Manual de usuario: Administración. Proyecto: Movele. Autor: Violeta Medina Fecha: 20/04/2012 Versión: 3.0

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1 Manual de usuario: Administración Proyecto: Movele Autor: Violeta Medina Fecha: 20/04/2012 Versión: 3.0

2 Resumen Manual de usuario: Administración Código del documento Manual de usuario que explica el funcionamiento la administración del portal de Movele para la correcta actualización de los contenidos de la página y gestión de usuarios. Registro de modificaciones Versión Descripción [o descripción de cambios] Autor Fecha creación Aprobado por Fecha aprobación 1.0 Documento original V. Medina 19/04/2012 Control de Distribución// Nombre Área everis / 20/04/2012 página 2 de 98

3 Índice Manual de usuario: Administración 1 1 Objetivos del documento 7 2 Ámbito del documento 8 3 Introducción La administración: Cómo se accede? Tipos de usuarios del portal Usuario anónimo o público en general Usuario boletín Usuario coches Usuario administrador 11 4 Estructura general de la administración Funcionalidades de la pantalla de inicio Categorías de gestores Pestañas de desplazamiento Listado de los gestores de una categoría Vista de navegación del gestor Nombre del gestor Path o trayecto Opciones Listado de categorías Filtro Elementos de contenido 17 5 Funcionalidades compartidas de los gestores Ordenar los elementos Paginación Selector de Fechas (Calendario) Editor de texto Botón Examinar Campos Obligatorios 27 everis / 20/04/2012 página 3 de 98

4 5.7 Metadatos Gestión de imágenes [A] Subir una nueva imagen [B] Asociar una imagen de la galería [C] Imágenes asociadas Gestión de documentos [A] Subir un nuevo documento [B] Asociar un Documento de la colección [C] Documentos asociados Gestión de relacionados [A] Asociar un contenido de otro gestor [B] Relacionados asociados al contenido Gestión de categorías [A] Asociar el contenido a una categoría [B] Categorías asociadas al contenido Gestión de forms [A] Asociar un formulario al contenido [B] Formularios asociados al contenido Geoposicionamiento Previsualizar Otras Funcionalidades Guardar o Cancelar Desplazamiento con Pestañas Salir Parte pública 39 6 Gestores básicos Gestor de categorías Creación de una nueva categoría Gestor de perfiles Creación de un nuevo Perfil Cómo activar los Gestores para un Perfil Gestor de usuarios Creación de un nuevo usuario Gestor de documentos 45 everis / 20/04/2012 página 4 de 98

5 6.4.1 Creación de un nuevo documento Gestor de imágenes Creación de una nueva imagen 50 7 Gestores de contenido Gestor de agenda de eventos Creación de un evento Gestor de encuestas Creación de una nueva Encuesta Gestor de páginas libres Creación de una nueva Página Libre Gestor de noticias Creación de una nueva noticia Gestor de enlaces Creación de un nuevo enlace Gestor de preguntas frecuentes Creación de Una nueva Pregunta 67 8 Gestores avanzados Gestor de boletines Borradores Plantillas Destinatarios Listado de envios Gestor de menús Creación de una nueva entrada Gestor de formularios Creación de un nuevo formulario Respuestas a un formulario Gestor de inicio Contenido Huecos de portada Relacionados 91 9 Gestores específicos 92 everis / 20/04/2012 página 5 de 98

6 9.1 Gestor de vehículos Creación de un nuevo vehículo Gestor de fabricantes Creación de un nuevo fabricante Gestor de baterías Creación de una nueva batería Gestor de concesionarios Creación de un nuevo concesionario Gestor de puntos de recarga Creación de un nuevo punto de recarga Cómo modificar un elemento? Cómo encuentro en la administración un contenido ya publicado? 98 everis / 20/04/2012 página 6 de 98

7 1 Objetivos del documento El objetivo del presente documento es mostrar y servir de ayuda a los usuarios de la Administración del portal del Movele. Este manual pretende convertirse en una herramienta de consulta práctica y efectiva que facilite y ayude al uso y manejo de dicha Administración. De esta manera, con este manual se quiere explicar, lógica y descriptivamente, todas y cada una de las acciones que se pueden realizar y/o gestionar así como la manera más eficaz y práctica de utilizar todas las opciones que ofrece la Administración del portal del Movele. everis / 20/04/2012 página 7 de 98

8 2 Ámbito del documento El presente documento va dirigido a los usuarios de la Administración portal del Movele. El manual describe las diferentes funcionalidades del gestor e identifica los diferentes casos de uso que el sistema puede soportar. Cada caso de uso reflejará una descripción detallada de las reacciones por parte del actor y del sistema a la hora de formalizar la acción, e irá acompañado por imágenes de los interfaces que definirán la interacción del usuario con el sistema. everis / 20/04/2012 página 8 de 98

9 3 Introducción La Administración del portal de Movele es una aplicación que pretende facilitar la gestión y actualización de la página web, así como garantizar una rápida y eficaz subida de documentos, y la información asociada a ellos. En este apartado vamos a establecer una serie de conceptos básicos que es necesario conocer para poder manejar y administrar el portal del Movele. Para comenzar, debemos tener siempre presente que el Portal está estructurado en dos grandes secciones: Parte Pública: Hace referencia a lo que todo el mundo puede ver cuando accede a la url y que tendrá un aspecto similar al de la imagen que vemos a continuación: Home o página principal de la parte pública del portal everis / 20/04/2012 página 9 de 98

10 Administración o BackOffice: Conjunto de herramientas que permiten gestionar y organizar los contenidos que se presentan en la parte pública. Está oculto para los usuarios que navegan por Internet, siendo preciso para acceder introducir una url particular: 3.1 La administración: Cómo se accede? La Administración o BackOffice servirá, como ya se ha comentado, para introducir, gestionar y organizar los contenidos que queramos que se vean en la parte pública del portal. Para acceder a la Administración del portal del Movele se debe introducir en el navegador la siguiente url: y aparecerá una pantalla como la que se puede observar a la izquierda. La aplicación solicitará el nombre de usuario y la clave asociada al mismo (que le debe de haber sido proporcionado por el administrador de la web), una vez introducido ambos datos, se debe pulsar el botón de Entrar (enter). El sistema lo identifica y le permite el acceso a la pantalla de inicio de la Administración, donde se puede observar el conjunto de herramientas que forman el BackOffice, que tendrá una vista similar a la que se puede observar en la imagen que se muestra a continuación: Home Administración o Backoffice everis / 20/04/2012 página 10 de 98

11 3.2 Tipos de usuarios del portal Usuario anónimo o público en general El usuario anónimo o público en general hace referencia a cualquier persona que acceda al portal sin loguearse en él. Navegará por la información del portal del Movele. Podrá consultar toda la información, hacer búsquedas, ver los eventos, noticias, etc. No tendrá acceso a la administración del portal Usuario boletín Son aquellos usuarios que están registrados para recibir los boletines que se envíen desde el gestor de boletines. Como el usuario anónimo, navegará por la información del portal del Movele. Podrá consultar toda la información, hacer búsquedas, ver los eventos, noticias, etc. y no tendrá acceso a la administración del portal. Estos usuarios pueden ser inscritos desde el gestor de usuarios de la administración o pueden registrarse ellos mismo desde el formulario que hay en la sección de noticias Usuario coches Además de tener las opciones de un usuario anómino, el usuario coches también podrá acceder a la administración aunque sólo podrá ver y gestionar los módulos especiales Usuario administrador Los usuarios administradores tienen acceso ilimitado a la administración o backoffice del Movele, por lo que podrán realizar todas las operaciones y acceder a todas las funcionalidades del mismo. Se trata de un super-usuario que puede acceder a todo y realizar todas las operaciones sin ningún tipo de restricción. everis / 20/04/2012 página 11 de 98

12 4 Estructura general de la administración El panel de Administración del portal del Movele permitirá al usuario acceder a todas las funcionalidades que ofrece el gestor. Mediante esta pantalla de inicio es posible desplazarse a los diferentes gestores y opciones que nos ofrece la administración. 4.1 Funcionalidades de la pantalla de inicio Página de inicio o home de la administración Categorías de gestores En esta parte de la pantalla encontramos cuatro pestañas entre las cuales podremos desplazarnos: Inicio, básicos, contenidos, avanzados y específicos. Cada una de ellas nos desplegará en la barra inferior (en color gris) un listado de los diferentes gestores que están asociados a ella. Para saber en qué pestaña estamos debemos fijarnos en el color. En el caso de la imagen, nos encontraríamos en Básicos, por ser la pestaña con fondo blanco. Para cambiar de pestaña se debe pulsar (hacer clic) con el ratón sobre la pestaña a la que deseamos dirigirnos. Esta parte de la pantalla se mantendrá siempre, en cualquier apartado del BackOffice, permitiéndonos desplazarnos de forma rápida y sencilla por la Administración del portal del Movele. everis / 20/04/2012 página 12 de 98

13 4.1.2 Pestañas de desplazamiento Estas pestañas, nos permitirán desplazarnos entre las diferentes categorías de gestores que existen en el BackOficce. Para cambiar de pestaña se debe pulsar (hacer clic) con el ratón sobre la pestaña a la que deseamos dirigirnos. Para saber en qué pestaña estamos, debemos fijarnos en el color de fondo y letras de la pestaña Listado de los gestores de una categoría Vista del listado de gestores dentro de una categoría Dependiendo de la categoría en que nos encontremos, en esta zona de la pantalla veremos unos u otros gestores en el listado. En la imagen, se puede observar que nos encontramos en la categoría de básicos y, por ello, se muestran todos los gestores pertenecientes a esta categoría así como las acciones y listados asociados a cada uno de ellos. everis / 20/04/2012 página 13 de 98

14 4.2 Vista de navegación del gestor En la imagen que se muestra a continuación se pueden observar recuadrados los diferentes elementos que componen cualquier gestor de la administración y los nombres de cada uno de ellos: Vista de navegación del gestor de enlaces A continuación vamos a proceder a enumerar, describir y explicar estos componentes que integran los gestores, de arriba abajo Nombre del gestor El nombre del gestor (en el ejemplo de la imagen: páginas libres) es un elemento estético de la administración del portal que, al mismo tiempo, tiene una función identificativa ya que nos muestra el título del gestor en el que estamos en ese momento. everis / 20/04/2012 página 14 de 98

15 4.2.2 Path o trayecto El trayecto o path también se denomina migas de pan o hilo de Ariadna. Este componente nos muestra el camino que hemos seguido al ir navegando por las distintas categorías del gestor y nos indica la ruta de vuelta hacia la página de inicio. Es una herramienta muy útil que indica en todo momento en qué categoría de contenido nos encontramos, al tiempo que nos permite volver de una forma más ágil a las páginas o categorías en él indicadas. De esta forma, podremos navegar por las distintas categorías o páginas pudiendo volver en cualquier momento a las anteriores o jerárquicamente superiores simplemente pinchando en el enlace correspondiente. Asimismo, el primer elemento páginas libres nos permite acceder directamente al listado inicial dentro del gestor Opciones Detalle de la barra de opciones En la barra de opciones del portal del Movele el usuario se encontrará con diferentes opciones según el gestor en el que se encuentre. Por ello, a la hora de utilizar la administración tiene que tener siempre presente que las opciones que se describen a continuación no siempre se encontrarán. Nueva categoría: Crea una nueva categoría subordinada a la categoría en la que nos encontremos, la cual está especificada en el elemento path o migas de pan. Desde aquí accedemos al formulario de alta de una nueva categoría, que es exactamente el mismo al que accederemos desde el Gestor de Categorías. Nueva página: Crea un nuevo elemento dentro de la categoría actual. La categoría en la que nos encontramos viene especificada en el path. El nombre que recibe esta opción varía según el gestor en el que nos encontremos. De esta manera, podremos encontrar diferentes nombres: nuevo usuario, nueva imagen, nueva noticia, nuevo documento, ect. Buscar: Busca un elemento de contenido bajo la categoría actual. La búsqueda se realiza por el campo título del elemento de contenido. Si nos encontramos en el listado principal del gestor, nos encontraremos la opción de en todas las categorías que, marcado, realizar la búsqueda en todos los elementos del gestor. everis / 20/04/2012 página 15 de 98

16 4.2.4 Listado de categorías Si avanzamos en el recorrido, aparece la sección denominada Categorías, en la que encontraremos un listado de los elementos existentes bajo la categoría actual. Dicho listado tendrá una vista similar a la que se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Como se puede ver la imagen, en este menú encontramos las categorías propiamente dichas (01 Todo sobre Movele, 02 El vehículo eléctrico, 03 Infraestructura Movele, 04 Vehículo eléctrico y flotas, 06 Otras actuación y Otros proyectos en el caso que nos ocupa) y una serie de acciones asociadas a cada una de ellas. Dichas acciones, que ahora explicaremos detalladamente, también son válidas a la hora de trabajar en la administración con documentos, imágenes y otros. No hay que confundir las categorías de la administración con el menú de la parte pública, aunque puedan parecer lo mismo, no lo son. Las categorías sirven, principalmente, para organizar el contenido en la administración; en este aspecto se podría hacer una analogía y compararlas con las carpetas del ordenador (Windows) que se utilizan para tener organizados todos los archivos del ordenador. Más adelante, se explicarán otros usos más avanzados que se les pueden dar a las categorías pero, a nivel básico, hay que considerarlas como meras organizadoras de contenido. A continuación pasamos a describir las diferentes acciones que podemos realizar con cada categoría: Navegar por la categoría Pulsando sobre el enlace que se encuentra en el nombre de la categoría se accede a dicha categoría, y se muestran los contenidos asociados a la misma. Modificar la categoría Permite acceder al formulario de modificación de la citada categoría. Despublicar la categoría Este icono nos indica que la categoría ya está publicada en el portal; haciendo clic sobre él podremos despublicarla. Entonces nos aparece este otro icono publicar la categoría en el momento que deseemos. que nos permitirá Eliminar la categoría Permite eliminar la categoría. Si la categoría está publicada, no es posible eliminarla. Si la categoría contiene otras categorías o elementos bajo ella no es posible eliminarla. everis / 20/04/2012 página 16 de 98

