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1 Dirección de Programas Internacionales Tecnológico de Monterrey / Campus Guadalajara POLÍTICAS DE PARTICIPACIÓN I. FECHAS IMPORTANTES a. Todas las fechas marcadas en los calendarios de los diferentes programas, así como las que indique la Universidad en la que el alumno realizará sus estudios en el extranjero, deberán ser respetadas por el mismo. En caso contrario, la Dirección de Programas Internacionales podrá llegar a anular la participación del alumno, si así lo considera pertinente. II. COSTOS a. Cuando el candidato haya entregado solicitud de inscripción a cualquiera de los Programas Internacionales, deberá pagar diversas cuotas que amparan el registro, los trámites administrativos y la confirmación de su participación. Estas cuotas tienen un monto variable semestralmente y deberán pagarse al Departamento de Tesorería en la cuenta que cada coordinador del programa indique. En caso de cancelación o baja de cualquiera de los programas por parte del alumno, la cuota de registro y el primer pago de cualquier programa no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. b. El estudiante será responsable de pagar con oportunidad al Tecnológico de Monterrey las cuotas que le correspondan en la cuenta que se le indique, de acuerdo al tipo de programa en el que se haya comprometido. En caso contrario, deberá cubrir los cargos moratorios correspondientes. c. Los alumnos participantes deberán cubrir lo referente a colegiatura, comida y alojamiento, según lo especifique el Tecnológico de Monterrey. En el caso de los programas cuyo pago de colegiatura deba realizarse en el Tecnológico de Monterrey, el participante se compromete a pagar, en la gran mayoría de las oportunidades académicas internacionales, lo correspondiente a una carga completa de materias -48 unidades aún y cuando por las diferencias en los sistemas de enseñanza en los diferentes países se podría cursar un menor número de materias en el extranjero. d. Las cuotas específicas de cada universidad deberán ser cubiertas por el alumno. Dichas cuotas podrán ser por concepto de uso de instalaciones deportivas, laboratorios, computadoras, etc. e. La filosofía de los Programas Internacionales es que el alumno participante reciba en el extranjero atención académica y servicios equivalentes a los que recibe en el Tecnológico de Monterrey. Estos servicios no serán necesariamente iguales. Lo anterior no implica que en todos los casos los costos del Tecnológico de Monterrey vayan a ser menores que los de la universidad extranjera. f. El alumno no debe dejar cuentas pendientes en la universidad extranjera. De ser así, se suspenderá la acreditación de materias a su regreso al Tecnológico de Monterrey. Si el alumno no responde al aviso de pago de la universidad extranjera y/o del Tecnológico de Monterrey, dicho adeudo se cargará automáticamente a la cuenta del alumno en el Departamento de Tesorería del Tecnológico de Monterrey. Igualmente, el alumno no podrá estudiar en el extranjero al tener adeudos económicos con el Tecnológico de Monterrey. g. Si el alumno está becado por el Tecnológico de Monterrey, deberá sujetarse a las políticas que haya determinado la Dirección de Becas del Campus para su participación en el extranjero. h. Si el programa en el que el alumno está participando incluye alojamiento en el costo, es obligatorio que durante su estancia en el extranjero permanezca en éste. i. Cualquier trámite de facturación para las oportunidades académicas del Semestre Internacional en el Extranjero implicará que el alumno, al efectuar el pago, considere al menos cinco días hábiles para su procesamiento. III. SEGUIMIENTO Es importante destacar que ser seleccionado en cualquiera de los programas no garantiza la admisión a la universidad extranjera, por lo que el participante no deberá realizar cualquier tipo de gasto antes de recibir la aceptación oficial de la universidad extranjera. Esto aplica para la compra del boleto de avión, el seguro internacional de gastos médicos, la contratación de alojamiento, etc. a. Para notificar su participación, el alumno deberá entregar a Programas Internacionales una copia del comprobante de pago de la cuota de registro junto con las políticas de participación firmadas en la fecha marcada para este fin en el calendario del programa seleccionado. b. Cuando el candidato sea el causante de la no aceptación por parte de la universidad extranjera por incumplimiento en sus requisitos (trámites, fechas, requisitos de idioma, prerrequisitos académicos, etc.), se cancelará la participación del alumno en el programa durante el semestre en cuestión, no siendo posible una

