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Transcripción

1 Tegucigalpa. Del escritorio MDC del Abogado: 09 de marzo de 2015 (Qdua~doehinchílla 0'"M~ DEPAR~~Jti~~A~~~~.S~~~ONES y,-\',.,..,... Oficial Asistente l', Departamento de Juridico - 9 M R Licenciada Luisa Pineda ~R:;EC=IB~ID~O:;:;:=:;:=~=======::J Jefa Departamento Adquisiciones y lenes Nacionales Su Oficina Se remite documento No , "CONTRATO PARA LA ADQUISICiÓN DEL EQUIPO ACTIVO DE TELECOMUNICACIONES, SEGURIDAD INFORMATICA, TELEFONIA y COLABORACION IP CORPORATIVA PARA LA SEGUNDA Y TERCERA ETAPA DEL NUEVO EDIFICIO DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS.", debidamente suscrito por el señor JOSE MANUEL PINEDA SILVA, en su condición de Representante Legal de la Sociedad CONSULTORES LATINOAMERICANOS EN TELECOMUNICACIONES, S.A. DE C.V. (COLTEL). (Original con logo para el contratista, original sin logo para sus archivos) Atentamente,

2 NO CONTRATO PARA LA ADQUISICiÓN DEL EQUIPO ACTIVO DE TELECOMUNICACIONES, SEGURIDAD INFORMÁTICA, TELEFONíA Y COLABORACiÓN IP CORPORATIVA PARA LA SEGUNDA Y TERCERA ETAPA DEL NUEVO EDIFICIO DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS. Nosotros, HÉCTOR MÉNDEZ CÁLlX, mayor de edad, casado, Licenciado en Economía, hondureño y de este domicilio, actuando en mi condición de GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, nombrado en dicho cargo mediante la Resolución NO.54-2/2010, emitida por el Directorio de dicha Institución el 12 de febrero de 2010, debidamente facultado para la suscripción de este documento según consta en la Resolución No /2014, emitida por el Órgano Colegiado precitado el11 de diciembre de 2014, dicha Institución posee el RTN NO y quien en lo sucesivo se identificará como "EL BANCO", por una parte y por la otra, el señor JOS E MANUEL PINEDA SILVA, mayor de edad, casado, Ingeniero en Electrónica y Comunicaciones, hondureño y de este domicilio, con Tarjeta de Identidad No , actuando en mi condición de Representante Legal de la empresa CONSULTORES LATINOAMERICANOS EN TELECOMUNICACIONES, S. A. DE C.V. (COLTEL), sociedad constituida mediante Instrumento Público NO.84, otorgado en la ciudad de San Pedro Sula, Departamento de Cortes, el 31 de junio de 1980, ante los oficios del Arturo Martinez Henriquez y debidamente facultado para firmar este tipo de contratos, según consta en el Instrumento Público NO.57, autorizado en esta ciudad, ante los oficios del Notario Francisco Daniel Gomez Bueso, el 12 de agosto de 1998, el cual se encuentra inscrito bajo el NO.30 del Tomo 247 del Registro de la Propiedad Mercantil de Francisco Morazán, dicha sociedad posee el RTN NO y quien en lo sucesivo se denominará "EL CONTRATISTA", ambas partes de común acuerdo hemos convenido en celebrar, como en efecto por este documento dejamos formalizado, el presente CONTRATO PARA LA ADQUISICiÓN DEL EQUIPO ACTIVO DE TELECOMUNICACIONES, SEGURIDAD INFORMÁTICA, TELEFONíA Y COLABORACiÓN IP CORPORATIVA PARA LA SEGUNDA Y TERCERA ETAPA DEL NUEVO EDIFICIO DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, el cual se regirá por los términos y condiciones que ambas partes estipulamos y expresamente aceptamos en las cláusulas siguientes: CLÁUSULA DE INTEGRIDAD Las partes, en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 7 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LTAIP), de conformidad con el Acuerdo Institucional NO.SE , emitido por el Ahorra energía y combustible hoy! Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504)

3 Instituto de Acceso a la Información Pública el veinticinco (25) de junio de dos mil trece (2013) y publicado en el Diario Oficial "La Gaceta" el veintitrés (23) de agosto de dos mil trece (2013), y con la convicción de que evitando las prácticas de corrupción podremos apoyar la consolidación de una cultura de transparencia, equidad y rendición de cuentas en los procesos de contratación y adquisiciones del Estado, para así fortalecer las bases del Estado de Derecho, nos comprometemos libre y voluntariamente a: 1. Mantener el más alto nivel de conducta ética, moral y de respeto a las leyes de la República, así como los valores de: integridad, lealtad contractual, equidad, tolerancia, imparcialidad y discreción con la información confidencial que manejamos, absteniéndonos de dar declaraciones públicas sobre la misma. 2. Asumir una estricta observancia y aplicación de los principios fundamentales bajos los cuales se rigen los procesos de contratación y adquisiciones públicas establecidos en la Ley de Contratación del Estado, tales como: transparencia, igualdad y libre competencia. 3. Que durante la ejecución del Contrato ninguna persona que actué debidamente autorizada en nuestro nombre y representación y que ningún empleado o trabajador, socio o asociado, autorizado o no, realizará: a) Prácticas Corruptivas: entendiéndose estas como, aquellas en la que se ofrece dar, recibir, o solicitar directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de la otra parte. b) Practicas Colusorias: entendiéndose éstas como aquellas en las que denoten, sugieran o demuestren que existe un acuerdo malicioso entre dos o más partes o entre una de las partes y uno o varios terceros, realizado con la intención de alcanzar u propósito inadecuado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de la otra parte. 4. Revisar y verificar toda la información que deba ser presentada a través de terceros a la otra parte para efectos del Contrato y dejamos manifestado que durante el proceso de contratación o adquisición causa de este contrato, la información intercambiada fue debidamente revisada y verificada, por lo que ambas partes asumen y asumirán la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este Contrato. Una pequeña decisión puede cambiar la economia Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504)

