Guía Rápida Cálculo y Timbrado de Nómina

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1 Guía Rápida Cálculo y Timbrado de Nómina

2 Iniciar sesión Ingrese a la dirección de Internet: si-nube.appspot.com Inicie una sesión con su dirección de correo electrónico de Gmail. La primera vez Sinube le pedirá permita a la aplicación conectarse con su cuenta de Gmail.

3 Agregar los datos fiscales Igual que si se tratara de facturación a clientes, debe llenar los datos necesarios de configuración, como son: Tipo de comprobante (CFDI) Avisos Moneda base Domicilio fiscal Etcétera

4 Agregar el sello dígital y folios Si ya factura con Sinube, puede usar el mismo CSD para timbrar los CFDI de nómina. Se recomienda usar una serie distinta para los folios de nómina. Si no factura en Sinube o prefiere usar un CSD diferente, también lo puede hacer.

5 Configurar parámetros En la sección Nómina se escribe el registro patronal y se selecciona el riesgo de puesto. En el campo Folios se selecciona el certificado y los folios que se ocuparán para el timbrado de nómina. Si paga nóminas por asimilados a salarios, no debe llenar éstos datos, excepto los Folios para timbrar.

6 Configurar parámetros Dentro de Parámetros, en la sección Nómina adicionalmente a los datos solicitados, puede marcar la casilla para calcular la parte proporcional del septimo día en las nóminas semanales si requiere de éste calculo. No es obligatorio marcarlo si no lo ocupa.

7 Catálogos Dentro de la pestaña Nómina se encuentran los catálogos necesarios para el timbrado de nómina Para agregar un nuevo Tipo de Contrato y Tipo de Jornada únicamente se debe hacer clic en Nuevo y escribir el nombre y finalizar con un clic en Save Para el tipo de Periodicidad Pago, también se hace clic en Nuevo y se seleccionan los días de nómina

8 Conceptos y categoría default Al ingresar por primera vez al catálogo de conceptos, Sinube detectará que no hay conceptos y permitirá cargar una lista de conceptos default y una categoría llamada Predeterminada. La categoría Pretederminada ya contendrá los conceptos, y podrá ser asignada a los empleados para poder realizar el cálculo de la nómina.

9 Conceptos de nómina Para agregar manualmente un nuevo concepto de nómina se debe dar clic en Nuevo. Se llenan los campos. El Orden es el lugar o posición que ocupará ese concepto en la impresión de la nómina. Se marca la casilla de Percepción de ser necesario. De lo contrario se trata de una Deducción. Se elije qué tipo de concepto es ante el SAT. Y para guardar cambios, se hace clic en Guardar

10 Categorías de empleados Las categorías permiten agrupar empleados con conceptos en común. Al crear una categoría, se pueden agregar a ella los conceptos que se incluirán en el recibo de cada empleado que esté considerado dentro de dicha categoría.

11 Conceptos de monto fijo Dentro de una categoría es posible establecer un monto fijo para uno o varios conceptos. Ese monto fijo se propondrá como importe del concepto para cada empleado que forme parte de la categoría al crear una nueva nómina.

12 Empleados Llenar el Catálogo de Empleados se puede hacer de 2 maneras: una es manualmente y la otra es copiar y pegar desde Excel la lista de empleados: 1) Agregar manualmente: al hacer clic en Nuevo Empleado se abrirá una nueva ventana. Debe llenar los campos. Los campos que tienen un asterisco son obligatorios 2) Pegado de Excel: para pegar desde excel se debe hacer clic en el icono. Se abrirá una nueva ventana donde debe de pegar. Se puede descargar la plantilla haciendo clic en Empleados donde los campos que están en negrita son obligatorios.

13 Para usar la función de cálculo deberá agregar en el Catálogo de Empleados los datos adicionales como Categoría y Sucursal. Empleados (completar) Dentro del detalle de cada Empleado hay que agregar los siguientes datos: Sueldo diario Zona salarial Opcionalmente, marcar la casilla de llevar historial de altas y bajas.

