PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN DE PROGRAMAS RADIALES AM Y FM

Transcripción

1 Revisó: Director de Comunicaciones Coordinadora Grupo de Radio Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Página 1 de 10 Diciembre 05 de 2007 Resolución OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para la preproducción, producción y postproducción de los los programas que integran la programación de las de la Universidad Industrial de Santander. Aplica a todos los proyectos seleccionados por la del Grupo de Radio y los de las para la elaboración de programas transmitidos en la carta de programación habitual de las UIS AM y UIS Estéreo. NORMATIVIDAD Ley 1341 de 2009: ley TIC s Decreto 2805 de 2008: Estatuto de Radio Decreto 4350 de 2009: Pago de contraprestaciones. Ley 198 de 1995: Transmisión Himno Nacional Ley 48 de 1975: Propiedad Intelectual Ley 44 de 1993: Por la cual se modifica y adiciona la Ley 23 de 1982 y se modifica la Ley 29 de 1944 (en materia de Derechos de Autor). Resolución de 1998: Licencia de funcionamiento emisora UIS AM. Resolución de 1999 : Licencia de funcionamiento emisora UIS Estéreo. Manual de estilo red de universidades DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS PREPRODUCCIÓN: Primera etapa en el proceso de elaboración de un programa radiofónico. Incluye investigación del tema, acceso a fuentes documentales y testimoniales, contactos con entrevistados o panelistas, selección musical y de efectos sonoros y elaboración del libreto. PRODUCCIÓN: Segunda etapa del proceso de elaboración de programas radiofónicos. Incluye la selección y edición testimonial y la grabación en cabina del programa piloto con todos los recursos señalados en el guión. POSTPRODUCCIÓN: Última etapa del proceso de elaboración de programas radiofónicos, comprende la edición y el montaje del programa para ser emitido. PROGRAMA PILOTO: Muestra de programa que permite establecer como será el espacio al aire. Se solicita para determinar si el proyecto escrito coincide con la grabación. ENTREVISTA: Técnica o herramienta utilizada para obtener información de una persona, lugar o hecho a investigar. Diálogo entre entrevistado y entrevistador.

2 Página 2 de 10 DEFINICIONES CRÓNICA: Género periodístico por excelencia que presenta una historia bien contada que transcurre en el tiempo. El narrador o periodista participa de los hechos y descubre en el texto un hecho que sorprende. GUIÓN: Libreto donde se especifican las órdenes al control de sonido y se guía a los participantes del programa. Puede dividirse en guión técnico y de contenido para su mejor aplicación. CUÑA DE EXPECTATIVA: Como su nombre lo indica, es un anuncio que genera curiosidad en el radioescucha acerca de un programa, producto o servicio que se piensa lanzar o publicitar. CARTA Ó PARRILLA DE PROGRAMACIÓN: Se conoce como tal, a la cuadrícula que utilizan los responsables de la programación de la emisora para reflejar la distribución horaria de los diferentes programas a lo largo del día y/o de toda la semana. AM: Modulación de la amplitud de las ondas de radio denominada Amplitud modulada. FM: Modulación de la frecuencia de las ondas de radio denominada Frecuencia modulada. MÚSICA: Elemento esencial en la radio, no sólo por la presentación de temas musicales en determinados espacios sino porque permite narrar épocas y generar estados de ánimo en el oyente. COORDINACIÓN GRUPO DE RADIO: Profesionales encargados de dirigir el recurso humano y técnico de las y asegurar la fluida comunicación entre la Dirección de Comunicaciones y los grupos a cargo. COORDINADORES DE PROGRAMACIÓN AM Y FM: Encargados de coordinar la carta de programación de las UIS. CONTROL DE SONIDO: Forma parte del equipo técnico. Es el encargado de la grabación, edición y montaje de los programas radiales para garantizar que cada elemento se integre en el programa armónicamente y en el orden, con la duración, calidades y planos de presencia requeridos.

3 Página 3 de 10 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.F. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página INICIO. Recepciona el proyecto de programa. 1. Recibe el formato de solicitud de servicio y/o el formato de presentación de proyectos radiales, debidamente diligenciados. Comité de Medios Formato FCI.09 Formato de Presentación de Proyectos Radiales. Revisa y evalúa el proyecto. Requiere modificaciones? 2. Revisa y evalúa las especificaciones y requerimientos del proyecto para determinar si es posible su realización. Director(a) de Comunicaciones Comité de Medios Modifica. 3. Realiza las modificaciones necesarias para asegurar el éxito del proyecto al aire y determina la emisora en la que se transmistirá. Aprueba el proyecto. 4. el proyecto cumple con los requerimientos, se aprueba la realización del programa piloto. 1

