Aprobación de bases para el otorgamiento de subvenciones a Entidades Culturales y Juveniles, año 2014.

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1 Aprobación de bases para el otorgamiento de subvenciones a Entidades Culturales y Juveniles, año La Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día veintiséis de mayo de dos mil catorce, aprobó las siguientes bases: BASES PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES A ENTIDADES CULTURALES Y JUVENILES 1.- Objeto de la subvención Las subvenciones que se regulan en las presentes bases tienen por objeto financiar las actividades de programas anuales por parte de asociaciones culturales y juveniles, y aquellas actividades puntuales promovidas por las asociaciones que sean de interés y que complementen la programación anual del Área de Cultura. Así como los gastos soportados por las mismas que resulten imprescindibles para su existencia como asociación. No serán objeto de esta subvención aquéllas actividades que hayan sido subvencionadas por otra vía, por lo tanto, no se pueden incluir en este proyecto. La finalidad de la presente convocatoria se concreta exclusivamente en la colaboración económica con las distintas entidades que desarrollen actividades subvencionables mediante la concesión de subvenciones económicas; por lo que no es objeto de la misma la cesión de locales municipales para la realización de aquellas actividades. 2.- Requisitos que deberán reunir las posibles asociaciones beneficiarias Tendrán la consideración de beneficiaria toda asociación que promueva y/o realice la actividad descrita en el apartado anterior; siempre que cumpla los siguientes requisitos: 1.- Estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social. 2.- En el caso de persona jurídica, estar debidamente constituida como asociación cultural o como sociedad mercantil de acuerdo con la legislación vigente. 3.- Que la sede social se halle en el municipio de Valle de Trápaga-Trapagaran, desarrollándose prioritariamente el ejercicio de su actividad en este municipio y hallándose inscrita en el Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco. 4.- Haber justificado las subvenciones concedidas en ocasiones anteriores por el Ayuntamiento de Valle de Trápaga-Trapagaran. 3.- Forma en que deben presentarse las solicitudes Las solicitudes habrán de presentarse en el modelo oficial que figura como anexo a estas bases. Las solicitudes se presentarán en el Registro de Entrada del Ayuntamiento. Junto a la solicitud deberá presentarse la siguiente documentación: Fotocopia del DNI de la persona representante de la entidad. Certificado de inscripción en el Registro de Asociaciones (para asociaciones). Certificado de estar al corriente de obligaciones fiscales. Certificado de estar al corriente de la Seguridad Social. (para sociedades mercantiles) escritura de constitución de la sociedad. Certificado de la titularidad de la cuenta corriente designada para el cobro de la subvención.

2 Proyecto de la actividad a desarrollar. Este proyecto incluirá necesariamente los siguientes apartados: 1.- descripción general de la actividad a desarrollar. 2.- nº estimado de participantes. 3.- lugar y fecha que se pretende realizar la actividad. 4.- presupuesto detallado. Este presupuesto especificará todos los ingresos que se vayan a obtener en el desarrollo de las actividades, tales como: - ingresos por publicidad - ayudas de particulares o entidades públicas o privadas - ingresos por entradas - ingresos por venta de material, lotería, rifas. - ingresos por cuotas de inscripción - cualquier otro relacionado con la actividad El presupuesto de gastos incluirá únicamente aquellos que sean directamente imputables al desarrollo de la actividad. En el presupuesto de gastos se detallará exhaustivamente cada uno de ellos, de forma que permita su posterior control por parte del Ayuntamiento. En el caso de solicitar subvención para varias actividades, deberá presentarse un proyecto individual para cada una de ellas. 4.- Plazo en que deben presentarse las solicitudes Las solicitudes deberán presentarse en un plazo de 30 días naturales a partir de la publicación de estas bases. En el caso de la celebración de actividades puntuales, las solicitudes podrán presentarse en cualquier momento, siempre que no se haya agotado la cantidad aprobada para la presente convocatoria de subvenciones..- Procedimiento de concesión El procedimiento de concesión será el de concurrencia competitiva. 6.- Criterios de otorgamiento La distribución de la subvención se realizará atendiendo a los siguientes criterios: Criterios Criterios Como Puntuación Generales Específicos máximo 1º Criterio: En qué medida está enraizada la asociación y qué grado de asentamiento tiene en el panorama cultural de Valle de Trápaga- Trapagaran Tradición que tiene la asociación en el pueblo Número de socios/as que tiene la asociación Tradición y actividad superior a años: puntos Tradición y actividad de 9 a 7 años: 3 puntos Tradición y actividad de 6 a 3 años: 1 puntos Puntuación más alta para la asociación que mayor número de participantes tenga y utilización del mismo criterio para adjudicar puntuación a las demás asociaciones. Total

