BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA POR CONCEPTO DE

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1 BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA POR CONCEPTO DE Gestión de Prensa PARA EL PROYECTO VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas, Código 12BPCR , Región de Valparaíso. OBJETIVO El objetivo de la presente licitación es adjudicar la prestación de servicios para la realización de la actividad Gestión de prensa, contenida en el proyecto denominado VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas, Código 12BPCR 16613, gestionado por Codesser en su calidad de organismo ejecutor ante CORFO. ARTÍCULO 1 : ANTECEDENTES GENERALES INNOVACHILE es el Comité de CORFO que promueve las acciones que debe desarrollar la CORPORACIÓN DE FOMENTO en materia de innovación, emprendimiento innovador y transferencia tecnológica. En este contexto INNOVACHILE, en el 2do semestre de 2012, abrió concurso para el instrumento de Bienes Públicos para la Competitividad Regional, a través del cual se apoyan proyectos que desarrollen bienes públicos destinados a reducir asimetrías de información, con el propósito de mejorar la competitividad y acelerar el emprendimiento por la vía de disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones críticas para el éxito de los participantes y beneficiarios finales del proyecto. Se espera que esta información permita y acelere la creación de nuevos negocios e industrias o la mejora de productividad para, al menos, un sector relevante de la economía. Bajo esta circunstancia, CODESSER postuló en calidad de beneficiaria del proyecto denominado VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 comunas, Código 12BPCR El Subcomité de Entorno para la Innovación, en su sesión Nº 229, celebrada el día 05 de diciembre de 2012, mediante acuerdo N 7.1, puesto en ejecución por resolución (E) N 1438, de 2012, de la Dirección Ejecutiva de InnovaChile de Corfo, resolvió adjudicar para su ejecución el mencionado proyecto.

2 ARTICULO 2 : ANTECEDENTES DEL PROGRAMA Según la Asociación Internacional de Comisiones Fílmicas (AFCI) el objetivo principal de cualquier comisión fílmica es atraer la producción cinematográfica, TV y publicidad a un territorio con el fin de obtener beneficios a nivel local, realizados a partir de la contratación de técnicos y talentos locales, el arriendo de equipo local, con habitaciones de hotel, arriendo de transporte, servicios de catering o cualquier número de bienes y servicios suministrados en el lugar. En otras palabras, las oficinas fílmicas atraen producciones de cine y televisión para sus locaciones y luego se asegura de que la locación rentabiliza en beneficio económico de los residentes locales. Objetivo general del programa Implementar una Oficina Fílmica que permita incrementar la competitividad del territorio y su sector audiovisual como locación cinematográfica, buscando estimular la innovación en la Industria del Cine regional. Objetivos específicos del programa 1. Implementar un sistema único y simplificado de tramitación de permisos de filmación para la Región de Valparaíso con asistencia telefónica de 24 horas. 2. Mantener un catálogo actualizado de locaciones fílmicas de la Región de Valparaíso. 3. Mantener un catastro de servicios especializados de la región en la atención de producciones audiovisuales. 4. Certificar a la Corporación Valparaíso Films ante AFCI 5. Diseñar un procedimiento de logística y obligaciones legales, tributarias y laborales para la realización de producciones audiovisuales nacionales e internacionales. 6. Diseñar e Implementar una institucionalidad sustentable que se ocupe de proveer el Bien Público en el tiempo (Valparaíso Film Commission) 7. Generar e Implementar un plan de marketing y difusión del Bien Público y de las ventajas de filmar en Valparaíso.

3 ARTÍCULO 3 : OBJETO DEL LLAMADO Las presentes bases buscan adjudicar la prestación de servicios para la gestión de prensa relativa al Bien Público Valparaíso Film & Media Office, ante los distintos medios de publicidad, tanto radiales como escritos, televisivos y redes sociales, sean estos regionales y/o nacionales.a desarrollar mientras se encuentre en ejecución el servicio: 1. Editar un Boletín mensual: El boletín mensual, será conformado por distintas secciones a definir, las que deberán dar cuenta del acontecer audiovisual regional con respecto a rodajes, logística de rodaje y temas relacionados a comisiones fílmicas considerando principalmente para su contenido el aporte de: El Comisionador Fílmico de la región de Valparaíso. Socios Oferentes y Mandantes del proyecto bien público para la competitividad Valparaíso Film and Media Office- Oficina Fílmica para Valparaíso y su 38 Comunas. Servicios públicos asociados a la logística considerada en el proyecto bien público para la competitividad Valparaíso Film and Media Office- Oficina Fílmica para Valparaíso y su 38 Comunas. Noticias de la actividad audiovisual en cada una de las Comunas de la Región de Valparaíso Noticias Nacionales e Internacionales Entrevistasy Editoriales realizadas por una personalidad destacada del ambiente audiovisual que le dé tiraje al Boletín. 2. Generar comunicados de prensa, radio y TV Generar comunicados de prensa, radio y TV con una frecuencia de 15 días informando sobre las acciones principales que desarrollará el proyecto Valparaíso Film& Media Office, así como, concursos de fondos públicos, festivales, talleres y otras actividades audiovisuales que se desarrollarán en las Comunas de la Región.