4 Página 4 de 10 1 Solicita guión. 5. Solicita guión radiofónico (técnico y de contenido) al productor del programa. Evalúa la calidad del guión. 6. Evalúa el guión teniendo en cuenta criterios de calidad radiofónica como: comunicabilidad, pertinencia social, creatividad, entre otros. Grupo de Radio, Requiere modificaciones? Modifica. Aprueba la realización del programa. Establece horario de grabación. 7. Sugiere modificaciones si las considera necesarias y aprueba la realización del programa. 8. Establece horario de grabación del programa piloto en la cabina de preproducción. Director(a) de Comunicaciones Operadores de Audio. 2

5 Página 5 de 10 2 Orienta la selección musical. 9. Asesora al productor en la selección de la música y efectos especiales del programa. Realiza pruebas radiales. 10. Realiza pruebas de entendimiento, velocidad y dicción. Graba el programa piloto. 11. Graba el programa piloto. Productor y/o colectivo Radial. Edita el programa piloto. 12. Edita el programa piloto, corrige errores de grabación y cualifica el sonido. Operador de audio Realiza el montaje del programa piloto. 13. Realiza el montaje del programa piloto dentro del tiempo reglamentario de emisión. Operador de audio. 3

6 Página 6 de 10 3 Analiza el piloto. 14. Verifica que el programa cumpla con los parámetros radiofónicos y las especificaciones para ser emitido. Grupo de Radio Ficha Medición de Calidad. Cumple requisitos? Aprueba el Programa. 15. el programa cumple con los requerimientos se aprueba su inclusión en la programación. Director(a) de Comunicaciones Grupo de Radio FCI.26 Cotrol diario material de audio FM. FCI.27 Control diario material de audio AM Valida el Programa. Elabora serie de 3 programas. 16. El programa se valida si satisface las expectativas del solicitante. 17. Solicita elaborar una serie de 3 programas (mínimo) antes de iniciar emisiones previendo cualquier eventualidad. Solicitante FCI.26 Cotrol diario material de audio FM. FCI.27 Control diario material de audio AM Solicita cuñas. 18. Solicita elaborar cuña de expectativa y cuña con horario de emisión de acuerdo a los requerimientos establecidos. 4

7 Página 7 de 10 4 Graba cuñas de expectativa y horario. 19. Graba cuñas de expectativa y horario de emisión. Productor y/o colectivo Radial. Revisa cuñas. 20. Verifica que las cuñas cumplan con las especificaciones establecidas y sugiere modificaciones de ser necesarias. Grupo de Radio Requiere modificaciones? Modifica. Aprueba emisión de cuñas. 21. Valida las cuñas y aprueba su emisión en el horario y frecuencia correspondiente. Solicitante Formato FCI.13 Rotación de cuñas 5

8 Página 8 de 10 5 Coordina emisión del programa. 22. Coordina emisión del programa en el horario y emisora establecida. FCI.26 Cotrol diario material de audio FM. FCI.27 Control diario material de audio AM Emisión en vivo? Realiza la verificación de los recursos necesarios. 23. el programa es en vivo, antes de salir al aire debe verificarse que se tengan los recursos humanos, técnicos y todos los elementos necesarios para realizar la emisión bajo los parámetros establecidos. Productor y/o colectivo Radial. Emite el programa. 24. Verifica el cumplimiento del horario de emisión.. 6

9 Página 9 de 10 6 Evalúa el programa. 25. Evalúa la aceptación del programa teniendo en cuenta calidad, recursos sonoros, nivel de audiencia y participación del público entre otros. Grupo de Radio Comité de Medios Operador de Audio. Formato FCI.12 Reporte de sintonía Requiere modificaciones? Modifica. 26. Implementa las modificaciones que considere apropiadas para el mejoramiento de la calidad del programa buscando satisfacer los requerimientos de los oyentes y aumentar el nivel de sintonía. Grupo de Radio FIN

10 Página 10 de 10 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Diciembre 05 de 2007 Creación del Documento Abril 08 de 2008 Octubre 31 de 2008 Precisión en algunos pasos y en el nombre del formato FCI.09, correspondiente a Formato de presentación de proyectos radiales. Eliminación del formato FCI.01 Inclusión en la rmatividad, del Decreto 2805 de 2008, correspondiente al Reglamento del Servicio de Radiodifusión Sonora. 04 Abril 23 de 2009 Eliminación de la Ley 23 de 1982, en el aparte de rmatividad. 05 Abril 22 de 2010 Se establece documento de referencia para la actividad 1, 14, 16 y cambio de documento de referencia para la actividad 11. Se actualiza la normatividad. 06 Julio 26 de 2011 Se establece documento de referencia para la actividad 14, y cambio de documento de referencia para la actividad 1,14,15 y 22. Se cambia los responsables de las actividades 3,8,11,19,23 y 24.