Guía del alumno del Campus virtual

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1 Guía del alumno del Campus virtual Versión: 2.8 Fecha revisión: Septiembre 2013

2 Tabla de Contenidos Tabla de Contenidos... 2 Acceso... 3 Autenticación... 4 Viuspace... 4 Información General... 6 Agenda Personal... 6 Secretaría Virtual... 7 Datos personales... 8 Recibos... 8 Pagos... 8 Correo Soporte / Manuales de usuario Acceso Campus Campus Virtual Guía didáctica Tablón de Anuncios Planificación de Actividades Recursos E-learning Foros Tareas Exámenes Calificaciones Carpeta personal Encuestas Videoconferencia Blackboard Webconference Información del sitio Ayuda

3 La siguiente guía le ayudará de manera sencilla y clara, a acceder a su Campus Virtual y a las herramientas de él. Acceso Para acceder al VIUspace debemos ir a y hacer clic sobre Portal de la Universidad. 3

4 Autenticación Después de pulsar sobre Portal de la Universidad se nos abrirá la página de autenticación (identificación). En esta página debemos escribir nuestro Nombre de usuario y Contraseña y hacer clic en Iniciar sesión : Viuspace Una vez identificados, entraremos en nuestro Viuspace donde veremos una pantalla como la que adjuntamos: 4

5 Al acceder al Viuspace dentro de la pestaña Estudiante VIU podemos encontrar un menú a la izquierda con varios apartados Información general: datos relacionados con la información de los distintos másters y grados de la universidad. Agenda personal: para que el estudiante se pueda gestionar sus eventos y actividades Secretaría virtual: donde se puede consultar expediente y algunos datos académicos Datos personales: donde podremos modificar nuestra contraseña de acceso a la universidad. Recibos: pagos efectuados a través de PayPal. Correo electrónico: de la universidad, recibos pagados y acceder al campus virtual. Biblioteca Digital: puedes encontrar varias bases de datos para consultar información de tipo académico. Pagos: puedes realizar pagos a través de PayPal. Soporte / Manuales: el estudiante podrá encontrar manuales de iniciación y manejo de las distintas herramientas que pone la Universidad a su disposición. A continuación pasaremos a mostrarle algunas de las herramientas que ponemos a disposición del estudiante. 5

6 Información General Aquí el alumno tendrá disponible información general sobre los temarios de las diferentes titulaciones de la universidad. Agenda Personal Aquí la Universidad pone al alcance del estudiante una herramienta para que el usuario pueda ir apuntándose eventos y actividades de forma libre. 6

7 Secretaría Virtual Para acceder a la Secretaría virtual, encontrará el enlace como se muestra en la siguiente imagen: En esta herramienta el usuario podrá ver toda la información académica que le vincula con la universidad, así como poder ver las notas finales que le han puesto en el acta, preinscribirse en nuevos másters/grados, extraer información del expediente, estado de convalidaciones y adaptaciones, y otras informaciones que pueden resultar de ayuda para el estudiante. 7

8 Datos personales Aquí el estudiante podrá comprobar que sus datos personales son correctos, su personal de contacto con la universidad y el buzón de correo electrónico que le corresponde en la universidad. El estudiante tiene la posibilidad de cambiarse la contraseña para acceder con su cuenta de la universidad a las distintas aplicaciones. Para ello, deberá indicar una contraseña de al menos 8 caracteres que incluyan minúsculas y mayúsculas junto con números. Recibos El estudiante podrá verificar los pagos que han quedado aplazados para pagar mediante PayPal en esta sección: Pagos 8

9 Para poder acceder a los pagos, debemos pulsar sobre la pestaña Estudiante VIU y después en Pagos : Una Vez dentro de la pestaña de Pagos, Deberemos elegir primero el curso sobre el cual queramos realizar el pago e introducir la cantidad a mano. Para introducir decimales, debemos usar el carácter del. Por ejemplo: Una vez que tengamos el curso seleccionado y la cantidad correcta, deberemos pulsar sobre la pestaña Comprar ahora : 9

10 Cuando hayamos pulsado en la pestaña comprar ahora, Accederemos a la página de paypal y tendremos que introducir nuestros datos personales. Es muy importante comprobar que la descripción y el total es el correcto. 10

