REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS

Transcripción

1 REPÚBLICA DE PANAMÁ AUTORIDAD NACIONAL DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS INVITACIÓN PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION Y CONTRATACION DE FIRMA CONSULTORA SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA: CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA PARA EFECTUAR UNA AUDITORIA A LA FACTURACIÓN, DE LAS EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE ELECTRICIDAD. MAYO 2007

2 TABLA DE CONTENIDO Página PARTE I. INTRODUCCION INVITACIÓN A PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION Y CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL ESTUDIO DURACIÓN DE LOS SERVICIOS FECHA ESTIMADA PARA COMENZAR LOS SERVICIOS DESIGNACIÓN DE UNA PERSONA DE ENLACE EN LA FIRMA PREMISAS Y CONDICIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA FORMA DE LA PROPUESTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ACLARACIÓN Y CONSULTAS SOBRE LA INVITACIÓN CONFIDENCIALIDAD DE LAS PROPUESTAS ADJUDICACIÓN....7 PARTE II. TÉRMINOS DE REFERENCIA... 9 I. ANTECEDENTES... 9 II. OBJETIVOS III. ALCANCE DE LOS SERVICIOS IV. COORDINACION...11 V. SELECCION DE PROPUESTA: VI. PROGRAMA DE TRABAJO E INFORMES VII. DERECHO PARA RECHAZAR LA PROPUESTA VIII. REMUNERACION Y PAGO... 14

3 PARTE I. INTRODUCCION 1. INVITACIÓN A PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION Y CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA La Autoridad Nacional de los Servicios Públicos (ASEP) abre el proceso de selección y contratación de LA CONSULTORIA para: CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA PARA EFECTUAR UNA AUDITORIA DE LAS EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE ELECTRICIDAD. Cada una de las firmas proponentes, está facultada para presentar propuestas técnicas y de costos de manera que puedan evaluarse las mismas. La Autoridad Nacional de los Servicios Públicos efectuará la adjudicación de las propuestas a una firma que haya calificado técnicamente y que haya presentado la mejor propuesta económica basada en los requerimientos de la Autoridad Nacional de los Servicios Públicos ( ASEP ), para proceder a la negociación del contrato final. 2. TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL ESTUDIO Los Términos de Referencia (TDR) para los estudios necesarios para llevar a cabo la auditoria a la facturación, tarifas, descuentos por ley y subsidios que aplican en la facturación a los clientes las empresas distribuidoras de electricidad, tienen la intención de exponer el contenido de los servicios a ser contratados. Los Términos de Referencia se encuentran como PARTE II de este documento. Los servicios del contrato que ejecutará la Firma Consultora seleccionada están sujetos a la supervisión, revisión y aprobación de LA ASEP. 3. DURACIÓN DE LOS SERVICIOS La duración específica del Contrato resultante de esta invitación será de aproximadamente de seis (6) meses durante los cuales la firma seleccionada cubrirá todas las áreas indicadas en los Términos de Referencia. 4. FECHA ESTIMADA PARA COMENZAR LOS SERVICIOS Los servicios bajo el contrato resultante de esta invitación comenzarán aproximadamente en octubre de Sin embargo, la orden de proceder se hará efectiva únicamente a la firma del contrato. 5. DESIGNACIÓN DE UNA PERSONA DE ENLACE EN LA FIRMA Cada Firma Consultora interesada deberá designar por escrito a la persona autorizada para servir de enlace en su nombre con respecto a cualquier asunto relacionado con esta ASEP PÁGINA 3

