Informe de la Coordinación General Administrativa (CGADM)

Transcripción

1 Informe de la Coordinación General Administrativa (CGADM)

2 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en El 21 de junio de 2013, se realizó una reunión de trabajo con los Secretarios Administrativos de los CentrosUniversitariosRegionalesyTemáticos,asícomo de los Sistemas de la Red Universitaria, con el fin de establecer un diagnóstico del estado que guardan los trámites administrativos en los que interviene esta Coordinación General.

3 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Integración y publicación vía página WEB del Manual de Requisitos, Procedimientos y Formatos para formalización de Adquisiciones, Obras y Procedimientos de Aduana, con el apoyo y asesoría de la Oficina del Abogado General. pro y form Se han simplificado los procedimientos de revisión y validación de contratos, estableciendo un límite de 48 horas, desde que se ingresan a esta Coordinación.

4 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Visita de supervisión de obras de los Centros Universitarios Temáticos y Regionales

5 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Visor de Obras

6 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Participación en Expo Proveedores de la CANACO, teniendo la presencia de 96 proveedores para adquisiciones y 10 contratistas para obra.

7 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Transmisión vía página WEB de los actos de presentación, apertura de propuestas y fallos de obras y adquisiciones. publicos Publicación de las convocatorias para las diferentes licitaciones en el portal de esta Coordinación.

8 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Flotilla vehicular Con el apoyo de la Coordinación General de Tecnologías de Información y la Coordinación General de Patrimonio, se desarrolla el Sistema para la Gestión de la Flotilla Vehicular, el cual está ligado con el PATME. Dirección del sistema: war/ Este sistema actualmente cuenta con la administración de los siguientes módulos: 1. Administración del número económico y placas de los vehículos en el PATME, 2. El sistema para el padrón de choferes, 3. El registro de pólizas de seguro y 4. El catálogo de trámites.

9 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Flotilla vehicular Con la colaboración de la Contraloría General y la Coordinación General de Patrimonio, se elaboró el padrón de vehículos oficiales, a su vez, la Contraloría General realizó auditorías a la flotilla de varias dependencias. Conforme con los lineamientos, se apoyó a la Red Universitaria para que todos los vehículos institucionales, tengan los distintivos que correspondan, quedando sólo un vehículo oficial para uso Directivo por entidad de la Red Universitaria. Por primera vez se publica la flotilla vehicular para préstamo a las instancias universitarias. y servicios/flotilla prestamo

10 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en SINIESTROS UDEG MES ENERO 19 5 FEBRERO 18 MARZO 28 ABRIL 23 MAYO JUNIO JULIO AGOSTO 26 9 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 17 9 Flotilla vehicular En el mes de mayo se organizó un taller denominado Manejo a la Defensiva dirigido a los conductores de los vehículos oficiales, con el fin de prevenir accidentes y por consecuencia disminuir el número de siniestros en los que se ven involucradas las unidades de esta Casa de Estudio.

11 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Con 283 estudiantes participantes se llevó al cabo el concurso para la elaboración del proyecto conceptual de Rehabilitación e Integración de la Imagen Urbana y Arquitectónica del entorno del Edificio de Rectoría General y Museo de las Artes, cuyo fin es mejorar la imagen del entorno de estos edificios.

12 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en

13 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en otro de los impactos de la sociedad del conocimiento es la revaloración de la extensión y vinculación como funciones sustantivas. Hoy día, una universidad que no se vincula con la sociedad, no cumple cabalmente con su misión Se realizan institucionales importantes para Coordinar a Nivel Nacional el Proyecto de México Conectado, contratado por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), a través de la Coordinación de la Sociedad de la Información y el Conocimiento (CSIC).

14 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Este vínculo representa potencialmente $ , en ingresos autogenerados, de esta forma, se contribuye a fortalecer e incrementar las fuentes de ingresos propios, otro objetivo planteado en el programa General de Trabajo del Rector General.

