Gestión de stocks: Renovación, rechazo, bloqueo (131)

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1 EHP6 for SAP ERP 6.0 Marzo 2012 Español Gestión de stocks: Renovación, rechazo, bloqueo (131) Documentación de proceso empresarial SAP AG Dietmar-Hopp-Allee Walldorf Alemania

2 Copyright 2012 SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company. Crossgate, EDDY, B2B 360, and B2B 360 Services are registered trademarks of Crossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. SAP AG Página 2 de 24

3 Iconos Icono Significado Advertencia Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis Procesos Externos Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección Convenciones tipográficas Estilo de escritura Texto de ejemplo Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Texto de ejemplo TEXTO DE EJEMPLO Descripción Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones. Referencias cruzadas a otros documentos. Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas. Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE. Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación. Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO. Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación. <Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes. SAP AG Página 3 de 24

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5 Contenido 1 Objetivo Requisitos Datos maestros y datos organizativos Condiciones empresariales Roles Etapas preliminares Contabilización de stocks para material en inventario Material devuelto por el cliente Renovación durante la producción Rechazo general Tabla de resumen del proceso Etapas del proceso Rechazo de las devoluciones del cliente: Salida de mercancías para COPA Rechazo de stock general: Salida de mercancías para centro de coste Bloqueo de material Traslado de libre utilización a bloqueado Desbloqueo de material Traslado de bloqueado a libre utilización Desbloqueo de material Traslado de bloqueado a stock en control de calidad Apéndice Anulación de etapas del proceso Informes SAP ERP Formularios utilizados Preguntas frecuentes SAP AG Página 5 de 24

6 Gestión de stocks: Renovación, rechazo, bloqueo 1 Objetivo Documento La finalidad de este documento es explicar el proceso empresarial con detalle. Los grupos destinatarios son los Encargado de almacén y los empleados de gestión de calidad. Escenario Este escenario se divide en los siguientes procesos: Devoluciones del cliente Renovación desde la producción Otros procesos y motivos logísticos 2 Requisitos 2.1 Datos maestros y datos organizativos Valores estándar de SAP Best Practices En la fase de implementación se han creado datos maestros y datos organizativos esenciales en su sistema ERP tales como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos maestros adecuados para su centro operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales, proveedores y clientes. Estos datos maestros generalmente consisten en valores propuestos estandarizados de SAP Best Practices y le permiten seguir las etapas del proceso de este escenario. Datos maestros adicionales (valores propuestos) Puede probar el escenario con otros valores propuestos de SAP Best Practices que tengan las mismas características. Verifique su sistema SAP ECC para averiguar si existen otros datos maestros de material. Utilización de datos maestros propios También puede utilizar valores personalizados para cualquier material o datos organizativos para los que haya creado datos maestros. Para obtener más información de cómo crear datos maestros, véase la documentación Procedimiento de Datos Maestros. SAP AG Página 6 de 24

7 Utilice los siguientes datos maestros en las etapas de proceso que se describen en este documento: Datos maestros / org. Valor Detalles de datos maestros / org. Comentarios Material H10 Comercialización con la clase de partida individual YBNA (planificación de PD y operación con terceros) sin nº de serie, sin lote Material H11 Mercadería para reg. comercialización con la clase de partida individual NORM (planificación de PD) sin nº de serie, sin lote Material H12 Mercadería para reg. comercialización con la clase de partida individual NORM (planificación de necesidades por punto de pedido) sin nº de serie, lote Material H13 Comercialización con la clase de partida individual YBNA (planificación de necesidades por punto de pedido y operación con terceros) sin nº de serie, sin lote Material H20 Mercadería para reg. comercialización con la clase de partida individual NORM (planificación de necesidades por punto de pedido) con números de serie Material H21 Mercadería para reg. comercialización con la clase de partida individual NORM (planificación de necesidades por punto de pedido), lote controlado (fecha de vencimiento) Material H22 Mercadería para reg. comercialización con la clase de partida individual NORM (planificación de necesidades por punto de pedido), lote controlado (estrategia FIFO).... Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) o Gestión de números de serie (126).. Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) o Gestión de números de serie (126).. Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) o Gestión de números de serie (126). Material R13 Materia prima como material facilitado SAP AG Página 7 de 24