2 reasignación a otro programa o universidad durante ese mismo periodo. En este caso, el alumno perderá su cuota de registro y el primer pago del programa, en los casos que así aplique. c. Cuando el alumno no sea aceptado por la universidad extranjera por razones ajenas a él o a Programas Internacionales, esta última instancia tratará de encontrar una segunda opción respetándole su cuota de registro. De no ser aceptado en la segunda opción por las mismas razones antes mencionadas, el alumno podrá entregar nuevamente y por única vez, sin pagar cuota de registro y confirmación, su solicitud a cualquiera de los programas en el período inmediato posterior, siempre y cuando todavía reúna los requisitos generales del programa en cuestión. d. El alumno se hace responsable de revisar toda la información disponible acerca de la universidad, con un énfasis principal en la lista de cursos disponibles para alumnos internacionales. Además, en los casos que aplique, se hace responsable del trámite referente a alojamiento, migración, seguro internacional de gastos médicos, etc. Programas Internacionales pondrá a disposición la información más relevante de cada universidad a través de su página Web: e. Es responsabilidad del alumno estar informado de todo lo relacionado a su salida al extranjero, así como informar de todo el proceso a sus padres o tutores. El alumno deberá consultar a su asesor o coordinador de Programas Internacionales para mantenerse enterado de los requerimientos que se le vayan haciendo. f. Todos los participantes deberán entregar oportunamente en la fecha oficial que requiera Programas Internacionales, el original y una copia de los documentos que serán enviados al extranjero -deberán entregar una copia adicional los alumnos que participen a través del programa ISEP, así como cualquier otro caso que indicara Programas Internacionales- En caso contrario, Programas Internacionales no se hará responsable de la pérdida de documentos enviados por parte del servicio de mensajería o la universidad extranjera. g. La entrega de estos documentos deberá ser oportuna y dentro del horario determinado para estos fines - consultarlo en Programas Internacionales- De no ser así, el alumno asumirá los riesgos y los costos que esto implique. Entre los riesgos está la cancelación de la participación del alumno en el programa, si así fuera el caso. El costo del envío por paquetería express de la documentación que no se entregue a tiempo, ya sea por razones ajenas al alumno o al coordinador, y que como consecuencia tenga que enviarse extemporáneamente al extranjero, será cubierto por el alumno, o en su defecto por la coordinación del Campus. h. Programas Internacionales se hace responsable sólo de los trámites administrativos que implica estudiar en el extranjero, de acuerdo a lo convenido con cada universidad anfitriona. Es decir, si el convenio con esta universidad indica que el alumno sólo pagará colegiatura en el Tecnológico de Monterrey, es responsabilidad del alumno todo lo correspondiente a alojamiento y comida, para lo cual Programas Internacionales podrá ofrecer como servicio adicional alguna información sobre estos rubros. Sin embargo, en el caso de que el convenio indique que se paga en el Tecnológico de Monterrey lo referente a alojamiento y comida, Programas Internacionales será responsable de hacer los arreglos necesarios para garantizar estos servicios al alumno en el extranjero. i. Una vez que el alumno quede asignado a la universidad, queda bajo su responsabilidad consultar a la Embajada o Consulado correspondiente los requisitos específicos para solicitar su visa de estudiante dado que el trámite será personal e intransferible. j. Es responsabilidad del alumno mantener el contacto con la Oficina de Programas Internacionales, así como consultar el correo electrónico de alumno del Tecnológico de Monterrey para dar seguimiento de la salida al extranjero. Este correo de alumno será el medio oficial para efectos de comunicación. Aún y cuando el alumno haya realizado los pagos de las cuotas o del programa en cuestión, deberá completar todos los trámites necesarios para quedar inscrito oficialmente en el Tecnológico de Monterrey durante su semestre de estancia en el extranjero tales como elaboración de boleta de pago, cancelación o adquisición del seguro médico nacional, depósitos en los bancos a las cuentas correspondientes y revisión de estatus de la beca con el Tecnológico de Monterrey en caso de que aplique. k. En caso de que el alumno sea parte de un suceso inesperado en el extranjero tal como un desastre natural, un acto de terrorismo, un accidente grave o un involucramiento culposo en algún acto considerado ilícito en el país anfitrión, es indispensable establecer una comunicación inmediata con la Oficina de Programas Internacionales de la institución anfitriona, así como la del Tecnológico de Monterrey para actuar de acuerdo a las circunstancias del evento. l. Antes de salir al extranjero los alumnos deben revisar en el departamento de Tesorería de su Campus, que NO tengan adeudos con el Tecnológico de Monterrey y entregar un comprobante en la Oficina de Programas Internacionales de lo contrario su participación en Programas Internacionales no será posible. m. Si el alumno tuviera algún adeudo, deberá liquidarlo y entregar comprobante a programas internacionales en la fecha que indique Programas Internacionales. En caso de que alumno asista al verano y cuente con un adeudo del periodo anterior, no se acreditará materia alguna y será le aplicara una sanción.