17 4.2.5 Filtro Este elemento permite filtrar, bajo la categoría actual, los elementos utilizando su estado. Mediante un desplegable, el usuario podrá filtrar los elementos en función del estado en que se encuentren: Todos Es el filtro por defecto, presenta todos los elementos de contenido bajo la categoría actual. Publicados Sólo presenta los contenidos que se encuentren publicados bajo la categoría actual. Pendientes de publicar Presenta los contenidos pendientes de publicar bajo la categoría actual Elementos de contenido El último elemento de la vista es el que hace referencia a los elementos de contenido, básicamente es similar al elemento de categorías, pero hace referencia al contenido propiamente dicho. Listado de elementos de contenido En este listado se encuentran los siguientes datos: ID Número identificativo único para el elemento de contenido dentro del gestor. Nombre Nombre dado al elemento en el momento de su creación. Opciones Las acciones asociadas son las mismas que para las categorías con las mismas restricciones. everis / 20/04/2012 página 17 de 98

18 5 Funcionalidades compartidas de los gestores 5.1 Ordenar los elementos En el listado de elementos, es posible ordenar dichos elementos pulsando en la cabecera de elemento. Si nos fijamos en la imagen, junto a Id (identificador) y Enlace aparecen unas flechitas (hacia arriba y hacia abajo), que son las que nos permiten ordenar los elementos. Al pulsar sobre dichas flechitas, los contenidos se ordenarán por el campo en cuestión, de forma ascendente. Si la vista se encontraba ordenada ascendentemente por esa columna, al pulsar sobre el encabezado de la columna, esta se ordenará descendentemente por ella. Si la vista se encontraba ordenada descendentemente por esa columna, al pulsar sobre el encabezado de la columna, la vista se ordenará de forma ascendente por esa columna. Además, en el gestor de menús existe otra forma de ordenación. Como podemos ver en la imagen de la izquierda, en determinados listados de elementos encontramos una columna llamada orden que nos permitirá (mediante un desplegable) asignar un ordinal a cada elemento. Dicho número representa el orden en el que los elementos aparecerán en la parte pública del Movele. 5.2 Paginación Cuando un listado es demasiado grande como para ser mostrado en una sola página, se procede a su paginación. De esta forma, se consigue reducir el espacio del listado siendo todos los elementos igualmente accesibles. Para ello, se muestra un subconjunto (por defecto 10) de elementos en el listado actual y, en la parte inferior del listado aparecen una serie de opciones de paginación que permiten acceder al resto de elementos no mostrados de la lista, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Junto a la paginación pueden aparecer una serie de botones (dependiendo de la página en que estemos y del número total de páginas), que controlan la posición actual de la página a mostrar en función de la secuencia de páginas, y cuyo significado es el que se puede observar en la tabla que se puede observar en la página siguiente. everis / 20/04/2012 página 18 de 98

19 Símbolo Significado Retroceso rápido. Retrocede las páginas de 10 en 10. Sólo aparecerá si hay al menos dos páginas anteriores en la secuencia. Ir a la página anterior del listado. Sólo aparecerá si hay al menos una página anterior en la secuencia. Ir a la página siguiente del listado. Sólo aparecerá si hay al menos una página posterior en la secuencia. Avance rápido. Avanza las páginas de 10 en 10. Sólo aparecerá si hay al menos dos páginas posteriores en la secuencia. 5.3 Selector de Fechas (Calendario) Los campos de tipo fecha disponen de un selector asociado con un calendario que permite introducir una fecha utilizándolo, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. No obstante, el formulario también nos permite introducir la fecha manualmente. Es decir, colocando el ratón sobre la ventanita de la fecha e introduciendo los números de la misma con el teclado, con el siguiente formato dd-mm-aaaa. En la tabla que se puede observar a continuación se especifica la utilidad de cada uno de los símbolos del calendario: Símbolo Significado Acerca del calendario Cerrar el calendario Ir al año anterior. Si se mantiene pulsado, aparecerá un listado de años anteriores al actual. Ir al mes anterior. Si se mantiene pulsado, aparecerá un listado de meses anteriores al actual. Ir al día actual Ir al siguiente año. Si se mantiene pulsado, aparecerá un listado de años posteriores al actual. Ir al mes siguiente. Si se mantiene pulsado, aparecerá un listado de meses posteriores al actual. everis / 20/04/2012 página 19 de 98

20 5.4 Editor de texto En algunos formularios de los diferentes gestores nos encontraremos con campos que disponen de un editor de texto avanzo (similar al Word); este editor permite enfatizar el texto que introducimos en dicha área con algunas restricciones. Vista del editor de texto avanzado FUENTE HTML Al pulsar este botón, el texto y los elementos introducidos en la caja del editor aparecerá en formato HTML, tal y como se puede observar en la imagen. Vista del editor de texto con Fuente HTML Esta opción permite editar el texto utilizando etiquetas HTML. Se trata de un uso avanzado del editor por lo que aquellos usuarios que no estén familiarizados con el HTML no deben utilizar esta opción. CORTAR, COPIAR Y PEGAR: Estos tres botones, por orden de aparición en la imagen de la izquierda, sirven para cortar, copiar y pegar texto en el editor. La funcionalidad concreta de cada uno de ellos se explica a continuación: Cortar (primer icono: tijeras) Una vez seleccionado el texto o contenido del editor que se desee, este botón permite cortarlo, es decir, desaparecerá del editor y será posible pegarlo a continuación en otra parte del editor o en otro programa como, por ejemplo, el bloc de notas o el word. Atajo de teclado: CTRL+X Copiar (icono del medio: folios) Una vez seleccionado el texto o contenido del editor que se desee, este botón permite copiarlo, es decir, el contenido permanecerá en el editor pero también será posible pegarlo a continuación en otra parte del editor o en otro programa como, por ejemplo, el bloc de notas o el word. Atajo de teclado: CTRL+C Pegar (tercer icono: carpeta) Permite pegar en cualquier parte del editor cualquier texto que previamente haya sido copiado o cortado del propio editor o de otra aplicación. Atajo de teclado: CTRL+V everis / 20/04/2012 página 20 de 98

21 HACER / DESHACER Estos dos iconos permiten rehacer (el primero) y deshacer (el segundo) las últimas acciones realizadas en el editor de texto. NEGRITA, ITÁLICA Y SUBRAYADO Este botón permite al usuario destacar algún texto o parte de él poniéndolo en negrita, cursiva o subrayado. Para ello, primero se debe seleccionar el texto que se desee y, a continuación, pulsar el botón que corresponda. La funcionalidad concreta de cada uno de estos botones es la que sigue: Negrita [primer botón: B] Permite que el texto aparezca en la parte pública en negrita. Atajo de teclado: CTRL+B Itálica o cursiva [segundo botón: I] Permite que el texto aparezca en la parte pública en cursiva. Atajo de teclado: CTRL+I Subrayado [tercer botón: U] Permite que el texto aparezca en la parte pública subrayado. Atajo de teclado: CTRL+U SUBÍNDICE, SUPERÍNDICE: Estos botones permiten poner parte del texto como subíndice o superíndice para, por ejemplo, poder poner la abreviatura de metros cuadrados (m 2 ). Para poder utilizarlo, primero se debe seleccionar el texto que se desea modificar y, a continuación, pulsar el botón adecuado en función de si se quiere que el texto aparezca como subíndice o como superíndice. LISTADO CON VIÑETA, LISTADO NUMERADO Estos botones permiten realizar listados numerados o de viñetas en un texto. Para utilizarlo hay dos maneras: seleccionar el texto al que se quiera añadir el listado y pulsar el botón deseado o pulsar primero el botón y, a continuación, ir insertando el texto. Por defecto, al realizar un salto de línea (pulsar enter) aparecerá el siguiente elemento de listado (número o viñeta, según se haya seleccionado). La funcionalidad concreta de cada uno de estos botones es la que sigue: Listado numerado Permite realizar un listado con numeración (1, 2, 3 ). everis / 20/04/2012 página 21 de 98

22 Listado de viñetas Permite realizar un listado con viñetas. Si se desea escribir un párrafo dentro de un listado, es decir, hacer un punto y aparte pero sin que aparezca otro elemento de listado se debe pulsar la siguiente combinación de teclas: SHIFT + ENTER. Esto se puede observar en la imagen de la derecha, en la que en el segundo punto del listado se muestra un texto sin viñeta. ALINEACIÓN Este grupo de botones permite alinear y justificar los textos. Por defecto, los textos en el editor aparecen alineados a la izquierda (primer botón) pero es posible cambiarlo en cualquier momento. Para utilizar estos botones es necesario que previamente se haya seleccionado el texto sobre el que se desea modificar su alineación. Las imágenes de los botones muestran la funcionalidad de cada uno. Siguiendo el orden de aparición en la imagen superior, serían las siguientes: Texto alineado a la izquierda Texto centrado Texto alineado a la derecha Texto justificado (alineado a ambos lados) Se recomienda, por norma general, dejar los textos alineados a la izquierda ya que de esta manera se facilita la lectura web por ser menos cansado para la vista. everis / 20/04/2012 página 22 de 98

23 HIPERVÍNCULO Estos botones permiten crear, modificar y eliminar un hipervínculo (enlace), externo o interno, sobre una o varias palabras del texto introducido en el editor. La funcionalidad concreta de cada uno de estos botones es la que sigue: Primer botón Permite crear o modificar un hipervínculo. Más abajo se explica detalladamente su funcionamiento. Segundo botón Permite eliminar un hipervínculo previamente creado. Para ello, se debe seleccionar todo el texto que contenga el enlace que se desea eliminar y a continuación se debe pulsar el botón. Para realizar un hipervínculo primero hay que seleccionar el texto que se quiere enlazar y, a continuación, sobre el botón de crear hipervínculo. Al realizar este último paso, se abrirá una ventana sobre el editor similar a la que se muestra a la derecha de este texto. Esta ventana se divide en varias pestañas, las cuales variarán en función del tipo de vínculo que se desee realizar. Así, el primer paso a realizar es definir el tipo de vínculo. Para ello, en el desplegable Tipo de vínculo se debe seleccionar entre los siguientes: ULR Permite hacer un enlace a cualquier página web, tanto del propio portal como de cualquier otro. Permite incluir un mailto. Referencia en esta página En función del tipo de vínculo elegido las acciones a realizar serán unas u otras por lo que a continuación se explican por separado. 1.- Enlace a una URL Una vez seleccionado el tipo de vínculo: URL, que es el que aparece por defecto, se puede observar que la ventana de creación del vínculo constará de 4 pestañas, las cuales se describen paso a paso a continuación. Información de vínculo En esta pestaña se encuentran los siguientes campos: o Tipo de vínculo Previamente ya ha sido definido: URL everis / 20/04/2012 página 23 de 98

24 o Protocolo y URL Generalmente, para realizar enlaces normales, el protocolo no se debe modificar y, en la mayoría de las ocasiones, si es necesaria su modificación, la realiza automáticamente la aplicación. En el campo de texto junto al desplegable de protocolo se deberá indicar la URL a la que se quiere enlazar (del tipo: Destino En esta pestaña, que se puede observar a la izquierda de este texto, se encuentra el campo destino, el cual permite definir en cómo se abrirá el enlace cuando un usuario del portal del Movele lo pulse. Para definirlo, hay que hacer es seleccionar una de las opciones disponibles en el desplegable destino: o Marco Al seleccionarlo, habrá que poner a continuación el marco que se desee colocar en el campo que hay junto al desplegable (nombre del campo destino). Si no se conocen los códigos para ello, es preferible utilizar una de las siguientes opciones. o Ventana emergente No es recomendable utilizar esta opción excepto para casos excepcionales en los que se desee que se muestre algún elemento concreto y no un portal o página web entera. Una vez se seleccione este opción en el desplegable de destino, la ventana cambia por completo y solicita los siguientes datos: Nombre de Ventana Emergente En este campo se deberá escribir el nombre que se desea que aparezca en la ventana al abrirse. Características de la Ventana Emergente Permite la seleccionar las características básicas que tendrá esta ventana como, por ejemplo, si tendrá barra de menú o será ajustable. o Nueva ventana Al seleccionarlo, en el campo que hay junto al desplegable aparecerá el marco _blank. No será necesario realizar ninguna operación más. Esta opción hará que cuando el usuario pulse el enlace en el portal, la página se abra en una nueva ventana del navegador. o Ventana primaria Al seleccionarlo, en el campo que hay junto al desplegable aparecerá el marco _top. No será necesario realizar ninguna operación más. o Misma ventana Al seleccionarlo, en el campo que hay junto al desplegable aparecerá el marco _self. No será necesario realizar ninguna operación más. Esta opción hará que cuando el usuario pulse el enlace en el portal, la página se abra en la misma ventana del everis / 20/04/2012 página 24 de 98

25 navegador en la que se encuentra. Generalmente se utiliza para enlaces al propio portal del Movele. o Ventana padre Al seleccionarlo, en el campo que hay junto al desplegable aparecerá el marco _parent. No será necesario realizar ninguna operación más. Avanzado En esta pestaña, que se puede observar a la derecha de este texto, se encuentran múltiples campos. A continuación se explica el más importantes y más habituales en el uso normal de la administración: o Título Este campo es importante, sobre todo en cuestiones de accesibilidad. En él se debe indicar la acción que realizará el usuario al pulsar sobre el enlace en el portal del Movele. Este texto es el que aparecerá cuando el usuario pase el ratón por encima del enlace y suele utilizar textos como: Ir a la web de everis, Acceder a la web de everis y similares. 2.- Hipervínculo a un Una vez seleccionado el tipo de vínculo: en el desplegable de la pestaña destino, la ventana se modificará y constará tan sólo de 2 pestañas, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Al realizar un hipervínculo a un , en el portal del Movelese visualizará igual que el resto de enlaces pero cuando el usuario pulse sobre él se abrirá automáticamente su cliente de correo electrónico predeterminado con un nuevo correo en blanco en el que el destinatario será el correo electrónico aquí especificado. Información de vínculo En la misma pestaña de Información de Vínculo se encuentran los siguientes campos a rellenar: o Tipo de vínculo Previamente ya ha sido definido: o Dirección de E-mai En este campo se debe indicar la dirección de correo electrónico a la que se quiere realizar el vínculo. everis / 20/04/2012 página 25 de 98

