Notarnet S.L. Manual Instalación

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1 Notarnet S.L. Manual Instalación Este documento contiene información necesaria para: la solicitud de licencia de DigiFactIn 2.0 la descarga e instalación de requisitos previos a la instalación de DigiFactIn 2.0 la descarga e instalación de DigiFactIn 2.0 Dpto. programación Notarnet S.L. Versión del documento 2.0 Mayo

2 ÍNDICE: Introducción 3 Solicitud de Licencia 4 Software requerido previa instalación DigiFactIn 8 Adobe Reader 9.0 ó superior 8 NET FRAMEWORK Imaging Pro TWAIN 8 Descarga e Instalación de DigiFactIn ANEXO A.- Solicitud de Licencia por Fax 14 ANEXO B. INSTALACIÓN NET FRAMEWORK

3 Notarnet S.L. Introducción En este documento se encuentra la información necesaria para solicitar licencia de DigiFactIn 2.0; descargar e instalar DigiFactIn 2.0 en su equipo, así como, descargar e instalar todos los requisitos previos a la instalación de DigiFactIn. DigiFactIn está disponible en dos modalidades: 1. Versión Completa: desde esta modalidad con funcionalidad completa, se podrá realizar la digitalización, lectura y registro de documentos, firma de períodos tributarios cerrados, búsqueda y modificación de documentos registrados etc., es decir, la funcionalidad completa de DigiFactIn v2. 2. Versión buscador: desde esta modalidad solamente se podrán realizar búsquedas de documentos ya registrados en DigiFactIn y modificaciones sobre documentos que no estén en períodos tributarios cerrados. Estas dos modalidades se descargan e instalan desde un único instalador. Se debe indicar la modalidad cuando se solicite la licencia. El procedimiento para instalar correctamente DigiFactIn, el cual se detalla a continuación se puede resumir en (1) instalar software requerido, (2) solicitar licencia, (3) instalar DigiFactIn. 3

4 Solicitud de Licencia DigiFactIn dispone de un efectivo control de software original basado en licencias. La concesión de la licencia (demo o definitiva) se otorgará mediante el envío de un correo electrónico, el cual contendrá el archivo de licencia. Una licencia es sólo válida para un equipo. Debe ser solicitada desde el mismo equipo donde va a ser instalado DigiFactIn. Para obtener el formulario de solicitud de licencia se deben seguir los siguientes pasos: 1. Acceder a la página oficial de DigiFactIn en En caso de instalar DigiFactIn en un equipo sin conexión a Internet, consulte el Anexo A.- Solicitud de Licencia por Fax. 2. Seleccionar la pestaña Licencias (encuadrado en amarillo). 3. Hacer clic sobre el botón Solicitar Licencia (encuadrado en verde). Ilustración 1 En caso que el navegador sea Internet Explorer aparecerá el siguiente cuadro de diálogo; en cualquier otro caso se recomienda que vaya a la documentación del navegador, concretamente a la sección de gestión de descargas de archivos.

5 Notarnet S.L. Ilustración 2 Debe ejecutarse la aplicación en el equipo que se desea instalar el aplicativo DigiFactIn. Esta aplicación sólo es necesaria para el proceso de solicitud de licencia. Puede que, tras la ejecución, se advierta indicando que el ejecutable en cuestión ha sido descargado de la Web. Para continuar se presiona en Ejecutar. Ilustración 3 A continuación, iniciará Internet Explorer con la página de solicitud de licencia de DigiFactIn: 5