3 IV. CRITERIOS DE CANCELACIÓN a. Programas Internacionales tendrá el derecho de cancelar la participación del alumno por incumplimiento en fechas o requerimientos, así como por presentar una actitud o conducta inadecuada de acuerdo al reglamento del Tecnológico de Monterrey. Una vez que Programas Internacionales haya cancelado la participación de un alumno, éste no podrá participar en el futuro en ninguno de los programas ofrecidos por esta Oficina. b. El alumno que siendo seleccionado haya decidido no participar en el programa, deberá notificar con oportunidad y por escrito a Programas Internacionales, las razones que originaron su decisión. En caso contrario, estará sujeto a la anulación definitiva de su participación futura en cualquiera de los programas. c. La participación futura en alguna de las oportunidades académicas que ofrezca Programas Internacionales de los alumnos que por su propia voluntad cancelaron su participación será evaluada en base a la notificación de la que se hace mención en el párrafo anterior. d. En el caso de que un alumno desee o tenga que interrumpir su estancia en el extranjero sin llegar a completar el semestre fuera de México, la devolución de los pagos que haya realizado referente a colegiatura, alojamiento y comida estará sujeta a las políticas que tengan para este fin el Tecnológico de Monterrey y la universidad en la que los pagos fueron hechos -de acuerdo a lo estipulado en el convenio que el Tecnológico de Monterrey tiene con la universidad en cuestión. Si la baja en el programa se realiza después de la fecha límite de pago total, el reembolso estará sujeto a los cargos que la universidad extranjera haga al Tecnológico de Monterrey, de acuerdo a los gastos en que ésta haya incurrido en la inscripción del alumno en cuestión. f. En caso de que el programa sea cancelado por Programas Internacionales, el alumno tendrá derecho al 100% de los pagos realizados. En caso contrario, Programas Internacionales analizará el caso para determinar si es posible o no rembolsar algún monto. g. Los alumnos que falsifiquen documentos o firmas para participar en Programas Internacionales serán dados de baja automáticamente y el caso será reportado al Departamento de Asuntos Disciplinarios para su evaluación. V. CUESTIONES ACADÉMICAS a. Bajo ninguna circunstancia se otorgará acreditación de materias a aquellos alumnos que en el semestre próximo anterior a sus estudios en el extranjero hayan sido consignados al Programa de Asesoría Académica (PAA) o a quienes se les haya dado de baja definitiva del Instituto. El desconocimiento del estatus académico del alumno no podrá ser utilizado como argumento para solicitar la acreditación. b. Programas Internacionales no garantiza que la universidad extranjera ofrezca los cursos requeridos por el alumno debido a que a su llegada a la universidad podrán registrarse cambios en la oferta de clases, o ausencias de grupos disponibles y algunos otros casos que están fuera del alcance del Tecnológico de Monterrey. c. El alumno será responsable de mantener estándares de desempeño académico que le son requeridos, en su calidad de alumno del Tecnológico de Monterrey, participando como alumno internacional en alguna institución con la que existe un convenio establecido. De lo contrario, podría provocar su baja temporal o permanente del Instituto, de acuerdo a la gravedad del asunto. d. El alumno estará sujeto al Reglamento de Conducta y Reglamento Académico del Tecnológico de Monterrey y de la institución anfitriona durante su estancia en el extranjero. El comportamiento tanto en actividades académicas como extra-académicas debe ser acorde con los principios que sustenta el Tecnológico de Monterrey, la moral y las buenas costumbres. Al no cumplir con esto, se le sancionará de acuerdo al Reglamento General de Alumnos. e. El aspecto académico de cualquiera de los Programas Internacionales -autorización a tomar ciertos cursos y su respectiva acreditación- estará a cargo de la Dirección de Carrera y la Dirección de Administración Académica del Campus al que el alumno pertenezca. Será responsabilidad del alumno contactar y llegar a un acuerdo con los departamentos mencionados antes de la fecha indicada por Programas Internacionales. f. Es absolutamente indispensable que el alumno cuente con autorización por escrito de su Director de Carrera y de la Dirección de Administración Académica del Campus para tomar cursos en el extranjero con el fin de acreditarlos en el Tecnológico de Monterrey. Si una vez en el extranjero, el alumno se ve obligado a elegir clases no autorizadas con anticipación, éste deberá al menos contar con la autorización de su Director de Carrera. No se garantizará la acreditación de clases cuya autorización no se manifieste por escrito con la firma del Director de Carrera y/o la Dirección de Administración Académica del Campus correspondiente. g. El alumno será responsable de consultar sus calificaciones antes de su regreso al Tecnológico de Monterrey, así como solicitar revisión en caso de requerirlo. Deberá consultar con la Oficina de Programas Internacionales el procedimiento a seguir para una materia reprobada en el extranjero. Ésta se considerará también como materia no aprobada al regreso al Tecnológico de Monterrey e impediría la acreditación de carga completa. No hay posibilidad de reembolso, en caso de materias reprobadas. h. El alumno esta obligado a cursar la carga completa en la universidad extranjera. Cabe señalar que, la carga regular de materias en el extranjero varía en las diferentes universidades extranjeras. Por lo anterior, el alumno