8 Datos maestros / org. Valor Detalles de datos maestros / org. Comentarios con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material R14 Materia prima como material facilitado con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material R16 Materia prima como componente de lista de materiales para S22 con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material R17 Materia prima como componente de lista de materiales para S22 con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material R18 Materia prima como componente de lista de materiales para S22 con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material R20 Materia prima para aprovisionamiento externo con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material R27 Materia prima para aprovisionamiento externo con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material R120 Materia prima para aprovisionamiento externo para procesamiento de gestión de calidad con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material R122 Materia prima para aprovisionamiento externo con la partida individual NORM (planificación de PD), lote Fifo, Procure Import, sin número de serie Material R128 Materia prima para aprovisionamiento externo para gestión de stocks en consignación con la partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie SAP AG Página 8 de 24

9 Datos maestros / org. Valor Detalles de datos maestros / org. Comentarios Material R124 Materia prima para aprovisionamiento externo con la partida individual NORM (planificación de necesidades por punto de pedido), información de ubicación fija, sin lote, sin número de serie Material S21 Mercancía semiacabada para comercio/fabricación repetitiva con la clase de partida individual NORM (planificación de PD), sin lote, sin número de serie Material S22 Mercancía semiacabada para comercio reg./fabricación con la clase de partida individual NORM (planificación de PD), conjunto ficticio, sin lote, sin número de serie Material S23 Mercancía semiacabada para comercio reg./fabricación con la clase de partida individual NORM (planificación de PD), para proceso de subcontratación, sin lote, sin número de serie Material S24 Mercancía semiacabada para comercio reg./fabricación con la clase de partida individual NORM (planificación de PD), subcontratación, sin número de serie, lote controlado (estrategia FIFO) Material S25 Mercancía semiacabada para aprovisionamiento externo con la clase de partida individual NORM (planificación de PD), subcontratación, sin número de serie, sin lote Centro 1000 Plant1 Almacén 1020 Centro 1000 Planta de producción sin lean WM Almacén 1030 Centro 1000 Expedición con lean WM Almacén 1050 Centro 1000 Almacenes con lean WM Almacén 1060 Centro 1000 Devoluciones Proveedor Proveedor nacional 00 SAP AG Página 9 de 24

10 2.2 Condiciones empresariales El proceso empresarial descrito en la Documentación de proceso empresarial forma parte de una cadena mayor de procesos o escenarios empresariales integrados. Por tanto, debe haber completado los siguientes procesos y cumplir las siguientes condiciones empresariales antes de comenzar con este escenario: Condición empresarial Ha completado todos los pasos relevantes descritos en la Documentación de proceso empresarial Etapas del proceso preliminares (154). Escenario Etapas del proceso preliminares (154) 2.3 Roles Utilización Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se está utilizando la interfaz NWBC sino la SAP GUI estándar. Requisitos Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario. Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso Empleado (Usuario profesional) SAP_NBPR_EMPLOYEE_S La asignación de este rol es necesaria para la funcionalidad básica. Encargado de almacén SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S Salida de mercancías para COPA Salida de mercancías para centro de coste Bloquear o desbloquear material 2.4 Etapas preliminares Para ejecutar este escenario, los materiales deben estar disponibles en stock. Éste puede estar basado en la contabilización de stocks, como se describe en la sección Contabilización de stocks para material en inventario, o basado en un proceso preliminar que ha lanzado el escenario. SAP AG Página 10 de 24

11 2.4.1 Contabilización de stocks para material en inventario Utilización Este paso está obsoleto si hay suficiente stock disponible. Compruebe la disponibilidad de stock con la transacción MMBE, para el material, Centro y Almacén que desea usar al procesar este escenario. Por ejemplo para el material Mercancia,PD,Reg.Comercio(H11), Centro 1(1000), Almacén, shipping LWM (1030), almacén devoluciones (1060). Si no hay stock disponible, utilice el proceso correspondiente (compras, fabricación o ventas) para crearlo. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP ECC Código de transacción Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías Movimiento de mercancías () Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Menú NWBC Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de almacenes Consumo y traspasos Otros movimientos de mercancías 2. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda de la pantalla aparece Entrada de mercancías en el primer campo y Otros en el segundo. 3. En el campo clase de movimiento el cual se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, introduzca la clase de movimiento Seleccione Continuar. 5. En la pestaña Material, introduzca el número de material (H11 por ejemplo). 6. Seleccione la casilla de selección Posición OK. 7. En la pestaña Ctd, introduzca las unidades requeridas, por ejemplo, En la pestaña Se, introduzca el centro 1000, almacén por ejemplo, Despacho (Lean WM) (1030). 9. Seleccione Continuar. SAP AG Página 11 de 24

