Anexo 1. Atención de Actividades Adicionales. Actividades

Transcripción

1 Anexo 1 Atención Adicionales Evaluación l Desempeño Cursos Capacitación Emisión Constancias 2014 Reporte actividas servicio Médico Capturar en el Sistema Integral Gestión Administrativa (SIGA) los registros históricos las calificaciones la Evaluación l Desempeño l Personal la Rama Administrativa. Se ha realizado la captura las calificaciones la evaluación l sempeño, ejercicio 2013, contenidos en el Sistema Evaluación l Desempeño y Entrega Estímulos, Recompensas e Incentivos al Personal (SEDE), en el SIGA. Hasta el momento se ha cumplido con el 77% l total, que equivale a 5,000 registros, restando un 13%, es cir, 1, 504 registros por capturar. Capturar en el SIGA, los registros históricos los cursos capacitación tomados por personal la Rama Administrativa. Se ha realizado la captura 2,256 registros l personal que participó en cursos capacitación durante 2014, un total 6,472, y se construyó la base datos l personal que participó en cursos capacitación durante 2010, para su captura durante el segundo trimestre, en el Sistema. En el mes marzo 2015, rivado la reestructura y l cambio nombre l Instituto Feral Electoral a Instituto Nacional Electoral, se generaron a todos los Servidores Públicos plaza presupuestal, las constancias percepciones tanto l IFE como l INE, respecto l ejercicio l Constancias emitidas al Personal Plaza Presupuestal y Distribuidas a Juntas Locales y Oficinas Centrales IFE: 8,772 INE:9,221 A continuación en cuadro anexo se tallan las actividas llevadas a cabo durante el primer trimestre l 2015.

2 Reporte actividas servicio Médico Actividad Total Antígeno prostático 164 Papanicolaou (Citología Vaginal) 58 Toma glucosa capilar 288 CAMPAÑA DE SALUD EN COORDINACIÓN CON EL ISSSTE CAMPAÑA DE SALUD PARA LA MUJER Toma presión arterial 288 Aplicación vacunas Tétanos 87 Influenza 11 Entrega Preservativos 166 Entrega Pastillas reveladoras placa 166 nto bacteriana Entrega cepillos ntales 99 Ultrasonido ginecológico 103 Colposcopia 98 Contrato para el suministro Bienes Consumo. Implementación tienda virtual. Re-etiquetado en Oficinas Centrales y Órganos Delegacionales l Instituto Nacional Electoral. Se analizaron y se aportaron ias fundamentales para el cumplimiento este contrato, a entera satisfacción l Instituto. Se implementó la tienda virtual para la solicitud y suministro directo bienes consumo a las unidas responsables, llevándose a cabo la entrega en sitio por parte los proveedores a las diferentes áreas l Instituto, para contar con la entrega puntual los bienes solicitados, y estar en posibilidad realizar las actividas encomendadas en tiempo y forma. Para ello se contó con el apoyo personal la Subdirección Almacenes, Inventarios y Desincorporación con el fin apoyar y supervisar la entrega los bienes adquiridos al proveedor. Se lleva a cabo la re-etiquetación bienes muebles l Instituto, tanto en oficinas centrales como en las Juntas Locales Ejecutivas, con etiquetas con tecnología intificación por radiofrecuencia (RFID).

3 Requisiciones recibidas en la Subdirección Almacenes, Inventarios y Desincorporación. Mantener los bienes muebles e inmuebles l Instituto bidamente asegurados Suministro combustible a través Tarjetas electrónicas al parque vehicular Oficinas Centrales Se atienn en tiempo y forma las requisiciones recibidas en los Almacenes Consumo e Instrumentales y se atendieron las solicitus retiro Bienes las diferentes áreas. Se presentó ante Seguros Inbursa, S.A. Grupo Financiero Inbursa, una reclamación correspondiente a diversos siniestros, por un monto estimado $18, (dieciocho mil setecientos cincuenta pesos 00/100 M.N.). Se recibieron Seguros Inbursa, S.A. Grupo Financiero Inbursa, 2 terminaciones pérdidas, correspondientes a 2 siniestros, por un importe total $221, (doscientos veintiún mil trescientos setenta y cuatro pesos 05/100 M.N.). Se presentaron ante AXA Seguros, S.A. C.V., 5 reclamaciones correspondientes a diversos siniestros, por un monto estimado $180, (ciento ochenta mil ciento cincuenta pesos 00/100 M.N.). Se reclamaron 5 vehículos por un monto $241, (doscientos cuarenta y un mil pesos 00/100 M.N.), 2 fueron robos y 3 colisiones. Se realizaron 33 movimientos bajas por un monto $103, (ciento tres mil doscientos noventa y seis pesos 09/100 M.N.) y 15 movimientos cambio cobertura por un monto $8, (ocho mil ochocientos seis pesos 53/100 M.N). Se realizaron las dispersiones correspondientes en las tarjetas electrónicas para el consumo combustible por un total $1 722, (Un millón setecientos veintidós mil ochocientos sesenta y seis pesos 00/100) mismos que se tallan a continuación: Total Vehículos Periodo Monto 351 enero 777, febrero 484, marzo 460, Total : 1,722,866.00