3 2º Criterio: Importancia del proyecto a ejecutar en el entorno cultural de Valle de Trápaga- Trapagaran Número de personas destinatarias que tiene la asociación (participantes/públi co) Medidas que se toman para dar a conocer la actividad de la asociación en el pueblo. Puntuación más alta para la asociación que mayor número de personas beneficiarias tenga y utilización del mismo criterio para adjudicar puntuación a las demás asociaciones. No se toman medidas: 0 puntos Se tomas medidas: de 1 a puntos 3º Criterio: Adecuación de la actividad y/o proyecto a la programación anual del Area de Cultura 4º Criterio: Tomar en cuenta criterios de normalización lingüística. Colaboración en programas municipales, tales como: Carnavales, Campaña de Navidad, fiestas patronales y de barrios,. Nuevas ideas y proyectos. Actividades a desarrollar en euskera. Se dará la mayor puntuación a la asociación que colabore en más programas municipales. Se utilizará ese criterio para asignar la puntuación al resto de los grupos. Se dará la mayor puntuación a la asociación que presente nuevas ideas y proyectos. Se otorgará 0 puntos en el caso de no presentar nuevas ideas. Se dará la mayor puntuación a la asociación que presente todas las actividades a desarrollar en euskera. Entre un 2 y 7% de las actividades a desarrollar en euskera Menos de un 2% 0 º Criterio: Esfuerzo económico que realiza la asociación: autofinanción Nivel de autofinanciación. Toda la financiación proviene del Ayuntamiento: 0 puntos. Del % al 20% procede de la autofinanciación: 3 puntos. Más del 20% del presupuesto procede de la autofinanciación: puntos.

4 6º Criterio: Calidad del programa y/o proyecto 7º Criterio: Tratamiento dado en el programa a las temáticas transversales de Igualdad de género e inmigración. Presentación del proyecto: objetivos, actividades, presupuestos, evaluaciones, difusión. Actividades a desarrollar en la perspectiva de género, utilización no sexista del lenguaje y de la imagen, integración de la población inmigrante. Adecuación de los requisitos del proyecto: de 0 a puntos. Se tienen en cuenta el lenguaje y la imagen, así como de la integración de la población inmigrante en el proyecto. 8º Criterio: Localización de la asociaciones en barrios del municipio. 9º Criterio: Adecuación de la actividad a las prioridades en el ámbito juvenil, ocio y tiempo libre 7.- Cuantía de la subvención La Comisión Informativa de Cultura, Educación, Juventud y Deportes, una vez examinada las diversas solicitudes presentadas propondrá una asignación de subvenciones, de acuerdo con los criterios señalados en el apartado anterior. La cantidad otorgada a cada una de las asociaciones solicitantes, estará en función del número de solicitudes presentadas así como de la partida presupuestaria destinada a tal efecto dentro del presupuesto vigente. En cuanto al importe de la subvención a conceder tendrá como base la cuantía solicitada, y se la aplicará a dicha cuantía el porcentaje que corresponda por los puntos obtenidos. En el caso que las solicitudes superasen el crédito máximo disponible de subvención, se regularizará de la siguiente manera: Se dividirá el importe disponible total entre la asignación provisional del total de subvenciones solicitadas; siendo el resultado un coeficiente corrector que se aplicará sobre la asignación provisional. En las solicitudes se deberá reflejar claramente la cantidad económica solicitada al Ayuntamiento. 8.- Órganos competentes 0