12 10. Si el material se trata en lotes: en la pestaña Lote, introduzca el número de lote externo o deje el campo en blanco para que el número se asigne internamente. 11. Si el material se trata en lotes: introduzca la fecha de fabricación, por ejemplo la fecha actual y seleccione Continuar: 12. Si se trata de material con números de serie, en la pestaña Número de serie, introduzca el número de serie. Si desconoce el número de serie, busque uno usando el icono Búsqueda. 13. Seleccione Contabilizar. Para anular la contabilización, repita los pasos con la clase de movimiento de anulación 562 o cancele el documento de material con la transacción MBST. Resultado Dispone de stock para los materiales y almacén seleccionados Material devuelto por el cliente Se recibe un material del cliente y se contabiliza en el almacén de retorno (ubicación). A continuación, el material se bloquea hasta que se vuelve a utilizar o se rechaza directamente. Para esta actividad, ejecute el escenario Devoluciones y reclamaciones (111) en su totalidad utilizando los datos maestros de este documento Renovación durante la producción Un material se debe renovar después o durante la producción. Para esta actividad, ejecute el escenario Proceso de repaso (trabajo en curso) (202) en su totalidad utilizando los datos maestros de este documento Rechazo general Las mercancías se han tenido que rechazar por alguna otra razón. Los costes se adjudican al centro de coste. SAP AG Página 12 de 24

13 3 Tabla de resumen del proceso Nombre del paso Referenci a de proceso externo Condición empresarial Función Código de transacción Resultados esperados Procesos que lanzan la gestión de stocks Devolución de cliente Devolucion es y reclamacio nes del cliente El cliente devuelve la mercancía con una reclamación Véase el proceso Devolucion es del cliente Véase el proceso Devoluciones del cliente El cliente devuelve la mercancía. La mercancía se encuentra en stock. Proceso de repaso Proceso de repaso (trabajo en curso) El material necesita renovarse Véase el Proceso de repaso Véase el Proceso de repaso El material se renueva Rechazo General El material necesita renovarse Inspector de calidad/enc argado de almacén Proceso iniciado Control de calidad Se necesita una decisión sobre cómo tratar posteriormente el material Inspector de calidad/enc argado de almacén Actividad manual Decisión tomada sobre cómo tratar posteriormente el material Rechazo de las devoluciones del cliente: Salidas de Mercancías para COPA Los materiales se deben rechazar como parte del proceso de ventas (objeto PA) Inspector de calidad/enc argado de almacén La mercancía se retira del stock y el valor se añade al objeto PA. Rechazo de stock general: Salida de mercancía para centro de coste Materiales rechazados para el centro de coste como parte de la producción u otros motivos internos Inspector de calidad/enc argado de almacén La mercancía se retira del stock y el valor se añade al centro de coste. SAP AG Página 13 de 24

14 Nombre del paso Referenci a de proceso externo Condición empresarial Función Código de transacción Resultados esperados Traspaso de material de libre utilización a bloqueado Materiales bloqueados para ser utilizados más adelante Inspector de calidad/enc argado de almacén Se determina el status de las mercancías como "bloqueado" Traspaso de Material Bloqueado a libre utilización Materiales liberados para utilizarse a continuación Inspector de calidad/enc argado de almacén Se determina el status de las mercancías como "de libre utilización" Traspaso de material bloqueado a Control de Calidad Materiales liberados para utilizarse a continuación Inspector de calidad/enc argado de almacén Se determina el status de las mercancías como "inspección de calidad" 4 Etapas del proceso 4.1 Rechazo de las devoluciones del cliente: Salida de mercancías para COPA Utilización Los materiales necesitan rechazarse como parte de la producción u otros motivos. Por tanto, la contabilización financiera de movimientos de mercancías se realiza mediante COPA. La contabilización en COPA sólo es posible si está activo COPA. Este procedimiento solo se puede ejecutar para los materiales listados en el escenario Devoluciones y reclamaciones (111). Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP ECC Código de transacción Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías Movimiento de mercancías () Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario SAP AG Página 14 de 24

