VICERRECTORADO DE INFRAESTRUCTURA,TECNOLOGÍAS Y CALIDAD DE LA UNIVERSIDAD DE HUELVA. Dirección de Infraestructura. Página 1 de 14

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE CONTRA INCENDIOS DE LOS CAMPUS Y EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE HUELVA. VICERRECTORADO DE INFRAESTRUCTURA,TECNOLOGÍAS Y CALIDAD DE LA UNIVERSIDAD DE HUELVA Dirección de Infraestructura Página 1 de 14

2 INDICE 1. OBJETO. 2. FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR. 3. AMBITO DE APLICACIÓN. 3.1 INSTALACIONES 4. SUPERVICIÓN DEL SERVICIO. 5. DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO. 5.1 GENERAL 5.2 DOCUMENTACIÓN TECNICA. 5.3 DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. 5.4 MATERIALES NECESARIOS. 6. CALIDAD DEL SERVICIO. 7. MEDIOS PERSONALES. 8. RELACIONES Y OBLIGACIONES DE CARÁCTER LABORAL. 9. CONTROL E INSPECCIÓN DEL SERVICIO. 10. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS EXIGIBLES EN LAS OFERTAS. 11. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 12. RESPONSABILIDAD CIVIL. 13. RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPOS. 14. VALORACIÓN ECONÓMICA 15. ANEXOS. Página 2 de 14

3 1. OBJETO El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto, regular y definir el alcance y condiciones de la prestación del servicio de mantenimiento y conservación de las instalaciones de contra incendios existentes en los centros universitarios de la Universidad de Huelva (campus de El Carmen, campus de La Rábida, edificio de Cantero Cuadrado y edificio de La Merced, CIECEM y edificio CIDERTA. 2. FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR La prestación de servicio, a que obliga el contrato, tiene como fin primordial la consecución del mejor estado de conservación de equipos, elementos, componentes y partes que conforman las instalaciones, asegurar su conducción y correcto funcionamiento realizando el mantenimiento necesario que minimice las posibles paradas por averías, y la adecuación de dichas instalaciones a las necesidades funcionales que en todo momento demande la Universidad, manteniendo un correcto y aceptable equilibrio entre las prestaciones que proporcionan y su coste de explotación. 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN A efectos de la adjudicación de la prestación del servicio objeto del presente pliego, se considerarán las instalaciones de Contra Incendios que forman parte de los campus y edificios universitarios. 3.1 INSTALACIONES Con carácter general, son las que a continuación se relacionan: Instalación de detección y extinción de incendios: Entendiendo como tal, el conjunto de instalaciones que integran los sistemas de detección y extinción de incendios, incluyendo todos sus equipos y componentes tales como, Centrales automáticas de detección y alarmas, detectores, puertas cortafuego, pulsadores de alarmas, rociadores de agentes extintores, bocas de incendios equipadas, extintores portátiles, grupos específicos de presurización y bombeo, red exterior, etc. y cualquier otro que, aún no formando parte directa de la misma fuese necesario para su correcto funcionamiento Limpieza: de locales específicos que formen parte de las instalaciones objeto de este contrato, tales como los cuartos de instalaciones, salas de bombas y de similares características donde actúe el personal de mantenimiento contratado. 4. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO El Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, a través de sus Servicios Técnicos, llevará a cabo el control y supervisión necesarios coordinando y verificando, los trabajos que la empresa adjudicataria realice, con el fin de asegurar que el mantenimiento y conservación de las instalaciones se ejecute en todo momento conforme con las exigencias del presente Pliego y compromisos contractuales. Página 3 de 14