4 5. Mantener la debida confidencialidad sobre toda la información a que se tenga acceso por razón del Contrato y no proporcionarla ni divulgarla a terceros y a su vez, abstenernos de utilizarla para fines distintos. 6. Aceptar las consecuencias a que hubiere lugar, en caso de declararse el incumplimiento de alguno de los compromisos de esta Cláusula por Tribunal competente y sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal en la que se incurra. 7. Denunciar en forma oportuna ante las autoridades correspondientes cualquier hecho o acto irregular cometido por nuestros empleados o trabajadores, socios o asociados, del cual se tenga un indicio razonable y que pudiese ser constitutivo de responsabilidad civil y/o penal. Lo anterior se extiende a los subcontratistas con los cuales el "EL CONTRATISTA" los socios, asociados, ejecutivos y trabajadores de aquellos. contrate así como a El incumplimiento de cualquiera de los enunciados de esta cláusula dará lugar: a) De parte del "EL CONTRATISTA": 1. A la inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieren deducírsele. 11.A la aplicación al trabajador, ejecutivo, representante, socio, asociado o apoderado que haya incumplido esta Cláusula, de las sanciones o medidas disciplinarias derivadas régimen laboral y, en su caso entablar las acciones legales que correspondan. b) De parte de "EL BANCO": 1. A la eliminación definitiva del ("EL CONTRATISTA" y a los subcontratistas responsables o que pudiendo hacerlo no denunciaron la irregularidad) de su Registro de Proveedores y Contratistas que al efecto llevare para no ser sujeto de elegibilidad futura en procesos de contratación. Una pequeña decisión puede cambiar la economia Ahorra energia y combustible hoy! Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504)

5 11. A la aplicación al empleado o funcionario infractor, de las sanciones que correspondan según el Código de Conducta Ética del Servidor Público, sin perjuicio de exigir la responsabilidad administrativa, civil y/o penal a las que hubiere lugar. En fe de lo anterior, las partes manifiestan la aceptación de los compromisos adoptados en el presente documento, bajo el entendido que esta Declaración forma parte integral del Contrato, firmando voluntariamente para constancia. CLÁUSULA PRIMERA ANTECEDENTES Y OBJETO DEL CONTRATO "EL BANCO" manifiesta que mediante la Resolución NO /2014 emitida por su Directorio el 11 de diciembre de 2014, adjudicó a "EL CONTRATISTA" el Lote No.4 de la Licitación Pública NO.20/2014, referente a la adquisición del equipo activo de telecomunicaciones, seguridad informática y telefonía/colaboración para la segunda y tercera etapa del nuevo Edificio del Banco Central de Honduras en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C. CLÁUSULA SEGUNDA MONTO DEL CONTRATO y FORMA DE PAGO Es convenido y aceptado por las partes que el valor del suministro por el Lote NO.4 referente al suministro, instalación y configuración de una (1) solución de telefonía y colaboración IP corporativa, asciende a la suma de ciento setenta y nueve mil setecientos veinticinco dólares con veinte centavos (US$179,725.20), que incluye veintitrés mil cuatrocientos cuarenta y dos dólares con cuarenta y dos centavos (US$23,442.42) por concepto de Impuesto Sobre Ventas, que al tipo de cambio vigente en la fecha de apertura de ofertas era de L x US$1.00 equivalente a tres millones ochocientos cincuenta y siete mil sesenta y cuatro lempiras con cincuenta y cuatro centavos (L3,857,064.54), que incluye quinientos tres mil noventa y cinco lempiras con cuarenta y tres centavos (L503,095.43) por concepto de Impuesto Sobre Ventas, y se cancelará en moneda nacional, en un plazo no mayor de treinta (30) días calendario, posteriores a la entrega de los bienes, contra entrega del recibo o factura correspondiente que contenga el visto bueno del Departamento de Tecnología y Comunicaciones de "EL BANCO", acreditando que los bienes fueron recibidos satisfactoriamente. Para efectos tributarios y cuando proceda, "EL BANCO" conforme a Ley correspondan. retendrá y enterará al fisco los impuestos que Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504)

6 "EL BANCO" no efectuará ningún pago hasta tanto este contrato sea suscrito por las partes y aprobado por el Directorio de "EL BANCO". CLÁUSULA TERCERA ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL SERVICIO 1. "EL CONTRATISTA" se obliga a cumplir con los requerimientos técnicos siguientes: Lote 4: Suministro, instalación y configuración de una (1) solución de telefonía y colaboración IP corporativa. No. Características: Requerimientos Técnicos: Dos (2) equipos IP Office Server Edition R9 de Avaya con funcionalidades 1 Cantidad de equipos operativas y configuradas en alta disponibilidad - High Availability con intercambio automático en caso de falla de alguna de las unidades. Dos (2) equipos IP Office Server Edition R9 de Avaya, cada uno con dos (2) 2 Fuentes de energía para cada equipo fuentes de energía de fonma redundante con sus respectivos cables de alimentación VA, 60 Hz. 3 Funcionalidad de la planta No hibrída. Para soportar servicios analógico y dígital (tales como E1 s). Configuración 100% IP (H.323 Y SIP) 4 Protocolo 5 Licencias de usuarios Configurados inicialmente para 1100 usuarios con sus licencias respectivas, con crecimiento máximo de hasta 2000 usuarios. 6 Tipo de licencias y servicios mínimos. 7 Interconexión externa Configurados con las siguientes licencias y servicios mínimos: Correo de voz. Control de llamadas. Centro de contacto de al menos para treinta (30) agentes. Presencia. Mensajería Voceo (paging). instantánea. Soporte de servicios analógícos (urbana analógica) y digitales (tales como E1's); Se proveen como parte de la solución los Gateway necesarios para recibir y enviar las tramas E1, troncales IP y troncales SIP (120 de cada tecnología). La solución está configurada con cuatro (4) puertos para conexión de troncales digitales E1 tipo ISDN, 120 Canales para conexión de troncales SIP. a Interconexión interna Conexión de extensiones IP con protocolo SIP. Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Malina, 1 Calle, 7 Avenida, Apartado Postal No. 3165, Tequciqalpa, Honduras P.B.X. (504) I (504)