26 o Título del Mensaje: En este campo se puede escribir, si se desea, el título (asunto) del mensaje de correo electrónico que escribirá el usuario al pulsar sobre el enlace. Hay que tener en cuenta que aunque se ponga un título predefinido, el usuario podrá cambiarlo a la hora de escribir el correo. o Cuerpo del Mensaje: En este campo se puede escribir, si se desea, el texto (cuerpo) del mensaje de correo electrónico que escribirá el usuario al pulsar sobre el enlace. Hay que tener en cuenta que aunque se ponga un texto predefinido, el usuario podrá cambiarlo a la hora de escribir el correo. Avanzado Una vez que estos campos se han completado, se puede pasar a la pestaña de opciones avanzadas. En esta pestaña, que se puede observar a la derecha de este texto, se encuentran múltiples campos. A continuación se explican los más importantes en el uso normal de la administración: o Título Este campo es importante, sobre todo en cuestiones de accesibilidad. En él se debe indicar la acción que realizará el usuario al pulsar sobre él. Este texto es el que aparecerá cuando el usuario pase el ratón por encima del enlace y suele utilizar textos como: Ir al correo de, Acceder al correo de y similares. Si por algún motivo se desea modificar el enlace existen dos modos de hacerlo: Colocar el cursor en el enlace y pulsar el botón auxiliar del ratón. Al hacerlo, aparecerá un menú con diversas opciones de modificación. Colocar el cursor en el enlace y volver a pulsar sobre el botón de hipervínculo. Al hacerlo, volverá a aparecer la ventana de propiedades de hipervínculo 5.5 Botón Examinar En algunos de los formularios de los diferentes gestores del portal del Movele podemos encontrar el botón Examinar (ver la imagen arriba de este texto). Al pulsarlo (hacer clic con el ratón) se nos abrirá una nueva ventana (ver la imagen que se muestra a la derecha de este texto) desde la que podremos examinar el contenido de nuestro ordenador y seleccionar el archivo (documento, imagen ) que queramos insertar en el formulario que estamos rellenado. everis / 20/04/2012 página 26 de 98

27 5.6 Campos Obligatorios En todos los gestores del BackOffice, los campos de entrada obligatoria son marcados con un asterisco rojo (*) a la derecha de la etiqueta del nombre del campo, tal y como se puede observar en la imagen de la izquierda. Es muy importante rellenar dichos campos, ya que de lo contrario no podremos crear o modificar el elemento deseado. Si un campo marcado como obligatorio no se rellena, el sistema no nos permitirá crear ni modificar un elemento. 5.7 Metadatos En los módulos en los que se encuentra habilitado, se dispone de la posibilidad de completar una serie de campos, los cuales permiten lograr una mayor calidad en las búsquedas internas, un mejor posicionamiento en buscadores (como google) y una más fácil extensión futura de las potencialidades de la vertiente semántica del portal. Para ello, una vez dentro del formulario de alta o modificación de un elemento, en la pestaña de Metadatos se encuentran las opciones que se explican a continuación: Título de la página (obligatorio) Este campo hace referencia al metadato DC.title y en él se debe introducir el nombre que se le quiere dar a la página. No tiene que coincidir necesariamente con el título del elemento de contenido. Es necesario considerar que este campo es el que da título a la ventana. Además algunos buscadores, lo utilizan para indexar la página, por lo que debe ser conciso y descriptivo pero no demasiado extenso. Resumen En este campo hace referencia al metadato DC.description y en él se debe introducir un breve resumen de la página. Palabras clave En este campo se deben introducir las palabras clave tanto del contenido que se está cargando como del portal. Además de su utilidad para el posicionamiento en buscadores, estas palabras también se utilizan para las búsquedas dentro del portal y deben ser lo más representativas posibles del contenido. everis / 20/04/2012 página 27 de 98

28 5.8 Gestión de imágenes En los gestores en los que se encuentra habilitado, se dispone de la posibilidad de asignar imágenes, existentes en el gestor de imágenes, o insertarlas en el momento. Para ello, una vez dentro de un formulario de alta o modificación de un elemento, en la pestaña de Imágenes veremos las opciones que se muestran en la imagen justo a este texto [A] Subir una nueva imagen Al pulsar el enlace de este campo, el sistema nos redirige directamente al gestor de imágenes desde donde podremos subir aquella imagen que queramos asociar al nuevo elemento que estamos creando. Antes de pulsar este enlace debemos guardar todos los cambios realizados en el nuevo elemento, porque si no, no se guardarán. El funcionamiento de este gestor queda explicado en el apartado 6.5 Gestor de imágenes del presente manual [B] Asociar una imagen de la galería Al pulsar este enlace, aparecerá una pestaña con un desplegable el cual, al pulsarlo, mostrará todas las categorías presentes en el gestor de Imágenes a las que podemos acceder pinchando sobre la categoría deseada, tal y como se muestra en la imagen junto a este texto. Una vez seleccionada la categoría en la que queremos buscar la imagen (pongamos, por ejemplo, que seleccionamos la categoría expertos), el sistema nos mostrará las miniaturas de todas las imágenes que se encuentran bajo dicha categoría, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a continuación: everis / 20/04/2012 página 28 de 98

29 Una vez aquí podemos visualizar las imágenes y seleccionar aquella que se ajuste más a nuestras preferencias. Por ejemplo, vamos a seleccionar la primera imagen que aparece en el listado. Para ello, deberemos pulsar (hacer clic con el ratón) sobre su miniatura y la imagen quedará seleccionada automáticamente. Si deseamos seleccionar más de una imagen debemos volver a realizar esta operación [C] Imágenes asociadas Todas las imágenes que seleccionemos en el apartado anterior aparecerán en este, tal y como se puede ver en la imagen de la derecha, donde sólo se observa la imagen que hemos seleccionado antes pero que se podrán ver tantas imágenes como hayamos seleccionado. Desde esta vista podremos realizar varias operaciones: Poner o cambiar el pie de la imagen. Ver una vista previa de los diferentes tamaños en que puede aparecer la imagen en la parte pública (en tamaños, bajo la imagen). Eliminar la imagen. Eliminar una imagen desde aquí no provoca la eliminación de la imagen del portal. Simplemente se elimina la asociación de la imagen con el contenido. Además, cuando haya más de una imagen seleccionada, también será posible ordenarlas. Es decir, decidir en qué orden aparecerán dichas imágenes en la parte pública del portal. Para ello, se deben utilizar los botones de anterior y siguiente que aparecen junto a las miniaturas de las imágenes. En la siguiente imagen se puede observar esta opción de ordenación. Además de los botones, aparece también el orden actual: Imagen 1, imagen 2 everis / 20/04/2012 página 29 de 98

30 5.9 Gestión de documentos En los gestores en los que se encuentra habilitado, se dispone de la posibilidad de asociar documentos existentes previamente en cada uno de los gestores creados al efecto. Así pues, es posible asociar un documento previamente existente en el gestor de documentos, o insertarlo en el momento. Para ello, una vez dentro de un formulario de alta o modificación de un elemento, en la pestaña de documentos veremos las siguientes las opciones que se pueden observar en la imagen que se muestra junto a este texto [A] Subir un nuevo documento Al pulsar el enlace de este campo, el sistema nos reconduce directamente al Gestor de Documentos desde donde podremos subir aquel documento que queramos asociar al nuevo elemento que estamos creando. Antes de pulsar este enlace debemos guardar todos los cambios realizados en el nuevo elemento, porque si no, no se guardarán. El funcionamiento del gestor de documentos queda explicado en el apartado 6.4 Gestor de documentos del presente manual [B] Asociar un Documento de la colección Al pulsar este enlace, el sistema nos mostrará una pestaña con un desplegable el cual, al pulsarlo, nos mostrará todas las categorías presentes en el Gestor de Documentos a las que podemos acceder, tal y como se muestra en la imagen que se muestra junto a este texto. Una vez seleccionada la categoría en la que queremos buscar el documento (pongamos, por ejemplo, que seleccionamos la categoría Unión Europea), el sistema nos mostrará las miniaturas de todas los documentos que se encuentran bajo dicha categoría, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a continuación (ver página siguiente). everis / 20/04/2012 página 30 de 98

31 Una vez aquí podemos visualizar los documentos y seleccionar aquel que deseemos adjuntar. En función del formato del documento (archivo), la miniatura del mismo varía, no siendo la misma para un.doc que para un.pdf, por ejemplo. Además, bajo a cada documento se ofrece la opción de visualizar el documento, para ello, deberemos pulsar sobre el enlace de ver. Como ejemplo vamos a seleccionar el primer documento del listado. Para ello, deberemos pulsar sobre su miniatura y el documento quedará seleccionado automáticamente. Si deseamos seleccionar más de un documento debemos volver a realizar esta operación [C] Documentos asociados Todos los documentos que seleccionemos en el apartado anterior aparecerán en este, tal y como se puede observar en la imagen de la derecha, donde sólo se observa el documento que seleccionado antes pero que se podrán ver tantos documentos como hayamos seleccionado. Desde esta vista podremos realizar varias operaciones: Ver una vista previa del documento seleccionado. Modificar la descripción del documento. Eliminar el documento seleccionado. Eliminar un documento desde aquí no provoca la eliminación del documento del portal. Simplemente se elimina la asociación del documento con el contenido Gestión de relacionados En los gestores en los que se encuentra habilitado, se dispone de la posibilidad de asociar el elemento que estemos creando a diferentes contenidos presentes en otro gestor de la administración. Para ello, una vez dentro de un formulario de alta o modificación de un elemento, en la pestaña de relacionados veremos las opciones visibles en la imagen que se muestra junto a este texto. everis / 20/04/2012 página 31 de 98

32 [A] Asociar un contenido de otro gestor Al pulsar este enlace, el sistema nos mostrará una pestaña con un menú desplegable en la cual, al pulsarlo, podremos ver todos los gestores presentes en la administración del portal del Movele a los que podemos acceder, tal y como se muestra en la imagen de la derecha. Una vez seleccionada la categoría en la que queremos buscar el elemento en cuestión (pongamos, por ejemplo, que seleccionamos la categoría Páginas Libres), el sistema nos mostrará un listado de los elementos que se encuentran bajo dicha categoría, tal y como se puede observar en la siguiente imagen: Una vez aquí podemos visualizar los elementos (mediante el botón Ver) y seleccionar aquel que deseamos relacionar con el nuevo elemento que estamos creando (mediante el botón Seleccionar) [B] Relacionados asociados al contenido Todos los elementos relacionados que seleccionemos en el apartado anterior aparecerán en este, tal y como se puede observar en la imagen inferior: Vista de los elementos relacionados en la administración everis / 20/04/2012 página 32 de 98

33 En cada uno de los elementos relacionados se podrán realizar las siguientes operaciones: Personalizar Pulsando sobre la opción de Personalizar se desplegará un formulario. Por defecto, el texto del relacionado en la parte pública es el título del elemento. No obstante, gracias a esta opción es posible modificar ese texto sin variar el contenido original del elemento relacionado. Además, también permite añadir una descripción aunque en el diseño actual del portal no está definido para mostrar este texto en ningún sitio. Ver Al pulsar sobre esta opción la aplicación abrirá el formulario del elemento relacionado en una nueva pestaña. De esta manera será posible ver y modificar el contenido que estamos relacionando. Eliminar Elimina la relación. Es decir, permite quitar el elemento relacionado de este listado y, por tanto, de la vista pública. Eliminar un elemento relacionado desde aquí no provoca la eliminación del mismo del portal. Simplemente se elimina la asociación del elemento con el contenido Gestión de categorías En los gestores en los que se encuentra habilitado, se dispone de la posibilidad de asociar el elemento que estemos creando a las diferentes categorías disponibles en la administración. Para ello, una vez dentro de un formulario de alta o modificación de un elemento, en la pestaña de categorías veremos las opciones que se pueden observar en la imagen que se muestra junto a este texto [A] Asociar el contenido a una categoría Al pulsar este enlace, el sistema mostrará una pestaña con un menú desplegable el cual, al pulsarlo, nos mostrará todas las categorías presentes en la administración del portal del Movele a las que podemos acceder, tal y como se muestra junto a este texto. everis / 20/04/2012 página 33 de 98

34 [B] Categorías asociadas al contenido Todas las categorías seleccionadas en el apartado anterior aparecerán en este, tal y como se puede observar en la imagen que se encuentra bajo este texto, donde se muestra un listado con todas las categorías asociadas al elemento. Desde esta vista podremos realizar eliminar una categoría, es decir, desasociarla del elemento en cuestión. Eliminar una categoría desde aquí no provoca la eliminación de la categoría del portal. Simplemente se elimina la asociación de la categoría con el contenido Gestión de forms En los gestores en los que se encuentra habilitado, se dispone de la posibilidad de asociar un formulario al elemento que estemos creando. Para ello, una vez dentro de un formulario de alta o modificación de un elemento, en la pestaña de Forms veremos las opciones que se pueden observar en la imagen que se muestra junto a este texto [A] Asociar un formulario al contenido que se muestra a la izquierda de este texto. Al pulsar este enlace, el sistema nos mostrará una pestaña con un desplegable en el cual, al pulsarlo, veremos todas las categorías presentes en el Gestor de Formularios a las que podemos acceder, tal y como se muestra en la imagen Una vez seleccionada la categoría en la que queremos buscar el formulario (pongamos, por ejemplo, que seleccionamos la categoría principal: Formularios), el sistema nos mostrará un listado de todos los formularios que se encuentran bajo dicha categoría, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a continuación. everis / 20/04/2012 página 34 de 98