4 La empresa adjudicataria será responsable de la puesta en marcha de la mecánica operativa, establecimiento de procesos, definición y preparación de recursos, etc., que conlleven a la ejecución rigurosa y eficaz del servicio contratado, todo lo cual se define con amplitud en los apartados posteriores. 5. DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO 5.1 GENERAL Los fundamentos operativos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo el mantenimiento y conservación de las instalaciones objeto de esta contratación, han de estar basados en la implantación de un programa de mantenimiento, de manera que por su misma aplicación se consiga el correcto control, estado de conservación, funcionamiento, y condiciones de servicio de las citadas instalaciones tendentes a la consecución de objetivos básicos tales como el confort, la seguridad de personas y cosas y la economía. A este respecto, las empresas licitadoras deberán asumir la responsabilidad para establecer la metodología y sistemática a seguir, así como el plan maestro de revisiones y control, siempre cumpliendo la Normativa vigente, que periódicamente se visará por el Servicio de Infraestructura de la Universidad, con el fin de perfeccionar el programa de actuación, aceptando o modificando criterios, definiendo fichas de control, proponiendo los sistemas, métodos o reformas que a su juicio contribuyan a la conservación y mejora de las instalaciones, optimizando su explotación, el servicio y la eficiencia energética de las mismas DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Como complemento o adición de lo expresado en el apartado 5.1. de este capítulo, la empresa adjudicataria deberá establecer y elaborar la documentación técnica que a continuación se indica: A) Libros de características técnicas: recogerán entre otras la siguiente información. - Esquemas de principio de las distintas instalaciones. - Esquemas de todos los cuadros eléctricos de mando y control. - Planos de distribución de las distintas instalaciones permanentemente actualizadas. - Fichas de características de todos y cada uno de los equipos que constituyen las diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo, tipo, número de fabricación, características de funcionamiento, curvas de rendimiento, etc. - Instrucciones de servicio obtenidas por el fabricante o instalador de cada una de las instalaciones o equipos. - Memoria descriptiva de las diversas instalaciones que forman el conjunto detallándose las condiciones de proyecto para las que fueron calculadas. B) Libros de mantenimiento: recogerán entre otras la siguiente información: - Memoria abreviada de las distintas instalaciones. - Modificaciones que se hayan introducido en las instalaciones y que de alguna manera puedan modificar sus condiciones de servicio. Página 4 de 14

5 - Incidencias del servicio, tales como averías, interrupciones de servicio, etc., sus causas y las medidas tomadas para su corrección. - Datos generales de explotación, tales como temperaturas, intensidades eléctricas. Consumo de energía, etc. - Fichas de mantenimiento. A las fichas de características técnicas de los equipos de todas las instalaciones, se añadirá otra en donde se recojan las incidencias históricas en cuanto a las averías sufridas y otras propias del mantenimiento preventivo o correctivo. - Programa de mantenimiento preventivo de las instalaciones, donde se recogerán las acciones o tareas o efectuar por equipo o instalación con indicación de su periodicidad que responderá como mínimo a lo exigido y a lo recomendado por la normativa vigente. - Los programas de trabajo y control de la prestación de servicio de explotación y mantenimiento de las instalaciones, fundamentales. - Control de funcionamiento de equipos. Sobre cada equipo de cierta entidad se efectuará un control periódico (estará incluido en el Plan de Mantenimiento Preventivo) de sus datos de funcionamiento obtenidos de la explotación, que se determinarán con la debida antelación cuando sea necesaria su sustitución parcial o total. C) Libros de Incidencias de Seguridad: recogerán entre otras la siguiente información: - Incidencias de seguridad de Equipos, Máquinas, Instalaciones, Aparatos eléctricos, mecánicos, obra civil, etc. - Causas de las mismas y medidas para su corrección indicando lugar, fecha y hora Al respecto de lo que antecede, el Servicio de Infraestructura de la Universidad facilitará a la empresa adjudicataria toda la documentación técnica que obre en su poder, si bien esta no es condición vinculante, ya que la adjudicataria deberá realizar, en cualquier caso, un inventario de todos los elementos que componen las instalaciones objeto del presente contrato, que deberá quedar finalizado a lo largo de los tres primeros meses de vigencia. Dicha documentación técnica será propiedad de la Universidad y estará permanentemente a disposición de sus servicios técnicos, a efectos de disponer de la máxima información para la mejor vigilancia y ejecución del servicio Los programas de mantenimiento preventivo relativos a las instalaciones mencionadas, deberán ser confeccionados por la adjudicataria en un plazo máximo de tres meses a contar desde la fecha de comienzo de la prestación del servicio. En cualquier caso, tales programas de mantenimiento preventivo formarán parte del contrato que se establezca y podrán ser modificados a instancias del Servicio de Infraestructura de la Universidad ampliándolos o reduciéndolos. 