7 9 Conexión a telefon ia móvil 10 Administración 11 Almacenamiento Conexión con IP nativo y dispositivos de voz, video y datos SIP fabricados por terceros. Licenciamiento de cien (100) puertos para interconectar y direccionar a bajo costo llamadas con otros proveedores de telefonia fija y celular. Administración remota y localmente a través de un ambiente web con interfaz gráfica (GUI) con control de acceso seguro. Funcionalidad para realizar respaldos de infonmación vía interfaz web, manual o automáticamente y la flexibilidad de almacenar dicha infonmación en un servidor remoto o en un dispositivo de almacenamiento extemo. Almacenamiento de registros históricos. Restauración de respaldos de información para volver al estado original de configuraciones previas en caso de perderse o dañarse la configuración actual. Módulos de monitoreo y registros de llamadas y registro de generación de reportes y consultas en cualquier momento, los cuales pueden ser accedidos a través de interfaz web. Registro de las llamadas con la opción de contabilizarlas al menos con un código 12 Monitoreo y registro de llamadas de contraseña de cada usuario (código de autorización) y no solo por el número de la extensión. Vaciado de la infonmación CDR proveniente de su puerto IP correspondiente 13 hacia una PC o servidor cargado con el software de tarificación Teletax (incluido en la oferta). Se incluye el licenciamiento necesario (troncales SIP) para integrarse con al menos con tres (3) servidores existentes en las sucursales de San Pedro Sula (SPS, Mitel 3300 ax), La Ceiba (LCE, Mitel 3300 mxe) y Choluteca (CHO, Mitel Interconexión con servidores de telefonia IP 3300 mxe) de tal forma que funcionen como un sistema privado de existentes en otros sitios. telecomunicaciones unificadas. Se considera la cantidad necesaria de licencias SIP. La cantidad de extensiones por sucursal que al menos deben quedar funcionando es: SPS: 40, LCE: 32, CHO: 32. Se incluye el tarificador Teletax como herramienta de control que penmite la categorización de los usuarios mediante clases de restricciones y clases de servicios a través de códigos de cuentas y privilegios asignados tanto a las lineas como a los usuarios. Permite la tarificación de llamadas por usuario y dependencia, permite control del costo y gestión de las llamadas entrantes y salientes, brindando los 14 Tarificador. siguientes funcionalidades: a. Tarificación de diferentes operadores. b. Multiusuario para administración. C. Controles de seguridad en la tarificación. 15 Conexiones inalámbricos 16 Integración con correo corporativo d. Control por grupos y dependencias. e. Permitir exportación de los reportes generados de tarificación al menos a formatos.xlsx,.txt Y pdf. Soporte de extensiones inalámbricas mediante tecnologia WIFI, DECT, DECT 6.0 y/o aparatos inalámbricos SIP de terceros fabricantes (la base del teléfono inalámbrico se conecta via IP a la central telefónica). Esto aplica para telefonia fija IP como para telefonia en dispositivos móviles (tabletas y celulares) como para laptops y PC's con tecnologia WiFi. Integración con el servidor de correo electrónico institucional; de tal forma que Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Malina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) / (504)

8 17 Longitudes de numeración de extensiones 18 Mensajes de voz. 19 Componente de colaboración 20 Consolas de operación 21 Directorio Telefónico 22 Opciones para llamada entrante y saliente los mensajes de voz puedan convertirse en un mensaje de correo electrónico. Esta funcionalidad es soportada con plataformas Microsoft tales como MS Outlook, asi como MS Exchange Server 2010 y posteriores, Soporte de diferentes planes de numeración de diferentes longitudes de digitos, garantizando al menos la misma estructura de extensiones actuales. Se puede manejar un minimo de 2 digitos hasta un máximo de 8 digitos por extensión. Función de poder grabar varios mensajes de bienvenida con opción al menos en idiomas español e inglés. Mensajeria de voz integrada para todas las extensiones (no requiere licenciamiento adicional). Buzones independientes y protegidos por contraseña especificada por el usuario, con capacidad para crecer sin cambios al sistema. Facilidades de operadora automática controlada por horarios o mediante activación de la función de servicio noctumo de la solución de telefonia. Diez (10) puertos de acceso simultáneo al sistema, con crecimiento máximo de cuarenta (40) puertos simultáneos al sistema. Integración a un cliente de mensajeria instantánea 1M que incluya soporte voz, video, mensajeria instantánea, presencia, mensajeria de voz, conferencia y compartición de archivos de escritorio. Esta funcionalidad es soportada sobre plataformas Windows, Mac y Android; utilizando dispositivos móviles (tabletas, teléfonos inteligentes, entre otros). Dos (2) consolas de operación con sus respectivos módulos de expansión marcador de extensiones y visualizador del estado de extensiones y lineas troncales. Dos (2) diademas o headset incluidas. Directorio telefónico integrado para al menos quinientos (500) números abreviados. Funcionalidad como parte de su software de operación. La solución cuenta con las siguientes funcionalidades para llamadas entrantes y salientes, entre otras, como parte del software estándar de operación. 1. Mensajes de bienvenida y música en espera. 2. Sistema integrado de contestadora automática. 3. Llamada en espera 4. Contestadora automática 5. Jefe/Secretaria. Conferencia 6. Rellamada automática 7. Marcación abreviada 8. Marcación por nombre (teléfonos con pantalla) 9. Enlace por hot line. 10. Doble llamada 11. Desvio de llamadas por: ocupado, por no contestar, inmediato, predeterminado y variable 12. Desvio selectivo 13. Desvio extemo 14. Sigueme "follow me"; incluyendo móviles. 15. Transferencia a exterior, extensión privada 16. Transferencia manual ex!. / ex!. 17. Nombre en pantalla 18. Captura aatorizada Una pequeña decisión puede cambiar la economia Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) / (504)