35 Una vez aquí podemos visualizar los formularios y seleccionar aquel que deseemos adjuntar. Además, ofrece la opción de visualizar primero el formulario, para ello, deberemos pulsar sobre el enlace de Ver. Como ejemplo vamos a seleccionar el único formulario del listado. Para ello, deberemos pulsar (hacer clic con el ratón) sobre el enlace seleccionar y el formulario quedará seleccionado automáticamente. Si deseamos seleccionar más de un formulario debemos volver a realizar esta operación [B] Formularios asociados al contenido Todos los formularios seleccionados en el apartado anterior aparecerán en este, tal y como se puede observar en la imagen que se encuentra bajo este texto, donde se muestra un listado con el formulario asociado al elemento. Junto a cada uno de los formularios asociados, aparecerán tres opciones: Personalizar: Permite modificar los textos del formulario que se mostrarán en la parte pública. Por defecto, el texto del relacionado en la parte pública son los que se hayan indicado al crear el formulario. No obstante, gracias a esta opción es posible modificar dichos textos sin variar el contenido original del formulario relacionado. Ver: Permite previsualizar el elemento que se está relacionando. Eliminar: Elimina la relación. Es decir, permite quitar el formulario relacionado de este listado y, por tanto, de la vista pública. Eliminar un formulario desde aquí no provoca la eliminación del mismo del portal. Simplemente se elimina la asociación del formulario con el contenido. everis / 20/04/2012 página 35 de 98

36 5.13 Geoposicionamiento Esta pestaña permite geoposicionar en un mapa el evento que se está creando. Es decir, que es posible indicar el lugar exacto donde se realiza el evento para que, en la parte pública del portal, aparezca un mapa de googlemaps indicando dicha posición. Vista de la pestaña de geoposicionamiento Al acceder a la pestaña se puede ver una pestaña similar a la que muestra en la página anterior de este manual. En ella, se deben seguir los siguientes pasos: Introduce la dirección postal cuya posición quieres consultar Es necesario rellenar al menos uno de los cuatro campos que se muestran. Se recomienda rellenar todos los datos que se conozcan para conseguir mejores resultados. Pulsar el botón Buscar coordenadas Si los datos introducidos en el primer paso no fueran lo bastante concretos y se encontraran varias opciones para la búsqueda realizada, en este paso aparecería una selección, tal y como se puede observar en la siguiente imagen: En caso de que apareciera un listado similar a este se debería pulsar sobre la opción deseada. En caso de no encontrarse, se deberá volver a realizar la búsqueda introduciendo datos más detallados. everis / 20/04/2012 página 36 de 98

37 Revisa la dirección encontrada Una vez realizado todos estos pasos, en el último aparecerán las coordenadas exactas y la dirección completa que se ha marcado, tal y como puede observarse en la imagen que se muestra a continuación: Si se desea se puede pulsar el enlace mostrar mapa para previsualizar el punto marcado Previsualizar En los gestores en los que se encuentra habilitado, se dispone de la posibilidad de realizar una previsualización de todo el contenido introducido a través del formulario de creación o modificación de un elemento. Para ello, una vez dentro de un formulario de alta o modificación de un elemento, hay que ir a la pestaña de previsualización. Nada más pulsar sobre ella, la aplicación mostrará la vista previa del elemento que se está creando o modificando, tal y como se puede observar en la siguiente imagen: Ejemplo de previsualización de un contenido en la Administración everis / 20/04/2012 página 37 de 98

38 5.15 Otras Funcionalidades Guardar o Cancelar Por norma general, en los formularios de alta o modificación de un elemento dentro de cualquier gestor, nos encontraremos con una serie de botones en la esquina inferior derecha que nos ofrecen la opción de guardar o rechazar los cambios y que tendrán una vista similar a la que se muestra en la imagen. Dichos botones son los siguientes: Guardar y seguir editando Permite guardar los cambios que hayamos hecho hasta el momento pero permaneciendo en el formulario. Es decir, el sistema guardará todos los cambios pero no cerrará el formulario en el que nos encontramos. Para poder guardar y seguir editando es necesario que previamente se hayan completado todos los campos obligatorios del formulario en todas sus pestañas. Guardar Su funcionalidad consiste en guardar todos los cambios realizados hasta el momento y cerrar el formulario, mostrándonos la pantalla de inicio del gestor en el que nos encontráramos. Para poder guardar es necesario que previamente se hayan completado todos los campos obligatorios del formulario en todas sus pestañas. Cancelar Mediante este botón podremos desechar todos los cambios realizados en un documento. Al pulsarlo, el documento se quedará tal y como estaba la última vez que se guardó Desplazamiento con Pestañas Como ya se ha visto en el apartado Pestañas de desplazamiento del presente manual, desde la misma pantalla de inicio, muchas funcionalidades de la administración del portal del Movele funcionan mediante pestañas, las cuales deberán ser utilizadas por el usuario para desplazarse a diferentes secciones de una misma pantalla. Para saber en qué pestaña estamos, debemos fijarnos en el color de letras. En el caso de la imagen que se muestra junto a este texto, nos encontraríamos en contenidos, por ser la pestaña blanca con las letras en negro, mientras que las otras aparecen en granate con letras en blanco. De las pestañas inferiores, nos encontraríamos en la de datos generales everis / 20/04/2012 página 38 de 98

39 por ser la que tiene el texto en negrita y una línea granate horizontal justo encima de las letras, mientras que el resto permanecen en gris y como en segundo plano Salir Este botón sirve para salir del portal del Movele. Es decir, que pulsando sobre él finalizaremos nuestra sesión de usuario en la aplicación y podremos abrir otra con otro usuario o con el mismo (teniendo que volver a introducir el nombre de usuario y la contraseña) Parte pública Este botón sirve para acceder de modo rápido a la página de portada, o Home, del portal del Movele. everis / 20/04/2012 página 39 de 98

40 6 Gestores básicos 6.1 Gestor de categorías Herramienta de gestión interna del portal que posibilita que el administrador de la aplicación pueda mantener una estructura de categorías para clasificar los contenidos, creando un árbol de tipos de elementos. Es decir, permite crear diferentes grupos en los que englobar distintos ítems para que queden ordenados. El funcionamiento de este módulo es sencillo y muy similar a la organización de información en un ordenador a base de carpetas. Por defecto, todo proyecto incorpora una clasificación inicial en la que aparecen tantas categorías de primer nivel como módulos han sido desplegados, permitiendo una jerarquización inicial de contenidos en función de su naturaleza: usuarios, noticias, eventos Creación de una nueva categoría izquierda. La administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva categoría. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace nueva categoría, tal y como se puede observar en la imagen de la Otra opción la encontramos al acceder al gestor de categorías, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nueva categoría, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Además, como ya se ha comentado con anterioridad en este manual, en la mayoría de los gestores de esta administración encontraremos también un enlace de nueva categoría en la barra de opciones de cada uno de ellos. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de una nueva categoría. everis / 20/04/2012 página 40 de 98

41 DATOS GENERALES Nombre (obligatorio): Nombre que le asignamos a la categoría que estamos creando dentro del BackOffice. Debe ser descriptivo, para que con sólo leerlo ya se sepa a qué está haciendo referencia dicha categoría. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Perfiles con acceso: Este campo nos permite seleccionar qué perfiles de usuario podrán acceder libremente a la categoría que vayamos a crear. Perfiles sin acceso: Nos permite discriminar qué perfiles no podrán acceder a la categoría que se esté creando. CONTENIDO Categoría (obligatorio) Nombre que le asignamos a la categoría, el cual puede ser visible en la parte pública. Conviene que sea descriptivo para que con sólo leerlo ya se sepa a qué está haciendo referencia dicha categoría. Descripción Breve descripción de la categoría (si procede). 6.2 Gestor de perfiles Permite crear diferentes perfiles que otorgaremos a los distintos usuarios que vayan a utilizar portal del Movele (principalmente pensado para la parte de Administración en la que se centra el presente manual). Vista del Gestor de Perfiles everis / 20/04/2012 página 41 de 98

42 Es una herramienta de gestión interna de la Web que permitirá al administrador de su página establecer diferentes perfiles o categorías de usuario, con el objetivo de mantenerlos actualizados e identificados y regular su acceso o participación en las diferentes zonas de la Web. Los perfiles previstos inicialmente son: ADMIN, BOLETÍN y COCHES. Gracias a esta herramienta, el administrador del portal podrá crear diferentes perfiles de usuario (nombre de usuario y contraseña) y asignar a cada uno de ellos los correspondientes permisos que permitirán o denegarán la visualización de las categorías de contenidos que se determinen, dentro de las herramientas de administración de los contenidos Creación de un nuevo Perfil La Administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo perfil. La primera de ellas, la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace Nuevo perfil, tal y como se puede observar en la imagen. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Perfiles, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nuevo perfil, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo perfil. DATOS GENERALES Perfil (obligatorio): Nombre que le asignamos al perfil dentro del BackOffice. Pestaña Datos generales. Nuevo perfil Cómo activar los Gestores para un Perfil Para activar el acceso de un perfil a determinados gestores y todas las operaciones asociadas al gestor, se deberá poner en contacto con everis a través de su jefe de proyecto o el contacto comercial asignado. everis / 20/04/2012 página 42 de 98

43 6.3 Gestor de usuarios Con esta herramienta se podrá gestionar de forma sencilla y transparente la información relacionada con los usuarios de la administración del portal, permitiendo la creación, mantenimiento y actualización de sus datos. Así, se pueden crear diferentes usuarios para que diferentes personas entren a la herramienta de gestión de contenidos como usuarios distintos, es decir, con diferente login y contraseña. Las funcionalidades de este gestor se pueden adaptar de forma muy flexible a las necesidades del proyecto, sin importar el volumen o la tipología de los datos a registrar. Los usuarios administradores de la aplicación podrán efectuar altas, bajas o modificaciones de los registros o gestionar aquellos que hayan sido introducidos por los propios usuarios, a través de un formulario web. El mismo interfaz podrá utilizarse para realizar consultas sobre cualquiera de los campos asignados a los registros. Vista del gestor de usuarios Creación de un nuevo usuario La administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo usuario. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio donde podemos pulsar el enlace nuevo usuario, tal y como se puede observar en la imagen de la izquierda. La otra opción la encontramos al acceder al gestor de usuarios, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nuevo usuario, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo usuario. everis / 20/04/2012 página 43 de 98

44 DATOS GENERALES Nombre (obligatorio) Nombre de pila del nuevo usuario. Apellidos Login (obligatorio) Nombre de usuario. Es el que tendrá que introducir para poder entrar en la aplicación. Clave (obligatorio) Contraseña asociada al login para poder entrar en la aplicación. Si se está moficando el usuario pero no se quiere cambiar su clave se deberá dejar en blanco este campo y también el siguiente. Escribe de nuevo la clave para verificarla En este campo se debe volver a introducir la clave (contraseña) para verificar que se ha escrito correctamente. Por ello, se recomienda que no se realice un copy&paste (copiar y pegar) desde el campo anterior. PERFILES El perfil que se asocia a cada usuario es el que determinará los permisos que dicho usuario tendrá dentro de la administración del portal. Actualmente existen dos perfiles: admin, boletín y coches. En esta pestaña nos encontramos dos apartados, los cuales se describen a continuación. [A] ASOCIAR UN PERFIL Al pulsar el enlace para asociar un perfil, el sistema nos mostrará un listado (ver imagen en la página siguiente) con todos los perfiles disponibles donde deberemos seleccionar aquel que deseemos asociar al usuario. Para seleccionar el perfil deseado se debe pulsar (hacer clic con el ratón) sobre el enlace de seleccionar asociado a cada uno de los perfiles. everis / 20/04/2012 página 44 de 98

45 [B] PERFILES ASOCIADOS AL USUARIO Aquel perfil que haya sido seleccionado en el apartado anterior aparecerá en este, tal y como se puede observar en la siguiente imagen: Vista del perfil asociado al usuario Junto al elemento asociado, aparecerá la opción de eliminar. Esta opción eliminará la relación entre usuario y perfil. Es decir, permite quitar el perfil relacionado de este listado para añadir otro. Eliminar un elemento relacionado desde aquí no provoca la eliminación del mismo del portal. Simplemente se elimina la asociación del elemento con el contenido. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. 6.4 Gestor de documentos Este gestor actúa como un repositorio general de archivos dentro de la administración. El resto de gestores lo usa para incluir archivos. No es posible visualizar archivos que previamente no se hayan incluido en este gestor. Gracias a esta aplicación, el administrador podrá poner a disposición de los usuarios documentación en múltiples formatos (Word, Excel, PDF, etc.), con el objetivo de que puedan descargarlos a su ordenador. Todos los documentos incorporados a la aplicación a través de este módulo pueden ser posteriormente asociados a otros contenidos (noticias, páginas libres ) a modo de adjuntos relacionados, dotando al sistema de un gran valor añadido mediante la agilización de la gestión evitando la duplicidad de elementos. Además, todos ellos podrán ser visualizados automáticamente en la sección documentación del portal. everis / 20/04/2012 página 45 de 98

