario de Activos de Información Macroproceso de Gestión Soporte; Gestión Humana y Gestión Administrativa Macroproceso Gestión Jurídica y Gestión Tecnológica 3.2 HACER Proveedor Entradas es Salida Cliente Gobierno. Universidades, centros de investigación. Agentes de cooperación internacional. Indicadores de seguimiento a la garantía de derechos. Informes del Gasto Público Social. Caracterización de la oferta institucional. Investigaciones y estudios de la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar. Programas y experiencias internacionales relacionados con el bienestar familiar. Lineamientos Técnicos. Diseñar y liderar la implementación de los mecanismos para el levantamiento y/o actualización del diagnóstico social situacional y de la oferta institucional, en los temas de infancia, adolescencia y familia. Orientar el funcionamiento de los consejos de política social (Nacional, departamentales, distrital y Municipales) y monitorear el cumplimiento de los compromisos. Metodología para el desarrollo de Diagnósticos sociales situacionales. Actas de Asistencia Técnica. Agendas Políticas y Planes de Acción, Informes de control a Alcaldes y Gobernadores confirmando si estos han hecho el seguimiento respectivo de compromisos. Gobierno-Consejo Nacional de Política Social Consejos departamentales y municipales de política social Alcaldes, Gobernadores y demás agentes del SNBF Comunidad Agentes de cooperación internacional Organismos de control Alcaldes, Gobernadores, demás Agentes del SNBF y entidades de control. Plan Nacional del SNBF. Promover en los espacios de articulación interinstitucional la formulación, implementación y/o seguimiento de la política pública. Gobierno Nacional y demás Informes económicos, presupuestales, Agendas. Desempeñar funciones de Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Política Social Planes de acción e indicadores de seguimiento. Acta Planes de trabajo.. integrantes de CNPS. Y demás

3 Código: MPE3 Fecha: 30/05/2012 Versión: 3.0 Página 3 de 5 Proceso de Gestion Humana. Macroprocesos Misionales Macroproceso de Cooperación adolescencia y familia, planes de desarrollo, Informes económicos, presupuestales, Investigaciones.Lineamientos Técnicos. Plan de Capacitación ICBF. Requerimientos. Polìticas y Planes. Asesoría de Expertos temáticos. Elaborar Plan y Prestar la asistencia técnica a los agentes del SNBF en la formulación, implementación y evaluación de políticas públicas dirigidas a la infancia, adolescencia y familia. Plan de asistencia técnica. Respuestas a requerimientos, Conceptos y documentos técnicos. Agentes del SNBF con competencias técnicas requeridas. Inclusión de políticas públicas de Infancia, Adolescencia y Familia en planes de desarrollo y programas nacionales.. Entes Territoriales. Servidores públicos ICBF. Macroprocesos Misionales Comunidad social organizada. Diagnósticos sociales y caracterización de la oferta institucional. Marco normativo sobre participación social y rendición pública de cuentas. Informe de implementación de codigo de infancia y adolescencia. Diseñar y Coordinar la estrategia para la promoción de la participación de niños, niñas, adolescentes, familias y otros agentes del SNBF en la construcción de políticas públicas. metodologías para promover la participaciòn ciudadana y rendición pública de cuentas en temas sociales y de polìtica pùblica. Indicadores de Participación. Comunidad (niños, niñas, adolescentes y familias). Macroprocesos Misionales Necesidades de articulación y requerimientos de atención especial en situaciones de emergencia. Vulneración de derechos de niños, niñas, adolescentes y/o familias en situaciones de emergencia. Alertas tempranas emitidas y criterios de implementación de medidas. Coordinar las acciones requeridas para la garantía de derechos de niños, niñas, adolescentes y familias. Planes de acción específicos de atención a niños, niñas, adolescentes y familias que sean requeridos. Gobierno Nacional Organismos de cooperación Internacional internacional de infancia y adolescencia, planes de desarrollo, Informes de país sobre garantía de derechos, Indicadores sociales y financieros que dan cuenta de la garantía de derechos. Liderar y coordinar el diseño e implementación del sistema de seguimiento a la garantía de derechos de niños, niñas y adolescentes. Sistema de información. CNPS. Organismos de control, Macroproceso de Gestión Soporte; Gestión Humana y Gestión Administrativa Mapa de Riesgos Programas Aplicar los controles y actividades definidas en los programas de gestión ambiental, SYSO, seguridad de la información y mapa de riesgos. Prácticas y controles aplicados. Macroproceso de Gestión Soporte; Gestión Humana y Gestión Administrativa