4 Invitación. La designación deberá incluir el nombre, título, dirección y números de teléfono, celular, fax y correo electrónico de la persona autorizada. 6. PREMISAS Y CONDICIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA 6.1 Aceptación de los TDR y Condiciones En su propuesta técnica la Firma Consultora deberá especificar, que acepta en su totalidad los TDR, premisas y condiciones establecidas como Parte II en esta Invitación. 6.2 Responsabilidad de la Firma Consultora en la Preparación de la Propuesta Será responsabilidad de la Firma Consultora examinar y entender esta Invitación y el material distribuido en relación con la preparación de la propuesta y evaluar otros asuntos que, en su opinión, puedan afectar el desarrollo de los estudios objeto de esta contratación. 6.3 Idiomas de Trabajo El idioma oficial de Panamá es el español. Este idioma será usado en la correspondencia relacionada con la administración del contrato y en los informes que se requieran Instalaciones a ser proporcionadas para la ejecución del estudio La Autoridad Nacional de los Servicios Públicos(ASEP) proporcionará facilidades básicas de espacio y escritorio dentro de sus propias oficinas para la realización de los trabajos, así como teléfono para uso local. 6.5 Información a ser proporcionada para el estudio LA ASEP no suministrará información a firma alguna antes de la adjudicación de la firma resultante de esta invitación excepto la información presentada en este documento y cualquier otra documentación escrita obtenida de acuerdo con el punto 9.1 de la Parte I. 6.6 Impuestos y Derechos La firma consultora será responsable de todos y cualesquiera impuestos y derechos por los cuales esté obligada de acuerdo con las leyes y reglamentos de la República de Panamá. 6.7 Prohibición de la Participación de Miembros de la ASEP y de cualquier otra Institución que esté involucrada en este proceso La ASEP designará una Comisión Evaluadora para la evaluación, selección y negociación de las propuestas que presenten las firmas consultoras. Ningún miembro de la Autoridad Nacional de los Servicios Públicos, o de otra entidad que forme parte de esta comisión, participará, ayudará o asistirá a ninguna Firma Consultora en la preparación y presentación ASEP PÁGINA 4

5 de la propuesta, como tampoco ellos o cualquier miembro de sus familiares inmediatos podrán recibir ningún beneficio monetario de los contratos motivo de esta convocatoria. 6.9 Pago del Contrato, Retención, Programa de Pago La naturaleza de los pagos que deberá efectuar la ASEP bajo el contrato resultante de esta invitación, lo mismo que el programa de pagos y porcentaje de retención, se regirán por los acuerdos entre la ASEP y la Firma Consultora seleccionada, según sean incorporados en el Contrato del Estudio en referencia Declaración Falsa en la Propuesta Cada firma consultora deberá proporcionar información cierta, total, precisa y completa, como se estipula en esta Invitación. Si no se proporcionara dicha información y/o se presenta información inadecuada o desorientadora, podría resultar en el rechazo de dicha propuesta; si estos hechos llegaran al conocimiento de la ASEP después que un Contrato haya sido adjudicado a una firma consultora, esto podría servir de base para la terminación de dicho Contrato CONFLICTO DE INTERESES No podrán participar en esta selección aquellas empresas o firmas que tengan alguna relación contractual vigente con empresas de distribución eléctrica, que operen en la República de Panamá, para así evitar conflictos de intereses o la apariencia de éstos. Si se determina con posterioridad a la firma del contrato, alguna vinculación presente o vigente de la empresa seleccionada con empresas de distribución eléctrica que operen en Panamá, este hecho causará la revocatoria del contrato. 7. FORMA DE LA PROPUESTA La propuesta debe elaborarse atendiendo las indicaciones contenidas en el presente documento, tales como: 7.1 General Presentación por Separado La propuesta deberá ser presentada en un sobre que contenga dos sobres sellados y debidamente identificados. En un sobre se presentará la propuesta técnica (sin los costos) y en el otro sobre la oferta económica por los servicios Idiomas para la Propuesta La propuesta de cada Firma Consultora, se preparará en idioma Español Notificación de la Validez de la Propuesta ASEP PÁGINA 5

