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2 INTRODUCCIÓN En los procesos de Compras y Contratación los MAPAS DE RIESGOS son una herramienta indispensable para proteger tanto al contratante como al contratista ante eventualidades. En el sector público son Obligatorios y una buen a práctica en el privado. Seminario: Los riesgos siempre están presentes por lo cual identificarlos, dimensionar su impacto, analizar su probabilidad de ocurrencia y tomar medidas para mitigarlos, son apenas los pasos básicos de un proceso exigente que se debe hacer incluso con personas expertas. Riesgos como cambios del valor de moneda extranjera, escasez de materias primas, detrimento de calidad, sobrecostos, desastres naturales, incumplimiento, entre otros, así como riesgos muy particulares en compras especializadas, serán objeto de estudio en este Seminario que ChannelPlanet ha preparado para los días 25 y 26 de Mayo en Bogotá D.C. Con la calidad y experiencia de ChannelPlanet Por Formación ChannelPlanet. LOS MAPAS DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN SON OBLIGATORIOS? La respuesta es que SI SON OBLIGATORIOS para las entidades públicas y una buena práctica para las privadas. La Contraloría General de la Nación indica en la guía del Estatuto Anticorrupción que en el Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano, cada entidad del orden nacional deberá elaborar anualmente una estrategia de lucha contra la corrupción y atención al ciudadano. Dicha estrategia debe contemplar el mapa de riesgos de corrupción en la respectiva entidad, las medidas concretas para mitigar esos riesgos, las estrategias anti trámites y los medios para mejorar la atención ciudadana.

3 Por su parte Colombia Compra Eficiente propone un modelo de Mapa de Riesgos de Corrupción no sólo para las entidades de orden nacional sino para TODAS las entidades, donde invita al análisis de 28 riesgos entre los que se cuentan: Concentración de autoridad o exceso de poder. Ausencia de canales de comunicación. Inclusión de gastos no autorizados. Inexistencia de registros auxiliares que permitan identificar y controlar los rubros de inversión. Archivos contables con vacíos de información. Sistemas de información susceptibles de manipulación o adulteración. Deficiencias en el manejo documental y de Archivo. Designar supervisores que no cuentan con conocimientos suficientes para desempeñar la función. Soborno (Cohecho) en investigaciones y sanciones. Concentrar las labores de supervisión de múltiples contratos en poco personal. Para cada riesgo las empresas deben analizar su PROBABILIDAD de ocurrencia y sus MEDIDAS de MITIGACIÓN valorando cada uno, asignándole controles y estableciendo medidas para administrarlo. Dicho análisis y dichas medidas NO SON IGUALES PARA TODAS LAS EMPRESAS por lo cual NO SE DEBEN COPIAR LOS DE OTRAS ENTIDADES puesto que los riesgos dependen de la estructura de la entidad, de sus controles y la eficiencia de los mismos, del monto de sus contratos, de los bienes y servicios a contratar, entre otros muchos aspectos. Para conocer puntos relevantes que apoyan el desarrollo de Mapas de Riesgos de Corrupción y en general Mapas de Riegos en Compras de diversos bienes y servicios ChannelPlanet ha creado el seminario MAPAS DE RIESGOS Y ESTRATEGIAS ANTIFRAUDE EN COMPRAS Y CONTRATACIÓN Separe su cupo pues son LIMITADOS!

4 Horario CONFERENCIAS MAYO 25 7:20 a.m. - 8:00 a.m. Registro de asistentes 8:00 a.m. - 8:15 a.m. Introducción al seminario. 8:15 a.m. - 10:40 a.m. 10:40 a.m. - 11:00 a.m. 11:00 a.m. - 1:00 p.m. Los RIESGOS en Compras y Abastecimiento. Impacto en el presupuesto de compras. Fallas en la Investigación de Mercado de bienes y proveedores. Conferencia - Taller. Coffee Break ENTENDIENDO EL RIESGO: concepto, matriz, análisis, evaluación, ciclo de administración y otros puntos clave. ISO :00 p.m. - 1:55 p.m. Almuerzo 2:00 p.m. - 4:15 p.m. Los MAPAS DE RIESGOS: Análisis para su desarrollo. PROBLEMAS por COPIAR Mapas de Riesgos. Conferencia - Taller. 4:15 p.m. - 4:30 p.m. Coffee Break 4:35 p.m. - 6:00 p.m. Los RIESGOS de FRAUDE: Entendiendo el Fraude. Riesgo de MANIPULACIÓN DE INFORMACIÓN: Reportes fraudulentos. Medidas de Mitigación. Mapa de Riesgos. Horario CONFERENCIAS MAYO 26 8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida al segundo día de seminario 8:10 a.m. - 10:30 a.m. 10:30 a.m. - 10:45 a.m. ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN: Medidas para empresas PÚBLICAS y PRIVADAS. Qué ha pasado después de la Ley 1474 de 2011? Coffee Break 10:45 a.m. - 1:00 p.m. Los RIESGOS DE CORRUPCIÓN: Medidas de Mitigación. Mapa de Riesgos. 1:00 p.m. - 1:55 p.m. Almuerzo 2:00 p.m. - 3:45 p.m. Riesgo de Fraude por APROPIACIÓN INDEBIDA DE ACTIVOS: Medidas de Mitigación. Mapa de Riesgos. 3:45 p.m. - 4:00 p.m. Coffee Break 4:00 p.m. - 6:05 p.m. Riesgos en la ELABORACIÓN de CONTRATOS. Análisis de consecuencias. Mapa de Riesgos. 6:05 p.m. - 6:15 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia.

