118º período de sesiones. Roma, de mayo de Programa provisional anotado

Transcripción

1 Abril de 2007 FC 118/1 Add.1 S COMITÉ DE FINANZAS 118º período de sesiones Roma, de mayo de 2007 Programa provisional anotado 1. Aprobación del programa y el calendario provisionales (docs. FC 118/1; FC 118/1 Add. 1 y FC 118/INF/1). para decisión De conformidad con los procedimientos internos de trabajo del Comité, el calendario provisional prevé el debate, en la medida de lo posible, al comienzo del período de sesiones, de los temas acerca de los cuales se pide al Comité que adopte decisiones o formule recomendaciones al Consejo. INFORMES FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS 2. Informe anual sobre la ejecución del presupuesto y las transferencias en el programa y el presupuesto (doc. FC 118/2). De conformidad con el Artículo 4.6 (b) del Reglamento Financiero el Comité recibirá, para su examen, el informe sobre la ejecución del presupuesto relativo al año Las observaciones que el Comité quizás desee formular al respecto se remitirán al Consejo en su próximo período de sesiones. El informe anual se adjuntará al informe del Comité como apéndice. A petición del Comité en su 115º período de sesiones, el documento proporciona también información con respecto al análisis de una proyección del flujo de caja en el que se contemplan todas las demandas de recursos presupuestarios y las fuentes de financiación para lo que queda del bienio como base para un atento examen del gasto de los programas y sus consecuencias para la liquidez y los niveles requeridos de las reservas. 3. Aspectos financieros más destacados y situación de las cuotas corrientes y los atrasos (doc. FC 118/3). La finalidad del informe sobre los aspectos financieros más destacados es exponer en forma resumida la situación financiera de la Organización. Por lo que respecta a la estructura del informe, aparecen tres grupos de datos: ingresos y gastos por fuentes de fondos, el plan (presupuesto) para determinadas fuentes de fondos y los saldos correspondientes a un período comparativo del bienio anterior. Asimismo, se incluye el informe sobre Recaudación de las Por razones de economía se ha publicado un número limitado de ejemplares de este documento. Se ruega a los delegados y observadores que lleven a las reuniones los ejemplares que han recibido y se abstengan de pedir otros, a menos que sea estrictamente indispensable. La mayor parte de los documentos de reunión de la FAO se encuentran en el sitio de Internet W/J9658/s

2 2 cuotas corrientes y los atrasos, que presenta la situación de las cuotas de los Estados Miembros al Programa Ordinario al 31 de diciembre de Informe sobre las inversiones 2006 (doc. FC 118/4). De conformidad con el Artículo 9.2 del Reglamento Financiero y el Artículo XXVII 7 (i) del Reglamento General, el Comité recibirá para su información un informe sobre las inversiones corrientes en relación con los diversos fondos de la Organización. ASUNTOS PARA SUPERVISIÓN 5. Informe provisional sobre la aplicación de las recomendaciones del Auditor Externo (doc. FC 118/5). A petición del Comité, se presentará un informe sobre las medidas adoptadas con respecto a las recomendaciones formuladas por el Auditor Externo en su informe sobre las cuentas de , así como sobre las que hubiera pendientes de bienios anteriores. 6. Informe anual de las actividades de la Oficina del Inspector General en el año 2006 (doc. FC 118/6). De conformidad con la práctica establecida en el 87º período de sesiones, se facilitará este informe a los miembros del Comité de Finanzas para su información. 7. Comité de Auditoría (Interno) de la FAO Informe anual al Director General correspondiente a 2006 (doc. FC 118/7). Es el cuarto informe anual del Comité de Auditoría, de acuerdo con lo establecido en abril de En él se ofrece una panorámica de las actividades desarrolladas por el Comité, los temas principales que se han planteado y las actuaciones emprendidas por la Oficina del Inspector General y otras partes relacionadas con los procesos de auditoria. 8. Nombramiento del Auditor Externo (doc. FC 118/8). para decisión En respuesta a la invitación de la Organización a todos los Miembros respecto de la prestación de los servicios de auditoría externa, se recibió un total de seis propuestas. Como se acordó en su 115º período de sesiones el Comité de Finanzas estableció un grupo de trabajo para que elaborara una lista con las mejores propuestas. El Comité evaluará las propuestas de dicha lista y entrevistará los candidatos propuestos. Sobre la base de lo anterior, se espera que el Comité formule una recomendación al Consejo para el nombramiento de un nuevo Auditor Externo a partir del bienio Informes de la Dependencia Común de Inspección: - Políticas de las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en materia de uso de software de código abierto (OSS) para el desarrollo (JIU/REP/2005/7) (doc. CL 132/INF/10). - Segundo examen de la aplicación de los acuerdos relativos a las sedes concertados por las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas: locales de sedes y otros servicios e instalaciones proporcionados por los países anfitriones (JIU/REP/2006/4) (doc. CL 132/INF/11). - Hacia la creación de un programa de asistencia humanitaria de las Naciones Unidas para hacer frente a los desastres y reducir sus efectos: Lecciones extraídas del desastre del tsunami del océano Índico (JIU/REP/2006/5) (doc. CL 132/INF/12). El Comité examinará los documentos que le serán facilitados y trasladará al Consejo las observaciones que desee hacer al respecto.

