EDICOMData. Reglas para la publicación de imágenes y Servicio Realización fotografías EDICOMData

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1 EDICOMData Reglas para la publicación de imágenes y Servicio Realización fotografías EDICOMData Edición II: 17/04/2014

2 1 IMÁGENES DE PRODUCTO EDICOMData INTRODUCCIÓN La plataforma global de sincronización de datos de producto EDICOMData ofrece funcionalidades específicas para la publicación de imágenes de sus referencias comerciales. La publicación de estas imágenes junto a los datos de producto ofrece información completa sobre su catálogo de artículos. EDICOMData ofrece un acceso directo y transparente a la información actualizada de sus productos para la sincronización de los ficheros maestros de producto de clientes y proveedores, o su explotación directa a través de herramientas de venta como catálogos de marketing, páginas web, tiendas online de distribuidores, etc. El propósito de este documento es dar la información requerida para preparar las imágenes de su producto y publicarlas en EDICOMData. Este resumen es un extracto de las normas establecidas por GS1 Product Image Specification DOWNLOAD PDF GS1 PRODUCT IMAGE SPECIFICATION Tomando como base las especificaciones de GS1, y con el objetivo de ofrecer una plataforma de sincronización de datos de máxima calidad y utilidad para publicadores y suscriptores, EDICOMData establece con carácter general sus propias reglas para la publicación de imágenes de producto, conforme a lo establecido en el presente documento.

3 2 IMÁGENES DE PRODUCTO EDICOMData REGLAS PARA LA PUBLICACIÓN DE IMÁGENES EN EDICOMData Toda fotografía publicada en EDICOMData debe cumplir con unos estándares de calidad mínimos. El servicio de Validación de fotografías de EDICOMData verificará que todas las imágenes cargadas en la plataforma cumplen efectivamente con estos requerimientos, conforme a las siguientes indicaciones: 1 IMÁGENES DE PLANOGRAMA La realización de las fotografías por parte de EDICOM para su publicación en EDICOMData implica la carga de 6 imágenes de planograma del producto. Estas 6 imágenes permiten identificar un producto envasado desde todas sus caras visibles: 3.- Vista superior 8.- Perfil derecho 7.- Alzado trasero 2.- Perfil Izquierdo 1.- Alzado frontal 9.- Vista inferior Cada producto empaquetado deberá tener un mínimo de 3 imágenes planogramas: alzado frontal, planta superior, y perfil izquierdo. Solo se publicará una imagen planograma por cada cara del producto. Tamaño de los archivos: con un mínimo de 50 kb (generalmente está entre 50 kb y 300 kb ) se admiten tamaños mayores. Resolución: recomendada entre 72 ppi y 150ppi. Formato de archivos: TARGA (.tga) bits sin comprimir (imágenes en 32 bits, El canal Alfa debe ser I/O) JPEG (.jpg) el nivel de compresión debe ser 10 o mayor, con canal Alfa ( tener en cuenta que el canal JPEG no es compatible con todos los software/programas ) PNG (.png) con canal Alfa. El fondo de la imagen debe ser totalmente transparente, para este efecto la imagen deberá contener un canal Alfa 1. Fotografiar con gran profundidad de campo.

4 3 IMÁGENES DE PRODUCTO EDICOMData Los margenes de la imagen deben ajustarse al máximo al artículo fotografiado. Nombre de los archivos: Se identificarán con el GTIN del producto, seguido de un punto y el número asociado al planograma de cada imagen. (GTIN).1: Alzado frontal (GTIN).2: Perfil izquierdo (GTIN).3: Vista superior (GTIN).7: Alzado trasero (GTIN).8: Perfil derecho (GTIN).9: Vista inferior Imágenes planogramas alternativos: La identificación de archivos de planogramas alternativos como productos que carezcan de GTIN, presentaciones de envases con múltiples GTIN, presentaciones de productos en displays o expositores, o fotografías de un mismo producto en múltiples idiomas, se regirán conforme a lo establecido en la guía GS1 Product Image Specification 2 IMÁGENES DE MARKETING La publicación de imágenes de producto en EDICOMData implica la carga de 3 imágenes de marketing que se corresponden con las siguientes visualizaciones del producto: Variación Frontal Izquierda Imagen Frontal del producto Variación Frontal Derecha Trazado de Recorte: Es necesario que las fotografías contengan un trazado de recorte (clipping path) activo para siluetear el producto. Este trazado de recorte debe ser identificada con el nombre Path 1. Tipo de archivo: Resolución estándar: Entre 900 (75 mm) y 2400 píxeles (200mm) a 300 ppi. Alta resolución: Entre 2401(200,8 mm) y 4800 píxeles (400 mm) a 300 ppi. El lienzo de la imagen debe ser cuadrado con la misma altura y anchura (900x900 píxeles, 3000x3000 píxeles, etc.) Formato de las imágenes: Archivos TIFF con compresión LZW en modo color RGB de 8 bit por canal. Tamaño del archivo: No debería exceder los 10 MB. Fondo: Las imágenes deben entregarse con fondo transparente o totalmente blanco (RGB 255, 255, 255) sin sombras arrojadas.