11 Correo Para acceder a nuestro correo, pulsamos sobre la pestaña Estudiante viu y después en correo : 11

12 Soporte / Manuales de usuario Aquí el estudiante podrá encontrar manuales de las distintas aplicaciones que tiene la universidad y que se irán actualizando periódicamente para que el estudiante pueda realizar autoformación o consultar como utilizar determinadas herramientas. También ponemos a su disposición una herramienta de asesor tecnológico para ayudarle cuando tenga dudas. Si nuestros técnicos no están podrá dejarles un mensaje si están podrá interaccionar con ellos a través de un chat para que le puedan resolver las dudas técnicas. 12

13 Acceso Campus Para acceder al Campus Virtual, debemos pulsar la pestaña Estudiante VIU y después en acceso CAMPUS : 13

14 Campus Virtual Inicio del Campus Virtual: Una vez dentro del Campus Virtual, podemos observar una barra horizontal con las asignaturas visibles. Las pestañas de las asignaturas son accesibles conforme avanza el curso. Cuando pulsamos sobre la pestaña de una asignatura llegamos a una pantalla como la que adjuntamos, en la que podemos observar un menú vertical a la izquierda con las herramientas que tenemos a nuestra disposición. Además se nos muestra información sobre la asignatura en Mostrar información del sitio, los Últimos anuncios, y el Calendario : 14

15 Herramientas del Campus Virtual: A continuación veremos para qué sirven las diferentes herramientas del Campus Virtual. Le mostramos al lector una imagen para que vaya familiarizándose con las herramientas que dispone en campus. Guía didáctica Tal y como indica su nombre es la guía didáctica de la asignatura en la que estemos, su creación depende por entero de los profesores de la asignatura por lo que hay que dirigirse a ellos en caso de que tengamos cualquier duda, o falte información en ella: Tablón de Anuncios 15

16 Se trata de una herramienta utilizada por el docente para ofrecer información pública a todos los alumnos. Su ventaja respecto al correo o chat, es que lo publicado a través de anuncios permanece visible todo el tiempo, por lo que ante cualquier incorporación de nuevos alumnos, colapso de cuenta de correo, etc., lo allí publicado siempre estará disponible. Planificación de Actividades En él nos aparecen los eventos creados por los profesores: las clases por videoconferencias, los exámenes, citas en los foros, fechas de entrega de trabajos, tareas, etc. La herramienta de planificación de actividades puede ser visible por días, semanas, meses, y años. La vista por defecto es la de semana. En ella por cuestiones de espacio, las horas que se ven por defecto son las de la mañana, para poder ver las horas de la tarde debe pulsar sobre Siguiente. Además, cuando veamos alguna tarea y pulsemos sobre ella, veremos la información que el profesor haya introducido, y si es una videoconferencia el enlace para entrar en ella. 16

17 La vista por defecto nos muestra el horario de la mañana (ver imagen de esta página), como ya hemos comentado, si pulsamos Siguiente veremos el horario de la tarde (ver imagen de la siguiente página): 17

18 En la imagen superior observamos diferentes eventos creados por el profesor y la Leyenda de los iconos asociados a los eventos/actividades. 18

19 Si pinchamos sobre un evento veremos algo similar a esto: En los eventos que sean videoconferencias podremos acceder a ellas desde el enlace que nos aparece en la información del evento. Opción Imprimir : Se puede imprimir un archivo Adobe PDF de cualquier vista de una planificación de actividades pulsando el enlace de "Versión Imprimible" en la parte superior del calendario. Cualquier vista actual (día, mes, año, etc.) es la vista que se creará como PDF. Se imprimirá en una página si desea imprimir los doce meses, un mes por página, deberá imprimir un mes por página cada vez. 19

20 Si pulsamos el enlace de "Versión Imprimible", lo que ocurre depende de cómo esté configurado nuestro navegador para manejar PDFs. En algunos casos, arrancará Adobe Acrobat Reader y se abrirá el calendario. Si nuestro navegador está configurado para guardar directamente los archivos en el escritorio, aparentemente no ocurrirá nada, pero si miramos en el escritorio, podremos ver un nuevo documento PDF. Cuando lo abramos, veremos nuestro calendario. Una última opción puede ser que se nos pregunte (en una nueva ventana) donde queremos guardar el documento PDF, con lo que tan solo debemos ir al directorio donde deseamos guardarlo y pulsar guardar. Para visualizarlo tan solo tendremos que ir al directorio donde lo guardamos y abrirlo. 20

