Somos una empresa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos de Informática y Comunicaciones

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2 Somos una empresa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos de Informática y Comunicaciones Nuestros Servicios Consultoría IT Desarrollo Software Soporte Mantenimiento Servicios Cloud Formación Externalización de Servicios Nuestra solución software convierte a tu empresa en una de la más competitivas del sector.

3 Nuestros Sectores Utilities Industria y Servicios Pequeña y Mediana Empresa Sector Público Transporte y Logística Telecomunicaciones Más de 250 profesionales Cantabria y Madrid

4 ALQUINTA nace apoyado en varios elementos: Experiencia de CIC en desarrollo de verticales sobre Microsoft Dynamics NAV Conocimiento del Sector Vertical de Gestión para Alquiler, Venta y Postventa de cualquier tipo de maquinaria Testeado en más de 25 empresas en España e Italia Producto en continua evolución desde 2006 Microsoft Dynamics NAV. El mejor ERP para la gestión empresarial Implantado en más de empresas en España Roadmap de producto claro y definido. Garantía de continuidad Accesibilidad absoluta a las actualizaciones de versión Respaldo tecnológico seguro Apoyo de la mayor empresa tecnológica del mundo, Microsoft

5 Realización de un análisis exhaustivo de los procesos empresariales Conocimiento completo de los procesos clave en la actividad Qué podemos aportar? Adaptación de ALQUINTA para que cubra el 100 % de los requerimientos del cliente Implantaciones rápidas para minimizar el impacto en los costes Proporcionamos un soporte a usuario posterior a las implantaciones Disponibilidad de los consultores para la asistencia a formaciones, webminars, comisiones de trabajo, etc. Evolución continuada del producto en base a los nuevos requerimientos Migraciones a nuevas versiones que Microsoft pueda poner en el mercado

6 Nuestra experiencia

7 Historia de ALQUINTA Un grupo multinacional se plantea la necesidad de unificar procesos en su red de 16 concesionarios en España. Se cierra el acuerdo con CIC y se obtienen unas condiciones muy ventajosas en la adquisición de licencias de Microsoft. Compra por volumen. Aproximadamente 300 licencias de Microsoft Dynamics NAV. Se comienza a desarrollar el producto y se implanta el primer cliente. Reuniones periódicas con comisión de concesionarios para definir la funcionalidad necesaria para su gestión a se implanta la solución al 100% de los clientes en España y se comienza a replicar el proyecto en Italia. Comienzo de tareas de migración a última versión de Microsoft Dynamics NAV Durante este proceso, desde 2011 se comienzan a incorporar al proyecto concesionarios Italianos. Misma filosofía de trabajo PROYECTO COMUN PRODUCTO UNICO

8 Nos apoyamos en la experiencia adquirida por nuestros consultores en proyectos en España e Italia donde hemos dotado a nuestros clientes de la herramienta de gestión de su actividad más potente y eficaz del mercado.

9 Microsoft Dynamics NAV

10 Planificador de Recursos Empresariales Su objetivo es gestionar la información a través de las diferentes áreas de una empresa: Qué es Microsoft Dynamics NAV2015 fabricación, compras, recursos humanos, nominas, tesorería, logística, etc, Con la finalidad de agilizar tareas, mejorar los procesos de producción y reducir costes.

11 Por qué Microsoft Dynamics NAV Beneficios Optimización de procesos. Información integrada y accesible a toda la organización Ayuda a tomar decisiones Mejora la comunicación Gestión más eficiente de los recursos Viabilidad económica Finanzas Producción Recursos Humanos Cadena de Suministro Mejora sensible de cara al cliente Compras y aprovisionamiento Gestión de proyectos Ventas y marketing Gestión de servicios Aumento de productividad

12 Roadmap de Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV en el Mundo Más de clientes Más de 4,000 Partners certificados Más de 2,000 soluciones add-on Más de 40 versiones localizadas Más de usuarios NAV 2013 R2 NAV 2015 NAV Corfu NAV Microsoft Dynamics NAV en España Más de clientes Más de 140 Partners certificados Más de 160 soluciones verticales

13 Microsoft Dynamics NAV + ALQUINTA

14 ALQUINTA es una solución de gestión empresarial para aquellas empresas cuya actividad principal sea el ALQUILER, VENTA Y MANTENIMIENTO Y REPARACIONES de cualquier tipo de maquinaria. Desarrollado sobre el estándar de Microsoft Dynamics NAV al cual se le ha dotado con toda la funcionalidad necesaria para cubrir todos los procesos de este tipo de empresas. Su objetivo es dotar a los usuarios de una herramienta única e integral, con información muy completa y en tiempo que les permite tomar decisiones con seguridad.