5.3 DESARROLLO DE LOS TRABAJOS La empresa adjudicataria realizará sobre las instalaciones objeto de esta contratación, las operaciones de conducción, explotación, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, regulación y vigilancia necesarios para garantizar la mejor conservación de las mismas, y para asegurar la obtención en cada momento de todas las prestaciones previstas en las instalaciones, cumpliendo en todo momento con la Normativa Vigente Página 5 de 14

6 5.3.2 Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación, las empresas adjudicatarias emplearán: - Personal propio que con plena dedicación se destinará en los Centros de la Universidad de Huelva, y cuya evaluación numérica será consecuencia de lo indicado en la cláusula 7 "Medios Personales". - Personal propio que de forma esporádica podrá intervenir en el caso de que se presente incidencias que así lo exijan. - Personal ajeno que la empresa adjudicataria podrá subcontratar a otras empresas especializadas del sector, para ejecutar trabajos que requieran la prestación de técnicos especialistas específicos, bien porque la adjudicataria no disponga de técnicos idóneos, o porque dichos técnicos no estén legalmente capacitados, siempre con la conformidad del Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad. En cualquier caso, los medios personales empleados serán por cuenta de la adjudicataria sea cual sea la procedencia de los mismos. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria la realización de las revisiones periódicas internas de instalaciones y equipos, exigidas por los fabricantes o instaladores para su correcto funcionamiento. Durante los periodos de puesta en marcha de nuevas instalaciones, la adjudicataria dispondrá el personal necesario para realizar una vigilancia continuada de las instalaciones, que le permita conocer en cada momento la situación de trabajo de todos los elementos que la componen y el estado de los diferentes equipos de medida, control y alarma con el fin de garantizar al máximo la seguridad e integridad física de las personas y las cosas. Asimismo, realizará puestas en marcha periódicas (se contemplará tal obligación en los planes de mantenimiento preventivo) de aquellas instalaciones o equipos que sólo se utilicen en momentos de emergencia, riesgo o catástrofe La empresa adjudicataria elaborará, dentro de los 15 primeros días del mes, un informe técnico acerca de la actividad desarrollada en el mes anterior con indicación de averías, defectos o anomalías en las instalaciones, número de partes realizados (mantenimiento correctivo, preventivo, averías) y horas empleadas (control de actividad). Asimismo, incluirá información de control de servicio acerca de cualquier instalación o equipo considerado de significativo interés Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique parada de instalaciones serán realizadas durante los horarios que señale a estos efectos el Servicio de Infraestructura de la Universidad, siendo válidos cualquiera de los turnos de mañana, tarde o noche y en cualquier día de la semana, sea laborable o festivo La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de todo el herramental necesario acorde con las diversas especialidades o gremios profesionales, así como de los equipos de medida necesarios para la comprobación de rendimiento de las instalaciones, medidor de tierras, etc., y todos aquellos aparatos de medida de uso manual necesarios en las instalaciones. La empresa licitante deberá presentar con su oferta técnica listas donde se recojan los referidos medios de trabajo o herramientas manuales y los aparatos de medida, como analizador de red, etc., que por especialidad prevén disponer al servicio de los Centros Universitarios, siendo exigible a la adjudicataria tal aportación de medios en cualquier momento del período de duración del contrato. Página 6 de 14