6 Ilustración 4 En este formulario encontramos las siguientes secciones: 1. Distribuidor autorizado: Si se ha obtenido DigiFactIn a través de un distribuidor autorizado, se debe marcar esta casilla e introducir la clave que le haya suministrado el distribuidor. Ilustración 5 2. Clave de instalación: se autocompleta automáticamente, sin intervención del usuario. Es importante NO cambiar ningún dígito puesto que, si se hace, la licencia no reconocerá el equipo como válido y no se ejecutará DigiFactIn. 3. Dispositivo de digitalización: el que se disponga para usar con DigiFactIn. 4. Modalidad y tipo de licencia: a. La modalidad de DigiFactIn para el que se va a generar la licencia: i. DigiFactIn Normal, programa completo. ii. DigiFactIn Buscador Sólo Buscador. b. El tipo de licencia que se va a adquirir:

7 Notarnet S.L. i. Demo - licencia gratuita que permite usar el programa durante un período de veinte días. ii. Definitiva- esta licencia permite el uso definitivo y completo de la herramienta. 5. Datos del cliente final: datos de la empresa que va a adquirir la licencia. 6. Servicio de Actualizaciones: cuando esta casilla de verificación está marcada indica que la licencia a adquirir permitirá tener actualizado DigiFactIn a futuras versiones. Sólo si se ha contratado Service Pack. 7. Información de contacto: información del contacto al que se pueda dirigir Notarnet para el envío de licencia. Una vez enviado el formulario, Notarnet le enviará el archivo de licencia al correo electrónico indicado en el punto 7, así como las instrucciones necesarias de cómo y dónde ubicarlo para el correcto funcionamiento de DigiFactIn. 7

8 Software requerido previa instalación DigiFactIn 1. (1) Adobe Reader 9.0 ó superior. 2. (1) NET FRAMEWORK ver (2) Imaging Pro (3) Escáner TWAIN compatible 1.9. (1) Software gratuito. (2) Software incluido con DigiFactIn. (3) Incluido con el escáner. Adobe Reader 9.0 ó superior La última versión de Adobe Reader se debe descarga e instalar desde la página oficial a través de la siguiente dirección NET FRAMEWORK 2.0 Automáticamente DigiFactIn comprueba la versión de Net Framework, en caso de que la versión instalada no sea la versión 2.0, se encarga automáticamente de instalar dicha versión. En caso de no completarse la instalación correctamente o no completarse el proceso, consulte el ANEXO B. INSTALACIÓN NET FRAMEWORK 2.0. Imaging Pro 2.8 Si se ha solicitado la licencia demo se debe descargar la versión de evaluación de Imaging Pro 2.8 desde la página Web de DigiFactIn opción descargas. En caso que se haya solicitado licencia definitiva, Notarnet le proporcionará la licencia para dicho producto. TWAIN Se instala junto al driver del dispositivo de digitalización. No es necesario instalarlo en los equipos que procesen los documentos desde una carpeta de RED, previamente adquiridos por otro equipo con driver Twain.

9 Notarnet S.L. Descarga e Instalación de DigiFactIn 2.0 El instalador del aplicativo se consigue a través de Internet, accediendo a En dicha página se encuentra un botón descargas, situado en la parte superior derecha, que tras pulsarlo se muestran las diferentes opciones de descarga existentes: 1. Demo DigiFactIn DigiFactIn 2.0 para cliente final. 3. DigiFactIn 2.0 para desarrollador. Ilustración 6 Se debe pulsar sobre el botón Descargar de la sección que se elija; recuerde que si se solicita una versión demo, ha de descargar e instalar previamente la versión de evaluación de Imaging Pro 2.8. Una vez descargado el instalador se procederá a la instalación (a continuación se muestran las ventanas que consecutivamente aparecerán mostrando el progreso de la instalación): 9

10 Ilustración 7 Ilustración 8 Ilustración 9 Ilustración 10

11 Notarnet S.L. Ilustración 11 Una vez instalado el programa aparecerá este icono en el escritorio:. Ilustración 12 Si se pulsa sobre el icono accederemos, a la primera pantalla de configuración de DigiFactIn: Ilustración 13 Para utilizar DigiFactIn se necesita insertar, al menos, el nombre de la empresa que lo utiliza y el NIF correspondiente. Si estos datos se tienen de una configuración anterior, para recuperarla se pueden seguir estos pasos (esta cuestión debe tenerse en cuenta para instalaciones en red que compartan la información sobre las empresas): 1. Hacer clic sobre el botón Configurar. 11

12 Ilustración En la sección Archivo Configuración se hace clic sobre el botón.... Ilustración En el cuadro de diálogo de abrir documento que aparece se introduce el archivo de configuración, y se pulsa en Abrir. 4. Se hace clic en el botón Guardar.

