CAPÍTULO I ANTECEDENTES GENERALES DEL CONCURSO

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1 BASES DE POSTULACIÓN Fondo Concursable Duke Energy Chile Segunda Versión 2015

2 I.1.- Objetivo de la convocatoria CAPÍTULO I ANTECEDENTES GENERALES DEL CONCURSO La presente convocatoria de la empresa Duke Energy Chile, tiene por objeto financiar total o parcialmente proyectos que aporten al fomento de la creación, difusión y circulación de bienes y servicios relacionados con el medio ambiente, educación, deporte, sostenibilidad, desarrollo económico productivo y de equidad de género. I.2.- Aceptación de las bases de concurso Por la sola presentación de proyectos a esta convocatoria se entiende, para todos los efectos legales, que la persona conoce y acepta íntegramente lo establecido en las presentes bases, así como los resultados del concurso. I.3.- Recursos Disponibles Este Fondo Concursable financiará proyectos en los ámbitos de: educación, deporte, medio ambiente, emprendimiento local, turismo y cultura, que beneficien a las comunas de Quilleco, Santa Bárbara y Cabrero, ubicadas todas en la VIII Región. A quien postula por primera vez, Duke Energy, financiará hasta un 90% del costo total de su proyecto, con un tope máximo de dinero de hasta $ A quien postula por segunda vez, Duke Energy financiará hasta un 90% del costo total del proyecto, con un tope máximo de dinero de hasta $ Duke Energy para el año 2015 tiene un presupuesto disponible de $ de pesos chilenos para todos los proyectos ganadores. El 10% restante, el cual aportará la organización, debe ser detallado en el formulario de postulación. Este monto puede ser monetario o en bienes o especies donadas con anterioridad u aportes personales valorizados. I.4.- Cumplimiento de normativa Las organizaciones sociales y comunitarias postulantes deberán cumplir con toda la normativa que le sea aplicable. Asimismo, deberá cumplir especialmente con: Ítems que no financiará el Fondo: - Recepciones y cócteles - Campañas públicas de cualquier tipo (religiosa, política e ideológica, entre otras). - Gastos de viajes y viáticos, ceremonias del proyecto, administrativos y de operación, de servicios básicos (agua, luz, teléfono y arriendo entre otros) en los que incurra normalmente la institución. - Remuneraciones por concepto de prestación de servicios, a quienes sean parte de la organización. - Proyectos de infraestructura que no se encuentren saneados o regularizados. 2

3 - Proyectos que beneficien a personas de forma individual. Propiedad Intelectual: Los proyectos que incluyan la utilización total o parcial de derechos de propiedad intelectual cuyos titulares son personas distintas de las personas que presentan los proyectos, deberán adjuntar a la presentación las autorizaciones correspondientes. I.5. Calendario Retiro de Bases y Formulario de Postulación Inicio del Proceso de Postulación Proceso de consultas a través de mail Capacitación Elaboración de Proyectos. *Modulo Fondo Duke Energy comienza el 1 de junio al 30 de junio. Lugar y Horario por definir. (Revisar anexo 1). Cierre Postulación - Entrega de Proyectos en la Central Yungay o a través de mail. Visita a terreno de proyectos que pasan evaluación técnica. Proceso de Evaluación de los Proyectos Publicación de los Resultados Firma de Convenio de Colaboración Periodo de Ejecución y Seguimiento de Proyectos Rendición Final y cierre de ejecución de los Proyectos Desde el 1 de junio hasta el 30 de julio 1 de junio Desde el 8 de junio al 30 de julio 1 de junio al 30 de junio. Jueves 6 de agosto entre las 09:00 y 17:30 horas. Desde el 10 al 14 de agosto. Desde el 17 al 21 de agosto 24 de agosto 27 de agosto Del 31 de agosto al 31 de diciembre de 2015 Del 3 al 15 de enero 2016 CAPÍTULO II DE LOS POSTULANTES, MODALIDADES DEL CONCURSO Y POSTULACIONES II.1.- Postulantes Podrán participar las organizaciones sociales y comunitarias, con personalidad jurídica, cuyo objeto sea el desarrollo social comunitario y cuya actividad se desarrolle en la comunidad respectiva. 3