4 podrá cursar tantas materias como la universidad extranjera lo permita, teniendo derecho a acreditar a su regreso al Tecnológico de Monterrey hasta un máximo de 48 unidades si el programa es semestral o hasta un máximo de 96 unidades si fuese anual. i. En caso de que la universidad extranjera otorgue diplomas de participación o certificados, el alumno será responsable de solicitarlo al final del programa. Si éstos se envían a la Oficina de Programas Internacionales, ésta los conservará hasta el último día hábil de diciembre del año en que se haya realizado el programa. l. Todos los alumnos que participen en un programa de práctica profesional en el extranjero y este no emita un transcript con calificaciones avalado por alguna universidad o institución anfitriona, deberán tener un tutoreo obligatorio a distancia por parte del Tecnológico de Monterrey y el programa deberá estar respaldado por algún convenio firmado entre la Institución o universidad extranjera y el Tecnológico de Monterrey. m. El alumno estará consciente que en algunas universidades y para ciertos programas existirán paquetes de materias ya preestablecidos que no podrán alterarse. No podrá inscribirse en materias diferentes aún y cuando éstas formen parte de la currícula de la universidad. VI. SEGURO MÉDICO a. Es requisito obligatorio de cualquiera de los programas que todos los alumnos estén cubiertos por un seguro de gastos médicos mayores con cobertura amplia en el extranjero durante el periodo de su intercambio internacional. b. El alumno estará consciente que el Seguro de Gastos Médicos Mayores Nacional que el Tecnológico de Monterrey ofrece semestralmente, no será válido en el extranjero debido a que ofrece una cobertura limitada fuera de México. c. El alumno deberá cumplir con los lineamientos establecidos por ciertas instancias migratorias en torno al tema del seguro médico internacional. d. Programas Internacionales se deslinda de cualquier responsabilidad derivada por la relación con cualquiera de las aseguradoras elegidas para la compra del seguro médico internacional. Será una responsabilidad exclusiva del alumno mantener una relación cordial y comunicación directa con éstas, al no ser un área de competencia de la Oficina de Programas Internacionales. e. Es altamente recomendable considerar un seguro extra que ampare robo o pérdidas en el extranjero. Programas Internacionales se deslindará de cualquier situación relacionada con estos puntos. Se recomienda a los alumnos tomar las precauciones debidas a su llegada al extranjero. VII. DURACIÓN DEL PROGRAMA a. Si un alumno participa en un programa de verano y un programa semestral de manera consecutiva deberá estar consciente que los documentos de aceptación, visas y alojamiento de la universidad con periodicidad semestral podrán llegar después de su partida al programa de verano. En este caso, queda bajo responsabilidad del alumno participar en ambos programas, ya que los requerimientos migratorios de cada país son diferentes y demandan la presencia del alumno y diferentes tiempos de entrega de visas de estudiantes. b. La extensión de un programa semestral estará sujeta a evaluación por parte de Programas Internacionales. En caso de ser autorizado, la duración máxima será un año académico en el extranjero. c. Si por el contrario, el alumno que había sido asignado -por su propia solicitud- a participar por un año y decide acortar su periodo de estudios en el extranjero, será sujeto a un cargo equivalente a la cuota de registro de este programa para el semestre en curso. En el caso de que la decisión tomada por el alumno sea originada por alguna causa de fuerza mayor comprobada, el cargo será sujeto a evaluación. d. El alumno se compromete a regresar al Tecnológico de Monterrey al término de su periodo de estudios en el extranjero, por lo que no deberá solicitar admisión regular a la universidad anfitriona. e. El alumno no se podrá transferir de una universidad a otra. Esto significa que para tener la viabilidad de cambiar la universidad de estudios en el extranjero deberá regresar al Tecnológico de Monterrey y cursar al menos un semestre antes de matricularse a otra universidad. En este esquema, la duración de cada experiencia será de un semestre máximo. f. Si durante la estancia en el extranjero existe la posibilidad de extender el periodo de estudios, el alumno deberá llenar la solicitud de extensión que le entregará su asesor o coordinador del programa. Se evaluará cada caso en un determinado tiempo establecido por Programas Internacionales, sin la garantía de ser autorizada. En este caso, el alumno deberá ser responsable de cumplir en tiempo y forma con los requisitos de extensión y estará sujeto a las políticas que el Tecnológico de Monterrey establezca. g. Los alumnos que sin ser participantes de un programa semestral se encuentren en el extranjero haciendo un programa de verano con el Tecnológico de Monterrey, no podrán extender, ni solicitar su periodo de estudios en el extranjero a distancia por medio del Tecnológico de Monterrey. En caso contrario, queda bajo responsabilidad del alumno permanecer en el extranjero, obtener la admisión como alumno independiente y tramitar su reingreso al Tecnológico de Monterrey sin la intervención de la Oficina de Programas Internacionales.