6 La propuesta de cada firma consultora permanecerá válida para ser aceptada por la ASEP por un período de noventa (90) días después de la fecha establecida para la presentación de las propuestas o hasta la notificación de adjudicación del contrato a la firma seleccionada, cualquiera de estas circunstancias que ocurra primero Firma de la Propuesta La propuesta de cada firma consultora será firmada por su Representante Legal, quien deberá estar debidamente autorizado para comprometer a la firma consultora. 7.2 Carta de Presentación Dirigida al Administrador General de la ASEP, en la cual la firma consultora declara estar en capacidad de prestar los servicios de consultoría satisfactoriamente. 8. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 8.1 Fecha de cierre y presentación de propuestas Los documentos para la propuesta deberán ser recibidos a más tardar el 17 de julio a la 1:00 p.m., en la oficina de la Dirección de Electricidad de la ASEP, ubicada en Vía España, Edificio Office Park, primer piso, Ciudad de Panamá, República de Panamá, en acto al cual podrán asistir representantes de las firmas participantes. 8.2 Número de Copias Cada firma consultora presentará su propuesta original junto con tres (3) copias de la misma. 8.3 Apertura de las propuestas Las propuestas se abrirán a las 2:00 p.m. del día 17 de julio de 2007 en la Oficina de la Dirección de Electricidad de la ASEP, ubicada en Vía España, Edificio Office Park, primer piso, Ciudad de Panamá, República de Panamá, en acto al cual podrán asistir representantes de las firmas participantes. 9. ACLARACIÓN Y CONSULTAS SOBRE LA INVITACIÓN 9.1 Enmiendas a los Documentos de Oferta: En cualquier momento con anterioridad a la presentación de las Propuestas, la ASEP podrá, por iniciativa propia, o en respuesta a un pedido de aclaración de un posible Oferente, modificar los Documentos de Licitación mediante una Enmienda. Todas las enmiendas que se realicen a los Documentos de Licitación serán notificadas ASEP PÁGINA 6

7 por escrito a todos los posibles Oferentes que hayan recibido esos Documentos. A fin de poder proporcionar a los posibles Oferentes un plazo razonable para analizar las Enmiendas realizadas a los efectos de la preparación de sus ofertas, la ASEP podrá, a su criterio, extender la fecha límite fijada para la presentación de las Propuestas. 9.2 Solicitud de Aclaración por Escrito o por Las solicitudes de aclaración de cualquier parte de esta invitación podrán realizarse por escrito o correo electrónico dirigidas a : Autoridad Nacional de los Servicios Públicos Atención: Ing. Isabel L. De Ibáñez Dpto. de Análisis Económico y Dirección Nacional de Electricidad Dirección de Electricidad Correo electrónico: iibanez@asep.gob.pa Teléfono: Fax: Dirección Postal: Panamá 5, Rep. de Panamá Dirección; Edificio Office Park, piso 1, Vía España, frente a la entrada de Vista Hermosa. Las respuestas sobre aclaraciones solicitadas serán distribuidas por escrito a todos los participantes. 10. CONFIDENCIALIDAD DE LAS PROPUESTAS LA ASEP recibirá todas las Propuestas presentadas en la fecha indicada y procederá a realizar la evaluación de las mismas. Después de abrir las propuestas, la información relacionada con el examen, evaluación, comparación y recomendaciones de la Comisión Evaluadora con relación a las mismas, no será revelada a las Firmas Consultoras, otras personas u organizaciones. Si una firma participante presenta una notificación de retiro por escrito aceptable y oportunamente, la propuesta no será abierta y se hará su devolución a la Firma Consultora proponente. 11. ADJUDICACIÓN 11.1 Negociación y Finalización del Contrato ASEP PÁGINA 7

8 Dentro de los cinco (5) días hábiles cumplidos a partir de la fecha en que se haya concluido la evaluación, la Firma Consultora que haya calificado técnicamente con el menor costo económico ofertado, será llamada para iniciar los trámites para la firma del Contrato de la consultoría para efectuar una auditoría a los componentes tarifarios, subsidios y otros elementos que establece el régimen tarifario de distribución y que participan de los componentes que aplican en la facturación las empresas distribuidoras de electricidad. Si en un plazo de cinco (5) días no se pudiese llegar a un acuerdo con la firma seleccionada, se descartará esa firma y se llamará a la oferta con el segundo puntaje más alto, y así sucesivamente. Tan pronto como la Firma Consultora seleccionada haya cumplido con todos los requisitos solicitados, el contrato será firmado por el representante de la Firma Consultora debidamente autorizado, y el PNUD. ASEP PÁGINA 8