4 Las organizaciones mencionadas anteriormente, deben tener una existencia mínima de un año completo al momento de postular, con domicilio en las comunas señaladas en el punto I.3 y que acrediten haber estado en actividades durante el último año. II.2.- Proceso de publicación y difusión de concurso Desde el 4 de mayo se realizará difusión a través de los medios locales de las comunas abarcadas en los Fondos Concursables. Además se entregarán afiches a juntas de vecinos, escuelas, centros comunitarios y otros de las comunas mencionadas en el punto I.3. II.3. Retiro de Bases Las bases y formulario de postulación serán entregadas desde el 1 de junio hasta el 30 de julio en las oficinas de Duke Energy Yungay, ubicadas en Camino el Manzano, KM 2.5, Localidad de Charrúa, Comuna de Cabrero o a través del mail II.2.- Ámbitos a Financiar II Línea de fomento de la educación Tipos de Proyectos: Proyectos que promuevan acciones ligadas a la educación, cuidado del medio ambiente, fomento de la lectura, desarrollo de disciplinas culturales y/o artísticas y capacitación de profesores. Se calificará de forma positiva aquellos proyectos que involucren, en un mismo proyecto, a la comunidad educativa como, profesores, apoderados y alumnos. También los proyectos enfocados en la construcción, implementación y mejoramiento de la infraestructura del establecimiento. II Línea de Cuidado del Medio Ambiente Tipos de Proyectos: Preservación de especies nativas de la zona, reciclaje y reutilización de residuos, eficiencia en el uso de agua, instalación de puntos limpios, promoción del uso de energías renovables no convencionales. II Promoción o desarrollo de actividades que potencien el emprendimiento local. Tipos de Proyectos: 4

5 Se podrán presentar proyectos relacionados a capacitación, instalación y promoción de ferias de artesanía, servicios de gastronomía, turismo y hotelería; producciones de alimentos como queso, miel, mermeladas, productos del mar y toda actividad que pueda contribuir al emprendimiento local. II Desarrollo Social y de iniciativas que fomenten el turismo y la cultura en la comuna. Tipos de Proyectos: Todos los proyectos, iniciativas y acciones que promuevan la vida en comunidad; las actividades ligadas a la expresión de cualquier disciplina cultural y/o artística; el fomento al turismo en las distintas localidades de las comunas mencionadas en el punto I.3, el desarrollo de las tradiciones o costumbres propias de sus diversas localidades y el rescate de su patrimonio material e inmaterial. II Apoyo al deporte en sus diversas disciplinas Tipos de Proyectos: Proyectos que fomenten el desarrollo de alguna disciplina deportiva. Por ejemplo: campeonatos, escuelas deportivas. Si es un campeonato anual de alguna disciplina puede considerar como parte del proyecto: los premios, el traslado para ir a competir a otras localidades, los implementos deportivos, las colaciones, entrenadores o instructores, entre otros aspectos. II.3.- Contenido de la postulación Hasta el día jueves 6 de agosto entre las 09:00 y las 17:30 horas, el Formulario de Postulación, que se adjunta como anexo a las presentes bases, deberá ser entregado en la oficina de la Central Yungay o enviado (scaneado) a través de mail, con la firma y timbre correspondiente. El mail es Aquellos que pasen la evaluación técnica del proyecto, se les solicitará los siguientes antecedentes y deberán ser entregados en la visita en terreno. El formulario completado conforme las instrucciones, en soporte papel, escrito a máquina o computador. No se admitirán postulaciones manuscritas. Fotocopia de la cédula de identidad del representante que suscribe el formulario. Fotocopia del RUT de la Organización Social Certificado de vigencia de la persona jurídica, el que no puede tener más de 10 días de antigüedad. Autorizaciones necesarias para el proyecto. 5

6 Cotizaciones de gastos con respaldos correspondientes. Antecedentes Curriculares, mínimo de dos profesionales (Solo para el caso de aquellos proyectos que involucren capacitación o asesoría técnica) La no entrega de estos documentos en la visita en terreno implica que será automáticamente descalificado del proceso. La visita en terreno se realizará la semana del 10 al 14 de agosto. Periodo de Postulación Las Bases y el Formulario de Postulación podrán ser solicitados a través del mail o pueden ser retirados en la oficina de Duke Energy Central Yungay ubicada en Camino el Manzano, KM 2.5, Localidad de Charrúa, Comuna de Cabrero, desde el 1 de junio hasta el 30 de julio. Desde el 8 de junio al 30 de julio se podrán realizar las consultas y dudas a través del mail o al celular Desde el 1 de julio se realizarán las aclaraciones de las bases y una capacitación de Elaboración de Proyectos Comunitarios en lugares a definir. El horario y lugar será informado con anticipación, a través de correo electrónico. Jueves 6 de agosto entre las 09:00 y 17:30 hrs deben ser entregados los formularios de postulación. El formulario de postulación debe ser enviado como archivo adjunto al correo electrónico o entregado (escrito a máquina o a computador) en las oficinas de Duke Energy Central Yungay. Los proyectos que sean entregados después de la fecha y horario estipulados serán inmediatamente eliminados. CAPÍTULO III ADMISIBILIDAD, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS III.1.- Admisibilidad de los proyectos: Recibidas las postulaciones, Duke Energy procederá a determinar en cada caso su admisibilidad. Quienes no pasen esta etapa, serán comunicados a través de los correos electrónicos registrados en el formulario de postulación. 6