4 Atención Observaciones la ASF Con fecha 26 febrero 2015, se giró oficio a las Juntas Locales Ejecutivas, remitiendo el Formato Vehicular, para la recepción los vehículos arrendados, mismo que contempla fecha, estado físico l vehículo, datos generales l vehículo, resguardante, documentación recibida, kilometraje y serie l vehículo. De la misma manera, con fecha 13 abril 2015, se giró oficio número INE/DEA/DRMS/STAR/093/2015, a la Coordinación Tecnologías Información Administrativa, con la finalidad mejorar la atención los servicios y establecer controles para la emisión formatos relacionados con el parque vehicular y aplicación homogénea, por lo que el Subdirector Transporte y Administración Riesgos, solicitó la actualización l portafolios servicios l módulo Control Vehicular l Sistema Integrador para la Administración Recursos, en su versión , mejorando el procedimiento y la actualización las bitácoras Mantenimiento, Operación y Gasolina. Dichas bitácoras vehículos abarcan vehículos arrendados, y así tener los formatos homogéneos en Juntas Locales Ejecutivas y Distritales, como incorporar a Oficinas Centrales ntro l sistema. Des el 20 l presente mes y año, se llevan reuniones con la CETIA, para la actualización l citado modulo y los controles internos, que servirán para llevar un mayor y homologado control interno en el parque vehicular l Instituto, no sin jar mencionar que se incluirá ntro este control el aseguramiento vehicular para dar seguimiento a los siniestros.

5 Arrendamiento Con fecha 23 enero l presente año, se llevó a cabo vehículos. el acto presentación y apertura proposiciones la Licitación Pública Nacional No. LP-INE-001/2015, para la contratación l Servicio Integral para Arrendar y Administrar el Parque Vehicular que requiere el Instituto Nacional Electoral (tercera convocatoria). Con fecha 26 enero, se llevó a cabo el fallo la Licitación Pública Nacional referida, la cual rivado la evaluaciones a las proposiciones técnicas y económicas presentadas por los Licitantes, se terminó que la empresa Jet Van Car Rental cumplía administrativa, legal, técnica y económicamente con lo requerido por el Instituto, por lo cual se le adjudicó el Servicio Integral para Arrendar y Administrar el Parque Vehicular que requiere el Instituto Nacional Electoral Comité Central En este trimestre se llevó a cabo la primera y tercera Obras Públicas y sesión ordinaria Comité Central Obras Públicas y Servicios Servicios Relacionados con las Mismas. Relacionados con las La sesión febrero no se realizó por no haber asuntos Mismas que tratar. Inmueble oficinas Realizar invitaciones para el estudio mecánica centrales. (Tlalpan suelos para la obra que se tiene proyectado en el área 100) Tlalpan No. 100, así mismo hacer contacto con personal que realiza trabajos topografía para la misma zona Tlalpan y actualizar el sembrado en planta baja. Inicio Censo la estructura orgánica los inmuebles que ocupan las Oficinas Centrales l Instituto, para análisis resultados entre los datos proporcionados por la Dirección Personal, comparados con los espacios que se ocupan en los inmuebles y con las superficies que se berían ocupar conforme a lo que establece la Normatividad. Inmueble Junta Local Se realizó el Acto inauguración l edificio se para la Ejecutiva Durango Junta Local Ejecutiva en el Estado Durango, Dgo., los días 27 y 28 febrero Inmueble Junta Local Se realizó el acto inauguración l edificio se la Ejecutiva Sonora Junta Local Ejecutiva en el Estado Hermosillo, Son., el día 23 marzo Inmueble Junta Local Mérida, Yuc., Acto entrega-recepción la obra a la Ejecutiva Yucatán Junta Local en el Estado, el 02 y 03 marzo 2015.