9 19. Gestión de grupos (huntgroups). Cambio manual y automático de servicio diumo y nocturno. 23 Accesos telefónicos 24 Aparatos telefónicos IP Cuenta con diferentes 1. Acceso a extensiones niveles de acceso, entre otros: 2. Acceso digital a la red fija de Hondutel 3. Acceso digital a la red móvil de Hondutel 4. Acceso a otros proveedores de telefonia móvil y fija nacionales 5. Acceso a la red pública local 6. Acceso a la red pública nacional 7. Acceso a la red pública intemacional nacional. 8. Acceso a la red móvil por operador 9. Sin acceso (solo recibe) 10. Acceso solo por la operadora 11. Diferentes combinaciones de los niveles anteriores 12. Otras combinaciones posibles no listadas anteriormente Dichos niveles son administrables y son libremente cambiable y asignables a las diferentes extensiones del sistema. Interoperación con compatibilidad cien por ciento (100%) con la solución de telefonia IP de este lote y el pliego de condiciones de la Licitación Pública NO , incluye los siguientes teléfonos: 1. Ciento diez (110) teléfonos virtuales; AVAYA POWER USER; software para ser instalado en computadoras con las opciones de conmutación y operatividad que tienen los teléfonos fisicos. 2. Cuarenta (40) teléfonos ejecutivos GRANDSTREAM GXV-3240 IP VIDEO PHONE (GXV32240 modelo debidamente homologado para funcionamiento con soluciones de telefonia de voz de Avaya); con las siguientes caracteristicas técnicas minimas: a. Pantalla y cámara de video para realizar videoconferencias. b. IP c. Dos (2) puertos Ethernet con switch incorporado, conectando un puerto a la red de datos y el otro a la computadora. d. Manos libres, con control de volumen. e. Tecla de transferencia de llamada. f. Indicador de mensaje en espera. g. Conferencia mutipartito. 3. Trescientos (300) teléfonos ejecutivos AVAYA IP PHONE; con las siguientes caracteristicas técnicas minimas: a. Pantalla alfanumérica. b. IP c. Dos (2) puertos Ethemet con switch incorporado, conectando un puerto íahorra energía y combustible hoy! a la red de datos y el otro a la computadora. Sarrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.S.X. (504) I (504)

10 d. Minimo diez (10) teclas líbremente programables. e. Tecla de transferencía de llamada. f. Manos líbres, con control de volumen. g. Indicador de mensaje en espera. h. Conferencia mutipartito. í. Mostrar en pantalla nombre número y nombre de la extensión del que llama. 4. Seiscientos (600) teléfonos estándar E129 SIP DESKPHONE; con las siguientes caracteristicas técnicas minimas: a. Dos (2) puertos Ethernet con switch incorporado, conectando un puerto a la red de datos y el otro a la computadora. b. IP c. Control de volumen. d. Tecla de transferencia de llamada. Un (1) curso oficíal preparado por el fabricante con duracíón de al menos 25 Capacitación cuarenta (40) horas para cuatro (4) participantes, el cual será impartido por instructor con experiencia y certificado por el fabricante. 26 Garantia Tres (3) años en partes y servicio. 2. CONDICIONES TÉCNICAS QUE DEBE CUMPLIR "EL CONTRATISTA". "EL CONTRATISTA" debe instalar y configurar a "EL BANCO", los siguientes servicios: 2.1. Lote 4. a) "EL CONTRATISTA" entregará a "EL BANCO" la documentación técnica como ser los manuales de usuario, instalación, configuración y de administración, diagramas de hardware, medios de instalación originales (CO /OVO), controladores de configuración, piezas de herrajes incluidos con los equipos. b) "EL CONTRATISTA" debe comprometerse a instalar, configurar y probar adecuadamente los bienes objeto de este contrato en las instalaciones del Banco Central de Honduras conforme a la distribución detallada en el Anexo No. 1, numeral 4, inciso 4.2 del Pliego de Condiciones de la Licitación Pública NO.20/2014. e) En caso de falla del equipo durante el período de garantía, "EL CONTRATISTA" se compromete a iniciar el mantenimiento correctivo en un tiempo máximo de dos (2) horas, contadas a partir del momento en que ésta sea reportada por "EL BANCO", vía teléfono, facsímile o correo electrónico; Una pequeña decisión puede cambiar la economia iahorra energia y combustible hoy! Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molína, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504) ~ {

