VERIFICACIÓN TECNICA ECONOMICA INVITACIÓN PRIVADA DE VARIAS OFERTAS OCTUBRE DE 2013

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1 VERIFICACIÓN TECNICA ECONOMICA INVITACIÓN PRIVADA DE VARIAS OFERTAS OCTUBRE DE 2013 OBJETO: SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, Y SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES DEL SISTEMA HIDRAULICO DE COMPACTACIÓN, PARA LOS VEHÍCULOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN E.S.P. Se invitaron a presentar propuestas a las siguientes firmas el día : INVITADO INGENIEROS DISEÑADORES ASOCIADOS S.A. INDISA S.A. OUTSOURCING HYDRAULIC SYSTEMS S.A.S. OHS S.A.S. UNIVERSAL DE CILINDROS HIDRAULICOS UNICILINDROS S.A. PRESENTO PROPUESTA INGENIEROS DISEÑADORES ASOCIADOS S.A. INDISA S.A. OUTSOURCING HYDRAULIC SYSTEMS S.A.S. OHS S.A.S. FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA: Hasta las 04:00 p.m., del día 23 de octubre de PRESUPUESTO OFICIAL: $ PLAZO: MODIFICACIÓN: LA DURACIÓN DEL CONTRATO SERÁ A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO, HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2014 O HASTA EL AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO. SE MODIFICA LA FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR PROPUESTAS PARA EL 24 DE OCTUBRE DE 2013, HASTA LAS 04:00 P.M. PROPONENTE 1: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: INGENIEROS DISEÑADORES ASOCIADOS S.A. INDISA S.A. 24 de octubre de 2013, a las 3:38 p.m. VALOR TOTAL DE LA OFERTA: $ PLAZO: 8 meses (hasta el 30 de junio de 2014). REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DE ORDEN TECNICO: EXPERIENCIA: Los proponentes (Personas jurídicas individualmente consideradas o en Consorcio o Unión Temporal) deben acreditar experiencia mediante contratos y/o facturas con personas jurídicas (Entidades Públicas y/o Privadas) en Suministro y/o reparaciones de sistemas hidráulicos, que reúnan cada una de las siguientes condiciones:

2 Que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) años comprendidos en el periodo de los últimos diez (10) años hasta el momento de la presentación de la propuesta expresada en SMLMV, sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del presupuesto oficial de la presente invitación. Que por lo menos un contrato o sumatoria de facturas, en un periodo de un año, de un solo negocio, con una misma entidad (pública o privada), sea igual o superior al veinte (20%) del valor del presupuesto oficial objeto de esta invitación. Para acreditar la experiencia se deberá diligenciar el Anexo N 3 Relación de Experiencia de estos términos suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo, o el Representante Legal y el Contador en caso contrario. En caso de que toda la experiencia haya sido adquirida con Empresas Varias de Medellín, solo se requerirá la firma del Representante Legal. NOTA: Si se trata de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá diligenciar el Anexo No. 3, el cual deberá suscribirse y acreditarse en los términos descritos para personas jurídicas individualmente consideradas, y se sumarán los valores de los anexos presentados por cada uno de quienes lo integran, de acuerdo con el porcentaje de participación, para efectos del cumplimiento de la experiencia como requisito de participación. El Anexo N 3 Relación de Experiencia deberá estar acompañado de los siguientes documentos: Copia de las facturas de venta que soporten la experiencia; y/o copia de los contratos relacionados en el Anexo N 3 Relación de Experiencia, con sus respectivos certificados en original ó copia, expedidos por la Persona jurídica (Entidad Pública o Privada) en los cuales se haga constar: Objeto, valor del contrato, valor ejecutado a la fecha, fecha de inicio, fecha de terminación, prórrogas, adiciones, fecha de expedición del certificado. Si en el contrato relacionado se desarrollaban actividades diferentes a las solicitadas en los presentes términos, el certificado deberá indicar el porcentaje total de ejecución correspondiente a estas actividades (Suministro y/o reparaciones de sistemas hidráulicos), con respecto al valor total del contrato, expresado en SMLMV. Si las facturas o contratos fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P. no requieren ser aportados en la propuesta, pero si relacionados en el Presupuesto oficial: $ ; SMMLV: %: 933 SMMLV Relaciona un contrato con Emvarias y tres facturas con otros proveedores: En Anexo No. 3, la sumatoria de los contratos expresada en salarios mínimos es SMMLV. CUMPLE. Valor del 20% del presupuesto oficial: $ SMMLV: 373,06 Relaciona un contrato con Emvarias ( ) para verificar el requisito, acreditando 626 smmlv, cumple el requisito. CUMPLE. Presenta Anexo No. 3 Relación de Experiencia, debidamente firmado por el Representante Legal y Contadora. Presenta copias de las facturas, que requiere para cumplir con el requisito.