3 ASUNTOS RELATIVOS A LAS POLÍTICAS FINANCIERAS 10. Escala de cuotas para (doc FC 118/10). para decisión El Comité recibirá la escala de cuotas propuesta para el bienio , junto con un proyecto de resolución que habrá de presentarse a la Conferencia por conducto del Consejo. 11. Financiación del seguro médico después del cese en el servicio para (doc. FC 118/11). En este documento el Comité presentará al Consejo una propuesta relativa a una recomendación para la financiación del seguro médico después del cese en el servicio con arreglo a lo acordado en su 115º período de sesiones. 12. Informe sobre los progresos realizados en la adopción de las normas internacionales de contabilidad del sector público (doc. FC 118/12). El Comité, en su 115º período de sesiones, examinó la adopción oficial de las normas internacionales de contabilidad del sector público (IPSAS) sobre la base de un plan de proyecto y un informe sobre las decisiones de la Asamblea General en relación con las IPSAS. Este documento contiene una estimación más firme de los costos de la ejecución de las IPSAS con un plan de proyecto actualizado para el examen del Comité. 13. Medidas para aliviar las dificultades de la Organización en cuanto a disponibilidad de liquidez (docs. FC 115/8 publicado nuevamente y FC 118/13). /decisión Este documento detalla las actividades ulteriores que se han realizado en relación con las prácticas de pago de los Miembros y un proyecto de decisión para presentar al Consejo. Con la finalidad de facilitar los debates el Comité recibirá una copia del documento sobre las Medidas para aliviar las dificultades de la Organización en cuanto a disponibilidad de liquidez, que fue analizado en su período de sesiones de septiembre de ASUNTOS PRESUPUESTARIOS 14. Resumen del Programa de Trabajo y Presupuesto para (doc. CL 132/3) De conformidad con los Artículos XXVII 7(a) y XXVIII del Reglamento General, el Comité examinará el resumen de las propuestas del Director General en relación con el Programa de Trabajo y Presupuesto para Está previsto que el Comité de Finanzas examine los aspectos financieros del Resumen del Programa de Trabajo y Presupuesto (incluidos los aumentos de los costos, las repercusiones de los tipos de cambios, el coeficiente de descuento, etc.), sin ocuparse del contenido del Programa. Además, el documento proporciona una propuesta financiera que tiene por objeto el restablecimiento de la salud financiera de la Organización y la sostenibilidad a largo plazo de la Organización OTROS ASUNTOS RELATIVOS A LOS RECURSOS HUMANOS 15. Estadísticas sobre recursos humanos (doc. FC 118/15). De conformidad con la práctica habitual, se facilitará al Comité el informe anual sobre el número de puestos de plantilla y otras informaciones sobre los recursos humanos al 31 de diciembre de Decisiones de la Asamblea General relativas a las recomendaciones de la Comisión de la Administración Pública Internacional y al Comité Mixto de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas (incluidos los cambios en las escalas de sueldos y en los subsidios) (doc. FC 118/16). 3