46 Vista del Gestor de Documentos Uno de los puntos más importantes que se debe tener en cuenta es el peso y formato de los archivos (documentos) que se pueden incluir en el gestor. Los formatos permitidos son, entre otros: *.gif, *.jpg, *.jpeg, *.png, *.jpe, *.zip, *.doc, *.pdf, *.exe, *.html, *.htm, *.txt, *.mp2, *.mp3, *.xls, *.mdb, *.swf, *.ppt, *.mpa, *.mpe, *.mpeg, *.mpg, *.mpv2, *.mov, *.qt, *.lsf, *.lsx, *.asf, *.asr, *.asx, *.avi, *.movie, *.flv, *.3gp, *.m4a, *.m4v, *.wmv El peso está limitado como máximo a 2 MB. El tamaño máximo puede verse condicionado por la configuración del PHP, el servidor y la velocidad de la conexión Creación de un nuevo documento La administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo documento. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde encontramos un listado con todas las categorías de gestores, podemos pulsar el enlace nuevo documento, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Otra opción la encontramos al acceder al gestor de documentos, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nuevo documento, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo documento. everis / 20/04/2012 página 46 de 98

47 DATOS GENERALES Archivo (obligatorio) Mediante el botón Examinar, el usuario podrá seleccionar el documento que quiera subir al BackOffice. El funcionamiento del botón examinar está explicado en el apartado 5.5 Botón Examinar del presente manual. Accesible: Casilla de verificación. Activada por defecto. Si se mantiene marcada se indica al sistema que el documento que se está creando cumple con los requerimientos marcados por las normativas de accesibilidad. Documento (obligatorio) Nombre que se asigna al documento que estamos creando para identificarlo dentro del BackOffice. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Versión Palabras clave En este campo se deben introducir las palabras clave que deseemos que se utilicen para la búsqueda de contenidos por el buscador del gestor. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Publicación Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Fecha de Caducidad Fecha en la que el contenido ya no será visible en el portal. Al igual que en el campo anterior, este también funciona con el citado selector de fechas: Ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este texto no se verá en la parte pública del portal. everis / 20/04/2012 página 47 de 98

48 DOCUMENTO NO ACCESIBLE Detalle de Pestaña Datos generales. Casilla Accesible desactivada Nótese como solamente es posible activar uno de los controles descritos previamente. En resumen, si la casilla Accesible se desactiva, se debe optar por una de las dos opciones: introducir archivo accesible o descripción de accesibilidad. Si la casilla de verificación Accesible se desactiva dando a entender que el documento no cumple por sí mismo las normativas de accesibilidad-, la pestaña Datos generales muestra unos campos adicionales, con el fin de cumplir las normativas. Archivo accesible: Mediante el botón Examinar el usuario podrá seleccionar el documento que quiera subir al BackOffice Seleccione esta opción para introducir un archivo accesible Si se activa este botón de selección, en la vista pública aparecerá un enlace a la versión accesible del documento. Seleccione esta opción para introducir descripción de accesibilidad: Si se activa este otro botón de selección, en la vista pública se ofrece la oportunidad de desplegar un texto descriptivo del contenido del documento, pulsando sobre el enlace Pulse aquí para acceder al documento no accesible. CONTENIDO Nombre (obligatorio) En este campo introduciremos el título que queremos darle al documento. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Descripción Este campo nos permite introducir una breve descripción del documento que estemos cargando. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. everis / 20/04/2012 página 48 de 98

49 CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. GEOPOSICIONAMIENTO Ver el apartado 5.13 Geoposicionamiento del presente manual. 6.5 Gestor de imágenes Herramienta de gestión de contenidos que permite crear, administrar y publicar una base de datos con información gráfica en diferentes formatos. Gracias a este módulo, los administradores de la herramienta de gestión de contenidos serán capaces de gestionar de una forma sencilla, ágil y efectiva las imágenes del portal, sin necesidad de poseer conocimientos específicos sobre programación o diseño. Todas las imágenes incorporadas a la aplicación a través de este módulo pueden ser posteriormente asociados a otros contenidos (noticias, opiniones ) permitiendo de esta manera seleccionar la imagen o imágenes que deben mostrarse con cada contenidos. Vista del Gestor de Imágenes Al igual que el gestor de documentos, es necesario tener en cuenta el peso y formato de los archivos (imágenes) que se pueden incluir en el gestor: Los formatos permitidos son los siguientes: *.gif, *.jpg, *.jpeg, *.png, *.jpe everis / 20/04/2012 página 49 de 98

50 El peso está limitado como máximo a 2 MB. El tamaño máximo puede verse condicionado por la configuración del PHP, el servidor y la velocidad de la conexión Creación de una nueva imagen junto a este texto. La administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva imagen. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace nueva imagen, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra Otra opción la encontramos al acceder al gestor de imágenes, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nueva imagen, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de una nueva imagen. DATOS GENERALES Imagen (obligatorio) Mediante el botón Examinar, ya explicado en el apartado 5.5 Botón Examinar del presente manual, el usuario podrá seleccionar la imagen que quiere subir al BackOffice. Palabras clave (obligatorio) En este campo se deben introducir las palabras clave tanto del contenido que se está cargando como del portal. Estas palabras se utilizan para las búsquedas dentro del portal, y deben ser lo más representativas posibles del contenido. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Versión Fecha de Publicación Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Tags: Campo en el que se introducirán las palabras, separadas por espacios en blanco, que harán la función de tag, dicho de otro modo, palabras que establecerán una relación entre aquellos everis / 20/04/2012 página 50 de 98

51 contenidos que dispongan de un mismo tag. Al pulsar sobre un tag se mostrará un listado con todos los contenidos relacionados por dicho tag. Actualmente esta funcionalidad no tiene aplicación en la vista pública del Portal; por tanto, este campo puede dejarse en blanco sin consecuencia alguna. CONTENIDO Pie de la imagen Este campo proporciona una referencia al usuario que está visualizando la imagen, y le permite entender el contexto de la misma en el contenido. Actualmente el diseño del portal no está preparado para mostrar este texto en ninguna parte del portal. Texto Alternativo [ALT] (obligatorio) Este elemento siempre acompaña, de forma obligatoria, a la imagen, y sirve para proporcionar un mecanismo alternativo de presentación de la imagen cuando no sea posible representarla. Debe pensarse que ciertos dispositivos especiales (por ejemplo un lector de voz o un navegador parlante), no presentan la imagen sino que intentan leer esta etiqueta, para proporcionar una explicación de la imagen. Además, este texto será el que se mostrará cuando, por cualquier motivo, no sea posible mostrar la imagen. Descripción Larga [LONGDESC] Es una ampliación a la etiqueta ALT, y proporciona una descripción más extendida sobre la fotografía y lo que representa. Este campo debe rellenarse para aquellas imágenes que den información, es decir, que no sean meramente decorativas. Sería el caso, por ejemplo, de organigramas o gráficos. Texto Complementario [TITLE] Este campo debe proporcionar una explicación complementaria a la imagen que acompaña. Sirve para dar más explicaciones acerca de la función que se realizará al pulsar la imagen. Esta etiqueta no es, ni debe ser, una extensión de la etiqueta ALT. Por norma general, en este campo se suele poner el nombre de la imagen, de tal manera que al pasar el ratón sobre la imagen en la parte pública del portal, aparecerá un toltip que ponga Ver imagen [nombre de imagen]. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual everis / 20/04/2012 página 51 de 98

52 7 Gestores de contenido 7.1 Gestor de agenda de eventos Aplicación de gestión de contenidos que permite la identificación, descripción y difusión de cualquier tipo de actividad o evento programado con el objetivo de proporcionar información útil a la comunidad de usuarios que visitan del portal. A través de esta herramienta los administradores podrán realizar las correspondientes operaciones de alta, baja o modificación de actividades, y proceder a su publicación en diferentes secciones del portal. Los eventos se mostrarán en la home, además de en su propia sección en la cual también se podrá consultar el calendario de eventos mes a mes. Los usuarios que visiten el portal podrán visualizar este calendario y, si así lo desean, ampliar la información sobre los eventos (cursos, conferencias, congresos, reuniones, etc.), que aparezcan programados, de una forma sencilla, ágil e intuitiva. Vista del gestor de eventos de la administración Creación de un evento junto a este texto. La administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo evento. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace nuevo evento, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra Otra opción la encontramos al acceder al gestor de agenda de eventos, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nuevo evento, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo evento. everis / 20/04/2012 página 52 de 98

53 DATOS GENERALES Nombre (obligatorio) Nombre que se asigna al evento que estamos creando para identificarlo dentro de la administración. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha inicio (obligatorio) Fecha de inicio del evento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Fecha fin (obligatorio) Fecha fin del evento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Fecha de Publicación Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Caducidad Fecha en la que el contenido ya no será visible en el portal. Al igual que en el campo anterior, este también funciona con el citado selector de fechas: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de alta Fecha en que se crea la noticia. El sistema la asigna automáticamente y no es posible modificarla. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de modificación Fecha de la última modificación del elemento. El sistema la asigna automáticamente, y no es posible modificarla. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Tags: Campo en el que se introducirán las palabras, separadas por espacios en blanco, que harán la función de tag, dicho de otro modo, palabras que establecerán una relación entre aquellos contenidos que dispongan de un mismo tag. Al pulsar sobre un tag se mostrará un listado con todos los contenidos relacionados por dicho tag. everis / 20/04/2012 página 53 de 98

54 Actualmente esta funcionalidad no tiene aplicación en la vista pública del Portal; por tanto, este campo puede dejarse en blanco sin consecuencia alguna. CONTENIDO Título (obligatorio) Nombre del nuevo evento que vamos a crear. Debe ser descriptivo para que sólo con leerlo el usuario se haga una idea de a qué hace referencia. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Resumen: Breve resumen del evento. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Descripción Breve descripción del evento que amplíe la información dada en el título del mismo. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Lugar Lugar en que se celebra el evento. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Organizador Entidad que organiza el evento. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Condiciones: Campo de texto enriquecido que nos permite introducir las condiciones en que se celebrará el evento. El funcionamiento de este editor de texto ya ha sido explicado con anterioridad (ver apartado 5.4 Editor de texto del presente manual). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Programa: Campo de texto enriquecido en el que se debe introducir el programa del evento en cuestión. El funcionamiento de este editor de texto ya ha sido explicado con anterioridad (ver apartado 5.4 Editor de texto del presente manual). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Observaciones: Campo de texto enriquecido en el que se puede introducir toda aquella información sobre el evento que se considere de interés y que no tenga cabida en el resto de campos del formulario. everis / 20/04/2012 página 54 de 98

55 El funcionamiento de este editor de texto ya ha sido explicado con anterioridad (ver apartado 5.4 Editor de texto del presente manual). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. METADATOS Ver el apartado 5.7 Metadatos del presente manual. IMÁGENES Ver el apartado 5.8 Gestión de imágenes del presente manual. DOCUMENTOS Ver el apartado 5.9 Gestión de documentos del presente manual. RELACIONADOS Ver apartado 5.10 Gestión de relacionados del presente manual. GEOPOSICIONAMIENTO Ver apartado 5.13 Geoposicionamiento del presente manual. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. 7.2 Gestor de encuestas Permite la inclusión de encuestas (una pregunta con varias opciones de respuesta cerrada) en las diferentes portadas de la parte pública del portal del Movele. Además, también es posible contabilizar el número de votos recibidos para cada respuesta. Vista del Gestor de Encuestas El usuario administrador podrá dar de alta, eliminar o modificar encuestas de forma ágil y sencilla. Para cada encuesta que se genere se podrán establecer diferentes tipos de respuestas. También será posible mantener abierta o cerrar la encuesta. everis / 20/04/2012 página 55 de 98

56 Los resultados que se obtengan, fruto de la participación de los usuarios, se podrán consultar en tiempo real a través de la web. El sistema proporcionará la siguiente información: Número total de votaciones emitidas, Número de votos por respuesta, Porcentaje de votos por respuesta, Gráfica explicativa que recogerá los tres datos anteriores Creación de una nueva Encuesta La Administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva encuesta. La primera de ellas, la encontramos en la pantalla de inicio, donde encontramos un listado con todas las categorías; allí podemos pulsar el enlace Nueva encuesta, tal y como se puede observar en la imagen de la izquierda. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Encuestas. En él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nueva encuesta, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de una nueva encuesta. DATOS GENERALES Nombre (obligatorio): Nombre que se asigna a la encuesta que estamos creando para identificarla dentro del BackOffice. Nº de votos para la respuesta X (1 a 10): En estos campos se llevará el recuento de las votaciones que vayan realizando los usuarios de la parte pública del portal del Movele. Fecha de Publicación: Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. Como podemos ver en la imagen de la izquierda, en este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Fecha de Caducidad: Fecha en la que el contenido ya no será visible en el portal. El sistema propone por defecto la del día. Al igual que en el campo anterior, éste también funciona con el citado selector de fechas: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Debe tenerse especial cuidado, ya que al establecer como fecha de caducidad la misma del día, provoca que el contenido no sea visible el día especificado. Por motivos de seguridad, debe establecerse siembre una fecha mayor que la fecha de publicación, para que el contenido sea visible. everis / 20/04/2012 página 56 de 98

57 Fecha de Alta: Fecha en que se crea la encuesta. El sistema la asigna automáticamente y no es posible modificarla. Fecha de Modificación: Fecha de la última modificación del elemento, también es asignada automáticamente por el sistema. Encuesta cerrada: Indica si el plazo para que los usuarios puedan votar se ha extinguido Encuesta cerrada-, o por el contrario se siguen acumulando votos para cada respuesta Encuesta abierta, valor por defecto-. Tags: Campo en el que se introducirán las palabras, separadas por espacios en blanco, que harán la función de tag, dicho de otro modo, palabras que establecerán una relación entre aquellos contenidos que dispongan de un mismo tag. Al pulsar sobre un tag se mostrará un listado con todos los contenidos relacionados por dicho tag. Actualmente esta funcionalidad no tiene aplicación en la vista pública del Portal; por tanto, este campo puede dejarse en blanco sin consecuencia alguna. CONTENIDO Texto de la pregunta (obligatorio): En este campo se debe introducir la pregunta que deseamos que respondan los usuarios de la web del portal del Movele. Texto de la repuesta X (1 a 10): En estos campos se deben escribir las diferentes opciones de respuesta a la pregunta realizada en el campo anterior. Se pueden introducir hasta un máximo de 10 respuestas (una por cada campo que hay en el formulario). METADATOS Ver el apartado 5.7 Metadatos del presente manual. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. GEOPOSICIONAMIENTO Ver apartado 5.13 Geoposicionamiento del presente manual. everis / 20/04/2012 página 57 de 98

