CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SA-MC

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1 CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SA-MC SELECCIONAR COMPAÑÍA DE SEGUROS LEGALMENTE ESTABLECIDA EN COLOMBIA QUE AMPARE A TRAVÉS DE PÓLIZAS DE SEGUROS LA RESPONSABILIDAD CIVIL PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL CONSEJO, DE MANEJO PARA ENTIDADES OFICIALES, DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Y DE LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTERESES PATRIMONIALES DE PROPIEDAD DEL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA, Y DE AQUELLOS QUE SE INCORPOREN DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, UBICADOS EN EL TERRITORIO NACIONAL FECHA: Bogotá, D.C., 22 de febrero de 2013 COMITÉ ASESOR DE EVALUACIÓN: NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación ACTIVIDADES REALIZADAS: DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ Profesional de Gestión Administrativa FERNANDO PÉREZ LARA Pérez Lara Cía. Ltda. Asesores de Seguros 1. Relación de propuestas recibidas. 2. Verificación de requisitos mínimos y requisitos habilitantes. 3. Análisis de las características técnicas mínimas. 4. Evaluación y Calificación. 5. Conclusión final. 1. RELACIÓN DE PROPUESTAS RECIBIDAS. Antes del vencimiento del término señalado en el cronograma del Pliego de Condiciones, presentó oferta el siguiente proponente: PROPUESTA PROPONENTE RADICADO HORA LLEGADA NIT UNO MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. NAL-CR :10:33 PM

2 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS Y REQUISITOS HABILITANTES. Conforme al Pliego de Condiciones del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía SA-MC , el Comité Asesor de Evaluación presenta a consideración del Director de la Entidad, el Informe de Evaluación de la Oferta Recibida. 2.1 REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Para poder participar en la presente invitación el oferente deberá CUMPLIR los siguientes requisitos mínimos: Nº 16. REQUISITOS MÍNIMOS Carta de Presentación. El Representante Legal de la firma que presente oferta al proceso de selección deberá suscribir obligatoriamente la carta de presentación de la propuesta según el formato estándar del pliego de condiciones (Anexo 1). En caso que se actúe mediante apoderado, se anexará el poder otorgado por escrito, de conformidad con las formalidades legales. Certificado expedido por la Superintendencia Financiera: Las compañías de seguros, deberán presentar el documento que acredite su constitución y representación legal, expedido por la Superintendencia Financiera, con fecha de expedición no mayor a 60 días calendario, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. Fotocopia del documento de identidad. Se debe anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería del proponente que sea persona natural o la del representante legal cuando se trate de persona jurídica. Certificado de Existencia y Representación Legal del proponente. Emitido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición dentro de los 60 días calendario anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso, en el que conste que el término de su duración la sociedad es mayor al plazo de ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más y que el objeto comercial le permita el desarrollo del mismo. Pago de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales. Acorde con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 el proponente, deberá entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad interesada o persona natural, en la que se acredite que dicha compañía se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (E.P.S, AFP, ARP, Caja de Compensación familiar, ICBF y SENA) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. MAPFRE SEGUROS

3 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Nº 16. REQUISITOS MÍNIMOS MAPFRE SEGUROS Registro Único de Proponentes RUP / CIIU. El proponente debe aportar la certificación de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes, vigente y en firme, expedida por la Cámara de Comercio de su domicilio y fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección y con la información actualizada con fecha de corte a 31 de diciembre de Los proponentes deberán estar debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con el Decreto 1464 de 2010, así: Actividad: 03 PROVEEDORES Especialidad: 23 Servicios Grupos: 10 Producción de seguros generales O, debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto en el artículo del Decreto 734 de 2012 y el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), así: Sección K División 65 Grupo 651 Clase 6511 Descripción Seguros generales Original de la Póliza de Garantía de la Seriedad de la oferta. El proponente debe constituir a su nombre y a favor del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, NIT , garantía expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, equivalente al diez (10%) por ciento del valor de la propuesta incluido el IVA y con una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La garantía deberá contener el original del recibo de pago de la prima de la misma, expedido por la Compañía de Seguros y estar firmada por el tomador. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes no favorecidos dentro de los treinta (30) días siguientes a la adjudicación o a la declaratoria de desierta del presente proceso de selección, previa solicitud escrita por parte de los mismos. La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de ésta última. Registro Único Tributario de la DIAN (RUT). El proponente debe presentar dentro de su propuesta fotocopia legible del Registro Único Tributario RUT expedido por la DIAN. La información contentiva en el R.U.T. deberá encontrarse actualizada conforme a los datos reales del proponente y futuro contratista.