9 PARTE II. TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS: I. ANTECEDENTES CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA PARA EFECTUAR UNA AUDITORIA A LA FACTURACIÓN DEL SERVICIO ELÉCTRICO DE LAS EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE ELECTRICIDAD. 1. Mediante la Ley 26 de 29 de enero de 1996, modificada por la Ley 24 de 30 de junio de 1999, se creó el Ente regulador de los Servicios Públicos (ERSP) y mediante el Decreto Ley 10 de 22 de febrero de 2006 se reestructura el Ente Regulador de los Servicios Públicos, bajo el nombre de Autoridad Nacional de los Servicio Públicos, con la función principal de regular y controlar la prestación de los servicios públicos de abastecimiento de agua potable, alcantarillado sanitario, telecomunicaciones, electricidad, radio y televisión así como la transmisión y distribución de gas natural. 2. Los principales elementos del marco regulatorio e institucional que establece la Ley 6 de 3 de febrero de 1997 relacionados con el establecimiento de tarifas son los siguientes: a) Establecer los criterios, metodologías y fórmulas para la fijación de las tarifas de los servicios públicos de electricidad, en los casos en que no haya libre competencia. b) Aprobar las tarifas de venta para el servicio público de electricidad. c) Supervisar y verificar la aplicación del régimen tarifario y de los valores tarifarios fijados, y revisarlos de acuerdo con los mecanismos que se prevean. d) Verificar si las distribuidoras de electricidad cumplen a cabalidad con los subsidios aprobados por Ley. 3. La ASEP ha desarrollado las reglas pertinentes al sector eléctrico. En la página Web de la ASEP están los documentos y resoluciones vigentes y se procede a enumerar algunas relacionadas al tema tarifario y esta auditoría: a) Res.AN 608-Elec del 25 de enero de 2007, por la cual se aprueba el Pliego Tarifario para la Prestación del Servicio Público de Distribución y Comercialización de Electricidad para los clientes regulados y el pliego de Cargos por Uso de Redes del Sistema de Distribución de Electricidad de la empresa Elektra Noreste, S. A. b) Res. AN 609-Elec del 25 de enero de 2007 ( Anexo A ), por la cual se aprueba el Pliego Tarifario para la Prestación del Servicio Público de Distribución y Comercialización de Electricidad para los clientes regulados y el pliego de Cargos por Uso de Redes del Sistema de Distribución de la Empresa de Distribución Eléctrica Chiriquí, S. A. PÁGINA 9