4 Código: MPE3 Fecha: 30/05/2012 Versión: 3.0 Página 4 de VERIFICAR Proveedor Entradas es Salida Cliente Agentes del SNBF que conforman Mesa Nacional SUIN. internacional de infancia y adolescencia, Indicadores sociales. Verificar la puesta en marcha e implementación del sistema de seguimiento para la garantía de derechos. Informes sobre la implementación del sistema e identificación de acciones prioritarias de mejoramiento del mismo..entidades de Control. Agentes del SNBF adolescencia y familia, planes de desarrollo, Informes de gestión.líneamientos técnicos para la planeación territorial. Verificar el cumplimiento a la garantía de derechos de niños, niñas, adolescentes y familia. Documentos con evidencia del seguimiento y evaluación a la garantía de los derechos. Entidades de Seguimiento y Comunidad Macroprocesos mejoramiento continuo y Evaluación, monitoreo y control de la gestión. Informes de Evaluación del Proceso. Informes de Auditorías Internas y Externas. Realizar monitoreo y análisis del desempeño del macroproceso. Tablero de Control. Mapa de riesgos. Revisión por Dirección. Registro No Conformidades aplicativo. Macroprocesos Estratégicos y de Evaluación ACTUAR Proveedor Entradas es Salida Cliente Justificación para los ajustes de normas, proyectos y reglamentaciones. Ajustar las normas, proyectos y reglamentaciones relacionadas con la política pública de infancia y familia. Propuesta de modificación de políticas, planes y programas. Macro Procesos Misionales. Macroprocesos mejoramiento continuo, evaluación, monitoreo y control de la gestión. Operadores. Cliente externo. Documentos con análisis sobre la articulación del SNBF. Informe de Gestión de Rendición Pública de cuentas, implementación ley Propuestas de innovación y lecciones aprendidas. Generar nuevas estrategias para la gestión de políticas públicas de Infancia, adolescencia y familia, junto con la articulación de actores responsables. Definir acciones de mejora y de innovación para la búsqueda de la excelencia en la prestación del servicio. Acciones de mejoramiento. Macro Procesos Misionales. Bitácora de innovación y registro de acciones de mejora en el aplicativo. Macroprocesos Estratégicos, apoyo y de evaluación

5 Código: MPE3 Fecha: 30/05/2012 Versión: 3.0 Página 5 de 5 4 Sistemas de Información Sistema de Seguimiento y evaluación para la garantía de derechos de los niños, las niñas y los adolescentes. Sistema de Seguimiento a Consejos de Política Social (En etapa de Diseño) Elaboró Revisó Aprobó Julio César Grandas Olarte y Equipo de Trabajo SNBF. Director del SNBF y Profesionales del SNBF Julio César Grandas Olarte. Director del SNBF León David Montealegre Rojas. Director de Planeación y Control de Gestión Nota 1: Consultar los indicadores de procesos en el Tablero de Control en el Modulo SPR del SIM Nota 2: Consultar los riesgos del macroproceso en el Mapa de Riesgos y para su actualización, consulte la GUIA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO. Nota 3: Consultar las normas internas y externas que aplican al macroproceso en el Normograma. Nota 4: Consultar criterios y rangos de calificación de los Aspectos e Impactos ambientales en la Matriz de Identificación y Valoración de Impactos Ambientales. Nota 5: Consultar los documentos en el listado maestro de documentos