11 debiendo corregir el problema en un tiempo máximo de ocho (8) horas laborables, contadas a partir del momento en que la falla fue reportada por "EL BANCO", para lo cual, si es necesario debe remplazar las piezas que se requieran para el buen funcionamiento del equipo, sin que "EL BANCO" tenga que incurrir en gastos adicionales; las piezas que se utilicen para remplazar las dañadas, deben ser nuevas y originales. Además debe presentar al Departamento de Tecnología y Comunicaciones de "EL BANCO", un informe técnico describiendo las causas de las fallas reportadas y la solución de las mismas. d) Si la misma falla se repite por más de dos (2) veces durante el período de garantía, no se admitirá su reparación, sino que "EL CONTRATISTA" quedará obligado a sustituir el equipo de acuerdo con lo indicado en el Anexo NO.2, numeral 3, inciso 3.1.4, del Pliego de Condiciones de la Licitación Pública NO Debe ser sustituido por equipo nuevo, de iguales o superiores características con respecto al que se adjudicó. e) "EL CONTRATISTA" se compromete que una vez recibida la notificación de adjudicación, iniciara en conjunto con el personal técnico que designe "EL BANCO" los trabajos de diseño de implementación de los bienes objeto de contratación del lote adjudicado; logrando minimizar en la medida de lo posible los tiempos de implementación establecidos para cada lote. f) "EL CONTRATISTA" debe proporcionar las normas de mantenimiento y soporte que ofreciera adicionalmente a lo requerido en el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública No , en caso de falla de los bienes objetos de este contrato. g) "EL CONTRATISTA" se compromete a asumir los costos de movilización, comunicación, hospedajes, impresión y otros que sean necesarios para llevar a cabo las labores requeridas en los servicios de instalación, configuración, pruebas y documentación relacionadas en este lote. Por lo anterior todos los servicios requeridos en esta sección, estarán incluidos en el precio ofertado. Una pequeña decisión puede cambiar la economia Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Malina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504)

12 2.2. Lote 4. a) "EL CONTRATISTA" debe coordinar con la empresa que mantiene vigente el soporte de los servidores de comunicación o telefónica IP ubicados en las sucursales de "EL BANCO", lo siguiente: i. La implementación de nuevas configuraciones y licenciamiento en caso de ser requeridos para la integración con la solución ofertada objeto de este contrato. ii. Pruebas y ajustes coordinados para la solución integrada. 3. SERVICIO DE MANTENIMIENTO DURANTE EL PERíODO DE GARANTíA Y POSTERIOR AL MISMO QUE DEBEN ESPECIFICARSE EN LA OFERTA Lote Los bienes objeto de este contrato, deben estar cubiertos por una garantía para mantenimiento preventivo y correctivo sin costo alguno para "EL BANCO" al menos durante el período de garantía de tres (3) años para el producto completo. Además, "EL CONTRATISTA" debe presentar en su oferta un detalle completo con las condiciones para su contratación por servicios de mantenimiento preventivo (servicio técnico y licenciamiento en caso de que aplique) y correctivo anual a partir de la fecha de vencimiento de la garantía, sin ningún compromiso de "EL BANCO" para contratar tales servicios "EL CONTRATISTA" garantiza que mantendrá en Honduras existencias adecuadas de partes y repuestos de mayor incidencia de falla para los equipos suministrados, por lo menos durante los dos (2) primeros años a partir de la fecha de vencimiento de la garantía del distribuidor Dentro del plazo de quince (15) días hábiles posteriores a la instalación, configuración y prueba del equipo, "EL CONTRATISTA" debe presentar un plan, sugiriendo las fechas y horarios en que se realizará el mantenimiento preventivo correspondiente a los equipos en garantía, el cual debe realizarse cuatrimestralmente. Una pequeña decisión puede cambiar la economia iahorra energia y combustible hoy! Barrio El Centro. Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) I (504)

13 Este mantenimiento debe planificarse en un horario que no perturbe la operación normal de cada equipo. Estos servicios, entre otros, podrán consistir en ajustes, reparaciones, reemplazos y limpieza lógicas y fisicas que sean necesarios, cada trabajo que se realice debe ser recibido a satisfacción por el personal técnico de "EL BANCO", por tanto "EL CONTRATISTA" debe presentar un informe correspondiente a dicho mantenimiento. Los requerimientos mínimos de mantenimiento preventivo que "EL CONTRATISTA" siguientes: debe cumplir, son los a) Limpieza exterior del equipo y gabinete donde quede instalado. b) Aspirado interior. e) Aplicación de limpiador de contactos en las ranuras principales que interconectan dispositivos. d) Revisión física de cables UTP y fibra y adaptadores de interconexión entre componentes. e) Diagnóstico de rendimiento general de cada equipo a fin de prever potenciales fallas. f) Otros requerimientos recomendados por el fabricante Durante el período de garantía de dichos equipos o componentes, el cual debe ser de tres (3) años, "EL CONTRATISTA" está obligado a suministrar a "EL BANCO" con carácter de inmediato y prioritario -máximo dos (2) horas después de haber sido reportada la falla-, equipo(s) con especificaciones técnicas similares a los adquiridos, en caso de que por cualquier falla grave propia de dichos equipos; todo o parte del mismo deje de funcionar y no sea posible su restablecimiento a operación normal, mediante los primeros intentos de reparación según se describe en el numeral 2.1 inciso "d", Anexo 2 del Pliego de Condiciones de la Licitación Pública NO Dicho equipo de respaldo que suministrará "EL CONTRATISTA" debe ser absolutamente compatible e interconectable con los sistemas de "EL BANCO" Y su uso será libre de todo costo y por el tiempo necesario, hasta que se corrija (n) la(s) falla(s) que origino (aron) la sustitución o el equipo con la falla sea sustituido por uno nuevo "EL CONTRATISTA" debe comprometerse a brindar durante la vigencia de la garantía el soporte técnico correspondiente, el cual se realizará las veinticuatro (24) horas al día, siete (7) días a la semana, los trescientos sesenta y cinco (365) días del año (7X24X365), sin costo adicional para "EL BANCO". Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Malina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) I (504) ~.. \