10 c) Res. AN 609-Elec del 25 de enero de 2007,( Anexo B ), por la cual se aprueba el Pliego Tarifario para la Prestación del Servicio Público de Distribución y Comercialización de Electricidad para los clientes regulados y el pliego de Cargos por Uso del Sistema de Redes de Distribución de la Empresa de Distribución Eléctrica Metro Oeste, S. A. 4. Se han emitido algunas leyes que establecen subsidios y descuentos a las facturaciones de algunos clientes de las empresas distribuidoras de electricidad, y que son las siguientes: a. Ley 2 de 20 de marzo de 1986 que establece un incentivo al Sector Agropecuario. b. Ley 9 de 21 de septiembre de 1988 que establece un descuento sobre la facturación a los partidos políticos. c. Ley 15 de 7 de febrero de 2001 que establece un Subsidio Básico de Electricidad. d. Ley 37 de 10 de julio de 2001 que establece Normas Protectoras para Jubilados y Pensionados. e. Ley 14 de 22 de enero de 2003 define el término Tercera Edad para efectos de los beneficios que establece la Ley 37 de julio de Se han autorizado descuentos o créditos a la facturación de los clientes a través del Fondo de Estabilización Tarifaria a través de Decretos de Gabinete y resoluciones de la ASEP. En la actualidad, están establecidas en el país tres (3) empresas distribuidoras de electricidad que enumeramos a continuación: 1. Empresa de Distribución Eléctrica Metro Oeste, S. A. 2. Empresa de Distribución Eléctrica Chiriquí, S. A. 3. Empresa Elektra Noreste, S.A Las empresas de distribución Metro Oeste, S.A., y Chiriquí, S.A tienen sus oficinas administrativas en la Ciudad de Panamá así como Elektra Noreste, S.A. II. OBJETIVOS 6. El objetivo general de la contratación de esta consultoría es establecer que los importes cobrados en la facturación a los clientes de las empresas distribuidoras consideran la demanda y el consumo de energía consumida (leída) de acuerdo con la tarifa que le corresponde con las condiciones de aplicación de las tarifas y que los descuentos, subsidios y créditos que tienen derecho algunos clientes estén debidamente calculados y aplicados. III. ALCANCE DE LOS SERVICIOS 7. Los servicios de la firma consultora consisten en desarrollar las tareas que se describen más adelante. Las firmas participantes, pueden sugerir los cambios o adiciones al alcance de los servicios que juzguen necesarios para cumplir con los objetivos del estudio. La firma consultora será responsable por lo siguiente: Para la realización de esta Consultoría se requiere efectuar las siguientes tareas: PÁGINA 10

11 Corroborar que los cálculos en la facturación a los clientes de las empresas distribuidoras de electricidad en el período julio 2005 a diciembre de 2006 estén realizados conforme al Pliego Tarifario vigente. Verificar los cálculos de los descuentos otorgados a los clientes del sector agropecuario (en lo pertinente al descuento de 5% en la tarifa eléctrica que se le debe otorgar a las a las personas y empresas que desarrollan actividades agropecuarias) y a los partidos políticos en el período julio 2005 a diciembre 2006 de acuerdo a lo contemplado en las leyes 2 de 20 de marzo de 1986 y 9 de 21 de septiembre de 1988 respectivamente. Comprobar que los descuentos otorgados a los Jubilados y Pensionados en el período julio 2005 a diciembre 2006 de acuerdo a la Ley 37 de 10 de julio de 2001 y Ley 14 de 22 de enero de 2003, que otorga un descuento de 25% en la facturación del consumo mensual de energía eléctrica, de entidad pública o privada hasta seiscientos kilovatios hora (600 kwh) a las personas de la tercera edad. Igualmente corroborar que este descuento se otorgue a las personas que establece la Ley 14 de 22 de enero de Verificar que los cargos y subsidios establecidos en la Ley 15 de 7 de febrero de 2001 relacionada con el Subsidio Básico de Electricidad en el período julio 2005 a diciembre 2006, se esté aplicando de acuerdo al mandato de la Ley. Revisar los cargos y ajustes que se producen al cambiar un cliente de una tarifa a otra en el período julio 2005 a diciembre 2006 y que este cambio se haya realizado conforme las reglas establecidas. Comprobar que las distribuidoras de electricidad al entregar archivos a la Compañía Consultora, éstos estén cotejados con los informes de contabilidad. Verificar que las empresas distribuidoras, estén aplicando el fondo de estabilización tarifaria al cliente, conforme han sido establecidos. Verificar cómo se está facturando en los meses de cambio de tarifa con el fin de que pueda obtenerse la energía y la demanda y pueda prorratearse la tarifa por los días consumidos Corroborar que la información de las ventas reales presentada por las empresas distribuidoras de electricidad en las actualizaciones tarifarias y su participación en la tarifa propuesta son un fiel reflejo de la facturación realizada. IV. COORDINACIÓN 8. La Dirección de Electricidad de la Autoridad Nacional de los Servicios Públicos será la responsable de la coordinación y supervisión de los estudios motivo de esta consultoría y para tales efectos establecerá las siguientes acciones: PÁGINA 11