5 El órgano competente para la formulación de la resolución provisional de otorgamiento de las subvenciones es la Comisión Informativa de Cultura, Educación, Juventud y Deportes El órgano competente para la aprobación de la concesión de subvenciones a las distintas entidades es la Junta de Gobierno Local. 9.- Plazo de notificación de la resolución La resolución de concesión de subvención será notificada a las entidades beneficiarias en el plazo de días siguientes a su aprobación..- Libros y registros contables Las entidades beneficiarias deberán cumplir las obligaciones legales en relación a la llevanza de libros y registros contables Plazo y forma de justificación En el plazo de 30 días desde la celebración de la actividad deberá presentarse una justificación económica de la actividad, y en su caso una vez terminada la programación del año en curso antes del 31 de marzo del año 20. La forma de justificación será mediante memoria justificativa de los gastos subvencionados. La justificación de gastos deberá estar firmada por la persona beneficiaria. La justificación deberá venir acompañada por las correspondientes facturas, con los requisitos que para las mismas se señalan en la legislación vigente. No se admitirán como justificante ningún documento que no reúna los requisitos exigidos a las facturas. Los requisitos que se exigirán a las facturas son los siguientes: - Factura original o fotocopia compulsada - N.I.F. del empresario - Nombre del empresario - N.I.F. del cliente - Nombre del cliente - Descripción de la operación - Indicación del importe neto, tipo de IVA aplicado - Número de factura - Fecha de expedición de la factura Así mismo, se unirá a la justificación de gastos un ejemplar del material publicitario elaborado (carteles, programas de mano,..) 12.- Pago de la subvención En el momento de la concesión de la subvención se realizará un pago total del 0% de la cuantía concedida.

6 En el caso de no estar debidamente justificada en los plazos establecidos o incurrir en causas de reintegro de las señaladas en el art. 37 de la Ley general de subvenciones, el importe no justificado deberá ser devuelto Modificación de circunstancias La modificación sustancial de las condiciones tenidas en cuenta para el otorgamiento de la subvención podrá dar lugar a la modificación de la resolución Compatibilidad con otras subvenciones o ingresos Las subvenciones otorgadas serán compatibles con cualquier otra subvención o ingreso que pudiera obtener para la misma finalidad. En ningún caso la suma de otros ingresos obtenidos y de la subvención municipal superará el gasto total de la actividad..- Normativa reguladora Además de las presentes bases, las subvenciones se regirán por lo dispuesto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, que podrá adquirirse en el departamento de recaudación del Ayuntamiento Obligaciones del beneficiario/a Son obligaciones del beneficiario/a: a) Cumplir las obligaciones impuestas por la normativa reguladora de las asociaciones. b) Justificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la obtención de la subvención. c) Someterse a las actuaciones de comprobación y control financiero, aportando cuanta información les sea requerida en el ejercicio de esas actuaciones. d) Acreditar con anterioridad a dictarse la propuesta de concesión que se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. e) Disponer de los libros contables y demás documentos exigidos por la legislación aplicable a la entidad beneficiaria en cada caso. f) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos. g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en caso de incurrir en causas de reintegro de las señaladas en el Art. 37 de la Ley general de subvenciones. h) Presentar la justificación de todos los ingresos y gastos. i) Establecer de forma clara en los ejemplares de programas de mano, carteles, fotografías, publicaciones u otra documentación de carácter gráfico elaborada para el desarrollo del programa, la expresa mención del patrocinio del Ayuntamiento de Valle de Trápaga- Trapagaran con la inserción del logotipo visible. El logotipo del Ayuntamiento deberá aparecer de la siguiente manera: 1. En caso de cartel: ocupará la parte inferior del mismo con un espacio no inferior al %. 2. En caso de tríptico, folleto o similar: aparecerá en la parte inferior de la primera página ocupando el 20%. j) Editar la publicación de los actos en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

7 k) Cumplir con la normativa vigente en lo referente a la organización de actividades y espectáculos públicos (seguro de responsabilidad civil, normativa de juegos y espectáculos, autorización municipal de uso de espacio público, etc.) ANEXO SUBVENCIONES A ENTIDADES CULTURALES Y JUVENILES NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA SOLICITANTE... NUMERO DE REGISTRO ASOCIATIVO... C.I.F... DOMICILIO SOCIAL (calle o plaza)... LOCALIDAD PROVINCIA... TELÉFONO FAX. .. ENTIDAD BANCARIA SUCURSAL. NUMERO DE CUENTA... REPRESENTANTE DE LA PERSONA JURÍDICA SOLICITANTE NOMBRE Y APELLIDOS.. CARGO D.N.I.... DOMICILIO TELÉFONO.. LUGAR. FECHA. FIRMA SELLO DE LA ENTIDAD La persona arriba indicada declara que conoce el contenido de las bases reguladoras de estas subvenciones y solicita en nombre de la asociación participar en el procedimiento de otorgamiento convocado. Así mismo, declara que son ciertos los datos incluidos en la presente solicitud. En Valle de Trápaga-Trapagaran, a 3 de junio de EL ALCALDE Fdo.: Xabier Cuéllar Cuadra

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