7 III.2.- Comité de selección Diego Hollweck: Presidente Duke Energy Chile Consuelo Villalabeitia: Encargada Asuntos Legales Duke Energy Chile Fernanda Ramos: Jefa de Comunicaciones y Relaciones Corporativas José Salgado: Gerente Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Sostenibilidad Florencia Romero: Directora Recursos Humanos Duke Energy Chile III.3.- Evaluación de proyectos III Evaluación Técnica Esta etapa mide las exigencias técnicas básicas que hacen viable y factible su ejecución de acuerdo a los criterios señalados en el cuadro resumen. Quienes no pasen esta etapa, serán comunicados a través de los correos electrónicos registrados en el formulario de postulación. Criterio Definición Medición Contar con indicadores que evalúen el desempeño del proyecto. Coherencia Interna Que los objetivos propuestos tengan relación directa con las actividades, los recursos (humanos, materiales, financieros), el presupuesto y los tiempos de trabajo. Co-participación Sostenibilidad Que exista colaboración e involucramiento activo de los beneficiarios. Que el proyecto tenga la capacidad de permanecer en el tiempo luego de su implementación inicial. III Visita en Terreno Quienes pasen la evaluación técnica, se les contactará vía telefónica para coordinar una visita en terreno (lugar donde se ejecutará el proyecto), instancia en la que el 7

8 postulante deberá hacer entrega de la documentación exigida en el punto II.3 (Contenido de la postulación). Esta visita se realizará entre el 10 y el 14 de agosto. III Parámetros de Evaluación Criterio Definición Ponderación Peso Factor Impacto Social Que los resultados y 1 a 7 20% Número destinatarios de mejoras que logrará este proyecto influyan positivamente en las comunas de Quilleco, Santa Bárbara, Cabrero, Ñuble y Yungay o en algunas de sus localidades. Que el proyecto incorpore al mayor número posible de destinatarios (beneficiarios) directos. Sostenibilidad Que los productos o resultados del proyecto perduren en el tiempo. Se evaluará positivamente generar acciones durante y posterior al proyecto con actores o comunidades del entorno. Ej. Se mantiene la iniciativa una vez finalizado el proyecto, Cómo? Lo que estamos haciendo ahora, podrá continuar a largo plazo? Con qué actores de mi entorno coordino y complemento acciones durante y posterior al proyecto? Coherencia Interna Que los objetivos propuestos tengan relación directa con las actividades, los recursos (humanos, materiales, financieros), el presupuesto y los tiempos de trabajo. 1 a 7 15% 1 a 7 15% 1 a 7 15% Adecuación Presupuestaria Se evalúa la coherencia que tiene el total del presupuesto solicitado con las actividades contempladas y la distribución de ítem s presupuestarios con el resultado esperado (objetivo final). Además valorizar de forma monetaria el aporte propio del 10%. 1 a 7 10% 8

9 Compromiso Participación de los líderes del proyecto en las capacitaciones de postulación de los proyectos. Involucramiento de los miembros de la organización en la difusión de la propuesta. Conocen los integrantes de la organización el proyecto que se está presentado? Cómo se involucran en el tiempo con este proyecto. 1 a 7 10% Vinculación con la Comunidad Cómo trabajo de forma colaborativa en conjunto con la comunidad. Se evaluará de forma positiva a las comunidades que estén más cercanas a la centrales de generación de Duke Energy. 1 a 7 15 % III.4.- Selección de proyectos Desde el 10 al 28 de agosto se realizará la evaluación y selección de los proyectos. Se evaluarán técnicamente todos los proyectos admitidos, es decir que cumplan con los criterios mínimos mencionados en el punto III.3.1. Los que aprueben la evaluación técnica y entreguen todos los documentos en la visita a terreno, serán medidos por los parámetros definidos en el punto III.3.3. La ponderación propuesta es de 1 a 7, siendo 1 el puntaje mínimo y 7 el máximo. Por lo tanto, todos los proyectos, que aprobaron la evaluación técnica y visita a terreno, serán presentados al comité de selección, quienes decidirán finalmente la adjudicación de los fondos. III.5.- Comunicación de resultados Una vez concluida la selección de los proyectos por parte del Jurado, la Jefa de Comunicaciones y Relaciones Corporativas, procederá a notificar, vía mail y comunicación telefónica a las organizaciones postulantes seleccionadas de la adjudicación de los fondos. El listado de los proyectos seleccionados será enviado a todos los postulantes de los Fondos Concursables, vía mail. 9