3 Anexo No. 3 Relación de Experiencia y tampoco requieren aportar los certificados. Quienes no cumplan con los requerimientos de tiempo y/o valor definidos en este numeral no serán tenidos en cuenta para la evaluación. Empresas Varias de Medellín E.S.P. se reserva el derecho de verificar la documentación que se presente para acreditar la experiencia. NOTA: Para la verificación de este requisito, una vez se acredite la experiencia solicitada en los términos señalados en las viñetas 1 y 2 del presente numeral no se tendrán en cuenta las demás facturas y/o contratos descritos en el Anexo No. 3 y aportados con la propuesta. TALLER: Garantizar la disponibilidad de un taller ubicado en el Valle de Aburrá entre Ancón Norte y Ancón Sur, el cual deberá cumplir con la calificación exigida en el Anexo N 7 Evaluación talleres contratistas. En el evento de que se trate del taller de un tercero, el proponente deberá aportar una certificación en el sentido de que en el caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato, el propietario del taller garantizará la disponibilidad permanente de éste para la prestación de los servicios requeridos por Empresas Varias de Medellín E.S.P. El certificado deberá indicar la razón social, la dirección, el teléfono del taller y el nombre del Representante Legal. Anexa Certificado suscrito por el Representante Legal del 24 de octubre de 2013 de un taller ubicado en la calle 31 No 65B-22 y anexa el Certificado de Registro mercantil No expedido el 21 de marzo de CUMPLE DOCUMENTOS TÉCNICOS y ECONÓMICOS DE LA PROPUESTA Aportar toda la documentación que le permita acreditar la experiencia solicitada en el Numeral , de los presentes términos. Anexo No. 3. Relación de experiencia, debidamente diligenciado por las personas jurídicas individualmente consideradas o por cada una de las que integran el Consorcio o la Unión Temporal, suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal en caso de estar obligado a tenerlo o por el Representante Legal y el Contador en caso contrario, salvo si todas las facturas y/o contratos fueron celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P., pues en este evento el referido anexo solo debe ser suscrito por el Representante Legal. Copia de cada factura o contrato relacionado en el Anexo No. 3 Relación de Experiencia, salvo aquellos que fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P. Ejemplar original o copia de las certificaciones expedidas por las personas jurídicas contratantes, firmadas por el Representante Legal o quien esté autorizado para ello con el contenido descrito en el Aporta toda la documentación Exigida. Folios 37 a 85 Presenta el Anexo No. 3, firmado por el Representante Legal y contadora. Folio 37 Presenta copias de las facturas Folios 83 a 85 No requiere por ser copias de facturas de venta

4 numeral , salvo aquellos contratos celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P. donde no se requiere aportar este documento. COTIZACIÓN: Cumplir con lo señalado en el numeral 4.5 de los términos de invitación. HOJA DE VIDA: De la persona que actuará como supervisor/administrador del contrato solicitado en la primera viñeta del literal b), de las obligaciones del contratista. TALLER: Certificado en que conste que el proponente garantizará la disponibilidad de un taller de su propiedad o de un tercero en el Valle de Aburrá entre Ancón Norte y Ancón Sur, de conformidad con lo señalado en el numeral y el Anexo No. 7 Evaluación de Talleres Contratistas. Registro mercantil del Establecimiento de Comercio, donde opere el taller de su propiedad o del tercero. GARANTIA DE LAS REPARACIONES DE LOS VEHÍCULOS: Anexo No. 6 Garantías de las reparaciones de los vehículos, debidamente suscrito por el proponente (persona natural o representante legal de la persona jurídica). Presenta Anexo No. 4 por valor de $ ; sin embargo en la verificación aritmética se corrige y da un valor de $ Folio 86 a 102 Presenta hoja de vida del señor CARLOS MARIO ZULUAGA LOTERO. Folio 103 a 106 Anexa Certificado suscrito por el Gerente General. Folio 107. Anexa el Certificado de Registro mercantil No expedido el 21 de marzo de 2013 Lo presenta debidamente diligenciado. Folios 111 a 112. OBSERVACIONES: Ninguna PROPONENTE 2: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: OUTSOURCING HYDRAULIC SYSTEMS S.A. 24 de octubre de 2013, a las 3:42 p.m. VALOR TOTAL DE LA OFERTA: $ PLAZO: 8 meses. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DE ORDEN TECNICO: EXPERIENCIA: Los proponentes (Personas jurídicas individualmente consideradas o en Consorcio o Unión Temporal) deben acreditar experiencia mediante contratos y/o facturas con personas jurídicas (Entidades Públicas y/o Privadas) en Suministro y/o reparaciones de sistemas hidráulicos, que reúnan cada una de las siguientes condiciones: Que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) años comprendidos en el periodo de los últimos diez (10) años hasta el momento de la presentación de la propuesta expresada en SMLMV, sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del presupuesto oficial de la presente invitación. Presupuesto oficial: $ ; SMMLV: %: 933 SMMLV Relaciona 41 facturas de venta con la empresa GROUPE SEB: En Anexo No. 3, la sumatoria de las facturas expresada en salarios mínimos es 413,53 SMMLV. NO CUMPLE.

