Manual IesFácil Move!

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1 A partir de la versión de el programa IesFácil incorpora la activación de la aplicación WEB para profesores. En este pequeño manual os explicaremos como crear las claves, como autorizarlas y como usar las diferentes funcionalidades de la aplicación, con el tiempo y con la ayuda de nuestros clientes iremos incorporando mas funciones. A partir de las versiones android 3.0 para Tablet y android 4.0 para teléfonos móviles. 1º paso Desde IesFácil Los Profesores Para activarla, el profesor accederá a IesFácil con su contraseña habitual, encontrará un nuevo botón IesFácil Move deberá entrará a través de dicho botón. La aplicación cargará la siguiente pantalla. La URL que aparece debajo de la imagen, es la dirección que nos llevará a la aplicación WEB con lo cual deberemos copiarla en favoritos de nuestro dispositivo para tenerla a mano ( muy importante copiar la URL completa incluido el simbolo ( / ) que se encuentra al final de la dirección URL). Escribiremos la misma contraseña en Contraseña y en Verificar, al guardarla el programa nos preguntará Quieres cambiar tu contraseña de IesFácil Move?, contestaremos SI y la contraseña quedará guardada. Para finalizar informaremos al administrador del sistema para que nos autorice (solo para los casos de autorización supervisada), a partir de ese momento dicha contraseña será la que utilicemos siempre que queramos acceder desde cualquier dispositivo, bien sea Móvil, Tablet o PC. (esta contraseña se puede cambiar en cualquier momento) URL 1

2 2º paso Desde IesFácil El Administrador El administrador, accederá a IesFácil con su contraseña habitual a la pantalla Contraseñas y Operaciones Especiales. Desde esta pantalla accederá a Pantalla de Operaciones Especiales y una vez ahí, entrará por el botón Administrar IesFácil Move. El programa mostrará una pantalla donde aparecerá la lista de profesores del Centro y con el estado actual de acceso a. Definiremos la forma de autorización para los profesores y el formato de contraseña, estas elecciones se pueden cambiar en cualquier momento, afectarían en ese caso a los nuevos usuarios de. En el caso de Autorización Supervisada el administrados seleccionará al profesor con estado Pendiente de Confirmar, y pulsará el botón Autorizar Acceso. (Podrá autorizar a todos los profesores a la vez, haciendo clic en el botón Seleccionar Todos y Autorizar Acceso ), también podrá denegar el acceso a un profesor seleccionándole y pulsando Denegar Acceso. En el caso de Autorización Libre no sera necesario el paso anterior, el profesor se autoriza automáticamente al entrar en la aplicación. 2

3 Como utilizar la aplicación!! Hasta el momento, el profesor dispondrá de las opciones de Faltas, Notas, Seguimiento de clase (agenda de profesor), Tablón de anuncios, Mensajes y Tutorías, con el tiempo se incorporarán más funcionalidades a esta aplicación WEB según nos llegues de nuetros clientes Una vez que el profesor accede a la aplicación desde su dispositivo, la aplicación cargará el siguiente menú: Cómo se introduce una falta? Entrando por el botón de Faltas la aplicación cargará la lista de alumnos con su fotografía de la asignatura más próxima a la fecha del sistema. El profesor podrá añadir, eliminar o modificar una falta en otro grupo y otra materia a través de los desplegable situados por encima de la lista fotográfica, pudiendo elegir el día y la asignatura. Para marcar una falta tan solo hay que pulsar sobre la foto del alumno, una pulsación marca una falta injustiticada, dos pulsaciones una falta justificada y tres pulsaciones un retraso, para eliminar el registro volvemos a pulsar sobre la foto y la marca desaparecera. Importante siempre guardar los cambios antes de salir de la pantalla. Marco Rojo = Falta Injustificada Marco Verde = Falta Justificada Marco Gris = Retraso 3

4 Ejemplo de la pantalla de faltas Cómo se introduce la calificación de la evaluación? Entrando por el botón Notas la aplicación cargará la lista de alumnos con su fotografía del primer grupo y asignatura más próximo a la fecha del sistema. El profesor podrá elegir otro grupo y otra asignatura para su evaluación seleccionándolo desde el desplegable situado encima de los item de calificación. La aplicación permite también la evaluación de las areas o submaterias propias de las etapas infantil y primaria. Para calificar, y una vez elegida la materia, la aplicación cargará los item de calificación propios del estudio, seleccionaremos un item y pulsaremos sobre la foto del alumno o alumnos. Marco Verde = Calificación Positiva Marco Rojo = Calificación Negativa Los marcos de colores nos ofrecen una visión rápida de aprobados o suspensos del grupo, al finalizar pulsaremos Guardar. 4

5 Ejemplo de la pantalla de notas Cómo se introduce un control, un trabajo o los deberes de clase y como se evalua los diferentes item? Entrando por el botón Seguimiento de clase la aplicación presentará la siguiente pantalla, mostrará 30 días de clase, 15 días anteriores y 15 posteriores a la fecha del sistema, podremos cambiar de grupo y asignatura a través de los desplegables situados en la parte superior. Desde esta pantalla podremos dar de alta un control o trabajo, modificarlo o borrarlo, calificarlo, añadir positivos o negativos en deberes, material, comportamiento e interés, incluso añadir los deberes de clase. Para eliminarlo 5