7 5.3.6 La empresa adjudicataria, además de asumir las tareas de limpieza de los locales industriales, se responsabilizará de las instalaciones con objeto de asegurar su mejor estado de presentación y conservación Al objeto de coordinar las relaciones, que con motivo del desarrollo de los trabajos objeto de esta contratación, se tienen necesariamente que establecer el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad y la empresa, ambas partes designarán un representante, que serán los únicos con capacidad suficiente para actuar como portavoces de las partes en todas las acciones que precisen de su conformidad. Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad no reconocerá ningún trabajo realizado fuera de contrato que no cuente con el conforme previo del Servicio de Infraestructura, o persona en quien delegue, no haciéndose cargo en consecuencia de los gastos que pudieran producirse. El Servicio de Infraestructura de la Universidad organizará la recogida diaria de todos los avisos de averías o anomalías, que sean denunciadas por el personal de los Centros, mediante el correspondiente impreso o parte de trabajo que, una vez registrado en el Libro dispuesto a fin, será entregado para su ejecución al responsable o encargado de la adjudicataria mediante el procedimiento que se establezca En el desarrollo de los trabajos de mantenimiento y conservación, será de obligado cumplimiento toda la actual normativa legal de carácter técnico y también la que pudiera producirse durante el período de vigencia del contrato. Entre otros reglamentos o normas se cumplirá con los siguientes: Código Técnico de la Edificación, Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión, Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios, Reglamento de Aparatos a Presión, Reglamento de Seguridad para Plantas e Instalaciones Frigoríficas, Reglamentos de aparatos que utilizan Gas como combustible, Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios, etc., y aquellas otras que se dicten y pudieran afectar a las instalaciones objeto del contrato La empresa adjudicataria deberá realizar las Inspecciones de Control Reglamentario que correspondan a las instalaciones objeto del Contrato, aportando el correspondiente certificado verificado por la entidad u organismo competente La empresa adjudicataria además de velar por la seguridad de los equipos, máquinas, instalaciones y obra civil, deberá prestar su colaboración al Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, en todas aquellas actuaciones que especifique el Plan de Emergencia respecto a simulacros de incendios, incendios, evacuaciones, catástrofes, etc., y aportar las herramientas y trajes de seguridad del personal necesarios para dichas actuaciones. 5.4 MATERIALES NECESARIOS Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos, objeto de la presente contratación, tendrán una doble consideración: - Materiales propios de equipos o instalaciones: Serán todos aquellos que ocupando un lugar permanente en un área, subsistema, equipo o instalación sea necesario sustituir por deterioro, envejecimiento o incorrecto funcionamiento. - Materiales de mantenimiento: Página 7 de 14

8 Serán tanto los materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento, como aquellos que tengan la condición de repuesto accesorio tales como: aceites lubricantes, grasas ordinarias, disolventes, detergentes, pinturas, artículos de limpieza, tornillería y pequeño material, paquetes de guarnición de prensa estopas, clemas, lámparas de señalización en cuadros eléctricos, paquetes especiales de teflón, etc. El costo de los materiales propios de equipos o instalaciones, correrán por cuenta del Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad. No obstante, el adjudicatario deberá hacer frente a los gastos derivados de este tipo de materiales hasta alcanzar un 5% del precio base de licitación ofertado por la Universidad de Huelva. El adjudicatario justificará la utilización de dichos materiales mediante la presentación de albaranes de entrega numerados mensualmente y facturas originales de adquisición. Aquellos materiales que, siendo propios de equipos o instalaciones, no se encontrasen reflejados en la relación de uso más frecuente serán adquiridos cuando se precisen, bajo petición de la adjudicataria, una vez comprobada tal necesidad por el Servicio de Infraestructura de la Universidad y autorizada por el órgano competente. Los materiales de mantenimiento propiamente dicho, correrán por cuenta de la adjudicataria, y a tal efecto mantendrá el stocks adecuado para no perturbar el desarrollo de los trabajos que