4 3.- Medios virtuales Llamar a la participación de la comunidad audiovisual y mantener comunicación activa y dinámica a través de la apertura de cuentas virtuales en Facebook, Twitter, Blogs audiovisual y crear registro de usuarios que participen entregando noticias de terceros. Etapas de trabajo a desarrollar en diez meses para la ejecución del proyecto: - Etapa 1 Definición Estratégica. Inicio del proceso de diseño obteniendo una primera orientación estratégica de parte de todos los involucrados del proyecto, definiendo qué se va a hacer, el plan de trabajo y el cronograma tentativo de la propuesta. - Etapa 2 Puesta en marcha del boletín, gestión de prensa, radio, TV y apertura delos medios virtuales sociales El asesor, en conjunto con la oficina de coordinación del Bien público pone en marcha la realización del boletín y la realización y gestión de los comunicados de prensa. - Etapa 3 Evaluación de la estrategia de gestión. En conjunto con la oficina de coordinación del Bien Público, el consultor analiza la efectividad de la estrategia y se activan los cambios que se requieran para lograr los objetivos propuestos. ARTÍCULO 4 : TAREAS Y ALCANCES Para dar cumplimiento a los objetivos de la consultoría explicitados en los presentes términos de referencia, la empresa consultora o el consultor adjudicado deberá evaluar, analizar, desarrollar y gestionar todos aquellos aspectos tanto nacionales como internacionales que resulten necesarios, para un adecuado cumplimiento del desarrollo de su consultoría, teniendo a su disposición toda la información pertinente al proyecto signado en el título de las presentes bases, así como también la experiencia del equipo de profesionales de la Corporación para el desarrollo audiovisual Valparaíso Films.

5 ARTÍCULO 5 : NORMATIVA Y PRODUCTOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS La gestión de medios permite difundir noticias y mensajes que generan impacto en los públicos objetivos a los cuales van destinadas estas acciones. Comenzando por el análisis e investigación de las necesidades, el conocimiento del mercado y la competencia, se diseñan estrategias que permiten establecer contactos transparentes y duraderos entre la prensa y el Bien Público Valparaíso Film & Media Office para el desarrollo de estos servicios. Tomando en cuenta lo anterior, la consultoría debe arrojar los siguientes productos: El desarrollo y distribución de un boletín corporativo mensual digital La publicación de notas en los medios de comunicación escritos, radial y televisivos de costo gratuito para el proyecto Apertura de medios virtuales para establecer una red social audiovisual contenida en Facebook, Twitter, Blogs y otros los que serán mantenidos a diario Registro de usuarios de las redes sociales audiovisuales incrementándose mensualmente El manejo de bases de datos y distribución de las noticias a medios especializados que sean de interés. Lograr el posicionamiento del proyecto en la opinión pública de todas las Comunas de la Región ARTÍCULO 6 : REQUISITOS La empresa Consultora o persona natural que postule a lo solicitado por la presente licitación deberá contar con los siguientes requisitos: - Título profesional en periodismo, comunicación o profesiones afines al servicio que se solicita. - Acreditar capacidad y experiencia profesional y técnica por lo menos 5 años. - Cumplir con las condiciones indicadas en el Artículo N 3 del presente documento. - Cumplir con plazos y condiciones de entrega a CODESSER. - Demostrar capacidad para el trabajo en equipo

6 ARTÍCULO 7 : CONTENIDO DE LAS OFERTAS Las postulaciones deberán presentarse en soporte papel y contener los siguientes antecedentes: Propuesta Técnica y Económica. Plan de Trabajo. CURRICULUM VITAE y Dossier de Trabajos del consultor y/o la Empresa Consultora. Fotocopia Cédula Identidad y/o Rut de la Consultora. Fotocopia de los antecedentes indicados en CV. Declaración Jurada Simple debidamente firmada, que dé cuenta que el postulante no incurre en incompatibilidades, según formulario contenido en Anexo Nº 2, parte integrante de las presentes Bases. Sin perjuicio de lo señalado, el beneficiario del proyecto CODESSER podrá, antes de la celebración del contrato, requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus intereses. ARTÍCULO 8 : EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro siguiente: CRITERIO DE EVALUACIÓN % Experiencia y trayectoria en el ámbito de esta consultoría 45% Metodología y plan de trabajo 45% Valor Agregado de la propuesta 10% Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 5, conforme a la ponderación recién señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el otorgamiento del puntaje asignado. De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes del Comité de Evaluación. Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las postulaciones e indicará a qué postulante se sugiere adjudicar el llamado, o en su caso se propondrá declarar desierto el proceso.

7 En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta, las ofertas que no fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían sido vulnerados durante su postulación. Dicha acta de evaluación deberá publicarse en la página web del Agente Operador Intermediario, para conocimiento de todos los postulantes del concurso. ARTÍCULO 9 : PLAZO Y MONTO DEL CONTRATO El contrato establecerá una duración máxima para la ejecución de la consultoría de diez meses (10 meses), contra productos asociados por un monto máximo de $ impuestos incluidos. ARTÍCULO 10 : CONFIDENCIALIDAD Toda información relativa a CORFO, INNOVA CHILE, CODESSER, CORPORACIÓN VALPARAISO FILMS al Proyecto VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 comunas, Código 12BPCR 16613, Región de Valparaíso, que involucre a terceros o a la que el profesional tenga acceso con motivo del contrato, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo de todos los perjuicios que se deriven de la infracción de esta obligación.