14 "EL CONTRATISTA" debe recomendar ya la vez proporcionar dentro del período de garantía, las actualizaciones (Upgrade) o nuevas versiones del software de gestión e l/o (sistema operativo)de los equipos, los cuales deben ser suministradas a "EL BANCO" a través de medios ópticos (CO'S / OVO'S ) ó habilitando los sitios de descarga vía Internet; a su vez "EL CONTRATISTA" debe realizar los trabajos de instalación de actualizaciones, estableciendo las fechas de dichos trabajos en común acuerdo con el personal técnico del Oepartamento de Tecnología y Comunicaciones según la necesidad de parte de "EL BANCO" o cuando resulte de extrema urgencia para garantizar la correcta operación de dichos equipos y de los sistemas en ellos instalados El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo durante el período de garantía contempla sin costo adicional para "EL BANCO", todos los gastos para la movilización del equipo, partes, repuestos y del personal técnico, para realizar limpiezas, ajustes o poner en funcionamiento el equipo defectuoso, las partes y accesorios que se requieran serán nuevas, originales y pasarán a ser propiedad de "EL BANCO", los repuestos reemplazados podrán regresarse a "EL CONTRATISTA" si este así lo requiere. CLÁULA CUARTA PLAZO DE ENTREGA E INSTALACiÓN 4.1 El plazo para la entrega del suministro, instalación, configuración y pruebas de los bienes objeto de este contrato, será conforme se indica en el siguiente cuadro de este inciso; contados a partir de la fecha de la firma del contrato. Lote ltem's I Descripción I No mayor de (dias hábiles): Equipo activo para telefonia y colaboración IP corporativa. 4 I I Suministro, instalación y configuración de una (1) solución de I Cincuenta (50) telefonia y colaboración IP corporativa, 4.2 La recepción del suministro objeto de este contrato se llevará a cabo de acuerdo a la distribución que se indica en el cuadro de este inciso; en presencia de los representantes de los departamentos designados por "EL BANCO", así como del Representante Legal de "EL CONTRATISTA" o la persona que éste designe por escrito, firmando en este evento el Acta de Recepción Provisional. "EL CONTRATISTA" notificará a "EL BANCO" por lo menos con dos (2) días hábiles de anticipación, la iahorra energia y combustible hoy! Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) I (504)

15 fecha y hora de la entrega de los bienes. La entrega será distribuida de la siguiente manera: Lotes ltem's I Descripción I Ciudad de entrega Equipo activo para telefonía y colaboración IP corporativa. 4 I I Suministro, instalación y configuración de una (1) solución de I E T. I M C F telefonía y colaboración IP corporativa. n eguclga pa D, M. 4.3 Al concluir las labores de instalación y configuración "EL CONTRATISTA" debe notificar a "EL BANCO" a través del Secretario del Comité de Compras, quien también es el Jefe del Departamento de Adquisiciones y Bienes Nacionales sobre la entrega total de lo contratado; acompañando dicha notificación, informes técnicos de las actividades de instalación y configuración. 4.4 A partir del siguiente día hábil en que "EL CONTRATISTA" haya realizado la entrega total de lo contratado, el personal técnico designado por "EL BANCO" tendrá un plazo máximo de treinta (30) días hábiles para verificar las especificaciones y condiciones técnicas estipuladas en el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública No , procediendo dentro de ese mismo término a presentar al Departamento de Adquisiciones y Bienes Nacionales un informe de haber recibido o no a satisfacción los entregables de dicha contratación. 4.5 Si el informe de verificación es satisfactorio, se elaborará un Acta de Recepción Definitiva, la que será suscrita por los representantes de "EL BANCO" Y el(los) representante(s) de "EL CONTRATISTA"; la suscripción de esta Acta por parte de "EL BANCO" no exime a "EL CONTRATISTA" de las obligaciones contraídas respecto a calidad y demás condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública NO y este contrato. 4.6 Si durante el período de verificación se determina que los entregables de este contrato, no cumplen con las especificaciones técnicas indicadas en el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública NO o no se reciben en condiciones satisfactorias, "EL BANCO" se reserva el derecho de rechazarlas. En este caso "EL BANCO" no será responsable por pérdidas o daños que sufra el suministro rechazado, si "EL CONTRATISTA" no lo retira en un plazo de cinco (5) días hábiles después de la fecha en que se le haya notificado la no aceptación o rechazo, de lo contrario; en caso que "EL CONTRATISTA" considere enmendar y continuar con el proceso efectuar la(s) sustitución(es) que corresponda(n) a satisfacción de "EL BANCO", en un plazo máximo de quince Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) I (504)

