APOYO A ORGANIZACIONES PROFESIONALES DE TRAYECTORIA 2014

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1 APOYO A ORGANIZACIONES PROFESIONALES DE TRAYECTORIA 2014 Apertura: 12 de mayo de 2014 Cierre: 13 de junio de 2014 Publicación: 18 de julio de 2014 Línea de acción: Gestión Duración: hasta 6 meses Estímulos: hasta adjudicar la totalidad de los recursos Cuantía: En el área de Teatro: $ (doscientos millones de pesos), que se distribuirán de la siguiente manera: Apoyo a los grupos que obtengan un puntaje entre 81 y 100 hasta $ Apoyo a los grupos que obtengan un puntaje entre 71 y 80 hasta $ Apoyo a los grupos que obtengan un puntaje entre 60 y 70 hasta $ Duración: La ejecución del proyecto es de 6 meses a partir de la expedición y comunicación de la resolución mediante la cual se designan los ganadores. Objetivo Apoyar la gestión y la continuidad de los grupos profesionales de Trayectoria establecidos en el territorio colombiano cuyo objeto social sea el desarrollo de actividades teatrales y escénicas en las categorías de (Teatro, Circo, Títeres, Narración Oral, Teatro de Calle) Nota: Todos los participantes deben registrarse en el Directorio de la plataforma web de teatro y circo Pueden Participar Los grupos de teatro profesionales de trayectoria con personería jurídica de mínimo cinco (5) años de constitución legal al momento de la apertura de la presente convocatoria, establecidos en Colombia. Grupos profesionales de trayectoria que demuestren una actividad cultural permanente de mínimo 5 años en temas de circulación, creación, gestión y producción artística y cultural. Quiénes no pueden participar Personas naturales. Instituciones educativas de carácter público o privado.

2 Cajas de Compensación y Cámaras de Comercio. Personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, de acuerdo con lo establecido en la Constitución Política y las leyes. Organizaciones jurídicas y personas naturales que hayan incumplido con las obligaciones que estipula el portafolio de estímulos del Ministerio de Cultura en cualquiera de sus modalidades. Organizaciones jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Organizaciones jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que se encuentren registradas en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. Agrupaciones vinculadas al programa nacional de salas concertadas en cualquiera de sus categorías. Modo de participación Cada grupo debe participar con su Plan de Acción y presupuesto 2014 en donde se indique cual es la actividad o actividades en las que invertirá el apoyo, el impacto de las actividades en la comunidad, a nivel nacional e internacional y en el fortalecimiento interno del grupo. Así como las otras fuentes de financiación del grupo para sus actividades del presente año. Que apoya la convocatoria: El aporte económico de la presente convocatoria es para el apoyo a los proyectos artísticos, de formación, circulación, investigación y gestión. Cubre los pagos de honorarios del equipo artístico gestores, a los maestros invitados o especializados que formen a los miembros del grupo, servicios de promoción, técnicos y de producción, materiales de divulgación, Tics (diseño pag. Web, community manager), transportes de equipo artístico y escenografía para presentaciones. Que no apoya la convocatoria: En ningún caso se aprobará el apoyo económico para pagos de nómina, servicios públicos, arriendos, infraestructura, compra de elementos de oficina, dotación o cualquier otro tipo de gasto que no sea inherente a las actividades propias del desarrollo del objeto del proyecto escénico presentado. Viajes internacional a participar en festivales o encuentros. (Esta línea de apoyo se entrega a través del Estímulo de Circulación Internacional) Creación de nuevas obras (Esta línea de apoyo se entrega a través del Estímulo de Becas de Creación)

3 Documentos requeridos: Administrativos (en físico) Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, según sea el caso. Con un tiempo máximo de expedición de un mes a la fecha de apertura de la convocatoria. Fotocopia clara del documento de identidad del representante legal. Fotocopia del RUT de la organización proponente expedida por la Administración de Impuestos Nacionales. Para el Jurado (en digital) Además de los referidos anteriormente se deben entregar tres (3) copias idénticas en CD. Verificar que la información de los Cds sea idéntica y que los archivos abren correctamente en cualquier computador en el siguiente orden: Formulario de participación diligenciado y firmado por el representante legal. (ver formato en anexo). Descripción general del Plan de Acción Justificación o pertinencia del Plan de Acción Objetivos del Plan de Acción Plan de Acción y presupuesto 2014 en donde se indique cual es la actividad o actividades en las que invertirá el apoyo, el impacto de las actividades en la comunidad, a nivel nacional e internacional y en el fortalecimiento interno del grupo. Cronograma de ejecución de las actividades que serán apoyadas por el Ministerio de Cultura. Presupuesto total, detallado por rubros, de las actividades presentadas. Plan de financiación y cartas, escaneadas, de la o las otras instituciones, entidades o empresas que financian los proyectos y acreditación de subvenciones. Hoja de vida de la entidad con soportes y anexos que sustenten la actividad del grupo. El envío Los proyectos deberán presentar una carpeta con los documentos administrativos en físico y tres (3) CDs con la información idéntica para el jurado, todo embalado en un solo paquete. El envío deberá estar marcado de la siguiente manera: Ministerio de Cultura Dirección de Artes

4 Apoyo a organizaciones profesionales de trayectoria en el campo teatral Carrera 8 No Bogotá D.C. Criterios de evaluación Trayectoria de la agrupación, se tendrá en cuenta el tiempo de creación y el impacto a nivel local, nacional e internacional de las actividades que ha desarrollado. Pertinencia e innovación de los proyectos que serán apoyados dentro del Plan de Acción. Viabilidad del Plan de acción Gestión de recursos para la realización de sus actividades. El fallo del jurado es inapelable y será acogido por el Ministerio de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por vía gubernativa. Nota 1: Se entiende por trayectoria la relación entre la evolución artística del grupo en función de sus años de conformación. Derechos de los ganadores: Recibir el pago del 80% previa expedición y comunicación de la resolución mediante la cual se designan los ganadores y se ordena el pago del estímulo. El 20% restante con la entrega del informe final y sus correspondientes anexos y posterior aprobación del Área de teatro de la Dirección de Artes del Ministerio de Cultura y verificación de la información. Deberes de los ganadores: Destinar el 100% del monto recibido a la realización del Plan de Acción Tramitar los derechos de autor en caso de ser necesario. Suscripción y aprobación de póliza de cumplimiento a favor del Ministerio de Cultura del 10% del valor del estimulo otorgado, de 8 meses de duración a partir de la fecha de la resolución que lo acredite como ganador. Entregar al área de teatro y Circo la certificación bancaria y paz y salvo de aportes de pagos de la seguridad social (parafiscales) Suscribir carta de compromiso con el Ministerio de Cultura. Entregar un (1) informe parcial de los avances de las actividades en digital cuatro (4) meses después de adjudicado el apoyo. Finalizar la ejecución del proyecto el 15 de noviembre 2014.

5 Entregar antes del 21 de noviembre 2014 un (1) informe final, impreso y en soporte digital (CD o DVD), acompañados del registro fotográfico del proceso, relación de gastos y desagregado de soportes financieros. Entregar escrito en modo de ensayo en físico y en digital sobre un tema de interés desarrollado por el grupo. (en gestión, formación, circulación, artístico, etc.) Nota 2: bajo ninguna circunstancia se concederán prórrogas para el desarrollo de los proyectos. Nota 3: en caso de que el grupo presente el informe final fuera de la fecha establecida sin razón justificada y soportada, o en el caso en que la razón expuesta, a juicio del Ministerio no justifique este incumplimiento, se le descontara 20 puntos al resultado final que obtenga en la versión de la convocatoria APOYO A ORGANIZACIONES PROFESIONALES DE TRAYECTORIA Nota 4: Cualquier incumplimiento de las obligaciones del ganador del apoyo será causal de la devolución en su totalidad de los aportes girados por el Ministerio de Cultura.

6 ANEXO FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN APOYO A ORGANIZACIONES PROFESIONALES DE TEATRO SIN SALA Información sobre el proponente. Personas jurídicas (entidades sin ánimo de lucro). Nombre y Razón social: NIT: Año de constitución: Nombre del Representante legal:

7 C.C o C.E: Dirección: Ciudad o Municipio: Departamento: Teléfono(s): Celular: Correo electrónico: Pagina WEB: 2. Trayectoria del proponente. Indique en un párrafo de máximo diez (10) líneas, lo que considere más relevante de la trayectoria de la agrupación.

8 3. Derechos de Autor. Indique aquí la situación de los derechos de autor del espectáculo propuesto (en caso de que una de sus actividades involucre textos que no sean de la autoría del grupo) 4. Personal que conforma el grupo. Indique la lista del personal que integra el grupo indicando sus nombres y apellidos, actividad que desempeña dentro del grupo.

9 5. Actividades a apoyar en el Indique aquí las actividades del plan de acción del 2014 en las que va a invertir el apoyo del Ministerio de Cultura. Nombre del proponente:

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