21 Recursos En Recursos encontraremos todo el material de la asignatura, documentos de texto, pdf, así como el enlace a la parte privada de la WebTV donde estarán los vídeos de la asignatura, material adicional que los profesores suban para las clases, etc. NOTA: Las grabaciones de las videoconferencias se encuentran en el apartado del menú de Videoconferencia Blackboard Webconference. 21

22 E-learning Los documentos E-learning son documentos multimedia que forman parte del material de las asignaturas. Estos documentos pueden contener, texto, animaciones, audios y vídeos. Cada documento E-learning podemos entenderlo como una lección. El usuario tiene acceso a un listado de documentos disponibles (pueden ser uno o más). Para comenzar un documento (una lección) tan sólo tenemos que pulsar sobre él: En cuanto pulsemos se nos abrirá una nueva ventana del navegador con el documento SCORM elegido. Si es la primera vez que accedemos a la lección (al documento) comenzaremos desde el principio de la lección: 22

23 Podemos observar (dentro de los cuadrados rojos) los controles para avanzar, retroceder y salir. Además podemos mostrar u ocultar tanto el menú-índice (flecha amarilla de la izquierda) como los controles superiores (flecha amarilla de la derecha). Aquí vemos con más detalle los botones para mostrar u ocultar: Si mostramos el menú veremos lo siguiente: 23

24 Podemos salir de la lección en el momento que queramos. Tan solo tenemos que pulsar el botón salir y después cerrar la ventana del navegador: Si volvemos a entrar en la lección (en el mismo documento SCORM), se nos da la posibilidad de seguir donde lo dejamos o comenzar desde el principio: 24

25 Foros Es el centro de comunicaciones de cada asignatura: el lugar desde el que se puede acceder tanto a la mensajería interna de la asignatura, como a los foros de discusión que se den de alta en la asignatura durante el curso. En esta herramienta podemos encontrar varias Listas de discusión, organizadas por Foros y dentro de cada Lista de Discusión tenemos varios temas o hilos de discusión. Es dentro de cada tema o hilo dónde podemos publicar nuestra respuesta. Así mismo podemos crear nuevos temas o hilos si tenemos autorización para ello. De hecho el Foro Cafetería es totalmente de temática libre. Los moderadores de los foros son los profesores, ellos tienen potestad para decidir si el contenido de un foro es válido. Pueden pues, borrar cualquier respuesta, tema o hilo si no lo consideran apropiado. 25

26 Para crear un nuevo tema o hilo, debemos entrar a la Lista de Discusión que deseemos pulsando sobre su título: Una vez dentro observamos los botones para crear un nuevo tema: 26

27 Si lo pulsamos llegamos a una pantalla como la siguiente: Debemos escribir un nombre para el nuevo tema y su contenido. Podemos darle formato al texto del contenido con el editor de texto. Así mismo podemos adjuntar un archivo. Para crearlo pulsamos Continuar. 27

28 Si lo que deseamos es publicar una respuesta en un tema o hilo ya existente, debemos entrar en el tema (pulsando sobre él) que deseamos consultar y/o responder: 28

29 Una vez dentro del tema, podemos consultar el contenido del tema y las respuestas ya publicadas. Si queremos publicar una respuesta tan solo tenemos que pulsar uno de los botones publicar respuesta : 29

30 Tras pulsar el botón Respuesta, simplemente escribimos el texto de nuestra respuesta en el cuerpo del mensaje y si lo deseamos adjuntamos un archivo (más adelante explicamos cómo). Para publicar nuestra respuesta pulsamos Continuar : 30