16 (15) días hábiles contados a partir del siguiente día hábil de la fecha de notificación de no aceptación o rechazo. Una vez que "EL CONTRATISTA" haya corregido lo indicado como rechazo o no aceptación, el personal técnico del Departamento de Tecnología y Comunicaciones de "EL BANCO" tendrá un máximo de diez (10) días hábiles para realizar la revisión correspondiente previo a la remisión del informe de recibido o no a satisfacción antes de firmar el acta de recepción definitiva y que se efectúe el pago respectivo. CLÁUSULA QUINTA DE LAS GARANTíAS 1.- GARANTíA DE CUMPLIMIENTO: "EL CONTRATISTA" se obliga a entregar a mas tardar en la fecha de suscripción de este documento a "EL BANCO", una Garantía de Cumplimiento de Contrato por el valor de QUINIENTOS SETENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE LEMPIRAS CON SESENTA Y OCHO CENTAVOS (L578,559,68), equivalente al quince por ciento (15%) del monto total del presente contrato, para garantizar la ejecución y el fiel cumplimiento de todas y cada una de las cláusulas, plazos, condiciones y obligaciones de cualquier tipo especificadas en este Contrato, la cual estará vigente por un plazo de quince (15) meses, de manera que venza tres (3) meses adicionales al plazo de vigencia del contrato. CLÁUSULA SEXTA CONDICIONES DE LAS GARANTíAS La garantía bancaria y/o fianza debe hacer referencia al presente Contrato y contener las siguientes Cláusulas Obligatorias: "EL PRESENTE DOCUMENTO SERÁ EJECUTADO AL SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, ACOMPAÑADO DE UN CERTIFICADO DE INCUMPLIMIENTO." "EL VALOR DE ESTE DOCUMENTO PODRÁ HACERSE EFECTIVO DESPUÉS DE SU FECHA DE VENCIMIENTO, SIEMPRE Y CUANDO EL REQUERIMIENTO DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS SE REALICE DENTRO DEL PLAZO EN QUE ESTE DOCUMENTO ESTÉ VIGENTE" Sarrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.S.X. (504) I (504)

17 "EN CASO DE CONTROVERSIA ENTRE LAS CONDICIONES PARTICULARES O GENERALES Y LAS ESPECIALES, PREVALECERÁN ESTAS ÚLTIMAS". No deberán adicionarse a las garantías disposiciones que anulen o limiten las cláusulas obligatorias. Asimismo, las garantías que se emitan a favor de "EL BANCO", deberán ser solidarias, incondicionadas, irrevocables y de realización automática, debiendo mantener el mismo valor por el plazo que se ha estipulado para ellas. El representante legal de la institución bancaria o de seguros, que emita la garantía bancaria o la fianza que corresponda, debe entregar una declaración jurada, cuya firma debe estar autenticada por Notario, mediante la cual deberá expresar en la misma que quienes suscribieron la garantía poseen firma autorizada para emitir tales documentos de acuerdo al Artículo 242 del Reglamento de la ley de Contratación del Estado, asimismo, en dicha Declaración se hará constar que su representada emitió dicha garantía y que no se encuentra comprendida en alguna de las situaciones señaladas en los literales a), b) y c) del Artículo 241 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado; así como de aceptar la obligación estipulada en el literal d) del mismo Artículo. CLÁUSULA SÉPTIMA PENAL En caso de demoras no justificadas en la entrega e instalación correcta del servicio objeto del presente Contrato, "EL BANCO" deducirá a "EL CONTRATISTA", por cada día calendario de retraso en concepto de multa, el equivalente al 0.18% del saldo del monto del presente contrato, conforme con lo dispuesto en las Disposiciones Generales del Presupuesto de Ingresos y Egresos de la República y del presupuesto de las Instituciones Descentralizadas vigente, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones establecidas en este contrato u otra disposición legalmente aplicable. Si la demora no justificada diese lugar a que el pago acumulado por la multa aquí establecida ascendiera al diez por ciento (10%) del valor de este Contrato, "EL BANCO" podrá considerar la resolución total del Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) I (504) ~ 16? Y

18 mismo y hacer efectiva la Garantía de Cumplimiento, sin incurrir por esto en ninguna responsabilidad de su parte. "EL BANCO" no pagará bonificación alguna por el cumplimiento del Contrato antes de lo previsto. CLÁUSULA OCTAVA CESiÓN O SUBCONTRA TACIÓN No se permitirá la cesión ni la subcontratación, por consiguiente, es entendido por las partes que "EL CONTRATISTA" no podrá transferir, asignar, cambiar, modificar, traspasar su derecho de recibir pagos o tomar cualquier disposición que se refiera al Contrato, sin previo consentimiento por escrito de "EL BANCO". Si así sucediese, la cesión o subcontratación, será considerada como incumplimiento del mismo. OBLIGACIONES CLÁUSULA NOVENA LABORALES DE "EL CONTRATISTA" "EL CONTRATISTA" asume en forma directa y exclusiva, en su condición de patrono, todas las obligaciones laborales y de seguridad social con el personal que asigne a las labores de suministro e instalación objeto de este contrato y cualquier otro personal relacionado con el cumplimiento del mismo, relevando completamente a "EL BANCO" de toda responsabilidad al respecto, incluso en caso de accidentes de trabajo o enfermedad profesional y además a responder por cualquier daño o deterioro que en ocasión de la ejecución del Contrato se cause a los bienes de "EL BANCO". CLÁUSULA DÉCIMA DECIMA MEDIDAS DE SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD Y AUDITORIA a) "EL CONTRATISTA" se obliga a cumplir las medidas de seguridad que "EL BANCO" tiene establecidas, para cuyo propósito coordinará lo conducente con el Departamento de Seguridad de "EL BANCO", a efecto de instruir a su personal sobre el cumplimiento de tales medidas. b) Considerando la naturaleza de la información suministrada en todo el proceso de este contrato, "EL CONTRATISTA" se compromete a mantener en absoluta confidencialidad la información, configuraciones técnicas, manuales y procedimientos propiedad de "EL BANCO" a las cuales Ahorra energía y combustible hoy! Barrio El Centro. Avenida Juan Ramón Malina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) I (504) ~ 17 ~