6 Asesoría y atención a Juntas Locales Ejecutivas Con motivo l Proceso Electoral Feral , se realizó lo siguiente: Atención y orientación a las Juntas Locales y Distritales, acerca los requisitos que ben contener y trámites a realizar al formalizar sus solicitus para cambio domicilio Ses, Módulos Atención Ciudadana, Bogas y Centros Verificación y Monitoreo, mediante vía telefónica, correo electrónico u oficio. En materia solicitus para acuaciones y cambios domicilio efectuadas por los Órganos Delegacionales y Sublegacionales, se realizó la revisión antecentes, registro y atención a las Juntas Locales y Distritales los estados : Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila, Colima, Chiapas, Chihuahua, Distrito Feral, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán, Estado México, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Puebla, Oaxaca, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sonora, Sinaloa, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Yucatán, Veracruz y Zacatecas, lo anterior a través elaboración Acuerdos autorización para el caso solicitus apegadas a la normatividad; al igual que respuestas mediante oficios o correos electrónicos (para aquellos casos faltantes apego a la normatividad, requiriendo su corrección). Se elaboró Informe las acciones realizadas en el Acuerdo Comisión Feral Electricidad-Instituto Nacional Electoral, por parte la Comisión Feral Electricidad. Actualización l Programa Infraestructura Inmobiliario

7 Servicios Formalización Instrumentos Jurídicos Contractuales.- Llevar a cabo los procedimientos contratación conformidad con la normatividad establecida y formalizar los pedidos y contratos que resulten estos procedimientos. Control.- Llevar el registro y control las contrataciones, penalizaciones, modificaciones a los contratos adquisiciones, arrendamientos y prestación servicios, así como obras públicas y los servicios relacionados con las mismas. Supervisión.- Supervisar, controlar y verificar el cumplimiento los contratos. Monitoreo a través la Comisión Feral Electricidad.- Supervisar y controlar el cumplimiento referente a los contratos los servicios mantenimiento preventivo y correctivo a las plantas emergencia con personal la CFE. Servicios mantenimiento 20% al contrato IFE/019/2014-CM- IFE/019/2014 al pedido-contrato IFE/068/2014 al contrato abierto IFE/013/2014 INE/ADQ-0039/15 INE/SERV/016/2015 contrato IFE/020/2014 al abierto Se realizaron oportunamente la atención a 387 solicitus servicios mantenimiento en los diferentes inmuebles l Instituto. Se realizaron 38 eventos para la organización y logística reuniones trabajo, convenciones, congresos y servicios análogos para las diferentes áreas l Instituto erogando un monto $2,423, Servicio cargas sinfección y sanitización. Servicio alimentación con sistema autoservicio para el personal l Instituto. Servicio alimentación con sistema autoservicio para el personal l Instituto. Servicio alimentación con sistema autoservicio para el personal l Instituto. Emisión, organización, reservación y gestión boletos aéreos nacionales e internacionales.

8 al contrato IFE/ADQ- 0517/13 INE/ADQ/0018/2015 INE/ADQ-0020/2015 INE/ADQ-0019/2015 INE/ADQ-0033/2015 IFE/ADQ-0018/14 INE/ADQ-0043/15 IFE/017/2015 IFE/021/2015 IFE/023/2015 Contrato al contrato IFE/026/2014 Contrato al contrato INE/SERV/003/2014 Contratos con Novavisión, S.A. C.V. Contratos con Cablevisión, S.A. C.V. Telefonía celular para Oficinas Centrales y las 32 Vocalías Locales Ejecutivas. Mantenimiento preventivo a un elevador pasajeros marca EV Internacional. Mantenimiento preventivo a tres elevadores pasajeros marca Schindler. Mantenimiento preventivo a elevadores pasajeros marca KONE. Suministro e instalación contactos polarizados en la Sala Consejo. Mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico a equipos energía ininterrumpida, varias marcas. Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos aire acondicionado precisión, marca Liebert. Servicio fotocopiado. Servicio agua potable. Control plagas. Servicio limpieza. Servicio jardinería. Se cuenta con 117 contratos conducción señal analógica y digital (SKY) Conducción señal analógica y digital (Cablevisión)

9 Contratos con Comercializadora Frecuencias Conducción señal analógica y digital (DISH) Satelitales, S. R.L. C.V. Se realizó la captura en línea vía portal Aplicativo por la Secretaria Hacienda y Crédito Público, los Formatos Informes a la SHCP número Presupuesto Devengado, Ejercido y Pagado l Formato Presupuesto Comprometido. Avance l Estado l Se informó a las Oficinas Centrales, Juntas Locales y Ejercicio l Distritales Ejecutivas, mediante oficio con su respectivo Presupuesto los cuadro resumen, sobre el Avance l Estado l meses Enero, Febrero Ejercicio los meses Enero, Febrero y Marzo y Marzo 2015 Se realizó la captura e integración los formatos Cuenta Pública establecidos por la Secretaria Hacienda y Crédito IFE/INE Público, para el informe la Hacienda Pública Feral Estados Financieros Dictaminados INE 2014 SINOPE l ejercicio Se entregó Información Financiera y Presupuestal al 31 diciembre 2014, a los Auditores Externos contratados por el Instituto Nacional Electoral, para la emisión l Dictamen. Se procesan y se entregan a las 32 Juntas Locales Ejecutivas, los insumos para la impresión cheques, listado nómina, recibo pago, lay-out para la protección cheques, reporte cheques emitidos