58 7.3 Gestor de páginas libres La manera más sencilla de entender esta herramienta, es definirla como un generador dinámico de páginas web. Y es que este módulo permite gestionar cualquier página html que se desee presentar en el portal, sin necesidad de que exista como fichero tradicional. La información a presentar se almacena en una base de datos y, en el momento que el usuario solicita la página en concreto, se genera el contenido en tiempo real y se remite al cliente. Esto permite que un usuario sin conocimientos técnicos, pueda crear una página del portal. De esta manera, el gestor de páginas libres incorporará, por un lado, un interfaz vía web que permitirá al administrador del portal proceder a efectuar el alta y modificación de la información de las páginas libres, y por otro lado, un número determinado de plantillas tipo sobre las que se volcará la información que se desee remplazar. Vista del gestor de página libres Creación de una nueva Página Libre muestra junto a este texto. La administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva página libre. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace nueva página, tal y como se puede observar en la imagen que se Otra opción la encontramos al acceder al gestor de páginas libres, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nueva página, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez que se pulse este enlace, aparecerá el formulario de alta de una nueva página libre. everis / 20/04/2012 página 58 de 98

59 DATOS GENERALES Formulario de creación de una nueva de página libres Nombre (obligatorio) Nombre que se asigna a la página libre que estamos creando para identificarla dentro de la administración. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Publicación Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Caducidad Fecha en la que el contenido ya no será visible en el portal. Al igual que en el campo anterior, este también funciona con el citado selector de fechas: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este campo puede dejarse en blanco para que el elemento no caduque nunca. Fecha de alta Fecha en que se crea la página. El sistema la asigna automáticamente y no es posible modificarla. everis / 20/04/2012 página 59 de 98

60 Fecha de modificación Fecha de la última modificación del elemento. El sistema la asigna automáticamente, y no es posible modificarla. Tags: Campo en el que se introducirán las palabras, separadas por espacios en blanco, que harán la función de tag, dicho de otro modo, palabras que establecerán una relación entre aquellos contenidos que dispongan de un mismo tag. Al pulsar sobre un tag se mostrará un listado con todos los contenidos relacionados por dicho tag. Actualmente esta funcionalidad no tiene aplicación en la vista pública del Portal; por tanto, este campo puede dejarse en blanco sin consecuencia alguna. Layout (plantillas) Este campo nos permite seleccionar la plantilla mediante la cual se visualizarán los datos introducidos. Para cada una de las opciones, el formulario muestra un esquema informativo, el cual describe la disposición de los contenidos imágenes y texto- en la vista pública de la página, siempre y cuando se asocien previamente. CONTENIDO Antetítulo: Introducción que antecede al titulo de la página. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Título (obligatorio) Titulo de la página. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Subtítulo Explicación muy breve al título, si procede. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Entradilla Explicación del contenido de la página, debe ser breve y concisa. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Cuerpo (1, 2 y 3) Se trata de unos campos de texto enriquecido donde se debe introducir el grueso de la página libre, es decir, todo el texto. El funcionamiento de este editor de texto ya ha sido explicado con anterioridad (ver apartado 5.4 Editor de texto del presente manual). El texto que se introduzca en estos campos será visible en la parte pública del portal. everis / 20/04/2012 página 60 de 98

61 METADATOS Ver el apartado 5.7 Metadatos del presente manual. IMÁGENES Ver el apartado 5.8 Gestión de imágenes del presente manual. DOCUMENTOS Ver el apartado 5.9 Gestión de documentos del presente manual. RELACIONADOS Ver apartado 5.10 Gestión de relacionados del presente manual. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. FORMS Ver el apartado 5.12 Gestión de forms del presente manual. GEOPOSICIONAMIENTO Ver apartado 5.13 Geoposicionamiento del presente manual. PREVISUALIZAR Ver el apartado 5.14 Previsualizar del presente manual. 7.4 Gestor de noticias Esta herramienta permite introducir todos los contenidos informativos que deban aparecer en la sección de noticias del portal. Además, también permite organizarlas por diferentes categorías, asociarles imágenes, documentos, relacionarlas con otros contenidos del portal, etc. Vista del gestor de noticias de la administración everis / 20/04/2012 página 61 de 98

62 7.4.1 Creación de una nueva noticia La administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva noticia. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace nueva noticia, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Otra opción la encontramos al acceder al gestor de noticias, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nueva noticia, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez que se pulse este enlace, aparecerá el formulario de alta de una nueva noticia. DATOS GENERALES Nombre (obligatorio) Nombre que se asigna a la noticia que estamos creando para identificarla dentro de la administración. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Publicación Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Fecha de Caducidad Fecha en la que el contenido ya no será visible en el portal. Al igual que en el campo anterior, este también funciona con el citado selector de fechas: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este campo puede dejarse en blanco para que el elemento no caduque nunca. Fecha de alta Fecha en que se crea la noticia. El sistema la asigna automáticamente y no es posible modificarla. Fecha de modificación Fecha de la última modificación del elemento. El sistema la asigna automáticamente, y no es posible modificarla. Tags: Campo en el que se introducirán las palabras, separadas por espacios en blanco, que harán la función de tag, dicho de otro modo, palabras que establecerán una relación entre aquellos everis / 20/04/2012 página 62 de 98

63 contenidos que dispongan de un mismo tag. Al pulsar sobre un tag se mostrará un listado con todos los contenidos relacionados por dicho tag. Actualmente esta funcionalidad no tiene aplicación en la vista pública del Portal; por tanto, este campo puede dejarse en blanco sin consecuencia alguna. CONTENIDO Título (obligatorio) Título de la noticia. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Antetítulo Introducción que antecede al título de la noticia. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Subtítulo Explicación muy breve al título, si procede. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Entradilla Explicación del contenido de la noticia, debe ser breve y concisa. La entradilla suele ser un resumen-explicación del contenido de la noticia, la cual debe ser breve, concisa y responder a las principales cuestiones de la noticia. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Cuerpo Se trata de un campo de texto enriquecido donde se debe introducir el grueso de la noticia, es decir, todo el texto. El funcionamiento de este editor de texto ya ha sido explicado con anterioridad (ver apartado 5.4 Editor de texto del presente manual). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Resumen: Campo de texto enriquecido donde se inserta un breve resumen de la noticia. Este campo actualmente no tiene ninguna funcionalidad, por lo que puede dejarse en blanco sin efecto alguno en la vista pública. METADATOS Ver el apartado 5.7 Metadatos del presente manual. IMÁGENES Ver el apartado 5.8 Gestión de imágenes del presente manual. DOCUMENTOS Ver el apartado 5.9 Gestión de documentos del presente manual. everis / 20/04/2012 página 63 de 98

64 RELACIONADOS Ver apartado 5.10 Gestión de relacionados del presente manual. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. 7.5 Gestor de enlaces Herramienta que posibilita la gestión de un directorio de enlaces, a otras direcciones web, a modo de páginas recomendadas. De esta manera, a través de un sencillo formulario, el administrador del portal podrá realizar las altas, bajas o modificaciones, tanto de los enlaces seleccionados, como de la información descriptiva asociada a los mismos. El gestor de enlaces también permite crear una estructura organizativa del directorio, con categorías y subcategorías de enlaces, facilitando la agrupación de las diferentes direcciones web en función del criterio que se desee. Vista del gestor de enlaces Creación de un nuevo enlace La administración del portal Movele ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo enlace. La primera de ellas, la encontramos en la pantalla de inicio, donde encontramos un listado con todas las categorías, allí podemos pulsar el enlace nuevo enlace, tal y como se puede ver en la imagen que se muestra a la izquierda de este texto. Otra opción la encontramos al acceder al gestor de enlaces, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nuevo enlace, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo enlace. everis / 20/04/2012 página 64 de 98

65 DATOS GENERALES Nombre (obligatorio) Nombre que se asigna al enlace libre que estamos creando para identificarla dentro de la administración. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Publicación Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Caducidad Fecha en la que el contenido ya no será visible en el portal. Al igual que en el campo anterior, este también funciona con el citado selector de fechas: Ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Fecha de Alta Fecha en que se crea la página libre. El sistema la asigna automáticamente y no es posible modificarla. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Modificación Fecha de la última modificación del elemento, también es asignada automáticamente por el sistema. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Tags: el que se introducirán las palabras, separadas por espacios en blanco, que harán la función de tag, dicho de otro modo, palabras que establecerán una relación entre aquellos contenidos que dispongan de un mismo tag. Al pulsar sobre un tag se mostrará un listado con todos los contenidos relacionados por dicho tag. Actualmente esta funcionalidad no tiene aplicación en la vista pública del Portal; por tanto, este campo puede dejarse en blanco sin consecuencia alguna. Abrir en nueva ventana: Mediante un desplegable (SI/NO) si cuando el usuario pulse el enlace se abrirá en una nueva ventana del navegador o en la misma en la que se encuentra. everis / 20/04/2012 página 65 de 98

66 CONTENIDO Título (obligatorio) Nombre que queremos que aparezca en la parte pública del Portal para denominar el enlace que estemos creando. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Descripción (obligatorio) Este campo nos permite introducir una breve descripción del elemento que estemos creando. Acompañará al título en el detalle del elemento al que se haya asociado. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Enlace (obligatorio) Campo en el que se debe introducir el enlace (es decir, una url tipo que estamos creando. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. METADATOS Ver el apartado 5.7 Metadatos del presente manual. IMÁGENES Ver el apartado 5.8 Gestión de imágenes del presente manual. RELACIONADOS Ver apartado 5.10 Gestión de relacionados del presente manual. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. everis / 20/04/2012 página 66 de 98

67 7.6 Gestor de preguntas frecuentes Es una herramienta de gestión de contenidos que permitirá al administrador del portal publicar un listado de preguntas y respuestas frecuentes, con el objetivo de ayudar al usuario que visite su portal a resolver las potenciales dudas que puedan surgirle en relación a temas diversos: la navegación por el portal, información corporativa, etc. De esta manera, la principal funcionalidad del Gestor de Preguntas Frecuentes es crear y modificar las preguntas frecuentes que queramos introducir en la parte pública del portal Movele. Dichas preguntas (también conocidas como FAQs por sus siglas en inglés) podrán ser categorizadas por temas. Vista del Gestor de Preguntas Frecuentes Creación de Una nueva Pregunta La Administración del portal Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva pregunta frecuente. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde encontramos un listado con todas las categorías, allí podemos pulsar el enlace Nueva pregunta, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Preguntas Frecuentes, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nueva pregunta, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de una nueva pregunta frecuente. everis / 20/04/2012 página 67 de 98

68 DATOS GENERALES Nombre (obligatorio): Nombre que se asigna a la nueva pregunta frecuente que estamos creando para identificarla dentro del BackOffice. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Publicación: Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. Como podemos ver en la imagen de la derecha, en este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Fecha de Caducidad: Fecha en la que el contenido ya no será visible en el portal. El sistema propone por defecto la del día. Al igual que en el campo anterior, este también funciona con el citado selector de fechas: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Debe tenerse especial cuidado, ya que al establecer como fecha de caducidad la misma del día, provoca que el contenido no sea visible el día especificado. Por motivos de seguridad, debe establecerse siembre una fecha mayor que la fecha de publicación, para que el contenido sea visible. Fecha de Alta: Fecha en que se crea la pregunta frecuente. El sistema la asigna automáticamente y no es posible modificarla. Fecha de Modificación: Fecha de la última modificación del elemento, también es asignada automáticamente por el sistema. Tags: Campo en el que se introducirán las palabras, separadas por espacios en blanco, que harán la función de tag, dicho de otro modo, palabras que establecerán una relación entre aquellos contenidos que dispongan de un mismo tag. Al pulsar sobre un tag se mostrará un listado con todos los contenidos relacionados por dicho tag. Actualmente esta funcionalidad no tiene aplicación en la vista pública del Portal; por tanto, este campo puede dejarse en blanco sin consecuencia alguna. everis / 20/04/2012 página 68 de 98

69 CONTENIDO Título (obligatorio): Título de la pregunta frecuente. En este campo se debe introducir el texto de la pregunta frecuente que queremos que aparezca en la parte pública del portal Movele. Respuesta: En este otro campo introduciremos, mediante un editor de texto (ver explicación en el apartado 5.4 Editor de texto) la respuesta a la pregunta formulada en el campo anterior. METADATOS Ver el apartado 5.7 Metadatos del presente manual. IMÁGENES Ver el apartado 5.8 Gestión de imágenes del presente manual. DOCUMENTOS Ver el apartado 5.9 Gestión de documentos del presente manual. RELACIONADOS Ver apartado 5.10 Gestión de relacionados del presente manual. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. everis / 20/04/2012 página 69 de 98