6 y 1.- Elegimos la fecha (el sistema nos mostrará los días que tengamos clase con el grupo de alumnos seleccionados y asignatura). 2.- Escribimos el nombre (esta información aparece también en iespadres.com, según configuración del Centro). 3.- Indicamos la importancia frente a otros controles o trabajos de la evaluación (la suma de todos los controles y trabajos no puede ser mayor de 100) 4.- Seleccionamos el tipo de anotación Trabajo Control Deberes de clase, en el caso de los deberes no es necesario rellenar las casillas de importancia y nº de decimales 5.- Indicamos el nº de decimales que utilizaremos para su calificación, en el caso de controles y los trabajos alumnos. de clase. Para añadir anotaciones de clase como comportamiento, material, deberes o calificar controles y trabajos, disponemos de esta pantalla. La forma añadir este tipo de anotaciones primero seleccionamos el ítem y luego hacemos clic sobre la fotografía del alumno o alumnos en el caso que sea la misma anotación. Importante siempre Guardar 6

7 Para qué utilizamos el tablón de anuncios?. Comunicación La opción de tablón de anunciós nos permite comunicarnos con nuestros alumnos y con los padres de nuestros alumnos (según configuración del Centro) desde este apartado podremos enviar y recibir mensajes y ficheros. Dispone de alertas Al entrar se cargará la pantalla Conversaciones mostrandonos los mensajes recibidos y enviados en los últimos 7 días, desde esta pantalla podremos enviar mensajes a los alumnos, a los padres o a ambos, según los permisos de los que dispongamos. Para enviar un mensajes entraremos por el botón iniciar conversación nueva la aplicación mostrará uno de los grupos, podemos cambiar de grupo eligiendolo desde el desplegable situado por encima de las fotos del grupo. Seleccionamos a los alumnos, seleccionamos el destinatario (el botón se pinta en azul cuando se encuentra seleccionado) y escribimos sobre los campos asunto y mensaje y clic en enviar. Nº circulo rojo = mensajes aún no leidos. Nº circulo verde = mensajes leidos. 7

8 Si seleccionamos la pestaña Ficheros la aplicación nos mostrará la siguiente pantalla, desde donde podremos al igual que en la opción anterior elegir los destinatarios y enviarles un fichero, también podremos elegir otro grupo y otra asignatura desde los desplegables situados encima de los botones de destinatarios. Para enviar un fichero seleccionamos el destinatario Para padres Para alumnos Para el grupo y pulsamos sobre la foto del o de los alumnos. También veremos los ficheros enviados y recibidos según el grupo que tengamos seleccionado. Gestión de tutorias (con alertas) Desde el botón tutorias los tutores podrán pedir información a los profesores del grupo, ver las contestaciones de los profesores y contestar peticiones enviadas por otros tutores. Dispone de alertas que nos avisa de las peticiones pendientes de contestar. Dispone de alertas Cómo puedo solicitar y contestar tutorías? Entrado por el boton Tutoría, la aplicación presentará la siguiente pantalla, Solicitar (solo para el perfil tutor): marcamos esta opción, elegirmos el día de la entrevista con los padres y hacemos clic sobre la foto del alumno. El programa enviará inmediatamente la petición a los profesores que imparten clase al alumno tanto en IesFácil como en 8

9 La fecha que aparece encima de la foto del alumno indica el día de la entrevista con los padres. Contestadas (solo para el perfil tutor): Presenta a los alumnos de los que hemos solicitado información y si pulsamos en su foto nos muestra las contestaciones de los profesores. Desde esta pantalla podremos ver tanto las tutorias contestadas como las no contestadas por los profesores. 9

10 ATENCIÓN! La información de las tutorías contestadas están relacionadas con la tutoría que esta pendiente, IesFacil Move no presenta informes de tutorías anteriores, esta información estará disponible para el tutor en IesFacil a través del botón Tutoría > Entrar en asignatura > Control de entrevista de padres > Informes entrevistas con padres, en este apartado obtendremos informes personalizados con la foto del alumno y la contestación de cada unos de los profesores por asignatura. Contestar: aparecerán las solicitudes enviadas por los tutores y pendientes de contestar, a través de esta pantalla podremos contestarlas y modificarlas, esta información llegará inmediatamente a IesFácil e a del tutor. Mensajeria entre profesores Dispone de alertas Ya por último la aplicación también cuenta con un lugar desde donde el profesor podrá enviar mensajes a sus compañeros y recibirlos, integra filtros por departamentos y por etapas para simplificar aún mas la selección de profesores en los casos de envios de mensajes masivos. 10

11 Se pueden utilizar los filtros de buscar por departamento, etapa o mostrar todo el profesorado. Los mensajes también también se pueden ver y contestar desde la aplicación IesFácil. Os recordamos que dicha aplicación dispone de una pantalla donde se muestra todo el historico de mensajes recibidos, remitente, fecha y contenido del mensaje. 11

12 Y si me bloqueo??! COMO DESBLOQUARTE! La aplicación por seguridad se bloqueará después de introducir cinco veces la contraseña equivocada. Este sera el aviso que muestre la aplicación: Para desbloquearte, entra en IesFácil con tu contraseña y pulsa el botón a continuación pulsa el botón Desbloquear! Así de sencillo! En caso de cualquier consulta o duda estamos a tu disposición a través de las siguientes opciones. Telefónicamente en el nº de lunes a viernes de 9.00h a 18.00h. Mediante a En soporte online en con posibilidad de asistencia de control remoto. 12

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