31 Si queremos realizar el seguimiento de un determinado tema que nosotros planteemos para que nos lleguen notificaciones al correo cada vez que alguien conteste a nuestro tema del foro. Tendremos que activar la opción Notificar cuando haya respuestas. Tal y como podemos observar en la siguiente imagen: Es muy importante que cuando activemos las notificaciones al correo para saber si hay nuevos mensajes en el tema en el que estamos interesados, no debe estar activa la opción no observar este tema. Ya que si está marcada aunque nosotros marquemos la casilla de Notificar cuando haya respuestas. No recibiremos las notificaciones en nuestro correo. 31

32 Si lo que deseamos es citar el texto de alguna respuesta ya existente, para por ejemplo responder párrafo a párrafo, debemos pulsar sobre citar en el cuerpo del mensaje que deseamos citar: 32

33 Nos aparecerá una pantalla similar a la que aparece al publicar respuesta, sólo que en el cuerpo del mensaje ya aparece el texto (la respuesta) que deseamos citar: 33

34 Si queremos copiar un texto en formato Word, deberemos pulsar sobre la opción marcada en el cuadro rojo. Si no usamos está opción para pegar textos que vienen en formato Word, es probable que cuando publiquemos en el foro, nos aparezcan caracteres extraños que hagan ilegibles nuestros post: 34

35 Nos aparecerá un campo de texto en el que deberemos pegar lo que hayamos copiado del archivo Word. Cuando veamos que el texto seleccionado aparece en el campo de texto. Pulsamos el botón de aceptar: Tan solo tenemos que escribir o pegar nuestro comentario como hemos explicado anteriormente y pulsar sobre Continuar. Como en el caso anterior podemos adjuntar archivos. Para ello pulsamos el botón correspondiente: Nos aparecerán las opciones para poder seleccionar el archivo que deseamos adjuntar. Si deseamos adjuntar más de un archivo (el límite son 3 archivos) debemos pulsar el botón Añadir otro archivo. La suma de los tamaños de los archivos no puede superar los 2048KB. 35

36 En cada adjunto podemos añadir una descripción del mismo: Si adjuntamos imágenes, la recomendación es adjuntarlas comprimidas en un archivo zip o similar. Si no lo hacemos así, al adjuntar la imagen el tamaño y formato del hilo cambiará, y se hará tan grande como sea la imagen, lo que en la mayoría de ocasiones hará algo ilegible el foro. Al adjuntar un archivo (o imagen comprimida en zip) y publicar la respuesta, en nuestro mensaje aparecerá un icono para poder descargar el archivo adjuntado, tal y como vemos a continuación: 36

37 Una vez publicado nuestro mensaje en el foro, no es posible editarlo ni borrarlo. Es recomendable revisar el comentario antes de publicarlo en el foro. Tareas Como su propio nombre indica sirve para que el profesor pueda poner tareas a los alumnos y estos las realicen y entreguen. Una vez publicada la tarea por el profesor y cuando llegue la fecha y la hora de inicio, los alumnos, tendremos conocimiento de la misma a través de nuestras agendas de la asignatura (nuestros calendarios). 37

38 Una vez hayamos entrado en la tarea, podemos leer las instrucciones que nos ha dado el profesor para realizarla, podemos acceder a los archivos adjuntados por el profesor, y completar la tarea en el cuadro de texto que tenemos asignado para ello, también tenemos la posibilidad de añadir archivos adjuntos para que sean revisados por el profesor. Si el profesor ha incluido una cláusula de veracidad en la tarea debemos marcarla comprometiéndonos a haber realizado el trabajo sin ayuda de otras personas. Demos un vistazo a una tarea: Como vemos en la imagen tras hacer la tarea tenemos las siguientes opciones: Si consideramos que la tarea está lista y queremos enviársela al profesor debemos pulsar el botón "Enviar". Si queremos tener una vista previa de los datos de la tarea tal y como los verá el profesor, debemos pulsar el botón "Vista preliminar". Si queremos guardar la tarea sin que se envíe por el momento (por no estar acabada o por no considerarlo oportuno), debemos pulsar el botón "Guardar borrador". Si queremos añadir archivos, deberemos pulsar el botón de Añadir adjuntos. Para eliminar los datos introducidos debemos pulsar el botón "Cancelar". 38