70 8 Gestores avanzados 8.1 Gestor de boletines El módulo de boletines permite al administrador de la aplicación realizar envíos masivos de boletines a listas de correos electrónicos de usuarios que hayan solicitado su recepción. Estos boletines son páginas en formato HTML, fáciles de crear y de modificar, que facilitan la comunicación con los usuarios del portal. A la hora de crear un boletín, como primer paso, el gestor permite la elección del tipo de formato a enviar de entre los que previamente hubiesen sido definidos al plantear el proyecto. Tras seleccionar el tipo, el administrador puede elegir con qué contenido podrá rellenarse cada sección del boletín: últimas noticias, eventos destacados El tercer punto de la gestión compondrá el documento a enviar de forma automática mostrándolo en pantalla para que el administrador pueda realizar las modificaciones que crea oportunas, añadiendo finalmente el título del envío. Una vez dado de alta el boletín podrá procederse a su envío desde la administración. Dicho proceso consta de dos pasos. Primero, la realización de un envío de prueba con objeto de verificar la corrección del envío. Y segundo, el envío masivo a los usuarios seleccionados. La selección de los receptores del boletín se formaliza eligiendo una de las listas construidas en tiempo real de entre las definidas al plantear el proyecto. El lanzamiento del envío deja registrada la fecha y hora del envío y el número de boletines enviados Borradores LISTADO DE BORRADORES Todos los borradores que se hayan realizado podrán ser visualizados a través del listado de borradores de la Administración, el cual tiene una vista similar a la que se muestra en la siguiente imagen: Vista del listado de borradores everis / 20/04/2012 página 70 de 98

71 Desde este listado de borradores se podrán realizar las siguientes acciones sobre cada uno de ellos: Eliminar: Permite eliminar el borrador. Enviar: Permite enviar el boletín al que está asociado a todos los usuarios registrados en el portal que hayan solicitado el envío de estos boletines. Tenga en cuenta que cuando se pulsa el botón enviar el boletín no se envía automáticamente. Cada cierto tiempo, la aplicación ejecutará el envío de aquellos boletines que se haya indicado desde la administración. Probar: Permite realizar un envío de prueba del boletín para comprobar que todo está correcto antes de realizar el envío masivo. Para ello, en la pantalla que aparecerá al pulsarlo, se debe introducir la dirección o direcciones de correo electrónico a las que se desea que llegue la prueba y, a continuación, pulsa sobre el botón enviar boletín de prueba. Esta pantalla tiene un aspecto similar al que se muestra a continuación: Modificar: Permite acceder al formulario de modificación del borrador CREACIÓN DE UN BORRADOR La Administración del portal Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo borrador boletín. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde encontramos un listado con todas las categorías, allí podemos pulsar el enlace Nuevo borrador, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Boletines, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nuevo borrador, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo borrador de boletín. everis / 20/04/2012 página 71 de 98

72 DATOS GENERALES Nombre (obligatorio): Nombre que se le asigna al borrador dentro del BackOffice. Debe ser suficientemente representativo del contenido del boletín, ya que sirve a su vez de título. El nombre que se asigne aquí será el que se utilice como asunto en el correo electrónico que se envíe a los usuarios que reciben el boletín. Descripción (obligatorio): Breve descripción del borrador de boletín que detalle el contenido del mismo. CONFIGURACIÓN Plantilla con alimentadores: Mediante un desplegable, en este campo se debe seleccionar la plantilla que se desea aplicar al borrador entre todas las que haya creadas en ese momento en la administración. Lista de destinatarios: Mediante un desplegable, en este campo se puede seleccionar la lista de destinatarios (los usuarios que recibirán el boletín) de entre todas aquellas que haya creadas en ese momento en la administración. Existe la posibilidad de no asignar ninguna lista en este campo y definir, en la siguiente pestaña, uno a uno los usuarios a los que se desea enviar el boletín. USUARIOS En esta pestaña permite seleccionar, uno a uno, todos aquellos usuarios a los que se desea enviar un boletín. Para ello, la pestaña cuenta con dos partes diferenciadas: Usuarios disponibles: Permitirá buscar y seleccionar los usuarios a los que se desea enviar el boletín entre todos aquellos que se encuentran registrados en el portal, independientemente del perfil que tengan cada uno de ellos. Permite navegar por las categorías del gestor de usuarios, añadir un usuario o añadir todos los del listado de vez. Para añadir un usuario, simplemente será necesario hacer clic sobre él desde el listado de usuarios disponibles. Automáticamente, dicho usuario aparecerá en el listado de usuarios seleccionados. Usuarios seleccionados: Mostrará los usuarios que se han seleccionado en el apartado anterior, mostrando un listado de todos ellos y permitiendo realizar búsquedas entre ellos, eliminarlos o vaciar toda la lista. everis / 20/04/2012 página 72 de 98

73 Para eliminar un usuario, simplemente será necesario hacer clic sobre él desde el listado de usuarios seleccionados. En la siguiente imagen se puede observar el aspecto de esta pestaña (ver página siguiente): Vista de la pestaña de usuarios del formulario de creación de un borrador de boletín VISTA PREVIA Este último paso nos muestra una vista del boletín, tal y como lo recibirá el destinatario en su correo electrónico. Además, también nos da la opción de editarlo. Vista previa de un borrador de boletín Nada más acceder a esta pestaña del borrador el editor sólo mostrará el siguiente texto: Pulse en actualizar vista previa. Para poder ver cómo quedará el boletín que se está creando se debe pulsar everis / 20/04/2012 página 73 de 98

74 sobre dicho botón, el cual se ubica en la parte superior de la pestaña. Al hacerlo, la aplicación le mostrará la vista previa, la cual será similar a la imagen que se muestra a continuación: Vista previa de un borrador de boletín Antes de guardar el boletín, en esta pestaña es posible realizar los cambios que se deseen: modificar enlace, añadir o cambiar textos, etc. everis / 20/04/2012 página 74 de 98

75 8.1.2 Plantillas LISTADO DE PLANTILLAS Todas las plantillas de boletín que se hayan realizado podrán ser visualizadas a través del listado de plantillas de la Administración, el cual tiene una vista similar a la que se muestra en la siguiente imagen: Vista del listado de plantillas Desde este listado de borradores se podrán realizar las siguientes acciones sobre cada uno de ellos: Eliminar: Permite eliminar la plantilla. Modificar: Permite acceder al formulario de modificación de la plantilla. CREACIÓN DE UNA NUEVA PLANTILLA La Administración del portal Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva plantilla de boletín. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde encontramos un listado con todas las categorías, allí podemos pulsar el enlace Nuevo plantilla, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Boletines, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nueva plantilla, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de una nueva plantilla de boletín. everis / 20/04/2012 página 75 de 98

76 DATOS GENERALES Nombre (obligatorio): Nombre que se le asigna a la plantilla dentro del BackOffice. Debe ser suficientemente representativo del contenido de dicha plantilla para que con sólo leerlo se pueda saber cómo es. Descripción (obligatorio): Breve descripción de la plantilla de boletín que detalle el contenido y forma de la misma. ALIMENTADORES Una plantilla se compone, como máximo, de cinco secciones. Para cada una de ellas es posible seleccionar el contenido que mostrará la plantilla del boletín. De esta manera, en esta pestaña se debe seleccionar el contenido a mostrar en cada una de estas secciones, de entre las disponibles: 3 eventos próximos; 3 últimas noticias Destinatarios LISTAS DE DESTINATARIOS Todas las listas de destinatarios a las que hacer envíos de boletines que se hayan realizado podrán ser visualizadas a través del listas de destinatarios de la Administración, el cual tiene una vista similar a la que se muestra a continuación: Vista del listado de destinatarios Desde este listado de listas de destinatarios se podrán realizar las siguientes acciones: Eliminar: Permite eliminar la plantilla. everis / 20/04/2012 página 76 de 98

77 Modificar: Permite acceder al formulario de modificación de la plantilla. CREACIÓN DE UNA NUEVA LISTA DE DESTINATARIOS La Administración del portal Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva lista. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde encontramos un listado con todas las categorías, allí podemos pulsar el enlace Nuevo lista, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Boletines, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nueva lista, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de una nueva lista de destinatarios de boletines. DATOS GENERALES Nombre (obligatorio): Nombre que se le asigna a la nueva lista de destinatarios dentro de la administración. Debe ser suficientemente representativo del contenido de la lista, ya que sirve a su vez de título. Descripción (obligatorio): Breve descripción la lista de destinatarios que detalle el contenido de la misma. USUARIOS En esta pestaña permite seleccionar, uno a uno, todos aquellos usuarios a los que se desea incluir en la lista de destinatarios. Para ello, la pestaña cuenta con dos partes diferenciadas: Usuarios disponibles: Permitirá buscar y seleccionar los usuarios a los que se desea incluir en la lista de destinatarios entre todos aquellos que se encuentran registrados en el portal, independientemente del perfil que tengan cada uno de ellos. Permite navegar por las categorías del gestor de usuarios, añadir un usuario o añadir todos los del listado de vez. Para añadir un usuario, simplemente será necesario hacer clic sobre él desde el listado de usuarios disponibles. Automáticamente, dicho usuario aparecerá en el listado de usuarios seleccionados. Usuarios seleccionados: Mostrará los usuarios que se han seleccionado en el apartado anterior, mostrando un listado de todos ellos y permitiendo realizar búsquedas entre ellos, eliminarlos o vaciar toda la lista. Para eliminar un usuario, simplemente será necesario hacer clic sobre él desde el listado de usuarios seleccionados. everis / 20/04/2012 página 77 de 98

78 En la siguiente imagen se puede observar el aspecto de esta pestaña: Vista de la pestaña de usuarios del formulario de creación de una nueva lista de destinatarios Listado de envios Por último, este módulo nos proporciona la opción de revisar todos los envios de boletín realizados a través del enlace listado de envios que tendrá un aspecto similar al de la imagen que se muestra junto a este texto. Al pulsar dicho enlace, la aplicación nos mostrará el listado de envios que tiene un aspecto similar al que se muestra a continuación: Listado de envios everis / 20/04/2012 página 78 de 98

79 Se trata de una pantalla informativa donde se pueden consultar los siguientes datos de cada boletín enviado: ID (número identificativo único que le asigna el sistema al boletín) Registro (nombre de la plantilla de boletín utilizada) Descripción Fecha de creación Fecha de inicio (del envío) Fecha fin (del envío) Estado (si se ha enviado correctamente o ha podido surgir alguna incidencia) Opciones Ver mensajes: permite ver el listado de usuarios que han recibido el boletín. 8.2 Gestor de menús Herramienta que posibilita la gestión dinámica del menú de navegación del portal del Movele. Así, este módulo permite gestionar y organizar el acceso a las distintas secciones mostradas en la parte pública de la aplicación. Es posible crear diferentes entradas de menú al nivel deseado y ordenarlas según deseemos que aparezcan en la parte pública. De esta manera, a través de un interfaz vía web, el administrador de la aplicación podrá componer el menú de forma ágil y sencilla manteniendo el mapa web del sistema en función de los criterios que defina. Vista del Gestor de Menús everis / 20/04/2012 página 79 de 98

80 8.2.1 Creación de una nueva entrada La administración del portal del Movele ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva entrada en el gestor de menús. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace nueva entrada menú, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Otra opción la encontramos al acceder al gestor de menús, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace nueva entrada menú, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de una nueva entrada de menú. DATOS GENERALES Menú Nombre que se asigna al nuevo menú que estamos creando para identificarlo dentro del BackOffice. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Descripción Este campo permite, si se desea, añadir una breve descripción a la nueva entrada de menú que se está creando. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Accesskey: Tecla que permitirá acceder a la página de destino de la opción de menú que se esté creando, tal y como sucede si se pulsase sobre la entrada de menú propiamente dicha. Esta funcionalidad tiene como objetivo hacer accesibles los menús del portal Movele, en cumplimiento de las Directrices de Accesibilidad para el Contenido Web. La combinación exacta de teclas que da acceso al destino de las entradas de menú depende del navegador que se esté utilizando. Por ejemplo, si se emplea Mozilla Firefox, la combinación es Alt + Shift + valor insertado en campo Accesskey. Abrir en nueva ventana: Mediante un desplegable (SI/NO) si cuando el usuario pulse el enlace del menú se abrirá en una nueva ventana del navegador o en la misma en la que se encuentra. everis / 20/04/2012 página 80 de 98

81 CONTENIDO Menú En este campo se debe introducir el nombre que deseamos darle a menú. Lo que escribamos en aquí será lo que se muestre en el menú de la parte pública, por lo que debe ser un nombre descriptivo que permita a los usuarios del Movele tener una idea aproximada de lo que se van a encontrar dentro de dicho menú. Descripción: Este campo nos permite introducir una breve descripción del elemento que estemos creando. Destino URL En este campo se debe introducir la dirección a la que remite esa opción de menú. Por norma general, la página o listado que mostrará el menú se indicará a través de la pestaña de relacionados. No obstante, para casos especiales (como en la sección de documentación) existe esta opción que da mayor flexibilidad al módulo de menús. RELACIONADOS Ver apartado 0 Gestión de relacionados del presente manual. Hay que tener en cuenta que en caso de haber rellenado el destino URL y además poner un relacionado, en la parte pública se mostrará el destino URL y no el relacionado. No obstante, se debe rellenar sólo uno de estos dos campos. Podemos relacionar dos tipos de contenidos: El detalle de un contenido concreto Una categoría para que el menú muestre un listado de elementos (esta segunda opción es la que se utiliza en la mayoría de los menús del portal). everis / 20/04/2012 página 81 de 98

82 8.3 Gestor de formularios El aplicativo dispone de un gestor que permitirá la creación de formularios adaptados a las necesidades concretas del portal. Estos formularios podrán adaptarse tanto en el número, orden y tipo de datos que deben introducirse en cada uno de ellos como en la forma en que se introduce la información, es decir, se podrá elegir si un campo se introduce mediante una lista desplegable de valores o mediante un campo de texto simple o un campo de texto de edición compleja. Vista del gestor de formularios Creación de un nuevo formulario La administración del portal del Movele ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva entrada en el gestor de formularios. La primera de ellas la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar sobre el enlace nuevo formulario, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra junto a este texto. Otra opción la encontramos al acceder al gestor de formularios. En él se dispone, en la barra de opciones, del enlace nuevo formulario, tal y como se puede observar en la imagen mostrada a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo formulario. everis / 20/04/2012 página 82 de 98