5 CONFERENSISTAS JOHN LOAIZA Consultor Senior en Abastecimiento. John Gilberto Loaiza Gómez es Ingeniero Financiero, especialista en Mercado de Capitales, certificado internacionalmente en BSCM (Basics of Supply Chain Management), CPM (Certified Purchasing Manager) y es Trainer avalado por el International Trade Center - ITC, organismo técnico de las Naciones Unidas. Cuenta con más de 10 años de experiencia en funciones estratégicas en compras, contratación y negociación, en compañías nacionales y multinacionales de primer nivel. Ha desempeñado cargos directivos en materia de abastecimiento y ha participado como experto técnico en proyectos tan importantes como la corporativización del proceso de compras de Grupo Aval y la transformación del modelo de contratación y abastecimiento de las empresas municipales de Cali - Emcali, entre otras. Actualmente es consultor experto en abastecimiento estratégico en países como Colombia, Perú y Bolivia. JAIR ALBARRACÍN LARA Consultor Especialista en Derecho Contractual Se ha desempeñado como Consultor de grandes entidades en los sectores público y privado. Es Abogado de la Universidad Libre de Colombia; Especialista en Derecho Contractual de la Universidad del Rosario; Candidato a Magíster en Derecho Contractual Público y Privado de la Universidad Santo Tomás; Diplomado en Conciliación en Derecho de la Universidad Libre; Diplomado en Legal English de la Pontificia Universidad Javeriana; Diplomado en Pedagogía y Docencia Universitaria de la Universidad Libre. Conciliador en Derecho de los siguientes Centros de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición: Sociedad Colombiana de Ingenieros; Fundación Universitaria del Área Andina; Universidad Santo Tomás; Corporación Minuto de Dios. Secretario de Tribunal de Arbitramento del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Fundación Universitaria del Área Andina. Profesor Universitario. Conferencista. Asesor jurídico y Consultor.

6 IVÁN PINZÓN AMAYA CONSULTOR SENIOR ENABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO Ex vicepresidente Administrativo GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ Es Ingeniero especialista en liderar la cadena de suministros en multinacionales -sectores minero, petrolero, energía eléctrica y gas- en sus fases de proyectos, exploración y producción. Ha sido Consultor en Procurement Supply Chain Management. fue Director encargado de Relaciones Externas, Director de Compras y Vicepresidente Administrativo del Grupo Energía de Bogotá, teniendo a cargo la Gerencia de Compras, Sistemas, Recursos Físicos, entre otras áreas. Se ha desempeñado en diferentes empresas en las áreas de compras, contratación y logística entre las que se encuentran: International Colombia Resources Corporation Intercor - Exxon -, PSCM, BP Exploration Co (Colombia) Ltd. También se ha desempeñado en diversos cargos en el área de consultoría, avalúos industriales y proyectos de construcción. Diestro en la energización estratégica de equipos de trabajo. Exitoso en estructurar modelos administrativos, seleccionar proveedores y gestionar contratos de abastecimiento y servicios al más bajo costo total evaluado, asegurando la satisfacción del cliente interno. Certificado en Compras Internacionales & Gestión de la Cadena de Suministro. Obtuvo el premio Robert Child Operador Logístico Integral segunda fase categoría pasión por crecer. Equión Energía Es autor del libro Contrate y administre eficientemente servicios misceláneos, de construcción y consultoría. Ha realizado diferentes escritos y publicaciones en el ámbito de la contratación en revistas y publicaciones académicas. Además, posee una amplia experiencia como docente y conferencista en el ámbito académico que respaldan su trayectoria en la contratación y el abastecimiento. Ricardo Donado López Consultor Senior en Abastecimiento Es economista de la Universidad Javeriana, con especialización en Gerencia de Abastecimiento Estratégico. Es máster de la Cadena de Suministro del EOI. Ha trabajado en compras de construcción, aviación y tecnologías de información, además de otras compras estratégicas. Ha comprado para países de Latinoamérica, Estados Unidos y Medio oriente, entre otros. Se ha desempeñado como Supply Chain Management Business Partner para región andina y Centroamérica de EDS Group; Aviation Procurement Supervisor de CCE Technical Services. Trabajó como Strategic Procurement Manager en Hewlett-Packard Colombia, donde tuvo bajo su responsabilidad un presupuesto de 70 millones de dólares anuales en compras. Actualmente es Consultor Senior en Abastecimiento.

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