12 a) Discutir y acordar con la firma consultora seleccionada, la elaboración de los estudios requeridos y establecer los detalles finales sobre el programa de trabajo a realizar. b) Coordinar el soporte local requerido por parte de las empresas distribuidoras y otras instituciones para el suministro de información a la firma consultora. c) Supervisar la ejecución del estudio. d) Revisar y comentar los resultados y recomendaciones presentadas por la firma consultora y supervisar en forma general el avance del estudio. V. SELECCION DE PROPUESTA: Bases para la selección técnica: 9. Se abrirán los sobres de la propuesta técnica para su evaluación. Cada Firma Consultora proponente, será evaluada con base a los siguientes criterios: PUNTAJE I Alcance y programa de trabajo propuestos. 30 II III Experiencia de la Firma en el tema de estudio de la consultoría. 30 Calificación del personal que será asignado para la ejecución del Contrato. 40 Alcance y programa de los trabajos y metodología propuesta (I): La firma consultora deberá presentar su apreciación en el alcance de los trabajos que se propone realizar, describiendo en detalle las actividades o tareas, la metodología y procedimientos que regirán los estudios, especificando el método y las normas que se propone emplear para el logro de los objetivos principales del proyecto. Experiencia de la Firma, en el tema de estudio motivo de esta consultoría: Para la evaluación del punto (II) es necesario que las Firmas participantes en este proceso de selección, presenten información general de la misma y evidencias sobre los trabajos realizados relacionados con los puntos solicitados y los resultados obtenidos por las empresas o entidades para las cuales haya realizado las consultorías. Calificación del personal que será asignado para la ejecución del Contrato: El personal a contratarse debe reunir la experiencia necesaria para cumplir con las distintas tareas solicitadas en los Términos de Referencia y es requisito indispensable presentar evidencia de la misma para evaluar el punto (III). Información referente al personal que se asignará a este estudio deberá ser presentada en las hojas de vida y las mismas deberán incluir detalles relativos a su PÁGINA 12

13 nivel académico, años de dedicación profesional, número y descripción de los proyectos en que ha laborado, nivel de participación, fecha de los proyectos y resultados obtenidos. Es importante señalar que el personal asignado a este estudio, no podrá ser reemplazado sin previa autorización de la ASEP. Se asignará el total de puntos a la firma que en promedio tenga el mayor número de años de experiencia. A cada una de las firmas restantes se le asignará un puntaje de evaluación calculado como el resultado de multiplicar el factor de ponderación correspondiente a dicha firma por el puntaje asignado a la firma con la máxima experiencia promedio de su personal. El factor de ponderación para el personal asignado a la consultoría se calculará como el cociente obtenido al dividir el promedio del número de años de experiencia del personal de dicha firma entre el promedio del número de años de experiencia del personal de la firma de mayor experiencia. La firma consultora presentará un organigrama del personal asignado al estudio y cualquier otro diagrama de apoyo consistente con los trabajos descritos en el alcance el proyecto) y el cronograma de intervención de expertos. Se considerarán calificadas técnicamente las firmas que obtengan un puntaje mayor a 80. Bases para la selección de precio: 10. Se abrirán los sobres que contienen la propuesta económica de las firmas que calificaron técnicamente y se seleccionará a la firma consultora que presente el precio más bajo. Si no se llega a un acuerdo con esta se le notificará que han concluido las negociaciones y se seguirá con la segunda oferta más económica técnicamente aceptable y así sucesivamente. En ningún caso el valor negociado podrá exceder el costo de la segunda oferta más económica. VI. PROGRAMA DE TRABAJO E INFORMES 11. Los estudios propuestos deben ser concluidos en un plazo máximo de seis (6) meses, de acuerdo a la programación general que se determine con la ASEP, no obstante para la presentación de los informes parciales deben tenerse en consideración las fechas claves o topes para el desarrollo de algunas fases del estudio: 12. La firma consultora deberá presentar los siguientes informes: a) Un programa de trabajo detallado a más tardar siete (7) días después de iniciado el estudio, que incluya un cronograma de actividades detallado, indicando la organización del trabajo a desarrollar. b) Un informe parcial al finalizar cada tarea con los resultados de la evaluación preliminar y las recomendaciones pertinentes al mismo. PÁGINA 13