39 Cómo envío una tareas? Paso a paso Actualmente, como hemos explicado en anteriores secciones podemos acceder mediante el menú de la izquierda en Tareas dentro de la asignatura que nos mostrará una lista de las tareas actuales y otras pasadas, tal y como se muestra en la siguiente imagen. Paso 1: acceso a la lista de tareas Paso 2: acceso a la tarea a enviar Una vez dentro se nos mostrará los datos detallados de la tarea, así como los datos para poder hacer el envío. 39

40 Tal y como se ha explicado en la introducción de tareas, podrás rellenar un breve texto sobre la tarea que después el profesor podrá leer, así uno o varios archivos adjuntos mediante el botón Añadir adjuntos. Si le damos al botón Añadir adjuntos te aparecerá una nueva pantalla en la que podrás seleccionar los archivos. Paso 3: archivos adjuntos para la tarea Las recomendaciones para subir archivos son: - El archivo no debería de exceder 5 MB de tamaño. - No ponga acentos en el nombre del archivo, por ejemplo, no ponga nombres como Manual de intención.doc si no Manual_de_intencion.doc. - Evite poner espacios, para ello utilice o bien el carácter guión - o guión bajo _ para sustituir los espacios espacio, por ejemplo Entrega_manual.doc. La pantalla de archivos adjuntos una vez se haya añadido el archivo es (cuando estamos subiendo un archivo): Una vez subido el archivo, para que se adjunte en la tarea el archivo debemos pulsar el botón de continuar. 40

41 Paso 4: opciones después de rellenar la tarea Una vez tengamos el texto rellenado y el archivo adjuntado tenemos dos opciones: guardar borrador, vista preliminar, enviar y cancelar. Cancelar: no se guardará ningún dato en nuestra tarea. Vista preliminar: nos muestra una pantalla resumen de lo que hemos rellenado, en la pantalla nos muestra 3 opciones: reenviar (es lo mismo que enviar de la pantalla principal de tarea), guardar borrador y revisar (volvemos a la pantalla de la tarea actual para seguir modificando los datos introducidos. 41

42 42

43 Guardar borrador: guarda nuestros datos, pero no le llegan al profesor; es un estado temporal en el que guarda todo lo que hemos hecho pero no se considera como entregado. Si volvemos a entrar nos mostrará los mismos datos que habíamos metido anteriormente. Enviar: envía la tarea junto con los archivos adjuntos al profesor para que lo califique. Muy importante, para que una tarea se considere como entregada hay que pulsar sobre el botón de enviar para ningún otro caso se considera entregada y si acaba el plazo no se podrá enviar aunque se haya guardado como borrador Paso 5: envío de tarea Una vez hemos enviado la tarea, se nos mostrará una pantalla de confirmación con los datos del envío, si puede guárdese una copia por si tuviera algún problema. Se le mostrará una imagen como la siguiente: Una vez hemos confirmado el envío y hemos guardado los datos, pulsando sobre el botón Volver a la lista accederemos de nuevo a la lista y podrá comprobar el estado de su tarea a cambiado de No envío a Sin calificar 43

44 A continuación, si sus datos de contacto son correctos, debe recibir en su buzón de correo electrónico un indicándole los datos del envío de la tarea. 44

45 Exámenes En ella los profesores podrán crear los exámenes y nosotros, los alumnos, realizarlos. Cuando tengamos que hacer un examen, tan solo debemos pulsar sobre él, y si el profesor le ha puesto, como medida de seguridad, un usuario y contraseña, deberemos introducirlos. Estos datos nos los comunicará justo antes de empezar el examen. 45

46 Dependiendo del tipo de examen que haya puesto el profesor veremos las preguntas de un modo u otro: preguntas tipo test, preguntas de desarrollo Podremos ver sólo una pregunta en pantalla, todas con posibilidad de realizar varios envíos La realización del examen es totalmente intuitiva y dependiendo de la modalidad tendremos que pulsar en uno de los dos botones visibles en la imagen o veremos todas las preguntas en pantalla. Al acabar de realizar el examen (en la última pregunta) tendremos que enviarlo: 46

47 Antes de enviar el examen veremos una pantalla de advertencia, para verificar que realmente queremos enviar el examen, si no estamos seguros podemos pulsar Cancelar : 47