5 X. REGRESO DEL EXTRANJERO a. En el caso de los alumnos que deciden hacer su transferencia de Campus en el siguiente período inmediato superior a su salida de estudios al extranjero, Programas Internacionales no garantiza que llegue a tiempo el transcript, ni que se realice de inmediato la acreditación correspondiente, por lo que queda bajo la responsabilidad del alumno realizar los trámites correspondientes con su Director de Carrera, asesor o coordinador de Programas Internacionales y personal de la Administración Académica de ambos Campus involucrados en la transferencia. b. El alumno se compromete a solicitar el certificado de acreditación de estudios en el extranjero (transcript) ante la institución en la que se encuentra realizando sus estudios. Éstos deberán ser enviados directamente a: Tecnológico de Monterrey Guadalajara Campus Delia Flores / Study Abroad Coordinator International Programs Office Av. General ramón Corona # 2514 Colonia Nuevo México C.P Zaopan, Jalisco MÉXICO Si no fuese solicitado a tiempo o se extraviara, el alumno absorberá los costos adicionales que se generen para la obtención de copias certificadas de calificaciones. Es importante considerar que el certificado de acreditación de estudios en el extranjero quedará en los archivos del Tecnológico de Monterrey. c. Durante el semestre próximo inmediato a los estudios en el extranjero, el alumno no podrá llevar sobrecarga en el Tecnológico de Monterrey. Lo anterior se deriva de la imposibilidad para obtener las calificaciones originales del alumno de manera oportuna para las inscripciones en el Tecnológico de Monterrey. Esta regla puede ser exceptuada si el alumno tiene en su poder el transcript original de la universidad y lo presenta ante la Dirección de Administración Académica para la autorización de sobrecarga. d. El alumno participante deberá entregar a su regreso la encuesta de retroalimentación proporcionada por Programas Internacionales, así como la forma definitiva de materias firmada en original por su Director de Carrera para iniciar oficialmente su acreditación de materias. e. Antes de su regreso, el alumno deberá asegurar su inscripción al Tecnológico de Monterrey y horario en línea con la autorización de su Director de Carrera, ya que las clases cursadas en el extranjero no se habrán acreditado todavía y se tendrá que hacer una autorización especial. f. En el caso de que el alumno que regrese de una experiencia de estudios en el extranjero, sea candidato a graduarse en el siguiente período inmediato posterior, Programas Internacionales no garantiza la acreditación de materias sino hasta que la constancia original de estudios de la institución extranjera llegue a esta Oficina. g. El alumno participante se compromete apoyar a Programas Internacionales en la orientación de participantes cuando así le sea solicitado.

6 Estimado Alumno: Este talón anéxalo en la documentación a entregar de la universidad asignada. Conserva el resto de las Políticas de Participación para tu consulta y/o archivo personal. TALÖN DE POLÏTICAS DE PARTICIPACIÖN Estoy de acuerdo con las políticas establecidas por la Oficina de Programas Internacionales y me comprometo al cumplimiento de cada una de ellas. Nombre del alumno: Universidad en el extranjero: Matrícula: Carrera: Fecha: Periodo de estudios en el extranjero Agosto - Diciembre 20 Enero - Mayo 20 Agosto - Mayo 20 Enero-Diciembre 20 Acepto de Conformidad Firma del alumno Nombre y Firma del Padre o Tutor

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