15 Rol de usuario Menú NWBC Encargado de Almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de almacenes Consumo y traspasos Otros movimientos de mercancías 2. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda aparece Salida de mercancía en el primer campo y Otros en el segundo. 3. En el campo clase de movimiento el cual se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, introduzca la clase de movimiento Seleccione Continuar. 5. En la pestaña Material, introduzca el número de material. 6. En la pestaña Ctd., introduzca una cantidad, por ejemplo, En la pestaña Se, introduzca el centro 1000, almacén devoluciones 1060 y motivo movimiento (por ejemplo, 0001). 8. Seleccione Continuar. 9. En la pestaña Imputación, seleccione Objeto PA 10. Seleccione Continuar. 11. Opcional: si el material se gestiona en lotes, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, Lotes-FIFO (H21): introduzca el número de lote para la toma de material en la pestaña lote, o deje el campo vacío para su asignación interna. 12. Opcional: si se trata de un material con números de serie, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, No Serie (H20): introduzca el número de serie en la pestaña Número de Serie. Si desconoce el número de serie, búsquelo seleccionando la opción de búsqueda 13. Seleccione la casilla de selección Posición OK. 14. Seleccione Contabilizar Para anular la contabilización, repita los pasos con la clase de movimiento de anulación 952 o cancele el documento de material con la transacción MBST. 15. Opcional: visualice el documento de material y las contabilizaciones FI/CO. Asegúrese de que en la esquina superior izquierda de la pantalla aparece Visualizar en el primer campo y Documento de Material en el segundo. El tercer campo muestra el número de documento de material de la última contabilización. Si no es así, introduzca el número de documento de material. Seleccione Continuar. SAP AG Página 15 de 24

16 Seleccione la pestaña Info. Doc Seleccione el botón Documentos FI. Si aparece la ventana de diálogo Lista de documentos Contabilizados, seleccione la clase de documento. Compruebe las contabilizaciones. Resultado Las mercancías se retiran del stock con cantidad y valor. El valor de la mercancía se contabiliza en la cuenta y en COPA. 4.2 Rechazo de stock general: Salida de mercancías para centro de coste Utilización Los materiales se consumen en el centro de coste como parte de la producción o para materiales auxiliares y para consumo. Por tanto, la contabilización financiera de movimientos de mercancías se realiza mediante el centro de coste. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP ECC Código de transacción Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías Movimiento de mercancías () Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Menú NWBC Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de Almacenes Consumo y traspasos Otros movimientos de mercancías 2. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda aparece Salida de mercancías en el primer campo y Otros en el segundo. 3. En el campo clase de movimiento el cual se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, introduzca la clase de movimiento Seleccione Continuar. 5. En la pestaña Material, introduzca el número de material (vea la sección 2.1 Datos maestros y datos organizativos para obtener una lista de los materiales que pueden ser usados). 6. En la pestaña Ctd., introduzca un importe, por ejemplo, 100. SAP AG Página 16 de 24

17 7. En la pestaña Se, introduzca el centro (1000), y el almacén. 8. Seleccione Continuar 9. En la pestaña Imputación, introduzca un centro de coste. (por ejemplo seleccione 1201 Compras y Almacén 1). 10. Opcional: si el material se gestiona en lotes, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, Lotes-FIFO (H21): introduzca el número de lote para la toma de material en la pestaña Lote. Si no dispone de un número de lote externo del proveedor, debe indicar un número interno de lote. En este caso deje el campo Número de lote externo vacío y el sistema crea un número de lote interno. 11. Opcional: si se trata de un material con números de serie, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, No Serie, introduzca el número de serie en la pestaña Número de Serie. Si desconoce el número de serie, búsquelo seleccionando la opción de Búsqueda. 12. Seleccione Contabilizar Para anular la contabilización, repita los pasos con la clase de movimiento de anulación 552 o cancele el documento de material con la transacción MBST. 13. Opcional: visualice el documento de material y las contabilizaciones FI/CO. Asegúrese de que en la esquina superior izquierda de la pantalla aparece Visualizar en el primer campo y Documento de Material en el segundo. El tercer campo muestra el número de documento de material de la última contabilización. Si no es así, introduzca el número de documento de material. Seleccione Continuar. Seleccione la pestaña Info.Doc. Seleccione el botón Documentos FI. Si aparece la ventana de diálogo Lista de Documentos Contabilizados, seleccione la clase de documento. Compruebe las contabilizaciones. Resultado Las mercancías se retiran del stock con cantidad y valor. El valor de las mercancías se contabiliza en la cuenta y el centro de coste. 4.3 Bloqueo de material Traslado de libre utilización a bloqueado Utilización Los materiales necesitan bloquearse para no ser utilizados posteriormente. Esto significa que el stock no se podría utilizar con fines logísticos y quedaría excluido de los cálculos de MRP. Procedimiento SAP AG Página 17 de 24