48 Una vez enviado vemos la pantalla de confirmación: Así habremos realizado y entregado el examen correctamente. 48

49 Calificaciones Si los profesores han utilizado la opción de calificar las tareas y exámenes del campus virtual, ya sea de forma automática o manual, podremos ver nuestras calificaciones en esta sección. 49

50 Carpeta personal La carpeta personal es un espacio dónde el alumno puede guardar documentos para la asignaturas. Esta carpeta es un lugar idóneo para entregar documentación, trabajo o ficheros al profesor, pues el profesor puede acceder a la carpeta personal de todos los alumnos. Ir a nuestra carpeta personal, y seleccionar la opción que deseemos: o Subir ficheros o Nueva Carpeta o Nuevas URL o Nueva lista de HTML o Nueva página de HTML o Nuevo documento de texto Si seleccionamos Subir fichero(s), tenemos que seleccionar el fichero que queremos subir, ponerle un nombre sin espacios (con guiones bajos) y sin caracteres raros (ñ, acentos, etc.). Si queremos subir más ficheros, lo hacemos pulsando Añadir otro archivo, seguimos el mismo procedimiento. Tras seleccionar todos los ficheros que deseamos subir pulsamos Subir ficheros ahora. Ojo no podemos subir más de 20MB cada vez!!! Si seleccionamos Nueva(s) Carpeta(s), tenemos que escribir el nombre de la carpeta que vamos a crear. También podemos crear varias carpetas a la vez pulsando Añadir otra carpeta. Después pulsamos Crear las carpetas ya. 50

51 Si seleccionamos Nuevas URL, Tenemos que escribir el enlace al sitio web y poner el nombre que deseamos mostrar para el enlace. SI deseamos añadir varios enlaces pulsamos Añadir otro enlace web (URL) o elemento HIVE. Después pulsamos el botón Añadir URL (dirección del sitio web) ahora. Si seleccionamos Lista de referencias, podremos seleccionar una de las 3 opciones siguientes: o Buscar en Google Scholar o Crear una nueva referencia o Importar citas 51

52 Después pulsamos sobre Revisar lista de Referencias. Si seleccionamos Nueva página HTML, podremos crearla en el cuadro de texto y formatearlo con las herramientas disponibles. 52

53 Si seleccionamos Nuevo documento de texto, simplemente escribimos el texto en el cuadro de texto y pulsamos sobre Continuar. 53

54 Encuestas Evidentemente esta herramienta sirve para hacer encuestas. Los profesores o administradores del sitio pueden crear encuestas para evaluar lo que deseen, para hacer algún tipo de estudio o trabajo, en definitiva para poder extraer la opinión de los alumnos respecto algún tema que se desee. Para realizar la encuesta debemos pulsar sobre la encuesta que deseamos realizar y respondemos a la pregunta: 54

55 Videoconferencia Blackboard Webconference La herramienta de Videoconferencía Blackboard Webconference. Nos permitirá ver las grabaciones de las videoconferencias de las clases de la asignatura. Primero nos fijaremos que estamos en la asignatura correcta, en el caso del ejemplo 04MTG Segundo entraremos por el menú de la izquierda a Videoconferencia Blackboard Webconference. Y tercero, para que nos muestre las grabaciones haremos clic en Ver Grabaciones. A continuación veremos la siguiente página: 55

56 Si no ha habido una videoconferencia el mismo día no nos mostrará ninguna por defecto, para que nos muestre las grabaciones anteriores seleccionaremos un margen de tiempo más amplio, en el caso del ejemplo Ver año anterior. Después podremos ver las grabaciones en el listado. Las grabaciones aparecerán en el listado unos minutos después de finalizar la clase, aunque en ocasiones puede ser más tiempo. 56

57 Información del sitio Como su propio nombre indica aquí se mostrará información del sitio (asignatura): 57

58 Ayuda Si pulsamos sobre ella se nos abrirá una ventana con la ayuda del campus virtual. Para cualquier duda técnica o si desea recibir asistencia, puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: También puede conectarse a nuestro asesor on-line en nuestra página web: Para cualquier duda académica puede dirigirse a los profesores de su curso y a la siguiente dirección de correo electrónico: Esperamos que esta guía le haya sido útil. 58

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