15 Toda la potencia y funcionalidad de estándar de Microsoft Dynamics NAV se ha completado con ALQUINTA, diseñado para empresas cuya actividad se centra en el alquiler, la venta y la postventa de maquinaria. Gestión Financiera Servicios de post venta Gestión Comercial Control avanzado de costes Gestión de Compras y Ventas de maquinas y recambios Gestión de Alquileres a largo y corto plazo Mantenimientos planificados automáticamente Herramientas analíticas avanzadas BI Integración con herramientas de movilidad Integración con webs corporativas

16 Gestión contable y financiera Contabilidad General Presupuestaria Analítica Contabilización de facturas de compra y venta Gestión financiera 1/3 Declaraciones de impuestos y normas bancarias Gestión de cobros y pagos e integración de banca electrónica. Tesorería y flujos de caja Simulaciones de tesorería Previsiones: Flujos de caja Gestión de cartera Generación electrónica de ficheros a banco

17 Gestión de Inmovilizado Módulo de leasing avanzado para gestión de flota y otros activos fijos. Días de cobro y pago de cliente y proveedor diferenciados por tipología de operación Gestión de múltiples empresas y divisas Gestión financiera 2/3 Gestión de Bancos propios De clientes De proveedores Cuadros de Mando Cuadros de mando de facturación Externa Cuadros de mando de facturación Interna Contabilidad Analítica

18 Multiempresa Consolidación Gestión financiera 3/3 Facturación interna Facturación electrónica Gestión de contratos de proveedor con facturación integrada

19 Gestión de tarifas de venta y alquiler según Grupos de producto Cliente Rango de fechas Facturación automática según diferentes criterios, agrupando Gestión comercial Venta menor Contratos Servicios postventa Informes comerciales y estadísticos. Integración BI y gestión documental avanzada. Formatos de documentación a Cliente, modificables por el usuario e integrados con Microsoft Office Análisis de disponibilidad de flota y planificación avanzada de contratos. Análisis de ventas por vendedor para gestión de comisiones. Cuenta de explotación avanzada de máquina.

20 Establecimiento de precios de compra estipulados con los proveedores. Control y gestión de pedidos pendientes y recepción de mercancías. Gestión de compras y ventas de máquinas y recambios 1/3 Gestión electrónica de envíos de pedidos de compra a proveedor. Previsiones de compra asociadas a disponibilidad de producto. Gestión avanzada de productos: Tipologías Estado Doble unidad de ventas (internas y alternativas) Gestión de compra detallada de componentes de máquina. Imputación de nuevos componentes de máquina.

21 Solución multi almacén Gestión de compras y ventas de máquinas y recambios 2/3 Gestión avanzada de ubicaciones Stock máximo/mínimo Punto de pedido Políticas de reaprovisionamiento Gestión de stocks por almacén con traza de movimientos y transacciones.. Valoración de inventario FIFO, LIFO, estándar, y medio. Captura y localización de escandallo de máquina y asistente de compras.

22 Gestión de compras y ventas de máquinas y recambios 3/3 Gestión de compras de recambios automatizada con propuestas de máximo y mínimo automatizadas. Peticiones de reaprovisionamiento automático con peticiones de compra y suministro a almacén de técnico.. Solución de movilidad adaptada a entradas, movimientos internos e inventarios

23 Análisis de disponibilidad de flota Para alquileres a corto o largo plazo de manera individual o por familias. Control de todos los procesos relacionados con los ciclos de alquiler y venta tanto para maquinaria nueva como usada. Agrupación jerárquica de contratos. Gestión de Alquiler a Largo y Corto plazo, Mantenimientos y venta de la máquina Gestión avanzada de contratos de alquiler y soporte Modelos de RENTING/LEASING. Gestión de avisos/alertas para la contratación/gestión de alquileres. Gestión de contratos de mantenimiento con: Planificación avanzada de tareas Propuesta de fechas de servicio Integración total con la contabilidad Cuenta de explotación avanzada de máquina. Gestión de ubicaciones y transporte de máquina con trazabilidad e histórico del producto de servicio. Control opcional de horómetros para alquileres y postventa Contratos de servicio entre departamentos y facturación interna.

24 Control de costes dependiendo del tipo de valoración elegida por producto. Gestión especializada de valoración estándar. Control de desviaciones y valoración real de los productos. Control avanzado de Costes Cálculos de valoración automática de producto con traslado a contabilidad. Estadísticas de valoraciones históricas y evolución de las mismas. Control de tipos de costes (directo, indirecto ). Control analítico de costes entre departamentos: Herramientas de facturación interna entre departamentos, comercial, postventa, alquileres, etc... Gestión de cuadros de mando de rentabilidad Gestión de valor de máquina, existencias y A/F (depreciaciones y apreciaciones) enlazado con leasing y servicios.