18 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP ECC Código de transacción Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías Movimiento de mercancías () Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Menú NWBC Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de Almacenes Consumo y traspasos Otros movimientos de mercancía 2. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda aparece Traspaso en el primer campo y Otros en el segundo. En el campo clase de movimiento el cual se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, introduzca la clase de movimiento 344 y seleccione Continuar. 3. En la pestaña Traspaso, introduzca el número de material, centro 1000 y un almacén (vea la sección 2.1 Datos maestros y datos organizativos para obtener una lista de los materiales que pueden ser usados (H11 por ejemplo).). 4. En la pestaña Cantidad, introduzca una cantidad, por ejemplo, Opcional: si el material se gestiona en lotes, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, Lotes-FIFO (H21): introduzca el número de lote externo en la pestaña Lote. 6. Opcional: si se trata de un material con números de serie, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, No Serie (H20): introduzca el número de serie en la pestaña Número de Serie. Si desconoce el número de serie, búsquelo seleccionando la opción Búsqueda. 7. Seleccione la casilla de selección Posición OK. 8. Seleccione Contabilizar 9. Vuelva a acceder a la transacción ; el primer campo muestra Visualizar y el segundo, Documento material. Introduzca el documento de material y seleccione Continuar. En la pestaña Info Doc., seleccione Doc. FI. Obtendrá el mensaje: No existe documento subsig. En contabilidad gral. Esto significa que se trata de un traspaso no valorado. Resultado Para anular la contabilización, cancele el documento de material con la transacción MBST. SAP AG Página 18 de 24

19 El status del stock de mercancías cambia de "de libre utilización" a "bloqueado". El stock de mercancías queda excluido de los cálculos MRP. 4.4 Desbloqueo de material Traslado de bloqueado a libre utilización Utilización Los materiales necesitan desbloquearse para ser utilizados posteriormente. Esto significa que el stock se podría utilizar con fines logísticos y se incluiría en los cálculos de MRP. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP ECC Código de transacción Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías Movimiento de mercancías () Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Menú NWBC Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de Almacenes Consumo y traspasos Otros movimientos de mercancía 2. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda aparece Traspaso en el primer campo y Otros en el segundo. 3. En el campo que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, introduzca la clase de movimiento Seleccione Continuar. 5. En la pestaña Traspaso, Sección De introduzca el número de material, centro (1000) y número de almacén (vea la sección 2.1 Datos maestros y datos organizativos para obtener una lista de los materiales que pueden ser usados). 6. En la pestaña Cantidad, introduzca un importe, por ejemplo, Si el material se gestiona en lotes, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, Lotes-FIFO (H21): introduzca el número de lote externo en la pestaña lote o deje el campo vacío para su asignación interna. SAP AG Página 19 de 24

20 8. Si se trata de un material con números de serie, por ejemplo, Mercaderías unto de Reorden, No Serie (H20): introduzca el número de serie en la pestaña Número de serie. Si desconoce el número de serie, búsquelo seleccionando la opción de Búsqueda También debe hacerlo en la pestaña Traspaso. 9. Seleccione Contabilizar. 10. Vuelva a acceder a la transacción ; el primer campo muestra Visualizar y el segundo, Documento material. Introduzca el documento de material y seleccione Continuar. En la pestaña Info Doc., seleccione Doc. FI. Obtendrá el mensaje: No existe documento subsig. En contabilidad gral. Esto significa que se trata de un traspaso no valorado. Resultado Para anular la contabilización, cancele el documento de material con la transacción MBST. El estatus del stock de mercancías cambia de Bloqueado a De libre utilización. El stock de mercancías se incluye en los cálculos MRP. 4.5 Desbloqueo de material Traslado de bloqueado a stock en control de calidad Utilización Los materiales necesitan desbloquearse para ser utilizados posteriormente, por ejemplo, para una entrega de devoluciones. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Menú SAP ECC Código de transacción Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías Movimiento de mercancías () Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario Rol de usuario Menú NWBC Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de Almacenes Consumo y traspasos Otros movimientos de mercancías 2. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda aparece Traspaso en el primer campo y Otros en el segundo. SAP AG Página 20 de 24