5 OBSERVACIONES: El proponente no cumple con los requisitos de participación establecidos en la primera viñeta del numeral DE ORDEN TÉCNICO, que establece: Que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) años comprendidos en el periodo de los últimos diez (10) años hasta el momento de la presentación de la propuesta expresada en SMLMV, sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del presupuesto oficial de la presente invitación, incurriendo en la causal de desestimación de la propuesta establecida en el Numeral Cuando el proponente no cumpla con los requisitos para participar en el presente proceso de contratación, descritos en el capítulo tercero. VERIFICACION, CALIFICACION Y SELECCIÓN FACTOR DE EVALUACIÓN La calificación se hará solamente a las propuestas que hayan superado las verificaciones jurídica, financiera y técnica, las cuales se someterán a la evaluación del siguiente aspecto, con la asignación de un puntaje máximo de ponderación, así: FACTOR DE EVALUACION PUNTOS PRECIO (VALOR DE LA PROPUESTA) (PR) 1000 TOTAL Para la evaluación económica se tomará como base el valor total de la oferta en pesos colombianos, contemplada en el Anexo N 4 Cuadros de Cotización, conforme las instrucciones señaladas para la cotización. Para la calificación se verificarán y corregirán los errores aritméticos que se presenten. El valor verificado y corregido de la propuesta será el utilizado para la comparación con otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y celebración del contrato PRECIO: (1000 PUNTOS) Se calificará de acuerdo a la siguiente relación: PP = 1000 x B/A Donde: PP = A = B = Calificación precio propuesta Precio de la propuesta a considerar Precio mínimo de las propuestas EVALUACIÓN PRECIO PROCESO MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS PRESUPUESTO OFICIAL $ 1,099,587,875 N PROPONENTE VR TOTAL CALIFICACION PRECIO 1 INDISA S.A. $ 958,143,

6 RESULTADOS: FACTOR DE EVALUACION INGENIEROS DISEÑADORES ASOCIADOS SOCIEDAD ANONIMA INDISA S.A. PUNTOS 1000 ORDEN DE ELIGIBILIDAD 1 CONCLUSIÓN: Una vez revisados los documentos técnicos Requeridos, para presentar la propuesta para el SUMINISTRO DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, Y SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES DEL SISTEMA HIDRAULICO DE COMPACTACIÓN, PARA LOS VEHÍCULOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN E.S.P. Se observa que la propuesta presentada por el proponente INDISA S.A., presento todos los documentos y cumple con los requisitos exigidos en la invitación. La propuesta presentada por OUTSOURCING HYDRAULIC SYSTEMS S.A.S. OHS S.A.S., incurre en la causal de desestimación contemplada en el numeral Cuando el proponente no cumpla con los requisitos para participar en el presente proceso de contratación, descritos en el capítulo tercero. La propuesta de la firma INDISA S.A, obtuvo el mayor puntaje, por lo tanto procede la etapa del periodo de observación a las evaluaciones de las propuestas presentadas. Atentamente, JORGE IVAN TABARES GRISALES Profesional 4 - Subdirección de Contratación. Octubre de 2013