15 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Principales acciones Proyecto México Conectado Firma de convenio y formalización de trabajo con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), celebrada el 11 de noviembre de Instalación y primera sesión de trabajo del Comité Técnico de Conectividad y del Comité de Uso y Aprovechamiento de la Conectividad Social, del Proyecto México Conectado para el estado de Morelos el día 30 de enero de Instalación de Mesas de Coordinación del Proyecto México Conectado en los estados de Morelos y Tabasco, los días 10 de diciembre de 2013 y 11 de febrero de 2014, respectivamente.

16 Principales acciones, cumplimiento de metas y resultados en Bajo la coordinación de la Vicerrectoría Ejecutiva, se integró el Presupuesto ampliado 2013 y el inicial del 2014.

17 Indicadores relevantes 37 Obras en INFEJAL CAPECE bajo la supervisión de la CSGAG Con un monto contratado de $ , Dependencias Involucradas Obras iniciadas en 2012 concluidas en 2013 Obras iniciadas en 2013 concluidas en 2013 Supervisión, control técnico y administrativo de obras Obras iniciadas en 2012 por concluir en 2013 Obras iniciadas en 2013 por concluir en 2014 Obras iniciadas en 2012, concluidas o por concluir en 2013, incluyendo las llevadas a cabo por CAPECE Obras iniciadas en 2013, concluidas o por concluir en 2014, incluyendo las llevadas a cabo por CAPECE Obras llevadas a cabo por CAPECE iniciadas y concluidas en 2013

18 Indicadores relevantes Participaciones: Comité General de Compras y Adjudicaciones 29 sesiones Comité Administrador ante el Instituto de la Infraestructura Física Educativa del Estado de Jalisco (INFEJAL), antes Programa Estatal para Construcción de Escuelas (CAPECE) 20 sesiones Comité de Compras y Adquisiciones de los Centros Universitarios y Sistema de Educación Media Superior. 126 representaciones Representación en el Instituto Electoral y de Participación Ciudadana 2 reuniones. Representación ante la Comisión Federal de Electricidad, como observador social 41 reuniones.

19 Indicadores relevantes Durante la presente administración se ha llevado al cabo la revisión de suficiencia presupuestal. Así como la firma de 1,054 contratos, entre los más frecuentes: De compra venta y suministro 446 De obra 81 Convenios modificatorios y adendum 64 Contratos de colaboración 63 Licencias de distribución, películas 59

20 Indicadores relevantes Trámites Aduanales TOTAL: 134 Trámites Aduanales Administración General 12 Centros Universitarios Temáticos 77 Centros Universitarios Regionales 42 Sistema de Universidad Virtual 0 Importaciones: 133 Exportaciones:1 Coordinación del Corporativo de Empresas Universitarias perteneciente a la Secretaría de Vinculación y Desarrollo empresarial del CUCEA 3 TOTAL 134

21 Retos, acciones y proyectos para 2014 Continuar con el desarrollo de un sistema para la integración y seguimiento presupuestal bajo la coordinación de la Vicerrectoría Ejecutiva. Registro de ingresos que recibe la Institución Registro de necesidades de las entidades de la Red Registro de autorizaciones aprobadas por Comisión de Hacienda Distribución de los ingresos a las entidades de la Red Formulación e integración del cuadernillo del presupuesto considerando los requerimientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) Histórico presupuestal de ingresos y egresos (asignaciones por entidad de la Red)

22 Retos, acciones y proyectos para 2014 Concluir el Sistema para la Gestión de la Flotilla, desarrollando los siguientes procesos: Registro de siniestros Registro de descortesías (Administrado por la Coordinación General de Patrimonio) Expediente digital de cada vehículo Realizar solicitudes de tramites vehiculares Seguimiento a las solicitudes de trámites vehiculares Se concluirá la producción del video e infografía sobre el trámite del proceso para la adquisición de un vehículo, hasta la baja del mismo del inventario institucional

23 Retos, acciones y proyectos para 2014

24 Retos, acciones y proyectos para 2014 Llevar al cabo la rehabilitación e Integración de la Imagen Urbana y Arquitectónica del entorno del Edificio de Rectoría General y Museo de las Artes.