19 eventualmente tenga acceso durante la ejecución de su trabajo, siendo responsable por los daños y perjuicios que por la divulgación de la misma pueda acarrear contra "EL BANCO e) "EL BANCO" se reserva el derecho de realizar auditorias por parte de terceros o personal interno, sobre los servicios suministrados por "EL CONTRATISTA". CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA RESOLUCiÓN DEL CONTRATO "EL BANCO" ejercerá su derecho para resolver o dar por terminado sin responsabilidad de su parte el presente Contrato en los siguientes casos: a) El grave o reiterado incumplimiento de las cláusulas convenidas por parte de "EL CONTRATISTA". b) La falta de constitución de la garantía de cumplimiento del Contrato a cargo de "EL CONTRATISTA", dentro de los plazos correspondientes. e) La sentencia firme emitida por tribunal competente en la cual se declare que la empresa o su representante están comprendidos en los casos señalados en los artículos 3 y 4 de la Ley Contra el Delito de Lavado de Activos. d) La disolución de la sociedad mercantil. e) La declaración de quiebra o de suspensión de pagos de "EL CONTRATISTA" o su comprobada incapacidad financiera. f) Los motivos de interés público o las circunstancias imprevistas calificadas como caso fortuito o fuerza mayor, sobrevinientes a la celebración de Contrato, que imposibiliten o agraven desproporcionalmente su ejecución. g) El mutuo acuerdo de las partes. h) Los motivos de interés público sobrevivientes a la celebración del presente Contrato que imposibilitan su ejecución. Una pequeña decisión puede cambiar la economia Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Malina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504)

20 i) En caso de recorte presupuestario de fondos nacionales, que se efectúe por razón de la situación económica y financiera del país, la estimación de la percepción de ingresos menor a los gastos proyectados y en caso de necesidad imprevista o de emergencia, de conformidad con lo señalado en las Disposiciones Generales del Presupuesto. j) Las demás que establezca expresamente este Contrato, la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento. Cuando la resolución se deba a causas imputables a "EL CONTRATISTA", oficio y sin más trámite hará efectiva la Garantía de Cumplimiento. "EL BANCO" la declarará de "EL BANCO" podrá en cualquier momento resolver el contrato, si "EL CONTRATISTA" incumpliera de manera relevante alguna de las obligaciones que asume y que sean significativas para la oportuna y adecuada prestación del servicio objeto del presente contrato. En especial, sin que ésta enumeración sea taxativa, constituyen causales de incumplimiento del contrato por "EL CONTRATISTA" las siguientes: a) La transferencia, aunque fuese parcial, de las obligaciones que asume sin previa autorización de "EL BANCO". b) La inobservancia de las condiciones generales y especiales del contrato. c) Las demás que establezca expresamente este contrato, la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento. La notificación de la resolución del contrato se hará por escrito, a partir de la cual se considerará efectiva la misma, explicando en la nota los motivos en que tal acción se fundamenta. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Forman parte de este Contrato, con derechos y obligaciones de igual eficacia entre las partes, los documentos siguientes: Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Malina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504)

21 a) Las Especificaciones Técnicas y Condiciones de Contratación de la Licitación Pública NO.20/2014; b) La Oferta Técnica y Económica presentada por "EL CONTRATISTA". e) La Fianza o Garantía de Cumplimiento; d) La Resolución No /2014, emitida por el Directorio de "EL BANCO" el 11 de diciembre de 2014; e) Los demás documentos complementarios que se hayan originado de esta transacción y en general toda la correspondencia que se gire entre las partes contratantes. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA CASO FORTUITO O FUERZA MAVOR Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, todo acontecimiento que no ha podido preverse o que, previsto, no ha podido resistirse y que impide el exacto cumplimiento de las obligaciones contractuales, tales como: catástrofes provocadas por fenómenos naturales, accidentes, huelgas, guerras, revoluciones o sediciones, naufragio e incendios. El incumplimiento total o parcial por parte de "EL CONTRATISTA" sobre las obligaciones que le corresponden de acuerdo con el presente contrato, no será considerado como incumplimiento, si a juicio de "EL BANCO" se atribuye acaso fortuito o fuerza mayor, debidamente justificado. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA VIGENCIA V VALIDEZ El presente Contrato entrará en vigencia a partir de la fecha de la suscripción del mismo y requerirá de la aprobación por el Directorio del "EL BANCO" para su validez. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA JURISDICCiÓN V COMPETENCIA Para definir cualquier situación controvertida que no pudiese solucionarse conciliatoriamente, ambas partes expresamente se someten a la jurisdicción y competencia del Juzgado competente del Departamento de Francisco Morazán, República de Honduras. Una pequeña decisión puede cambiar la economia l Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Malina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.x. (504) I (504) r ~ _

22 CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA NORMAS APLICABLES En lo no previsto en el presente Contrato y en sus documentos integrantes, serán aplicables las normas contenidas en la Constitución de la República, Ley de Contratación del Estado y su Reglamento, las Normas que rigen la Contratación y Adquisición de Bienes y Servicios del Banco Central de Honduras, lo previsto en la Resolución NO /2014, emitida por el Directorio de "EL BANCO" el11 de diciembre de 2014 y la demás legislación que rige la materia. En fe de lo cual y ante testigos suscribimos el presente documento, en tres (3) ejemplares de un mismo contenido, en la Ciudad de Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central, a los veinte (20) días del mes de febrero del año dos mil quince (2015). BANC íahorra energía y combustíble hoy! Barrio El Centro, Avenida Juan Ramón Molina, 1 Calle, 7 Avenida, P.B.X. (504) I (504)