5 4 IMÁGENES DE PRODUCTO EDICOMData Nombre de los archivos: La construcción de los nombres de los ficheros de las imágenes de marketing se realizará conforme a la siguiente secuencia: ##############_ A1C1####### Dígitos 1 a a a 26 Dígitos del 1 al 15: GTIN del producto seguido de un guión bajo Dígito 16: Letra A si la resolución es estándar. D si es en alta resolución. Dígito 17: Identifica la cara visible del producto. Sigue la misma identificación del planograma, por lo que las tres imágenes mínimas de marketing a publicar se identificarán con el número 1 (frontal) Dígito 18: Ángulo de referencia respecto a la cara representada del producto: C Centro L Izquierda D Derecha Dígito 19: Identifica si el producto se presenta o no envasado. Las tres imágenes de marketing a publicar como mínimo en EDICOMData se identificarán en este dígito con el número 1 que es el correspondiente a productos envasados Dígitos 20 a 26: Son opcionales y se emplearan conforme a las especificaciones de GS1 para identificar atributos adicionales como el idioma, fechas de vigencia de promociones, etc. 3 IMÁGENES PARA E-COMMERCE Las imágenes publicadas en EDICOMData están disponibles para su comunidad de clientes e interlocutores, contando con un repositorio actualizado de información para su explotación directa en sus herramientas de venta: Folletos promocionales, cartelería, animación del punto de venta, tiendas on-line de detallistas, planogramas, etc. Sus clientes podrán acceder al repositorio de imágenes a través de una interfaz web que simplifica la localización de sus productos, y la descarga de imágenes en distintas resoluciones adaptadas al uso concreto para el que sean descargadas. Ya no tendrá que remitir imágenes a cada uno de sus clientes, y bastará con dirigirlos al portal público EDICOMData para la descarga de imágenes, aportando beneficios a clientes y proveedores en forma de: Reducción de los costes del trabajo para la realización de material promocional al no tener que gestionar el envío y la recepción de los archivos de imágenes. Están inmediatamente a disposición de los distribuidores y permanentemente actualizadas. Ahorro de costes respecto a otras alternativas de envío de imágenes y mayor seguridad en la entrega de las imágenes. Estandarización de procesos y formato de imágenes. Eliminación de la necesidad de tener que mantener por parte del distribuidor un archivo local de las imágenes de producto, lo que se traduce en una notable disminución de la gestión de soportes físicos de almacenamiento.

