INTRODUCCION A LA HOJA DE CÁLCULO

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1 Aparece con su creador de VisiCalc, Dan Bricklin El propósito de una hoja de cálculo es utilizar los números para hacer cálculos rápidamente mediante el uso de operaciones aritméticas Calc, Microsoft Excel, Gnumeric, Numbers, Lotus 1-2-3: Son hojas de cálculo que han salido al mercado Nuevo Abrir Guardar Guardar como Imprimir Preparar Enviar Publicar Cerrar Opciones de Excel Es un software de aplicación que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas y sustituyen hojas tabuladoras. INTRODUCCION A LA HOJA DE CÁLCULO PANTALLA INICIAL Aplicaciones Contiene columnas, renglones, y filas Herramientas Botón de acceso rápido Barra de titulo Minimizar/Maximizar/Cerrar Barra de formulas Barra de etiquetas Barra de desplazamiento Ayuda Banda de opciones Botón de office

2 Si el texto es grande y se escribe en la siguiente celda el escrito aparecerá solo el espacio de la celda visible Introducir texto Cada celda es independiente de la otra y se puede escribir todo lo necesario sin que se pase a otra Texto Valor Valor lógico Categorías de datos Cuáles tipos de datos manejan las hojas de cálculo y cómo se introducen? Aparecerán los símbolos para cancelar, introducir y función Fórmula que devuelve un valor numérico, lógico o de texto Se colocan en las celdas También se puede escribir en la barra de formulas Introducción rápida Introducir valores numéricos Se puede introducir cualquier cifra y si es muy grande se puede poner el símbolo (#) o (E) Pueden auto llenarse datos como: Texto, números, fechas, series, y formulas Al terminar de introducir el dato se oprime ENTER Los datos que representa una misma categoría o serie, pueden introducirse rápidamente con este comando Auto relleno

3 Oprimir o hacer click en galería de celda para el estilo Aplicar un estilo a una celda Estilo personalizado Aplicar los comandos de formato que se desee Cómo se da formato a una celda? Aplicar nuevo estilo Abrir la galería y darle inicio pulsando la tecla desplegable Dar click en ACEPTAR Introducir un nombre descriptivo Aplicar un autoformato condicional Moverse entre las hojas de cálculo Cambiar el nombre a una hoja Seleccionar una hoja de cálculo Reorganizar las hojas de calculo Insertar una nueva hoja de calculo Eliminar una hoja Mover o copiar una hoja Elegir el color de una hoja

4 Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo? Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes Uso Función Es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un orden determinado, el resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula Características Signo Nombre de función Paréntesis Argumento Operandos Un valor constante Operadores más utilizados Elementos que necesita Uno o más operadores aritméticos Signo Suma (+) Resta (-) Producto (*) Cociente (^) Agrupamiento () Permite calcular rápidamente valores directos introducidos en una celda y operar con valores previamente introducidos en otras celdas Tipos de funciones Matemáticas Texto Estadísticas Lógicas Financieras

5 Los puntos de datos Etiqueta de datos Líneas de tendencia Serie de datos Los ejes Área de trazado y de grafico Marcas de graduación y etiquetas Elementos del grafico La leyenda El titulo Lo primero es especificar en una hoja de cálculo, los datos numéricos que presentará el grafico, a continuación seleccionan en Gráficos e insertar Cómo se crean gráficos a partir de los datos insertados en una hoja de cálculo? Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la compresión de grandes cantidades y las relaciones entre diferentes series de datos. Tipos de gráficos Otros tipos de gráficos Subtipos de gráficos Columna Barra Línea Circular Área Gráficos de Gantt y gráficos de columnas flotantes Gráficos combinados Organigramas Histogramas y gráficos de Pareto XY (Dispersión) Cotizaciones Superficie Anillo Burbuja Radial Gráficos de superficie Contorno

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