14 Función de cálculo de la nómina Ahora, además de permitir timbrar los CFDI de nómina, en Sinube se pueden calcular nóminas básicas. Para poder calcular la nómina se requiere, además de lo necesario para timbrar, lo siguiente: Categorías con: Conceptos Empleados con: Sueldo diario Zona salarial Categoria

15 Cálculo de Conceptos Éstos son los conceptos que se calculan en la nómina de Sinube: Percepciones: Calcula importe e importe exento según la LISR: SUELDO (Sueldo diario por días del periodo) FONDO DE AHORRO (Lo topa a 13% del salario, que es el tope exento para ISR) HORAS EXTRAS (Horas dobles + Horas triples) PRIMA DOMINICAL PRIMA VACACIONAL (25%) SUBSIDIO PARA EL EMPLEO (De acuerdo al cálculo del ISR) Percepciones (Conceptos de previsión social) Solo calcula la parte exenta *: SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD BECAS PARA TRABAJADORES E HIJOS VALES DE DESPENSA AYUDA PARA RENTA AYUDA PARA ARTÍCULOS ESCOLARES AYUDA PARA ANTEOJOS AYUDA PARA TRANSPORTE Deducciones: IMSS ISR DESCUENTO POR INCAPACIDAD DESCUENTO POR FALTAS * Se debe capturar el monto de la percepción, y el sistema calculará la parte exenta para el pago de impuestos. NOTA: Es MUY IMPORTANTE que se utilicen los conceptos de deducción por incapacidad y deducción por faltas para que el resultado final del cálculo sea correcto, ya que el descuento por dichas incidencias no se hace directo al sueldo. Lo mismo con las horas extras, prima dominical y prima vacacional.

16 Nómina del periódo Dentro de la pestaña Nómina se encuentra un botón con el mismo nombre. Al hacer clic en Nómina se abrirá una nueva ventana donde se tienen que llenar los datos necesarios para el timbrado de nómina. Haga clic en y llene los datos del periódo que se va a timbrar. Tenga en cuenta que la periodicidad, forma de pago, método de pago y condiciones de pago se toman de sus respectivos catálogos. es posible indicar que agregue los empleados que tengan la periodicidad indicada y que estén asignado a la sucursal actual.

17 Continuación - Nómina del periódo Para agregar empleados a la nómina hay 3 formas: 1) Que se agreguen en automático, 2) agregarlos manualmente y 3) con un pegado de Excel Agregarlos automáticamente se hace al marcar que incluya los de la misma periodicidad. Agregar empleados manualmente: se hace clic en y se selecciona a los empleados. Se tienen que agregar también los conceptos de nómina por empleado: Llene el tipo de concepto, el importe y el importe exento, y haga clic en Agregar.

18 Continuación - Nómina del periódo 2) Pegado desde Excel: para pegar su plantilla de Nómina desde Excel se debe hacer clic en el icono Se abrirá una ventana nueva donde tiene que pegar los datos de Excel. *para mayor información del llenado de la plantilla de Nómina, puede consultar la Guía Rápida Sinube Plantilla p/timbrado de Nómina que se encuentra en la página de Sinube. Al agregar a los empleados desde el pegado de Excel, los conceptos de nómina también se agregarán automáticamente. Si se cargan los empleados automáticamente, se incluirán los conceptos de la categoría de cada trabajador.

19 Captura de incidencias Una vez agregados los empleados con los conceptos según su categoría, haciendo clic en el icono de Detalle se pueden capturar las incidencias, como son: Horas extras, faltas, incapacidades, etc. Y una vez calculado el empleado, se puede hacer clic en el botón Ver detalle IMSS e ISR del trabajador para conocer el desglose de su cálculo.

20 Cálculo de la nómina Haga clic en el icono S (sigma/sumatoria) para proceder a reallizar el cálculo del o los empleados que estén marcados en la columna de la izquierda. Una vez calculada la nómina de uno o varios trabajadores, se puede proceder a timbrar el comprobante de cada trabajador.

21 Timbrar los CFDI de nómina Seleccione el o los empleados para hacer las siguientes tareas: Copiar al portapapeles Pegar del portapapeles Agregar Timbrar Calcular Generar PDF Enviar correo Marcar / Seleccionar Eliminar Editar Detalle XML PDF Cancelar

22 Ejemplo de XML y PDF de CFDI de Nómina

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