21 3. En el campo que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla, introduzca la clase de movimiento Seleccione Continuar. 5. En la pestaña Traspaso, introduzca el número de material, centro (1000) y el número de almacén. (vea la sección 2.1 Datos maestros y datos organizativos para obtener una lista de los materiales que pueden ser usados). 6. En la pestaña Cantidad, introduzca la cantidad, por ejemplo, Si el material se gestiona en lotes, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, Lotes-FIFO (H21): introduzca el número de lote externo en la pestaña Lote (recuerde relacionarlo también en la pestaña Traspaso) 8. Si se trata de un material con números de serie, por ejemplo, Mercaderías, Punto de Reorden, No Serie (H20): introduzca el número de serie en la pestaña Número de serie Si desconoce el número de serie, búsquelo seleccionando la opción búsqueda. (Recuerdo hacerlo también en la pestaña traspaso) 9. Seleccione Contabilizar. Resultado Para anular la contabilización, cancele el documento de material con la transacción MBST. El status del stock de mercancías cambia de "bloqueado" a "inspección de calidad". SAP AG Página 21 de 24

22 5 Apéndice 5.1 Anulación de etapas del proceso Desguace: salida de mercancía a COPA Código de transacción (SAP GUI) Anulación Código de transacción (SAP GUI) Rol de usuario Menú NWBC Anular documento de material MBST Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de almacenes Consumo y Traspaso Anular documento de material Desguace: Salida de mercancía para centro de costo Código de transacción (SAP GUI) Anulación: Código de transacción (SAP GUI) Rol de usuario Menú NWBC Anular documento de material MBST Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de almacenes Consumo y Traspaso Anular documento de material Traspaso: de libre utilización a bloqueado Código de transacción (SAP GUI) Anulación: Código de transacción (SAP GUI) Rol de usuario Menú NWBC Anular documento de material MBST Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de almacenes Consumo y Traspaso Anular documento de material SAP AG Página 22 de 24

23 Traspaso: de bloqueado a libre Código de transacción (SAP GUI) Anulación: Código de transacción (SAP GUI) Rol de usuario Menú NWBC Anular documento de material MBST Encargado de almacén (SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S) Gestión de almacenes Consumo y Traspaso Anular documento de material 5.2 Informes SAP ERP Utilización En la siguiente tabla se listan los informes que se utilizan con más frecuencia y que le ayudarán a obtener información adicional sobre este proceso empresarial. Encontrará descripciones detalladas de cada informe en los siguientes documentos de BPD que recopilan todos los informes importantes: Contabilidad financiera: Informes SAP ERP para Contabilidad (221) Procesos logísticos: Informes SAP ERP para Logística (222) Tenga en cuenta que las descripciones de algunos informes que son parte indispensable del flujo del proceso pueden estar ubicadas directamente en la sección a la que pertenecen. Informes Título del informe Código de transacción Comentarios Resumen de stocks MMBE Se visualiza un listado de stocks. Stock de almacén MB52 Se visualiza un listado de stocks de almacén Resumen de disponibilidad CO09 Se visualiza la cantidad disponible de cada entrada Ejecutar informe PA KE30 Informe relativo al plan/actividades actuales. Análisis del centro MCBA Acceso directo a los datos relacionados con el centro. SAP AG Página 23 de 24

24 5.3 Formularios utilizados Nombre común del formulario Salida de mercancía (vale individual) Salida de Mercancía (Vale individual con txt-insp) Salida de Mercancía (vale colectivo) Clase de formulario Utilizado en la etapa del proceso Tipo de salida Objeto técnico del formulario SmartForm Paso 4 WA01 YBAA_MMGI1 SmartForm Paso 4 WA02 YBAA_MMGI2 SmartForm Paso 4 WA03 YBAA_MMGI3 5.4 Preguntas frecuentes Pregunta Cómo se gestiona la calidad de las mercancías recibidas? Se pueden utilizar las funciones de gestión de almacenes para la gestión de materiales? Debemos definir todos nuestros almacenes antes de realizar movimientos de stock? Respuesta El movimiento de material permite registrar el tipo de stock (uno de ellos es el stock de control de calidad), lo cual exime la cantidad de stock de la planificación de necesidades. Los resultados de calidad detallados requieren el módulo de Gestión de calidad (QM) de SAP. Sí, la función existe, será necesario realizar un análisis de las necesidades para determinar el alcance del proyecto. Sí. El maestro de materiales se debe ampliar con los almacenes utilizados. La ampliación automática de los almacenes por clase de movimiento y centro no se ejecuta para evitar ampliaciones no planificadas. SAP AG Página 24 de 24

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