25 Retos, acciones y proyectos para 2014 Proyecto de Imagen Urbana, a través distintas líneas de apoyo para formar parte de la brigada de rehabilitación del entorno urbano Vecinos Coordinación General de Servicios a Universitarios (Escorza y López Cotilla) MUSA (Entorno) Estacionamiento de la UdeG (Juárez y Enrique Díaz de León) Proulex Universidad (Vallarta y Prado) Oficina de la Rectoría General Templos de El Expiatorio y de Los Santos Ángeles

26 Retos, acciones y proyectos para 2014 Compromisos que dan origen al Programa México Conectado CG 106: Establecer una Agenda Digital por un México Conectado que permita cerrar la brecha digital y democratizar el acceso a las tecnologías de la información. Compromiso 42 del Pacto por México: Garantizar el acceso a internet de banda ancha en edificios públicos. Artículo 6º constitucional: El Estado garantizará el derecho de acceso a las tecnologías de la información y comunicación, así como a los servicios de radiodifusión y telecomunicaciones, incluido el de banda ancha e internet. Transitorio décimo séptimo de la Reforma constitucional de telecomunicaciones: El Ejecutivo Federal incluirá [ ] un programa de banda ancha en sitios públicos que identifique el número de sitios a conectar cada año, hasta alcanzar la cobertura universal. Transitorio décimo cuarto de la Reforma constitucional de telecomunicaciones: El Ejecutivo Federal realizará las acciones tendientes a garantizar el acceso a internet de banda ancha en edificios e instalaciones de las dependencias y entidades de la APF. Las entidades federativas harán lo propio en el ámbito de su competencia.

27 Retos, acciones y proyectos para 2014 Distribución de los sitios públicos Se estima que existen aproximadamente 250,000 sitios públicos en el país: 111,593, casi la mitad, están ubicados en localidades rurales de menos de 500 habitantes donde radica sólo el 9% de la población % 48,239 25% 84,180 9% 111, Población (millones) Sitos públicos (miles) Localidades (miles) ,000 o más 250,000 a 499,999 50,000 a 99,999 15,000 a 29,999 5,000 a 9,999 1,000 a 2, a ,000 a 999, ,000 a 249,999 30,000 a 49,999 10,000 a 14,999 2,500 a 4, a a 249 Tamaño de la localidad (habitantes) Fuente: Elaborado por CSIC/SCT con datos del Censo Nacional de Población y Vivienda 2010 (INEGI) y de diversas bases de datos públicas. 27

28 Retos, acciones y proyectos para 2014 Proyectos para garantizar el acceso a internet de banda ancha Para garantizar el derecho de acceso a internet de banda ancha, la reforma constitucional establece tres mandatos concretos que deberá ejecutar el Ejecutivo Federal a través de la SCT: Aplicaciones sociales Laptops 5to y 6to de primaria La construcción de una robusta red troncal de telecomunicaciones La instalación de una red compartida de servicios móviles al mayoreo Permitirán que operadores de telecomunicaciones presten servicios de internet en poblaciones hoy desatendidas. Al contar con estas redes, conectar los sitios públicos será menos costoso. La conexión de los sitios públicos Acceso universal El Programa México Conectado y el Sistema de Seguridad Nacional serán importantes usuarios de las redes troncal y compartida. Telesalud, telemedicina y expediente clínico Agenda científica y tecnológica Gobierno digital Inclusión financiera Productividad y competitividad 28

29 Retos, acciones y proyectos para 2014 Continuar conjuntamente con la Coordinación de la Sociedad de la Información y el Conocimiento (CSIC), de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, coordinando los esfuerzos para brindar conexión a internet de banda ancha en al menos diez entidades del país, principalmente en localidades rurales, mejorando la infraestructura en telecomunicaciones a nivel nacional.

30 Retos, acciones y proyectos para 2014 Plan de ahorro de telefonía, para la administración y uso eficiente de los servicios de comunicación en la Universidad de Guadalajara. Rehabilitación del Edificio de la Rectoría General. Vestíbulo Plazoleta En conjunto con la Coordinación General de Tecnologías de Información, se impulsará el uso de la firma electrónica. PIFI2014

31 Coordinación General Administrativa GRACIAS