debe realizar Todos los materiales empleados para el desarrollo de los trabajos, objeto de esta contratación, deberán ser idénticos en marca y modelo a los instalados. En el caso de tenerse que variar marca o modelo, siempre por causa justificada, la adjudicataria presentará al Servicio de Infraestructura de la Universidad, antes de su instalación, los catálogos, cartas, muestras, certificados de garantía, etc., de los materiales a usar, para que el mencionado Servicio autorice, si así lo estima conveniente, su instalación La empresa adjudicataria llevará el control de todos los materiales y piezas de repuesto utilizados en la reparación y mantenimiento de las instalaciones, entregando una relación valorada del material empleado mensualmente. Las reparaciones que se deban ejecutar por cuenta del Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad y que quedan fuera del alcance de este contrato deberán presupuestarse y aceptarse antes de su ejecución. 6. CALIDAD DEL SERVICIO. 6.1 La calidad del servicio de conducción, explotación, vigilancia, mantenimiento y conservación objeto del contrato, vendrá determinada por la totalidad de funciones y características del servicio dirigidas a conseguir que las prestaciones y condiciones de funcionamiento de las instalaciones satisfagan las necesidades funcionales y operativas de los centros universitarios. Las funciones o características del servicio serán las que denominaremos características o parámetros de calidad, y todas aquellas operaciones que sean necesarias ejecutar, así como la consecución del mejor estado, funcionamiento y prestación de las instalaciones serán los objetos de calidad. 6.2 La empresa adjudicataria debe realizar la prestación del servicio de manera que, además de cumplir todos los requisitos exigidos en el presente pliego, cumpla los objetivos de calidad más significativos, siendo entre otros los que a continuación se indican: Página 8 de 14

9 - Las prestaciones funcionales que deban obtenerse de las instalaciones objeto del contrato, serán en todo momento las que el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad. - Dichas instalaciones han de funcionar correctamente durante y a lo largo del período de vigencia del contrato. - Los equipos, máquinas, aparatos y componentes, que formen parte de las instalaciones, han de mantenerse en todo momento dentro de las especificaciones dadas por el fabricante o instalador. - Las conducciones, instalaciones auxiliares y sistemas de interconexión han de mantener, en todo momento, las características necesarias para el correcto funcionamiento de equipos, máquinas e instalaciones. - La conducción y vigilancia de instalaciones, sistemas, procesos, instrumentos de control, alarmas, aparatos de medida, etc., se ha de realizar de forma permanente durante todo el período de vigencia del contrato. - Se han de realizar todos los mantenimientos preventivos previstos en el Programa de Mantenimiento Preventivo, y aquellos otros que fuesen necesarios para obtener un correcto funcionamiento de las instalaciones. - Todas las actuaciones de tipo correctivo, que sean necesarias, se ejecutarán sin interrupción con rapidez y eficacia. - Se establecen como tiempos máximos de respuesta para la resolución de averías los siguientes: - Averías Urgentes: 2 Horas. - Averías No Urgentes: 24 Horas. Entendiéndose como Averías Urgentes las que afecten a la totalidad o gran parte del funcionamiento normal de los Centros Universitarios, y Averías No Urgentes las que no afecten al funcionamiento normal de dichos Centros. - Se ha de realizar una correcta conservación de aparatos, equipos, máquinas e instalaciones, manteniendo en todo momento su estado inicial de pintura, cromados, aislamiento, limpieza, etc., así como las configuraciones iniciales. - Se han de conseguir los máximos rendimientos de equipos, máquinas, sistemas y procesos, tomando como referencia los que figuran en las placas de características o los exigidos en función de las necesidades de los Centros Universitarios. - La explotación de equipos, máquinas, procesos e instalaciones se llevará a cabo con eficacia y eficiencia debiéndose obtener la mayor relación posible prestaciones/costes de explotación. - Se han de observar y aplicar en todo momento, todas las normas de seguridad exigidas en el funcionamiento de equipos, máquinas, procesos e instalaciones que aseguren la máxima integridad física de personas, edificios y cosas. 6.3 Con objeto de verificar la efectividad de la prestación del servicio, la empresa adjudicataria debe incluir en el informe técnico de actividad mensual los resultados de los parámetros de calidad más significativos. 6.4 La empresa adjudicataria deberá realizar controles periódicos para comprobar que el funcionamiento de los procesos, equipos, máquinas, sistemas e instalaciones se ajusta en todo momento a las prestaciones funcionales demandadas por el centro universitario, que su explotación se lleva a cabo con la máxima rentabilidad y que los objetivos de calidad del servicio se cumplen en su totalidad. No obstante, si por inadecuado dimensionamiento, variación de las prestaciones funcionales demandadas por los centros universitarios, deterioro progresivo, obsolescencia tecnológica o bajo rendimiento de algunos de los procesos, equipos, máquinas, sistemas e instalaciones se detectase pérdida de rentabilidad en su explotación, incorrecto funcionamiento o imposibilidad del cumplimiento de los Página 9 de 14

10 objetivos de calidad del servicio y demás requisitos exigidos en el presente pliego, la empresa adjudicataria deberá proponer con la suficiente antelación al Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, el cambio, adaptación o sustitución de aquellos equipos, máquinas, sistemas e instalaciones que fuese necesario, mediante la presentación de informe técnico que lo justifique, acompañado de presupuesto desglosado, incluyendo los gastos de proyecto si fuese necesario, legalización y puesta en marcha. El Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad analizará el cambio, adaptación o sustitución propuesto, y si fuese necesario, deberá tramitar expediente de contratación para su realización. 7. MEDIOS PERSONALES 7.1 La empresa adjudicataria designará responsable de los trabajos a un titulado técnico que actuará a su vez como representante y único interlocutor válido ante el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad. Este responsable Técnico deberá recoger y organizar diariamente los partes de incidencias y revisiones programadas, así como la supervisión de las actuaciones realizadas y los informes, y valoraciones necesarias para la continuidad de los trabajos. En aquellos casos de emergencia, la Universidad podrá exigir la presencia de dicho técnico, aunque sea fuera del horario habitual de trabajo, por lo que deberá estar siempre localizable a cualquier hora del día o de la noche. 7.2 La empresa adjudicataria pondrá a disposición de los centros universitarios al personal de oficio y mandos intermedios necesarios para la prestación del servicio objeto del contrato, de manera que cumpla en todo momento los objetivos de calidad expresados en el punto 6.2. y demás requisitos exigidos en el presente pliego. En los casos de emergencia a que se refiere el punto anterior (7.1), el centro universitario podrá exigir también la presencia de los mandos intermedios, por lo que estos deberán estar localizables a cualquier hora del día o de la noche. El Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad podrá exigir a la empresa adjudicataria que modifique la plantilla, si la calidad del servicio prestado a su juicio no es la correcta, sin que ello suponga carga adicional al presupuesto de contratación. 7.3 En caso de emergencia, por parada de alguna parte fundamental de cualquier instalación objeto del contrato, la empresa adjudicataria deberá poner a disposición del Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad la plantilla necesaria para atender y resolver de inmediato dicha emergencia sin cargo adicional al presupuesto de contratación. 7.4 La empresa adjudicataria debe de proporcionar al Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, relación detallada con nombres y apellidos, especialidad, formación, etc., de las personas que van a prestar sus servicios de forma permanente en el mismo, así como copia de sus contratos. Página 10 de 14

11 El Servicio de Infraestructura valorará la aptitud y capacidad de las personas citadas y, una vez reconocida, la adjudicataria se comprometerá a no trasladarlas a otros centros de trabajo sin su aprobación. Si algún operario debiera ser sustituido por causas justificadas, será valorada la aptitud y capacidad del sustituto. 7.5 En caso de enfermedad, vacaciones u otras situaciones equivalentes, la empresa adjudicataria tomará las medidas oportunas para mantener en todo momento la calidad del servicio según lo exigido en el punto Durante los períodos de inasistencia del responsable técnico, otro responsable ejercerá, por delegación, las funciones que a aquel le corresponden. 7.7 La empresa adjudicataria deberá presentar al Servicio de Infraestructura un parte de control de firmas del personal que está trabajando. 8. RELACIONES Y OBLIGACIONES DE CARÁCTER LABORAL. 8.1 La empresa adjudicataria queda obligada a que todo el personal propio o ajeno, que emplee para la ejecución de los trabajos contratados, esté afiliado a la Seguridad Social, obligándose, asimismo, a cumplir con dicho personal toda la legislación laboral vigente. Todos los gastos de carácter social, así como los relativos a tributos del referido personal serán por cuenta de la adjudicataria. 8.2 La empresa adjudicataria será responsable ante los tribunales de justicia de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal (sea propio o subcontratado), por el ejercicio de su profesión en los centros universitarios. 8.3 El personal que por su cuenta aporte o utilice la empresa adjudicataria, no podrá tener vinculación alguna con la Universidad de Huelva, toda vez que dependerá única y exclusivamente del contratista, que tendrá todos los derechos y deberes respecto de dicho personal, con arreglo a la legislación vigente y a la que en lo sucesivo se promulgue, sin que en ningún caso resulte responsable la parte contratante de las obligaciones del contratista respecto a los trabajadores, aun cuando los despidos y medidas que adopte sean consecuencia directa e indirecta del cumplimiento e interpretación del contrato. 8.4 La empresa adjudicataria estará obligada a uniformar por su cuenta a todo el personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados, debiendo incorporar el mismo una placa de identificación colocada en lugar visible. Asimismo, dotará al referido personal de todos los medios de seguridad necesarios, obligándose a cumplir con el mismo toda la legislación de Higiene y Seguridad en el trabajo. 8.5 Los daños ocasionados, por el personal utilizado por la adjudicataria, en los locales, mobiliario, instalaciones o cualquier propiedad de los centros universitarios, ya sea por negligencia o dolo, serán indemnizados por aquella, siempre a juicio del Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, el cual podrá detraer la compensación del importe de las facturas que presente a la adjudicataria. También será responsable la adjudicataria de las sustracciones de cualquier material, valores y efectos, que quede probado que ha sido efectuado por su personal siguiéndose para su compensación idéntico procedimiento que el señalado en el párrafo anterior. Página 11 de 14

12 Cuando el referido personal no procediera con la debida corrección o fuera evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad podrá exigir de la empresa adjudicataria que sustituya al trabajador que sea motivo del conflicto. 8.6 El Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad se reserva el derecho de someter a reconocimiento médico a cualquier trabajador aportado por la empresa adjudicataria, así como el exigir a la misma la prueba documental de los reconocimientos que como empresa le obligue la legislación vigente. 9. CONTROL E INSPECCIÓN DEL SERVICIO 9.1 Para ejercer las funciones de control e inspección que se deriven del desarrollo del presente contrato, el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad contará con un responsable técnico ante la adjudicataria, y con cuantos medios personales y materiales la Universidad ponga a su disposición. No obstante, el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad podrá tomar además en cualquier momento las medidas de control que considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones a que está sometida la adjudicataria, como consecuencia de lo especificado en el presente pliego, y de las que se contemplen en el contrato que de él se derive. 