4 4 De conformidad con la práctica habitual, se informará al Comité acerca de las novedades que se han producido en la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité Mixto de Pensiones y la Asamblea General de las Naciones Unidas y que sean de interés para la Organización, así como de la situación actualizada respecto de los cambios en las escalas de sueldos y en los subsidios. 17. Estructura y recursos de la División de Gestión de Recursos Humanos (doc. FC 118/17). El Comité, en su 115º período de sesiones, acordó que los temas de recursos asignados a las actividades relacionadas con la gestión de recursos humanos se deberían revisar en el período de sesiones de mayo de CUESTIONES DE ORGANIZACIÓN 18. Informe de los progresos realizados sobre los sistemas administrativos de la FAO de gestión de recursos (doc. FC 118/18). En este informe al Comité de Finanzas se explican los progresos realizados en los sistemas de información administrativa entre febrero y julio de La prioridad durante este período se ha centrado mayoritariamente en el trabajo que permita aplicar el Sistema de gestión de los recursos humanos a finales de Aprobación del ruso como idioma de la FAO (doc. CL 132/17). Está previsto que este tema se presentará a la Conferencia en su período de sesiones de noviembre de 2007, a tal efecto el Comité de Finanzas recibirá un documento sobre las repercusiones en los costos. 20. Premio B.R. Sen Propuesta de aumento de la cuantía del premio (doc. FC 118/20). para decisión Este documento contiene información de referencia relativa a la cuantía del premio para el ganador del Premio B.R.Sen. La recomendación del Comité de Preselección del Premio B.R.Sen de aumentar la cuantía del premio, en vista de la disminución del valor monetario desde su creación, se presentará al Comité de Finanzas para su ratificación y al Consejo para su aprobación. 21. Métodos de trabajo del Comité de Finanzas (sin documento). De conformidad con la práctica habitual del Comité, sus Miembros tendrán ocasión de hacer observaciones sobre el desarrollo de la sesión y hacer sugerencias de mejoras de cara al futuro. CUESTIONES RELATIVAS AL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS 22. Informe del Auditor Externo sobre los costos de comunicación (doc. FC 118/22). El documento contiene el Informe del Auditor Externo relativo a los costos de las comunicaciones. 23. Informe parcial sobre las recomendaciones del Auditor Externo (doc. FC 118/23). El documento contiene el informe sobre el estado de la aplicación de las recomendaciones del Auditor Externo relativas a los bienios y Cuentas anuales de Parte I (doc. FC 118/24 (a)). El documento contiene los estados financieros y las notas de las cuentas de 2006.

5 Cuentas anuales de Parte II (doc. FC 118/24 (b). El documento contiene el Informe del Auditor Externo sobre el examen de la preparación de los estados de cuentas de Informe de la Dirección Ejecutiva sobre la utilización de las contribuciones y las exenciones del pago de los costos (Artículos XII.4 y XIII.4 (g) del Reglamento General) (doc. FC 118/25). El documento contiene información sobre la utilización del efectivo sin restricciones para la compra de productos básicos, contribuciones en especie y exenciones del CAI como se establece en el Reglamento General. 26. Informe de actualización sobre el Plan de Gestión del PMA ( ) (doc FC 118/26). El documento contiene la quinta actualización del Plan de Gestion del PMA para el bienio Informe sobre el rendimiento de las inversiones (doc. FC 118/27). El documento proporciona información sobre el rendimiento de las inversiones del PMA. 28. Cuarto informe parcial sobre la aplicación de las Normas internacionales de contabilidad del sector público (doc. FC 118/28). El documento contiene una actualización de los progresos realizados en la aplicación de las Normas internacionales de contabilidad del sector público y propone un cambio en el Reglamento General del PMA sobre las valoraciones de las promesas en especie. 29. Financiación de los beneficios otorgados al personal y de las indemnizaciones por cese en el servicio (doc. FC 118/29). Se ruega tomar nota de que tanto el título como el contenido de este documentos son provisionales. 30. Informe de actualización sobre el Objetivo Estratégico 5 (doc. FC 118/30). Este informe de actualización contiene información sobre los actuales mecanismos de financiación para el Objetivo Estratégico 5 ( Reforzar las capacidades nacionales y regionales para establecer y gestionar programas de ayuda alimentaria y reducción del hambre ). En él se incluye lo siguiente: los gastos del PMA en las diferentes categorías de programas (OPUR; Operaciones prolongadas de socorro y recuperación - PRRO; Desarrollo), fondos fiduciarios y proyectos autónomos de desarrollo de capacidad en 2005 y 2006; y un informe sobre los progresos realizados en la ejecución de las actividades del Objetivo Estratégico 5 en las oficinas y despachos regionales y en la Sede. 31. Informe del Comité de auditoría interno (doc. FC 118/30). Informe del Comité de auditoría interno del Programa Mundial de Alimentos para OTROS ASUNTOS 32. Fecha y lugar del 119º período de sesiones. Se informará al Comité acerca de las disposiciones para su siguiente período de sesiones. 33. Otros asuntos. 5