14 c) Un informe final con los resultados y recomendaciones producto de los análisis efectuados. 13. La firma consultora deberá presentar una versión preliminar de cada informe para comentarios y una versión final que tenga en cuenta las observaciones e inquietudes presentadas. La Autoridad Nacional de los Servicios Públicos efectuará sus comentarios a la versión preliminar y la firma consultora deberá presentar la versión final en un plazo de dos semanas después de recibidas las observaciones. 14. Deben ser presentadas 3 (Tres) copias de cada uno de los informes señalados. Los plazos de los informes allí señalados son plazos máximos, por lo que los consultores podrán proponer plazos menores a los señalados en estos términos de referencia. 15. Todos los informes se presentarán en idioma Español. VII. DERECHO PARA RECHAZAR LA PROPUESTA 16. La ASEP se reserva el derecho de aceptar y/o rechazar cualquier propuesta, para retirar esta invitación, para rechazar el concurso en cualquier momento previo a la adjudicación del contrato. VIII. REMUNERACION Y PAGO 17. Se pagará a la firma consultora una suma fija en Dólares de los Estados Unidos de América. Esta suma global comprende todos los emolumentos, honorarios, gastos generales, equipos, y cualesquiera otros costos relacionados con la consultoría. 18. El valor será pagado en el período de duración del contrato, de acuerdo al cronograma que se acuerde con la firma durante las negociaciones del contrato. 19. La firma consultora no realizará ningún trabajo ni proveerá equipos ni suministros, ni prestará ningún otro servicio que pueda tener como consecuencia gastos superiores a las sumas fijadas sin el previo consentimiento escrito de la ASEP. PÁGINA 14

15 APENDICE A CARTA DE PRESENTACIÓN

16 CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO PARA PARTICIPAR EN LA SELECCION DE UNA FIRMA CONSULTORA Deberá ir dirigida al Administrador General de la Autoridad Nacional de los Servicios Públicos. El contenido de la carta deberá ser del tenor siguiente: "Por este medio, confirmamos nuestra inscripción dentro del grupo de firmas consultoras que participarán en el proceso de selección del consultor que realizará la consultoría para: Efectuar una Auditoria a los Componentes Tarifarios, Subsidios y otros Elementos que Establece el Régimen Tarifario de Distribución y que Participan de los Componentes que Aplican en la Facturación las Empresas Distribuidoras de Electricidad. Queda entendido que la oferta técnica e información que estamos suministrando en esta propuesta y sus anexos, será usada por la Comisión Evaluadora, en adelante denominada la Comisión, para determinar, con su único criterio y discreción, los méritos de los proponentes seleccionados para la ejecución de los servicios antes mencionados. Por tal razón, renunciamos a cualquier reclamo contra la Comisión, que pudiera surgir debido a la decisión que emanará del examen de los datos contenidos en esta solicitud. Estamos de acuerdo en facilitar a la Comisión cualquier información adicional que nos sea solicitada. Queda entendido así mismo, que toda la información que suministramos en esta solicitud y la adicional que pudiéramos proporcionar, será tratada con carácter confidencial y no será divulgada en ninguna de sus partes. En atención de lo anterior, autorizamos a cualquier funcionario público, compañía de seguros, institución bancaria y/o empresa privada, a proporcionar a la Comisión cualquier información pertinente que le sea solicitada por la misma, para verificar o completar la información suministrada en esta declaración. Aceptamos que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta solicitud y/o sus anexos puede resultar en la descalificación de la propuesta La firma del suscrito en este formulario garantiza la verdad y exactitud de todas las declaraciones y documentos incluidos. Fechado:. el día del mes de de Nombre de la Firma Consultora: Nombre y firma del representante legal: