Trata de un conjunto de Aplicaciones que vinculadas entre sí, manejan la totalidad de la Administración en el Club

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2 Trata de un conjunto de Aplicaciones que vinculadas entre sí, manejan la totalidad de la Administración en el Club de Campo El Sistema permite la Administración por Entidades, Ej.: *Entidad Consorcio *Entidad Club En el primer caso, se liquida las Expensas donde se vincula una persona física o empresa al o los Lotes o Unidad Funcional. En el segundo caso se vincula a la persona física Socio y/o Grupo Familiar, donde se liquida Cuota Social De este modo se administran ambas cuentas con un solo visor de CC pudiendo filtrar por entidad las consultas Hoja 1 de 1

3 VENTAJAS Y BENEFICIOS Sistema Modular escalable, vinculable a todos los Software y Aplicaciones Vista Su Extranet, maneja todos los Output de la Suite, permitiendo que, a través de sus Claves Personales, el Consejo Directivo, la Gerencia, los Socios y Proveedores, puedan realizar sus consultas de Interés, adquiriendo la información en forma directa, sin la necesidad de tener que solicitarla a la Administración. Herramienta Intuitiva y Amigable El Socio/Consorcista Accede a los movimientos de su Cuenta Corriente, sus actividades Sociales y Deportivas relacionadas con el Club a través del Sitio Extranet Automatización en la Recaudación a través del Débito Automático con Tarjeta de Crédito o CC, también con transferencia Bancaria y Pago mis Cuentas (Banelco), el Software al recibir el archivo de la entidad bancaria, genera en forma automática los recibos de cada acreditación y, en el visor de la CC Bancaria del Club aparece la acreditación de los recibos con el respectivo saldo, evitando el trabajo manual y permitiendo un mejor control Fácil Actualización del Padrón de Socios Auto Gestión en el seguimiento de Facturas por parte de los proveedores, evitando llamadas para consultas Seguridad en sus Accesos Pistas de Auditoria en todos sus Módulos Hoja 2 de 1

4 El Sistema cuenta en todos sus módulos, con una Aplicación WEB de Extranet El Cuadro muestra los distintos integrantes del Club de Campo y Social. La imagen expone lo fácil de acceder a la información, a través de los distintos niveles de Acceso que dan las Claves Personales. Todo está en el Sitio EXTRANET. Consultas: *Deportivas *Administrativas *Sociales Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, RRHH, socios, Consejo Directivo o cualquier otro negocio u organización. Se puede decir en otras palabras que una extranet es parte de la Intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella. Usualmente utilizando Internet. La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a la extranet del Club no necesariamente el usuario ha de ser Socio, trabajador o proveedor de la institución, pero sí tener un vínculo con la entidad. Es por ello que una extranet requiere o necesita un grado de seguridad, para que no pueda acceder cualquier persona. Otra característica de la extranet es que se puede utilizar como una Intranet de colaboración con otros Clubes. Hoja 3 de 1 El Socios consulta su Cta. Cte. Con sus Históricos Actualiza sus Datos Personales y Familiares

5 Herramientas de la Gestión Agenda de Socios y Grupo Familiar (ABM) Administración de Cta. Ctes con Filtros por Unidades y Socios. Analítico de Ctas. Ctes Aplicaciones de Ctas., recibos, nota de crédito y débito Creación Automática de Recibos en el Débito Bancario, Transferencia Bancaria y Débito Automático Visores de Cta. Cte. por Internet para consulta del Socio Consultas por Internet/Intranet (Gestión WEB) Informes WEB dedicados al Consejo Directivo Gestión de Cobranzas (Punto de Vta. y Cobradores) Liquidación múltiple de Servicios Entrega de Facturas y recibos por Internet Personalización y liquidación de Intereses Alícuotas y Expensas Consulta por Socio, Grupo familiar, Barrio, etc. Personalización de Categorías Expensas Extraordinarias Generación de Facturas en Cta. Cte. o Efectivo por punto de Venta (Golf, Tenis, Gastronomía, Secretaría ) Personalización de Conceptos a liquidar Generación de la Contabilidad en forma automática (Maestro de Asientos) Monedero Eelectrónico Todo comienza con la evaluación para la Admisión de un Socio y su Grupo Familiar con la vinculación al o los Lotes si los hubiera. A través del Módulo de Admisión donde se ingresan los datos para luego evaluar la admisión de él y su Grupo Familiar. En este segmento se registran: *Datos Personales *nº Legajo * Comisión directiva que lo Aprueba *Monto depositado en caución El Software llevará la Cta. Cte. de cada integrante de un mismo grupo familiar (guarda el histórico de ese socio que luego tendrá su historia al formar su grupo familiar). Todo se maneja todo desde un cabeza de familia o cabeza de varias familias. Hoja 4 de 1

6 Herramientas de la Gestión Agenda de Proveedores (ABM) Cta. Cte. de Proveedores Analítico de Proveedores Aplicaciones de Ctas., nota de crédito y débito Órdenes de compra (Circuito de Aprobación) Orden de Pago (Circuitos de Aprobación) Avisos de Recepción Alta de Facturas, imputación contable Personalización de Impuestos, anticipos y retenciones Circuito de Aprobación de Facturas (Digitalización) Escaneo y Publicación en Internet de Facturas Gestión de Pago a Proveedores por Internet (Consultas y Pago Electrónico) Vinculación directa a los Fondos Fijos de Tesorería Consultas por Internet/Intranet (Gestión WEB) Este Aplicativo está vinculado íntimamente a la Tesorería, a la Contabilidad, al Stock y a la Generación de Expensas y/o Cuota Social. El Proveedor puede hacer el seguimiento para el pago de sus Factura a través de la Extranet Permite (bajo clave) El ingreso de Facturas por el Administrador del Fondo Fijo, donde las mismas quedan imputadas El Software permite a través de la Extranet informar al Proveedor sobre Pagos autorizados, rechazados, retenciones, etc. Evitando las llamadas para consulta al Club Hoja 5 de 1

7 Herramientas de la Gestión Saldos Iniciales Gestión Bancaria Multi Banco, Multi Cuenta y Multi Moneda ABM de Bancos Gestión de múltiples cajas (Secretaría, Golf, Tenis ) y Disponibilidades (Multi Moneda) Gestión de Fondos Fijos (Cta. Cte. de cada FF para habilitar la Reposición) Gestión para Cartera de Cheques Cartera de Cheques de socios y clientes Cartera de cheques emitidos no entregados BM de Chequeras Gestión de comprobantes Administración en la Gestión de Cobranza de socios y consorcistas Gestión de Fondos Fijos Pagos de Tesorería Conciliación Bancaria (95% de Efectividad) Gestión de Retenciones y Percepciones Plazos Fijos y depósitos especiales Gestión de Tarjetas de Crédito y Débito, Transferencia Bancaria, Banelco Gestión de Cta. Recaudadora Este Aplicativo está vinculado íntimamente a la Gestión de Socios, Gestión de Proveedores y Contabilidad Administra los Ingresos por Cuota Social, Expensas, Pto. de Vta. en Golf, Tenis, Gastronomía. Vta. de Maquinarias Ocasionales, Vta. de Marketing Administra los Egresos Pago a Proveedores, Tributaciones, Liquidación de Sueldos y Jornales (RRHH) Exporta todos los movimientos de dinero a la Contabilidad Hoja 6 de 1

8 Herramientas de la Gestión Plan de Cuentas y Centro de Costos Libro Diario y sub. Diarios Libro Mayor y Analíticos de Mayores Cierres y sub. cierres de los distintos períodos y módulos. Balance de Sumas y Saldos Generación de asientos automáticos, Transaccionales y/o por Cierres (Maestro de Asientos) Bandeja de entrada para ctas. no declaradas en el Plan Tableros de Comando (Dinámica en la progresión) Es el Sistema que maneja la totalidad de la contabilidad perteneciente a la Administración del Club de Campo. Sincronizado directamente a todos los módulos Los asientos automáticos son parametrizables pero básicamente se generan en forma Transaccional y/o por Cierre. Hoja 7 de 1

9 Este software es parte del sistema integral, trabaja íntimamente con los gerentes de cada área. Maneja los presupuestos del club donde los mismos a través de la gestión de proveedores y, delineando un rango de fecha, acceden a los productos que figuran en la lista de compras del club y de manera amigable e intuitiva. Cada usuario parametriza sus necesidades generando el presupuesto de su área en el rango de fechas seleccionado. Trata de un Software que actúa como tarjeta de débito dentro del Club, donde el Socio puede direccionar un monto de crédito especifico a cada integrante de su grupo familiar, por el cual se controlan los gastos y se evita el dinero dentro del Country. El sistema de RRHH maneja tres segmentos básicos, el primero se refiere al Ctrl. de accesos del personal, el segundo liquida sueldos y jornales y el último maneja el perfil de los integrantes de la corporación. Es una verdadera agenda donde se maneja la Gestión del Stock con la administración de todos los elementos que almacena en un Country. Hoja 8 de 1