25 Gestión de ubicaciones para la flota, tanto en tránsito como en cliente Gestión avanzada de SAT para: Servicios de Postventa 1/2 El mantenimiento de las máquinas y equipos, Gestión de garantías, Reparaciones, Incidencias, Tareas periódicas preventivas Control y seguimiento: Componentes, Accesorios, Implementos de la máquina Gestión avanzada de presupuestos y ofertas y generación de documentos a cliente configurables por el usuario. Gestión de contratos internos de mantenimiento entre departamentos con estadísticas avanzadas y análisis de rentabilidad.

26 Generación de analítica transparente para los operarios vía códigos de trabajo. Cuenta de explotación postventa de cada máquina. Servicios de Postventa 2/2 Imputación de materiales de plaza o de almacén directa a ordenes de trabajo. Cálculos de tarificación automáticos y parametrizables para desplazamientos de los técnicos. Análisis de trabajo en curso (WIP) para recambios de postventa en taller. Integración total con solución de movilidad postventa.

27 Otras opciones de ALQUINTA

28 Integración de ALQUINTA con Business Intelligence y WEB Aprovecha la plataforma escalable y de alto rendimiento Business Intelligence (BI) de Microsoft SQL Server, así como el entorno sencillo y familiar de Microsoft Office. Fácil acceso a los datos Los informes visualizados en Excel, Reporting Services o de Windows SharePoint Services. Fácil distribución Informes dinámicos y estándar a los responsables de la toma de decisiones que necesitan esta información. Vista global del negocio Información que permita la toma de decisiones. Aumenta la productividad mediante información y herramientas relevantes. Integrado con los programas del sistema Microsoft Office Generación de informes, cuadros de mandos Análisis y planes que se pueden utilizar en varias aéreas empresariales

29 El objetivo de esta aplicación móvil es dotar al Servicio Técnico de una herramienta que les permita: Integración de ALQUINTA con soluciones de Movilidad 1/3 Características Orientada a la tarea Adaptada al dispositivo PDA y PC Una aplicación por rol Simple e intuitiva Acorde a Imagen corporativa Trabajo online/offline Trabajo en campo o taller Sistema de administración centralizado Despliegue centralizado Fácil distribución Optimización de recursos Reducción de tiempos de respuesta Aumento de calidad de la información Información actualizada en todo momento y lugar Disminución de costes Mejora de la relación con el cliente

30 El objetivo de esta aplicación móvil es dotar al Servicio Técnico de una herramienta que les permita: Solicitudes de material Integración de ALQUINTA con soluciones de Movilidad 2/3 Recibir automáticamente la asignación de sus obras Imputar sus tiempos, materiales utilizados, comentarios Trabajar tanto on line como off line Impresión albarán de tareas para aceptación por el cliente Generación de PDFs, albaranes, facturas. Digitalización de firma de cliente. Control horas improductivas Histórico de tareas Generación de alertas comerciales Sincronizado con sistema central

31 Descarga de Obras asignadas a mecánicos. Información del cliente, máquina y tarea a realizar. Asignación remota de nuevas obras. Integración de ALQUINTA con soluciones de Movilidad 3/3 Gestión de resolución de tarea Desglose elementos Horas/Hombre Desplazamientos Materiales imputados Observaciones, comentarios Causa/Defecto Gestión de almacenes y stocks y recambios

32 SOLUCIÓN COMPLETA Herramientas de Business Intelligence Integración de información, procesamiento y análisis para la monitorización industrial. FIELDEAS Solución de Movilidad SAT Planifica tareas, asígnalas, ejecútalas, resuélvelas y analízalas en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil, con el fin de lograr una mayor optimización y eficiencia de tu negocio. ALQUINTA Software de Gestión de Maquinarias para la venta, alquiler, reparación y mantenimiento que cubre todos los procesos de tu empresa. DYNAMICS Soluciones Gestión Empresarial ERP NAV CRM WEB Web corporativa SharePoint Gestor documental Intranet Redes sociales

33 Call Center atendido por equipo de profesionales. Asistencia remota sin desplazamiento, sus incidencias. Intervenciones in situ si la incidencia no se resuelve de Servicios de Soporte de ALQUINTA manera remota. Escalabilidad de las incidencias cuando no se resuelven en un primer nivel. Tareas preventivas realizadas periódicamente para prevenir la aparición de problemas. Mantenimiento y soporte preventivo. Informes del estado de sus incidencias.

34 Elige bien las herramientas y confía en profesionales Además, desde CIC te proporcionamos los siguientes Servicios orientados a su organización.

35 Calle Isabel Torres, 3, Santander (España) Calle Orense 68, planta 10, Madrid (España) F r04

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