83 DATOS GENERALES Nombre (obligatorio) Nombre que se asigna al formulario que estamos creando para identificarlo dentro de la administración. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Publicación Fecha en la que el contenido será visible en el portal, siempre y cuando esté activada su publicación. El sistema propone, por defecto, la del día en que se crea el elemento. En este campo encontramos el selector de fechas que ya ha sido explicado en el presente manual: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Caducidad Fecha en la que el contenido ya no será visible en el portal. Al igual que en el campo anterior, este también funciona con el citado selector de fechas: ver apartado 5.3 Selector de Fechas (Calendario). Este campo puede dejarse en blanco para que el elemento no caduque nunca. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Alta Fecha en la que se crea el formulario. El sistema la asigna automáticamente y no es posible modificarla. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Fecha de Modificación Fecha de la última modificación del formulario. También es asignada automáticamente por el sistema. Este texto no se verá en la parte pública del portal. Tags: Campo en el que se introducirán las palabras, separadas por espacios en blanco, que harán la función de tag, dicho de otro modo, palabras que establecerán una relación entre aquellos contenidos que dispongan de un mismo tag. Al pulsar sobre un tag se mostrará un listado con todos los contenidos relacionados por dicho tag. Actualmente esta funcionalidad no tiene aplicación en la vista pública del Portal; por tanto, este campo puede dejarse en blanco sin consecuencia alguna. everis / 20/04/2012 página 83 de 98

84 CONTENIDO Nombre (obligatorio) Nombre asignado al formulario que estemos creando, el cual servirá de enlace al asociar el formulario a un elemento. El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Descripción Breve descripción de la finalidad del formulario. Este campo actuará a modo de metadatos por lo que no será visible para los usuarios pero sí para los robots de los buscadores (como, por ejemplo, google). Encabezado Campo de texto enriquecido en el que se debe introducir el contenido que aparecerá justo encima del formulario en el detalle del mismo. El funcionamiento de este editor de texto ya ha sido explicado con anterioridad (ver apartado 5.4 Editor de texto del presente manual). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. Pie Campo de texto enriquecido en el que se debe introducir el contenido que aparecerá justo debajo del formulario en el detalle del mismo. El funcionamiento de este editor de texto ya ha sido explicado con anterioridad (apartado 5.4 Editor de texto del presente manual). El texto que se introduzca en este campo será visible en la parte pública del portal. CONFIGURACIÓN Dirección de correo electrónico a la que el sistema enviará un en el momento en que un usuario rellene y envíe este formulario en la parte pública del portal. Asunto Texto a incluir en el campo Asunto del correo electrónico que envía la aplicación al indicado en el punto anterior. everis / 20/04/2012 página 84 de 98

85 COMPOSICIÓN En esta pestaña es donde se debe realizar toda la composición del formulario, añadiendo los campos necesarios y asignándoles las propiedades requeridas, tanto a los campos como a los grupos en los que se organizan. Vista de la pestaña composición Tal y como se puede observar en la imagen que se muestra sobre este texto, el primer paso para componer un formulario consiste en añadir un grupo de campos. Para ello debe pulsarse la opción añadir grupo de campos. Es obligarlo que cada formulario tenga, como mínimo, un grupo de campos. Al pulsar el enlace de añadir grupo de campos, aparecerá a la derecha de la pantalla el formulario para crear un nuevo grupo de campos, tal y como podemos observar en la imagen que se muestra en la página siguiente del presente manual. Creación de un grupo de campos Aquí, se debe indicar el nombre que se desea dar al nuevo grupo y, si se desea, una descripción del mismo. Las opciones de este formulario son las que siguen: Nombre del grupo Nombre asignado al grupo para identificarlo dentro del listado de grupos. everis / 20/04/2012 página 85 de 98

86 Descripción del grupo Breve descripción de la relación entre los campos del grupo. Este campo actuará a modo de metadatos por lo que no será visible para los usuarios pero sí para los robots de los buscadores (como, por ejemplo, google). Cerrar Oculta el bloque Propiedades del grupo, y por tanto, también de los campos pertenecientes a éste. Como ejemplo, se ha creado el grupo Datos personales. Si deseamos incluir más de un grupo debemos repetir esta operación. Como se puede observar en la imagen anterior cada grupo añadido tiene asociadas las siguientes opciones: Añadir campo Añade un campo al grupo. Propiedades Muestra el formulario de creación del grupo de campos por si se deseara modificar el nombre del grupo o la descripción. Bajar El grupo desciende una posición en el listado de grupos. Subir El campo asciende una posición en el listado de grupos. Eliminar Elimina el grupo del listado. everis / 20/04/2012 página 86 de 98

87 AÑADIR CAMPO Una vez completadas las propiedades de los grupos de campos añadidos al formulario, la siguiente etapa consistirá en añadir los campos propiamente dichos en el grupo que corresponda. Al pulsar sobre el enlace de Añadir campo, la aplicación mostrará el formulario que podemos ver a continuación: Creado un grupo de campos. Formulario de creación de otro grupo de campos. Para ello, cada grupo dispone de la opción Añadir campo (ver columna derecha de la imagen). Además, cada campo añadido tienes asociadas las siguientes opciones (ver columna izquierda de la imagen): Propiedades Muestra el formulario de creación del campo por si se deseara modificar o añadir algún dato. Bajar El campo desciende una posición en el listado de campos del grupo. Subir El campo asciende una posición en el listado de campos del grupo Eliminar Elimina el campo del listado. everis / 20/04/2012 página 87 de 98

88 Por cada campo que se desee crear se deberán rellenar los siguientes datos: Nombre del campo (obligatorio) Texto que acompañará al campo en la vista pública del formulario. Descripción del campo Breve descripción de la función del campo dentro del formulario. Este campo actuará a modo de metadatos por lo que no será visible para los usuarios pero sí para los robots de los buscadores (como, por ejemplo, google). Ayuda (obligatorio) Texto de ayuda sobre el campo. Se muestra en la vista pública al pie del la caja del campo correspondiente y sirve para ofrecer al usuario una explicación clara sobre qué debe indicar exactamente en el campo. Valor por defecto Valor propuesto por defecto para el campo. Tipo del campo Campo desplegable mediante el cual se determina la naturaleza de los datos a insertar en este campo en la vista pública (Entero, Numérico, Teléfono, Código postal, Fecha, etc.). Campo obligatorio Casilla de verificación. Si se activa, el campo se mostrará en el formulario con un asterisco de color rojo, indicativo de la obligatoriedad de cumplimentarlo para poder enviar el formulario. Si no se activa, no será obligatorio rellenarlo para poder enviar el formulario. Este proceso de creación de un campo se deberá repetir por cada uno de los campos que se desea que tenga el formulario. CATEGORÍAS Ver el apartado 5.11 Gestión de categorías del presente manual. everis / 20/04/2012 página 88 de 98

89 8.3.2 Respuestas a un formulario Cuando un usuario rellena y envía un formulario en la parte pública del portal, sus respuestas llegan a la dirección de correo electrónico que se haya definido en el proceso de creación del formulario. No obstante, dichas respuestas también quedan almacenadas en la base de datos y es posible consultarlas desde la administración a través de la opción respuestas que se encuentra asociada a cada formulario. Al hacerlo, la aplicación le mostrará una pantalla similar a la que se puede observar a continuación: Vista de las respuestas a un formulario Al pulsar dicha opción, la administración mostrará el listado de respuestas, indicando los siguientes datos de cada una de ellas: Fecha y hora en que el usuario rellenó el formulario. Dirección de correo electrónico a la que se envío la respuesta. Ver la respuesta: Al pulsar este enlace, se mostrará el formulario con las respuestas dadas por el usuario. everis / 20/04/2012 página 89 de 98

90 8.4 Gestor de inicio Al entrar en este gestor, la aplicación mostrará automáticamente un formulario tal y como se puede observar en la siguiente imagen: Vista del gestor de Inicio Contenido En esta primera pestaña del gestor de inicio, llamada de contenido, se encuentran los siguientes campos: Título (obligatorio) Campo obligatorio en el que se debe indicar el título del texto del siguiente campo pero que no tiene repercusión en la parte pública. Es decir, el texto que aquí se introduzca Pie Campo de texto enriquecido en el que se debe introducir el contenido que aparecerá en el pie de todas las páginas del portal. Actualmente es el siguiente: Vista del texto de pie de página en la parte pública everis / 20/04/2012 página 90 de 98

91 8.4.2 Huecos de portada La segunda pestaña que encontramos es la llamada huecos de portada en la que podremos modificar el título y descripción de las diferentes cajas que componen la portada del portal Movele. En concreto, es posible cambiar los títulos y descripciones de los diez recuadros siguientes: Qué es movele? Puntos de recarga Movele Catálogo de vehículo Movele Ayudas para la compra Red de concesionarios Movele en las CCAA Movele Audiovisual A continuación se muestra, a modo de ejemplo, la correspondencia de estos textos en la parte pública: Vista del texto de pie de página en la parte pública Relacionados Esta última pestaña se utilizará para gestionar las noticias que aparecen en el banner destacado de la portada. Su funcionamiento es exactamente igual al explicado en el apartado 5.10 Gestión de relacionados del presente manual. everis / 20/04/2012 página 91 de 98

92 9 Gestores específicos 9.1 Gestor de vehículos Junto con el gestor de fabricantes, el de baterías y el de concesionarios, este módulo permite mantener actualizado el catálogo de coches del portal Movele. Al acceder al gestor la aplicación mostrará una pantalla con un listado y opciones similares a las que se pueden observar en la imagen que se muestra a continuación: Vista del Gestor de vehículos Creación de un nuevo vehículo La Administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo vehículo. La primera de ellas, la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace Nuevo vehículo, tal y como se puede observar en la imagen. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Vehículos, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nuevo vehículo, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Además, también encontraremos esta opción en el gestor de baterías y en el de fabricantes. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo vehículo. Dentro del formulario hay que rellenar, como mínimo, todos los campos obligatorios de todas las pestañas. everis / 20/04/2012 página 92 de 98

93 9.2 Gestor de fabricantes Junto con el gestor de vehículos, el de baterías y el de concesionarios, este módulo permite mantener actualizado el catálogo de coches del portal Movele. Al acceder al gestor la aplicación mostrará una pantalla con un listado y opciones similares a las que se pueden observar en la imagen que se muestra a continuación: Vista del Gestor de fabricantes Creación de un nuevo fabricante observar en la imagen. La Administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo fabricante. La primera de ellas, la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace Nuevo fabricante, tal y como se puede Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de fabricante, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nuevo fabricante, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Además, también encontraremos esta opción en el gestor de baterías y en el de vehículos. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo fabricante. Dentro del formulario hay que rellenar, como mínimo, todos los campos obligatorios de todas las pestañas. everis / 20/04/2012 página 93 de 98

94 9.3 Gestor de baterías Junto con el gestor de fabricantes, el de vehículos y el de concesionarios, este módulo permite mantener actualizado el catálogo de coches del portal Movele. Al acceder al gestor la aplicación mostrará una pantalla con un listado y opciones similares a las que se pueden observar en la imagen que se muestra a continuación: Vista del Gestor de baterías Creación de una nueva batería La Administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de una nueva batería. La primera de ellas, la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace Nueva batería, tal y como se puede observar en la imagen. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Baterías, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nueva batería, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Además, también encontraremos esta opción en el gestor de vehículos y en el de fabricantes. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de una nueva batería. Dentro del formulario hay que rellenar, como mínimo, todos los campos obligatorios de todas las pestañas. everis / 20/04/2012 página 94 de 98

95 9.4 Gestor de concesionarios Junto con el gestor de fabricantes, el de baterías y el de vehículos, este módulo permite mantener actualizado el catálogo de coches del portal Movele. Al acceder al gestor la aplicación mostrará una pantalla con un listado y opciones similares a las que se pueden observar en la imagen que se muestra a continuación: Vista del Gestor de concesionarios Creación de un nuevo concesionario La Administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo concesionario. La primera de ellas, la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace Nuevo concesionario, tal y como se puede observar en la imagen. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Concesionarios, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nuevo concesionario, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo vehículo. Dentro del formulario hay que rellenar, como mínimo, todos los campos obligatorios de todas las pestañas. everis / 20/04/2012 página 95 de 98

96 9.5 Gestor de puntos de recarga Este módulo permite mantener actualizado la sección de puntos de recagar del portal Movele. Al acceder al gestor la aplicación mostrará una pantalla con un listado y opciones similares a las que se pueden observar en la imagen que se muestra a continuación: Vista del Gestor de Perfiles Creación de un nuevo punto de recarga La Administración del portal del Movele nos ofrece varias posibilidades para acceder al formulario de creación de un nuevo punto de recarga. La primera de ellas, la encontramos en la pantalla de inicio, donde podemos pulsar el enlace Nuevo punto de recarga, tal y como se puede observar en la imagen. Otra opción la encontramos al acceder al Gestor de Puntos de recarga, en él encontraremos en la barra de opciones el enlace Nuevo punto de recarga, tal y como se puede observar en la imagen que se muestra a la derecha de este texto. Una vez pulsemos cualquiera de estos enlaces entraremos en el formulario de alta de un nuevo punto de recarga. Dentro del formulario hay que rellenar, como mínimo, todos los campos obligatorios de todas las pestañas. everis / 20/04/2012 página 96 de 98

97 10 Cómo modificar un elemento? La modificación de elementos no se diferencia en gran medida a la creación de elementos, la diferencia radica en que para modificar un elemento es necesario seleccionarlo previamente. Es decir, primero debemos localizar el elemento de contenido que queremos modificar, y una vez localizado modificarlo. Para ello navegaremos a través de las categorías de contenido, y cuando encontremos el elemento a modificar, pulsaremos en el icono modificar. Esto provoca que se abra el formulario, y se nos presenten los datos del elemento en cuestión para que sean modificados. Vista: Listado de elementos de contenido Elemento Seleccionado Botón Modificar Una vez presentado el formulario la operatoria es igual a la de creación del elemento. everis / 20/04/2012 página 97 de 98

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