4 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Nº 16. REQUISITOS MÍNIMOS 16.9 Certificaciones de Experiencia en Primas. El proponente deberá acreditar experiencia, aportando como mínimo tres (3) constancias o certificaciones que acrediten el cumplimiento del proponente en contratos celebrados o pólizas, ejecutadas y liquidadas con entidades públicas y/o privadas de objeto similar al del presente proceso de selección, y que incluyan al menos dos (2) ramos de los requeridos en el anexo técnico, debidamente firmadas por la entidad o empresa contratante, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha límite de presentación de las propuestas, documentos que serán base para habilitación. MAPFRE SEGUROS El valor de cada contrato o pólizas, no podrá ser inferior al valor del presupuesto oficial del presente proceso de selección. Para tal efecto se debe diligenciar el Anexo Nº 3. Certificaciones de Experiencia en Siniestros. Relación suscrita por el Representante Legal del oferente, sobre cinco (5) clientes, públicos o privados, en la que se indique un siniestro pagado dentro de los últimos tres años, con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de selección, y que tres de los siniestros correspondan al menos a dos de los ramos que requiere el COPNIA. Anexo No. 4. Propuesta Económica. El proponente deberá enviar el cuadro resumen de la propuesta económica según Formato (Anexo Nº5), debidamente diligenciado, indicando el precio propuesto al frente de cada uno de los ramos, incluido el IVA, el cual debe contener: Ramo Valor Asegurable Tasa Prima 365 Días IVA 16% Total Prima con IVA Las tasas, primas y condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse vigentes por sesenta (60) días calendario. Propuesta Técnica. El proponente deberá especificar los alcances de cada uno de los amparos ofrecidos, las exclusiones a los mismos (si las hay), los amparos adicionales y los deducibles. Certificación de apoyo a la industria nacional (Ley 816 de 2003). Firmada por el Representante Legal en donde conste que el proponente apoya la industria nacional y cuenta con un capital 100% colombiano y que además toda su infraestructura, servicios, asesoría profesional y técnica son de origen nacional. Si el porcentaje de servicios nacionales es inferior al 100% deberá indicarlo. Muestras Anuladas. De las condiciones generales de la pólizas de seguros ofrecidas, anexar a la oferta, ejemplares anulados de las pólizas, cláusulas y los anexos de cada uno de los ramos para los cuales presenta propuesta, que incluyan las condiciones generales y particulares señaladas en la parte técnica, excepto el texto de la póliza de todo riesgo daños materiales, cuando el proponente acepte expresamente todas las condiciones del texto del Anexo No. 2 Ficha Técnica, adjunto al presente Pliego de Condiciones.

5 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Nº 16. REQUISITOS MÍNIMOS Requisitos para el pago de siniestros. Relación de los documentos que deben presentarse a la aseguradora al momento de un siniestro, al igual que señalar el plazo máximo dentro del cual, una vez recibido toda la información, realizará el pago de la indemnización. Fijar el Plazo máximo de cancelación de indemnizaciones por concepto de siniestros, contados a partir de la fecha en que reciban la reclamación formal con la totalidad de los documentos requeridos para el pago. Ajustadores. El proponente deberá indicar su nómina de ajustadores, los cuales atenderán aquellos siniestros que sean de difícil cuantificación y/o demostración, destacando la especialidad, nombre de la firma, Representante, domicilio, teléfono y fax. Certificado de primas emitidas: El Revisor Fiscal del proponente deberá certificar el monto de las primas emitidas por el proponente, con un mínimo de QUINCE MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) DURANTE EL AÑO Así como las reservas técnicas y la parte reasegurada. Esta información es necesaria para el análisis de la capacidad financiera. MAPFRE SEGUROS Se entiende por primas, las directas y las aceptadas en coaseguro y/o en reaseguro. Deducibles. El proponente deberá señalar en forma clara y precisa los deducibles que serían asumidos por EL COPNIA, en caso de un siniestro amparado bajo el respectivo contrato de seguros, expresado en salarios mínimos legales vigentes y/o porcentajes y deberán ser aplicados sobre el valor de la pérdida, salvo para la cobertura de actos malintencionados de terceros AMIT, asonada, motín, conmoción civil o popular, huelga AMCCPH terrorismo y terremoto, los cuales podrán aplicarse sobre el valor asegurable o asegurado del predio afectado, pero se calificará de la forma indicada más adelante. Teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 16. REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA del Pliego de Condiciones, se tiene que la propuesta presentada por MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A., y se HABILITA para continuar con la verificación de los requisitos habilitantes. 2.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES. Nº 21.1 REQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD JURÍDICA. El informe jurídico no tiene ponderación alguna. Se trata de un estudio que debe realizar el COPNIA para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de la Ley y al Pliego de Condiciones. MAPFRE SEGUROS

6 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Nº 21.1 REQUISITOS HABILITANTES MAPFRE SEGUROS CAPACIDAD FINANCIERA. El análisis financiero de las propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero será factor para determinar si habilita las propuestas: El análisis se efectuará con la información financiera reportada en el Registro Único de Proponentes de la vigencia 2011 y en la certificada por el revisor fiscal, según el numeral INDICADORES FINANCIEROS. Los indicadores se tomarán del RUP cuando se trate de información contenida en ese registro, según lo ordena el decreto 734 de 2012, artículo Procedimiento para la verificación de los requisitos habilitantes de los proveedores, numeral 2. INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO MAPFRE SEGUROS Capital real del proponente Capital social efectivamente pagado + las reservas constituidas + las utilidades retenidas + las utilidades del ejercicio. Igual o superior al valor del presupuesto expresado en SMMLV $ , SMMLV Liquidez Activo corriente sobre pasivo corriente Superior a una vez, es decir mayor a 1.0 2,96 Nivel de endeudamiento Pasivo total sobre activo total Menor o igual al 88% 87,06% Capital de trabajo Activo corriente menos pasivo corriente Igual o superior al valor del presupuesto expresado en SMMLV $ ,oo , 23 SMMLV Indicador EBITDA ( Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) Utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. Este indicador debe ser positivo ,oo Indicador Crecimiento EBITDA EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. Como mínimo igual al IPC acumulado para 2011, es decir 3,73%, 16,65 Razón de solvencia Activo Total sobre Pasivo Total Este indicador se establece como mínimo en 1 1,15

7 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Nº 21.1 REQUISITOS HABILITANTES El proponente deberá acreditar la experiencia en la forma y condiciones señaladas en el numeral 16.9 (experiencia en primas) y numeral (experiencia en siniestros) de este Pliego de Condiciones. Si al comparar la información de la experiencia presentada en los formatos, con la documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos soporte. MAPFRE SEGUROS Condiciones de Experiencia en primas del Proponente La verificación del requisito por este factor se hará con base en la información suministrada en la Experiencia en Primas (Anexo Nº 3), en el sector público o privado. Para tal fin se tendrá en cuenta el valor de cada contrato ejecutado por el proponente, cuyo objeto haya sido similar y la cuantía de cada uno de estos contratos no sea inferior al valor del presupuesto oficial del presente proceso de selección. La verificación del requisito por este factor se hará con base en la información suministrada en la Experiencia en Siniestros (Anexo Nº 4), en el sector público o privado. Para tal fin se tendrá en cuenta tres de los siniestros correspondan al menos a dos de los ramos que requiere el COPNIA. De igual forma, los contratos no relacionados en el anexo, no se tendrán en cuenta para la condición de la experiencia correspondiente, así se anexen las respectivas certificaciones o contratos.

8 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Las certificaciones incluyen al menos dos (2) ramos de los requeridos en el proceso de selección y el valor de cada una es superior al presupuesto oficial del proceso que es de CIENTO VEINTISÉIS MILLONES CUATROCIENTOS TRECE MIL CIENTO SESENTA y tres Pesos M/cte. ($ oo) Incluido el IVA Condiciones de Experiencia en pago de siniestros No. 1 ASEGURADO Instituto Nacional de Vidas INVIAS FECHA DE OCURRENCIA 20/05/ TERMO VALLE 29/11/2010 POLIZA AFECTADA Responsabilidad Civil Servidores públicos Todo Riesgo Daños Materiales VALOR PAGADO FECHA DE LA RECLAMACION FECHA DE PAGO SINIESTRO $ 80,000,000 24/06/ /10/2012 $27,309,403,900 29/11/ /01/ BANCO AV VILLA 06/07/2012 Manejo Global $ 532,700,000 06/07/ /05/ POLICIA NACIONAL 16/12/ ELECTRIFICADORA DEL CARIBE S.A.E.S.P ELECTRO CARIBE COLOMBIA TELECOMUNICACIO NES S.A. 01/12/ /12/2010 Todo Riesgo Daños Materiales Todo Riesgo Daños Materiales Todo Riesgo Daños Materiales $ 585,425,082 20/12/ /02/2013 $ 6,170,520,098 01/12/ /03/2012 $ 5,663,905,600 13/12/ /04/2011 Las certificaciones corresponden a siniestros pagados dentro de los últimos tres años, con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de selección, y tres (3) de los siniestros corresponden al menos a dos (2) de los ramos que requiere el COPNIA. Acorde con lo anterior, teniendo en cuenta lo establecido en el numeral 21.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES del Pliego de Condiciones, se tiene que la propuesta presentada por MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A., y se HABILITA para continuar con el Análisis de Características Técnicas Mínimas. 3. ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS ( ) Corresponde a la verificación de los requerimientos técnicos mínimos señalados en la Ficha Técnica, el nombre del seguro y los amparos otorgados y no otorgados, para determinar si la propuesta se ajusta a lo descrito en el Pliego de Condiciones.

9 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC De acuerdo al Informe de evaluación técnica presentado por el asesor de Seguros del COPNIA la firma PEREZ LARA CIA. LTDA., se presentan los siguientes resultados: CONDICIONES TÉCNICAS OBLIGATORIAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS - Amparos y Cláusulas Obligatorias (Excluyente) El proponente deberá indicar de acuerdo con los requisitos señalados en la Ficha Técnica, el nombre del seguro y los amparos otorgados y no otorgados.. OBSERVACIONES SI NO Lugares y ubicación de los bienes objeto del contrato de seguro: El oferente deberá presentar una propuesta para cada una de las pólizas objeto de esta Selección Abreviada, según las condiciones técnicas básicas obligatorias definidas en la Ficha técnica (Anexo Nº 2), la cual cubrirá los riesgos en las dependencias, localizados a nivel nacional y relacionadas en el Anexo Nº 7, incluyendo aquellos que pueda adquirir o tener bajo su responsabilidad durante la ejecución del contrato. Coberturas y Cláusulas Básicas: Los limites, coberturas y cláusulas básicas que se detallan en las Especificaciones Técnicas de los Seguros a Contratar, se consideran como oferta básica y son de obligatorio ofrecimiento por parte de los proponentes, por lo tanto no tienen puntaje y el no ofrecimiento de ellos da lugar al rechazo de la oferta del ramo respectivo; a excepción de las coberturas de Huelga, Asonada, Motín, Conmoción Civil o Popular y Actos Mal Intencionados de Terceros, incluido Terrorismo, las cuales se podrán sublimitar. X A Folios a el proponente ofrece todas y cada una de las clausulas obligatorias contempladas para cada ramo del programa de seguros del COPNIA En consecuencia y de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones numeral Características Técnicas Mínimas Amparos y Cláusulas Obligatorias (excluyente), la oferta de la firma., con las Características Técnicas Mínimas, por lo tanto, se considera HABILITADA para continuar con la evaluación de los aspectos técnicos y económicos. 4. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN De acuerdo al Informe de evaluación técnica y económica presentado por el asesor de Seguros del COPNIA la firma PEREZ LARA CIA. LTDA., se presenta el siguiente resultado:

10 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC EVALUACIÓN DE ASPECTOS TECNICOS-CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (Calificación Máxima 450 puntos) De acuerdo a lo establecido en el numeral 1.2 y en el anexo No. 2 ficha técnica, del Pliego de Condiciones, se realizó la siguiente evaluación de puntaje a la oferta de : Condiciones I. Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales Coberturas 1. Gastos de preservación de bienes 100% de los gastos demostrados, Límite de $ Gastos para demostrar la ocurrencia y cuantía del siniestro, hasta el 100% de los gatos demostrados, límite de $ Gastos de extinción del siniestro hasta el 100% de los gastos demostrados, límite de $ Gastos adicionales 100% de los gastos demostrados, límite de $ a Calificar 450 Otorgado Si 15 X 15 X 20 X 10 X No Observaciones 5. Flete expreso y flete aéreo hasta máximo $ X OFERTAN $ Gastos extraordinarios por tiempo extra, trabajo nocturno y trabajo en días feriados, hasta el 100% de los gastos demostrados, límite de $ Propiedad personal de empleados, excluye joyas dinero y autos $ evento y $ vigencia 10 X 10 X OFERTAN UN LIMITE DE $ Obtenidos 15,00 15,00 20,00 10,00 10,00 10,00 10,00

11 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Condiciones I. Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales Coberturas 8. Honorarios Profesionales, límite del 10% sobre el valor asegurado, máximo 200 SMMLV 9. Reconstrucción de archivos, 100% de los gastos demostrados, límite hasta 100 SMMLV 10. Remoción de escombros, 100% de los gastos demostrados, límite de $ Bienes bajo cuidado, tenencia, control o custodia, sin necesidad de declaración a la aseguradora, límite de $ a Calificar 450 Otorgado Si 15 X 15 X 20 X 10 X No Observaciones Obtenidos 15,00 15,00 20,00 10,00 Subtotal ,00 Condiciones Cláusulas 1. Amparo automático de nuevos bienes, 20% del valor asegurado aviso de 60 días a Calificar Otorgado Si No Observaciones Obtenidos 50 X 50,00 2. Ampliación del plazo de aviso de siniestro 60 días 40 X 40,00 3. Amparo de renta $ por mes y $ vigencia 4. Amparo para bienes fuera de edificios 20 X 20 X 20,00 OFERTAN UN LIMITE DE $ EVENTO VIGENCIA 20,00

12 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Condiciones Cláusulas a Calificar Otorgado Si No Observaciones Obtenidos 5. Cancelación de la póliza noventa (90) días. Para 30 X 30,00 huelgas y AMIT 10 días 6. Errores y omisiones no intencionales 30 X 30,00 7. Movilización de bienes para su uso $ X 50,00 8. No aplicación de deducibles para gastos adicionales y conceptos similares 30 X 30,00 9. Traslado temporal de bienes, hasta el 10% del valor asegurado, incluyendo permanencia en predios de 30 X 30,00 terceros por 60 días y aviso de 30 días Subtotal ,00 Total ,00 Condiciones III Seguro Global de Manejo para Entidades Oficiales a Calificar 450 PUNTOS 1. Límite para Perdidas de Empleados no identificados del 50%, adicional al básico obligatorio 50 X Otorgado Si No Observaciones Obtenidos OFERTAN 60% adicional al básico obligatorio para un total del 90% 50,00 2. Pérdidas ocasionadas por personal de firmas especializadas 50% del valor asegurado 50 X 50,00 3. Pérdidas ocasionadas por personal temporal o transitorio 50% del valor asegurado 30 X 30,00

13 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Condiciones III Seguro Global de Manejo para Entidades Oficiales a Calificar 450 PUNTOS Otorgado Si No Observaciones Obtenidos 4. Pérdidas ocasionadas por empleados de contratistas independientes 50% del valor asegurado 30 X 30,00 5. Limite para Honorarios profesionales y costos en juicios, límite adicional al básico del 30% 30 X OFERTAN 50% del valor asegurado 30,00 6. Amparo de protección de depósitos bancario 100% del valor asegurado 30 X 30,00 8. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro con cobro de prima hasta dos veces 30 X 30,00 9. Ampliación del plazo para aviso de siniestro (60) días 20 X 20, Revocación de la póliza (90) días 30 X 30, Cambios en la denominación de los cargos 30 X 30, Arbitramento 30 X 30, Compromiso de la aseguradora sobre el plazo OFERTAN 5 días hábiles para pago de indemnizaciones 20 X 20, Costos en juicios y Honorarios profesionales hasta $ X 25, Modificaciones a cargos, aviso 30 días 16. Errores y omisiones no intencionales 20 X OFERTAN 30 días adicióneles para un total 60 días 20,00 25 X 25,00 Total ,00

14 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Condiciones IV Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual a Calificar 450 PUNTOS Otorgado Observaciones Si No Obtenidos 1. Propietarios, arrendatarios y poseedores 30 X Uso de armas de fuego por parte de vigilantes de firmas especializadas (errores de puntería), límite $ evento, $ vigencia 30 X Gastos médicos, con sublímite de $ persona, $ por vigencia 30 X Limite de días para Gastos médicos, con un mínimo de 10 días. 20 X Gastos médicos para personal del asegurado, sin deducible, por persona $ por vigencia $ X Responsabilidad civil de directores y ejecutivos dentro y fuera de Colombia 20 X Responsabilidad civil causada por transporte de mercancías y demás bienes 20 X Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro con cobro de prima adicional 30 X 9. Calumnia e injuria 30 x Hasta por una vez con cobro de prima adicional OFERTAN UN LIMITE DE $ evento vigencia Ampliación del plazo para aviso de siniestro (90) días 20 X Revocación de la póliza (90) días 30 X 30.00

15 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Condiciones IV Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual a Calificar 450 PUNTOS Otorgado Si No Observaciones Obtenidos 12. Errores y/o omisiones no intencionales 20 X Amparo Patronal $ por evento y $ por vigencia 30 X Valor de cauciones requeridas por un proceso generado con ocasión de un evento cubierto por la póliza, sublímite $ X Daños o pérdidas ocasionados a vehículos de terceros, funcionarios, contratistas, visitantes y directivos de la entidad. 20 X OFERTAN SUBLIMITE DE $ Gastos de defensa, sublímite $ X No subrogación contra empleados del asegurado 30 X TOTAL PUNTOS Condiciones a Calificar Otorgado Observaciones Si No Obtenidos Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos 450 PUNTOS 1. Anticipo de indemnización del 50% 30 X 30,00 2. Ampliación aviso de siniestro 120 días. 30 X 30,00 3. Cancelación de la póliza, con aviso 90 días 20 X 20,00

16 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Condiciones a Calificar Otorgado Observaciones Si No Obtenidos Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos 450 PUNTOS 4. Revocación de la póliza 90 días 20 X 20,00 5. Extensión del términos para aviso de siniestro 24 meses Oferta 24 meses con cobro de prima adicional y solo opera en caso de que la póliza sea cancelada o no renovada y/o prorrogada por la aseguradora e igualmente en caso de cancelación o no continuidad por decisión del COPNIA 40,00 40 X 6. Extensión de cobertura para el cubrimiento de organismos adscritos o vinculados 60 X Modificaciones a favor del Asegurado. 30 X 30,00 8. Reclamaciones laborales Según texto Estado 30 X 30,00 9. Errores, omisiones e inexactitudes. 40 X 40, Arbitramento. 30 X 30, Designación de ajustadores de mutuo acuerdo. 30 X 30, Honorarios profesionales 13. Fecha de retroactividad 2 años. 30 X 30,00 OFERTAN Retroactividad a partir del 04 de septiembre 60 X de ,00 TOTAL PUNTOS ,00

17 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC EVALUACION DEL FACTOR ECONOMICO De acuerdo con las condiciones establecidas en el numeral del Pliego de Condiciones, se realizó la siguiente evaluación del factor económico a la oferta de Costos de los seguros tasas primas (Calificación Máxima 400 puntos) ANEXO Nº 5 CUADRO RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA SELECCIÓN ABREVIADA SA-MC RAMO MULTIRIESGO VALOR ASEGURABLE INCENDIO EDIFICIOS 7,753,092,803 CONTENIDOS 819,291,369 MAQUINARIA Y EQUIPO 159,089,559 Equipo de cafetería eléctrico 13,070,440 ÍNDICE VARIABLE 10% 874,454,417 VIGENCIA DE 12 MESES TASA 1.8%o PRIMA 365 DÍAS SIN IVA IVA16% TOTAL PRIMAS TOTAL INCENDIO 9,618,998,588 17,314,198 2,770,272 20,084,469 SUSTRACCIÓN CONTENIDOS 819,291,369 MAQUINARIA Y EQUIPO 159,089,559 Equipo de cafetería eléctrico 13,070,440 ÍNDICE VARIABLE 10% 99,145, %o TOTAL SUSTRACCIÓN 1,090,596,505 1,963, ,092 2,277,166 EQUIPO ELECTRÓNICO Equipo de telecomunicaciones 66,635,927 Equipo de cómputo 460,332,861 Equipo Eléctrico 109,424,415 ÍNDICE VARIABLE 10% 63,639,320 Equipo móvil 16,561, %o ÍNDICE VARIABLE 10% 1,656,199 SUBTOTAL EQUIPO ELECTRÓNICO 718,250,710 1,292, ,856 1,499,707 ROTURA DE MAQUINARIA VALOR ASEGURADO 159,089,559 ÍNDICE VARIABLE 10% 15,908, %o TOTAL ROTURA DE MAQUINARIA 174,998, ,997 50, ,397 MANEJO GLOBAL ENTIDADES OFICIALES VALOR ASEGURADO 100,000, % 4,500, ,000 5,220,000