6 5 IMÁGENES DE PRODUCTO EDICOMData SERVICIO DE VALIDACIÓN DE IMÁGENES Las imágenes cargadas en EDICOMData por un publicador deben ajustarse a las especificaciones y reglas detalladas en el presente documento. EDICOM validará que efectivamente los archivos cargados se ajustan a los especificado en el estándar GS1 y a las particularidades de la presente guía, rechazando aquellos archivos fotográficos que no cumplan con estas especificaciones: Sin colores dominantes. Los colores deben ser tan ricos, vibrantes y cautivadores como sea posible. Los colores deben ser equilibrados y no chirriar, no debe estar en clave alta. La carne y la hierva deben ser realistas y naturales. Los reflejos deben ser también realistas. Las sombras deben ser realistas y neutrales. Los retoques deben pasar desapercibidos como sea posible y ser convincentes a un mínimo de ampliación de 200% (por ejemplo: al eliminar las fechas de caducidad) Los colores deben coincidir con los colores PMS de los artículos (deben ser proporcionados por el diseñador del producto). En caso de no poder obtener el perfil de color PMS, los colores deben acercarse al máximo a los colores reales de fábrica o bien los colores deben detallarse en RGB. Las imágenes deben ser fotografiadas con gran profundidad de campo para que el producto aparezca enfocado en su totalidad. La imagen no debe ser enfocada en exceso en postproducción. La iluminación debe ser uniforme cuando se tome la fotografía. SERVICIO DE REALIZACIÓN DE IMÁGENES EDICOM cuenta con la tecnología que permite la producción de las imágenes de producto y planograma con criterios de calidad y máxima eficiencia. Puede contratar nuestro servicio de realización de fotografías de producto, y un equipo de personas especializado en captura y registro de datos producto, tomará las fotografías requeridas conforme a las especificaciones definidas para su publicación en el catálogo electrónico. Nos encargaremos de identificar cada archivo conforme a las especificaciones GS1 y publicarlo en EDICOMData en las fichas de cada uno de sus productos. Deberá tener en cuenta las siguientes especificaciones respecto al envío de productos a EDICOM: Selección de las muestras Debe enviar por lo menos dos muestras perfectas de todos los productos a fotografiar por si uno de ellos resulta dañado en el transporte. Las muestras no llevarán etiquetas de precios u otras no permanentes. Si hay una etiqueta no permanente que no se puede eliminar se colocará de modo que no oculte otro texto, logotipos, o cualquier otra información o datos significativos. No deben tener manchas, pliegues o suciedad de cualquier tipo en el envase. No debe tener golpes, abolladuras, arrugas o agujeros en el envase. Si el producto es visible a través del envase, deberá asegurarse que este se encuentra en perfecto estado. Es posible entregar cajas o embalajes vacíos para su fotografía. A menos que se indique lo contrario, se retirarán los sellos de seguridad, envoltorios de plástico, etiquetas colgantes, etiquetas de precio, pegatinas y cualquier otro embalaje que a criterio de EDICOM, parezca ir en detrimento de la apariencia de sus productos en las fotografías finales. La carne y otros productos perecederos serán fotografiados en su embalaje a no ser que específicamente el cliente indique lo contrario.

7 6 IMÁGENES DE PRODUCTO EDICOMData Documentación de las muestras EDICOM facilitará al cliente un formulario en el que deberá identificar el contenido de las muestras remitidas para su fotografía. La identificación de las muestras es imprescindible para su adecuado tratamiento en nuestras instalaciones y posterior registro en EDICOMData. Embalaje y envío de muestras Es conveniente cuidar el embalaje y sistema de envío de los productos para garantizar una recepción de los mismos en perfecto estado. Si van a enviar varios elementos en un mismo transporte, aconsejamos incluir un número menor de referencias al habitual por unidad de transporte, y rellenar los huecos libres de cajas y demás elementos contenedores con material de protección y amortiguación para evitar daños. Utilice materiales adecuados de embalaje. No sobrecargue las cajas y envíe en cada una de ellas el producto imprescindible para obtener las imágenes. Envase individualmente y con abundante material de amortiguación las botellas y otros envases de vidrio. Si a la recepción del producto, éste no se encontrara en óptimas condiciones para la realización de las fotografías, se informará al cliente solicitándole el envío de una nueva muestra, o en su defecto, autorización para realizar la compra del mismo a nivel local si éste se encuentra disponible en instalaciones próximas a nuestra sede. Envío de artículos perecederos Deberá contactar con nosotros para planificar la recepción de estos productos en tiempo y forma con el fin de garantizar la obtención de imágenes que plasmen adecuadamente la frescura de cada artículo. Llámenos al y pregunte por el Servicio de Datos de Productos EDICOMData. Los elementos congelados o refrigerados deben ser envueltos en plástico con hielo seco. Dirección de envío EDICOM C. Charles Robert Darwin Paterna (Parque Tecnológico) Valencia (España) ESPAÑA info_spain@edicomgroup.com Phone FRANCIA info_france@edicomgroup.com Phone +33 (0) ITALIA info_italy@edicomgroup.com Phone USA info_usa@edicomgroup.com Phone MEXICO info_mexico@edicomgroup.com Phone Phone D.F. (55) BRASIL info_brazil@edicomgroup.com Phone +55 (11) ARGENTINA info_argentina@edicomgroup.com info_chile@edicomgroup.com Phone +54 (11) TELÉFONOS LOCALES Chile Honduras ** Guatemala Uruguay ** Alemania Bélgica +32 (0) Ecuador ** Holanda Portugal Reino Unido Rusia +7 (495) **Solo llamando desde el país indicado