9.2 Durante los 15 primeros días de cada mes, la adjudicataria deberá dar cuenta al Servicio de Infraestructura mediante el correspondiente informe presentado por su responsable técnico, de los trabajos y tareas ejecutados en el mes anterior, del cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, objetivos y parámetros de calidad, de los resultados obtenidos en unos y otros, y de cualquier incidencia que sea importante destacar. Asimismo, al final de cada año, caso de contrataciones plurianuales, deberá presentar al Servicio de Infraestructura, memoria técnica suficientemente detallada del estado de uso y funcionamiento de cada uno de los equipos, máquinas, sistemas e instalaciones y las incidencias más relevantes ocurridas a lo largo de dicho periodo. Por último, 15 días antes de la finalización del período de vigencia del contrato, el responsable técnico de la empresa adjudicataria junto con la comisión técnica que al efecto designe el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad de Huelva, realizará visita de inspección y comprobación del estado de conservación y funcionamiento de las instalaciones objeto del contrato. En caso de no observarse incidencias o anomalías de importancia, la comisión técnica del Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad levantará Acta de conformidad de la prestación del servicio de mantenimiento que será aceptada y firmada por ambas partes. En caso contrario, la empresa adjudicataria antes de la fecha de finalización del período de vigencia del contrato deberá subsanar cuantas incidencias o anomalías técnicas se hubiesen observado en dicha visita. El Acta de conformidad será vinculante para la Recepción definitiva de la prestación del servicio de mantenimiento objeto del contrato. Cualquier infracción o incumplimiento del contrato será comunicado a la adjudicataria a través de su representante técnico, mediante la correspondiente acta de incidencias que será en cualquier caso aceptada y firmada por él mismo. Página 12 de 14

13 Podrá ser causa de resolución del contrato, el levantamiento de tres actas documentadas y probadas. En dicho supuesto la adjudicataria continuará prestando sus servicios hasta que se adjudique la nueva contratación. 10. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS EXIGIBLES EN LAS OFERTAS Las empresas licitadoras deberán aportar, junto con la memoria técnica a presentar como parte de su oferta, cuantos datos, información y documentación estimen oportunos a efectos aclaratorios de su capacidad técnica, y expresamente lo siguiente: - Experiencia de la empresa en mantenimiento, conservación y explotación de las instalaciones similares, titulación de los cuadros y en particular del o de los responsables del servicio. - Informe técnico de reconocimiento previo de las Instalaciones. - Sistema de Gestión Informatizada de Mantenimiento. Se incluirá método y detalles. - Plan de Mantenimiento incluyendo organización general del servicio y detalle del desarrollo de los programas de trabajo. - Control de la prestación del servicio de conducción, explotación y mantenimiento de las instalaciones fundamentales (Instalación eléctrica, Instalación contra incendios, etc.). - Recursos en medios humanos y materiales que dispondrán en los Centros Universitarios, con desglose del personal/categoría profesional así como equipos, herramientas, aparatos de medida, etc. - Medios humanos y maquinaria de apoyo de que puede disponer, en caso necesario. (Recursos generales). Y ubicación de estos en la zona. - Relación de contratos en vigor de características análogas al presente, con referencias documentadas acerca de los mismos. - Relación general de contratos de los que el licitante es titular, que permita evaluar su capacidad general como contratante. - Previo a la firma del contrato, copia de los carnets o autorizaciones de operador y mantenedor de las instalaciones objeto del contrato exigidas por la legislación vigente. 11. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Serán criterios para la adjudicación del presente contrato los que se establecen en el ANEXO IV y V del Pliego de Cláusulas Administrativas. 12. RESPONSABILIDAD CIVIL La empresa adjudicataria dispondrá de un seguro de responsabilidad civil para responder suficientemente de los daños ocasionados por su personal o producidos por las instalaciones objeto del presente contrato. 13. RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPOS Se adjunta en el anexo 1 planos de planta de los Campus y edificios así como relación de las instalaciones y equipos objeto del presente contrato. Página 13 de 14

14 14. VALORACIÓN ECONÓMICA. El precio base de licitación para el concurso de Mantenimiento de las instalaciones de Contra Incendios de los centros universitarios de la Universidad de Huelva es de TREINTA Y SEIS MIL EUROS ( ) y SIETE MIL QUINIENTOS SESENTA EUROS (7.560 ) correspondientes al I.V.A. vigente. Huelva, febrero de 2013 Página 14 de 14