13 Notarnet S.L. Ilustración Finalmente se hace clic en el botón Continuar para abrir el programa. 13

14 ANEXO A.- Solicitud de Licencia por Fax 1. Una vez ejecute DigiFactIn, le advertirá que no tiene licencia, y si desea solicitarla. Responda que sí, y a continuación le saldrá la siguiente advertencia. Ilustración 17 En este caso pulsando en Si, aparecerá un formulario parecido al siguiente: Ilustración 18 Dentro de este formulario encontramos los siguiente campos: a. Modalidad de DigiFactIn: i. DigiFactIn Normal, programa completo. ii. DigiFactIn Buscador Sólo Buscador. b. Tipo de Licencia: i. Demo - Licencia gratuita que permite usar el programa durante un período de veinte días.

15 Notarnet S.L. ii. Definitiva - Esta licencia permite el uso definitivo y completo de la herramienta. c. Identificador de Integrador: si se ha obtenido DigiFactIn mediante un distribuidor autorizado, éste indicará qué ha de ponerse en esta casilla; en caso contrario, deje la casilla en blanco. d. Servicio de Actualizaciones: cuando esta casilla de verificación está marcada indica que la licencia a adquirir permitirá tener actualizado DigiFactIn a futuras versiones. Sólo si tiene contratado el Service Pack. e. Empresa Cliente Final: empresa que va a adquirir la licencia. f. C.I.F. Empresa Cliente Final: código de identificación fiscal de la empresa que va a adquirir la licencia. g. Teléfono contacto: número de teléfono al que se pueda contactar por parte de Notarnet. h. contacto: correo electrónico al que se va a enviar la licencia; este campo es obligatorio. i. Persona de Contacto: nombre de la persona con la que pueda contactar Notarnet S.L. Se debe rellenar el formulario, imprimirlo y enviarlo por Fax al número que se indica. Notarnet se pondrá en contacto con la empresa para poder enviar el archivo de licencia. 15

16 ANEXO B. INSTALACIÓN NET FRAMEWORK 2.0 El siguiente paso es instalar Net Framework, paso previo es conocer el tipo de Windows que tiene el ordenador y en su caso el tipo de microprocesador, puesto que dependiendo de estas variables se debe ejecutar un instalador u otro. Conocer si el sistema operativo Windows trabaja a 32 o 64 bits: Para obtener estos datos se debe acudir a Propiedades del sistema, pulsando la combinación de teclas siguiente, tecla Windows nos mostrará las siguiente ventana (Ilustración 19): + tecla PAUSA, y Ilustración 19 donde encontraremos, dentro de la pestaña General, la primera opción Sistema nos detalla el tipo y versión de Sistema Operativo, rodeado con un círculo rojo (Ilustración 7). Si figura 32 bits se debe descargar y ejecutar el siguiente archivo de instalación, así como si no figura ninguna anotación del tipo de arquitectura del microprocesador: * En caso que el S.O. sea de 64 bits, puede descargarse el siguiente archivo: * Se procede a instalar siguiendo el asistente, * Estas rutas Web son orientativas, para localizar las descargas adecuadamente vaya y busque: descargar Net Framework 2.0.

17 Notarnet S.L. Ilustración 20 Tras conocer el contrato de licencia y aceptándolo en caso de estar de acuerdo continuamos la instalación, Ilustración 21 Ilustración 22 Ilustración 23 Continuamos, guiados por el asistente, hasta concluir la instalación. 17

18

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