18 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC RESPOSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL VALOR ASEGURADO 100,000, % 450,000 72, ,000 RESPONSABILIDAD SERVIDORES PÚBLICOS VALOR ASEGURADO 800,000, % 25,000,000 4,000,000 29,000,000 TOTAL PRIMAS PROGRAMAS 50,835,120 8,133,619 58,968, Deducibles (Calificación Máxima 250 puntos) RAMO PUNTOS A OTORGAR DEDUCIBLE PUNTAJE OBTENIDO % SMMLV Todo Riesgo Daños Materiales Terremoto 70 1 % Vlr Asegurable 0 53 AMIT Y HMACCoP 90 2% Vlr Perdida 0 65 Otros Eventos 90 3% Vlr Perdida 0 55 Deducible Único de ½ SMMLV para siniestros y/o pérdidas cuyo valor a indemnizar sea igual o inferior a $ , No aplicación de deducibles para Celulares, Black Berry, Iphones, radio teléfonos, avantel y cualquier otro medio de telecomunicación portátil. Manejo entidades Oficiales Básico 150 3% Vlr Perdida 0 95 EMPLEADOS NO IDENTIFICADOS 100 2% Vlr Perdida 0 70 NOTA OBLIGATORIA Para el amparo de Cajas menores Sin deducible Deducible Único de ½ SMMLV para siniestros y/o pérdidas cuyo valor a indemnizar sea igual o inferior a $ , Responsabilidad Civil Extracontractual Parqueaderos 150 2% Vlr Perdida Demás amparos 100 2% Vlr Perdida 0 75 Gastos Médicos 0 0 NOTA OBLIGATORIA Deducible Único de ½ SMMLV para siniestros y/o pérdidas cuyo valor a indemnizar sea igual o inferior a $ , Responsabilidad Civil Servidores Públicos 250 Sin deducibles 250 PUNTAJE TOTAL 1,

19 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC Evaluación Apoyo a la Industria Nacional (Calificación Máxima 20% PT) Condición Declarada Servicios de origen 100% nacional Servicios de origen nacional o extranjeros acreditados (con componente nacional Puntaje Total 1037 % Sobre Puntaje Total Aplica Puntaje A.I.N. 20% X % PUNTAJE TOTAL CONCEPTO DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Amparos y Cláusulas Obligatorias Condiciones complementarias ECONÓMICO Costos de los seguros Deducibles PUNTAJE FINAL PROPUESTA puntos 192 puntos PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Servicios de origen 100% nacional. 20% del puntaje total PUNTAJE POR CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LA MIPYMES. 0% del puntaje total 0 PUNTAJE FINAL CONCLUSIÓN FINAL El resultado de la evaluación de la propuesta habilitada y el orden de elegibilidad, es como se consigna a continuación: Nº Proponentes Requisitos Mínimos Habilitantes Experiencia Mínima Características Técnicas Mínimas Calificación Técnica Apoyo Evaluación Económica Mipymes Industria Nacional Total Puntaje 1 MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. Habilitado Habilitado Habilitado

20 Apertura y Evaluación de Ofertas del Proceso SA-MC La anterior evaluación queda a disposición de los proponentes a partir del día veintidós (22) de febrero de 2013 a través del Portal Único de Contratación: y de la página web del COPNIA: por el término de tres (3) días hábiles. NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación DIEGO FERNANDO BRIÑEZ HERNÁNDEZ Profesional de Gestión Administrativa