10 No habrá posibilidad de reclamación de los resultados de la adjudicación de fondos. No se devolverán los antecedentes presentados. IV.1.- Suscripción de convenio CAPÍTULO IV TRÁMITES POSTERIORES Las organizaciones que resulten seleccionadas deberán formar un Convenio de Colaboración para formalizar la adjudicación del proyecto. Este Convenio es firmado entre el Representante Legal de la Organización y el Representante Legal de Duke Energy Chile. El convenio hará referencia a los fondos asignados y el destino que la organización seleccionada deberá dar a los mismos, con indicación de quiénes serán responsables de su correcto uso y posterior rendición. El Convenio de Ejecución del Proyecto deberá ser firmado por cada organización social seleccionada, a través de sus representantes legales o de los miembros de la directiva que se encuentren habilitados para ello, quedando una copia del mismo en poder de cada parte. Mediante la suscripción del Convenio de Ejecución del Proyecto los firmantes se comprometen a ejecutar el proyecto, invertir íntegramente los recursos recibidos según indican las presentes Bases y a rendir los fondos en la forma y plazos indicados. Adicionalmente se deberá contestar y firmar el cuestionario de FCPA (Ley sobre prácticas corruptas en el extranjero), el cual sanciona las prácticas corruptas. IV.2.- Garantía y Entrega de recursos Duke Energy Chile actuará como administradora de los recursos monetarios del Fondo Concursable. Se entregarán los recursos en avances de dinero, de acuerdo a lo establecido en cada Convenio de Colaboración. Los criterios tendrán relación con el monto asignado y con la duración del Proyecto. El dinero será entregado hasta en 4 cuotas. La primera cuota será del 40% del total adjudicado y las siguientes cuotas serán pagadas según avance del proyecto y flujo de caja presentado. IV.3.- Control de ejecución de los proyectos Para solicitar la siguiente cuota es necesario que la Organización complete el Formulario de Avance y Rendición de los fondos entregados anteriormente, debiendo rendir al menos el 90% del total de la cuota recibida. Este formulario se adjuntará con el convenio de colaboración. 10

11 En este formulario, se deberán rendir únicamente los gastos que hayan sido incorporados en el Formulario de Presentación del Proyecto que se acompaña como Anexo a las presentes Bases, gastos que deberán ser respaldados con boletas u otro documento original que acredite el gasto en cuestión. Aquella Organización que no cumpla lo comprometido en el Convenio de Colaboración, tanto en relación a las actividades a realizar, como en el uso y rendición de los fondos, será sancionada de manera tal, que ni la organización, ni el representante legal, podrán nuevamente postular a este Fondo. Las organizaciones que se adjudiquen este Fondo podrán nuevamente postular luego de finalizar la ejecución del proyecto, al periodo de postulación subsiguiente. IV.4.- Período de ejecución proyectos Los proyectos deberán ser completamente ejecutados dentro del plazo comprendido entre el 31 de agosto de 2015 hasta el 31 de diciembre de 2015, o a más tardar dentro de 4 meses contados desde la publicación de los resultados del Fondo Concursable. Si transcurrido el plazo señalado precedentemente aún quedare parte de los fondos asignados por utilizar, Duke Energy podrá solicitar su restitución inmediata. Las organizaciones seleccionadas deberán dar total cumplimiento al Convenio de Ejecución de Proyecto. De no ser así, Duke Energy se reserva el derecho de poner término en forma inmediata al proyecto y solicitar el reintegro del total de los dineros entregados, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Durante la implementación de los respectivos proyectos, las organizaciones sociales seleccionadas recibirán visitas en terreno de parte de Duke Energy para el apoyo en el cumplimiento de los plazos. IV.5.- Informaciones y Contacto Celular: Fono: Contacto: Fernanda Ramos. Jefa de Comunicaciones y Relaciones Corporativas Mail: 11

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